INTENDENCIA DE RECAUDACIN Y GESTIN

DEPARTAMENTO DE GESTIN

1.
2.
3.

Definiciones Generales
Otros Requisitos
Requisitos
3.1
Personas Jurdicas no Lucrativas que solicitan exencin de impuestos
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
3.1.9

Cooperativa
Fundacin
Iglesia (no catlica)
Mancomunidad de municipio
Asociacin
Organizaciones no Gubernamentales ONGSindicato
Partido poltico
Club deportivo sin finalidad lucrativa

3.2

Iglesia Catlica

3.3

Universidad Privada

3.4

Organismos Internacionales

3.5

Entidad Estatal

3.6

Municipalidad

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3.7

Organizaciones Comunitarias
Asociaciones de vecinos, Asociaciones Comunitarias para el Desarrollo, Asociaciones de las
Comunidades de los Pueblos Indgenas, Organizaciones de los Consejos Municipales de Desarrollo
COMUDES-, Consejos Comunitarios de DesarrolloCOCODES-,
Consejos de los centros
educativos pblicos, Juntas Escolares

3.8

Centros Educativos Pblicos, Centros Educativos Pblicos Comunitarios, Asociacin Educativa

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1.

DEFINICIONES GENERALES DE REQUISITOS PARA INSCRIPCIN DE PERSONA

JURDICA NO LUCRATIVA

En el presente apartado se incluyen definiciones generales para una mejor compresin de los requisitos que deben aplicarse en la inscripcin
de persona jurdica no lucrativa:

1. Original y fotocopia

Los documentos que se requieran presentar en original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa)
sern para confrontarse. Excepto en el caso de los documentos que se soliciten en fotocopia quedarn en los
archivos de la SAT.

2. Fotocopia legalizada

Es el acto notarial por medio del cual se le da legalidad a la fotocopia de un documento, siempre que la misma sea
procesada, copiada o reproducida del original, segn el caso, en presencia del Notario (a) autorizante. Este
documento debe cumplir con ciertos requisitos establecidos para que el mismo surta efectos de legalidad.

3. Copia legalizada

Es el acto notarial por medio del cual el notario (a), emite una copia del documento original, esta es certificada
como copia fiel y exacta del documento que l mismo elabor, a solicitud del interesado.

4. Fotocopia legalizada
o copia legalizada

Los documentos que se presenten en fotocopia legalizada o copia legalizada (para el caso del documento de
representacin legal) sern aceptados como original y, cuando la persona que realiza la gestin indique que
entregar la fotocopia legalizada o la copia legalizada (para el caso del documento de representacin legal) para
los archivos de la SAT, en lugar de la fotocopia simple, tambin se aceptar. Lo anterior, no exime adems la
posibilidad de recibir la fotocopia simple.

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5. Factura de servicios

Se entender como factura, a los documentos que el contribuyente presenta para comprobar la veracidad del
domicilio tales como: energa elctrica, agua potable, telfono (nicamente de lnea fija) o arrendamiento.

6. Representante Legal

Se entiende como representante a los Gerentes, Presidentes de Consejo Administrativo, Mandatarios, Factores de
Negocios, Gestor de Negocios y toda aquella persona facultada legalmente para representar.

ndice

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2.

OTROS REQUISITOS

En el presente apartado se incluirn requisitos que deben requerirse nicamente para los casos siguientes:

2.1

Factura de

2.1.1 Cuando en las facturas de servicios no se identifica un registro catastral actualizado presentar uno de los
documentos siguientes:

energa

a.
b.
c.
d.

Certificacin de inscripcin en el Registro de la Propiedad de Inmueble.

