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Indice
1.- Introduccin a la importancia de los cdigos de barras. ................................... 2
2. Ventajas del sistema EAN. ...................................................................................... 3
2.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 3
2.2.- Cules son los beneficios del sistema EAN? ............................................ 3
3.- Qu debo hacer para empezar a codificar?...................................................... 4
3.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 4
3.2.- Primeros pasos. ................................................................................................ 4
4.- La identificacin bsica del cdigo EAN. El EAN 13.......................................... 4
4.1.- Adecuado. .......................................................................................................... 4
1.2.1.- Esquema general. ..................................................................................... 5
1.2.2.- Prefijo 84..................................................................................................... 5
1.2.3.- Cdigo de Empresa. ................................................................................. 5
1.2.4.- Cdigo de Producto. ................................................................................. 5
1.2.5.- Digito de control......................................................................................... 5
4.3.- Procedimiento de calculo del cdigo EAN 13. ............................................. 5
5.Cmo aplicar la codificacin? ................................................................................ 6
5.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 6
5.2.- Principios Generales de Cambio de Cdigo. ............................................... 6
5.3.- La Codificacin de los Artculos en Promocin. .......................................... 7
5.4.- Ejemplos de aplicacin de los principios generales de cambio de cdigo.
...................................................................................................................................... 7
5.4.1.- Cambio necesario: .................................................................................... 7
5.4.2.- Cambio no necesario (salvo acuerdo entre las partes): ..................... 7
5.5.- Qu precauciones deben tenerse en cuenta ante los cambios de
cdigo? ........................................................................................................................ 8
6.- Cmo codificar los productos de peso o magnitud variable?......................... 8
6.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 8
6.2.- Cmo se estructura un cdigo de Peso Variable en el Punto de Venta?
...................................................................................................................................... 8
7.- Cmo codificar las agrupaciones?...................................................................... 9
8.- Cmo codificar informacin variable? (Los IA) ................................................. 9
8.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 9
8.2.- Qu cdigo se utiliza para el seguimiento? ............................................. 10
8.3.- Ejemplos de Identificadores de Aplicacin................................................. 10
9.- Qu es lo ms importante en la simbolizacin?............................................. 10
9.1.- El tamao......................................................................................................... 10
9.2.- Los qu colores en los que se puede imprimir el Smbolo EAN ............. 11
10.- Recomendaciones sobre la ubicacin.............................................................. 11
10.1.- Generalidades............................................................................................... 11
10.2.- Ubicacin del Smbolo EAN-13.................................................................. 12
10.3.- Ubicacin del Smbolo ITF-14 .................................................................... 12
10.4.- Ubicacin del smbolo EAN-128 ................................................................ 12
10.5.- Recomendaciones generales..................................................................... 12
11.- Cales son los errores ms frecuentes? ....................................................... 13

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12.- Qu procedimiento de impresin usar?......................................................... 14

12.1.- Introduccin. .................................................................................................. 14
12.2.- Impresin "En el ltimo momento"............................................................. 14
12.3.- Impresin "Mediante sistemas industriales"............................................. 15
13.- Qu cdigo y simbolo utilizar? ........................................................................ 15
14.- Anexos................................................................................................................... 16
14.1.- Anexo 1: lista de prefijos asignados por EAN (Diciembre 2000)......... 16
14.2.- Anexo 2: Clculo del digito de control...................................................... 17
14.3.- Anexo 3: Glosario de terminos.................................................................. 18

1.- Introduccin a la importancia de los cdigos de

barras.
El desarrollo exitoso del Cdigo de Barras en multitud de sectores y aplicaciones es
consecuencia de las claras ventajas que aporta a los usuarios. Conocer los detalles que
aseguran la utilizacin eficiente de esta herramienta es una condicin imprescindible
para cualquier empresa involucrada.
La respuesta eficiente al consumidor (ECR) engloba un conjunto de herramientas y
actividades desarrolladas por empresas y entidades de todas las condiciones (cadenas de
supermercados, fabricantes de productos de consumo, compaias de telecomunicacin,
entidades de servicios, dentro de servicios como: Sanidad, Transporte,...). Las sencillas
caractersticas del Cdigo de Barras que se describen en esta "Gua de Usuario", son
suficientes para que esta herramienta cumpla su cometido.
El Sistema EAN, presente en ms de 70 pases en los 5 continentes, ofrece a las
empresas grandes posibilidades para maximizar la eficiencia en la gestin de las bases
de datos que relacionan los flujos fsicos y de informacin de las empresas en sus
operaciones cotidianas de intercambio.
Con el Cdigo EAN las empresas utilizan un Lenguaje Comn compatible con
cualquier sistema interno. El Sistema EAN proporciona la frmula para identificar de
forma nica y no ambigua a los artculos y productos, cualesquiera que sea su formato o
presentacin.
Adems, el sistema EAN facilita la identificacin de las localizaciones (o puntos
operacionales) que emiten o reciben informaciones o flujos fsicos durante la realizacin
de transacciones comerciales. Tambin facilita la identificacin de atributos o
caractersticas variables de los artculos o productos.
La combinacin del Cdigo de Barras EAN, del Intercambio Electrnico de Datos
(EDI) y de los Identificadores de Aplicacin para cdigo de barras constituye la mejor
oferta que la Organizacin EAN Internacional y AECOC, como representante en
Espaa, hacen a las empresas usuarias.
AECOC ofrece a sus asociados los servicios de asesora, tanto personal como
telefnica, y de seguimiento de calidad para ayudar en cualquier momento de la
adopcin o implantacin del Cdigo de Barras.
AECOC programa cursos que se imparten regularmente por toda la geografa espaola y
dispone de los manuales tcnicos para las empresas asociadas que quieran profundizar
en detalles, y asi lo soliciten. Contacte con AECOC para realizar su reserva en el
prximo curso.

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2. Ventajas del sistema EAN.

