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Informativa Sueldos y Salarios
Informativa Sueldos y Salarios
Marco terico
INTRODUCCIN
De esa manera, con la finalidad de favorecer al trabajador, se recomienda realizar dos clculos del impuesto
sobre la renta (ISR) anual: uno previo y otro definitivo,
ya que con los resultados del primero se puede planear
la manera en la cual se podr efectuar la retencin del
impuesto del ejercicio.
El artculo 145 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta (RISR) establece la opcin para realizar los pagos en estos periodos
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Puntos Prcticos
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Fiscal
SUPUESTOS EN LOS CUALES EL EMPLEADOR NO EST OBLIGADO A REALIZAR EL CLCULO ANUAL
De acuerdo con el ltimo prrafo del artculo 116 de la LISR, los empleadores no harn el clculo del impuesto
anual cuando se trate de los siguientes contribuyentes:
1. Presten sus servicios con posterioridad al 1 de enero de 2013 o hasta el 30 de noviembre del mismo ao
Cuando hubieran iniciado la prestacin de servicios con posterioridad al 1 de enero de 2013 o los hubieran dejado
de prestar al retenedor antes del 1 de diciembre del mismo ao.
De lo anterior se deduce lo siguiente:
No se realiza el clculo
a) Cuando adems de los ingresos por salarios obtengan otros acumulables distintos a sos.
2
El artculo octavo, fraccin II, inciso c), segundo prrafo del Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la
Ley del Impuesto sobre la Renta, del Cdigo Fiscal de la Federacin, de la Ley del Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios y de la Ley del
Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo (Decreto) (DOF 1-X-2007), indica que quienes se encuentren obligados
a presentar declaracin anual, acreditarn contra el impuesto del ejercicio determinado conforme al artculo 177 de la LISR, la suma de las
cantidades que por concepto de subsidio para el empleo mensual les correspondi, previsto en la constancia que, para tales efectos, les sea
proporcionada por el patrn, sin exceder del monto del impuesto del ejercicio
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Puntos Prcticos
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Fiscal
En este caso, de acuerdo con lo establecido en el segundo prrafo del artculo 151 del RISR, los contribuyentes debern presentar al empleador un escrito en el cual manifiesten esa situacin, a ms tardar el 31 de diciembre de 2013.
Al respecto, es importante considerar lo siguiente:
Ttulo IV
Rgimen
de la LISR
Son ingresos
acumulables en
la declaracin del
ejercicio?
Consideraciones
Captulo I
Captulo II,
Seccin I
Captulo II,
Seccin II
Captulo II,
Seccin III
Captulo III
Captulo IV
Captulo V
No
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Fiscal
Ttulo IV
Rgimen
de la LISR
Son ingresos
acumulables en
la declaracin del
ejercicio?
Captulo VI
Captulo VII
Captulo VIII
Captulo IX
Consideraciones
Las personas fsicas que nicamente obtengan ingresos acumulables
por intereses considerarn la retencin que se les efecte como pago
definitivo, siempre que esos ingresos correspondan al ejercicio 2013 y
no excedan de $100,0004
En este caso, no estarn obligados a presentar declaracin anual4
No
Se considerar pago definitivo cuando quien perciba el ingreso lo declare, en trminos del artculo 106, segundo y tercer prrafos de la
LISR5
En caso contrario, deber acumularlo a sus dems ingresos y podr
acreditar contra el impuesto anual que determine, la retencin del impuesto federal por ese concepto5
Es importante mencionar que, opcionalmente, los trabajadores podrn presentar la declaracin del ejercicio,
en caso de que apliquen las deducciones personales a
que se refiere el artculo 176 de la LISR.
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Puntos Prcticos
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Atentamente
Puntos Prcticos
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Fiscal
Asalariados con ingresos menores a $400,000
pueden solicitar la devolucin del ISR, aunque no
hubieran comunicado por escrito al retenedor de que
presentaran su propia declaracin: Tesis de la SCJN
Respecto a la obligacin de entregar una carta al empleador cuando se obtengan ingresos por salarios menores a los $400,000 al ao, la Segunda Sala de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin (SCJN), emiti la tesis
de jurisprudencia 110/2011, en la cual establece que las
personas en ese supuesto, pueden solicitar la devolucin
del ISR del ejercicio, sin que necesariamente hubieran
comunicado por escrito al retenedor de que presentaran
su declaracin.
