ESTRUCTURA DE COSTOS DISPONIBLES

Que es?
La estructura de costos es una expresin muy comn en los medios empresariales y
gremiales, especialmente cuando se trata de discutir con el gobierno asuntos como
los de la afectacin de movimientos en impuestos, costos de gasolina, salario
mnimo y en general, cualquier costo de un insumo de un sector empresarial.
Se define como el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la
actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.
Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden clasificar por funcin,
es decir,

De produccin, que incluyen los procesos de adquisicin de materias primas,

insumos, conocimiento y similares

De comercializacin

De apoyo y
Financieros

Y que dentro de cada una de ellas, de acuerdo a su relacin con el volumen de

produccin hay :

Costos variables

Costos Fijos

Son esos los criterios para establecer la Estructura de Costos, que se representa
como se muestra a continuacin:

La utilidad de establecer la estructura de costos

Establecer esa estructura es til para dos propsitos fundamentales:
a)
Comparar el Sector o la Empresa con otros Sectores o Empresas, para sacar
conclusiones respecto del propio(a). Es una comparacin similar a la que se hace con
larentabilidad sobre activos y la rentabilidad sobre el patrimonio.
b)
Conocer el impacto sobre el costo total, del incremento del costo de uno de sus
elementos

El impacto sobre el costo total, del incremento del costo de uno de sus
elementos.
Miremos con mayor detalles en que consiste esto :
Si el costo total de un cierto nivel de actividad de la empresa es 100, el costo de
produccin es 25, o sea el 25%, y este costo se incrementa en 50%, que ocurre con el
costo total?
El nuevo costo de produccin es 37.5, es decir, se increment en 12.5 ( 50% de 25 ).
El nuevo costo total es por lo tanto de 112.5, es decir, en el 12.5%
Es decir, un incremento del 50% en un costo que es el 25% del total, genera en este
un incremento que corresponde a la multiplicacin del % de incremento en un costo,
por la % de este costo respecto del total ( 0,5 x 0,25 )
Con base en esa informacin, rpida y sencillamente obtenible si se tiene
determinada la estructura de costos, la gerencia de la empresa podr determinar el
impacto de cualquier variacin en cualquier costo y podr determinar el manejo que le
da al precio de venta.
La discriminacin de los costos del sector o la EmpresaPara que el mecanismo anteriormente descrito de
clculo del impacto tenga utilidad suficiente para la empresa, es necesario entonces que esta desglose muy
detalladamente y clasifique la totalidad de sus costos, en todas las funciones y de todos los tipos o
clasificaciones

As, si se sabe cual es exactamente el % del costo de la gasolina sobre el costo total
de operacin mensual de un bus, carro o tractomula, es posible estimar muy
exactamente el impacto de cualquier incremento en el costo de la gasolina sobre el
costo total mensual de operacin del vehculo.
Igualmente til resulta establecer la % de un cierto costo, variable o fijo, sobre el total
del costo del mismo tipo, es decir, variable o fijo, para evaluar el impacto del
incremento de cualquiera de sus elementos constitutivos.

1. Introduccin
Los sistemas financieros/contables de la mayora de las ONGs tienden a ser construidos para responder a las
demandas de los financiadores principales de la ONG. En este esfuerzo de satisfacer a los financiadores, se
descuidan las necesidades internas de informacin financiera, dejando a los usuarios principales de esta
informacin sin la capacidad de tomar decisiones adecuadamente informadas. Adems, los sistemas tienden
a desvincular la informacin financiera de los procesos tcnicos o actividades programticas que generan
los costos. Esta desvinculacin resulta en las reas (departamentos) financieras/contables que terminan
trabajando por los donantes principales de la organizacin y no por la organizacin en s, ignorando los
usuarios internos que deben ser el enfoque principal de su gestin.
La gestin financiera se ve favorecida si la organizacin ha incluido en su sistema financiero/contable un
enfoque de centros de costos, dado que ello permite un mejor ordenamiento de los costos e informacin
pertinente para apoyar la toma de decisiones. Por otra parte, una implementacin apropiada de centros de
costos permite contabilizar los costos directos de los proyectos y a su vez asignarles su "parte justa" de los