2.1.- Introduccin.
La adopcin generalizada del sistema EAN a travs del uso del cdigo de barras EAN
en todo tipo de productos es consecuencia de los beneficios que aporta a las empresas
que intervienen en la cadena del producto, desde el fabricante hasta el consumidor.
AECOC, como representante de EAN Internacional en Espaa, garantiza la continuidad
de este estndar universal, as como la compatibilizacin garantizada del sistema entre
los usuarios.
2.2.- Cules son los beneficios del sistema EAN?
Beneficios comunes (fabricante, mayorista y detallista)
- Utilizacin de una codificacin comn entre los interlocutores.
- Captura de datos rpida y eficaz.
- Gestin inmediata de la informacin.
- Reduccin de stocks.
- Aumento del nivel de servicio a los clientes.
- Posibilidad de automatizar el almacn y mejorar el control sobre el almacenaje y
la distribucin.
- Reduccin de errores en el reconocimiento del producto.
Beneficios adicionales para el fabricante
- Utilizacin de una codificacin comn con los clientes.
- Mejora en la planificacin de la produccin.
- Integracin del sistema informtico interno con el cdigo EAN en materiales,
productos semielaborados y productos terminados.
- Mejora de la informacin de la evolucin del mercado (control de promociones,
campaas, ofertas, etc.).
Beneficios adicionales para el Mayorista y Detallista
- Gestin artculo por artculo.
- Mejora en la gestin de aprovisionamiento.
- Informacin directa de la evolucin diaria.
- Ahorro de tiempo en tareas de cobro y etiquetado, as como eliminacin de
errores en caja.
- Captura de datos de venta de forma rpida y segura.
Beneficios adicionales para el Consumidor
-

Oferta ms ajustada a la demanda.

Reduccin de errores de tecleo y marcaje, as como informacin con ticket
pormenorizado.
Rapidez en el paso por caja.

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3.- Qu debo hacer para empezar a codificar?

3.1.- Introduccin.
A lo largo de la presente gua se describen todos los detalles precisos sobre las
normativas de CODIFICACIN (asignacin de un nmero nico y universal) y
SIMBOLIZACIN (representacin en barras y espacios del cdigo asignado)
necesarias para un correcto uso del cdigo de barras. Todo usuario debe saber que el
objetivo de la inclusin del cdigo de barras es que se lea por el dispositivo ptico en el
primer intento, en el 100% de los casos. Calidad del cdigo de barras, significa vigilar
cualquier tarea (de codificacin o simbolizacin) para conseguir ese objetivo.

3.2.- Primeros pasos.

-

Al asociarse a AECOC se asigna a la empresa un nmero de matrcula. Este

nmero, de entre siete y diez dgitos, representa el cdigo EAN de la empresa y
sern las primeras cifras de los cdigos de barras de todos los productos.
A continuacin la empresa deber relacionar la referencia de cada uno de sus
productos con un numerador. Dicho numerador deber ser distinto para cada
producto diferente y constituirn el segundo paso para completar el cdigo.
Para obtener el ltimo dgito del cdigo se realiza un sencillo proceso de
clculo con todos los dgitos anteriores.

Una vez hallado el ltimo dgito se completan los 13 nmeros que forman el cdigo de
barras. A partir de aqu comienza el procedimiento que nos llevar a su impresin. Se
puede optar por fabricarse el cdigo por si mismos, mediante algn tipo de sistema
impresor. O bien optar por cualquier tipo de impresin industrial. Decantarse por uno u
otro procedimiento va en funcin de aspectos tales como el tipo de producto, su
rotacin, su proceso productivo, coste de instalacin de impresin en planta, etc.
Sea cual sea el procedimiento a elegir, hay que tener en cuenta que el cdigo debe leerse
en el primer intento en cualquier caso.

4.- La identificacin bsica del cdigo EAN. El EAN 13.

4.1.- Adecuado.
El EAN 13 es el Cdigo adecuado para:
- Identificar unidades de producto cuyo destino es el punto de venta. En este caso el
Smbolo mas adecuado es el EAN 13
- Identificar artculos con el fin de poder incluir este cdigo en documentos tales
como facturas, pedidos, albaranes,...
- Identificar agrupaciones cuyo destino no es el punto de venta detallista. Es decir,
almacn, mayorismo, Cash & Carry, entrada y salida de productos, ..... El mejor
Smbolo en este caso es el ITF 14.

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1.2.- Estructura del Cdigo EAN 13.

1.2.1.- Esquema general.
El cdigo EAN 13 en Espaa se construye segn el siguiente esquema:

1.2.2.- Prefijo 84.

El prefijo asignado por EAN internacional a AECOC es el 84. Todas las empresas que
forman parte del sistema EAN a travs de AECOC codifican sus artculos con el 84
como primeras cifras. Esto no significa necesariamente que el artculo haya sido
fabricado en Espaa, sino simplemente que la empresa, independientemente de su
nacionalidad y de la ubicacin territorial de sus factoras, utiliza el sistema EAN
mediante el cdigo asignado por AECOC.

1.2.3.- Cdigo de Empresa.

AECOC asignar a las empresas registradas un nmero de entre 5 y 8 dgitos, en
funcin de las necesidades de la empresa. Este nmero precedido del PREFIJO formar
el "Cdigo de Empresa".
IMPORTANTE: El Cdigo de Empresa NO identifica al fabricante del producto, sino
que representa al PROPIETARIO DE LA MARCA.
Por Propietario de la Marca se entiende la empresa que decidir la apariencia que tendr
el producto ante el consumidor final, incluyendo marca, nombre comercial,
presentacin, etc.. P. Ej.: El creador de un producto marca blanca es el propio
distribuidor.

1.2.4.- Cdigo de Producto.

El Propietario de la Marca dispone de una serie de dgitos en blanco en funcin del
Cdigo de Empresa que le ha sido asignado. El Cdigo EAN 13 de producto se
obtendr completando estos dgitos en blanco y calculando el dgito de control.

1.2.5.- Digito de control.

El ltimo dgito que compone un cdigo es el dgito de control. El clculo correcto de el
dgito de control libera al cdigo de barras de cualquier error de impresin en el
momento de su lectura.

4.3.- Procedimiento de calculo del cdigo EAN 13.

El dgito de control es una parte importante de la codificacin EAN, ya que gracias a l
es posible la eliminacin total de los errores de lectura del cdigo; es el mecanismo que
evita el error en el tratamiento automtico del Cdigo EAN. Dicho de otra manera, el
dgito de control nos ofrece seguridad TOTAL de lectura.
El proceso de clculo es muy sencillo, basta con seguir tres puntos:
1. Numerando el cdigo de Derecha a Izquierda, se multiplican por 1 los dgitos
que ocupan posicin par, y por tres los dgitos que ocupan posicin impar.
2. Se suman los valores de los productos obtenidos.

