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Cultura y Clima Organizacional
Cultura y Clima Organizacional
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La cultura organizacional es una fortaleza que encamina a las organizaciones hacia la excelencia, hacia
el xito.
El clima organizacional est determinado por la percepcin que tengan los empleados de los elementos
culturales, esto abarca el sentir y la manera de reaccionar de las personas frente a las caractersticas y
calidad de la cultura organizacional.
"Una organizacin solo existe cuando dos o ms personas se juntan para cooperar entre s y alcanzar
objetivos comunes, que no pueden lograrse mediante iniciativa individual"
El logro de los objetivos comunes slo puede concretarse s las personas que interactan en las
organizaciones, establecen un contrato psicolgico lo suficientemente fuerte que les permita
desenvolverse en la misma, actuando de manera armnica con las normas, valores, estilos de
comunicacin, comportamientos, creencias, estilos de liderazgo, lenguajes y smbolos de la organizacin.
El conjunto de elementos citados en el prrafo anterior, conforman lo que se conoce como Cultura
Organizacional o Cultura Corporativa
Cultura Organizacional, es "... la manera como las organizaciones hacen las cosas, como establecen
prioridades y dan importancia a las diferentes tareas empresariales".
Condiciona el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones, es ella quien determina el
Recurso "...enraizamiento, arraigo y permanencia del Humano, generando en l eficacia, diferenciacin,
innovacin y adaptacin ..."
Es una de las mayores fortalezas de la organizacin, si sta se ha desarrollado adecuadamente, caso
contrario constituye una de las principales debilidades, es por ello que de presentarse la cultura como una
debilidad, la organizacin deber "... definir programas y acciones ... que modifiquen los elementos
culturales que impiden..." que el recurso humano logre identificarse con la organizacin y desarrollar un
clima de trabajo motivante.
Cada Organizacin posee, su propia cultura, tradiciones, normas, lenguaje, estilos de liderazgo,
smbolos, que generan climas de trabajos propios de ellas; es por ello que difcilmente las Organizaciones
reflejarn culturas idnticas, estas ltimas son "... tan particulares como las huellas digitales" las
organizaciones tienen su propia identidad.
El clima organizacional se define como un conjunto de propiedades del ambiente laboral, percibidas
directamente o indirectamente por los empleados que se supone son una fuerza que influye en la
conducta del empleado.
Serie de caractersticas del medio ambiente interno organizacional tal y como o perciben los miembros de
esta.
La opinin que el empleado se forma de la organizacin
Las percepciones que el individuo tiene de la organizacin para la cual trabaja, y la opinin que se haya
formado de ella en trminos de autonoma, estructura, recompensas, consideracin, cordialidad, apoyo y
apertura
Se refiere al ambiente de trabajo propio de la organizacin. Dicho ambiente ejerce influencia directa en la
conducta y el comportamiento de sus miembros.
El Clima no se ve ni se toca, pero tiene una existencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la
organizacin y a su vez el clima se ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta. Una
organizacin tiende a atraer y conservar a las personas que se adaptan a su clima, de modo que sus
patrones se perpeten.
Un Clima Organizacional estable, es una inversin a largo plazo. Los directivos de las organizaciones
deben percatarse de que el medio forma parte del activo de la empresa y como tal deben valorarlo y
prestarle la debida atencin. Una organizacin con una disciplina demasiado rgida, con demasiadas
presiones al personal, slo obtendrn logros a corto plazo.
El clima est integrado por una serie de elementos :
a) el aspecto individual de los empleados en el que se consideran actitudes, percepciones,
personalidad, los valores, el aprendizaje y el strees que pueda sentir el empleado en la organizacin;
b) Los grupos dentro de la organizacin, su estructura, procesos, cohesin, normas y papeles;
c) La motivacin, necesidades, esfuerzo y refuerzo;
d) Liderazgo, poder, polticas, influencia, estilo;
e) La estructura con sus macro y micro dimensiones;
f) Los procesos organizacionales, evaluacin, sistema de remuneracin, comunicacin y el proceso de
toma de decisiones.
Estos cinco elementos determinan el rendimiento del personal en funcin de:
alcance de los objetivos
satisfaccin en la carrera
calidad del trabajo
comportamiento dentro del grupo considerando el alcance de objetivos, la moral, resultados y cohesin
Desde el punto de vista de la organizacin redundar en la produccin, eficacia, satisfaccin, adaptacin,
desarrollo, supervivencia y absentismo.