costos indirectos (personal administrativo, contable, alquiler de oficinas, etc.). As, esta prctica favorece la
recuperacin total de costos y permite que una organizacin cuente con la informacin y los sistemas que
sustenten tanto la negociacin de proyectos como los reportes requeridos por las diversas fuentes de
financiamiento.
El propsito de sistemas financieros es la provisin de informacin de la vida econmica de la organizacin
para la toma de decisiones y para operar transparentemente. El ordenamiento y asignacin apropiada de
costos considerando las diversas operaciones de una organizacin facilita la gestin de proyectos, el anlisis
financiero y la toma de decisiones. A su vez, la implementacin de centros de costos y el anlisis de costos
indirectos promueve la sostenibilidad financiera.
El propsito de la metodologa presentada en este documento es el de intentar cambiar los enfoques
tradicionales de produccin y uso de informacin financiera, para que los usuarios internos de las ONGs
empiecen a contar con informacin mas precisa, oportuna y a la medida que mejore su capacidad de tomar
decisiones. Un proceso de estructuracin de costos persigue la alineacin de los sistemas de una ONG con
sus necesidades de informacin financiera a fin de facilitar el rastreo de informacin crtica para la toma de
decisiones, apoyar la recuperacin de todos los costos asociados con la implementacin de sus proyectos, y
demostrar una estructura de costos transparente y vinculado a sus actividades planeadas en la ejecucin de
sus planes.

4. Estructuracin de Costos
Estructuracin de costos es un proceso orientado a organizar de manera prctica la gestin de costos, basado
en las prioridades estratgicas y operativas de la organizacin. Como tal, debe cubrir todas las operaciones
de la organizacin, definir mecanismos para el procesamiento de datos financieros, y desarrollar la capacidad
de diseminacin de informacin oportuna y de calidad a nivel interno y externo.
De manera ideal, el proceso de estructuracin de costos debe derivarse de la poltica de costos. Esta
secuencia permite optimizar tanto el alineamiento entre lo programtico y financiero como la vinculacin de los
temas clave de corto y largo plazo. Sin embargo, por lo general se aprecia que el proceso de estructuracin
de costos es abordado de una manera reactiva, es decir, emerge como una respuesta del rea financiera a
las condiciones y presiones cotidianas en un ambiente caracterizado por un limitado involucramiento y/o
inters del rea programtica sobre las repercusiones financieras de la gestin de proyectos. De este modo,
el desencuentro entre lo programtico y financiero impide un anlisis concienzudo sobre las implicancias de
los centros de costos a implementar, el detalle del plan de cuentas a adoptar, la clasificacin de costos, la
asignacin y distribucin de costos indirectos, y la naturaleza de los reportes necesarios.
En base a nuestra experiencia analizando tanto proyectos especficos como la situacin financiera global de
ONG"s hemos identificado un conjunto de condiciones que favorecen una apropiada estructuracin de costos.
Tales elementos son presentados a continuacin.
? Compromiso directivo para la implementacin de una eficiente estructura de costos.
? Definicin y alineamiento de la poltica de costos con los objetivos y prioridades organizacionales.
? Involucramiento de personal clave del rea programtica y financiera.
? Enfoque participativo para la identificacin de temas / informacin clave.
? Amplio conocimiento de la manera en que la organizacin desarrolla sus operaciones.
? Equipo financiero entrenado y con experiencia en temas contables.
? Polticas y procedimientos escritos que respalden la estructura de costos con instrucciones de cmo usar el
sistema.

ANALISIS COSTO- VOLUMEN UTILIDAD (C-V-U)

INTRODUCCIN
La evaluacin del comportamiento o variaciones en los costos y el volumen y su influencia en las utilidades
recibe el nombre de anlisis costo volumen utilidad (CVU), es un mtodo que puede ser aplicado en todos los
sectores econmicos, permitiendo a los administradores planear y controlar las actividades de manera mas
efectiva, al facilitarles un enfoque mas consciente de las relaciones entre losingresos, costos, cambios de
volumen, impuestos y las utilidades.
Esta investigacin tiene como objetivo principal dar un enfoque general sobre el anlisis de costos volumen
utilidad, su importancia, influencia y beneficios sobre la gestin financiera aplicada a cualquier ramo a
actividad econmica, adems se tratan los diferentes tipos de costos, caractersticas y representacin grafica
de los mas importantes.
Tambin se trata el punto de equilibrio, que es, aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los
ingresos totales y los gastos totales son iguales, es decir no existe ni utilidad ni prdida y explican los
tres mtodos para conocer el punto de equilibrio.

1. ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU)

El anlisis costo volumen utilidad (CVU) proporciona una visin financiera panormica
del proceso de planeacin. El CVU esta constituido sobre la simplificacin de los supuestos con respecto al
comportamiento de los costos.
Tambin se puede decir: es un modelo que ayuda a la administracin a determinar las acciones que se deben
tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado
utilidades. Esta elaborado para servir como apoyo fundamental de la actividad de planear, es decir, disear las
acciones a fin de lograr el desarrollo integral de la empresa.
Este modelo ayuda a implantar la ltima etapa del modelo de planeacin estratgica, facilita la toma de
decisiones y la puesta en prctica de acciones concretas.
En la actualidad la nica de la tres variables que la empresa tendr bajo su control ser la de los costos y por
ello se le dirigirn todos los esfuerzos, habr de pensar la forma de reducirlos a travs de
un sistema de administracin de costos.
1.1 SUPUESTOS DEL ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD.
Los supuestos en que se basa el Mtodo de Costo-Volumen-Utilidad son los siguientes:
a) Asume una dependencia lineal de los costos y el ingreso en el intervalo de anlisis. b) Los cambios en el
volumen de ventas no afectan el precio unitario.
c) Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y estn definidos claramente.
d) El Costo Fijo Total se mantiene para todos los volmenes de venta. e) Los ingresos y los costos se
componen sobre una misma base.
f) Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que influyen en los costos, tienden a permanecer
constantes.
g) El anlisis, o cubre un solo producto, o asume que una composicin de ventan se mantiene aunque cambie
el volumen de ventas total.
h) La eficiencia y la productividad permanecen sin cambios.

i) El volumen de la produccin es igual al volumen de ventas.

j) El volumen de las ventas es el nico factor de importancia que afecta el costo.

El analisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinacion

sistematica de las relaciones entre los precios de venta, ventas,
volumen de produccion, costos, gastos, y utilidades. Este
analisis proporciona informacion muy util para la toma de
decisiones a la administracion de una empresa. Por ejemplo, el
analisis puede ser usado en el establecimiento de precios de
venta, en la seleccion de mezcla de productos a vender, en la
decision para escoger estrategias de mercado, y en el analisis
de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el
medio ambiente actual de los negocios, la administracion de un
negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rapida y
precisa. Como resultado, la importancia del analisis de CostoVolumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el
tiempo.

3. PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y los
costos totales, donde el ingreso de operacin es igual a cero. El punto en que los ingresos de las empresas
son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio; en l no hay utilidad ni prdida.
Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de
otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.
Fundamentalmente los gerentes tienen que decidir cmo adquirir y utilizar los recursos econmicos con vista
a una meta de la organizacin. A menos de que puedan realizar predicciones razonablemente exactas sobre
niveles de costos e ingresos, sus decisiones pueden producir resultados indeseables o incluso desastrosos
por lo general estas decisiones son a corto plazo, cuantas unidades deben fabricarse?, se deben cambiar
los precios? Etc. Sin embargo, decisiones a largo plazo como la compra de plantas y equipos tambin
dependen de predicciones sobre las relaciones resultantes de costo- volumen -utilidad.
El punto de equilibrio es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales y los gastos
totales son iguales, es decir no existe ni utilidad ni prdida. Existen tres mtodos para conocer el punto de
equilibrio y son:
a) Mtodo de la ecuacin.
b) Mtodo del margen de contribucin. c) Mtodo grfico.

El anlisis costo-volmen-utilidad (CVU) proporciona una visin financiera panormica

del proceso de planeacin. El CVU esta constituido sobre la simplificacin de los supuestos con respecto
al comportamiento de los costos.

Factores costos - factores ingresos Se define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionar
una modificacin en el costo total de un objeto de costos relacionado. Un factor de ingresos es cualquier
circunstancia que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en
le precio de venta , la caliddad de producto y las exhibiciones de mercadotecnia afectan los ingresos totales.
Para prever los ingresos y costos totales se incluir un anlisis acerca de la manera en que afectan las
combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora suponemos que las unidades de producin son
el unico factor de costos e ingresos.
Las relaciones directas CVU son importantes porque:
tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones.
las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones ms complejas.
El trmino CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingresos de operacin ,
como cambios que ocurren a nivel de productos , precio de venta, costos variables o costos fijos. En este
anlisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos.
La letra ¨V por volmen se refiere a factores relacionados con la produccin como son : unidades
fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los cambios a nivel de ingresos y costos surgirn
por variaciones nicamente en el nivel de produccin.

COSTO OPERACIONAL

CAPITULO V. Costos operacionales

Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos
directos e indirectos necesarios en la prestacin de los servicios de salud
ofrecidos y vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por
el ente econmico, en un perodo determinado de acuerdo con las
normas legales vigentes.
Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de
servicios de salud se cancelarn con cargo al Estado de Resultados.
Se deben registrar los costos que se surtan de compromisos o contratos
de los cuales se puedan derivar obligaciones a cargo de la entidad y
derechos a favor de terceros, en funcin de las relaciones contractuales
que procedan de su actividad y su enlace con el usuario, la entidad o
profesional adscrito y el contratante, por virtud del cumplimiento de los
contratos.

