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Manual Novo Fax N
Manual Novo Fax N
NOVOF@X-N
6
7
9 8
PANEL
11
12
13
1415 16
10
FINO FOTO
BORRAR
23
17
18
20
19
21
22
24
Validar
ABC
RELL
MENSAJES FAX
DEF
Men
FINO FOTO
BORRAR
MENSAJES CONT.
GHI
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MEM
MNO
+
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WXYZ
TUV
INICIO
PARAR
L
M
@ Ctrl
Alarma
#
@
27
35
34 33
42 41
Validar
Men
43
44
32
31
30 29
28
40
36
RELL
37
38
MEM
39
26
25
Cubierta trasera
Microtelfono
28 Tecla
Conector PC
29 Tecla
Panel
Tapa delantera
Conector de lnea
- Foto:
12 Icono de lnea:
Encendido: comunicacin en curso
Parpadeante: establecimiento de la comunicacin
13 Memoria llena (de 0 a 100%)
14 Icono TEL: telfono en funcionamiento
15 Icono FAX: recepcin automtica por fax
16 Icono CONT.: contestador grabadora vocal en
funcionamiento
17 Seleccin del modo de anlisis durante el envo por
fax
18 Tecla BORRAR: volver al mensaje visualizado
precedentemente
19 Eleccin del modo de recepcin
20 Teclado numrico
21 Tecla MENSAJES FAX : para imprimir los faxes
recibidos en memoria
22 Tecla MENSAJES CONT. : para escuchar los mensajes
grabados
23 Indicador MENSAJES FAX: presencia de mensajes
de fax en el contestador de fax
24 Indicador MENSAJES CONT.: presencia de
mensajes vocales en el contestador vocal
27 Tecla
Internet
30 Tecla
INICIO
31 Tecla
41 Cursor
arriba
42 Cursor
en pantalla: desplazamiento a la
izquierda
PARAR
26 Tecla
: se detiene la operacin en curso
o modalidad telfono: secreto
44 Cursor
abajo
NOTE POUR
LIMPRIMEUR :
Insrer ici
les consignes de
scurit
Rf : 23226102-1
INDICE
INTRODUCCIN ...................................................................................................1
PUESTA EN MARCHA .........................................................................................3
1.
2.
3.
4.
5.
Desembalaje ...................................................................................................................... 3
Conexiones ........................................................................................................................ 3
Papel de impresin ........................................................................................................... 4
Seleccin del tipo de utilizacin (Telfono, fax, contestador vocal) ............................. 4
Utilizacin.......................................................................................................................... 5
TELFONO .............................................................................................................9
1.
2.
Llamar ............................................................................................................................... 9
Otras funciones ............................................................................................................... 10
Impresin ........................................................................................................................ 27
Ahorro de papel durante la impresin ......................................................................... 27
Copia local....................................................................................................................... 27
Visualizacin del calibrador de cinta............................................................................ 28
Creacin de un buzn..................................................................................................... 31
Supresin de un buzn ................................................................................................... 31
borrado de mensajes en el buzn .................................................................................. 31
Acceso al buzn............................................................................................................... 31
Como debe proceder su interlocutor para dejar un mensaje en el buzn ................ 32
Como debe proceder su interlocutor para recoger un documento del buzn .......... 32
Recurso de acceso remoto al buzn .............................................................................. 32
APNDICES ..........................................................................................................45
1.
2.
3.
4.
"Este equipo se ha homologado conforme a la Directiva del Consejo 98/482/EC para conexiones panaeuropeas de un solo terminal a
la red telefnica pblica conmutada (RTPC). En el supuesto de que surjan problemas, deber ponerse en contacto en primera instancia
con el proveedor de su equipo".
Este equipo no ver alterada su funcionalidad a partir del 1 de enero del ao 2000 por las consecuencias que se deriven del efecto
2000.
Introduccin
INTRODUCCIN
En primer lugar queremos agradecerle la confianza depositada en Telefnica al haber optado por
nuestro Fax, NOVOF@X-N. Le recomendamos que antes de utilizar su nuevo fax, lea atentamente
este manual. ste est ordenado por Mens, de forma que pueda encontrar respuesta rpida al
funcionamiento de cada una de las prestaciones que ofrece este terminal.
El NOVOF@X-N es un fax de altas prestaciones con correo electrnico a travs de internet e
identificacin del llamante. Dispone de las siguientes caractersticas:
FAX
- Papel Normal A4.
- Alimentador de papel automtico de 30 hojas.
- Capacidad del alimentador de documentos de 15 pginas.
- Transmisin multidestinos.
- Transmisin diferida.
- Recepcin de fax en memoria en caso de ausencia de papel.
- Posibilidad de conversar con el interlocutor al que se le enva el fax.
- Transferencia automtica de un fax a otro domicilio.
E-Mail
- Envio y recepcin de fax a travs de internet.
- Envio y recepcin de correo electrnico a travs de internet.
- Envio y recepcin de mensajes vocales como documento adjunto a travs de internet.
Telfono
- Manos libres.
- Rellamada de los 10 ltimos nmeros marcados.
- Agenda de 50 memorias (nombre, telfono y direccin internet).
- Programacin prefijo para centralitas privadas (PABX).
- Transferencia de la llamada a otro telfono en paralelo.
- Indicacin de la duracin de la comunicacin.
Contestador
- Contestador grabador/contestador informador.
- Digital (no necesita cassettes).
- Tiempo de grabacin del mensaje saliente 90 segundos.
- Tiempo total de mensajes entrantes de 22 minutos.
- Indicador de nuevos mensajes.
- Grabacin de la conversacin telefnica.
- Recursos de acceso remoto del contestador.
Identificacin de llamadas
- Visualizacin de la identificacin del nmero llamante o del nombre de la persona si ste se
encuentra en la agenda.
- Registro de 10 ltimas llamadas recibidas.
- Marcacin desde una de las llamadas registradas.
Otras prestaciones
- Fotocopiadora (hasta 99 copias).
- Buzn (de 1 a 5).
- Funcin despertador.
