PAUTAS PARA CONSTRUIR UNA BUENA HOJA DE VIDA

Autor: Paola Andrea Bejarano H.

Psicloga, Coach, Especialista y Magister en formacin en Recursos Humanos.
Consultora Organizacional y Docente Universitaria.
Cul es la importancia de una Hoja de Vida adecuada?
Sin lugar a dudas, cuando hablamos de Hoja de Vida nos referimos al primer medio de
presentacin ante una empresa de sus competencias personales y profesionales (su perfil), su
experiencia y conocimientos; de ah que sea tan importante que sta se ajuste a unos
lineamientos y pautas especficas ya que puede llegar a ser determinante en su escogencia
para la vacante que aplic.
Una Hoja de Vida saturada de aspectos irrelevantes, falsa informacin, o contenidos grficos,
no slo desvan la atencin del reclutador, sino que puede ser descartada de inmediato. No
olvide que una Hoja de Vida sirve para maximizar sus oportunidades laborales, as que sta
debe ser construida en funcin de ayudarle a la consecucin del empleo que desea.
Aspectos que debe evitar
A continuacin encontrar un listado con los principales aspectos que debe evitar a la hora de
construir su Hoja de Vida.
Cantidad de hojas. Toda HV debe tener mnimo dos hojas y mximo cuatro. Por ms puntual y
concreta que debe ser una HV, no escatime esfuerzos en su presentacin como profesional. Si
su experiencia laboral es muy amplia, as como su capacitacin profesional, construya un
Curriculum Vitae o CV, formato requerido para profesionales de alta categora y gran
trayectoria que permite la utilizacin de un mayor nmero de hojas. Una HV muy pequea
puede ser muy superficial, llegando a obviar aspectos claves necesarios a la hora de elegir un
candidato y en realidad, no refleja quin es usted como profesional; una muy larga, puede ser
tediosa de leer, siendo ms fcil no tenerla en cuenta.
Problemas de redaccin y mala ortografa. No existe algo ms delicado que presentarse ante
una empresa como una persona con problemas de ortografa y redaccin, partiendo desde su
HV. Recuerde que a la hora de redactar se deben utilizar conectores y auxiliares (a, ante, bajo,
desde, para, adems, etc.), los cuales ayudan a que sus ideas tengan sentido y se vean unidas
de manera lgica. Los problemas de redaccin son comunes en el Perfil Profesional, siendo el
problema ms usual, escribir una serie de oraciones que terminan en punto, y no se relacionan
entre s, como por ejemplo:
Perfil Profesional: Psiclogo con especial inters en Seleccin de Personal. Aptitud para
interpretar y aplicar pruebas. Dos aos de experiencia.
Con el buen uso de conectores y auxiliares, se puede transformar la idea, construyendo un
prrafo coherente y elegante:
Perfil Profesional: Psiclogo con dos aos de experiencia y especial inters en Seleccin de
Personal, con facilidad para interpretar y aplicar pruebas.
La mala ortografa es usualmente encontrada en nombres de seminarios, auditorios u hoteles
donde se realizaron, los programas informticos que maneja una persona, que
frecuentemente se encuentran escritos as: wort, exel, acces, pain, power pain, fotochop, etc.,
e inclusive, en los nombres y/o apellidos de quienes menciona como referencia; de ah que sea
conveniente revisar cualquier informacin que vaya a incluir en su HV de la que tenga dudas
sobre su escritura; no se aventure a adivinar. Utilice adems, la herramienta de correccin de
ortografa de Word o pregntele a alguien que tenga buena ortografa.
Adems, tenga en cuenta el uso de signos de puntuacin de manera adecuada. La falta de un
punto o una coma, cambia totalmente el sentido de la oracin, y convierte la lectura de su
Perfil en algo confuso o aburrido. Por ltimo, evite el uso de palabras cuyo significado y
escritura no conoce, y est atento a no repetir la misma palabra muchas veces.

