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Gestion Del Cambio Petrobras
Gestion Del Cambio Petrobras
Alumnos:
Diego lvarez
Mabel Aranda
Valentina Caballera
Daniela Hurtado
Docente:
Juan Egaa
Ctedra:
Gestin del Cambio y la
Innovacin
Tabla de Contenido
Contenido
Introduccin...............................................................................................................3
Presentacin de la empresa......................................................................................4
Petrobras...................................................................................................................4
Spacio 1.....................................................................................................................4
Diagnstico Organizacional.......................................................................................5
Diagnstico de conflictos...........................................................................................5
Diagnstico del uso del Tiempo.................................................................................6
Diagnstico de la Cultura Organizacional.................................................................8
Diagnstico del Clima Organizacional.......................................................................9
Diagnstico del Poder y Liderazgo..........................................................................11
Estudio de organigrama (anlisis de cargo).........................................................11
Preguntas espontneas y sorpresivas.................................................................11
Estrategia de Intervencin.......................................................................................12
Tipologa de Intervencin.........................................................................................12
Profundidad de la Intervencin................................................................................12
Estrategia de Transferencia.....................................................................................12
Medicin de Resultados de Intervencin.................................................................13
Anexos.....................................................................................................................13
Encuesta aplicada en la cultura organizacional......................................................14
Resultados de la encuesta...................................................................................18
Introduccin
En el presente informe se desarrollar nuestra investigacin realizada a una
organizacin en la cual pudiramos implementar un modelo de cambio. Esta
organizacin es una sucursal de Spacio 1 perteneciente a Petrobras, ubicada a
pasos de metro San Pablo.
Nuestra investigacin se bas bsicamente en el modelo de cambio
organizacional visto en clases y desarrollamos los cuatro primeros pasos que
fueron la etapa de diagnstico, intervencin, transferencia y medicin. La etapa de
resultado fue omitida debido a que por motivos de tiempo no se midieron
resultados.
Durante nuestra investigacin realizamos dos visitas a la empresa, la primera fue
una visita informal para dialogar con la encargada de local, y la segunda visita se
realiz con el fin de obtener informacin por parte de los trabajadores.
El fin de estas dos visitas fue identificar un conflicto y luego encontrar una
estrategia de intervencin que nos ayudara a implementar este modelo de cambio.
La presentacin de la empresa y nuestra investigacin sern detalladas a
continuacin.
Historia
Petrobras, es una empresa creada por el
gobierno de Getulio Vargas en Brasil a
comienzos del ao 1953. Ya para los
aos 1954, comienza a transformarse
paulatinamente en una empresa lder en
Brasil gracias a la venta de derivados del
petrleo.
En Chile, Petrobras comienza en el ao
2009 sus operaciones en ste pas y,
durante ste transcurso del tiempo, se
han ido desarrollando una seria de iniciativas orientadas a la Responsabilidad
Social Empresarial en el pas, debido a que una vez ingresada la empresa a Chile,
las RSE se enmarcan dentro de los compromisos que hizo para instalarse en el
pas.
Desde el ingreso de Petrobras Chile a la actualidad, enfrent un explosivo
crecimiento en ste pas, incluso lleg a posicionarse en l como la empresa con
ms franquicias de firma Petrobras en todo Sudamrica.
Presentacin de la empresa
Petrobras
El Petrleo Brasileiro S.A. es una empresa petrolera brasilea de naturaleza
semi-pblica de propiedad mayoritariamente estatal y con participacin extranjera
privada. Petrobras opera en forma activa en el mercado internacional
de petrleo como as tambin a travs del intercambio de una importante
diversidad de productos relacionados con la industria hidrocarburfera. Entre otras
cosas, Petrobras se destaca por utilizar alta tecnologa en operaciones de
exploracin y produccin de petrleo en aguas abiertas (off shore) contando con el
rcord de la planta de produccin de crudo ms profunda del mundo.
Petrobras cuenta con activos, oficinas o representacin en los siguientes pases:
Brasil, Uruguay, Paraguay, Bolivia, Chile, Per, Colombia, Venezuela, Trinidad,
Tobago, Cuba, Mexico, Estados Unidos, Noruega, Inglaterra, Argelia, Libia,
Portugal, Angola, Guinea Ecuatorial, Nigeria, Mozambique, Madagascar, Tanzania,
Yemen, Irak, Turqua, Pakistn, Irn, China, Japn y la India.
Spacio 1
Spacio 1 corresponde a Petrobras siendo una de las mayores estaciones de
servicio que hay en Chile.
Las Tiendas Spacio 1 son un nuevo concepto, un lugar pensado para brindar una
respuesta a cualquier necesidad.