- Conexin a PC como impresora.
NOTA IMPORTANTE: Para poder utilizar el servicio de Identificacin de Llamada que ofrece el
NOVOF@X-N, es necesario haber realizado la contratacin de dicho servicio con Telefnica.
PUESTA EN MARCHA
1. DESEMBALAJE
Puesta en
marcha
Aparato
Cable de lnea telefnica con conector RJ11
Cable de alimentacin
2. CONEXIONES
Microtelfono
Papel para imprimir
Manual del usuario
Consulte Consignas de seguridad al
principio del presente manual del usuario.
4
6
En el conector (4) ubicado en la base del equipo, enchufe el conector del cable de conexin a red.
Inserte el cable (5) en la ranura (6).
Coloque el equipo en su posicin normal.
Conecte la toma de corriente en el conector hembra de 220/230 V.
Observacin: Cuando se produce un corte de energia elctrica no se pueden realizar ni recibir
llamadas telefnicas.
3. PAPEL DE IMPRESIN
Puede utilizar papel normal: formato A4, aproximadamente quitar el fondo sombreado 80 g/m (tipo fotocopia).
No obstante, se aconseja utilizar el papel recomendado por el fabricante si desea obtener una calidad de impresin
realmente ptima.
1
2
1
Pulse una o ms veces la tecla TEL FAX CONT. para configurar el modo de recepcin deseado.
MODO MANUAL
Icono TEL encendido, iconos FAX y CONT. apagados
El aparato funciona como un telfono. Utilice este modo si el volumen de faxes no es muy elevado.
Cuando se recibe una llamada, el aparato suena y no salta el contestador automticamente (excepto despus de
sonar diez veces si el recurso de acceso remoto est autorizado, en cuyo caso el aparato emite la grabacin o los
pitidos sonoros si no existe grabacin alguna).
Si descuelga el telfono puede mantener una conversacin vocal, o bien recibir un fax pulsando la
tecla INICIO.
5. UTILIZACIN
La primera vez que enchufe el aparato, se le solicitar que indique la fecha y la hora.
Despus de grabarlas, podr utilizar todas las funciones bsicas del aparato. Sin embargo, le
aconsejamos que antes de comenzar su utilizacin programe varios parmetros del equipo.
(*)
(**)
Para ello, el aparato no sonar con la seal de llamada que genera la red telefnica. En cambio, si su instalacin
dispone de terminales telefnicos en paralelo, stos sonarn como lo hacen habitualmente.
Si en su instalacin dispone de terminales telefnicos en paralelo, stos no sonarn.
Puesta en
marcha
Validar
Men
OK
Men
BORRAR
INICIO
OK
Men
BORRAR
Pulse la tecla INICIO para confirmar la entrada y salir del MEN en curso.
INICIO
PARMETROS (MEN 2)
ENTRADA O MODIFICACIN DE LA FECHA O DE LA HORA
Pulse MEN, 2, 1 y VALIDAR.
Entre la fecha y la hora utilizando las teclas numricas del teclado y, a continuacin, pulse INICIO para
validar. Por ejemplo: 7 de mayo de 1999, 9 h 15, pulse las teclas 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 e INICIO.
TIPO DE RED
La lnea telefnica a la que est enchufado el aparato puede estar conectada a una red pblica o a una
red privada (detrs de un autoconmutador telefnico comercial, por ejemplo).
Para definir directamente los parmetros del fax en una red privada, pulse las teclas MEN, 2,
4, 1 e INICIO.
Para definir directamente los parmetros del fax en una red pblica, pulse las teclas MEN, 2,
4, 2 e INICIO.
PREFIJO
Si su equipo est conectado a una centralita telefnica privada (PABX), puede programar el prefijo de
acceso al exterior (generalmente es el 0) para que le permita acceder a la red telefnica sin marcar el
mismo.
Los pasos a seguir son los siguentes:
Pulse las teclas MEN, 2, 5 y VALIDAR.
Seleccione la opcin CON utilizando las teclas
Observacin: verifique que los nmeros de la agenda no se hayan memorizado con el prefijo de
acceso a la red telefnica.
Cuando el NOVOF@X-N se conecta a IBERCOM o a una centralita privada que no genera tono tras
la marcacin del prefijo, deber seguirse la siguiente programacin :
Pulsar las teclas MEN, 2, 4, 1 e INICIO (se programar como red privada).
Pulsar las teclas MEN, 2, 5, VALIDAR, seleccionar "SIN" y pulsar INICIO.
Siempre que se marque un nmero o se grabe en memoria de la agenda, deber anteponer al nmero
telefnico el prefijo de acceso a la red telefnica.
TIMBRES
Este parmetro permite indicar el nmero de timbres (2 a 9) que debe esperar el aparato antes de
recibir automticamente las llamadas.
Para ajustar el nmero de timbres, pulse las teclas MEN, 2, 6 y VALIDAR.
Si es necesario, modifique el nmero de timbres y pulse la tecla INICIO para confirmarlo.
INFORME DE TRANSMISIN
Despus de transmitir un fax, el equipo puede imprimir o no un informe de transmisin con las
condiciones seleccionadas.
Si despus de transmitir un fax desea que se emita dicho informe se deber seleccionar la funcin
"INFORME CON" pulsando las teclas MEN, 2, 8, 1 e INICIO.
Se imprime el informe una vez efectuada la transmisin de modo satisfactorio o si se ha
abandonado definitivamente. As, slo existe un informe por solicitud de transmisin.
Si desea que no se emita el informe de transmisin deber seleccionar la funcin "INFORME
SIN" pulsando las teclas MEN, 2, 8, 2 e INICIO.
No se imprime un informe de transmisin de los documentos emitidos (consulte el diario de envo
para hacer un seguimiento de las comunicaciones).
Si solo desea el informe de transmisin cuando el resultado de todos los intentos de transmisin
han resultado insatisfactorios, deber seleccionar la funcin "INFORME SI FRACASO"
pulsando las teclas MEN, 2, 8, 3 e INICIO.
