DIRECTIVA N 001 -2009-GG/INC

Procedimientos para el uso de vehculos, control de combustibles, lubricantes,

repuestos y mantenimiento
I.

Objetivos.1.1. Establecer normas, procedimientos y polticas internas para el uso eficiente de

los vehculos y para el control de combustibles, lubricantes, repuestos y
mantenimiento de la flota vehicular del Instituto Nacional de Cultura.
1.2. Asignar las responsabilidades respecto a la administracin, el uso y el
mantenimiento de los vehculos.

II.

Finalidad.Lograr una eficiente y correcta administracin de los vehculos a travs de una gestin
ordenada, planificada y transparente de la flota vehicular del Instituto Nacional de
Cultura, en estricta observancia de los principios de racionalidad, austeridad y
disciplina presupuestaria que deben obtenerse de manera permanente en la
administracin de los bienes del Estado.

III. Alcance.La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio, bajo

responsabilidad, por todos los funcionarios y trabajadores, nombrados, contratados en
general de las Unidades Orgnicas de la Sede Nacional, de las Direcciones
Regionales de Cultura(UE 01), Direccin Regional de Cultura de Cusco (UE 02) y el
Proyecto Arqueolgico Caral Supe (UE 03).
IV. Base Legal.

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal vigente
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento.
Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA
Resolucin Directoral Nacional N 967/INC del 15 de julio de 2008 que aprueba la
Directiva N 001-2008-ACP-GG/INC Normas y Procedimientos para el Registro,
Uso Adecuado, Custodia Fsica y Control de los bienes muebles del Instituto
Nacional de Cultura
Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG que aprueba las Normas de
Control Interno
Decreto Supremo N 017- 2003-ED, que aprueba el Reglamento de Organizacin
y Funciones del INC

V. Definiciones.Entindase para efectos de la presente directiva, lo siguiente:

5.1. Flota Vehicular: Es el conjunto de vehculos de propiedad del INC o que se
encuentran bajo su sola administracin por afectacin en uso, comodato o
cualquier otro ttulo de posesin, includos los vehculos menores o motocicletas.
5.2. Plan de mantenimiento preventivo: Documento en el cual consta el cronograma
de las revisiones tcnicas que se realizarn a los vehculos con la finalidad de
garantizar su operatividad.
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5.3. Responsable de transporte: Encargado del rea de Operaciones y del control

