Ejemplo de Plan Salud Ocupacional 2013

892.003.
636-4
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

VIGENCIA 2013
Dra. LUZ VICTORIA LEAL CARRILLO

Contralora Municipal de Villavicencio
BERTHA EUGENIA PEA PARADA

CLAUDIA FERNANDA MARTINEZ PERILLA
Funcionarias Talento Humano
Villavicencio (Meta)
Direccin: Clle. 41 No.29 - 97 Barrio La Grama - PBX: 6641917 - Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co - E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
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Control somos todos!
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MISIN
Vigilar la gestin fiscal de los recursos pblicos del municipio de
Villavicencio, en cumplimiento de los principios constitucionales y legales,

forjando una cultura de autocontrol y participacin ciudadana que
contribuyan a la prevencin, al resarcimiento oportuno del dao y al
desarrollo social, econmico y ambiental del Municipio..
VISION
Para el ao 2015 la Contralora Municipal de Villavicencio, estar
certificada en calidad, reconocida por su liderazgo, eficiencia, eficacia,
capacidad tcnica, con talento humano calificado y efectivos resultados en
el ejercicio del control fiscal, de conformidad con la normatividad legal
vigente, apoyndonos en la participacin ciudadana, asegurando siempre el
bienestar de la Ciudad y el cuidado del medio ambiente
POLTICA DE CALIDAD
La Contralora Municipal de Villavicencio, est comprometida con la
vigilancia y control de la gestin fiscal de los recursos pblicos, de tal forma
que se cumplan los preceptos de la Constitucin Poltica y la ley, para ello
cuenta con un personal idneo y procesos de mejora continua.
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INTRODUCCION
El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio
de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y
desarrollarse a s mismo.
Dentro del medio laboral, el trabajador interacta con diferencias condiciones de trabajo
que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por eso se dice que el trabajo puede
convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedades para el individuo, la
empresa y la sociedad.
Se establece, entonces, una relacin directa entre la SALUD y el TRABAJO, entendida
como el vehculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realizacin de la tarea
y el entorno en que sta se realiza se denomina CONDICIONES DE TRABAJO,
constituidas por factores del medio ambiente, de la tarea y de la organizacin.
Los efectos desfavorables de las condiciones de trabajo son los accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales, ausentismo, rotacin de personal y mal clima
organizacional, que se traducen en una disminucin de la productividad de la empresa y
en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.
La Salud Ocupacional busca la intervencin de varias disciplinas y con la participacin
activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y de salud
de la poblacin trabajadora, mediante acciones coordinadas de promocin de la salud, la
prevencin y el control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la
comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido como la
planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las intervenciones sobre las
Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo (Higiene y
Seguridad Industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo
en forma integral e interdisciplinaria.
Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un Programa de Salud
Ocupacional que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y de
Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeen de una manera
adecuada y eficiente, permitiendo su crecimiento personal y familiar y, a la vez, el
mejoramiento de la productividad de la empresa.
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La Contralora Municipal de Villavicencio en su preocupacin por mejorar las condiciones

de trabajo de sus colaboradores y la productividad de la entidad, decide para el ao 2013
disear, implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional, asumiendo las
obligaciones que la legislacin Colombiana contempla para dicho propsito. Por esta
razn, el despacho de la Contralora Municipal de Villavicencio ha encargado a la
Secretaria General, la tarea de estructurar y fortalecer el esquema para la gestin de la
Salud Ocupacional, el cual se encargara desde ese momento de todas las actividades
correspondientes a la prevencin, proteccin y promocin de la salud de los trabajadores
en su campo laboral.
Por lo anterior la existencia de un PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL al interior de
la Contralora Municipal de Villavicencio, que oriente y ejecute las acciones encaminadas
a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.
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1. JUSTIFICACIN
La poblacin trabajadora est expuesta a un conjunto de riesgos especficos en el

ambiente de trabajo, los cuales varan segn la actividad econmica de cada empresa.
Estos riesgos estn ligados a la gnesis de algunas enfermedades profesionales y a la
ocurrencia de accidentes de trabajo, pudindose establecer claramente la relacin
causada efecto entre el ambiente laboral y la patologa desarrollada.
El desconocimiento de los aspectos ocupacionales en el origen de las enfermedades