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3. Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dos

valores. El resultado obtenido es el dgito de control.
Ejemplo prctico:
(12) (11) (10)

(9)

(8)

(7)

(6)

(5)

(4)

(3)

(2)

(1)

Numeracin

Cdigo EAN-13 sin

dgito de Control

Primer Paso

12

12

18

24

Resultados

8+12+1+6+3+12+5+18+7+24+9+3 = 108

Segundo Paso

Valor de la decena Superior

................... 110

Valor del resultado obtenido

................... 108
2

Resultado de la Resta : 2 DGITO DE CONTROL EL CDIGO COMPLETO ES: 84

12345 67891.

5.Cmo aplicar la codificacin?

5.1.- Introduccin.
Dada la diversidad de empresas, tipologa de productos y variedad de formas de
distribucin presentes en el mercado, se presentan a continuacin unas reglas bsicas
que deben respetarse a la hora de proceder a la asignacin de cdigos.
Es especialmente relevante el impacto de la codificacin de los productos en la gestin
fsica y en la gestin de la base de datos.
La aplicacin de la codificacin se contempla bajo el siguiente concepto general:
"Toda modificacin del producto percibida por el consumidor final tiene un cdigo
EAN distinto".

5.2.- Principios Generales de Cambio de Cdigo.

Cada variante de artculo debe tener un cdigo nico que lo identifique,
siempre que la variacin sea evidente y significativa a cualquier
interlocutor de la cadena de suministro, principalmente el consumidor.
Debe cambiar el cdigo EAN:
-

Ante cualquier cambio o variacin en uno o varios atributos de un artculo base

que de cmo resultado un artculo aceptado como diferente por todas las partes
(fabricantes, distribuidores, consumidor,...): tallas, colores, modelos, aromas, ...

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Cuando el producto base cambia sus dimensiones (medidas).

Cuando el producto base cambia su peso.
Cuando se suma al producto base un aadido que modifica sus dimensiones.

Adicionalmente, la necesidad de control de una accin promocional puede llevar a las

partes a acordar el cambio de cdigo EAN an sin cumplirse ninguno de los principios
anteriores.
No ambigedad significa que dos productos distintos no pueden identificarse con el
mismo cdigo EAN, pero tambin significa que un mismo producto no puede
identificarse con ms de un cdigo EAN. Es decir y en consecuencia, una decisin de
cambio de cdigo EAN de un artculo se aplicar simultneamente a todos los clientes
y/o canales de comercializacin.
5.3.- La Codificacin de los Artculos en Promocin.
Los principios que rigen las decisiones de cambio de cdigo son idnticos para el caso
de artculos en promocin puntual y para el caso nuevos artculos base en el
catlogo de una compaa.
Eso s, la dinmica promocional aade la necesidad de disponer de un mecanismo gil
para comunicar a los interlocutores los datos asociados, como es AECOC-Data.
5.4.- Ejemplos de aplicacin de los principios generales de cambio de
cdigo.

5.4.1.- Cambio necesario:

-

Cambios de nombre o anagrama comercial (marca).

Cambios de descripcin significativos.
Cambios en el contenido declarado del producto.
Combinaciones de productos como si de uno nuevo se tratara (Multipack).
Rediseo de la unidad destinada al punto de venta resultando un envase de
diferentes dimensiones (ms alto, ms ancho, ms estrecho,...) que afecta
directamente a su encajado (cambia el nmero de unidades contenidas en la caja
o cambian significativamente las dimensiones de la misma) y/o a su disposicin
en el lineal (no caben los mismos facings en el mismo espacio).
Modificacin de la formulacin de un producto con resultados perceptibles para
el consumidor final (la modificacin se utiliza en la comunicacin al
consumidor).
Establecimiento de forma visible en el producto de precios diferentes de venta
para el mismo artculo.
Regalos en el exterior del envase que afectan a su volumen o a sus condiciones
logsticas.

5.4.2.- Cambio no necesario (salvo acuerdo entre las partes):

-

Cambios en el precio de venta del artculo (en la estantera y/o en la base de

datos de la caja registradora).
Leves modificacines en el artculo no apreciadas por los consumidores.
Regalos en el interior del envase que no afectan a su volumen o a sus
condiciones logsticas.
Regalos alguna vez en el interior del envase que no afecta a su volumen o a sus
condiciones logsticas.

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Pruebas de compra o vales de descuento en la prxima compra de un producto

determinado.
Participacines en sorteos.

5.5.- Qu precauciones deben tenerse en cuenta ante los cambios de

cdigo?
- El compromiso de comunicacin entre el cliente y el distribuidor debe reforzarse
para evitar que pueda darse un cambio no registrado en la base de datos del
interlocutor comercial. El Aprovechamiento de la herramienta AECOC Data es
un modo fiable de intercambiar rapidamente esta informacin.
- Si se trata de cambios temporales (como en las promociones) debe conocerse por
ambas partes la duracin del cdigo nuevo as como su reutilizacin.

6.- Cmo codificar los productos de peso o magnitud

variable?
6.1.- Introduccin.
Los productos de Peso Variable son aquellos que, a causa de su proceso productivo o de
su naturaleza, no presentan una homogeneidad en cuanto a Peso/Tamao. En 1987, tras
un acuerdo entre fabricantes y distribuidores, AECOC public las normas de
codificacin de productos de peso variable.
El importe de venta de los artculos de Peso Variable depende del precio por kilo del
artculo y del peso final del mismo. La Legislacin Espaola exige que en el comercio
detallista todos los productos dispuestos a la venta se identifiquen claramente con su
importe, que debe constar claramente en la unidad de consumo si esta no es homogenea
en cuanto al precio.
Si el producto va dirigido al canal mayorista (entrada salida de almacenes, transporte,
Cash & Carry, ...) su codificacin se deber efectuar mediante el Cdigo EAN 128.
(Publicacin: El Sistema EAN en los Artculos de Peso Variable)
6.2.- Cmo se estructura un cdigo de Peso Variable en el Punto de
Venta?
PP

XXXXX

YYYYY

PP. Es el prefijo reservado por AECOC para las empresas detallistas para que puedan
determinar que el producto ser codificado a travs de su importe en el Punto de Venta
al Detalle, Los prefijos reservados son 25 y 26.
X...X. Es el cdigo de producto. Este cdigo, normalmente, deber ser asignado por la
empresa que determina el importe del producto puesto en el lineal y dirigido al
consumidor final, es decir, el detallista.
Y...Y. Es el importe que deber satisfacer el consumidor por el producto. En el caso del uro,
la coma de los decimales est entre entre el tercer y cuarto dgito empezando por la izquierda.
C. Se trata del ya conocido dgito de control. Los mdulos impresores de las bsculas que
generan las etiquetas realizarn automticamente su calculo.