del mantenimiento preventivo, correctivo y dems funciones sealadas en la
presente Directiva.
5.4. Cuaderno de bitcora: Documento en el cual consta la informacin de cada
vehculo, relacionado al mantenimiento preventivo, correctivo, prdidas y
reposiciones de accesorios, cambio de repuestos, el registro del nombre del
conductor que realiza la comisin, dotacin de combustible, destinos, kilmetros
recorridos, u otra informacin que sea relevante para el control del vehculo.
VI. Disposiciones Especificas.6.1. Administracin de los vehculos.6.1.1. La Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, a travs del
rea de Operaciones tendr a su cargo la administracin, el cuidado,
mantenimiento y control diario de todos los vehculos del INC, incluido los
asignados al programa Qhapaq an, as como el control del combustible,
lubricantes y repuestos destinados para su operatividad.
6.1.2. La flota vehicular del INC se compone de los vehculos que se
encuentran registrados en el inventario mobiliario institucional en estado
de operatividad, o que se encuentran bajo su sola administracin por
afectacin en uso, comodato o cualquier otro ttulo de posesin, includos
los vehculos menores o motocicletas, los mismos debern ser utilizados
en forma eficiente, para el cumplimiento de labores de carcter
institucional y las actividades tcnicas del programa Qhapaq an.
6.1.3. Los vehculos del INC debern ser protegidos y conservados
adecuadamente, debiendo utilizarse de manera racional exclusivamente
para labores institucionales, evitando su abuso, derroche o
desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen para fines
particulares o propsitos que no sean aqullos para los cuales hubieran
sido especficamente destinados.
6.1.4. El Encargado del rea de Operaciones procesar y controlar que todos
los vehculos en estado de operatividad, cuenten con el Seguro
Obligatorio de Accidentes de Trnsito, el seguro vehicular contra toda
eventualidad o siniestro y el servicio de rastreo satelital, de ser el caso.
Es responsabilidad del rea de Operaciones requerir oportunamente la
renovacin y/o la contratacin del SOAT, el control de las revisiones
tcnicas y de la pliza de seguro vehicular.
6.1.5. Todos los vehculos del INC debern estar identificados con la respectiva
tarjeta de propiedad, la placa de rodaje en la parte delantera y posterior y
dems distintivos de trnsito establecidos en la normatividad vigente.
6.1.6. Corresponde al rea de Operaciones efectuar las gestiones
administrativas y legales a que hubiera lugar, respecto a las infracciones,
ejecucin de siniestros, trmites regstrales y policiales de la flota
vehicular del INC, en coordinacin con el rea de Control Patrimonial.
6.1.7. El Encargado del rea de Operaciones a travs del personal de
seguridad controlar diariamente la salida y retorno de todos los
vehculos mediante los formatos de los Anexos 01, 02 y 03 que forman
parte integrante de la presente Directiva.
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6.2. Asignacin de vehculos.6.2.1. Los vehculos asignados a los funcionarios y a las diferentes unidades
orgnicas del INC debern ser utilizados exclusivamente para el
desempeo de sus funciones, evitando su uso para fines particulares o
propsitos que no sean para los cuales hubieran sido especficamente
asignados.
6.2.2. El nico vehculo asignado estar a cargo de la Direccin Nacional del
Instituto Nacional de Cultura, para el ejercicio de sus funciones.
6.2.3. La asignacin de vehculos a los funcionarios, a una Unidad Orgnica y/o
al programa Qhapaq an ser aprobada por la Alta Direccin.
6.2.4. Los vehculos asignados debern ser entregados, mediante la
suscripcin del Acta de Entrega-Recepcin del Vehculo, en el que se
detallarn todos los datos de identificacin del vehculo, sus accesorios y
herramientas. Este procedimiento ser aplicado siempre que se designe
una nueva autoridad o funcionario, cambio de conductor del vehculo o
que se entregue para una comisin de servicio.
6.3. Servicio de movilidad para comisiones de servicios.6.3.1. La solicitud de movilidad para las comisiones de servicios a realizarse
dentro de la jurisdiccin de la ciudad de Lima y Callao, deber ser
presentada por el comisionado con la autorizacin del responsable de la
Oficina o rea, utilizando el formato de Solicitud de Movilidad Local
sealado en el Anexo 02 que debe ser presentada para cada comisin
de servicio con 24 horas de anticipacin. El desplazamiento local de los
vehculos solo sern autorizados durante los das y horas laborables,
excepto en caso de prolongarse el servicio por causas no previstas.
6.3.2. Los requerimientos de vehculo para la comisin de servicio a realizarse
fuera de la ciudad de Lima y Callao, el Director, Jefe o funcionario
responsable de la oficina, deber solicitar la unidad vehicular a la Oficina
de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, con una anticipacin no
menor de 24 horas, mediante la Solicitud de Movilidad al interior del
pas sealado en el Anexo 03, a fin de que programe el servicio y se
disponga los chequeos mecnicos necesarios para que el vehculo se
encuentre en condiciones de cumplir la comisin de servicio.
6.3.3. El Encargado del rea de Operaciones verificar la disponibilidad de los
vehculos y atender la solicitud en el siguiente orden de prioridades, con
excepcin de los casos urgentes autorizados por la Alta Direccin:
a) Actividades operativas y tcnicas
b) Actividades oficiales y/o de protocolo
c) Actividades administrativas (Previa autorizacin)
6.3.4. En caso de la necesidad de vehculo para el traslado de materiales,
bienes muebles y equipos, el responsable de la oficina deber presentar
al rea de Operaciones la solicitud de movilidad local y tramitar el
formato de Autorizacin de Salida y Retorno de Bienes Muebles del rea
de Control Patrimonial, para su autorizacin de salida.