Puesta en
marcha
TELFONO
1. LLAMAR
LLAMAR UTILIZANDO EL TELFONO
Descuelgue el telfono.
Marque el nmero del interlocutor.
En la pantalla aparece el nmero marcado.
Cuando descuelga el interlocutor a los 10 segundos de finalizar la marcacin aparece en la
esquina superior derecha un contador que indica la duracin de la llamada.
Al colgar el equipo pasa a reposo indicando la fecha y hora.
).
PROCEDIMIENTO 2: EN COLGADO
Marque el nmero de su interlocutor (o utilice la agenda). En la pantalla se muestra el nmero de
telfono.
Pulse la tecla
si es necesario.
Cuando oiga a su interlocutor y desee hablar usted, acrquese al panel del aparato para que le
escuche bien; o si lo prefiere puede continuar en la modalidad de telfono, descolgando el
microtelfono (el altavoz y el micrfono se desactivan automticamente).
Pulse la tecla
, sin soltarla.
Cuelgue el microtelfono.
Suelte la tecla
Telphonear
2. OTRAS FUNCIONES
RELL
El fax le ofrece la posibilidad de volver a llamar a uno de los diez ltimos nmeros que ha marcado.
Pulse la tecla RELL.
Si lo desea, puede seleccionar el nmero del interlocutor al que desea volver a llamar utilizando las teclas
y
del navegador para seleccionar un interlocutor entre los diez ltimos que le ha llamado.
Tambin se puede seleccionar un interlocutor entre los diez ltimos que han llamado, pulsando repetidas
veces la tecla RELL.
o descuelgue el telfono.
Observaciones: puede borrar en cualquier momento los nmeros memorizados de la tecla RELL pulsando las
teclas BORRAR, RELL y INICIO.
En el caso de producirse un corte de energia elctrica, las memorias de la rellamada (RELL)
se borrarn.
MODO SILENCIO
Durante la conversacin telefnica, si desea que su interlocutor no le escuche:
Pulse la tecla PARAR.
Vuelva a pulsar la tecla PARAR para reanudar la conversacin.
DURACIN DE LA COMUNICACIN
En el caso de llamadas, 10 segundos despus de marcar el ltimo nmero se muestra el contador que indica la
duracin de la comunicacin.
El contador informa del tiempo de comunicacin aproximado calculado a partir del ltimo nmero marcado.
TRANSFERENCIA DE COMUNICACIN
Esta funcin es til en el caso de que desee continuar la conversacin desde otro terminal telefnico conectado a
la misma lnea.
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Ejemplo: est manteniendo una conversacin por telfono con su interlocutor y desea continuar a
travs de un telfono situado en otra sala.
Pulse la tecla
.
Cuelgue el telfono (en lugar de dejar libre la lnea, el aparato la mantiene ocupada).
Vaya a la otra sala, descuelgue el telfono y contine la conversacin.
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12
AGENDA (MEN 1)
En la agenda se crea una ficha por cada interlocutor y en sta se anotan los siguientes datos: nombre,
nmero de telfono y direccin E-mail.
Observacin: si desea insertar una espera de tono en la marcacin (por ejemplo, para salir de una
red privada de empresa), pulse la tecla / del teclado alfabtico. El carcter / se
inserta en la visualizacin de la marcacin.
Si el interlocutor dispone de una direccin Internet, introdzcala en la agenda.
y pulse INICIO.
Si desea grabar un mensaje vocal asociado a la ficha de su interlocutor desplace el indicador a
MEMO utilizando la tecla
Observacin: Para definir en cada ficha si el telfono est asociado a otro telfono a un fax, si se
desea una meloda del timbre personalizada para este interlocutor y si se desea que
los mensajes vocales o faxes de dicho interlocutor le sean dirigidos a un buzn; todo
esto lo puede programar entrando en el MENU, 1, 3 que es modificacin de dicha
ficha. Este men referente a modificacin de una ficha se ve a continuacin.
IMPRESIN DE LA AGENDA
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1
Agenda
Si usted est abonado al servicio Vizualisacin del nmero (consulte el captulo SERVICIO DE
IDENTIFICACIN DE LLAMADAS, pgina 37), tiene la posibilidad de "privilegiar" algunos
interlocutores que le llamen con frecuencia, recibiendo su llamada de modo personalizado:
- mediante una meloda de timbre especial,
- eligiendo un nmero de buzn especial,
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15
1
Agenda
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FAX (MEN 3)
NO UTILICE DOCUMENTOS QUE TENGAN
Clips, ganchitos, broches, ngulos.
Alfileres, elementos pegados.
Cinta adhesiva.
Corrector lquido.
Tinta an fresca.
No utilizar faxes recibidos.
UTILIZAR DOCUMENTOS
De formato A4 (21 x 29,7 cm).
De un grosor medio (tipo papel para fotocopiadora).
Que no sean transparentes.
Que no estn rotos, arrugados o deformados.
Fax
2. TRANSMISIN DE FAX
SELECCIN DEL TIPO DE RESOLUCIN
Dispone de 3 tipos de resolucin para transmitir sus documentos:
El modo NORMAL se utiliza cuando la calidad del documento es adecuada y no contiene pequeos detalles.
El modo FINO se utiliza cuando el documento contiene caracteres de tamao reducido o dibujos.
El modo FOTO se utiliza cuando se trata de un documento fotogrfico.
Para cambiar el modo de resolucin, pulse la tecla FINO FOTO.
El modo de resolucin seleccionado se muestra mediante el estado de los iconos FINO y FOTO
siendo:
NORMAL: 2 iconos apagados,
FINO:
icono FINO encendido,
FOTO:
icono FOTO encendido.
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Observacin: el equipo almacena el documento en una memoria, establece la llamada, envia el fax y en caso
de estar activado emite el informe de transmisin.
En caso de que exista algn problema (por ejemplo, el interlocutor est ocupado), despus de
unos minutos de espera, el equipo repite la llamada hasta un mximo de 4 veces y a intervalos de
6 minutos.
TRANSMISIN DE UN DOCUMENTO A PARTIR DE LA AGENDA
Inserte el documento en el cargador.
