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Lectura Director Proyecto
Lectura Director Proyecto
Tipo 5
- Tiene toda la autoridad y responsabilidad.
- Todo el personal del proyecto depende de l a travs de la estructura de su
organizacin.
- Dirige todo el proyecto.
Es un DIRECTOR DE PROYECTO.
Representa la UNIDAD DE MANDO del sistema. Caso de un equipo de
proyecto independiente dentro de la organizacin, que frecuentemente se
conoce como "unidad operativa"
La autoridad de cada Director de Proyecto va aumentando del Tipo 1 a 5.
Ahora bien, cul es el tipo de Director de Proyecto ms apropiado a cada
caso?
La eleccin depende, fundamentalmente, de dos factores:
- tamao y complejidad del proyecto
- tamao y estructura de la empresa u organizacin que lo desarrolla
As puede formarse el cuadro 1.
Al aumentar el tamao del proyecto, para una misma categora de empresa;
o el de la empresa, para un mismo tipo de proyecto, aumenta la necesidad
de un autntico Director de Proyecto.
El Director de Proyecto ser de Tipo 4 5, no solo en funcin de los
tamaos, sino tambin de la estructura de las organizaciones (en matriz o en
equipos de proyecto).
En empresas pequeas y medianas, proyectos medianos y grandes son de
gran prioridad y las funciones del Director de Proyecto son realizadas por los
Directores Tcnicos o incluso por los Directores Generales.
La delegacin de funciones en los Directores de Proyecto comienza por las
tcnicas, sigue por las de coordinacin y control y, finalmente, las de
organizacin, planificacin y direccin.
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6. Capacidad de adaptacin
Debe de ser muy flexible, capaz de adaptarse a muchas y cambiantes
circunstancias.
7. Identificacin de problemas
Debe prever la existencia de problemas y tratarlos en la justa medida de
su importancia.
La seleccin de un Director de Proyecto es habitualmente difcil, ya que las
caractersticas anteriores no son fciles de encontrar reunidas en personas
que, adems, estn disponibles.
Las principales fuentes para su reclutamiento son:
- Directores de otros proyectos
- Directores de operaciones y de unidades funcionales
- Especialistas de unidades funcionales, que a ser posible hayan pasado
por varias especialidades
La mejor es, indudablemente, la primera y tambin la ms cmoda.
Entre los directores de operaciones y de unidades funcionales pueden
seleccionarse buenos candidatos, sobre todo si se consigue que olviden la
rutina propia de toda operacin continuada.
Los especialistas pueden llegar a ser buenos Directores de Proyecto, si se
consigue que acepten y ejerzan todas las funciones de planificacin y
control, necesarias en la direccin de Proyectos.
El acceso a la Direccin de Proyectos conlleva una serie de dificultades
tpicas, que hay que superar:
1. Dejar que otros hagan las cosas, aunque el Director de Proyecto se sienta
ms capacitado para hacerlas.
2. No favorecer a los que hacen las cosas en la misma forma que l las
hara.
3. Hacer compatible las relaciones personales con antiguos compaeros y la
nueva situacin.
4. Controlar demasiado.
5. Dirigir a personas mayores y con ms experiencia especifica en campos
concretos.
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DEL PROYECTO
ENTORNO
TECNICO
PARA
CONSEGUIR
PRESUPUESTO
PLAZO DE EJECUCION
OBJETIVOS
CALIDAD
Figura 1
BIBLIOGRAFIA
- BOOZ, ALLEN & HAMILTON, INC.
Project Managers Handbook
- DE COS, MANU7EL Y MORALES, CARLOS
Gerencia y Coordinacin de un proyecto
Seminario E.T.S.I.I. Madrid. 1.971
- SILVERMAN, M.
Project Management.
New York 1.976
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