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6.3.5. Ningn vehculo, a excepcin del asignado a la Alta Direccin, podr

circular en das no laborables, salvo autorizacin expresa de la Directora
de la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios.
6.3.6. El estacionamiento de los vehculos durante la comisin de servicio se
efectuar en una playa de estacionamiento de garanta, bajo
responsabilidad del conductor y del responsable de la comisin de
servicio. El costo del estacionamiento y parqueo deber ser asumido por
el conductor del vehculo.
6.3.7. Si el lugar de destino de comisin de servicio se encuentra en una zona
que no ofrece seguridad, deber coordinar para ocupar un espacio de la
playa de estacionamiento o garaje de la institucin o local visitado. Si se
tratara de una visita a una zona rural, el conductor adoptar las medidas
del caso para el cuidado de su integridad personal y la seguridad del
vehculo a su cargo.
6.3.8. La autorizacin del servicio de movilidad ser otorgada por el Encargado
del rea de Operaciones de acuerdo a las prioridades del caso. La
solicitud de los vehculos para la comisin de servicio en los das no
laborables deber ser atendida previa autorizacin de la Directora de la
Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, cuya solicitud
debe ser presentada con 24 horas de anticipacin.
6.3.9. El personal responsable de la programacin del rea de Operaciones
realizar la entrega del vehculo al conductor en ptimo estado de
operatividad, mediante el formato Acta de Entrega-Recepcin del
Vehculo, que debe ser firmada por el conductor en seal de
conformidad. Asimismo, entregara las llaves, la tarjeta de propiedad y
dems documentos necesarios del vehculo.
6.3.10. La devolucin del vehiculo deber ser realizado al personal responsable
de la programacin del rea de Operaciones, segn el Acta de Entrega
Recepcin del Vehculo, con todos los documentos entregados, quien
verificar el estado de operatividad, partes y accesorios del vehiculo. Si
como resultado de la verificacin efectuada se determina la existencia de
desperfectos, deficiencias o faltantes no justificados, las registrar en el
formato a fin de que se determine las acciones que correspondan.
Cuando el personal de seguridad realice tales acciones entregar en
forma inmediata el reporte al Encargado del rea de Operaciones.
6.4. Responsabilidad de la custodia fsica y control de los vehculos.6.4.1. El rea de Operaciones es responsable de controlar el adecuado uso,
cuidado y mantenimiento oportuno de todos los vehculos, para tal efecto
efectuar, cada vez que sea necesario, la supervisin o inspeccin ocular
de las condiciones en que se encuentren. De existir alguna falla,
desperfecto o falta de accesorios y repuestos, informar a la Directora de
la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, a fin de que
adopte las medidas correctivas que sean necesarias.
6.4.2. Las fallas, los desperfectos, la falta de accesorios y repuestos de los
vehculos producidos por negligencia, descuido o irresponsabilidad del
conductor o funcionario, sern asumidas por el causante del hecho, y los
gastos que originen las reparaciones sern cubiertos por ste, sin
perjuicio de las sanciones disciplinarias que el caso amerite.
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6.4.3. Es obligatorio el uso de la bitcora para todos los vehculos, siendo

responsable de su actualizacin, el conductor del respectivo vehculo,
con el V B del Encargado del rea de Operaciones.
6.4.4. Los conductores a quienes se les entrega un vehculo, para la comisin
de servicio, sern responsables del uso, cuidado, seguridad,
conservacin del mismo y debern asumir los daos y perjuicios
ocasionados durante la comisin, en caso que estos sean producidos por
su negligencia, impericia o irresponsabilidad en la conduccin o
estacionamiento del vehculo.
6.4.5. Los vehculos debern ser conducidos por el personal que tenga licencia
de conducir vigente para el tipo o clase de vehculo autorizado.
6.4.6. El rea de Operaciones solicitar mediante informe tcnico a la Oficina
de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios la baja fsica de aquellos
vehculos y motocicletas en muy mal estado de conservacin, cuyo costo
del mantenimiento o de reparacin resulte mayor en relacin a su valor
real de mercado.
6.5. Conservacin, mantenimiento y registro de los vehculos.6.5.1. El rea de Operaciones deber establecer el programa anual del servicio
de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo al kilometraje de
cada vehculo y requerir dicho servicio oportunamente a la Oficina de
Logstica y Produccin de Bienes y Servicios.
6.5.2. El rea de Operaciones, conjuntamente con el rea de Control
Patrimonial realizar la constatacin fsica, identificacin y actualizacin
de los inventarios de los vehculos que posee el INC.
6.5.3. Es responsabilidad del rea de Operaciones mantener actualizado los
registros de provisin de combustibles, lubricantes, mantenimientos y
cambio de repuestos de cada uno de los vehculos que conforman el
parque automotor.
6.5.4. En caso de requerir el vehculo, servicio de mantenimiento correctivo en
talleres externos, el responsable del rea de Operaciones deber
comunicar y solicitar el servicio, previo informe tcnico emitido por el
personal mecnico o especializado.
6.5.5. El servicio de mantenimiento correctivo externo de los vehculos deber
ser realizado en talleres de mecnica contratados mediante la Orden de
Servicio y previa suscripcin de la constancia escrita de entrega y
recepcin del vehculo, en la que se detallar las condiciones, el nmero
de motor, accesorios y las herramientas que dispone. El documento
deber ser firmado por duplicado por el dueo o responsable del Taller y
por el conductor del vehculo o el personal mecnico del rea de
Operaciones.
6.5.6. Es responsabilidad del personal mecnico del rea de Operaciones
realizar el seguimiento de la reparacin y permanencia en el taller
durante el tiempo necesario o hasta cuando el vehculo sea reparado; as
como de la verificacin de los trabajos contratados y que sean
satisfactorios y realizados dentro del plazo previsto.

