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Activo Fijo:
Son todos aquellos bienes materiales e inmateriales, adquiridos por la empresa que van a ser
usados para el desarrollo de sus actividades, con las siguientes caractersticas:
1. Son propiedad de la empresa.
2. Son de naturaleza permanente.
3. Estn destinados para el uso de las operaciones propias de la empresa y no para la venta.
4. Tienen un valor considerable.
Clasificacin:
El Activo Fijo se subdivide en dos grupos Tangibles e Intangibles.
Al momento de clasificar el Activo Fijo, dentro de su correspondiente subgrupo Tangible e
Intangible se han de colocar primero los ms fijos, por lo tanto ubicaremos primero al Terreno, que al
Edificio, luego la Maquinaria, hasta llegar a los que ofrezcan menor permanencia o durabilidad en la
empresa como son el mobiliario o equipo de oficina..
Edificio: Representa el valor de las construcciones que se hayan edificado sobre el terreno
propiedad de la empresa. Estas instalaciones deben ser solamente para el funcionamiento de
la empresa. Cualquier mejora que aumente sustancialmente el valor del edificio debe ser
incluido en el costo, siempre y cuando su capacidad de prestar un servicio tambin se vea
mejorada.
Vehculo: Son bienes que estn destinados al reparto de mercancas o que son usados para el
rea administrativa de la empresa u otros fines relacionados con las operaciones.
Mobiliario: Est compuesto por todos aquellos muebles o enseres que sean propiedad de la
empresa, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire
acondicionado, etc.
Equipos de Oficina: Esta partida esta constituida por los activos tales como calculadoras,
Mquinas de escribir, fotocopiadora, sumadoras, fax, o cualquier otro bien similar que sea
utilizado en las actividades de la empresa. Los equipos de computacin en algunos casos son
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7. Sujetos a Agotamiento: Estn representados por aquellos activos que, por sus caractersticas
particulares con el transcurso del tiempo son objeto de explotacin por parte de la empresa
como: Minas de carbn, de hierro, pozos petroleros, bosques madereros.
Costo Capitalizado: Es el precio de la factura del activo, ms todos los gastos incidentales de
seguro, transporte, instalacin, pruebas, entre otros, hasta el momento en el cual dicho activo
entra en posesin de la empresa.
Vida til: Es el perodo durante el cual se espera que el activo preste un servicio eficiente.
Valor Residual, de Rescate, Salvamento: Es el valor por el cual se calcula se vender el Activo
al final de su vida til, ya sea como chatarra o repuestos. El valor residual no se deprecia.
1-Lnea Recta:
Este mtodo es muy sencillo y es el ms utilizado, consiste en calcular la depreciacin anual
dividiendo el valor depreciadle (Costo Total- Valor Residual), entre la vida til y esto nos da por
resultado la Depreciacin anual.
Depreciacin Anual=
Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por 70.000 Bs. se le estima una vida til de 5 aos, valor de
recuperacin de Bolvares 10.000, calcular:
Pgina 2
5
A
O
0
1
2
3
4
5
Costo menos
salvamento
DEPREC
ANUAL
DEPREC. ACUMULADA
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
12.000
12.000
12.000
12.000
12.000
12.000
24.000
36.000
48.000
60.000
Depreciacin Anual=
3-Saldos decrecientes
Este mtodo tambin denominado depreciacin acelerada, parte del principio que el cargo
por depreciacin en los primeros aos debe ser elevado y van disminuyendo en la medida que el
activo se va poniendo viejo. Existen dos procedimientos para el clculo de la depreciacin por este
mtodo:
a) suma de los nmeros dgitos, b) un % fijo sobre el valor contable
Depreciacin Anual=
Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por 70.000 Bs. se le estima una vida til de 8 aos, valor de
recuperacin de Bolvares 10.000, calcular:
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D= Depreciacin
T= Orden que ocupa el ao al cual se le desea calcular la depreciacin
C= Costo del activo
S= Valor de recuperacin o salvamento
N= Numero de ao de vida til estimados
FRACCION = 8 aos= 1+2+3+4+5+6+7+8 = 8/36
O
1
2
3
4
5
6
7
8
Costo menos
salvamento
FRAC
CION
DEPREC
ANUAL
DEPREC. ACUMULADA
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
8/36
7/36
6/36
5/36
4/36
3/36
2/36
1/36
13.333,33
11.666,67
10.000,00
8.333,3
6.666,67
5.000,00
3.333,33
1.666,67
13.333,33
25.000,00
35.000,00
43.333,33
50.000,00
55.000,00
58.333,33
60.000,00
b) UN POR CIENTO FIJO SOBRE EL VALOR CONTABLE: la depreciacin de cada periodo se determina
aplicando un % previamente calculado sobre el valor contable que el activo fijo tenga al finalizar
cada periodo de vida.