El fax le ofrece la posibilidad de transmitir un documento al interlocutor utilizando varios procedimientos:
Por nombre
Observaciones: Pulsando la tecla MEM, puede acceder rpidamente a la tecla asociada de un interlocutor.
Pulsando la tecla RELL, puede volver a llamar a los ltimos nmeros marcados.
TRANSMISIN DIFERIDA
La transmisin diferida le permite enviar automticamente un fax a la hora deseada.
El fax ofrece la posibilidad de realizar la transmisin diferida utilizando dos procedimientos:
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Pulse las teclas MEN, 3, 1 y VALIDAR. Registre el nmero del interlocutor, la hora de inicio,
el tipo de documento (memoria) y el nmero de pginas.
Desplace el indicador a CON PAG CERO mediante las teclas
y
.
Pulse la tecla VALIDAR. Utilizando el teclado alfabtico, escriba el mensaje que desea que
aparezca en la parte inferior de la anteportada.
Pulse la tecla INICIO.
3. FUNCIONES ELABORADAS
RECOGIDA DE UN DOCUMENTO
Si desea recoger un documento depositado en un fax remoto, basta con llamar a ese nmero de fax
para recibir el documento. El aparato se lo enviar de forma automtica.
Nota: el cargador no debe contener documentos.
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3
Fax
Pulse VALIDAR.
Introduzca la hora deseada para la recogida y pulse INICIO.
DEPSITO DE UN DOCUMENTO
Es posible dejar un documento en el fax a disposicin de uno o varios interlocutores para que stos obtengan un
fax de dicho documento llamando al aparato de fax mediante la funcin RECOGIDA. En ese instante, el
documento se enva al fax que lo solicita.
Puede depositar el documento en el cargador o en la memoria. Esta ltima opcin es preferible porque deja libre
el fax y permite recoger el documento a varios interlocutores.
Cuando desee preparar el aparato para transmitir un documento que va a ser recogido por otro aparato, proceda
de la manera siguiente:
Verifique que el aparato est en modo automtico (icono FAX encendido).
Inserte el documento en el cargador.
Pulse las teclas MEN, 3, 3 y VALIDAR.
Seleccione DEP SIMPLE o DEP MULTIPLE con la ayuda de las teclas
y
. Pulse la tecla
VALIDAR.
Seleccione DOC CARGADOR, DOC MEMORIA o DOC TECLADO (en el caso de un mensaje corto
introducido mediante el teclado) con la ayuda de las teclas
y
. Pulse la tecla VALIDAR.
Introduzca el nmero de pginas de que consta el documento.
Pulse la tecla INICIO para iniciar el depsito.
Observacin: Los documentos guardados se indican mediante un mensaje en pantalla. Si desea borrar el
documento, utilice el MEN 843.
Si selecciona el modo de recepcin en papel, el ALIMENTADOR debe ser de tipo SENCILLO.
TRANSMISIN A PARTIR DE LA MEMORIA O DEL CARGADOR
Pulse las teclas MEN, 3, 4 y VALIDAR.
Seleccione utilizando las teclas
o
la opcin que desea.
MEMORIA: primero se guarda el documento en la memoria del fax y despus se emite.
CARGADOR: el anlisis del documento y la emisin se efectan al mismo tiempo. Si el fax destinatario
no responde, el documento permanece en el cargador.
Pulse la tecla INICIO.
4. RECEPCIN DE FAX
El fax dispone de una memoria de recepcin que le permite recibir los faxes o el correo electrnico incluso si no
queda papel.
Para recibir automticamente los faxes o el correo electrnico, el icono FAX debe estar encendido. Si no es as,
pulse la tecla TEL. FAX CONT. o TEL. FAX.
20
Fax
Observacin: puede proteger el acceso a los mensajes de fax o de correo electrnico mediante un
cdigo.
SATURACIN DE LA MEMORIA DE RECEPCIN
Cuando se ha recibido un gran nmero de faxes o de correo electrnico en la memoria, el aparato se
satura y no puede grabar mensajes de fax adicionales.
El icono FAX parpadea y aparece el mensaje MEMORIA LLENA.
Debe imprimir los faxes recibidos y/o borrar los mensajes vocales grabados para vaciar la memoria.
BORRADO DE FAXES GRABADOS
Las pginas de los documentos se borran automticamente en cuanto se imprimen.
La indicacin de la presencia de un documento se borra una vez impresas todas las pginas.
Una impresin interrumpida por falta de papel se reanuda a partir de la primera pgina no impresa.
RECURSO DE ACCESO REMOTO DEL FAX CONTESTADOR
Si se encuentra lejos de su aparato y dispone localmente de un fax, puede imprimir en este ltimo los
faxes que se han recibido en la memoria de su aparato.
El fax contestador del aparato que se entrega de fbrica no dispone de la posibilidad del recurso de
acceso remoto. Para el uso del contestador remoto, debe introducir un cdigo de acceso remoto de 4
nmeros distintos de 0000 (consulte el apartado Cdigo de acceso remoto, pgina 7). Este cdigo de
acceso remoto es el mismo que el del contestador vocal, por lo que durante una comunicacin tambin
puede escuchar sus mensajes vocales.
Observacin: al utilizar el recurso de acceso remoto al fax contestador, los faxes que se transmiten
se borran automticamente de la memoria.
21
IMPORTANTE - Para que la llamada remota funcione, debe realizarla desde un telfono configurado en modo
de marcacin por tonos.
22
GRABACIN DE MENSAJES
El aparato dispone de dos grabaciones, que corresponden a los dos tipos de contestador:
grabacin del contestador grabadora,
grabacin del contestador simple.
CONTESTADOR GRABADORA
Pulse las teclas MEN, 4, 2, 1 e INICIO: el fax difunde la grabacin que ha registrado.
CONTESTADOR SIMPLE
4
Contestador
Pulse las teclas MEN, 4, 2, 2 e INICIO: el fax difunde la grabacin simple que ha registrado.