Enfocados en brindar el mejor servicio, Spacio 1 cuenta con una amplia propuesta
en comidas y cafetera, gran variedad de productos y exclusivos servicios, como
Inzone Wi-Fi (Internet inalmbrica de alta velocidad) y cajeros automticos.
Todo ubicado en un ambiente donde la modernidad, la innovacin y la comodidad
de nuestras instalaciones estn a disposicin del cliente, las 24 horas del da.
Diagnstico Organizacional
Nuestro Diagnostico se enfocara en la alta rotacin que presenta la estacin de
servicio por lo que se va a presentar un modelo de cambio a implementar en el
capital humano del servi centro Spacio 1.
Sabemos que todo proceso o sistema se encuentra en un cambio constante, por
mltiples factores, un ejemplo de ello es estar a la vanguardia con su macro
ambiente. De esto se infiere la importancia del cambio.
Nuestro modelo de cambio se realizar con base en uno de los ms de 100
locales de Spacio 1 que posee Petrobras, este local se encuentra ubicados en San
Pablo 6256, en la comuna de Lo prado, Local que cuenta con 28 Colaboradores, 3
supervisores (Asistente Comercial) y un Jefe de Local (Supervisor).
Para poder realizar el diagnstico, se realiz una pequea entrevista informal a
algunos trabajadores durante 3 das, en los distintos turnos que tienen, llegando al
siguiente diagnstico.
Diagnstico de conflictos
El conflicto detectado es de tipo Relacional.
A travs del estudio, se detectaron problemas puntuales que tienen relacin con
el trato por parte de los supervisores hacia los empleados. Los trabajadores
expresaron la existencia de mobbing, tambin conocido como acoso laboral. La
incomodidad que sienten los trabajadores con respecto al trato de sus
supervisores se manifiesta a travs de las burlas que estos provocan con respecto
al desempeo de sus labores, a la sobrecarga de trabajo, y a la ausencia de un
saludo o despedida al encontrarse con ellos.
Clima laboral
Problemas
con
supervisores
Labores que no
les agradan
Locacin del
servicentro
Sueldos y
turnos
En cuanto a los eventos sociales la mayora de los trabajadores declar que los
eventos sociales son una forma de integracin y que a la vez los valoraban
bastante, pero el 71% declar que se realizan eventos sociales en la organizacin.
Esto nos hace determinar que los eventos sociales son utilizados como medio de
integracin.
Estrategia de Intervencin
Tipologa de Intervencin
Como el conflicto que pudimos identificar es con respecto a las relaciones que
tienen los trabajadores con sus supervisores, provoca que se sientan (personal)
poco comprometidos a realizar sus tareas en el trabajo o a realizarlas sin
estimulacin, pero por sobre todo no sienten el respaldo suficiente de la empresa,
o no se sienten partcipe de las actividades y labores de esta.
Para esto se necesita, que las supervisoras quieran el cambio, ya sea enfocado en
las normas, polticas y procedimientos. Como tambin reconocer que ellas son el
punto del conflicto, sin perder el contacto con su propia empresa en el
procedimiento del cambio.
Para esto se escogi la estrategia de intervencin en procesos humanos (IPH)
enfocada en los Grupos T a nivel individual y grupal. De este modo los grupos T
sirven para detectar como el comportamiento de una persona o un grupo de
personas afectan el comportamiento de los colaboradores, afectando as a los
dems miembros de la organizacin, en este caso a la estacin de Servicio
Petrobras, ya sea positiva o negativamente. Por eso se escoger a un COACHING
(entrenador), que ser un agente de cambio interno, de la empresa, reunindose
en un lugar libre y abierto, para que stas puedan desarrollar de forma libre sus
ideas y posturas sin recibir rdenes de quien sea su lder. Y as las supervisoras
vean como son percibidas ante su grupo o equipo de trabajo y poder recibir
crticas o elogios. Antes que todo, hay que prepararlas porque no todas estarn
dispuestas a recibir las crticas, ya que esta es una cualidad del ser humano.
Tambin el coaching permite generar una apreciacin de uno mismo, generando
una unin del grupo y ayuda a reducir los conflictos interpersonales.
La estrategia se aplicara para que ellas puedan lograr una mayor capacidad de
empata con sus colaboradores, aprender a escucharlos y tener tolerancia ante las
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Profundidad de la Intervencin
La profundidad de nuestra intervencin abarcar los cuatro aspectos que
detallaremos a continuacin:
Informar: Se debe informar a los trabajadores la propuesta que presentaremos
para la resolucin del conflicto, desde los niveles superiores a los inferiores para
que tengan conocimiento sobre los pasos a seguir y los objetivos que se quieren
cumplir para la resolucin del problema.