profesionales ha con llevado no solamente un notable deterioro en la calidad de vida y en
la salud de los trabajadores, sino tambin perjuicios a los mismos patronos, por el mayor
ndice de ausentismo y el menor rendimiento de los trabajadores. Adems de los
problemas de orden jurdico laboral, cuando no se cumplen los requerimientos mnimos
establecidos por la ley para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
Legalmente es obligacin de toda empresa, desarrollar un programa de salud

ocupacional, el cual debe contener el Panorama de Factores de Riesgo (Decreto 614 de
1.984, Art. 29, Resolucin 2013 de 1.986, Resolucin 1016 de 1.989 Art. 10, 11, 14).
Es as como de la efectiva elaboracin de un Programa de salud ocupacional se pueden

obtener grandes beneficios como son: aumento del nivel de salud de todas las personas
de una empresa, manejo efectivo de los recursos destinados a la salud ocupacional,
aumento de la calidad y la productividad de la empresa, satisfaccin en general por todo
lo anterior y por cumplir con lo legalmente establecido por el Ministerio de la Proteccin
Social.
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2. OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA

La Contralora Municipal de Villavicencio tiene como objetivo al promulgar el presente plan
de salud ocupacional, el desarrollar las actividades que dentro del marco legal y en
correspondencia con las polticas de la entidad, garanticen un medio de trabajo agradable,
seguro y digno para los trabajadores, en el cual se puedan obtener los niveles de
desempeo ptimos de las funciones y un buen medio para el desarrollo del recurso
humano, en concordancia con el cumplimiento de los deberes ticos y con respeto del
medio ambiente.
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la
creatividad, la identidad, la participacin y la seguridad laboral de los empleados de la
entidad, as como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeo.
Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen profesional
tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los
trabajadores y personal vinculado a la actividad econmica de la empresa.
Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar los
factores de riesgo que puedan atentar contra la integridad fsica de estos y de los bienes
materiales de la empresa.
Desarrollar para el personal de la entidad actividades de salud ocupacional que resulten
en mejora de las condiciones laborales, el bienestar y la productividad de los mismos.
Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer las
fuentes generadoras, el nmero de expuestos el tiempo de exposicin entre otras.
Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacin para garantizar un
proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.
4. ALCANCE
En este Programa se contemplarn las necesidades de los funcionarios de las diferentes
dependencias de la Contralora Municipal de Villavicencio en relacin a la condiciones de
trabajo, salud y calidad de vida del personal vinculado.
5. RESPONSABLE.
El personal directivo de Contralora Municipal de Villavicencio ser responsable del
cumplimiento del programa de salud ocupacional.
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6. MARCO LEGAL
Los medios que brinden seguridad a sus trabajadores, para lo cual el presente Programa
de Salud Ocupacional esta soportado en las siguientes disposiciones de ley del gobierno
Colombiano (Disposiciones legales sobre Salud Ocupacional y temas afines):
DISPOSICIN
TEMA
Ley 9 de 1979
Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en

sus ocupaciones.
Decreto 614 / 1984.
Bases para la organizacin de la administracin de Salud Ocupacional en

el pas.
Resolucin 2013 /1986.
Reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los Comits de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Resolucin 1016 /1986.
Organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud

Ocupacional.
Decreto 1295 /
1994.
Organizacin y administracin del Sistema

Profesionales. Fallo de la Corte Constitucional,
declaro inexequible algunos artculos.
Decreto 1832 /
1994.
Decreto 1607 /
2002.
Tabla de enfermedades profesionales.
Ley 772 / 2002.
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y

prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo
Resolucin 1401 /
2007
General de
Riesgos
Tabla de clasificacin de actividades econmicas para el Sistema General

de Riesgos Profesionales.
Resolucin 2346 /
2007
Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y

el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.
Resolucin 2646 /
2008
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades

para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo
permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo
y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el
estrs ocupacional.
7. DEFINICIONES
Programa de salud ocupacional de la entidad: Consiste en el diagnstico,

planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las distintas actividades
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en los sitios de
trabajo en forma interdisciplinaria.
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Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestin de salud

ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el desempeo del mismo
en concordancia con la poltica de seguridad y salud ocupacional de la organizacin.
Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la

direccin de la entidad, que orientan el curso de accin de unos objetivos para
determinar las caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional.
Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos,

instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad
potencial de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia
depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el
punto de operacin de una mquina herramienta; proyeccin de virutas, contacto o
inhalacin de gases y vapores.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento

peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como proteccin de
maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias, suministro de
elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.
Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de

riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de
riesgo con respecto a los dems.
Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en

forma sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente generadora, el
personal expuesto, el tiempo de exposicin, las consecuencias y el grado de control
de riesgo del factor de riesgo identificado.
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las

personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados
y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que

sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
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Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas, que

se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las
enfermedades profesionales.
Centro de trabajo: Toda edificacin o rea a cielo abierto destinada a una actividad
econmica en una empresa determinada.
Comit paritario de salud ocupacional COPASO: Es el organismo de promocin

y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa,
tiene como objetivo promover y asesorar a los trabajadores y a la empresa, en el
funcionamiento de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de acuerdo con la
legislacin vigente y el PSO. Todas las empresas o instituciones pblicas o privadas
que tengan a su servicio diez o ms trabajadores, deben conformarlo.
Promocin y Capacitacin para la salud: Disciplina que busca modificar

positivamente los comportamientos, las actitudes y las prcticas de los trabajadores,
hacia la promocin de la salud y frente a los factores de riesgo ocupacionales.
Riesgos Profesionales: Segn el Decreto Ley 1295 del 22 de Junio de 1994, son
riesgos profesionales el accidente que se produzca como consecuencia directa del
trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como
profesional por el Gobierno Nacional.
Salud Ocupacional: Es una disciplina orientada a promover el ms elevado nivel de

bienestar en los trabajadores, prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, ubicarlos en un ambiente de trabajo de acuerdo con sus condiciones
fsicas, mentales y sociales, mediante la identificacin, evaluacin y control de los
factores de riesgo ocupacionales, para adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a
su trabajo.
8. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Datos de la Empresa
RAZON SOCIAL:
DIRECCION:
TELEFONO:
CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA:
REPRESENTANTE LEGAL:
ENCARGADO DE SALUD:
CONTRALORIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO

CALLE 41 N 29-97Barrio la Grama
6641917 - 6641896
1751201 / Segn Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002
del Ministerio de Proteccin Social.
Corresponde a Empresas dedicadas a actividades
auxiliares de servicios para la administracin pblica en
general.
LUZ VICTORIA LEAL CARRILLO
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
CLASE O TIPO DE RIESGO
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ASIGNADO POR LA ARP:

WEB:
CORREO ELECTRNICO:
SUCURSALES O AGENCIAS:
NOMBRE DE LA ARP:
TIPO DE SECTOR ECONMICO:
www.contraloriavillavicencio.gov.co
informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
No
POSITIVA.
PBLICO
INFORMACIN SOCIO DEMOGRFICA DE LA POBLACIN TRABAJADORA:

Distribucin del personal por sexo y tipo de vinculacin: Actualmente la planta cuenta
con un nmero de 41 cargos de los cuales 41 estn ocupados y 0 vacantes.
Poblacin
De planta
Contratistas
Otros/Pasantes
Total
Hombres
Mujeres
Total
18
0
0
18
23
0
0
23
41
0
0
41
BREVE DESCRIPCIN DE MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LA

ENTIDAD:
Listado de Materias primas utilizadas en el proceso:

Nuestra principal Materia Prima es el Recurso Humano e insumos de papelera en
general y para realizar el cumplimiento de su misin, la Contralora Municipal de
Villavicencio emplea salones con sillas, escritorios y otros equipos o herramientas
as:
Equipos o herramientas utilizados en el proceso:
Computadores de mesa y porttiles, impresoras,
Fotocopiadoras, Calculadoras, Fax e internet.
video
beam,
telfonos,
Herramientas utilizadas en el desplazamiento: Papelera (Formatos de Auditoras),

computadores porttiles y Memorias USB.
Elementos de proteccin personal que se suministran a los trabajadores:
Personal de Aseo: Delantal, tapabocas, dotacin cada cuatro meses (prenda de
vestir, zapatos) y guantes de plstico.
Personal de Archivo: Guantes y Tapabocas.
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DISTRIBUCION SEGN AFILIACION A EPS
EPS
No DE AFILIADOS
22
2
1
1
8
7
SALUDCOOP
ALIANSALUD
COOMEVA
FAMISANAR
NUEVA EPS
SALUD TOTAL
25
SALUDCOOP
20
COOMEVA
15
FAMISANAR
10
NUEVA EPS
SALUD TOTAL
ALIANSALUD
0
No DE AFILIADOS
Las dos (2) EPS que actualmente tienen mayor nmero de afiliados son
Saludcoop y Salud Total.
DISTRIBUCION SEGN AFILACION A FONDO DE PENSIONES
AFP
No DE AFILIADOS
COLFONDOS
PORVENIR
HORIZONTE
COLPENSIONES
ING
PROTECCION
1
11
5
11
6
7
12
COLFONDOS
10
PORVENIR
HORIZONTE
COLPENSIONES
ING
PROTECCION
Los dos Fondos de Pensiones que actualmente tienen mayor nmero de

afiliados son Porvenir y Colpensiones.
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9. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

