Cdigo: GHCS0104

CARACTERIZACIN GESTIN HUMANA

SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

Pgina 1 de 3

OBJETIVO: Proveer a la empresa del recurso humano necesario para el desarrollo de sus metas y objetivos mediante el anlisis, implementacin y control de los procesos de
vinculacin, administracin, desarrollo del recurso humano dentro de la organizacin.
ALCANCE: Inicia desde la identificacin de necesidades de cubrimiento de vacantes, he incluye los procesos de seleccin, contratacin, capacitacin, administracin del personal y
desarrollo del personal de Biocombustibles S.A.
PROCESOS
PROVEEDORES/CLIENTES

Misin, Visin, poltica y

G. Gerencial.

Objetivos de Calidad.

Todos los procesos.

Vacante y necesidades de
cargos.

Gestin gerencial

Requerimientos especficos
Perfiles de personal para
contratar.

Pruebas

definidas
seleccin por cargo.

Entidades educativas

Seleccin y contratacin

Informacin de Candidatos
preseleccionados
Candidatos de acuerdo a
requerimientos.

de

de
capacitacin del personal.
Cursos de formacin.
Mecanismos de evaluacin
del personal
Evaluaciones
de
desempeo.

Reclutamiento de personal

2.

Recibir requerimientos de seleccin del personal.

3.

Seleccionar personal de acuerdo a requerimientos y perfiles.

Informes de Seleccin.

4.

Contratar personal seleccionado.

Contratos de trabajo.

5.

Realizar induccin a todos los trabajadores de la organizacin.

Personal vinculado a
Biocombustibles.

6.

Ejecutar programa de capacitacin.

8.

Realizar seguimiento de la eficacia de las capacitaciones dictadas.

PARAMETROS CONTROL,
MEDICION, SEGUIMIENTO

Gerente de Recursos humanos.

INDICADORES

Auxiliar de Recursos Humanos ,Coordinador de Recursos

Humanos.

RECURSOS

Sistema SYSCOM
Equipos de Computo, impresoras (lser y de punto)
Recurso Humano
Papelera

Ver FOGJ004-Matriz de requisitos legales

REGLAMENTACION

Todos los procesos.

Evaluacin de las
capacitaciones realizadas

DOCUMENTOS

Ver listado maestro de

Seguimiento del programa de

capacitacin.
Seguimiento del programa
salud ocupacional.
Evaluacin de desempeo.
Medicin de clima
organizacional

Todos los procesos

Formaciones y
capacitaciones.

7.

Programa de
capacitacin de
Biocombustibles

Elaborar programa de capacitacin del personal.

Participantes:

PROCESOS
CLIENTES/CLIENTES

Evaluacin del candidato.

Capacitacin del personal

RESPONSABLES

SALIDAS

1.

Necesidades

Todos los procesos

ACTIVIDADES

ENTRADAS

Tiempo de cubrimiento de
vacantes.
Resultados evaluacin del
desempeo
Inclusin de novedades de
nmina.
Solucin de problemas de HSE.

Capacitaciones
programadas.

P H
A V

documentos

REGISTROS DE CALIDAD

Ver listado maestro de

registros.

PROCESOS
PROVEEDORES/CLIENTES

Todos los procesos

ACTIVIDADES

ENTRADAS

Novedades del personal.

9.

Administracin del personal

(Gestin de Nmina)
Reportar novedades de nmina.

Novedades

10.

Revisin de Novedades vs. Prenminas.

11.

Verificacin de la informacin de todos los empleados (ARP, AFP, EPS,

Cajas de Compensacin).

12.

Anlisis y revisin de Novedades (Retiros, ingresos y traslados).

para
la
autoliquidacin
de
seguridad
social
de
empleados actuales y
nuevos.

Solicitudes
vinculacin,
desvinculacin
traslados)

de

Todos los procesos

SALIDAS

PROCESOS
CLIENTES/CLIENTES

Informacin registrada en
el sistema SYSCOM.
Reporte de novedades.
Listados de
autoliquidacin de
aportes y parafiscales.

Gestin Administrativa y
Financiera.

Reporte de
incapacidades por EPS.

Gestin Salud Ocupacional

Necesidades especificas

13.

Elaborar programa de salud ocupacional.

en salud y seguridad de
cada proceso.

14.

Ejecutar programa de salud ocupacional.

15.

Realizar seguimiento del programa de salud ocupacional

Cronograma

Pgina 2 de 3

G. Gerencial.
Administradora
de
Riesgos Profesionales

Cdigo: GHCS0104

CARACTERIZACIN GESTIN HUMANA

SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

de
Actividades y planes de
Capacitacin en Salud
Ocupacional.

Programa de Salud
ocupacional.
Capacitaciones de temas
relacionados a salud
ocupacional.
COPASO, Brigadas, entre
otros.

P H
A V

Trabajadores.
Administradora
de
riesgos profesionales.

SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

CARACTERIZACIN GESTIN HUMANA

Cdigo: GHCS0104
Pgina 3 de 3

_________________________________

______________________________
Reviso: Alejandro Montao
Cargo: Representante de la Direccin SGA y S&SO

________________________________

___________________________________

_____________________________

Reviso: Guiovanni Mahecha

Cargo: Coordinador de Calidad

Reviso: Hernando Bermdez

Cargo: Gerente de Recursos Humanos

Aprob: Sergio Snchez

Cargo: Rep. de la Direccin (SGC)
Fecha: 23-12-2008