Para el conocimiento de la citada tesis, a continuacin
se transcribe:
DEVOLUCIN DE SALDO A FAVOR POR CONCEPTO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA. De los artculos
110, prrafo primero, 113, prrafo primero, 116, 117, fraccin III, incisos b) y e), y 118, fracciones I, II y III, de la Ley
del Impuesto sobre la Renta; 151 de su Reglamento; y
22 del Cdigo Fiscal de la Federacin, vigentes en 2006,
se advierte que los contribuyentes que tributen bajo el
rgimen de personas fsicas que perciben ingresos por
salarios y en general por la prestacin de un servicio
personal subordinado, que conforme a la ley no estn
obligados a declarar, porque sus percepciones durante el
ejercicio anual no exceden de $400,000.00, para solicitar la devolucin del saldo a su favor del impuesto sobre
la renta que les resulte no es necesario que demuestren
que comunicaron por escrito al retenedor (patrn) que
presentaran declaracin anual del ejercicio respecto del
cual solicitan dicha devolucin. Lo anterior es as, ya que
dicha comunicacin no es una condicin necesaria para
solicitar la devolucin, pues acorde con el artculo 116 de
la Ley citada, el contribuyente (trabajador) podr requerir
a las autoridades fiscales la devolucin de las cantidades
no compensadas; asimismo, cuando no sea posible compensar los saldos a su favor o slo pueda hacerse en forma parcial, aqul podr solicitar su devolucin, por lo que
basta que exista un saldo a favor y se haya presentado
la declaracin del ejercicio fiscal correspondiente, ya sea
por el retenedor como obligado principal o por el propio
trabajador cuando haya sido por su cuenta, como lo establece el artculo 22 del Cdigo Fiscal de la Federacin,
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Puntos Prcticos
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ingresos que hubiera percibido del mismo en el ao de
calendario inmediato anterior representen ms del 50%
del total de los ingresos obtenidos por los conceptos a
que se refiere la fraccin II del artculo 120 de la LISR.
4. Presten servicios a dos o ms empleadores
en forma simultnea7
Para estos efectos, el artculo 151 del RISR establece
que en caso de que se hubieran prestado servicios a dos
o ms empleadores en forma simultnea, los trabajadores
debern presentar al empleador un escrito a ms tardar
el 31 de diciembre de 2013, en el cual manifiesten que
harn su declaracin.
Ello, sin importar el periodo que dur la prestacin para
ambos, o que al 31 de diciembre ya no se encuentre laborando con los dos.
5. Obtengan ingresos de fuente de riqueza ubicada
en el extranjero o provenientes de personas no
obligadas a efectuar las retenciones del ISR
Cuando los ingresos por salarios y en general por la
prestacin de un servicio personal subordinado se obtengan de fuente de riqueza ubicada en el extranjero o
provenientes de personas no obligadas a efectuar las retenciones del artculo 113 de la LISR.
Es importante sealar que el ltimo prrafo del artculo
118 de la LISR establece que estn exceptuados de las
obligaciones previstas en el mismo entre otras, de realizar las retenciones del ISR, y su clculo anual, los organismos internacionales, cuando as lo establezcan los Tratados o Convenios respectivos, y los Estados extranjeros.
6. Obtengan ingresos que excedan de $400,000
En caso de que obtengan ingresos anuales por salarios
y en general por la prestacin de un servicio personal
subordinado que excedan de $400,000.
Como ya se haba mencionado, esta disposicin no es
clara, pues no se precisa si se refiere a los ingresos totales o los acumulables (total de ingresos percibidos menos
El artculo octavo, fraccin II, inciso c), ltimo prrafo del Decreto (DOF 1-X-2007) seala que en caso de que el trabajador hubiera tenido
durante el ejercicio dos o ms empleadores, y cualquiera de ellos le hubiera entregado diferencias de subsidio para el empleo, esa cantidad se
deber disminuir del importe de las retenciones efectuadas acreditables en dicho ejercicio, hasta por el importe de las mismas
8
La RM para 2013 se dio a conocer en el DOF del 28-XII-2012. Conforme a su artculo primero transitorio, se encuentra vigente a partir del 1 de
enero de 2013 y hasta el 31 de diciembre del mismo ao
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cia de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crdito al
salario y subsidio para el empleo. (Incluye Ingresos por
Acciones), contenida en el anexo 1 de la RM para 2013
(DOF 29-XII-2012).