Las caractersticas individuales de un trabajador actan como un filtro a travs del cual los fenmenos
objetivos de la organizacin y los comportamientos de los individuos que la conforman son interpretados
y analizados para constituir la percepcin del clima en la organizacin.
Si las caractersticas psicolgicas de los trabajadores, como las actitudes, las percepciones, la
personalidad, los valores y el nivel de aprendizaje sirven para interpretar la realidad que los rodea, estas
tambin se ven afectadas por los resultados obtenidos en la organizacin, de esto se infiere entonces que
el clima organizacional es un fenmeno circular en el que los resultados obtenidos por las organizaciones
condiciona la percepcin de los trabajadores, que como bien qued explcito en las definiciones
condicionan el clima de trabajo de los empleados.
Eficacia Organizacional.
La cultura y clima organizacional determinan comportamiento de los empleados en una organizacin;
comportamiento este que determina la productividad de la organizacin a travs de conductas eficientes y
eficaces.
La eficiencia consisten cmo se hacen las actividades dentro de la organizacin, el modo de ejecutarlas,
mientras que la eficacia es para que se hacen las actividades, cules resultados se persiguen y s los
objetivos que se traza la organizacin se han alcanzado.
Para las organizaciones lograr un alto grado de eficiencia es necesario trabajar en ambientes altamente
motivadores y retantes, participativos y con un personal altamente motivado e identificado con la
organizacin, es por ello que el empleado debe ser considerado como un activo vital dentro de ella, por lo
que los directivos debern tener presente en todo momento la complejidad de la naturaleza humana para
poder alcanzar ndices de eficacia y de productividad elevados.
La eficacia y la productividad constituyen factores de gran importancia, ambos factores estn
condicionados por otro factor muy importante, la motivacin, definida por Dessler como " ... el deseo de
una persona de satisfacer ciertas necesidades"
Teora de Maslow.
Postula un catlogo de necesidades a diferentes niveles que van desde las necesidades superiores,
culturales, intelectuales y espirituales.
El autor de la presente teora especfica cada una de las necesidades de la siguiente manera:
1. Fisiolgicas: son las esenciales para la sobrevivencia.
2. Seguridad: se refiere a las necesidades que consisten en estar libres de peligro y vivir en un ambiente
estable, no hostil.
3.Afiliacin: como seres sociales, las personas necesitan la compaa de otros semejantes.
4.Estima: incluyen el respeto a uno mismo y el valor propio ante los dems.
5.Actualizacin: son necesidades del mas alto nivel, que se satisfacen mediante oportunidades para
desarrollar talentos al mximo y tener logros personales.
Existen dos conceptos fundamentales en la teora de Maslow, las necesidades superiores no se vuelven
operativas sino hasta que se satisfacen las inferiores, una necesidad que ha sido cubierta deja de ser una
fuerza motivadora.
Teora de Mayo.
El objetivo inicial de la Teora de Mayo era estudiar el efecto de la iluminacin en la productividad, pero
los experimentos revelaron algunos datos inesperados sobre las relaciones humanas. Las principales
conclusiones de los experimentos fueron las siguientes: (a) la vida industrial le ha restado significado al
trabajo, por lo que los trabajadores se ven forzados a satisfacer sus necesidades humanas de otra forma,
sobre todo mediante las relaciones humanas, (b) los aspectos humanos desempean un papel muy
importante en la motivacin, las necesidades humanas influyen en el grupo de trabajo; (c) los
trabajadores no slo les interesa satisfacer sus necesidades econmicas y buscar la comodidad material;
(d) los trabajadores responden a la influencia de sus colegas que a los intentos de la administracin por
controlarlos mediante incentivos materiales; (e) los trabajadores tendern a formar grupos con sus
propias normas y estrategias diseadas para oponerse a los objetivos que se ha propuesto la
organizacin.
Teora de los factores de Herzberg.
La teora de los dos factores se desarrolla a partir del sistema de Maslow; Herzberg (citado por
Chiavenato,1989) clasific dos categoras de necesidades segn los objetivos humanos superiores y los
inferiores. Los factores de higiene y los motivadores. Los factores de higiene son los elementos
ambientales en una situacin de trabajo que requieren atencin constante para prevenir la insatisfaccin,
incluyen el salario y otras recompensas, condiciones de trabajo adecuadas, seguridad y estilos de
supervisin.
