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ACTIVO FIJO (PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO)

Activo Fijo:
Son todos aquellos bienes materiales e inmateriales, adquiridos por la empresa que van a ser
usados para el desarrollo de sus actividades, con las siguientes caractersticas:
1. Son propiedad de la empresa.
2. Son de naturaleza permanente.
3. Estn destinados para el uso de las operaciones propias de la empresa y no para la venta.
4. Tienen un valor considerable.

Clasificacin:
El Activo Fijo se subdivide en dos grupos Tangibles e Intangibles.
Al momento de clasificar el Activo Fijo, dentro de su correspondiente subgrupo Tangible e
Intangible se han de colocar primero los ms fijos, por lo tanto ubicaremos primero al Terreno, que al
Edificio, luego la Maquinaria, hasta llegar a los que ofrezcan menor permanencia o durabilidad en la
empresa como son el mobiliario o equipo de oficina..

ACTIVO FIJO TANGIBLE:


Son todos aquellos bienes que tienen existencia fsica y palpable. Las partidas son:
5. No sujetos a Depreciacin: En este rubro se incluira la cuenta Terreno, la cual esta compuesta por
el costo de adquisicin que se haya desembolsado y se caracteriza por su vida ilimitada si son
comparados con otro tipo de activos de naturaleza tangible.
6. Sujetos a Depreciacin: Son todos aquellos activos que pierden su valor por el desgaste normal
debido al uso que se les da, los mismos pueden ser:


Edificio: Representa el valor de las construcciones que se hayan edificado sobre el terreno
propiedad de la empresa. Estas instalaciones deben ser solamente para el funcionamiento de
la empresa. Cualquier mejora que aumente sustancialmente el valor del edificio debe ser
incluido en el costo, siempre y cuando su capacidad de prestar un servicio tambin se vea
mejorada.

Maquinaria: Dentro de este rubro se encuentra el conjunto de maquinarias y equipos de


produccin, utilizados para la transformacin de la materia prima en el caso de empresas
manufactureras o que son utilizados en el proceso de prestacin de servicios, en las empresas
de servicios o comercializadoras.

Vehculo: Son bienes que estn destinados al reparto de mercancas o que son usados para el
rea administrativa de la empresa u otros fines relacionados con las operaciones.

Mobiliario: Est compuesto por todos aquellos muebles o enseres que sean propiedad de la
empresa, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire
acondicionado, etc.

Equipos de Oficina: Esta partida esta constituida por los activos tales como calculadoras,
Mquinas de escribir, fotocopiadora, sumadoras, fax, o cualquier otro bien similar que sea
utilizado en las actividades de la empresa. Los equipos de computacin en algunos casos son

Lcda. Mara A. Contreras S.


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clasificados de manera separada en atencin a la cuanta e importancia; este tipo de activo


se caracteriza por tener una corta vida til por razones de obsolescencia tecnolgica.

7. Sujetos a Agotamiento: Estn representados por aquellos activos que, por sus caractersticas
particulares con el transcurso del tiempo son objeto de explotacin por parte de la empresa
como: Minas de carbn, de hierro, pozos petroleros, bosques madereros.

Depreciacin de los Activos Fijos

Su concepto gira en trminos de la expiracin del costo de la inversin. Es el cargo peridico y


sistemtico que se hace a los gastos del periodo de la parte del costo de un bien, que tal periodo
debe absorber
Es la porcin del costo del Activo Fijo que se considera consumida durante un perodo, por
efectos del transcurso del tiempo, uso o deterioro. En el clculo de la depreciacin de los Activos Fijos
Tangibles intervienen los siguientes trminos:


Costo Capitalizado: Es el precio de la factura del activo, ms todos los gastos incidentales de
seguro, transporte, instalacin, pruebas, entre otros, hasta el momento en el cual dicho activo
entra en posesin de la empresa.

Vida til: Es el perodo durante el cual se espera que el activo preste un servicio eficiente.

Valor Residual, de Rescate, Salvamento: Es el valor por el cual se calcula se vender el Activo
al final de su vida til, ya sea como chatarra o repuestos. El valor residual no se deprecia.