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6.5.7. Los vehculos debern ser guardados, luego de concluda la jornada de

labor en el parqueo vehicular asignado en las instalaciones del local del
Instituto Nacional de Cultura.
6.5.8. Las llaves de los vehculos debern encontrarse debidamente rotuladas y
estarn a cargo del responsable del rea de Operaciones, quien deber
mantener en un lugar seguro y bajo su responsabilidad, dejando una
copia en la Garita de vigilancia, de ser el caso, mediante cargo.
6.5.9. Todos los vehculos debern contar como mnimo con las siguientes
herramientas y accesorios:
Llanta de repuesto y llave de ruedas
Gata (Elevador)
Tringulo de seguridad
Extintor de polvo qumico seco de 02 kilos como mnimo
Soga o cordel resistente para remolque
Alicate, destornillador y otras herramientas necesarias.
Botiqun de primeros auxilios
6.5.10. El rea de Operaciones deber organizar el historial tcnico para cada
vehculo, como parte del sistema de control vehicular, en cuyo
expediente se deber registrar como mnimo la siguiente informacin:
Datos Generales del vehculo (Tipo, modelo, clase, placa, marca, ao
de fabricacin, color, nmero de motor y de chasis, etc.)
Documentos de adquisicin u obtencin (Orden de compra, factura,
resolucin de donacin, acta de entrega- recepcin, convenio, etc.)
Documentos de registro vehicular (Tarjeta de propiedad, certificado de
identificacin vehicular de DIPROVE-PNP, copia literal, plizas de
seguros, seguro obligatorio de accidentes de trnsito SOAT vigente,
certificado de revisin tcnica del vehiculo vigente y otros)
Documentos varios (Informes, oficios, consumo de combustibles,
lubricantes, reporte de fallas de vehiculo, servicios de mantenimiento y
reparaciones realizadas, cambio de llantas, repuestos, etc.).
6.6. Suministro de Combustible y Lubricantes.6.6.1. El Gerente General, anualmente dispondr la asignacin mxima
mensual de combustible y de lubricantes que se requieran para la
movilizacin de los vehculos, hasta la cantidad mxima autorizada en las
disposiciones legales vigentes, a excepcin del vehculo asignado a la
Alta Direccin.
6.6.2. El conductor ser el responsable de que el suministro de combustible y
lubricantes sea completo y slo lo autorizado, quien debe registrar antes
de inicio de cada recarga de combustible el kilometraje recorrido, la
cantidad de combustible provisto y el nmero y tipo de documento que
sustenta la recarga de combustible y/o lubricantes.
6.6.3. El importe para la dotacin de combustible de los vehculos en comisin
de servicio fuera de Lima Metropolitana y Callao, ser solicitado a travs
de la planilla de viticos del conductor, quien al retorno presentar copia
de los comprobantes de pago al Encargado del rea de Operaciones
para su registro y control del consumo de combustible.