23
MENSAJES
PRESENCIA DE MENSAJES
El estado del indicador MENSAJES CONT. informa de la posible presencia de mensajes:
MENSAJES CONT. apagado:
no hay mensajes.
MENSAJES CONT. parpadeando: no se ha escuchado un mensaje, como mnimo.
MENSAJES CONT. encendido:
presencia de mensajes. Todos los mensajes han sido escuchados.
ESCUCHA DE LOS MENSAJES
Pulse MENSAJES CONT.
El aparato indica el nmero de mensajes y, a continuacin, en cada mensaje en proceso de escucha se indica en
la pantalla, el nmero de orden, la fecha y la hora de recepcin.
BORRADO DE MENSAJES
Para borrar los mensajes vocales:
Pulse las teclas MEN, 4, 4 e INICIO.
Observacin: si los mensajes vocales no han sido escuchados el aparato no deja borrarlos.
SATURACIN DEL CONTESTADOR
Cuando se acumulan demasiados mensajes en la memoria, el contestador se satura y no es posible grabar ms
mensajes. El icono CONT. parpadea y la pantalla muestra el mensaje MEMORIA LLENA.
Para vaciar la memoria es necesario borrar los mensajes grabados.
24
FILTRADO DE LLAMADAS
La funcin de filtrado de llamadas permite escuchar un mensaje mientras se graba.
en modo CON FILTRADO DE LLAMADAS, pueden escucharse los mensajes mientras se graban en el contestador:
- puede responder a la llamada descolgando el telfono,
- puede ajustar el volumen del ALTAVOZ mediante las teclas + y
.
en modo SIN FILTRADO DE LLAMADAS, los mensajes se graban en silencio:
- sin embargo, puede responder a la llamada descolgando el telfono,
- puede ajustar el volumen del ALTAVOZ mediante las teclas + y
saje mientras se graba.
4
Contestador
IMPORTANTE - Para poder hacer una llamada remota, es preciso utilizar un telfono configurado en
modo de marcacin por tonos.
25
Durante la escucha:
haga una pausa o reanude la escucha de los mensajes
pulsando la tecla
y, a
y, a continuacin, la
tecla
; despus, para detener la operacin de grabacin,
pulse cualquier tecla,
escuche su anunci pulsando la tecla
LLAMADAS PRIVILEGIADAS
CDIGO DE ACCESO PRIVILEGIADO
Si slo desea recibir las llamadas de los interlocutores privilegiados (cdigo de acceso privilegiado), el aparato
debe activarse en modo de recepcin con contestador y, adems, debe introducir un cdigo de acceso
privilegiado:
Pulse las teclas MEN, 4, 7 y VALIDAR.
Introduzca un cdigo de acceso privilegiado distinto de 0000 y pulse la tecla INICIO para validarlo.
26
IMPRESIN DE LA AGENDA
Para imprimir la agenda:
Pulse las teclas MEN, 5, 3 e INICIO.
El equipo imprime la agenda.
5
Imprimir
3. COPIA LOCAL
FOTOCOPIAS
El aparato puede utilizarse como fotocopiadora:
Inserte el documento que desea fotocopiar en el cargador de documentos, como si fuera a
transmitirlo.
Seleccione el modo de resolucin para la copia local de documentos fotogrficos pulsando la tecla
FINO FOTO. Si no selecciona el modo FOTO, las fotocopias se realizarn en modo FINO.
27
COPIA MLTIPLE
Puede efectuar de 1 a 99 fotocopias de un documento.
Pulse las teclas MEN, 5, 8 y VALIDAR.
Modificar el nmero de fotocopias que desea imprimir.
Pulse la tecla INICIO y el documento se memorizar y, a continuacin, se imprimir.
28
Pulse las teclas MEN, 6, 2 y VALIDAR. La pantalla mostrar los nmeros de los telfonos
registrados (1 cifra).
En el teclado numrico, introduzca la cifra correspondiente al telfono inalmbrico que desea
eliminar y pulse INICIO. El equipo emitir una serie de pitidos.
Pulse las teclas MEN, 6, 3 y VALIDAR para establecer un cdigo de acceso de 4 cifras.
OK
Telfono
inalmbrico
29
30
BUZN (MEN 7)
El aparato puede alojar hasta 5 buzones. Se utilizan para recibir los mensajes de fax o los mensajes
vocales confidenciales dirigidos a distintas personas.
El interlocutor transmite con la ayuda de su teclado numrico (cdigos DTMF) el nmero del buzn
en el que desea depositar su mensaje.
A continuacin, en el teclado del aparato deber introducir el nmero del buzn para imprimir el fax
recibido o para escuchar el mensaje vocal.
1. CREACIN DE UN BUZN
Observacin: el cdigo de 4 dgitos permite el acceso remoto y/o el bloqueo del buzn.
Utilice la tecla
para seleccionar la opcin de proteccin del buzn y pulse la tecla VALIDAR
para confirmar la opcin escogida.
Seleccione MENSAJE BUZO con la ayuda de las teclas
y
del navegador, para que se
transmita un mensaje al interlocutor que desee depositar un mensaje en el buzn.
Pulse la tecla VALIDAR.
Descuelgue el microtelfono y registre una grabacin.
Cuelgue el microtelfono y escuche la grabacin. El buzn ya est creado.
Si dispone de un telfono inalmbrico DECT, puede asociar al buzn el nmero del telfono. Esta
funcin permite consultar el contenido del buzn desde el telfono DECT sin necesidad de
introducir el cdigo de bloqueo del buzn.
Pulse la tecla VALIDAR.
Introduzca el nmero del telfono (de 1 a 4) y, a continuacin, valdelo pulsando la tecla INICIO.
2. SUPRESIN DE UN BUZN
4. ACCESO AL BUZN
31
Buzn...
Observacin: si al acceder a las teclas "MENSAJES CONT" o "MENSAJES FAX" desea escuchar un mensaje
o imprimir un fax que no se encuentra en ningn buzn, deber contestar a la pregunta de buzn
pulsando la tecla 0.