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Finalmente se aconseja que la

codificacin
mediante
Peso
Variable se realice en el momento
ms cercano a la venta. De esta
forma se evita que las mermas
debidas a cambios de tiempo, etc.
perjudiquen
la
venta
a
consecuencia de un marcaje
errneo.

PESOS VARIABLES

AECOC

RDA . GENERAL MITRE, 10 08017 BARCELONA. R.G.S. 1234567 - B

TOMATE
MADURO
ORIGEN VALENCIA
CAT : 1 CAL 57/67

Fecha de
Envasado :

Fecha de
Caducidad :
Precio Kg.

Peso Kg.

1,40 1,085 Kg

2556789 001526

TOTAL
PTAS.

1.52

Ejemplo de etiqueta de Peso Variable

IMPORTANTE:

Las soluciones para la Codificacin de Unidades de Consumo de artculos de Peso Variable son Soluciones
Nacionales internas para cada pais. Las empresas exportadoras debern adoptar las soluciones y criterios vigentes en
el pais de destino. Consulte con AECOC los detalles para cada pais.

7.- Cmo codificar las agrupaciones?

Las agrupaciones de producto cuyo destino no es el paso por el punto de venta final del
detallista se codifican teniendo en cuenta el nivel de agrupacin que tienen.
Si se trata de una unidad de expedicin con contenido estndar bastar con asignar un
cdigo EAN nico.
Otra forma de codificar muy extendida es la utilizacin de la Variable Logstica.
La Variable Logstica es un dgito situado a la izquierda de un cdigo EAN de unidad
de consumo que indica el nivel de agrupamiento de sta en la unidad de expedicin. Los
valores que puede tomar la Variable Logstica estn entre el 1 y el 8, ambos inclusive.
Debe tenerse en cuenta que el valor del dgito de control del nuevo cdigo cambiar.
Cuando se utiliza la Variable Logstica el cdigo se denomina DUN-14.
Cuando se trate de una unidad de expedicin estndar con surtido mixto, el cdigo
nico podr ser EAN-13 o EAN-14 especifico para esa unidad.
Cualquier cambio en la cantidad contenida significa el cambio del cdigo EAN-14
EAN-13.
Su estructura es de la siguiente forma:
VL

X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X12

donde,
-

VL. Variable logstica, de 1 dgito de longitud puede tomar cualquier valor entre
el 1 y el 8 dependiendo del grado de agrupamiento de la unidad de expedicin o
envo.

X1X12. Cdigo EAN en base al cual conformamos el cdigo EAN 14.

C. Dgito de control de todo el cdigo, incluyendo la VL.

8.- Cmo codificar informacin variable? (Los IA)

8.1.- Introduccin.
Desde junio de 1989 los Identificadores de Aplicacin del sistema EAN facilitan
informacin extra que puede representarse en el cdigo de barras estndar EAN-128.
Fechas, nmero de serie o de lote, medidas y cantidades, nmeros de variante, etc.

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pueden simbolizarse en poco espacio y reconocerse automticamente en cualquier punto

de la cadena del producto.
Esta simbologa puede aadirse al smbolo EAN-13 ITF-14 en la unidad de
expedicin.
Los Identificadores de Aplicacin consisten en un conjunto de identificadores
numricos creados para dar significado inequvoco a elementos de datos estandarizados.
Una de las preocupaciones importantes de las empresas es el seguimiento de los
movimientos de mercancas en la cadena de distribucin fsica. Con un cdigo de barras
nico en la paleta, contenedor, bulto, caja, etc., se puede realizar eficazmente esta labor.
8.2.- Qu cdigo se utiliza para el seguimiento?
El Nmero Seriado de Unidades de Envo puede utilizarse para combinaciones estndar
o no de producto. Tiene 5 partes :
00

3 84 12345

123456789

00
3
84 12345
12.......89
9

Identificador (IA) de Aplicacin que identifica a este cdigo.

Indicador de empaquetado. Siempre es igual a 3.
Cdigo EAN de empresa.
Es el nmero de serie de 9 dgitos, asignado por la empresa
que codifica de forma nica cada unidad de envo.
Dgito de control calculado segn el mismo procedimiento del
"Anexo 2".

El Anexo 7 del "Manual AECOC de Codificacin Simbolizacin" contiene toda la

informacin necesaria para codificar mediante los Identificadores de Aplicacin.
8.3.- Ejemplos de Identificadores de Aplicacin.
- Si los interlocutores comerciales estn de acuerdo pueden representar el cdigo
de artculo mediante el EAN-128 al que pueden aadirse informaciones tales
como fechas, lotes, etc. El IA(01) permite identificar la unidad y el IA(15) la
fecha de consumo preferente. La ventaja del EAN-128 se encuentra en que toda
la informacin puede combinarse en un nico smbolo.
- En ocasiones es necesario conocer el nmero de unidades contenidas en la
unidad de transporte. El IA(02) concatenado con el IA(37) nos dar esta
informacin.

9.- Qu es lo ms importante en la simbolizacin?.

9.1.- El tamao.
A menudo el cdigo de barras no puede imprimirse al tamao que ms gusta al
departamento de diseo. La empresa debe elegir el tamao que ofrezca una total
garanta de lectura.
Este tamao vendr determinado principalmente por dos factores: tipo de impresin y
material sobre el que se imprime. En ningun caso se deber elegir el tamao del cdigo
de barras basandose en aspectos de diseo del envase.