Esta forma es de libre impresin. No obstante, la regla
II.3.6.1. de la citada Resolucin permite utilizar, en vez de
la forma 37, el anexo 1 Informacin anual de sueldos,
salarios, conceptos asimilados, crdito al salario y subsidio para el empleo. (Incluye ingresos por acciones) de
la forma oficial 30 Declaracin informativa mltiple
(DOF 29-XII-2012).
De acuerdo con la regla II.3.6.2. de la RM para 2013,
los empleadores debern asentar en la constancia una
leyenda en la cual se mencionen los datos siguientes:
1. La fecha en la que se present ante el Servicio de
Administracin Tributaria (SAT) la Declaracin Informativa
Mltiple (DIM) de los pagos de las citadas remuneraciones.
2. El nmero de folio o de operacin que le fue asignado
a esa declaracin.
3. La manifestacin sobre si realiz o no el clculo anual
del ISR al trabajador a quien se le entrega la constancia.
Dicha informacin tambin se deber asentar cuando
se haya optado por utilizar la impresin del anexo 1 de la
forma oficial 30 Declaracin informativa mltiple.
Conforme a la referida regla II.3.6.1., adicionalmente
la constancia deber contener sello, en caso de que se
cuente con ste, y firma del empleador que la expide.
Los datos mencionados debern manifestarse en el formato, impresin o anexo, segn se trate, en el anverso o
reverso del mismo, mediante sello, impresin o mediante
mquina de escribir.
La leyenda a que se hace referencia se asentar en los
siguientes trminos:
Se declara, bajo protesta de decir verdad, que los
datos asentados en la presente constancia, fueron
Concepto
Consideraciones
El artculo 110, primer prrafo de la LISR considera ingresos por la prestacin de un servicio
personal subordinado, los siguientes conceptos:
1. Salarios
2. Dems prestaciones que deriven de una relacin laboral
3. PTU
4. Prestaciones percibidas como consecuencia de la terminacin de la relacin laboral
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Concepto
Consideraciones
Asimismo, se asimilan a salarios los siguientes:
1. Remuneraciones de empleados pblicos
2. Rendimientos y anticipos que reciban los miembros de cooperativas de produccin, sociedades y asociaciones civiles
3. Honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de cualquier otra
ndole, as como los honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales
4. Honorarios por servicios prestados preponderantemente a un prestatario
5. Prestadores de servicios independientes que opten por el rgimen de salarios
6. Personas fsicas con actividades empresariales que opten por el rgimen de salarios9
7. Ingresos en acciones o ttulos valor, por ejercer la opcin otorgada por el empleador
Cabe sealar que se considera que los ingresos en crdito se declaran y se calcula el impuesto
que les corresponda hasta el ao de calendario en que sean cobrados
menos:
Total de ingresos exentos en el ao
igual:
Ingresos gravados por la prestacin de un
servicio personal subordinado en el ao
menos:
Los artculos 113, cuarto prrafo y 116, tercer prrafo de la LISR condicionan a que la
reduccin de este impuesto slo proceda cuando no exceda del 5%
Asimismo, se indica que esta disminucin la debern realizar las personas obligadas a
efectuar retenciones en los trminos del artculo 113 de la citada ley
igual:
Base de ingresos gravados anuales
aplicacin de la tarifa del artculo 177 de la
LISR:
igual:
El artculo 155 del RISR establece que los contribuyentes que perciban ingresos derivados de la realizacin de actividades empresariales,
exclusivamente por concepto de comisiones, podrn optar, con el consentimiento del comitente, porque ste les efecte la retencin del ISR
en trminos del Captulo I De los ingresos por salarios y en general por la prestacin de un servicio personal subordinado del Ttulo IV De
las personas fsicas de la LISR
Para tales efectos, se establecen las obligaciones tanto del comisionista como del comitente
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Concepto
ISR anual
Consideraciones
Para determinar este resultado se debe considerar lo siguiente:
