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Sanciones A Funcionarios Super, Resi 2015 Ejho
Sanciones A Funcionarios Super, Resi 2015 Ejho
Es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o servicios
ofertados por una plazo no menor a 1 ao contado a partir de la conformidad otorgada por
la Entidad. En el caso de obras el plazo no podr ser menor a 7 aos.
El Consejo de Contrataciones y Adquisiciones del Estado impondr a los contratista las
sanciones siguientes:
Suspensin: Consiste en la privacin, por un tiempo determinado, del ejercicio de los
derechos de participar en lo procesos de seleccin.
Inhabilitacin Definitiva: Consiste en la privacin permanente del ejercicio de los
derechos del contratista de participar en procesos de seleccin..
Econmicas: Son aquellas que resultan de la ejecucin de garantas otorgadas a la
presentacin de recursos de revisin que son declarados infundados o improcedentes por
el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las sanciones que se imponen so constituyen impedimento para que el contratista cumpla
con sus obligaciones; por lo tanto, deber proseguir con la ejecucin de los contratos que
tuviera suscritos hasta la liquidacin final de los mismos.
El hecho que la Entidad no supervise los procesos, no exime al contratista de cumplir con
sus deberes ni de la responsabilidad que le pueda corresponder.
Fallas o defectos percibidos por el contratista:
- Si observa el contratista, despus de la suscripcin del contrato, fallas o defectos de
cualquier especificacin, bien o servicio que la Entidad la hubiere proporcionado, deber
comunicrselo de inmediato.
- La Entidad evaluar las observaciones y se pronunciar en un plazo de 7 das.
- Si las observaciones son sobre bienes y servicios, la Entidad deber entregar las
correcciones o efectuar los cambios correspondientes; si las observaciones se refieren a
obras, y el plazo de ejecucin a comenzado a regir, ste ser prorrogado por el tiempo en
que resulte afectado el Calendario de Ejecucin de Obra.
- En caso de que las observaciones no sean admitidas, la Entidad har la presente
comunicacin para que el Contratista contine con la obra, bajo su responsabilidad
respecto a las observaciones presentadas.
Responsabilidades por tributos y otras obligaciones:
- Los tributos y gravmenes que correspondan de acuerdo a ley el contratista en el
momento de la suscripcin del contrato, as como las responsabilidades de carcter laboral
y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son exclusivas del contratista y no
son transferibles a la Entidad.
- Asimismo corresponde al contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para
resguardas la integridad de los bienes, los recursos que se utilizan y los terceros
eventualmente afectados, de acuerdo a lo que establezcan las bases.
2.3 Adelantos y Pagos
Clases de Adelantos
Directos al Contratista, por el 20% del monto del contrato
Para materiales, insumos o servicios, los que en conjunto no superarn al 40% del
monto del contrato.
Garanta por adelantos
- La Entidad entregar los adelantos solicitados por el Contratista, previa entrega de una
garanta emitida por un mismo monto y un plazo mnimo de vigencia de 3 meses,
renovable trimestralmente, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Si la obra
durara menos de 3 meses, se podr otorgar una garanta por menor tiempo, siempre que
cubra la fecha prevista para la amortizacin.
- En caso de que el adelanto otorgado sea para materiales, insumos o servicios la garanta
se mantendr vigente hasta la entrega de los mismos.
Entrega de los Adelantos
- Se har en la fecha establecida en el contrato o en las Bases.
- Si es que la Entidad no entrega los adelantos en la fecha establecida el Contratista
tendr el derecho de solicitar prorroga del plazo del contrato por un nmero de das
equivalente a la demora.
Amortizacin de Adelantos
- La amortizacin de los adelantos se har mediante descuentos proporcionales en cada
uno de los pagos que se efecte al Contratista.
- Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin de los adelantos se
tomar en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente o en la liquidacin.
Pagos
- Todos los pagos que la Entidad deba realizar al Contratista se entregarn despus de
efectuada la prestacin.
- La entidad podr realizar pagos peridicos al Contratista por el valor de los bienes o
servicios contratados, siempre que estn fijados en las bases y que el Contratista los
solicite presentando la documentacin que justifique el pago y que acredite la existencia de
los bienes o la prestacin de los servicios. Las cantidades entregadas tendrn carcter de
pagos a cuenta.