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Las dimensiones del cdigo son adaptables a partir del tamao nominal 1; a partir de
aqu, el cdigo puede multiplicarse por cualquier factor de aumento entre 0,8 y 2, en
funcin del tipo de impresin y material. Estas dimensiones se refieren a la separacin
que existe entre seales de encuadre.
Es obligatorio respetar las seales de encuadre. El hecho de invadir estos mrgenes con
textos, ilustraciones, etc., o situar el cdigo demasiado cerca de la esquina del envase,
dificulta la lectura del cdigo.
TAMAOS EAN 13
FACTOR DE AUMENTO
0,8 (MNIMO)
1 (NOMINAL)
2 (MXIMO)

ANCHURA
29,83
37,29
74,58

ALTURA
21,01
26,26
52,52

Valores en mm.

TAMAOS EAN 14
FACTOR DE AUMENTO
0,625 (MNIMO)
1 (NOMINAL)
1,2 (MXIMO)

ANCHURA
104,948
159,828
188,714

ALTURA
29,4
41,4
47,8

Como ejemplo se indican a continuacin los tamaos y tipos de impresin, a ttulo

orientativo, que se adecuan a las especificaciones EAN:
TIPO DE IMPRESIN

FACTOR DE AUMENTO MNIMO

(#)

IMPRESORAS
OFFSET
FLEXOGRAFA
SERIGRAFA

1
0,8
1,1
1,2

(#) Valores orientativos, en cualquier caso en particular consultar con AECOC.

9.2.- Los qu colores en los que se puede imprimir el Smbolo EAN

Por lo general, se puede emplear prcticamente cualquier combinacin de colores que
presente un contraste adecuado. Como normas generales:

Siempre barras oscuras sobre fondos claros.

Nunca barras en color Rojo.
Precaucin al usar tintas metalizadas.

Y siempre en caso de duda, consultar a AECOC. Si se indica el nmero de la gua

Pantone que tienen los colores que se desean emplear, AECOC puede determinar si
existe suficiente contraste para la lectura.
Junto con la presente, AECOC entrega una gua de colores en la que se pueden
consultar una serie de ejemplos bsicos.

10.- Recomendaciones sobre la ubicacin.

10.1.- Generalidades.
Los usuarios del cdigo de barras deben tener en cuenta tanto sus posibilidades de
impresin como los aspectos ergonmicos relacionados con su lectura automtica.
El paso de los productos por el Terminal Punto de Venta o el paso de los Palets y cajas
por cadenas automatizadas debe ser fcil, rpido y eficiente. Los terminales punto de
venta del detallista slo pueden leer el smbolo EAN. La simbologa ITF y EAN-128 se

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utilizan nicamente en las unidades de expedicin, envo, o cualquier unidad logstica

que las empresas deseen identificar.
En el "Manual AECOC de Codificacin y Simbolizacin"
informacin mucho ms amplia al respecto.

podr encontrar una

10.2.- Ubicacin del Smbolo EAN-13

- El smbolo EAN debe imprimirse sobre la base del diseo natural del producto.
La "base del diseo" es la base sugerida por la forma del envase y su grafismo.
- Si la base del diseo no est disponible para ser impresa/etiquetada, el smbolo
debe ubicarse sobre el reverso del diseo natural, y cerca de la base.
- Los smbolos, incluyendo los mrgenes claros y los caracteres numricos, se
deben imprimir/etiquetar en aquellas reas que estn libres de recubrimientos,
solapamientos, pliegues o curvas cerradas de menos de 5 mm.
- Si el producto est empaquetado en un "envoltorio aleatorio" (aquel en que el
envase no tiene un registro de corte), es necesario que se asegure que un smbolo
completo aparezca en el envase.
- Es importante tener en cuenta que la orientacin del smbolo sobre el envase
depende del proceso de impresin empleado (tipo de impresin, orientacin,
etc.).
10.3.- Ubicacin del Smbolo ITF-14
-

La ubicacin debe realizarse en los cuatro laterales de la unidad de expedicin.

Si ello no fuera posible, es aconsejable la impresin en dos lados contiguos. Si
solo fuera posible la impresin en una cara, es aconsejable tener en cuenta las
condiciones de lectura de la cinta transportadora y el apilamiento en el palet a la
hora de elegir la cara a imprimir.
Los extremos inferiores de las barras del smbolo deben estar, de ser
tcnicamente posible, a una distancia de 32 3 mm. del borde inferior de la cara
que lleva el smbolo impreso.
Se puede ubicar el smbolo en cualquier posicin dentro de la banda horizontal
definida en la anterior recomendacin con tal de que los lados exteriores de la 1
o ltima barra cumplan con la distancia mnima recomendada, es decir a 34 mm.
del lateral ms prximo. Bajo ninguna circunstancia pueden estar a menos de 19
mm.

10.4.- Ubicacin del smbolo EAN-128

Las mltiples utilidades y aplicaciones de los Identificadores de Aplicacin y del
smbolo EAN-128 invitan a buscar la mejor ubicacin en cada caso.
10.5.- Recomendaciones generales.
Sin nimo de ser exhaustivos, a continuacin se presentan recomendaciones generales:

Etiqueta EAN en Palets : lo mejor es ubicar una etiqueta en cada una de las cuatro caras.
Si ello no es posible, debe ubicarse en las dos caras adyacentes. La ubicacin de carcter
general recomendada oscila entre los 400 y los 800 mm de la base donde se apoya el palet,
incluyendo la base de este con un error de 50 mm. desde la base del palet y no ms cerca
de 50 mm. de la arista vertical.

Pgina 13 de 19

EAN-128 acompaando a otro smbolo EAN : El smbolo EAN-128 debe aparecer lo ms

cerca posible al otro smbolo, a poder ser alineado a la derecha o izquierda y respetando,
evidentemente, los mrgenes claros entre smbolos. Debe orientarse al EAN-128 en la
misma direccin que el otro smbolo EAN.
EAN-128 nico en el envo (normalmente cdigo seriado de unidad de envo) : Al igual
que el ITF, debe respetarse la distancia de 32 mm. del lado inferior de la cara y 19 mm. de
la arista vertical ms prxima.
En el mismo lado que esta impreso el smbolo pueden existir otros smbolos y agregados
siempre que no sean ITF y EAN, y que dichos agregados no dificulten la lectura del
smbolo.

18412345678902
Ejemplo de smbolo ITF-14 (A factor de aumento mnimo 0,625 )

(00)384123451234567899
Ejemplo de smbolo EAN-128 (A factor de aumento 0,35. El mnimo es 0,25)

11.- Cales son los errores ms frecuentes?