1. Si A es mayor que B, el excedente se considera ISR a cargo del contribuyente, por lo cual
se tendr derecho a la aplicacin de los pagos provisionales del ISR efectuados en el ejercicio
(retenciones)10
2. Si A es menor que B, no habr ISR a cargo ni se tendr derecho a devolucin alguna por
concepto de subsidio para el empleo11
menos:
Pagos provisionales efectuados en el ejercicio
El primer prrafo del artculo 113 de la LISR establece que las retenciones y enteros mensuales
efectuados a los trabajadores tienen el carcter de pagos provisionales a cuenta del impuesto
anual
igual:
ISR anual a cargo o a favor
ISR a favor
(Diferencia a favor del trabajador)
Tratamiento
Periodo de entero
Debido a que las disposiciones fiscales no precisan el periodo en el
cual debe realizarse el entero, podra hacerse en los siguientes plazos:
1. Que se entere conjuntamente con las retenciones de enero que deban presentarse a ms tardar el 17 de febrero de 2014, o despus,
dependiendo del sexto dgito numrico del RFC,12 debiendo identificar
su importe en papeles de trabajo
2. Que se presente de manera independiente de la retencin mensual
de enero, manifestando el periodo del 01-2013 al 12-2013 o bien, Del
Ejercicio, segn la opcin que se encuentre en el portal de la institucin bancaria, a ms tardar el 28 de febrero de 2014
En nuestra opinin, procede la segunda opcin, debido a que estas retenciones corresponden a un ejercicio anterior (2013) y su fecha lmite
es distinta a la del entero de las retenciones mensuales
La diferencia que resulte a favor del contribuyente deber compensarse contra la retencin del mes de diciembre de 2013 y las retenciones
sucesivas, a ms tardar dentro del ejercicio 2014
Tratamiento de los saldos a favor
no compensados
Obligacin del empleador de compensar los saldos a favor del
clculo anual
El retenedor deber compensar los saldos a favor del ajuste contra las
cantidades retenidas a las dems personas a las que les haga pagos
por concepto de salarios y en general por la prestacin de un servicio
personal subordinado, siempre que se trate de contribuyentes que no
estn obligados a presentar declaracin anual
Para tales efectos, el artculo 150 del RISR establece que los empleadores podrn compensar los saldos a favor de un trabajador contra
las cantidades retenidas a otro trabajador, siempre que cumpla con
lo siguiente:
1. Que se trate de trabajadores que presten sus servicios a un mismo
empleador
2. Que los trabajadores no estn obligados a presentar declaracin
anual
3. Que recabe documentacin comprobatoria de que entreg la cantidad compensada al trabajador con saldo a favor
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Fiscal
ISR a cargo
(Diferencia a cargo del trabajador)
ISR a favor
(Diferencia a favor del trabajador)
Periodo de entero
Ejemplo de los supuestos que pueden derivar del clculo anual del ISR de los trabajadores:
Concepto
Trabajador
A
$35,690
$35,690
$35,690
$35,690
$5,000
$5,000
$35,690
menos:
5,600
5,600
5,600
5,600
5,600
5,600
igual:
35,690
30,090
30,090
30,090
30,090
32,490
27,800
32,500
31,500
2,950
30,090
ISR anual
menos:
Pagos provisionales efectuados
en el ejercicio (retenciones)
igual:
El procedimiento para calcular el ISR anual seala que cuando el trabajador se ubique en este supuesto, no habr ISR a cargo ni se entregar
cantidad alguna por concepto de subsidio para empleo; sin embargo, no indica el tratamiento que reciben las retenciones efectuadas por el
empleador. En nuestra opinin, estas ltimas deben considerarse como saldo a favor, al haberse efectuado en exceso
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Fiscal
Trabajador
Concepto
3,200
2,290
ISR a cargo
ISR a cargo,
aun con la
ap lic ac i n
de la SE
C
(2,410)
ISR a favor
(1,410)
(2,950)13
ISR a favor: el
IASE mayor
que el SE,
as como el
monto de las
retenciones
ISR a favor:
el IASE menor que el
SE, y hay
retenciones
efectuadas
Sin efecto:
el IASE menor que el
SE, y no hay
retenciones
Sin efecto:
el impuesto
anual
es igual al
monto de las
retenciones
INGRESOS EXENTOS