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6.6.4. El Encargado del rea de Operaciones, en forma mensual presentar a

la Directora de la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y
Servicios, un informe sobre estadsticas mensuales de consumo de
combustibles y lubricantes, del costo de mantenimiento, reparacin
preventiva y correctiva y de otros gastos incurridos para el normal
funcionamiento de los vehculos.
6.7. Obligaciones de los Conductores.6.7.1. Mantener el vehculo, interna y externamente limpio.
6.7.2. Mantener su Licencia de Conducir vigente y entregar una copia al rea
de Operaciones.
6.7.3. Constatar antes de movilizar, que el vehculo se encuentre en perfectas
condiciones, caso contrario debe ser revisado por el personal mecnico.
Si el vehculo con desperfectos mecnicos es movilizado, la
responsabilidad ser compartida por la persona que autoriz la salida y
por el conductor del vehculo.
6.7.4. Conducir observando las normas y reglas de trnsito. Los conductores
que incurran en delitos o en infracciones de trnsito, debern asumir toda
responsabilidad, incluida la multa en su integridad y las acciones legales,
sin perjuicio de las sanciones administrativas, civiles y/o penales, de
acuerdo a la gravedad de la falta cometida de conformidad a las normas
legales vigentes.
6.7.5. Verificar especialmente los sistemas de lubricacin, luces, frenos, y
neumticos, a fin de comprobar su buen funcionamiento o detectar
posibles deficiencias o desperfectos, cuya rutina de verificacin deber
comprender como mnimo la revisin del:
Adecuado nivel de aceite en el motor,
Adecuado nivel del agua o refrigerante en el radiador.
Adecuado nivel de agua de batera
Adecuado nivel de lquido de freno
Estado de llantas (incluida llanta de repuesto)
Estado de luces, espejos y limpia parabrisas
6.7.6. Informar por escrito a su jefe inmediato superior, cuando habiendo
efectuado la verificacin diaria detectara daos, deficiencias y/o
sustracciones respecto al da anterior, a fin de que disponga al mecnico
responsable del mantenimiento de los vehculos, la realizacin del
diagnstico de la gravedad del caso y la presentacin del informe tcnico
mediante formato del Reporte de fallas del vehculo.
6.7.7. Verificar, previo al inicio del servicio, que cuenta con la siguiente
documentacin:
Licencia de Conducir vigente, acorde al tipo de vehculo (A2-A3).
Tarjeta de Propiedad del Vehculo (original).
Documento Nacional de Identidad (DNI)
Libreta de Control del Vehculo (Bitcora)
Copia de la Pliza de Seguro del Vehculo
Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT) vigente
Certificado de Inspeccin Tcnica Vehicular vigente
Solicitud de movilidad local y/o al interior del pas, autorizada.
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6.7.8. Manejar durante la prestacin del servicio, en forma diligente, en estricto

cumplimiento de las normas de trnsito, guiando la unidad por rutas
seguras y cortas. En ningn caso ceder al usuario, acompaante y/o
terceros la conduccin del vehculo.
6.7.9. Al inicio y finalizado el servicio, deber registrar en la bitcora del
vehculo, la siguiente informacin:
Fecha y nmero de solicitud de Movilidad
Kilometraje al inicio y al retorno del servicio
Hora de salida y de retorno
Lugares de destino efectivamente alcanzados
Nombres y apellidos de los comisionados
Dependencia, Oficina o rea que solicito el servicio
Gasolina o petrleo y lubricante suministrado (hora y cantidad)
Cualquier otra informacin relevante
Firma del conductor y el V B del Encargado del rea de Operaciones
6.7.10. Al finalizar la jornada de trabajo, cada conductor dejar el vehculo, en la
zona de parqueo de la Sede Nacional, entregando las llaves del vehculo
al personal responsable de control de vehculos del rea de Operaciones
o en la garita de vigilancia de turno. En caso el retorno sea fuera de
horario de trabajo, tal hecho deber ser registrado en el parte diario del
personal de seguridad.
6.7.11. En caso de ocurrir algn siniestro o accidente, el conductor deber
comunicar de inmediato al rea de Operaciones, a fin de que se notifique
a la compaa de seguros contratada. Asimismo, deber denunciar el
hecho de inmediato a la autoridad policial de la jurisdiccin o del lugar
ms prximo, someterse a dosaje etlico y concurrir a todas las
diligencias policiales y judiciales.
6.7.12. El conductor responsable del vehculo deber remitir al Encargado del
rea de Operaciones, dentro de los 48 horas de ocurrido el siniestro o
accidente, un informe detallado sobre las circunstancias en que se
produjo el hecho, salvo imposibilidad fsica comprobada, al cual deber
adjuntar copia de los siguientes documentos:
Denuncia policial
Resultado del dosaje etlico
Reporte de accidente de transito elaborado por la compaa
aseguradora, de ser el caso
Peritaje tcnico de constatacin de daos
6.7.13. El Encargado del rea de Operaciones deber elevar toda la
documentacin existente a la Oficina de Logstica y Produccin de
Bienes y Servicios a fin de que sea remitida a la empresa aseguradora,
para el trmite de la cobertura del seguro correspondiente, as como para
la determinacin de las responsabilidades.
6.7.14. En caso de robo del vehculo, el conductor deber informar
inmediatamente al Encargado del rea de Operaciones a fin de que
pueda reportar a la central de emergencias de la empresa contratada del
servicio de seguridad mediante el sistema de rastreo satelital de vehculo
para que puedan realizar el rastreo a nivel nacional, la ubicacin,
recuperacin del vehculo y efectuar la denuncia policial respectiva.
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VII. De la responsabilidad.7.1.