La Contralora Municipal de Villavicencio y sus directivas establecen dentro de sus
polticas el compromiso para lograr y mantener los niveles mas altos de bienestar fsico y
social de sus trabajadores, logrando su desarrollo integral, comprometindose a prevenir
y corregir todos aquellos aspectos que en el ambiente laboral puedan generar efectos
nocivos en sus trabajadores.
La Contralora Municipal de Villavicencio espera que con este compromiso permita que se
realicen todas las actividades que garantizan la salud de los trabajadores obtenindose de
forma simultnea el ms alto nivel de eficiencia, compromiso individual, colectivo y
productividad de quienes laboran en esta compaa.
La organizacin y funcionamiento del programa as como el desarrollo de las actividades,
se harn de conformidad con la reglamentacin expedida por los ministerios de salud y
proteccin social, con el objetivo de dar fiel cumplimiento a las disposiciones legales
vigente.
10.
PLANIFICACIN
Es necesario que la CONTRALORIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO, realice un

registro de ausentismo, con el fin de poder caracterizar la problemtica de ausentismo.
NOMBRE
FUNCIONA
RIO
FECHA
CAUSA
INCAPACIDAD
CITA
MEDICA
LICENCIA NO
REMUNERAD
A
11.
HORARI
O
TOTAL OBSERVA
DIAS/HO
CION
RAS
COMPENSAT
DILIG.
ORIO
PERSONALES
REQUISITOS LEGALES
CONFORMACIN DE COPASO: Este se realiz en el mes de Julio de 2012 por lo que su

conformacin tiene una duracin de dos (2) aos.
CONFORMACIN DE COMIT DE CONVIVENCIA: Este se realiz en el mes de
Diciembre de 2012 por lo que su conformacin tiene una duracin de dos (2) aos.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD: Se elabor en Diciembre de 2012, pero
est pendiente de revisin por parte de un asesor de Riesgos Laborales el cual se
programara como actividad en la vigencia 2013, quien determinar si se adopta o est
sujeta a modificaciones.
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12.
FORMULACION DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL
El Programa de Salud Ocupacional 2013, se elabora de conformidad con la Resolucin

260 de Agosto de 2012 y la Resolucin N 100-08-09-02 de 2013 el cual modifica la
Resolucin 260, donde se establece la calidad y proteccin de vida laboral y los servicios
sociales (deportivos, recreativos, vacacionales, artsticos, culturales, de promocin y
prevencin en salud, capacitacin), dirigidos a los funcionarios y sus familias.
Incluyendo los programas de recreacin, seguridad social integral, se encuentra:

Programa Salud Ocupacional.
Tienen como finalidad proteger y mantener la salud fsica, mental y social de los
servidores pblicos, en los puestos de trabajo y en la entidad en general, proporcionando
condiciones seguras e higinicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales para mejorar la productividad. La entidad desarrolla un
programa especfico y le asigna su propio presupuesto para su ejecucin.
13.
RECURSOS FINANCIEROS PARA LA EJECUCIN DEL PROGRAMA

DE BIENESTAR SOCIAL
No existe un rubro especifico para Salud Ocupacional pero se tiene

contemplado en la disponibilidad presupuestal para inversin en BIENESTAR
SOCIAL
por valor de CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($
40.000.000.oo) y por el rubro de MATERIALES Y SUMINISTROS por valor
TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ($35.000-000.oo), rubros
que se tendrn en cuenta para la realizacin de actividades de Salud
Ocupacional en caso de requerirse y para la compra de elementos para dotar el
botiqun.
Adelantar gestin con la Administradora de Riesgos Laborales Positiva, entidad

donde se encuentran afiliada la Contralora Municipal de Villavicencio, con fin
de acceder a programas de promocin y prevencin a travs del apoyo
interinstitucional.
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14.
PLAN DE SALUD OCUPACIONAL - CRONOGRAMA
La CONTRALORIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO, desarrollar las siguientes