- En caso de obras, el pago a cuenta se entregar contra la presentacin de documentos
sustentatorios, previa valorizacin.
Plazos para los pagos
- La entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas en la fecha que lo indique el
contrato. Los encargados de emitir la conformidad de la recepcin de bienes y servicios
debern hacerlo en un plazo no mayor de 10 das de ser stos recibidos, a fin de permitir
que el pago se haga puntualmente.
- Cuando los pagos se realicen contra valorizaciones, stas debern ser peridicas de
acuerdo a lo establecido en el contrato y tendr el carcter de pagos a cuenta.
2.4 Garantas
Requisitos
Las garantas son la Carta fianza y la pliza de caucin, las mismas que debern
ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo
Las entidades estn obligadas a aceptar las garantas que se hubieren emitido.
Ejecucin de Garantas
Toda obra contar de modo permanente y directo con un supervisor o inspector, quedando
prohibida la existencia de ambos en una obra.
Debe cumplir con las mismas o mayores calificaciones profesionales designadas para el
Residente
El pago al supervisor no exceder al 8% del Valor Referencial de la obra y no ser menor
del 3% en caso de Adicionales, el pago no exceder al 15% del monto contratado de la
supervisin, en caso de ser mayor se necesaria la aprobacin de la Contralora General de
la Repblica (plazo de 15 das hbiles)
3.2 Residente
Es el profesional especializado (ingeniero o arquitecto con no menos de 1 ao de
experiencia) colegiado y habilitado designado por el Contratista, previa conformidad con la
Entidad, para ser su representante en los efectos diarios de la obra, no estando facultado
para hacer modificaciones al contrato.
En las Bases se puede especificar calificaciones y experiencia adicionales que deber
cumplir el residente en funcin a la obra.
Solo en casos fortuitos y no siendo posible la autorizacin del Supervisor o inspector, el
residente podr tomar las medidas indispensables, asentando en el cuaderno de obra e
informando por escrito a la Entidad.
4. FUNCIONES Y SANCIONES
4.1 Funciones del Supervisor o Inspector:
- Disponer y exigir el equipo mnimo necesario con el que debe contar el Contratista para
la realizacin de las pruebas de campo para el control de calidad de los diferentes
trabajos.
- Verificar la capacidad tcnica del personal del Contratista, tanto de la parte directriz como
del personal obrero, recomendando o exigiendo su reemplazo cuando sea necesario.
- Integrar, como asesor, la Comisin de Recepcin de la Obra que la Entidad designe.
- Controlar y verificar que los trabajos que ejecute el Contratista sean realizados de
conformidad con el Expediente Tcnico, utilizando todos los materiales requeridos,
empleando procedimientos adecuados, realizando las pruebas establecidas, manteniendo
el control de calidad tanto de los materiales usados como de la obra en general.
- Canalizar ante los proyectistas responsables todas las consultas sobre el proyecto que
pueda presentar el Contratista.
- Recomendar y coordinar con los responsables del proyecto, las variaciones o
modificaciones al proyecto que sean necesarias introducir como resultado de las
condiciones existentes en campo durante la ejecucin de trabajos.
- Llevar en el Cuaderno de Obra anotando las incidencias que ocurran durante la ejecucin
de la obra y las indicaciones, autorizaciones, ordenes, variantes, reparos, resultados de la
ejecucin de pruebas, etc.
- Solucionar los problemas por discrepancias, de ser el caso, entre los planos y las
especificaciones tcnicas.
- Solicitar la Contratista la presentacin de la Programacin detallada de la Ejecucin de la
Obra en caso de que ambos documentos no hayan sido presentados a la firma del
contrato.
- Controlar permanentemente el avance en la ejecucin de las obras con respecto a la
programacin y al calendario valorizado.
- Cuando la obra se encuentre con un atraso importante, se proceder conjuntamente con
el Contratista a la reprogramacin de la obra, a fin de que los trabajos se concluyan en el
plazo contractual.
- Tomar la medidas mas convenientes con el objeto del cumplimiento del plazo contractual,
cuando se observa descuido o falta de liquidez del Contratista.
- Exigir y aprobar la presentacin de los planos As Bild o post construccin.
