SEMANA 1:

Ing. Rudy Z. Gabriel Guevara

NOVENO CICLO

Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el

proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. Ejecucin del
plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades
incluye en este. Control integrado de cambios: cambios que coordinan a travs
del proyecto entero.

rudy_gabriel@hotmail.com

Desarrollar el plan para la direccin del

proyecto es el proceso que define, prepara, integra y
coordina todos los planes subsidiarios del proyecto
( tiempo, alcance, costo, calidad etc). El plan de
gestin del proyecto siempre debe tener la respuesta
al cmo ejecutar, monitorear y cerrar el proyecto. La
caracterstica de elaboracin progresiva de un
proyecto se ve reflejada claramente en este
documento, puesto que el plan debe ser actualizado
ante cualquier cambio aprobado en el proyecto.

De un proyecto, incluye los procesos necesarios

para asegurarse que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para
completar el proyecto exitosamente.
La Gestin del Alcance del proyecto se relaciona
principalmente con la direccin y control de lo que
esta y no esta contemplado en el proyecto.
Elaboracin de EDT.

En
gestin de proyectos,
una
Estructura
de
Descomposicin del Trabajo o Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT) (en ingls Work Breakdown Structure, WBS)
es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente
formada por los entregables y las tareas necesarias para
completar un proyecto. La EDT es una herramienta muy
comn
y
crtica
en
la
gestin
de
proyectos.
El propsito de una EDT es documentar el alcance del
proyecto. Su forma jerrquica permite una fcil
identificacin de los elementos finales. Siendo un elemento
exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve
como la base para la planificacin del proyecto. Todo
trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su
origen
en
una
o
ms
entradas
de
la
EDT.

Una EDT es una presentacin simple y organizada del

trabajo requerido para completar el proyecto. Existen
muchas maneras de organizar la presentacin de este
trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las
fases del ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificacin,
Ejecucin, Control y Cierre), mostrando cada fase como un
elemento del nivel ms alto. Otra forma de organizarla es
teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo
importante de recordar es que la EDT documenta el
alcance del proyecto, no su plan de ejecucin.

Preparar materiales
Comprar pintura
Comprar una escalera
Comprar brochas y rodillos
Comprar eliminador de papel tapiz
Preparar la habitacin
Quitar el papel tapiz viejo
Quitar la decoracin desmontable
Cubrir el piso con papel peridico viejo
Cubrir los interruptores de la luz con cinta
Cubrir los muebles con sbanas
Pintar la habitacin
Limpiar la habitacin
Desechar o guardar la pintura sobrante
Limpiar las brochas y rodillos
Desechar los peridicos
Quitar las sbanas

Una de las causas que conducen a la falla de los

proyectos es la pobre gestin de la alcance del
proyecto.
Causas:
El Gerente del Proyecto no paso el tiempo necesario para

definir todo el trabajo requerido en el proyecto.

No hubo un entendimiento o acuerdo en el alcance por los
involucrados.
Cuando se agrega trabajo no autorizado o sin presupuestado
aprobado en el proyectos.

Los cambios incontrolados en un proyecto, es la

tendencia a incluir mas tareas que las que fueron
autorizadas originalmente. Esto conduce a menudo a
costos mas altos que los previstos en el presupuesto
en el proyectos y causan una extensin del
cronograma del proyectos.
El propsito de la Gestin del Alcance es proteger la
viabilidad del proyecto al cumplir el alcance definido
en el contrato y ante cualquier necesidad de incluir o cambiar
un alcance de seguir un proceso de anlisis sobre el impacto del
cambio y de conseguir la autorizacin respectiva.

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos

necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los
procesos de las dems reas de Conocimiento. Cada
proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms personas
o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del
proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en
cada proyecto y se produce en una o ms fases del
proyecto, si el proyecto se encuentra dividido en fases. A
pesar de que los procesos aqu se presentan como
componentes discretos con interfaces bien definidas, en la
prctica pueden superponerse e interactuar en formas que
no se detallan en esta gua.

El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del

Proyecto es concluir el proyecto a tiempo, logrando el
alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad
requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos
inherentes del proyecto.

Para poder llevar esto acabo debemos realizar entre otras las
siguientesacciones:
Definirclaramente elobjetivo del proyecto,
Determinar quetareasse requieren para llevarlo a cabo
Determinar elcalendariode trabajo
Fijar lasduracionesde las distintas actividades, as como hitos
importantes
Planificarla realizacin de las tareas
Asignar recursosa dichas tareas
Estudiar lasrelacionesentre tareas y resolver conflictos entre
recursos
Establecer loscostesde las tareas
Seguirla obra en curso y compararla con el plan
Seguir los costes ycompararloscon el presupuesto
Prever, analizar y llevar acabo lasacciones correctorasdebidas
Dotarnos de la estructura adecuada al proyecto y al equipo (WBS
/EDT).

Herramientas de gestin del tiempo del proyecto:

Programacin de tiempos
Gestin de recursos
Anlisis de costes
Control de la calidad

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto es

el proceso de llevar a cabo lo definido en el plan del
proyecto de tal manera que se alcancen los objetivos
del proyecto. Los entregables son producidos e
informacin acerca del estatus del trabajo se
recolecta para ser informados a todos los interesados.
Este proceso tambin realiza la implementacin de
cambios aprobados manifestados como acciones
correctivas, acciones preventivas y reparacin de
defectos.

GRACIAS