7.2.

7.3.

La Gerencia General, a travs de la Oficina de Logstica y Produccin de

Bienes y Servicios difundir la presente Directiva a travs de los Directores y
Jefes de las Unidades Orgnicas, de Programas y de Proyectos del Instituto
Nacional de Cultura.
La Direccin Regional de Cultura del Cusco (UE 02) y del Proyecto
Arqueolgico de Caral Supe (UE 03), debern disponer a travs de la Oficina
de Administracin, la aplicacin de la presente Directiva, en el mbito de su
competencia.
Los Directores Regionales de Cultura que constituyen la Unidad Ejecutora N
01, debern encargar al personal a cargo de la administracin o quien haga las
veces, las funciones establecidas en la presente Directiva y de control
permanente de los vehculos, en coordinacin con los responsables del rea
de Operaciones y Control Patrimonial de la Sede Nacional.

VIII. De los Formatos.Se dispone el uso obligatorio de los siguientes Formatos:

Acta de entrega - recepcin del vehculo
Solicitud de movilidad local
Solicitud de movilidad al interior del pas
Reporte de fallas del vehculo

ANEXO 01
ANEXO 02
ANEXO 03
ANEXO 04

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ANEXO 01
ACTA DE ENTREGA RECEPCION DEL VEHICULO
DEPENDENCIA

DESCRIPCIN

CARACTERSTICAS DE LA UNIDAD MOVIL

DESCRIPCIN

SI NO

TARJETA DE PROPIEDAD
POLIZA DE SEGURO
SOAT
PLACA DELANTERA
PLACA TRASERA
PLACA N
REVISION TECNICA

FECHA

NOMBRE DEL CHOFER

HORA

DESCRIPCION
MOTOR N
CHASIS N
No. CILINDROS
KILOMETRAJE
T. COMBUSTIBLE
BITACORA

CODIGO PATRIMONIAL
CLASE
MARCA
MODELO
COLOR
AO FABRICACION
ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS

DESCRIPCIN

SI NO

LLAVE DE ENCENDIDO
VELOCIMETRO
ASIENTOS
AIRE ACONDICONADO
CENICEROS
CHAPAS DE PUERTAS
CINTURON DE SEGURIDAD
RADIO
ENCENDEDORES
PARLANTES
TAPIZADO
LUZ DE SALON
DESARMADOR ESTRELLA
DESARMADOR PLANO
CABLE DE ROMOLQUE
CABLE PARA BATERIA

DESCRIPCIN

SI NO

ELEVALUNAS MANUAL
CLAXON
CODERAS
ESPEJOS RETROVISORES
FAROS DELANTEROS
LUCES DIRECCIONALES
FRENO DE MANOS
MANIJAS EXTERIORES
MANIJAS INTERIORES
ANTENA DE RADIO
MASCARAS
RADIADOR
TAPASOL
PARABRIZAS
PERILLAS

DESCRIPCIN

SI NO

DESCRIPCION

SI NO OBSERV.