Clarificar: Para que la informacin entregada sobre la propuesta sea entendida
por todos, es necesario que sea clara y precisa. Si es necesario, se deben
despejar todas las dudas que surjan al momento de informar la propuesta para
que el plan funcione ptimamente.
Convencer: Resulta imprescindible convencer al jefe de local y los supervisores
sobre lo positivo que resulta la implementacin de la propuesta. Para ello, es
necesario informar las ventajas que tiene el plan para mejorar la convivencia entre
el personal y as disminuir la rotacin de los trabajadores y mejorar el desempeo
de las labores, lo que claramente optimiza el clima laboral de la sucursal.
Involucrar: Para que el plan sea aceptado de la mejor manera y haya disposicin
por parte de los superiores de implementarlo, es necesario involucrarlos
pidindoles su opinin para modificar, eliminar o mejorar ciertos aspectos de la
propuesta presentada, con el fin de lograr los objetivos que modifiquen la actitud
negativa de los supervisores con el personal y as disminuir la intensa rotacin de
los trabajadores.
Estrategia de Transferencia
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Bibliografa
-Apuntes obtenidos desde carpeta con el material visto en clases
http://www.eico.cl/academicos
-Sitio web de la organizacin: http://www.petrobras.cl
Anexos
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2.3. En las reuniones tratan temas que son importantes para usted y su
trabajo?
__Si
__No
2.4. Su jefe directo lo motiva a realizar mejor su trabajo?
__Si
__No
__A veces
2.5. Su jefe directo le da poder para tomar decisiones?
__Si
__No
2.6. Su jefe directo lo hace sentir parte importante de la empresa?
__Si
__No
3. Relacin con sus supervisores
3.1. Cmo es su relacin con sus supervisores?
__Muy bien
__Bien
__Regular
__Mal
__Muy mal
3.2.Considera que sus supervisores realizan bien su trabajo?
__Muy bien
__Bien
__Regular
__Mal
__Muy mal
3.3. Considera que sus supervisores estn comprometidos con el personal?
__Si
__No
3.4. Su Jefe o Superiores le tratan bien, con amabilidad?
__Muy bien
__Bien
__Regular
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__Mal
__Muy mal
3.5 Sienten que sus decisiones son respaldadas de parte de sus
supervisores?
__ Siempre
__Generalmente
__Frecuentemente
__A veces
__Rara vez
__Nunca
3.6 sienten que sus decisiones son guiadas por los supervisores?
__Siempre
__Generalmente
__Frecuentemente
__A veces
__Rara vez
__Nunca
6. Eventos Sociales
6.1. Cree que los eventos sociales (celebracin de santo, cumpleaos, fiestas
patrias, navidad, ao nuevo, aniversario de la empresa) son una forma de
integracin?
__Si
__No
6.2. En la organizacin se realiza alguno de los eventos sociales nombrados
anteriormente?
__Si
__No
6.3. Qu importancia le asigna a los eventos sociales?
__Muy Importantes
__Importantes
__Indiferente
__Poco Importantes
__Nada Importantes
Resultados de la encuesta
1 Relacin con sus compaeros
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29%
Muy Bien
Bien
Regular
Mal
57%
Muy Mal
14%
Si
No
100%
14%
Trabajo en
Equipo
Trabajo
Individual
86%
Si
No
100%
Si
No
100%
29%
Si
No
71%
43%
Si
57%
No
2.3 En las reuniones tratan temas que son importantes para usted y su
trabajo?
43%
Si
57%
No
29%
Si
No
71%
A veces
29%
Si
No
71%
29%
Si
No
71%
29%
Muy bien
Bien
Regular
Mal
Muy Mal
57%
29%
29%
Muy bien
Bien
Regular
Mal
Muy Mal
43%
29%
Si
No
71%
29%
Muy Bien
29%
Bien
Regular
Mal
Muy Mal
43%
Siempre
14%
Generalmente Frecuentemente
43%
A veces
14%
Rara vez
29%
Nunca
3.6 Sienten que sus decisiones son guiadas por los supervisores?
Siempre
14% 14%
Generalmente Frecuentemente
29%
A veces
29%
Rara vez
Nunca
14%
29%
Si
No
71%
Si
No
86%
Acorde
29%
5 Espacio de trabajo
5.1 Cuenta con las herramientas necesarias para realizar su trabajo?
29%
Si
No
71%
14%
5.3 Los muebles que utiliza para realizar sus labores son adecuados y
cmodos?
14%
Si
No
86%
6 Eventos Sociales
6.1 Cree que los eventos sociales (celebracin de santo, cumpleaos, fiestas
patrias, navidad, ao nuevo, aniversario de la empresa) son una forma de
integracin?
14%
Si
No
86%
29%
Si
No
71%
Muy Importantes
Indiferente
57%
Importantes
43%
Poco Importantes
Nada Importantes