MTODO PARA CALCULAR LA DEPRECIACION


1. Lnea recta
2. Horas trabajadas
3. Kilmetros recorridos
4. Saldos decrecientes: suma de los nmeros dgitos y un % fijo sobre el valor contable
5. Mtodos del inventario (herramientas)

1-Lnea Recta:
Este mtodo es muy sencillo y es el ms utilizado, consiste en calcular la depreciacin anual
dividiendo el valor depreciadle (Costo Total- Valor Residual), entre la vida til y esto nos da por
resultado la Depreciacin anual.

Depreciacin Anual=

Costo Total Valor Residual


Vida til

Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por 70.000 Bs. se le estima una vida til de 5 aos, valor de
recuperacin de Bolvares 10.000, calcular:

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DEPRECIACION = 70.000 10.000 =

12.000 (depreciacin anual)

5
A

O
0
1
2
3
4
5

Costo menos
salvamento

DEPREC
ANUAL

DEPREC. ACUMULADA

60.000
60.000
60.000
60.000
60.000

12.000
12.000
12.000
12.000
12.000

12.000
24.000
36.000
48.000
60.000

Valor Contable: Costo menos


depreciacin acumulada
70.000
58.000
46.000
34.000
22.000
10.000

2-Unidades producidas, horas trabajadas o kilmetros recorridos::


Este mtodo resulta ser ms equitativo para evaluar los activos fijos que pierden su valor, ya que
asigna un valor fijo de depreciacin a cada unidad que produce, al nmero de horas que trabaja o
nmero de kilmetros que recorrer el mismo. Para obtener el valor de depreciacin, se calcula
primero una cuota unitaria y luego la misma se multiplica por el nmero de unidades, horas o
kilmetros.

Depreciacin Anual=

Costo Total Valor Residual


Nmero de unidades, horas, kilmetros estimados

3-Saldos decrecientes
Este mtodo tambin denominado depreciacin acelerada, parte del principio que el cargo
por depreciacin en los primeros aos debe ser elevado y van disminuyendo en la medida que el
activo se va poniendo viejo. Existen dos procedimientos para el clculo de la depreciacin por este
mtodo:
a) suma de los nmeros dgitos, b) un % fijo sobre el valor contable

a)Suma de los nmeros dgitos:


Este mtodo basa la idea en lo que se cree resultar un equilibrio entre los gastos de reparacin y
mantenimiento del activo y el servicio que presta durante su vida til. Es una depreciacin acelerada,
ya que en los primeros aos el gasto es mayor que en los aos que quedan por depreciar.

Depreciacin Anual=

(Costo Total Valor Residual) x fraccin

Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por 70.000 Bs. se le estima una vida til de 8 aos, valor de
recuperacin de Bolvares 10.000, calcular:

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D= Depreciacin
T= Orden que ocupa el ao al cual se le desea calcular la depreciacin
C= Costo del activo
S= Valor de recuperacin o salvamento
N= Numero de ao de vida til estimados
FRACCION = 8 aos= 1+2+3+4+5+6+7+8 = 8/36

O
1
2
3
4
5
6
7
8

Costo menos
salvamento

FRAC
CION

DEPREC
ANUAL

DEPREC. ACUMULADA

60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000

8/36
7/36
6/36
5/36
4/36
3/36
2/36
1/36

13.333,33
11.666,67
10.000,00
8.333,3
6.666,67
5.000,00
3.333,33
1.666,67

13.333,33
25.000,00
35.000,00
43.333,33
50.000,00
55.000,00
58.333,33
60.000,00

Valor Contable: Costo menos


depreciacin acumulada
56.666,67
45.000,00
35.000,00
26.666,67
20.000,00
15.000,00
11.666,67
10.000,00

DEPRECIACION = (70.000 10.000) X 8/36

b) UN POR CIENTO FIJO SOBRE EL VALOR CONTABLE: la depreciacin de cada periodo se determina
aplicando un % previamente calculado sobre el valor contable que el activo fijo tenga al finalizar
cada periodo de vida.
El porcentaje se calcula mediante la aplicacin de la siguiente formula
N___
R = (1-S/C) * 100
R = % de depreciacin
N = aos de vida til probable
S = valor de salvamento
C = costo del activo
Ejemplo
Una maquina fue adquirida el 01-04-2003 por 70.000 Bolvares, se le estima una vida probable
de 8 aos, finalizados los cuales, se espera pueda venderse en 10.0000 Bs. Se requiere determinar el %
de depreciacin anual que debern aplicarse, y calculo de la depreciacin de cada ao y calculo
del valor contable y la depreciacin acumulada en cualquier ao8______________
R = (1- 10.000/ 70.0000) * 100
R = (1-0,784084276) *100