Se deben registrar los costos en cuentas especficas segn la naturaleza

de la transaccin.
1. Costos Rgimen Contributivo POS-C
Comprende el monto asignado por el ente econmico para la prestacin
de los servicios incluidos en el Plan Obligatorio de Salud del rgimen
contributivo, discriminados por procedimientos y forma de contratacin o
prestacin directa, tales como capitacin o por eventos y/o cualquier otra
modalidad de contratacin.
Cuando la Entidad posea Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
que no tengan personera jurdica independiente y que las mismas
tengan autonoma tcnica, financiera y administrativa se deber tener en
cuenta lo siguiente:
De conformidad con las normas del SGSSS deber establecerse una
separacin de cuentas entre el patrimonio destinado a la actividad de la
entidad y el patrimonio que tenga por objeto la prestacin del servicio de
salud.

Costos operativos
Son aquellos costos en que incurre un gobierno para su operacin cotidiana y se refiere a sueldos y salarios,
licitaciones, proveedores, concesiones y licencias para la prestacin, aprovechamiento y explotacin de los bienes y
servicios pblicos, gastos de representacin e inventarios de los bienes muebles e inmuebles.
La transparencia en este rubro es importante ya que puede prevenir conductas ilcitas u omisiones en el manejo de
los recursos pblicos.

Se llaman costos operativos de un proyecto a aquellos que empiezan a gastarse una vez
implementado el proyecto no olvidemos que el proyecto ya esta implementado pero aun continua
en la fase de proyecto hasta que no logre los fins de creacion del mismo.
La gran disyuntiva de analizar los costos se presentan cuado el proyectista tiee que tomar
decisiones :
Ejemplo proyecto A costo total 1 millon de dolares y costos operativos es de 180,000 dolares
proyecto B costo total 1.6 millones costo operativo 100,000 dolares
En el primer caso A el proyectista tiene que decidir pues el costo total es menor que el B pero los
costos operativos son mayores , lo que sisgnifica que los gastos tienen que ser lo suficiente

capaces de mantenerse durante la vida programanda.Los costos operativos sirven para poner el
funcionamiento durante la vida util del proyecto

Costo total PRODUCCION

Los costes totales es la recta que parte desde el inicio de x y a la altura del mximo de los costes totales,
dibujndose hasta su mximo CV+CF

El coste total son todos aquellos costes en los que se incurre en un proceso de produccin o
actividad. Se calcula sumando los costes fijos y los costes variables:

Tambin puede aadrsele los costes de oportunidad:

costo total es un trmino econmico que se refiere a la suma de todos los costos,
incluyendo los costos fijos y los costos variables. Calcular el costo total es un paso
necesario para calcular el costo promedio, que es el costo de unidad, o el costo de
producir cada producto individual. Por ejemplo, si el costo total de producir
100calendarios es de US$250, cada calendario cuesta US$2,50 para ser producido.
Entender los costos es una parte importante de la microeconoma, porque te permite
comparar los costos con la ganancia y calcular tu beneficio.
El beneficio econmico es un concepto muy importante para toda organizacin, ya que es quien lleva a la
empresa a tomar la decisin de producir bienes y servicios, si el beneficio econmico es positivo
la empresa seguir produciendo los bienes y servicios, ya que lo que est sucediendo es que la empresa est
cubriendo sus costes tanto explcitos como implcitos, lo que genera una mayor utilidad. Mientras que si el
resultado es negativo, tenemos que la organizacin est experimentando beneficios econmicos negativos, es
decir, que los propietarios de la empresa no estn ganando lo suficiente para cubrir sus costes de produccin,
si la situacin de perdida se mantiene, llevar a la empresa a cerrarla y dejar de producir los bienes y
servicios que necesitan los consumidores.
La razn de que existan los costes es porque los recursos que se poseen son limitados y el precio de
producirlo debe asumir estos valores, el precio de venta y los costes ms un valor que espero ganarme. En
resumen, el costo total son todos aquellos costes en lo que se incurre en un proceso de produccin o
actividad dentro de una organizacin.
Se calcula mediante la sumatoria de los costos fijos y los costos variables:
CT = CF + CV
Donde los costos fijos no varan aun sin importar el nivel de produccin, y el costo variable recoge todos
aquellos costos de la empresa asociados al nivel de produccin.
As mismo, el costo total se puede calcular teniendo en cuenta otras dos variables, por ejemplo:
Mediante el costo de oportunidad:
CT = CF + CV + CP
Mediante el costo medio:
CMe = CT / Q = Costo total / Cantidad