actividades:
ACTIVIDAD
PROGRAMACION
Se planea llevar un registro de

ausentismo laboral.
Todos los meses
Se programarn actividades
orientadas a la conservacin y
mejoramiento de la salud as
como del bienestar en general,
las cuales se coordinarn con
entes externos y las EPS a las
que
estn
afiliados
los
trabajadores.
Durante la vigencia realizar los

siguientes temas:
INSPECCIN
SEGURIDAD
(febrero 01 de 2013)
SENSIBILIZACIN DE LA
NORMATIVIDAD
REALIZACIN DE
INSPECCIONES
(22 de febrero de 2013)
DE
ASISTENTES
Se aplicara como control
de ausentismo para
todos los funcionarios.
Actualizacin Plan de
Emergencias y Anlisis de
Vulnerabilidad
programas de terapia anti
estrs.
Talleres Manejo del Stress.
Deteccin precoz de cncer de

seno y de crvix.
Jornada de Vacunacin de la
influenza
Tabaquismo,
alcoholismo
y
sustancias psicoactivas.
Estilos de vida y trabajo

saludable.
Higiene Oral
Valoraciones de ojos
Matriz de peligro y riesgos
Exposicin de Riesgos
Problemas Biomecnicos
Iluminacin
Orden y Aseo
Informe de resultados y Matriz
de Peligro y Riesgo
Panorama
de
Riesgos
lo
reemplaza la Matriz de Peligro y
Riesgo
Se capacitara a los integrantes del
Copaso en actualizacin de la
normatividad vigente de Salud
Ocupacional y ARL y se dar a
conocer estas fechas de inspeccin
de puestos:
Dirigido a todos los

funcionarios
Integrantes de COPASO
1 Inspeccin Febrero 22/2013

2 Inspeccin Junio 21/2013
3 Inspeccin Octubre 22/2013
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SOCIALIZACIN
DEL
PRIMER
INFORME
DE
MATRIZ DE PELIGRO Y
RIESGO COPASO Y DE ARL.
( Febrero 22 de 2013)
PROGRAMAS DE
CAPACITACION
EMPROSALUDVIDA
(Febrero de 2013)
MOTIVACIN A LA
INTEGRANTES DE COPASO
Solicitar a la ARP durante la

vigencia
capacitacin
a
los
funcionarios para que puedan tener
conocimientos bsicos y sirvan de
apoyo en caso de ser requerido.
PLAN EDUCA Se define la

programacin de capacitaciones
a finales de febrero 2013

vigencia capacitacin a los
funcionarios para que puedan
tener conocimientos bsicos y
sirvan de apoyo en caso de ser
requerido.
6 horas que se dividirn en tres
jornadas con una duracin de
dos horas as:
(Abril 10 de 2013)
CAPACITACIN EN TEMAS
DIRIGIDOS
A
LOS
INTEGRANTES
DE
LAS
BRIGADAS
DE
EMERGENCIA.
ENTREGA DEL SEGUNDO

INFORME DE INSPECCION A
LOS PUESTOS DE
TRABAJO.
(Julio 19 de 2013)
CAPACITACION EN SALUD
OCUPACIONAL POR PARTE
DE LA ARL POSITIVA
(Agosto 09 de 2013)
MANEJO DEFENSIVO
CONDUCTORES
(Septiembre 13 de 2013)
Informe sobre las inspecciones

realizadas, como iniciar para la
elaboracin de la matriz de
riesgos.
Mayo 10 de 2013 CAPACITACION

EN PRIMEROS AUXILIOS
Junio 7 de 2013 CAPACITACION
EN CONTROL DE INCENDIOS
Julio 12 de CAPACITACION EN
EVACUACION.
Entrega de informes de la
inspeccin por parte del
COPASO y del Asesor de ARL
POSITIVA.
Estas capacitaciones se
dirigen a los funcionarios
los cuales se designan
para que asistan.
Una vez se conozca se
incluir en la
programacin del
cronograma de
actividades de salud
ocupacional.
Integrantes de
BRIGADAS DE
EMERGENCIA
COPASO
Cuidado de espalda manejo de

video y Pausas Activas
Todos los funcionarios

vigencia capacitacin a los
funcionarios para que puedan
tener conocimientos bsicos y
sirvan de apoyo en caso de ser
requerido.

funcionarios
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ENTREGA DEL TERCER Y