GUIA DE CALLES
LINTERNA DE MANO
LISTA DE EMERGENCIA
LLAVE DE RUEDAS
LLAVE DE BUJIAS
LLAVE FRANCESA
LLAVE DE BOCA
ALICATE
EXTINTOR DE PQS DE 02

SEGURO DE VASOS
SURTIDOR DE AGUA
TAPA DE ACEITE
TAPA DE GASOLINA
TAPA DE RADIADOR
TAPA DE DEP. LIQ. HIDRAULICO
TAPA DE DEP. LIQ. FRENOS
SEGURO DE RUEDAS
BATERIA MARCA:
VASOS DE RUEDAS
MOTOR LIMPIA PARABRISAS
BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS
GATA TIPO:
PALANCA DE GATA
TRIANGULO DE SEGURIDAD
CARROCERA

DESCRIPCIN

N B R M

COSTADO DERECHO
COSTADO IZQUIERDO
CARPORT DE MOTOR
TOLVA

DESCRIPCIN

DESCRIPCIN

B R M

CAJUELA
PINTURA
LUNAS CORTAVIENTO
PUERTAS

N B R M OBSERVACIONES

LLANTA DELANTERA DERECHA

LLANTA DELANTERA IZQUIERDA
LLANTA TRASERA DERECHA

DESCRIPCION

N B R M

OBSERVACIONES

N B R M

OBSERVACIONES

TANQUE DE COMBUSTIBLE
LUNAS LATERALES
PARACHOQUES POSTERIOR
PARACHOQUES DELANTERO
LLANTAS

DESCRIPCION
LLANTA TRASERA IZQUIERDA
LLANTA DE REPUESTO CON ARO
ENTREGA - RECEPCION

POR LA ENTREGA

Jefe del Area de Operaciones

FECHA

Nombres y Apellidos del Chofer

Firma

POR LA RECEPCION

Nombres y Apellidos del Chofer

Firma

OBSERVACIONES
1
2
3
4
5

DEVOLUCION DEL VEHCIULO

Jefe del Area de Operaciones

OBSERVACIONES
1
2
3
4
5

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ANEXO 02
SOLICITUD DE MOVILIDAD LOCAL
N

Fecha
Oficina solicitante
Telfono

Anexo

Motivo de salida

Destinos (especificar)
Hora de retorno

Hora de salida
1.Personas que utilizan del servicio

2..3.4..5.-

Firma y Sello del Director y/o Jefe de

la Oficina solicitante
Nota importante:
1.- La movilidad debe ser solicitada con 24 horas de anticipacin
2.- La solicittud debe estar debidamente firmada por el Director y/o Jefe de la Oficina
3.- El vehculo no podr salir si la presente solicitud no est debidamente autorizada
4.- La mobilidad deber ser utilizada en la hora programada (tolerencia 15 minutos)
5.- La autorizacin termina cuando el vehculo retorna al INC
PARA SER LLENADO POR EL AREA DE OPERACIONES
Nombre del conductor
Placa

Tipo de vehculo
Kilometraje de salida

Kilometraje de retorno

Hora de salida
Tipo de combustible

VB del Encargado del rea de

Operaciones

Hora de retorno
(90)

(97)

(D2)

Firma del conductor

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ANEXO 03
SOLICITUD DE MOVILIDAD AL INTERIOR DEL PAS
N

Fecha
Oficina solicitante
Telfono

Anexo

Motivo de viaje

Destinos (especificar)

Fecha de salida

Distancia

Kms

Distancia

Kms

Distancia

Kms

Distancia

Kms

Distancia

Kms

Fecha de retorno
Hora de retorno

Hora de salida
1.Personas que utilizarn el servicio

2.3.4.5.-

Firma y Sello del Director y/o Jefe de

la Oficina
Nota importante:
1.-La movilidad debe ser solicitada con 24 horas de anticipacin
2.- La solicitud debe estar firmada por el Directror y/o Jefe de la Oficina
3.- El vehculo no podr salir si la presente solicitud no est debidamente autorizada
4.- La movilidad deber ser utilizada en la hora programada (tolerencia 30 minutos)
5.- La autorizacin termina cuando el vehculo retorna al INC
PARA SER LLENADO POR EL REA DE OPERACIONES

Nombre completo del conductor

Tipo de vehculo
Tipo de combustible

Placa
(90)

Kilometraje salida
Kilometraje total de viaje
Cantidad de combustible autorizado

V B del Encargado del rea de Operaciones

(97)

