Gestin de Compras

Ing . Jorge Pereyra Salazar

2014 - I

GESTIN DE COMPRAS
Es la funcin de la
empresa encargada
adquirir los bienes y
servicios necesarios
para suministrar el
producto al cliente y
para que la empresa
funcione
adecuadamente.

IMPORTANCIA DE COMPRAS
1. Negocia precios
competitivos con los
proveedores y busca nuevos
proveedores.
2. Realiza seguimiento a los
proveedores, para que
entreguen productos con la
calidad solicitada y en el
plazo de entrega acordado.

ESPECIFICACIONES DEL
PRODUCTO
El primer paso para
adquirir un producto
es tener en claro que
es lo que debemos
comprar.
La especificacin es
la descripcin de las
caractersticas del
producto que
deseamos adquirir.

ESPECIFICACIONES DEL
PRODUCTO
Tamao 100 x 46 x 19.5 mm
Peso 99 gr.
Color Satin Black
Pantalla 176x220 pixel
Memoria 20 MB
Tiempo de conversacin 8 horas
Tiempo de espera 350 horas
Marca Sony Ericsson
Ao de fabricacin 2007

CALIFICACIN DE PROVEEDORES
Consiste en evaluar a un
potencial proveedor para
verificar que cumpla con los
requerimientos necesarios
para suministrar productos
a nuestra empresa.
Normalmente se realiza
antes de iniciar la compra
de productos y luego cada 6
o 12 meses.

CALIFICACIN DE PROVEEDORES
La evaluacin se realiza
tomando en cuenta
diversos factores:
Precio
Forma de pago
Servicio post venta
Programa de calidad
Referencias de otros
clientes, etc.

FORMATO DE EVALUACIN
1. CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA (MILES US$)

Capital Social mayor a

Capital Social menor o igual a

50, 000

50, 000

100, 000

2. VENTAS ANUALES (MILES US$)

Ultimos dos aos, mayor a

Ultimos dos aos, menor o igual a

100, 000

3. REFERENCIAS CLIENTES

Todos los clientes dieron buenas referencias

Algunos clientes dieron buenas referencias

Ningn cliente dio buenas referencias

4. TIEMPO DE ENTREGA

Tiempo de entrega mayor a

Tiempo de entrega menor igual a

2 das
2 das

Parte de un
formato de
evaluacin de
proveedores, con
criterios de
calificacin y
puntajes por
criterio

0
1

SEGUIMIENTO A PROVEEDORES

Realiza un
seguimiento diario al
desempeo de los
proveedores,
mediante un control
de todos los errores
cometidos por ellos, el
anlisis y solucin.

MATRIZ DE ERRORES
Nombre del
Proveedor

Producto

Error

Fecha

Causa Raz

Mar Azul

Pescados y
mariscos

Cliente reclamo por

intoxicacin

03-Ene

Pescado
malogrado

Servirpido

Limpieza del
local

Clientes reclaman
por baos sucios

09-Ene

Ese da lleg un
personal de
limpieza menos

El Valiente

Seguridad

Robo de radio de
un vehculo

15-Ene

Descuido del
vigilante por
conversar con
lava carros

Distribuidora
Garca

Cerveza

Demora de 2 das
en la entrega del
pedido

16-Ene

Olvido del
personal de la
distribuidora

Mar Azul

Pescados y
mariscos

Jefe de Cocina
devolvi lote de
mariscos en mal
estado

20-Ene

Mariscos
malogrados

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SOLICITUD DE COTIZACIN
Solicitud de
Cotizacin

Empresa
Proveedore
s

COTIZACIN

Cotizaciones

Empresa
Proveedores

COTIZACIN

Es un documento
enviado por un
proveedor, en
donde indica el
precio del producto
que deseamos
adquirir, el plazo
de entrega, las
condiciones de
pago, perodo de
vigencia de la
propuesta, etc.

EVALUAR COTIZACIONES
EMBALAJE

FORMA DE
PAGO

FORMA DE
ENTREGA

PRECIO

TIEMPO DE
ENTREGA

OTROS
ASPECTOS

ORDEN DE COMPRA
Es un documento dirigido a un
proveedor, solicitando la entrega de un
bien o servicio.
Se indica el precio, las condiciones de
pago, el plazo de entrega, cantidad de
unidades, entre otros.
Adems, puede hacer referencia a
especificaciones del producto a
adquirir.
Normalmente existe un rango de
aprobaciones para las O/C.
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ORDEN DE COMPRA

La O/C autoriza al proveedor a elaborar un bien o

servicio, y a presentar su factura.
Se recomienda tener varias cotizaciones antes de
realizar la compras.
En general se recomienda tener ms de un
proveedor para un bien o servicio.

PROCESO DE COMPRAS
Elaborar
Requisicin de
Compra

Seguimiento al
proveedor

Coordinar recepcin
del producto

Aprobar la
Requisicin

Enviar O/C a
proveedor y
coordinar compra

Entregar
Requisicin a
Compras

Aprobacin de
O/C

Seleccionar
proveedor y
definir precio

Elaborar O/C

Verificar
satisfaccin
del cliente
interno

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DESARROLLO DE PROVEEDORES
Son las actividades
realizadas por la empresa
para mejorar el desempeo
de un proveedor especfico,
con la finalidad de
incrementar la capacidad,
mejorar su sistema de
calidad, optimizar sus
costos, apoyarlo en la
fabricacin de un nuevo
producto, entre otros.

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COSTOS DE COMPRAS
Precio del producto
Flete
Gastos aduaneros
Sueldo del personal de
compras
tiles y materiales de
oficinas
Muestras
Pruebas
Evaluaciones a proveedores

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