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Nmero 2 (2012)
ISSN 2254-7177
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KOSTOJOHN, Scott; PAULEN, Brian; JOHNSON, Mathew. CRM Fundamentals. Apress, 2011. ISBN
143023590X.
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MACAS, Esther. La Administracin Pblica debe integrar el CRM para mejorar su servicio reduciendo los
costes. En Computer World (28/02/2002) [Fecha de la consulta: 28/02/2002]. Disponible en
http://www.idg.es/computerworld/La-Administracion-Publica-debe-integrar-el-CRM-par/seccion-Adm/noticia21854
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FARR, Oriol; DOMENECH, Ignacio. El i-CRM. Una Administracin Inteligente. En VII Jornadas sob re
Tecnologas de la Informacin para la Modernizacin de las Administraciones Pub licas . [Fecha de la consulta:
15/11/2012] Disponible en http://administracionelectronica.gob.es/recursos/pae_020000569.pdf
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evidentemente,
pero
tambin
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al
personal
docente,
personal
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A finales de los aos 90, con el incremento exponencial del parque informtico en
esta universidad, el entonces Servicio de Informtica decidi organizar la atencin a
las crecientes peticiones de servicio e incidencias en torno a un Centro de Atencin
al Usuario. Para ello, se desarroll en el seno del propio Servicio una herramienta
que facilitaba al usuario la incorporacin y el seguimiento de esa peticin va Intranet
corporativa, y a este Servicio le permita la atencin ordenada y el anlisis de
tendencias.
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Con el paso de los aos y el extendido uso de las diferentes soluciones (entre
30.000 y 40.000 casos slo en atencin TIC), los problemas fueron apareciendo de
forma obvia, derivados de una situacin de incorporacin de tecnologa que haba
llevado a un modelo de crecimiento no integral:
50000
45000
40000
35000
30000
25000
Casos
20000
15000
10000
5000
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
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Este nuevo modelo est basado en el xito del Centro de Atencin al Usuario del
rea TIC de la universidad, pero con el impulso de la Gerencia adquiere una
dimensin transversal, de modo que se superen los problemas de integracin de
procesos de atencin existentes y se ofrezca adems una plataforma que consolide
la atencin con todos las tipologas de usuarios.
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procesos, de modo que en el caso TIC, por ejemplo, permitan alinearse con ITIL.
Esta es la visin que origina el despliegue de una estrategia CRM.
GARTNER: Magic Quadrant for CRM Customer Service Contact Centers. [Fecha de la consulta: 04/2012]
Disponible en http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1A4Y5NT&ct=120416&st=sb
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EL INTERFAZ DE CLIENTE.
Pese a que Microsoft Dynamics 2011 ofrece un interfaz web mejorado con respecto
a versiones anteriores, que puede ser utilizado tanto por el tramitador de los
servicios como por el usuario final, se decide desarrollar un interfaz diferenciado
para el usuario. Esta decisin se basa en la concepcin transversal del CRM y sobre
todo en la visin de estrategia de CRM ms que de plataforma CRM, tal y como se
ha discutido anteriormente en este artculo. La separacin del interfaz de acceso al
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ha
venido
dado
por las
circunstancias
de
partida
expuestas
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El primer prototipo desarrollado en la UCLM sobre la plataforma CRM tuvo que ser
paralizado por completo, puesto que se identific un error comn en este tipo de
herramientas: el exceso de personalizacin. Este tipo de plataformas ofrecen
soluciones horizontales y permiten un elevado grado de personalizacin no slo
basado en la parametrizacin, sino tambin en la incorporacin de desarrollos sobre
la misma plataforma. Estas caractersticas naturales en plataformas como workflow
o CRM as como la ausencia de soluciones verticales maduras para el mercado de
la educacin superior, facilitaron la concepcin del CRM como una plataforma de
desarrollo de pequeas dimensiones. En las primeras revisiones del prototipo inicial
se identific claramente el riesgo de asumir este enfoque, puesto que impactaba con
la sostenibilidad de la solucin. En la medida en que la plataforma fuera
parametrizada en funcin de las capacidades nativas a la misma y aquellas
funcionalidades de mejora para la usabilidad del cliente se desacoplasen y se
desarrollasen externamente, la capacidad de la universidad para incorporar cambios,
nuevos reas de gestin como usuarios tramitadores y, sobre todo, cambios
evolutivos de la plataforma, sera mucho mayor.
Este anlisis concluye con dos principios de diseo bsicos para la incorporacin de
servicios dentro de la plataforma tecnolgica:
1. Utilizar las entidades y relaciones concebidas por el fabricante de la
herramienta para resolver requisitos de una naturaleza igual o equivalente a
la que se plantea en la organizacin.