32
Marque el nmero de abonado desde un telfono o un fax remoto. A continuacin, se escucha la grabacin
del contestador vocal.
Pulse las teclas #, 1 y el nmero del buzn (entre 1 y 6).
Introduzca los cuatro dgitos del cdigo del buzn:
Escuche los mensajes vocales (cuando los haya) depositados en el buzn.
Si llama desde un fax, pulse las teclas 8 y 0 del aparato para saber si se han recibido faxes.
33
Para ir
ms
lejo...
3. PARMETROS TCNICOS
Para acceder a los parmetros tcnicos, pulse las teclas MEN, 8, 3 e VALIDAR.
Los parmetros tcnicos se presentan en forma de lista a travs de la cual el usuario puede desplazarse con la
y
ayuda de las teclas del navegador
.
02 TRANS ENCAB:
envo al destinatario del nombre de usuario, nmero de fax, fecha y hora; estas
informaciones figuran en el encabezado del fax que recibe el destinatario.
03 VELOC TRANS:
04 ANTI ECO:
este parmetro inhibe el eco del satlite en los casos en que se produzcan problemas
al usar faxes en las comunicaciones a larga distancia.
10 ENCABEZ REC:
11 VELOC RECEP:
20 MODO REDUC:
modo de reduccin en la impresin (faxes recibidos, copias locales), que puede ser
automtico o manual.
21 PORC. REDUC:
22 CANT PAGINAS:
40 DURAC. FLASH:
50 IMP SELECTIVA:
71 RED ACTIVA:
72 VEL. MODEM:
73 MEJORAR RESP@: parmetro que permite grabar automticamente en la agenda la direccin de Internet
de un interlocutor de fax.
74 BORRAR BZN:
75 COMPRESS. PPP:
34
Desplace el cursor hasta la operacin que desee modificarse o consultar con la ayuda de las teclas
y
del navegador.
Pulse la tecla VALIDAR.
El fax indica el estado de los documentos de la cola de espera:
DEP: EN DEPSITO
REC: RECOGIDA
BUZ: TRANSMISIN HACIA UN BUZN DISTANTE
TR: TRANSMISIN DIFERIDA
RED: TRANSMISIN POR INTERNET (fax o correo electrnico)
CNX: CONEXION INTERNET.
Si desea modificar alguna de las operaciones de la cola de espera:
Puede seleccionar la operacin de la cola de espera con la ayuda de las teclas
y
del
navegador (o a partir de su nmero de orden).
Pulse la tecla VALIDAR. Puede modificar los parmetros de la solicitud de transmisin que se
muestra.
Pulse la tecla INICIO para salir.
del navegador.
35
Para ir
ms
lejo...
6. INTERFAZ PC
El aparato, una vez conectado a un ordenador personal PC, permite la impresin de los archivos procedentes del
PC (Interfaz GDI). Si desea disponer de esta opcin, el distribuidor local puede proporcionarle el kit de interfaz
PC.
Configurado de esa forma, el aparato funciona como impresora de soporte para un ordenador personal.
36
1. RECEPCION DE LLAMADAS
Si no est abonado al servicio de identificacin de llamadas, al sonar su aparato ver en la pantalla:
LLAM ENTRANTE
Si est abonado al servicio de identificacin de llamadas, al sonar su aparato ver en la pantalla, el
nmero o el nombre del que llama (si esta en el repertorio).
La pantalla indica el nmero de la persona que llama o su nombre, si est registrado en la agenda, con
la excepcin de los dos casos siguientes:
Si la persona que llama no desea comunicarle su nmero de telfono, en la pantalla se ver:
ANONIMO.
Si el nmero de la persona que llama no es un nmero conocido para la central telefnica (llamadas
provenientes de algunos pases del exterior, por ejemplo) en la pantalla se ver:
NO DISPONIBLE.
Observaciones: Si usted est conectado a una centralita telefnica privada PABX que permite el
acceso al servicio de identificacin de llamadas, deber inicializar el parmetro
prefijo para acceder a la totalidad de las funciones que le ofrece el servicio.
Observaciones: Cuando usted consulta una llamada, sta deja de ser tomada en cuenta en el
mensaje que indica la cantidad de llamadas que recibi.
Cuando se produzca un corte de energia elctrica se borrarn los nmeros de las
llamadas recibidas.
LLAMAR A UN DESTINATARIO
Si usted desea llamar a la persona que aparece en pantalla, presione simplemente la tecla
ALTAVOZ o descuelgue el microtelfono.
El nmero del destinatario se marca automticamente.
BORRAR UN DESTINATARIO
Si desea borrar un nmero de la lista, hgalo aparecer en pantalla, y luego presione borrar. El nmero
borrado ya no aparecer en la lista.
Observacin: Cuenta con la posibilidad de borrar todos los nmeros de las personas que lo han
llamado, presionando sucesivamente las teclas BORRAR, RELL e INICIO.
37
Servicio Class
3. UTILIZAR EL CONTESTADOR
Su aparato ha recibido y registrado llamadas telefnicas. Usted procede luego a la escucha de esos mensajes.
Al comienzo de cada mensaje, si est abonado al servicio de identificacin de llamadas, el aparato le indicar el
nmero del mensaje, la fecha, la hora de la llamada y el nmero (o el nombre, si figura en la agenda) de la persona
que llam.
38
INTERNET (MEN 9)
Para dar de alta su cuenta Internet que tiene preconfigurada en su Novof@x-N, debe seguir las
instrucciones de la hoja Teleline que se adjunta.
1. PROVEEDOR DE ACCESO
PARA MODIFICAR SU DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO
A continuacin, deber definir todos los parmetros de Internet que no consten. Estos le sern
facilitados por su proveedor de acceso:
nmero de telfono,
identificador de la conexin (o inicio de sesin),
contrasea de la conexin,
identificador de la mensajera,
contrasea de la mensajera,
direccin de correo electrnico,
servidor SMTP: indica automticamente la direccin del servidor para los envos por Internet,
servidor POP3: indica automticamente la direccin del servidor para la recepcin de documentos
en el buzn de Internet,
DNS PRINCIPAL: canaliza los mensajes por Internet (la direccin del servidor est compuesta por
4 grupos de 3 cifras como mximo, separadas por puntos),
DNS SECUNDARIO
Observacin: Si su proveedor no le ha proporcionado el parmetro del DNS secundario, introduzca
el msmo que el DNS principal.