Control de las medidas de seguridad
- Coordinar con el Contratista a fin de adoptar las medidas mas adecuadas para garantizar
la seguridad de la obra, evitando as la ocurrencia de accidentes tanto de su personal
como de terceros. La Supervisin exigir al Contratista el cumplimento de las normas de
proteccin de instalaciones vecinas y de seguridad dentro del rea del proyecto.
Cumplimiento de las obligaciones del Contratista
- El consultor exigir al Contratista el cumplimiento de sus obligaciones contractuales de
acuerdo al contrato de ejecucin de obra, especialmente el cumplimiento de las
obligaciones para con el personal obrero, como son el pago oportuno de jornales y de
acuerdo a disposiciones legales, pago de beneficios sociales al final de obra. Igualmente
se controlar el pago de aportes a Essalud, Sencico, Conafovicer y a cualquiera otro
organismo autorizado por ley, para lo cual se exigir al Contratista la presentacin de los
comprobantes correspondientes previa a la tramitacin de las valorizaciones de avance.
- Debe tenerse en cuenta que el incumplimiento del Contratista en el pago de sus
obligaciones genera reclamaciones y acciones coactivas que el Propietario deber asumir
en caso extremo.
Liquidacin de la Obra
- Una vez culminadas las obras y hecha la recepcin correspondiente, se har a
liquidacin econmica final de la obra, con la aplicacin de las multas (si las hubiere),
saldos por amortizaciones de adelantos y pagos a cuenta (pago de valorizaciones),
definiendo, finalmente, un saldo a favor o en contra del Contratista.
Supervisin Econmica
- Corresponde al control econmico del desarrollo del a obra, en funcin al monto
contratado, modalidad de ejecucin y aspectos contractuales relativos a adelantos en
efectivo y para materiales.
- Solicitar al Contratista y analizar el Calendario Valorizado de Avance de obra.
- Calcular mensualmente o quincenalmente, segn sea el caso, las valorizaciones de
avance de obra en coordinacin con el Contratista y de acuerdo a metrados presentados
por ste y aprobados por la Supervisin.
- Controlar la amortizacin del adelanto en efectivo otorgado de acuerdo al contrato.
- Una vez sustentada y aprobada la necesidad de realizar Obras Adicionales y
complementarias, preparar y tramitar ante el Propietario para su aprobacin los
presupuestos correspondientes.
- Adoptar las medidas ms convenientes cuando se tenga evidencia que el dinero de los
desembolsos estn siendo derivados a otras obras del contratista o no lleguen en
oportunidad a la obra.
Control de Avance de Obra
Informes
- Es tambin til que el supervisor o Inspector presente informes mensuales, donde se
informar sobre el desarrollo de la obra, avance general, incidencias, aspectos relativos a
modificaciones de proyecto, organizacin del Contratista, personal tcnico y de obreros
que se encuentran laborando en la obra, trabajos efectuados durante el mes, estado
avance de la obra por partidas, comparacin con la programacin de obra, observaciones
y recomendaciones.
Informes
4.3 Sanciones
Supervisor e Inspector
Amonestacin escrita
Suspensin sin goce de remuneraciones de 30 a 90 das
Cese temporal sin goce de remuneraciones hasta por 12 meses
Destitucin
La evaluacin se realiza por la ms alta autoridad de la Entidad. A fin de medir el
desempeo de los profesionales a su cargo, sta podr disponer en forma peridica y
selectiva, exmenes y auditorias especializadas.
Residente
En este caso el Contratista dispondr, de ser el caso de mala ejecucin de las
responsabilidades del residente, de una manera privada y como dicte el contrato firmado
por las partes.
5. Actividades
5.1 Previo a la Obra
El Residente debe antes de que la obra se de por iniciada y el plazo corra, ponerse
al tanto de la obra a realizar, por lo que deber pedir al Contratista le facilite el
Expediente Tcnico con la absolucin de las consultas durante el proceso de
licitacin, el cronograma general de la ejecucin del a obra* y el cronograma de
desembolsos**, Cronograma de entrega de materiales y Calendario valorizado de
obra.
Se puede ampliar el plazo por motivos que no son ameritables al Contratista, como
terremotos, huelgas, etc.
