Simbologa e instructivo para la elaboracin de

diagrama de bloque

Versin Vigente No. 08

Oficina de Rectora
Direccin de Organizacin y Desarrollo Administrativo

Fecha: 02/07/10

Simbologa para la elaboracin del diagrama de bloque

Smbolo

Descripcin
Inicio o final del procedimiento: indica el principio o trmino del
procedimiento. Se inserta la palabra INICIO o FIN segn corresponda.
Operacin: indica las fases del procedimiento, en l se deber anotar
el nmero secuencial del procedimiento.
Actividad: describe las acciones que realizan las dependencias o
actores que intervienen en el procedimiento.
Flujo de documentos: Turna o transmite documentos, materiales,
etc.
Flujo de informacin:
informacin.

Cotejar,

checar,

consultar,

conciliar

Conector de pgina: Representa el enlace con otra hoja diferente en

la que continua el diagrama, deber anotarse dentro de ste las letras
del alfabeto de manera secuencial.
Decisin: Se emplea cuando una actividad tiene dos alternativas.

Interrupcin de proceso: Se emplea cuando una actividad necesita

de un plazo para realizarse.
Archivo o almacenaje temporal: Indica que uno o ms documentos
se quedan archivados de manera temporal en una operacin, en tal
caso se deber escribir la siguiente frase archiva temporalmente
(anotar el nombre del documento o documentos).
Archivo o almacenaje permanente: Indica que uno o ms
documentos se quedan archivados de manera permanente en una
operacin, en tal caso se deber escribir la siguiente frase archiva
para su control (anotar el nombre del documento o documentos).
Conector de operacin: Se emplea cuando una actividad se conecta
con otra dentro del mismo procedimiento.
Conector de procedimiento: Se emplea cuando una actividad del
procedimiento que se est desarrollando se conecta con otro
procedimiento (Nota: usar el mismo smbolo de inicio/final del

1/4

Simbologa e instructivo para la elaboracin de

diagrama de bloque

Versin Vigente No. 08

Oficina de Rectora
Direccin de Organizacin y Desarrollo Administrativo

Fecha: 02/07/10

procedimiento).

Representacin de los documentos

Representacin

Significado

(O 1)

Documento original y una copia

(O 2)

Documento original y dos copias.

(O, 2)

Documento original y copia nmero dos.

(O 2e)

Documento original y dos ejemplares.

(O e2)

Documento original y el ejemplar nmero dos.

(O 2f)

Documento original y dos fotocopias.

(O, f2)

Documento original y la fotocopia nmero dos.

(f)

Fotocopia de un documento.

(e)

Ejemplar.

(O)

Original del documento.

2/4

Simbologa e instructivo para la elaboracin de

diagrama de bloque

Versin Vigente No. 08

Oficina de Rectora
Direccin de Organizacin y Desarrollo Administrativo

Nombre del Documento

Secretara/Direccin General/Espacio Acadmico
Direccin/Subdireccin/Coordinacin
Departamento/Unidad

Fecha: 02/07/10

Versin Vigente No. 00

Fecha: 28/02/06

Colocar el nombre de las dependencias o actores que intervienes en el procedimiento (EL

NMERO DE

COLUMNAS PUEDE VARIAR DE 2 A 5, DEPENDIENDO DE LA CANTIDAD DE INFORMACIN QUE SE PUEDA PLASMAR EN UNA HOJA)

Colocar la
palabra INICIO
FIN segn
corresponda
(LETRA ARIAL 8)

Indicar el nmero
progresivo
de la operacin
(LETRA ARIAL 8)

Describir, con
verbos en
tiempo
presente, la(s)
actividad(es)
que se
desarrolla(n)
(LETRA ARIAL 8)

Colocar debajo del

bloque donde se
describe la actividad,
cuando se archive de
forma permanente o
definitiva un
documento (IMPRESO

Indicar el flujo que

se le da a los
documentos y/o
material

EN SOPORTE MAGNTICO U
PTICO)

Colocar debajo del

bloque donde se
describe la actividad,
cuando se archive de
forma temporal un
documento (IMPRESO

Indicar, en mayscula, la del

alfabeto que corresponda
para conectar el
procedimiento de una hoja a
otra. (INICIAR CON LA LETRA A Y
CONTINUAR CON LAS DEMS DEL
ABECEDARIO SEGN SEA LA
EXTENSIN DEL PROCEDIMIENTO)

EN SOPORTE MAGNTICO U
PTICO)

, material

, material

1/n

3/4

Simbologa e instructivo para la elaboracin de

diagrama de bloque

Versin Vigente No. 08

Oficina de Rectora
Direccin de Organizacin y Desarrollo Administrativo

Nombre del Documento

Secretara/Direccin General/Espacio Acadmico
Direccin/Subdireccin/Coordinacin
Departamento/Unidad

Colocar, en
mayscula, la
misma letra
del alfabeto
que se indic
en la pgina
anterior. Este
conector debe
aparecer en la
misma
dependencia
de donde
procede an
cuando no
sea en la
misma
columna

Colocar la
siguiente expresin
Conecta con
procedimiento
nombre
Este smbolo
puede utilizarse en
cualquiera de las
actividades del
procedimiento que
se est
desarrollando

Colocar debajo del

bloque donde se
describe la actividad,
cuando exista un
periodo de tiempo para
continuar el
procedimiento (ESTE

Fecha: 02/07/10

Versin Vigente No. 00

Fecha: 28/02/06

Indicar el flujo de
informacin sin existir de
por medio un documento
(PUEDE SER UNA LLAMADA
TELEFNICA O INFORMACIN
VERBAL DE QUE SE TRANSMITEN
DIRECTAMENTE LAS PERSONAS,
POR MENCIONAR UN EJEMPLO)

SMBOLO PODR O NO SER

USADO, SEGN LA
IMPORTANCIA QUE TENGA
PARA EL RESPONSABLE UNA
INTERRUPCIN DE TIEMPO
PARA CONTINUAR CON LAS
ACTIVIDADES
SUBSECUENTES) Este
smbolo tambin puede
utilizarse despus del
smbolo de decisin o de
un conector de pgina)

Colocar
la
siguiente
expresin Conecta con
actividad nmero
Este
smbolo
puede
utilizarse en cualquiera de
las actividades anteriores
o
posteriores,
del
procedimiento que se
est desarrollando

1/n

4/4

Describir la parte
fundamental de la
decisin que se
describe en la actividad