2. Explotar las capacidades de personalizacin exclusivamente para requisitos
particulares que tengan un impacto importante en la gestin del servicio y no
queden resueltas de forma nativa. CRM incorpora elementos de gestin para
que la visualizacin de estas piezas nuevas se mantenga en un entorno de
tramitacin controlado.
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la rpida
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Servicio de Registro
Servicio de Biblioteca
Servicios Generales
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Grupo de Servicios
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Tecnologa
Servicios de Archivo
Servicios de Archivo
Servicios de Archivo
Servicios de Archivo
Servicios de Archivo
Servicios de Archivo
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Biblioteca
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Gestin Acadmica
Servicio
Soporte a Aplicaciones Corporativas
Administracin electrnica
Aulas de Informtica
Comunicaciones Voz
Comunicaciones Datos
Colaboracin electrnica
Comunicaciones Audiovisuales
Publicacin Web
Soporte Presencial
Puesto Usuario
Gestin de Identidades
Campus Virtual
Formacin
Soporte a la Investigacin
Acceso a los documentos
Atencin de quejas y sugerencias
Bsqueda e informacin documental
Informacin General
Recogida de documentos administrativos
Repositorio institucional RUIDERA
Bsqueda e informacin bibliogrfica
Catalogacin y organizacin de fondos
Compra de libros y presupuestos
Cursos de formacin a usuarios
Informacin General
Prstamo interbibliotecario e intercampus
Prstamos - Renovaciones y reservas
Recursos electrnicos
Repositorio institucional RUIDERA
Revistas impresas
Quejas y sugerencias
Acceso
Becas
Certificaciones
Convalidaciones
Convocatoria de diciembre
Devolucin de precios pblicos
Estudiante extranjero
Estudios propios
Expediente del estudiante
Evaluacin y calidad acadmica
Informacin general
Mster / Doctorado
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Matrcula
Planes de estudios
Programas internacionales
Reconocimiento de crditos
Salidas y orientacin profesional
Ttulos
Traslado de expediente
Servicio de atencin de consultas
Servicio de atencin de quejas y
sugerencias
Servicios de mediacin
Servicio de consulta al Registro General
Servicio de gestin de oficinas de
registro
Encargos oficiales al exterior
Envo de mensajera
Gestin de almacenes
Manipulacin de publicaciones
Reserva y preparacin de espacios
Solicitud de material de oficina
Traslado de material y/o mobiliario
Albailera
Carpintera
Cerrajera
Climatizacin
Electricidad
Escayolas
Filtracin cubiertas
Fontanera
Incendios
Jardinera
Megafona
Pintura
Programacin
Saneamiento
Seguridad
Sealizacin
Suministro
Traslados
Vidriera
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Servicio
Servicios de Biblioteca
Servicios Generales
Servicios de Archivo
Servicios de Mantenimiento y Reparacin
Servicios de Defensor Universitario
Servicios de Gestin Acadmica
Servicios de Registro
Servicios TIC
Casos
Intervalo
Meses
289
jul11-jul12
12
272
oct12-oct12
1
186
feb12-oct12
9
1.201
jul12-oct12
5
32
mar12-oct12
8
2.136
mar12-oct12
8
54
jun12-oct12
5
38.861
jul11-jul12
12
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3.
4.
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REFERENCIAS.
- FARR, Oriol; DOMENECH, Ignacio. El i-CRM. Una Administracin Inteligente. En
VII Jornadas sobre Tecnologas de la Informacin para la Modernizacin de las
Administraciones
Publicas. [Fecha
de
la
en:http://administracionelectronica.gob.es/recursos/pae_020000569.pdf
- GARTNER. Magic Quadrant for CRM Customer Service Contact Centers. Fecha de
la
consulta:
04/2012]
Disponible
http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1A4Y5NT&ct=120416&st=sb
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en:
ISSN 2254-7177
11/2012]
Disponible
en
http://www.idg.es/computerworld/La-
Administracion-Publica-debe-integrar-el-CRM-par/seccion-Adm/noticia-21854
- Reunin de las Comisiones Sectoriales de la CRUE de Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones y de Secretarios Generales de Universidades
Espaolas. La Administracin Electrnica en las Universidades Espaolas. [Fecha
de la consulta: 11/2012] Disponible en http://www.uco.es/crue-tic-sg
- SNYDER, Mike; STEGER, Jim; LANDERS, Brendan. Microsoft Dynamics CRM
2011 Step by Step. O'Reilly Media, 2011. ISBN 0735660263 ; 9780735660267.
de
la
consulta:
15/11/2012]
Disponible
en:
http://www.uclm.es/universidad/historia.asp
- WITTEMAN, Mathew; ABLES, Geof. Microsoft Dynamics CRM 2011 Administration
Bible. Wiley., 2011. ISBN 1118029216; 9781118029213.
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