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R = 21,59 %
COSTO
0
1
2
3
4
5
6
7
8

70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000

TASA
%
0.2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159

GASTO POR
DEPREC ANUAL
15.113,00
11.850,10
9.291,67
7.285,60
5.712,63
4.479,28
3.512,20
2.755,52

DEPREC
ACUMULADA
15113,00
26.963,10
36.254,77
43.540,37
49.253,00
53.732,28
57.244,48
59.998,40

VALOR CONTABLE
70.000
54.857,00
43.036,90
33.745,23
26.459,63
20.747,00
16.267,72
12.755,52
10.000.00

4- Mtodo del Inventario:


Este mtodo se utiliza en aquellas casos en que la naturaleza del activo no permite la aplicacin de
cuotas predeterminadas de depreciacin ejemplo en las herramientas y consiste en que finalizadas
cada periodo se realiza un inventario fsico de las herramienta existentes, el cual debe ser valorado al
costo, y ese costo se resta al que tenga la cuenta herramienta y la diferencia ser la depreciacin
registrar, en este caso el gasto ser: cargo de depreciacin y el abono directamente a la cuenta de
herramienta, no se utiliza la cuenta de depreciacin acumulada.

Registros contables relacionados con el Activo Fijo tangible sujeto a depreciacin:

1. Compra del activo Fijo:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin

Ref.

Maquinaria
Caja-Bancos-Cuentas
Pagar

Debe

Haber

xxx
o

Efectos

por

xxx

Para registrar compra de activo fijo

2. Registro de la Depreciacin:
Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin

Ref.

Depreciacin Gasto maquinaria

Debe

Haber

xxx

Depreciacin Acumulada maquinaria

xxx

Para registrar la depreciacin del ejercicio.

3. Descarte del Activo Fijo cuando llega al final de su vida til:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Depreciacin Acumulada Activo Fijo

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Ref.

Debe

Haber

xxx

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Activo Fijo tangible


Para registrar descarte de activo fijo.

xxx

4. Descarte del Activo Fijo antes de llegar al final de su vida til por causas imprevisibles:
Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Prdida en Descarte en Activo Fijo
Activo Fijo Tangible
Para registrar descarte de Activo

Ref. Debe
xxx
xxx

Haber

xxx

5. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio igual al Valor segn Libros:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Caja-Bancos-Cuentas o Efectos
Cobrar
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Activo Fijo Tangible
Para registrar venta de Activo Fijo

por

Ref. Debe
xxx
xxx

Haber

xxx

6. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio menor al Valor segn Libros:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Caja-Bancos-Cuentas o Efectos
Cobrar
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Prdida en Venta de Activo Fijo
Activo Fijo Tangible
Para registrar venta de Activo Fijo

por

Ref. Debe
xxx
xxx
xxx

Haber

xxx

7. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio mayor al Valor segn Libros:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Caja-Bancos-Cuentas o Efectos
Cobrar
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Activo Fijo
Utilidad en Venta de Activo Fijo
Para registrar venta de Activo Fijo

por

Ref. Debe
xxx
xxx

Haber

xxx
xxx

Agotamiento de Activo Fijo:


Es la disminucin en el valor de un Activo Fijo debido a la explotacin gradual de las unidades
estimadas en existencia. Para calcular el se toman en consideracin cuatro factores:
1. El Costo Capitalizado, el cual es el costo de la factura ms todos los gastos que se
realicen para la puesta en marcha del activo.
2. Total de unidades que se estime obtener del Activo Agotable.
3. El valor residual, el cual estar constituido por el Terreno como superficie.
4. Unidades extradas del Ejercicio:

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Para calcular el agotamiento, se debe calcula el Agotamiento por Unidad el cual se va a


multiplicar por el nmero de unidades extradas en el ejercicio.

Agotamientos por unidad =

Costo Capitalizado - Valor Residual


Nro. De Unidades Estimadas a Extraerse

Agotamiento del ejercicio = Agotamiento por unidad x Unidades extradas en el ejercicio.