Son varias las causas que pueden ocasionar la no captacin del cdigo en el primer
intento. Estos errores son muy fciles de subsanar siguiendo las recomendaciones EAN
en cuanto a colores y contrastes del smbolo, ubicacin, tamaos, etc. Y contando con
el servicio de asesora de seguimiento de la calidad de AECOC.

Reduccin de la altura de las barras del smbolo

Incorrecta eleccin de colores
Mala ubicacin del smbolo.
Desviaciones en las anchuras de las barras.

De estos cuatro errores ms frecuentes los tres primeros son debidos al desconocimiento
de las normativas EAN, y el cuarto es debido a procedimientos de impresin inexactos o
al uso de un Film-Master o fotolito No Verificado.
La Reduccin de la altura de las barras del Smbolo o Truncamiento es el error que se
produce cuando, disponiendo de espacio suficiente, reducimos la altura de las barras. Es
fcil comprender que cuanto ms bajo sea el smbolo ms difcil ser para el lector la
captacin del mismo.
Los colores tambin son un factor determinante a la hora de poder captar el cdigo. Los
escaners se basan en el contrasrte de colores existente entre barras y espacios y lo que

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para un humano puede ser un color perfectamente contrastado para la mquina puede
ser un smbolo plano.
El colocar un smbolo cerca de la arista de un producto, cubierto por un pliegue de
termosellado, en una superficie irregular, etc. es hacer mritos para que este cdigo no
pueda ser ledo correctamente. Para una correcta captacin deben respetarse las
recomendaciones sobre ubicacin.
Las desviaciones en la anchura de las barras son debidas a procedimientos de impresin
inexactos o bin al empleo de Film-Masters fuera de especificaciones.
No captar un cdigo en el primer intento representa un alto coste para las empresas. La
poca efectividad, intentos repetitivos, desconfianza en el sistema, etc. son puntos que
redundan directamente en costes econmicos. Por lo tanto NO ES SUFICIENTE QUE
EL LECTOR CAPTE EL CDIGO DE BARRAS, SINO QUE LO LEA AL PRIMER
INTENTO.

8 412345 678905
8 412345 678905
Cdigo EAN-13 truncado

EAN-13 a factor 1,3 completo

12.- Qu procedimiento de impresin usar?

12.1.- Introduccin.
La simbolizacin consiste en la transformacin del cdigo a una representacin grfica
o smbolo, que puede leerse automticamente por medios mecnicos y electrnicos. Las
caractersticas generales de la simbolizacin EAN las podemos encontrar en el "Manual
General de Codificacin y Simbolizacin EAN"
Los sistemas de impresin de los cdigos de barras se adaptarn a la cantidad de
referencias y entorno de fabricacin de cada producto en concreto. En general, los
sistemas de impresin de cdigos de barras diferenciarse en dos tipos: "En el ltimo
momento" y "Mediante sistemas industriales".

12.2.- Impresin "En el ltimo momento"

Se utiliza cuando existe muchas referencias y poca rotacin de estas. P. Ej. en el caso de
tornillerias, textiles, etc..
La obtencin del cdigo a travs de un Film-Master no es adecuada, se debe emplear
una impresora convencional conectada a un ordenador o bien una impresora
especialmente preparada para operar independiente.
Los tipos de impresin recomendables en estos casos son:
TRMICA
TRANSFERENCIA TRMICA
LSER

Pgina 15 de 19

CHORRO DE TINTA

12.3.- Impresin "Mediante sistemas industriales"

En el caso de que las referencias tengan una rotacin ms alta, el procedimiento habitual
para la obtencin del cdigo es la creacin de un Film-Master y seguir con el
procedimiento de impresin industrial habitual de la empresa.
Es muy importante tener en cuenta que las variaciones excesivas que se presentan en la
anchura de barras al imprimir el smbolo deben ser corregidas en el momento de
confeccionar el Film-Master.
Los tipos ms habituales de impresin industrial son los siguientes : offset,
huecograbado, tipografa, serigrafa y flexografa.

13.- Qu cdigo y simbolo utilizar?

En el momento de decidir que Cdigo vamos a emplear, hay que tener en cuenta el
destino al que va dirigido nuestro producto. Si es un producto preparado
especficamente para la venta detallista, hay que tener en cuenta que los escaners de la
distribucin solo son capaces de captar el Smbolo EAN-13. Si el producto est
concebido como una unidad logstica o agrupacin, y su destino lgico es almacn,
transporte, venta en Cash & Carry, etc. podremos emplear cualquier tipo de smbolo;
aunque la recomendacin ser utilizar el ITF-14 dadas sus ventajas (mayor tolerancia de
impresin, mayor capacidad de datos gracias a la variable logstica, etc.)
Si adems se precisa aadir informacin especfica del producto (n de lote, fecha de
caducidad, codigo seriado de unidad de envo, etc.) la eleccin ser sin duda un EAN128.
- El Cdigo a utilizar depender del destino del producto- UNIDADES DE CONSUMO DESTINO

CDIGO

SMBOLO

Establecimiento detallista

EAN-13, EAN-8

EAN-13, EAN8

EAN-13, EAN-8

EAN-13, EAN8
ITF-14, EAN128
EAN-128

Producto destinado a la compra del

consumidor
final, sea cual sea su nivel de agrupamiento.
Cualquier mbito NO detallista

DUN-14, EAN-128 (IA

01)
EAN-128 (IA 02+ IA
37)
-PALETS-

Pgina 16 de 19

Identificacin del tipo de Mercanca

EAN-13, EAN-8
DUN-14, EAN-128 (IA
01)
EAN-128 (IA 02+ IA
37)

2. Identificacin del nmero seriado de la

unidad de envo

EAN-128 (IA 00)

EAN-13, EAN8
ITF-14, EAN128
EAN-128
EAN-128

-ATRIBUTOS-

Variantes Promocionales, Fechas, Lotes,

Dimensiones Variables, Localizaciones, Nos
de Documento, etc...