Antecedentes:
Durante el procesos de seleccin los concursantes han, por ser su derecho, ido al terreno
y revisado la conformidad de ste, como medidas, libre posesin, puntos de agua, etc. De
haber algn problema, se hace la observacin correspondiente. Esto constar
posteriormente en el Expediente Tcnico que se le entregar al residente, si ste ha
La entrega del terreno debe darse dentro de los 15 das contados a partir de la
suscripcin del contrato. De no cumplir la Entidad con este punto, el contratista
tendr derecho al resarcimiento de daos y perjuicios por un monto equivalente al
0.05% del monto del contrato por da y hasta por un tope de 0.75% de dicho monto
contractual. Vencido el plazo, el Contratista podr adems solicitar la resolucin del
contrato por incumplimiento de la Entidad.
Para correr el plazo de obra se deber como requisito previo haberse dado la
entrega conforme del terreno, constado en Acta firmada por una comisin
especializada designada por la Entidad, por el Supervisor y por el Residente.
Dentro del plazo previsto se citan para que el contratista haga la recepcin del
terreno. Para esto la Entidad nombra una comisin de recepcin del terreno, la que
deber ser no menor de 3 personas. Se hacen presente la comisin el supervisor y
el residente. De ser conforme levantarn un Acta en la que constar la entrega y
recepcin conforme. De no estar conforme se levantar un acta con
observaciones, que la entidad deber subsanar para que pueda correr el plazo de
ejecucin de obra.
Son muchos los caso por los que se puede levantar observaciones. Ejemplo:
El terreno puede estar ocupado ilegalmente por terceros. En este caso el Residente
observar que no puede hacer uso del terreno hasta que los terceros se retiren del
terreno. Tambin puede darse el caso de que el Contratista por vicios ocultos no desee
que el plazo de la ejecucin de obra corra, y puede poner observaciones leves como
excusas para no querer recibir el terreno; se puede dar esta situacin cuando el contratista
no ha conseguido la carta fianza por el adelanto de los materiales y quiere alargar el
tiempo para que corra el plazo de obra. En estos casos la Comisin y el supervisor pueden
refutar la observacin del residente, y dar por entregado el terreno. De negarse el
residente, se levanta la observacin en acta y la entidad deber responder en el plazo de
15 das como esta especificado en el art. 145 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado
6.5 Entrega de Materiales de obra
Antecedentes:
El Contratista esta autorizado a recibir una adelanto por materiales, insumos y/o
servicios hasta por el 40% y un adelanto directo de hasta por un 20%.
Antes del fin de mes el residente entregar al supervisor el metrado de los avances
de obra, el supervisor lo revisar y aprobar, basado en esos metrados se
realizar la valorizacin. Que es un cuadro donde se indica: Las partidas, el
metrado hasta ese momento, el Precio Unitario, Precios Parciales, Avance en obra
en dinero, acumulacin del avance y el saldo.
* Las amortizaciones son el dinero que se descuenta del monto de la valorizacin referente
al adelante entregado por la entidad. Es un porcentaje del monto total del adelanto, ste es
calculado por el metrado y mediante los precios unitarios, se haya el valor de cuanto ha
sido avanzado por material y cuanto del adelanto a sido utilizado. ste porcentaje ser
descontado de la valorizacin final del mes. Las amortizaciones son la forma como se va
devolviendo el dinero de los adelantes de acuerdo al avance de obra.
6.7 Adicionales
El adicional deber ser aprobado por el Titular del Pliego o par la mxima autoridad
de la Entidad, de ser menor al 15% del valor referencial de la obra, de ser mayor,
se necesitar la aprobacin de la Contralora General de la Repblica.
El plazo para subsanar las observaciones correr a partir del 5 da de haber sido
firmada el acta y no ser mayor a 1/10 del plazo total de la obra.
Las obras subsanables no sern pagadas por la Entidad, sern responsabilidad del
Contratista.
Si despus del 50% del plazo establecido para las subsanaciones la Entidad
comprueba que el Contratista todava no ha dado inicio a las obras; podr tomar el
control de la obra, intervenirla econmicamente y subsanar las observaciones
pendientes.
* Penalidad por cada da de atraso. Monto mximo al 5% del monto contractual. Esta
penalidad ser deducida de la liquidacin final, o si fuese necesario se cobrarn las
garantas entregadas por el Contratista.
El contratista debe presentar los documentos que acrediten los pagos y beneficios
otorgados a los obreros.
Una ves que la liquidacin haya sido aprobada por ambas partes, se har el pago
respectivo al Contratista y se dar por concluido el Contrato.