10 Frmulas de Excel para ser Ms

Productivo
NOVEMBER 13, 2013 BY PABLO FARAS3 COMMENTS

No tiene sentido pasar horas y horas frente a

una planilla repitiendo tareas tediosas si puedes ahorrarte este dolor con slo algunos tips.
Las frmulas de Excel que veremos a continuacin te ayudarn a ser ms productivo y
efectivo en tu trabajo.
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1. SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora
creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers cmo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y
columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que tienen nmeros.
Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos
incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos
sirve muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino todas las celdas no
vacas (es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()

4. CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser
por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un
valor, o que sean iguales que algn texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:

=CONTAR.SI(A1:B10, >0)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI(A1:B10, azul)

5. SI
Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condicin.
Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la frmula CONTAR.SI. Por
ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o
menor que un cierto lmite, podemos escribir aprobado o reprobado para el alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)

6. BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la
misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto as que lo voy a ilustrar con
un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin. Queremos obtener la nota
que el alumno PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin, entonces utilizamos la siguiente
frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una bsqueda exacta, es decir
slo queremos el valor para la entrada con ndice PEDRO. Notas tambin que la primera
columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluacin) es la
columna nmero 4.

7. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga en sentido horizontal. Es decir
buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda
ubicada en la misma columna que nuestro ndice, con el nmero de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se vendi
para el producto jabn en el cuarto mes:
=BUSCARH(JABON, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de FALSO es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila con los
encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al ndice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore que
cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones
utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, >0)

9. CONCATENAR
Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo
tenemos una columna nombres y otra apellidos, y queremos crear una tercera columna
llamada nombre completo. En este caso queremos unir el nombre con el apellido, y adems
poner un espacio entremedio. Se hara de la siguiente manera:
=CONCATENAR(A1, , B1)

10. ALEATORIO.ENTRE
Muchas veces se necesita llenar una tabla con nmeros distintos de manera rpida, solamente
para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo nmero uno a uno y tratando de
que sean distintos entre s.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un nmero aleatorio en un rango que
nosotros especificamos:

=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)