2. PARMETROS DE CONFIGURACIN
CONEXIN A INTERNET (MEN 951)
Este men le permite seleccionar el modo de conexin a la red Internet:
Pulse las teclas MEN, 9, 5, 1 y VALIDAR y seleccione una opcin (MANUAL o
AUTOMTICA) mediante las teclas
o
. Confirme pulsando INICIO:
MANUAL
39
Internet
40
RETR PROTEGI
Seleccione CON RETRANSM o A INTERNET mediante las teclas
o
y confirme con
VALIDAR.
- CON RETRANSM: Todos los mensajes (fax, voz y archivos adjuntos legibles
solamente) se desvan a un telfono/fax:
* Introduzca el nmero de telfono/fax del destinatario. Confirme con VALIDAR.
* Seleccione el tipo de mensajes que se desviarn (RETRANSM CONT, RETRANSM
FAX, RETRANSM CONT/FAX) y confirme con VALIDAR.
* Introduzca el cdigo de consulta remota del contestador de fax/voz si no lo ha hecho ya
(si ha seleccionado CONT o CONT/FAX). Confirme con VALIDAR.
* Seleccione CON o SIN MENSAJE y confirme con VALIDAR.
Si selecciona CON MENSAJE, un mensaje le avisar de la llegada de documentos
desviados en el telfono/fax de destino.
Para grabar el mensaje:
. Descuelgue el telfono,
. Grabe el mensaje,
. Cuelgue el telfono.
* Seleccione SIN PROTECC o RETR PROTEGIDA y confirme con VALIDAR.
Si selecciona CON PROTECCIN, cuando reciba los documentos desviados al telfono/
fax de destino deber:
. Descolgar el telfono,
. Introducir el cdigo de consulta remota cuando se escuchen los pitidos o el mensaje de
desvo,
. Seguir el mismo procedimiento que para la consulta remota al escuchar los mensajes
de voz, o recibir los mensajes de fax o de correo electrnico.
* Si ha seleccionado la opcin FAX y CON PROTECCIN, introduzca el cdigo de
consulta remota del contestador de fax/voz si no lo ha hecho ya y confirme con
VALIDAR.
- A INTERNET: Todos los mensajes se desviarn a una direccin de correo electrnico:
Seleccione A MI CORREO u OTRA DIRECC mediante las teclas
o
y confirme
pulsando VALIDAR:
* A MI CORREO: Para desviar todos los mensajes a la propia direccin de correo
electrnico (compartida con un ordenador, por ejemplo),
* OTRA DIRECC: Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.
41
Internet
.
@
Introduzca la direccin de correo electrnico del destinatario ayudndose del teclado alfabtico. Tambin
puede utilizar la agenda si tiene su destinatario en ella. En este caso deber pulsar la tecla MEM y a
continuacin las primeras letras del nombre de su destinatario.
Si desea enviar este documento a varios destinatarios:
Pulse la tecla .
Pulse la tecla
.
@
.
@
Observacin: para obtener el smbolo @, pulse la tecla correspondiente del teclado alfabtico,
para el punto, pulse la tecla
42
Pulse la tecla
,
@
.
@
Pulse la tecla
.
@
.
@
Para imprimir los faxes y el correo electrnico pulse la tecla MENSAJES FAX, siguiendo el
mismo procedimiento que para un fax en papel.
.
@
Para escuchar este mensaje proceda igual que para los mensajes del contestador, pulsando la tecla
MENSAJES CONT.
Observacin: Cuando se recibe un mensaje de voz a travs de Internet en un PC; este mensaje se
recibe como documento adjunto del E-mail. En caso de no escucharse en dicho PC,
deber seguir las instrucciones que se indican en el mismo, para cargar desde la
pgina web correspondiente, el programa que le permita leer los ficheros "wav".
43
Internet
44
APNDICES
1. INSTALACIN DE LA CINTA DE TINTA Y DEL
CALIBRADOR
Los consumibles, la cinta de tinta y la tarjeta de calibracin de la cinta ya estn instalados en la
mquina. Una vez gastados, deber sustituirlos. Para ello, consulte las instrucciones que figuran en los
prrafos siguientes.
CINTA DE TINTA
La cinta de tinta permite imprimir en papel normal.
Utilice nicamente la cinta de tinta que se corresponda con las especificaciones del fabricante. La utilizacin de otros tipos de cinta puede perjudicar el funcionamiento del aparato y
anular la garanta. Los documentos impresos por el aparato pueden leerse por transparencia
en la cinta de tinta utilizada. En caso de que los documentos sean de carcter confidencial,
retire la cinta de tinta que est utilizando si debe separarse del aparato.
2
1
Descuelgue el microtelfono.
Abra la tapa delantera: tire de ella hacia usted hasta
que se mantenga abierta por s misma.
3
Quitar la cinta de tinta usada de su compartimento.
2
Site la cinta de tinta nueva encima de su
compartimento, por debajo de la tapa trasera.
Coloque el conjunto de la cinta de tinta en su
alojamiento, sin retirar la cinta adhesiva (2):
Coloque el extremo derecho de la rueda sobre el
eje de soporte.
Coloque el extremo izquierdo de la rueda sobre
el eje izquierdo.
45
Apndices
5
6
3
2
4
Tire de la cinta adhesiva (2) y extrigala de la cinta de
tinta.
CALIBRACIN DE LA CINTA
La tarjeta de calibracin permite visualizar en pantalla, tras una impresin, el porcentaje de cinta de tinta que an
queda disponible.
6
7
7
8
9
46
10
11
10
9
Haga deslizar la mini tarjeta nueva (9) en su
soporte. El chip (10) de la mini tarjeta (9) debe
estar dirigida hacia arriba y el ngulo cortado hacia
la izquierda.