EAN-128 (Todos los IA EAN-128

)

14.- Anexos.
14.1.- Anexo 1: lista de prefijos asignados por EAN (Diciembre
2000).
Prefijos
EANUCC
00 to 13
20 to 29
30 to 37
380
383
385
387
400 to 440
45 + 49
460 to 469
471
474
475
476
477
478
479
480
481
482
484
485
486
487
489
50
520
528
529
531
535
539

Organizacin
UCC (USA & Canada)
In-store numbers
GENCOD-EAN France
BCCI (Bulgaria)
EAN Slovenija
EAN Croatia
EAN-BIH (Bosnia-Herzegovina)
CCG (Germany)
Distribution Code Center DCC (Japan)
UNISCAN - EAN Russia (Russian Federation)
EAN Taiwan
EAN Estonia
EAN Latvia
EAN Azerbaijan
EAN Lithuania
EAN Uzbekistan
EAN Sri Lanka
PANC (Philippines)
EAN Belarus
EAN Ukraine
EAN Moldova
EAN Armenia
EAN Georgia
EAN Kazakhstan
HKANA (Hong-Kong)
E Centre UK
EAN HELLAS (Greece)
EAN Lebanon
EAN Cyprus
EAN-MAC (FYR Macedonia)
EAN Malta
EAN Ireland

Prefijos
EANUCC
628
629
64
690 693
70
729
73
740
741
742
743
744
745
746
750
759
76
770
773
775
777
779
780
784
786
789
80 to 83
84
850
858
859
860

Organizacin
EAN Saudi Arabia
EAN Emirates
EAN Finland
Article Numbering Centre of China - ANCC
EAN Norge (Norway)
Israeli Bar Code Association - EAN Israel
EAN Sweden
EAN Guatemala
EAN El Salvador
EAN Honduras
EAN Nicaragua
EAN Costa Rica
EAN Panama
EAN Republica Dominicana
AMECE (Mexico)
EAN Venezuela
EAN Switzerland
IAC (Colombia)
EAN Uruguay
EAN Peru
EAN Bolivia
CODIGO - EAN Argentina
EAN Chile
EAN Paraguay
ECOP (Ecuador)
EAN Brasil
INDICOD (Italy)
AECOC (Spain)
Camera de Comercio de la Republica de Cuba
EAN Slovakia
EAN Czech
EAN YU (Yugoslavia)

Pgina 17 de 19

54
560
569
57
590
594
599
600 601
609
611
613
616
619
621
622
624
625
626
627

ICODIF/EAN Belgium.Luxembourg
CODIPOR (Portugal)
EAN Iceland
EAN Danmark
EAN Poland
EAN Romania
EAN Hungary
EAN South Africa
EAN Mauritius
EAN Maroc (Morocco)
EAN Algeria
EAN Kenya
Tunicode (Tunisia)
EAN Syria
EAN Egypt
EAN Libya
EAN Jordan
EAN Iran
EAN Kuwait

867
869
87
880
885
888
890
893
899
90 91
93
94
955
958
977
978 979
980
981 982
99

EAN DPR Korea (North Korea)

UCCET (Turkey)
EAN Nederland
EAN Korea (South Korea)
EAN Thailand
SANC (Singapore)
EAN India
EAN Vietnam
EAN Indonesia
EAN Austria
EAN Australia
EAN New Zealand
Malaysian Article Numbering Council (MANC)
EAN Macau
Periodicals (ISSN)
Books (ISBN)
Refund receipts
Common currency coupons
Coupons

Nota: Los prefijos no asignados estan reservados para futuros usos.

14.2.- Anexo 2: Clculo del digito de control.

El dgito de control es una parte importantsima de la codificacin EAN, ya que gracias
a l es posible la eliminacin total de los errores de lectura del cdigo; es el mecanismo
que evita el error en el tratamiento automtico del Cdigo EAN. Dicho de otra manera,
el dgito de control nos ofrece seguridad TOTAL de lectura.
El proceso de clculo es muy sencillo, basta con seguir tres puntos:

Numerando el cdigo de Derecha a Izquierda, se multiplican por 1 los dgitos

que ocupan posicin par, y por tres los dgitos que ocupan posicin impar.
Se suman los valores de los productos obtenidos.
Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dos
valores. El resultado obtenido es el dgito de control.

Posiciones de los dgitos

EAN -8
EAN -13
EAN -14
SSCC

N1 N2 N3
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
Multiplicar el valor de cada posicin por
x3
x1 X3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3
Resultado Acumulado = Suma
Restar la suma del mltiplo de diez ms cercano = Dgito control.

N4
N9
N10
N14

N5
N10
N11
N15

N6
N11
N12
N16

x1

x3

x1

N7
N12
N13
N17

N8
N13
N14
N18

x3

Veamos un ejemplo prctico:

(12)

(11)

(10)

(9)

(8)

(7)

(6)

(5)

(4)

(3)

(2)

(1)

Numeracin

Cdigo EAN-13 sin

dgito de Control

Primer Paso

12

12

18

24

Resultados

8+12+1+6+3+12+5+18+7+24+9+3 = 108
Valor de la decena Superior ......... 110

Segundo Paso

Dgito de Control ................................. 2

Pgina 18 de 19

Valor del resultado obtenido .........108

Resultado de la Resta ......................2

Cdigo Completo

84 12345 67891 2

14.3.- Anexo 3: Glosario de terminos.

Alfanumerico (an)
Artculo Comercial de
medida fija
Artculo comercial de
medida variable
Atributo
Cadena de elementos
Clculo del digito de
control estndar
Comercio electrnico
Contraste
Dgito de control
EAN -14
EAN/UCC-14 standard
numbering structure
(estr.num.estndar)
EANCOM
EDI
Escanner
estructura EAN/UCC13 standard numbering
structure ()
Estructuras de
numeracin estndar
GLN
GTIN
Humanamente legible
IA
Identificador de
Aplicacin
Impresin directa
ITF
Magnificacin
Margen claro
Medidas logsticas
Mensaje Electrnico
Multipack
Nmero de
identificacin
EAN/UCC-13
Nmero de localizacin
Organizacin Nacional