ULTIMO INFORME DE
INSPECCION A LOS
PUESTOS DE TRABAJO.
(15 de Noviembre de 2013)
PRIMEROS AUXILIOS
Evacuacin y Rescate
CAPACITACION EN TEMA
DE EXAMEN DE INGRESO Y
PERIODICO (Normatividad
Vigente)
(Pendiente de Programar
fecha)
BOTIQUN DE PRIMEROS
AUXILIOS
Entrega
de
informes
de
la
inspeccin por parte del COPASO y
del Asesor de ARL POSITIVA.
El fin de estas inspecciones es la
siguiente:
Mejorar
rea
de
trabajo,
exposicin de cables, sillas,
escritorios.
Resultados orden y aseo, que
sirve y que no?
Espacio a ambientes de trabajo
Actividad del COPASO y

los resultados se dar a
conocer a todos los
funcionarios
Si se considera necesario
adicional a las capacitaciones
que recibirn los integrantes de
las Brigadas de Emergencia se
solicitara a la ARL durante la
vigencia 2013, una capacitacin
a los funcionarios para que
puedan tener conocimientos
bsicos y sirvan de apoyo en
caso de primeros auxilios en
caso de ser requerido.
Igualmente para Control de
Incendios
Se solicitara a la ARL durante la
vigencia 2013 capacitacin a los
funcionarios para que puedan tener
conocimientos bsicos y sirvan de
apoyo en caso de evacuacin y
rescate en caso de ser requerido y
as
mismo
se
programara
SIMULACRO DE EVACUACION.
Normatividad
Directorios
Copaso
Para todos los

funcionarios.

funcionarios
y
funcionarios
Se instalaran los dos botiquines que

se adquirieron en el 2012, los cuales
estarn dotados con algunos de los
siguientes elementos:
Gasa
Benda
Alcohol
Isodine
Botiqun para el uso de

todos los funcionarios.
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SUBPROGRAMAS DE
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Copitos Johnson
Paletas para la lengua
Copitos Johnson
Guantes de ltex
Micropore
Jabn desinfectante
Solucin salina o en su defecto
agua estril.
Vendajes de tela
Apsitos o toallas higinicas
Tijeras
Linterna
Curas
Esparadrapo
Visita
de
inspeccin
ya
programadas en coordinacin de
la ARL.
Programa de mantenimiento
preventivo
a
instalaciones
locativas como minino una vez
al ao.
Inspeccin
para
el
mantenimiento y recarga a los
extintores contra incendios (Es
de gran importancia que los
extintores deben ser recargados
e instalados segn las normas
legales vigentes y se practiquen
estudios para la adquisicin de
otros extintores propios para el
uso esperado, con el fin de
cubrir todas las reas).
Solicitar
programacin
de
capacitaciones a la ARP,
relacionados
con
riesgos
profesionales,
higiene
y
seguridad industrial, para la
vigencia.
Elaboracin de la Matriz de
Peligros
y
Riesgo
que
reemplaza el Panorama de
Riesgos.
Visita de un asesor de ARL con

el fin de revisar el Reglamento
de higiene y seguridad Industrial
a fin de adoptarlo o modificarlo.
Capacitaciones dirigidas
a todos los funcionarios.
Revisin de extintores y
puestos de trabajo por
parte del COPASO.
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15.
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Estructura, recursos y responsabilidades

Recursos humanos:
El programa de Salud Ocupacional: fue elaborado por la funcionaria CLAUDIA
MARTINEZ PERILLA, Profesional Especializado dependiente de la Secretaria
General, quien junto a los funcionarios del rea apoya y coordina las actividades a
realizar con la Administradora de Riesgos Laborales Positiva.
Las otras personas encargadas de liderar las actividades de Salud Ocupacional en la
empresa son:
Presidente COPASO: Dr. Alfonso Zamudio Garibello Responsabilidad Fiscal.
Contralor Auxiliar de
Suplente: Mayerline Navarro - Secretaria

Principales funciones del cargo:
Liderar, organizar y orientar las reuniones del comit.

Determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar a los miembros del comit las reuniones que se realizaran.
Preparar los temas de la reunin.
Tramitar ante la administracin de la entidad las recomendaciones aprobadas por
el Comit y darle a conocer sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Responsabilidades del Comit Paritario
Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de

higiene y seguridad Industrial, el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y
normas legales.
Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitacin en Salud
Ocupacional dirigidas a los trabajadores, directivos y miembros del comit.
Colaborar con las entidades gubernamentales en salud ocupacional que realicen o
adelanten actividades en la empresa.
Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, proponer medidas correctivas en el rea donde se presentan para evitar
la ocurrencia de estos.
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Realizar inspecciones peridicas a instalaciones locativas, mquinas, equipos,

instalaciones elctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para
identificar riesgos y proponer medidas correctivas.
Servir como organismo de coordinacin entre los trabajadores y el empleador en la
solucin de problemas referentes a la salud ocupacional en la entidad.
Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el
comit.
Responsabilidad de los integrantes
Asistir a las capacitaciones que ofrece directamente la entidad o a travs de otras

entidades en temas como Sistema General de Riesgos Profesionales, Legislacin en
Salud Ocupacional, Funciones miembros del comit, Inspecciones de Seguridad
Industrial.
Investigacin de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y asistir
puntualmente a todas las reuniones o coordinar con el suplente la asistencia a las
reuniones.
Reportar las condiciones y el comportamiento.
Realizar inspecciones peridicas.
Revisar las investigaciones de los accidentes de trabajo.
Ayudar en el desarrollo de programa.
Evaluar los esfuerzos pasados y presentes.
Ser lderes en los concursos y promociones.
Ser conscientes y persistentes.
Seguir las recomendaciones del Comit.
Prepararse debidamente para las reuniones con los informes y documentos que
considere de inters.
Obrar libre de perjuicios o antipatas personales.
Respetar los puntos de vista de los dems y evitar las discusiones acaloradas.
Contribuir a crear en el grupo un ambiente de integracin, honestidad y sinceridad.
Grupos de apoyo para el desarrollo del programa: Bertha Eugenia Pea Parada,
Secretaria General, Isabel Sierra Seplveda, Contralora Auxiliar de Control Fiscal.
Jos Andrs Baquero Len
y Nini Johanna Roa Daz, en Calidad de
Representantes por parte de los funcionarios del Comit Paritario de Salud
Ocupacional.
Recursos financieros: Dentro del rubro de la Entidad para Bienestar Social y de
Materiales y Suministros, se dispondr como presupuesto en caso de exisitir una
necesidad para Salud Ocupacional.
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Recursos en equipos:
NOMBRE DEL EQUIPO
Extintores
OBJETO
Extincin de Conatos de Fuego
N DE UNIDADES
EXTINTORES DE POLVO QUIMICO CAP. 5
LBS TIPO A.B.C
(2)
EXTINTORES DE POLVO QUIMICO CAP. 20
LBS TIPO A.B.C
(4)
EXTINTORES SOLKAFLAM 123 (EQUIPOS
ESPECIALES) X 3.7 (2)
SE REQUIERE LA ADQUISICION DE OTROS
EXTINTORES YA QUE LOS ACTUALES SON
POCOS Y NO SON SUFICIENTES PARA LA
ENTIDAD EN CASO DE UNA EMERGENCIA.
Botiqun
Atencin Primaria en primeros

auxilios
Video beam
Capacitaciones en temas
relacionados a salud ocupacional
16.
Se cuenta con dos (2)

botiquines los cuales fueron
adquiridos en la vigencia
2012 y se adquirieron los
elementos necesarios para
dotar los botiquines.
En la actualidad se requiere
que los dos (2) video Beam
que tiene la Contralora
Municipal de Villavicencio,
se
les
realice
mantenimiento correctivo ya
que se encuentran en mal
estado.
EVALUACION Y SEGUIMIENTO
Al presente programa se le realizar un seguimiento y avance a los objetivos que se

pretenden alcanzar con el desarrollo de las actividades programadas a travs de:
Control de Asistencia a las capacitaciones y actividades
Participacin activa de cada funcionario
La Secretara General
Ocupacional.
estar al tanto de la ejecucin del programa de Salud
La evaluacin y seguimiento a las actividades adelantadas se debe realizar con el objeto

de verificar la eficacia de las mismas y decidir sobre su modificacin o continuidad.
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17.
INDICADORES PARA LA EVALUACION

INDICADOR DE ESTRUCTURA
Evalan la estructura del programa en trminos de disponibilidad de los resultados,

permitiendo concluir, si los recursos disponibles al inicio del programa permiten atender
las necesidades y demandas de la poblacin trabajadora y por lo tanto los resultados
esperados.
Se analizan los indicadores relacionados con el recurso humano y financiero as:
Indicador de Gestin: Cumplimiento del Copaso respecto a las horas decretadas
legalmente: por lo menos 4 horas al mes deben reunirse.