El porcentaje se calcula mediante la aplicacin de la siguiente formula
N___
R = (1-S/C) * 100
R = % de depreciacin
N = aos de vida til probable
S = valor de salvamento
C = costo del activo
Ejemplo
Una maquina fue adquirida el 01-04-2003 por 70.000 Bolvares, se le estima una vida probable
de 8 aos, finalizados los cuales, se espera pueda venderse en 10.0000 Bs. Se requiere determinar el %
de depreciacin anual que debern aplicarse, y calculo de la depreciacin de cada ao y calculo
del valor contable y la depreciacin acumulada en cualquier ao8______________
R = (1- 10.000/ 70.0000) * 100
R = (1-0,784084276) *100
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R = 21,59 %
COSTO
0
1
2
3
4
5
6
7
8
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
70.000
TASA
%
0.2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
0, 2159
GASTO POR
DEPREC ANUAL
15.113,00
11.850,10
9.291,67
7.285,60
5.712,63
4.479,28
3.512,20
2.755,52
DEPREC
ACUMULADA
15113,00
26.963,10
36.254,77
43.540,37
49.253,00
53.732,28
57.244,48
59.998,40
VALOR CONTABLE
70.000
54.857,00
43.036,90
33.745,23
26.459,63
20.747,00
16.267,72
12.755,52
10.000.00
Cuentas y Explicacin
Ref.
Maquinaria
Caja-Bancos-Cuentas
Pagar
Debe
Haber
xxx
o
Efectos
por
xxx
2. Registro de la Depreciacin:
Fecha
xxx
Cuentas y Explicacin
Ref.
Debe
Haber
xxx
xxx
Cuentas y Explicacin
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Ref.
Debe
Haber
xxx
Pgina 5
xxx
4. Descarte del Activo Fijo antes de llegar al final de su vida til por causas imprevisibles:
Fecha
xxx
Cuentas y Explicacin
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Prdida en Descarte en Activo Fijo
Activo Fijo Tangible
Para registrar descarte de Activo
Ref. Debe
xxx
xxx
Haber
xxx
Cuentas y Explicacin
Caja-Bancos-Cuentas o Efectos
Cobrar
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Activo Fijo Tangible
Para registrar venta de Activo Fijo
por
Ref. Debe
xxx
xxx
Haber
xxx
Cuentas y Explicacin
Caja-Bancos-Cuentas o Efectos
Cobrar
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Prdida en Venta de Activo Fijo
Activo Fijo Tangible
Para registrar venta de Activo Fijo
por
Ref. Debe
xxx
xxx
xxx
Haber
xxx
Cuentas y Explicacin
Caja-Bancos-Cuentas o Efectos
Cobrar
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
Activo Fijo
Utilidad en Venta de Activo Fijo
Para registrar venta de Activo Fijo
por
Ref. Debe
xxx
xxx
Haber
xxx
xxx
Pgina 6
Cuentas y Explicacin
Ref. Debe
Activo Fijo Tangible Agotable
xxx
Caja-Bancos-Efectos o Pagar por Pagar
Para registrar compra de activo fijo
agotable
Haber
xxx
Cuentas y Explicacin
Ref.
Agotamiento Gasto
Agotamiento Acumulado Activo Fijo
Para registrar agotamiento del perodo.
Debe
Haber
xxx
xxx
Cuentas y Explicacin
Amortizacin Gasto
Ref.
Debe
xxx
Haber
Pgina 7
xxx
Cuentas y Explicacin
Agotamiento Gasto
Activo Fijo Intangible
Para registrar amortizacin del perodo.
Ref.
Debe
xxx
Haber
xxx
Cuentas y Explicacin
Amortizacin Acumulado Activo Fijo Int
Activo Fijo Intangible
P/r cancelacin cuenta Activo Int.
Ref.
Debe
xxx
Haber
xxx
Prctica Nro. 1:
Calcule la depreciacin y prepare la tabla de depreciacin por el mtodo de la lnea recta para el
siguiente activo:
Costo del vehculo:
Bs. 6.000.000
Valor residual
Bs.
Vida til
250.000
6 aos
Practica Nro. 2:
A continuacin se presenta la descripcin de los Activos Fijos de la Comercial Ruiseor C.A, con el fin
de calcular la depreciacin correspondiente, por el mtodo de lnea recta y por el mtodo de los
nmeros dgitos. Fecha de cierre 31/12/2008.
Activo
Fecha de Compra
Costo
Vida til
Valor Residual
01-01-2008
2.800.000,00
5 aos
650.000,00
31/03/2008
3.150.000,00
8 aos
0,00
01/04/2008
8.960.000,00
15 aos
2.500.000,00
25/06/2008
4.630.000,00
3 aos
1.680.000,00
06/10/2008
1.250.000,00
6 aos
Practica Nro. 3:
La empresa Los Naranjos C.A, compr el 01/07/05 una Maquinaria Industrial por Bs. 1.800.000,00,
menos descuento comercial del 5%. Los gastos incurridos en relacin a la adquisicin de dicho activo
fueron: fletes Bs. 180.000,00, Instalacin y puesta en marcha Bs. 500.000,00.
A dicha Maquinaria se le estim una vida til de 6 aos y un valor residual del 10% del Costo de
adquisicin.
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As mismo se estima que la Mquina puede Trabajar en condiciones normales un total de 51.380 horas
y fue diseada para trabajar una produccin de 1.000.000 unidades.
Fecha de cierre el 31 de diciembre.
A continuacin se indican las horas trabajadas y las unidades producidas en tres aos de su vida til.
Ao
Horas Trabajadas
Unidades Producidas
8.600
138.000
8.400
168.000
8.600
180.000
Se requiere:
1. Calcular la depreciacin por el Mtodo de Unidades producidas, horas trabajadas, lnea
recta, nmeros dgitos.
2. Preparar los asientos contables correspondientes a la compra y a la depreciacin de cada
ejercicio con su respectivo cierre de la cuenta gastos.
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