Diferencias en tamao de letra. Utilice tanto para ttulos como para el texto el mismo tamao
y formato (negrita, cursiva) de letra, no muy pequea ni muy grande. Elija un tipo de letra de
fcil lectura (que debe oscilar entre 11 y 12) y evite el tipo letra pegada que es difcil de leer.
Utilizar colores o grficas. Su HV debe ser impresa en tinta negra de buena calidad, no utilice
colores o grficas en ttulos o mrgenes, ya que distraen la atencin de lo realmente
importante. Las grficas se consideran una manera de rellenar.
Anexar siempre foto. Hoy en da, slo se debe incluir foto si el anuncio o la empresa as se lo
exigen.
Incluir informacin muy personal o irrelevante. Datos como su No. de cdula, de libreta
militar y distrito, de licencia de conduccin, etc. no son necesarios de incluir en su HV y por
seguridad, no lo haga. Tampoco incluya informacin nada necesaria como datos de su ncleo
familiar, No. de personas a cargo o hijos, estado civil, lugar y fecha de nacimiento o edad, que
en muchos casos, pueden llegar a convertirse en motivo de discriminacin.
Como informacin irrelevante que comnmente se incluye se encuentra: peso, estatura, talla,
tendencias religiosas, objetivo profesional y/o personal, perfil personal, colegio (s) donde
estudi preescolar y/o primaria, salarios anteriores, tiempo exacto en que ocup determinado
cargo (ej. Un mes, quince das), etc.
Tambin evite anexar a su HV (impresa o electrnica: la que enva por e-mail) fotocopias de
cdula, diplomas, actas de grado, seminarios, calificaciones, recomendaciones personales o
laborales, etc. a no ser que la empresa o el seleccionador as lo exija.
Tener un Perfil Profesional todo terreno. Es un grave error tener un Perfil Profesional nico,
que utiliza para cuanto cargo aplica sin tener en cuenta lo que pide la empresa. Modifique su
Perfil de acuerdo a las exigencias que usted cumpla del cargo al que aplica, para as darle
mayor nfasis a lo que es relevante para ser considerado para el mismo.
Exagerar. No destine secciones enteras a exaltar exageradamente sus logros y aptitudes
personales y profesionales. Entre ms sencillez y honestidad demuestre, mejor.
Maquillar informacin acadmica. Es muy comn que por falta de informacin, capricho o
deseos de darle ms impacto a la HV, se cometa el grave error de cambiar el nombre de la
Institucin donde estudia o estudi, siendo tambin muy frecuente en quienes no tienen claro
las diferencias entre Corporacin Universitaria, Fundacin Universitaria, Instituto y
Universidad, los cuales son conceptos similares pero no iguales; por ejemplo, alguien estudi
en la Fundacin Universitaria La Granja, pero en su HV figura Universidad La Granja.
Siempre escriba el nombre de su Institucin tal cual figura en el Registro ICFES o de la
Secretara de Educacin respectiva, evite ser tomado como mentiroso, deshonesto o poco
profesional, ya que este error usualmente es motivo para descalificar un candidato.
Brindar informacin profesional falsa. Recuerde que todo dato incluido en una HV puede ser
sujeto a comprobacin, ya que usted lo autoriza de manera implcita (Cdigo Sustantivo del
Trabajo, Artculo 62 Numeral 1 Rgimen Laboral Colombiano: Para todos los efectos legales,
certifico que todas las respuestas e informaciones anotadas por m en la presente hoja de vida
son veraces).
No tener en cuenta informacin laboral relevante. Incluya en su HV los empleos que se
ajustan a su profesin y al cargo que desea obtener, ya que si usted desea un cargo como
Coordinador de Calidad, no le aporta mucho el nombrar cuando fue recreacionista en las
vacaciones de hace cinco aos.
Incluir muchas referencias. El incluir referencias ya no es obligatorio si la enva por correo
electrnico, y lo es, si la debe entregar impresa. Si usted las incluye, debe tener un mnimo de
tres y un mximo de cinco, las cuales ya no es necesario dividir entre familiares, personales y
laborales.
Es importante que sus referencias sean primordialmente profesionales o laborales; vlgase de
ex compaeros, superiores, colegas, ex jefes o subordinados con quienes an se encuentre en
contacto, y modifquelas de acuerdo a los ascensos o cambios de empresa que stos tengan.

No liste como referencia a ex novio, o a amas de casa, desempleados o pensionados, o

personas con quienes ya perdi contacto, ya que no aportan mucho.
Si no anexa sus referencias, escriba Referencias a su disposicin, Referencias a solicitud.
Incluir cuanto curso tom o seminario asisti. Slo incluya aquellos cursos o seminarios
relacionados con el empleo que desea obtener y que le hayan realizado valiosos aportes a su
ejercicio profesional.
Firmar su Hoja de Vida. Actualmente, ya no es necesario firmar una HV; menos an, escanear
su firma e incluirla cuando la enva por Internet, lo cual inclusive es peligroso, ya que sta
puede ser utilizada para otros fines.
Por ltimo, tenga en cuenta que muchos de estos errores suceden cuando dejamos el proceso
de construccin de nuestra Hoja de Vida a terceros. Si usted no tiene computador o acceso a
uno, y debe mandarla hacer, exija que se la construyan como usted desee, es ms, realice el
boceto en una hoja y redacte usted mismo su informacin. Nunca acepte el tpico formato
nico que determinado sitio maneja, el cual sin lugar a dudas, se encuentra en muchas otras
HV, mnimo con las mismas fallas descritas anteriormente.
Recuerde que toda Hoja de Vida debe reflejar quien la construy, de ah que es importante
que la redacte usted mismo y elija el formato que ms se adecue a sus necesidades y gustos,
dndole un estilo propio que refleje su personalidad y profesin, y le ayude de paso a evitar
dolores de cabeza, incrementando sus oportunidades laborales y brindndole a todo aqul que
la lea, una correcta imagen profesional suya.