INDIC AUSENTE
47
Apndices
2. CARACTERSTICAS TCNICAS
Las caractersticas del proveedor de acceso a Internet que admite la mquina:
El aparato de fax funciona con cualquier proveedor de acceso a Internet que sea compatible con todas las
caractersticas indicadas a continuacin:
acceso del mdem: V 42bis (14400 b/s) o (9600 b/s) - V42
protocolos:
TCP/IP/PPP
mensajera:
SMTP-POP3
48
49
Apndices
4. RESOLUCIN DE PROBLEMAS
ANOMALAS
SOLUCIONES
La centralita telefnica no
reconoce el nmero al que llama.
El aparato no suena.
El telfono no funciona.
CUBIERTA IMP
PAPEL ATASCADO
RECALENTAM IMP
50
INDICADOR VACIO
INDIC AUSENTE
CAMBIAR ROLLO
ANOMALAS
SOLUCIONES
RETIRAR DOC
MEMORIA LLENA
Otros casos.
51
Apndices
52
Durante la escucha:
haga una pausa o reanude la escucha de los mensajes
pulsando la tecla
y, a
continuacin, la tecla
; despus, para detener la
operacin de grabacin, pulse cualquier tecla,
escuche su anunci pulsando la tecla
conecte el contestador pulsando la tecla
,
,
53
Apndices
LIASSE 23228539-4
54
MENU FUNCIONES
AGENDA (MEN 1)
Pulse sobre
Funcin llamada
Definicin de la funcin
Detalle
pgina
MEN 11 INICIO
AGREGAR
13
MEN 12 INICIO
IMPRIMIR
Impresin de la agenda
13
MEN 13 INICIO
MODIFICAR
14
MEN 14 INICIO
SUPRIMIR
15
MEN 16 INICIO
GUARDAR/CARGAR
GUARDAR
CARGAR
PARMETROS (MEN 2)
Pulse sobre
MEN 21 INICIO
Funcin llamada
FECHA/HORA
Definicin de la funcin
Ingresar la fecha y la hora
Detalle
pgina
6
MEN 22 INICIO
NUMERO/NOME
MEN 23 INICIO
MELODIA
MEN 24 INICIO
TIPO RED
MEN 25 INICIO
PREFIJO
MEN 26 INICIO
CANT TIMBRES
MEN 27 INICIO
ACCESO REMOT
MEN 28 INICIO
INFORME
FAX (MEN 3)
Pulse sobre
Funcin llamada
Definicin de la funcin
Detalle
pgina
MEN 31 INICIO
TRANSMISION
18
MEN 32 INICIO
RECOGIDA
Pedido de recogida
19
MEN 33 INICIO
DEPOSITO
Poner en deposito
20
MEN 34 INICIO
TRANSM MEM
20
MEN 35 INICIO
REC EN MEM
Recepcin en memoria
21
Funcin llamada
Definicin de la funcin
Detalle
pgina
MEN 41 INICIO
GRABAR MENS
23
MEN 42 INICIO
ESCUCHA MENS
23
MEN 43 INICIO
MENSAJE PERS
24
MEN 44 INICIO
BORRAR MENS
24
MEN 45 INICIO
TIPO CONTEST
23
MEN 46 INICIO
FILTRADO
25
MEN 47 INICIO
COD PRIVIL
26
MEN 48 INICIO
ACCESO PRIV
26
Funcin llamada
Definicin de la funcin
Detalle
pgina
MEN 51 INICIO
FUNCIONES
27
MEN 52 INICIO
DIARIOS
27
MEN 53 INICIO
AGENDA
Impresin de la agenda
27
MEN 54 INICIO
PARAMETROS
27
MEN 55 INICIO
TAREAS
27
MEN 56 INICIO
INFORME
27
MEN 57 INICIO
DOC RECIBIDOS
27
MEN 58 INICIO
COPIAS MULT
Cantidad de copias
28
MEN 59 INICIO
INDIC ROLLO
Capacidad rollo
28
Funcin llamada
Definicin de la funcin
Detalle
pgina
MEN 61 INICIO
GRABAC MICROT
29
MEN 62 INICIO
BORRAR MICROT
29
MEN 63 INICIO
COD MICROT
29
BUZN (MEN 7)
Pulse sobre
Funcin llamada
Definicin de la funcin
Detalle
pgina
MEN 71 INICIO
CREAR
Creacin de buzones
31
MEN 72 INICIO
SUPRIMIR
Supresin de buzones
31
MEN 73 INICIO
TRANSM. BUZON
Transmisin a un buzon
32
MEN 74 INICIO
RECOGIDA BUZ
32
Funcin llamada
Definicin de la funcin
Detalle
pgina
MEN 81 INICIO
DESPERTADOR
Activar/Desactivar despertador
33
MEN 82 INICIO
BLOQUEO MENS
33
MEN 83 INICIO
TECNICAS
Parametros tecnicos
34
MEN 84 INICIO
COMANDOS
EJECUTAR
34
MODIFICAR
34
SUPRIMIR
35
IMPRIM DOC
35
IMP LISTA
35
INTERNET (MEN 9)
Pulse sobre
Funcin llamada
Definicin de la funcin
Detalle
pgina
MEN 91 INICIO
PROVEEDOR
39
MEN 92 INICIO
ACCESO INMD
39
MEN 93 INICIO
ENVIO E-MAIL
Envio E-Mail
42
MEN 94 INICIO
ENVIO C-VOZ
43
MEN 95 INICIO
PARAMETROS
Seleccin del tipo de conexin
39
TIPO CONEX
TIPO ENVIO
40
SERVIDORES
40
IMPRIMIR
40
MEN 96 INICIO
TIPO CORREO
40
MEN 98 INICIO
RETRANSMISION
41
RETR PROTEGI
DESACTIVAR
PARAMETROS
39
MEN 99 INICIO
MEN 992 INICIO
ABONO
ENTRAR EMAIL
*23228579-5*
MANUAL DEL USUARIO 23228579-5 IND 1