(D2)
Fecha de retorno
Kms (aproximadamente)
Galones

Firma del conductor

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ANEXO N 04
REPORTE DE FALLAS DEL VEHICULO
Fecha

Hora

Nombre del conductor

Tipo de vehculo

Marca

Color

Placa

Modelo

Ao

Tipo de combustible

Kilometraje

Asignado al rea de
Reporte de fallas
Descripcin

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Nombres y apellidos del conductor

Firma

Nombres y apellidos del mecanico responsable

Firma

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Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios

Area de Operaciones

ANEXO 01
ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DEL VEHICULO
DEPENDENCIA

DESCRIPCIN

FECHA

CARACTERSTICAS DE LA UNIDAD MOVIL

DESCRIPCIN

SI NO

TARJETA DE PROPIEDAD
POLIZA DE SEGURO
SOAT
PLACA DELANTERA
PLACA TRASERA
PLACA N
REVISION TECNICA

NOMBRE DEL CHOFER

CODIGO PATRIMONIAL
CLASE
MARCA
MODELO
COLOR
AO FABRICACION

HORA

DESCRIPCION
MOTOR N
CHASIS N
No. CILINDROS
KILOMETRAJE
T. COMBUSTIBLE
BITACORA

ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS

DESCRIPCIN

SI NO

LLAVE DE ENCENDIDO
VELOCIMETRO
ASIENTOS
AIRE ACONDICONADO
CENICEROS
CHAPAS DE PUERTAS
CINTURON DE SEGURIDAD
RADIO
ENCENDEDORES
PARLANTES
TAPIZADO
LUZ DE SALON
DESARMADOR ESTRELLA
DESARMADOR PLANO
CABLE DE ROMOLQUE
CABLE PARA BATERIA

DESCRIPCIN

SI

NO

ELEVALUNAS MANUAL
CLAXON
CODERAS
ESPEJOS RETROVISORES
FAROS DELANTEROS
FAROS DELANTEROS
LUCES DIRECCIONALES
FRENO DE MANOS
MANIJAS EXTERIORES
MANIJAS INTERIORES
ANTENA DE RADIO
MASCARAS
RADIADOR
TAPASOL
PARABRIZAS
PERILLAS

DESCRIPCIN

SI NO

SEGURO DE VASOS
SURTIDOR DE AGUA
TAPA DE ACEITE
TAPA DE GASOLINA
TAPA DE RADIADOR
TAPA DE DEP. LIQ. HIDRAULICO
TAPA DE DEP. LIQ. FRENOS
SEGURO DE RUEDAS
BATERIA MARCA:
VASOS DE RUEDAS
MOTOR LIMPIA PARABRISAS
BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS
GATA TIPO:
PALANCA DE GATA
TRIANGULO DE SEGURIDAD

DESCRIPCION

SI NO

OBSERV.

GUIA DE CALLES
LINTERNA DE
LISTA DE
LLAVE DE RUEDAS
LLAVE DE BUJIAS
LLAVE FRANCESA
LLAVE DE BOCA
ALICATE
EXTINTOR DE PQS

CARROCERA

DESCRIPCIN

R M

COSTADO DERECHO
COSTADO IZQUIERDO
CARPORT DE MOTOR

CAJUELA
PINTURA
LUNAS
CORTAVIENTO
PUERTAS

TOLVA

DESCRIPCIN

DESCRIPCIN

LLANTA DELANTERA DERECHA

LLANTA DELANTERA IZQUIERDA

R M

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

TANQUE DE COMBUSTIBLE
LUNAS LATERALES
PARACHOQUES POSTERIOR
PARACHOQUES DELANTERO
LLANTAS

DESCRIPCION
LLANTA TRASERA IZQUIERDA
LLANTA DE REPUESTO CON ARO

LLANTA TRASERA DERECHA

ENTREGA - RECEPCION

POR LA ENTREGA

Jefe del Area de Operaciones

FECHA

Nombres y Apellidos del Chofer

Firma

POR LA RECEPCION

Nombres y Apellidos del Chofer

Firma

OBSERVACIONES
1
2
3
4
5

DEVOLUCION DEL VEHCIULO

Jefe del Area de Operaciones

OBSERVACIONES
1
2
3
4
5