Con la finalidad de que se conozcan los montos exentos que disminuyen a los ingresos percibidos, a que se refiere
el artculo 109 de la LISR, a continuacin se muestra una tabla que en la cual se pueden identificar los conceptos y
lmites que correspondan a los pagos que realiza el empleador:
Salario mnimo general del rea
geogrfica del trabajador para 201314
Fraccin del
artculo 109
de la LISR
Supuesto
Lmite de la exencin
$323.80
$306.90
323.80
306.90
A
$64.76
B
$61.38
Con la Resolucin publicada el 26-XI-2012, el Consejo de Representantes de la Comisin Nacional de los Salarios Mnimos aprob incrementar los salarios mnimos del rea geogrfica B para igualarlos con los del rea A, renombrando a la anterior rea geogrfica C como
rea geogrfica B, sin ninguna modificacin en su integracin municipal ni en los montos de salarios mnimos general y profesionales que se
establecieron para esa rea geogrfica en la Resolucin del 19-XII-2011
15
El artculo 66 de la LFT establece que se podrn trabajar horas extra, siempre y cuando la jornada no sea de ms de tres horas diarias ni ms
de tres veces a la semana
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Artculo 73 de la LFT
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Fiscal
Salario mnimo general del rea
geogrfica del trabajador para 201314
Fraccin del
artculo 109
de la LISR
Supuesto
Lmite de la exencin
Indemnizaciones por riesgos de trabajo o enfermedades, que se otorguen de acuerdo con las leyes,
por contratos colectivos de trabajo o por contratos ley
Reembolso de gastos mdicos, dentales, hospitalarios y de funeral, que se concedan de manera general, de acuerdo con las leyes o contratos de trabajo
IV
A
$64.76
B
$61.38
II
971.40
23,637.40
920.70
22,403.70
III
VI, as como
penltimo y
ltimo prrafos
del artculo
VII
Para aplicar la exencin sobre los conceptos descritos, se deber considerar la totalidad de las pensiones y de los haberes de retiro percibidos
por el trabajador, independientemente de quin los hubiera pagado
18
Conforme al artculo 125 del RISR, las jubilaciones, pensiones y haberes de retiro no pierden su carcter aun cuando las partes convengan en
sustituir la obligacin peridica por la de uno o varios pagos
19
La previsin social es la que se establece en el artculo 8, quinto prrafo de la LISR
20
El artculo 109, penltimo prrafo de la LISR, indica que esta exencin se limitar cuando la suma de los ingresos por sueldos y las prestaciones
de previsin social excedan de una cantidad equivalente a siete veces el SMG del rea geogrfica del contribuyente, elevado al ao
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Puntos Prcticos
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Fiscal
Supuesto
Lmite de la exencin
B
$61.38
Fraccin del
artculo 109
de la LISR
VIII
Se incluye en la
previsin social
VI y IX, as como
penltimo y
ltimo prrafos
del artculo
5,828.40
5,524.20
30 SMG
1,942.80
1,841.40
XI
15 SMG
971.40
920.70
XI
PTU
15 SMG
971.40
920.70
XI
Prima dominical
64.76
61.38
XI
Remuneraciones por servicios personales subordinados que perciban los extranjeros, en los supuestos del artculo 109, fraccin XII de la LISR
XII
XIII
COMENTARIO
Para cumplir con la obligacin de calcular el ajuste anual de los trabajadores, es evidente que los empleadores
deben tener basto control sobre los ingresos y aplicaciones de los trabajadores, pues entre otras consecuencias, al
no realizar este clculo, se perder la deducibilidad de los salarios.
En la siguiente publicacin de la revista Puntos Prcticos se ejemplificarn los supuestos que pueden resultar de
aplicar el procedimiento para el ajuste anual de salarios.
Toda fraccin de ms de seis meses se considerar un ao completo
El artculo 128-A del RISR permite no comprobar con documentacin de terceros hasta un 10% del total de viticos recibidos en cada ocasin,
sin que en ningn caso el monto que no se compruebe no exceda de $15,000 en el ejercicio fiscal de que se trate
No obstante, la regla I.3.10.6. de la RM para 2013 establece una opcin para ampliar el porcentaje de viticos sin documentacin comprobatoria
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