Recibo de pago del Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI).
Certificado de propiedad inmueble que entrega el gobierno central.
Cualquier otro comprobante de pago por concepto de tasas o contribuciones realizadas a la
municipalidad de su localidad.
e. El documento de constitucin o estatutos, si en los mismos se consigna el domicilio fiscal.
f. Cualquier otro documento extendido por la autoridad, entidad o persona competente que certifique el
domicilio fiscal consignado.

elctrica, agua
potable,
telfono
(nicamente de
lnea fija) o
arrendamiento
o contrato de
arrendamiento

2.2 Documento de
Identificacin

2.1.2

Cuando en las facturas de servicios no se identifica al contribuyente como propietario del inmueble
presentar: cualquier otro documento extendido por la autoridad, entidad o persona competente que
confirme el domicilio fiscal o direccin comercial consignados y justifique el uso del bien inmueble.

Para los casos en que los contribuyentes no posean cdula de vecindad por robo, prdida o deterioro de la misma
y se encuentre en trmite la solicitud del DPI, se aceptar: certificacin o constancia del registro de la cdula de
vecindad, emitida por el Registro Nacional de Personas.

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3 Requisitos
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
3.1.9
1.
2.

3.
4.
5.

Persona Jurdica no Lucrativa que solicita exencin de impuestos

Cooperativa
Fundacin
Iglesia (no catlica)
Mancomunidad de municipio
Asociacin
Organizacin no Gubernamental -ONGSindicatos
Partidos Polticos
Club deportivo sin finalidad lucrativa
Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la cdula de vecindad, del documento personal de identificacin
(DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte, del representante legal.
Original y fotocopia simple de la factura de energa elctrica, telfono (nicamente de lnea fija), agua potable o arrendamiento, la cual no
debe tener ms de tres meses de haberse emitido, y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto
o no es propietario del inmueble, presentar uno de los documentos definidos en el apartado Otros requisitos, para comprobar el domicilio
fiscal indicado.
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento de constitucin.
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple de los estatutos. (Si en el documento de constitucin
estn inmersos los estatutos, no se deber solicitar que los presente por separado).
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del
Representante Legal.

NOTAS:
a.
Deben llevar contabilidad.
b.
Debe inscribir Perito Contador.
c.
La escritura de constitucin y el documento del nombramiento del Representante Legal, no se requerir que estn inscritos en el registro
correspondiente, si la fecha de los mismos es posterior al 24 de febrero de 2012.

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3.2 Iglesia Catlica

1.

2.

3.
4.

Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la cdula de vecindad, del documento personal de
identificacin (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del
pasaporte, del representante legal.
Original y fotocopia simple de la factura de energa elctrica, telfono (nicamente de lnea fija), agua potable o
arrendamiento, la cual no debe tener ms de tres meses de haberse emitido, y cuando en las facturas que se mencionan no
se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble, presentar uno de los documentos definidos en el
apartado Otros requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado.
Original (en buen estado) y fotocopia simple del documento que presente la Iglesia Catlica, emitido firmado y sellado
por la Nunciatura Apostlica o el representante legal nombrado.
Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del
obispo, emitido por la autoridad mxima de la Iglesia Catlica.

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DEPARTAMENTO DE GESTIN
3.3

Universidad Privada

1.

Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la cdula de vecindad, del documento personal de
identificacin (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte,
del representante legal.
Original y fotocopia simple de la factura de energa elctrica, telfono (nicamente de lnea fija), agua potable o arrendamiento,
la cual no debe tener ms de tres meses de haberse emitido, y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un
registro catastral exacto o no es propietario del inmueble, presentar uno de los documentos definidos en el apartado Otros
requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado.
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple de la publicacin en el Diario Oficial de la
resolucin de autorizacin de su creacin y funcionamiento emitida por el Consejo de Enseanza Privada Superior (CEPS).
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el
nombramiento del representante legal.

2.

3.
4.

NOTA: Deben llevar contabilidad.

Debe inscribir Perito Contador.
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DEPARTAMENTO DE GESTIN
3.4 Organismos Internacionales

1.

2.

3.
4.

5.

Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la cdula de vecindad, del documento personal de
identificacin (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte,
del representante legal.
Original y fotocopia simple de la factura de energa elctrica, telfono (nicamente de lnea fija), agua potable o arrendamiento,
la cual no debe tener ms de tres meses de haberse emitido, y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un
registro catastral exacto o no es propietario del inmueble, presentar uno de los documentos definidos en el apartado Otros
requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado.
Autorizacin del Ministerio de Relaciones Exteriores
Original (en buen estado) y fotocopia simple de la publicacin en el Diario Oficial del Decreto del Congreso de la Repblica
donde se ratifica el convenio suscrito entre el Gobierno de la Repblica de Guatemala y dichos organismos.
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del
Representante Legal. (Si en el documento de constitucin est inmerso el nombramiento del Representante Legal, no deber
solicitar que lo presente por separado)

ndice

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DEPARTAMENTO DE GESTIN
3.5 Entidad Estatal
1.

2.

3.
4.

Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la cdula de vecindad, del documento personal de
identificacin (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del
pasaporte, del representante legal.
Original y fotocopia simple de la factura de energa elctrica, telfono (nicamente de lnea fija), agua potable o
arrendamiento, la cual no debe tener ms de tres meses de haberse emitido, y cuando en las facturas que se mencionan no
se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble, presentar uno de los documentos definidos en el
apartado Otros requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado.
Original (en buen estado) y fotocopia simple de la publicacin del Decreto del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el
nombramiento del representante legal.

NOTA: Deben llevar contabilidad.

Debe inscribir Perito Contador.
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DEPARTAMENTO DE GESTIN
3.6 Municipalidad
1.

2.

3.
4.

Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la cdula de vecindad, del documento personal de
identificacin (DPI) en caso de ser extranjero, original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del
pasaporte, del representante legal.
Original y fotocopia simple de la factura de energa elctrica, telfono (nicamente de lnea fija), agua potable o
arrendamiento, la cual no debe tener ms de tres meses de haberse emitido, y cuando en las facturas que se mencionan no
se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble, presentar uno de los documentos definidos en el
apartado Otros requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado.
Original (en buen estado) y fotocopia simple de la publicacin del Decreto del Congreso de la Repblica de Guatemala en el
Diario Oficial.
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el
nombramiento del representante legal.

NOTA: Deben llevar contabilidad.

Debe inscribir Perito Contador.
ndice

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DEPARTAMENTO DE GESTIN
3.7

Organizaciones Comunitarias

Asociaciones de vecinos, Asociaciones Comunitarias para el Desarrollo, Asociaciones de las Comunidades de

los Pueblos Indgenas, Organizaciones de los Consejos Municipales de Desarrollo COMUDES-, Consejos
Comunitarios de DesarrolloCOCODES-, Consejos de los centros educativos pblicos, Juntas Escolares
1. Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la cdula de vecindad, del documento personal de

identificacin (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del
pasaporte, del representante legal.
2. Original y fotocopia simple de la factura de energa elctrica, telfono (nicamente de lnea fija), agua potable o arrendamiento,
la cual no debe tener ms de tres meses de haberse emitido, y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un
registro catastral exacto o no es propietario del inmueble, presentar uno de los documentos definidos en el apartado Otros
requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado.
3. Original (en buen estado) y fotocopia simple del documento de constitucin.
4. Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el
nombramiento del representante legal.

Nota:
La escritura de constitucin y el documento del nombramiento del Representante Legal, no se requerir que estn inscritos en el registro
correspondiente, si la fecha de los mismos es posterior al 24 de febrero de 2012.

ndice

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3.8

Centros Educativos Pblicos, Centros educativos pblicos comunitarios, Asociacin Educativa

1.

2.

3.
4.

ndice

Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la cdula de vecindad, del documento personal de
identificacin (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del
pasaporte, del representante legal.
Original y fotocopia simple de la factura de energa elctrica, telfono (nicamente de lnea fija), agua potable o
arrendamiento, la cual no debe tener ms de tres meses de haberse emitido, y cuando en las facturas que se mencionan no
se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble, presentar uno de los documentos definidos en el
apartado Otros requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado.
Original (en buen estado) y fotocopia simple de la resolucin emitida por el Ministerio de Educacin o Direccin
Departamental.
Original (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el
nombramiento del representante legal.