Describe un set de caracteres que contiene caracteres alfabticos (letras), dgitos numricos
(nmeros) y otras caracteres tales como signos de puntuacin. Se utiliza para indicar los caracteres
admisibles en un smbolo de cdigo de barras EAN-128 .
Un artculo siempre producido en una versin predefinida (tipo, tamao, peso, contenidos, diseo,
etc) que puede identificarse en cualquier punto de la cadena de suministro.
Artculo que siempre se produce en la misma versin predefinida (tipo, diseo, packaging, etc.) que
puede ser identificado en cualquier punto de la cadena de suministro y que, por su naturaleza, puede
variar en tamao/ peso
Una parte de la informacin que refleja una caracterstica relacionada con un identificador de
aplicacin.
Parte de los datos definida en estructura y significado, que contiene una parte de identificacin
(prefijo o IA) y una parte de datos, representada en un portador de datos aprobado por EAN/UCC.
Algoritmo EAN/UCC para calcular un digito de control a fin de verificar la correccin de los datos
codificados de los smbolos EAN o correccin de los identificadores estndar EAN/UCC
decodificados de otras simbologas.
El manejo y administracin de comunicaciones comerciales a travs de medio electrnicos tales
como el intercambio electrnico de datos y los sistemas automatizados de recoleccin de datos.
Diferencia en la reflectancia entre las barras oscuras y los espacios claros de un smbolo que es ledo
por la mquina.
Un dgito calculado a partir de los otros dgitos de datos, utilizado para verificar si los datos estn
compuestos correctamente.(Ver Clculo del digito de control estndar)
El nmero de identificacin EAN/UCC que consiste en 14 dgitos.
La estructura de numeracin estndar de 14 dgitos compuesta por un indicador combinado con 12
dgitos de un nmero de identificacin EAN/UCC-13 o UCC-12 y un dgito de verificacin.
El estndar internacional EDI proporcionado por el EAN International, que cumple con el estndar
UN/EDIFACT.
Intercambio Electrnico de Datos.
Un dispositivo electrnico para leer cdigos de barras y convertirlos en seales elctricas que pueden
ser interpretadas por un sistema informtico.
La estructura de numeracin estndar EAN/UCC de 13 dgitos compuesta por un prefijo de compaa
EAN/UCC, nmero de referencia de artculo y dgito de verificacin.
Las estructuras UCC y EAN definidas en varias longitudes para diferentes fines de identificacin
donde todos comparten una composicin jerrquica. Su composicin combina las necesidades de un
control internacional con las necesidades de los usuarios.
Sigla que significa Nmero Mundial de Localizacin EAN/UCC que utiliza la estructura de
numeracin estndar EAN/UCC-13.
Nmero Mundial de Artculo Comercial EAN/UCC que pude utilizar la estructura de numeracin
estndar EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 o EAN/UCC-14.
Caracteres que pueden ser ledos por personas, tales como letras y nmeros, a diferencia del cdigo
de barras.
Abreviatura de Identificador de Aplicacin.
El campo de dos o ms caracteres al comienzo de los datos codificados en un smbolo UCC/EAN128, que define su formato y significado de manera nica.
Un proceso en el cual un dispositivo imprime el smbolo por medio de un contacto fsico con un
substrato, por ejemplo, flexografa.
La simbologa de "Intercalado dos de cinco".
Diferentes medidas del smbolo, establecidas como un equivalente decimal o porcentaje de un
tamao nominal.
Un espacio claro, sin marcas ledas por la mquina, que precede al caracter de inicio de un smbolo
de barras y sigue al caracter stop. A veces denominado rea clara o rea muda.(Cdigo Local
Asignado) Un uso particular del smbolo de cdigo de barras UPC-E para distribucin restringida.
Medidas que indican las dimensiones exteriores, volumen o peso total incluyendo el material del
envase de una unidad logstica. Conocido como medidas brutas.
Una composicin de informacin diferente de los datos escaneados recolectada para la validacin de
los datos y el procesamiento inequvoco en una aplicacin.
Grupo de diferentes unidades de consumo idnticas o diferentes que estn unidas y forman una nueva
unidad.
El nmero de identificacin EAN/UCC con 13 dgitos.
El nmero de identificacin para denotar entidades legales, funcionales o fsicas.
Un miembro del EAN International responsable del sistema EAN/UCC en su pas (o rea asignada)

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EAN
POS
Prefijo Compaa
EAN/UCC
Prefijo EAN/UCC
Serial shipping
container code (SSCC)
Smbolo EAN 13
Simbologa
SSCC
Substrato
Trade item
(Artculo comercial)
Medidas comerciales
Truncamiento
UCC
Unidad de consumo
Unidad logstica

para que sus compaas miembros utilicen bien el sistema EAN/UCC .

Punto de venta. Se refiere a la caja registradora minorista donde normalmente se escanean los
smbolos cdigo de barras.
Parte de las estructuras de numeracin EAN/UCC internacionales que consiste en un prefijo
EAN/UCC y un nmero de compaa asignado por UCC o NO de EAN.
Un nmero de ndice con dos o ms dgitos, co-administrado por EAN International y UCC que
denota el formato y el significado de una informacin particular codificada en un smbolo de cdigo
de barras EAN/UPC.
La identificacin nica de una unidad logstica que utiliza una estructura de numeracin estndar de
18 dgitos.
Smbolo de cdigo de barras de la simbologa EAN/UPC que contiene 13 dgitos.
Mtodo definido para representar caracteres alfabticos y/o numricos en un cdigo de barras. (Un
tipo de cdigo de barras).
Abreviatura Cdigo Seriado de la Unidad Envo
Material sobre el cual se imprime un smbolo de cdigo de barras.
Cualquier artculo (producto o servicio) sobre el cual existe una necesidad de obtener informacin
predefinida y al que se le puede fijar un precio, ordenar o facturar en cualquier punto de la cadena
de suministro.
Medidas netas de artculos comer. de medidas variables que se utilizan para facturar al artculo
comercial.
Impresin de un smbolo con una altura inferior a la recomendada en las especificaciones de
simbologa para un smbolo de semejante longitud, que puede dificultarle al operador la lectura del
smbolo de extremo a extremo.
La Organizacin de Numeracin de los EE.UU. que administra y dirige el sistema EAN/UCC en los
EE.UU. y Canad.
Artculo destinado a ser vendido a un consumidor en punto de venta al detalle. Es la unidad ms
elemental bajo la cual el producto es, o puede ser, propuesto al consumidor para que ste lo adquiera
en alguna de sus presentaciones.
Es un artculo de cualquier tipo utilizado para transporte y/o almacenamiento y el cual requiere ser
controlado a travs de la cadena de suministro.