IGCP: Gestin COPASO/TIEMPO EMPLEADO
= 1 - Horas diarias disponibles Horas utilizadas * 100
Horas disponibles
Disponibilidad de recursos financieros para salud ocupacional: Inversin en pesos
para el mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud.

Disponibilidad de Recursos:
Presupuesto en Salud Ocupacional para el ao___

Nmero promedio de trabajadores por ao
INDICADORES DE IMPACTO
TASA DE ACCIDENTALIDAD: Es un indicador concebido para detectar la tasa de
accidentalidad laboral en la entidad.

N de accidentes de trabajo en el ao empleados de la CMV *100
N Total empleados del CMV
PORCENTAJE DE PERSONAL CAPACITADO EN SALUD OCUPACIONAL: Es un
indicador concebido para detectar el porcentaje de empleados de la CMV que se encuentran
capacitados en Salud Ocupacional.
N de empleados de la CMV capacitados en S.O. *100
Nmero de empleados CMV
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PORCENTAJE DE CAPACITACIONES EN SALUD OCUPACIONAL:

N de Capacitaciones realizadas en Salud Ocupacional. * 100
Nmero de Capacitaciones en S.O programadas
INDICADORES DE EFICIENCIA
ACCIONES
PROYECTADAS
CUMPLIDAS
COBERTURA
RESULTADOS
OBJETIVO CUMPLIDO
Numero
de
Actividades
desarrolladas/
Numero
Actividades Proyectadas
LUZ VICTORIA LEAL CARRILLO

Contralora Municipal de Villavicencio
Elaboro: Claudia Martnez/Profesional Especializado

Reviso: Bertha Pea/Secretaria General
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Ejemplo de Plan Salud Ocupacional 2013

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892.003.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Dra. LUZ VICTORIA LEAL CARRILLO

BERTHA EUGENIA PEA PARADA

Control somos todos!

Villavicencio, en cumplimiento de los principios constitucionales y legales,

Control somos todos!

Control somos todos!

La Contralora Municipal de Villavicencio en su preocupacin por mejorar las condiciones

Control somos todos!

La poblacin trabajadora est expuesta a un conjunto de riesgos especficos en el

El desconocimiento de los aspectos ocupacionales en el origen de las enfermedades

Legalmente es obligacin de toda empresa, desarrollar un programa de salud

Es as como de la efectiva elaboracin de un Programa de salud ocupacional se pueden

Control somos todos!

2. OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA

Control somos todos!

Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en

Decreto 614 / 1984.

Bases para la organizacin de la administracin de Salud Ocupacional en

Resolucin 2013 /1986.

Reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los Comits de

Resolucin 1016 /1986.

Organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud

Organizacin y administracin del Sistema

Tabla de enfermedades profesionales.

Ley 772 / 2002.

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y

Tabla de clasificacin de actividades econmicas para el Sistema General

Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades

Programa de salud ocupacional de la entidad: Consiste en el diagnstico,

Control somos todos!

Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestin de salud

Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la

Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos,

Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento

Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de

Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en

Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las

Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que

Control somos todos!

Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas, que

Comit paritario de salud ocupacional COPASO: Es el organismo de promocin

Promocin y Capacitacin para la salud: Disciplina que busca modificar

Salud Ocupacional: Es una disciplina orientada a promover el ms elevado nivel de

CONTRALORIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO

CLASE O TIPO DE RIESGO

Control somos todos!

ASIGNADO POR LA ARP:

INFORMACIN SOCIO DEMOGRFICA DE LA POBLACIN TRABAJADORA:

BREVE DESCRIPCIN DE MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LA

Listado de Materias primas utilizadas en el proceso:

Herramientas utilizadas en el desplazamiento: Papelera (Formatos de Auditoras),

Control somos todos!

DISTRIBUCION SEGN AFILIACION A EPS

Los dos Fondos de Pensiones que actualmente tienen mayor nmero de

Control somos todos!

9. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

Es necesario que la CONTRALORIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO, realice un

CONFORMACIN DE COPASO: Este se realiz en el mes de Julio de 2012 por lo que su

Control somos todos!

FORMULACION DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

El Programa de Salud Ocupacional 2013, se elabora de conformidad con la Resolucin