Registros contables relacionados con el Activo Fijo Agotable:

1. Compra del activo Fijo Agotable:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Ref. Debe
Activo Fijo Tangible Agotable
xxx
Caja-Bancos-Efectos o Pagar por Pagar
Para registrar compra de activo fijo
agotable

Haber
xxx

2. Registro del Agotamiento:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin

Ref.

Agotamiento Gasto
Agotamiento Acumulado Activo Fijo
Para registrar agotamiento del perodo.

Debe

Haber

xxx
xxx

ACTIVO FIJO INTANGIBLE:


Son todas aquellas partidas de activo que no poseen forma o sustancia fsica y pueden tener
vida ilimitada o vida limitada, stos estarn sujetos a amortizacin y generalmente se calculan sobre
la base de lnea recta. Entre este tipo de activos tenemos: la patente, derechos de autor, mejoras a
locales arrendados, entre otros.
Amortizacin del activo Fijo Intangible:
Es el proceso sistemtico de eliminar de los libros de contabilidad, el costo de un Activo Fijo
Intangible, por su reduccin de valor en la medida en que la utilidad aportada disminuye. Los activos
Intangibles pueden ser amortizables, los que tienen vida limitada, y no amortizables, los que suelen ser
de vida ilimitada.
Para calcular la amortizacin debe prorratearse el Costo de los Activos Intangibles entre los
perodos que se estime que estos contribuyen a la obtencin de las Utilidades.

Registros contables relacionados con la Amortizacin:


1. Registro de la amortizacin cargando al gasto:
Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Amortizacin Gasto

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Ref.

Debe
xxx

Haber

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Amortizacin Acumulado Activo Fijo Int.


Para registrar la amortizacin del perodo.

xxx

2. Registro de la amortizacin cargando directamente a la cuenta del Activo:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Agotamiento Gasto
Activo Fijo Intangible
Para registrar amortizacin del perodo.

Ref.

Debe
xxx

Haber
xxx

3. Una vez que se ha concluido su perodo de prestar servicio:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
Amortizacin Acumulado Activo Fijo Int
Activo Fijo Intangible
P/r cancelacin cuenta Activo Int.

Ref.

Debe
xxx

Haber
xxx

Prctica Nro. 1:
Calcule la depreciacin y prepare la tabla de depreciacin por el mtodo de la lnea recta para el
siguiente activo:
Costo del vehculo:

Bs. 6.000.000

Valor residual

Bs.

Vida til

250.000
6 aos

Practica Nro. 2:
A continuacin se presenta la descripcin de los Activos Fijos de la Comercial Ruiseor C.A, con el fin
de calcular la depreciacin correspondiente, por el mtodo de lnea recta y por el mtodo de los
nmeros dgitos. Fecha de cierre 31/12/2008.

Activo

Fecha de Compra

Costo

Vida til

Valor Residual

01-01-2008

2.800.000,00

5 aos

650.000,00

31/03/2008

3.150.000,00

8 aos

0,00

01/04/2008

8.960.000,00

15 aos

2.500.000,00

25/06/2008

4.630.000,00

3 aos

1.680.000,00

06/10/2008

1.250.000,00

6 aos

Practica Nro. 3:
La empresa Los Naranjos C.A, compr el 01/07/05 una Maquinaria Industrial por Bs. 1.800.000,00,
menos descuento comercial del 5%. Los gastos incurridos en relacin a la adquisicin de dicho activo
fueron: fletes Bs. 180.000,00, Instalacin y puesta en marcha Bs. 500.000,00.
A dicha Maquinaria se le estim una vida til de 6 aos y un valor residual del 10% del Costo de
adquisicin.

Lcda. Mara A. Contreras S.


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As mismo se estima que la Mquina puede Trabajar en condiciones normales un total de 51.380 horas
y fue diseada para trabajar una produccin de 1.000.000 unidades.
Fecha de cierre el 31 de diciembre.
A continuacin se indican las horas trabajadas y las unidades producidas en tres aos de su vida til.
Ao

Horas Trabajadas

Unidades Producidas

8.600

138.000

8.400

168.000

8.600

180.000

Se requiere:
1. Calcular la depreciacin por el Mtodo de Unidades producidas, horas trabajadas, lnea
recta, nmeros dgitos.
2. Preparar los asientos contables correspondientes a la compra y a la depreciacin de cada
ejercicio con su respectivo cierre de la cuenta gastos.

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