La motivacin y las satisfacciones slo pueden surgir de fuentes internas y de las oportunidades que
proporcione el trabajo para la realizacin personal. De acuerdo con esta teora, un trabajador que
considera su trabajo como carente de sentido puede reaccionar con apata, aunque se tenga cuidado con
los factores ambientales. Por lo tanto, los administradores tienen la responsabilidad especial para crear
un clima motivador y hacer todo el esfuerzo a fin de enriquecer el trabajo.
Modelo de Poder - Afiliacin Realizacin de Mc Clelland.
Tres categoras bsicas de las necesidades motivadoras: el poder, la afiliacin y la realizacin a logro.
Las personas se pueden agrupar en alguna de estas categoras segn cul de las necesidades sea la
principal motivadora en su vida. Quienes se interesan ante todo en el poder buscan puestos de control e
influencia, aquellos para los que la afiliacin es lo mas importante buscan las relaciones agradables y
disfrutan al ayudar a otros. Los que buscan la realizacin quieren tener xito, temen al fracaso, tienen una
orientacin hacia el logro de tareas y son autosuficientes. Estas tres necesidades no son mutuamente
excluyentes. Los patrones motivadores se pueden modificar mediante programas de entrenamientos
especiales. Mc Clelland (citado por Chiavenato,1989).
Teora X y Teora Y de Mc Gregor.
Dos tipos de suposiciones sobre las personas, teora X y la teora Y. En la primera, prevalece la creencia
tradicional de que el hombre es perezoso por naturaleza, poco ambicioso y que tratar de evadir la
responsabilidad. . . . . . .. . . .. . . . . . .. . . . . .. . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . .Es necesaria una supervisin
constante, son la causa principal de que los trabajadores adopten posturas defensivas y se agrupen para
daar al sistema siempre que les sea posible. . . . . . .. . . .. . . . . . .. . . . . .. . .. . .. ..La teora Y supone que
el trabajo es una actividad humana natural, capaz de brindar placer y realizacin personal. Segn la
teora Y, la tarea principal de un administrador consiste en crear un clima favorable para el crecimiento y
el desarrollo de la autonoma, la seguridad en s mismo y la actualizacin personal a travs de la
confianza y mediante la reduccin de la supervisin al mnimo. Esta segunda categora se relaciona mas
con la dinmica del proceso motivador. Mc Gregor (citado por Chiavenato, 1989).
Teora de Campo de Lewin.
En la creencia de que el comportamiento es el resultado de la reaccin individual al ambiente, Lewin
(citado por Dessler, 1993) lleg a las siguientes conclusiones acerca de la motivacin: (a) la motivacin
depende la percepcin individual subjetiva sobre la relacin con su ambiente, (b) el comportamiento se
determina por medio de la interaccin de variables, es decir, la tensin en el individuo la validez de una
meta y la distancia psicolgica de una meta, (c) los seres humanos operan en un campo de fuerzas que
influyen en la conducta, como las fuerzas de un campo magntico, por lo que la gente tiene diferentes
impulsos motivadores en distintos momentos, en el contexto del trabajo algunas fuerzas inhiben mientras
otras motivan.
Teora de la Valencia Expectativa de Vroom.
Vroom (citado por Dessler, 1993) propone que la motivacin es producto de la valencia o el valor que el
individuo pone en los posibles resultados de sus acciones y la expectativa de que sus metas se
cumplan.... . . .. . . . . . . . . . .. . . .. . . . . . .. . . . . .. . .. . . .. . . . . . . . . . . .....La importancia de esta teora es
la insistencia que hace en la individualidad y la variabilidad de las fuerzas motivadoras, a diferencia de las
generalizaciones implcitas en las teoras de Maslow y Herzberg.
Teora de Shein del Hombre Complejo.
La teora de Shein (citado por Brunet, 1999) se fundamenta en: (a) por naturaleza, el ser humano tiende a
satisfacer gran variedad de necesidades, algunas bsicas y otras de grado superior; (b) las necesidades,
una vez satisfechas, pueden reaparecer (por ejemplo, las necesidades bsicas), otras (por ejemplo, las
necesidades superiores) cambian constantemente y se reemplazan por necesidades nuevas; (c) las
necesidades varan, por tanto no slo de una persona a otra, sino tambin en una misma persona segn
las diferencias de tiempo y circunstancias, (d) los administradores efectivos estn conscientes de esta
complejidad y son mas flexibles en el trato con su personal. Finalmente el precitado autor, dice que ellos
evitan suposiciones generalizadas acerca de lo que motiva a los dems, segn proyecciones de sus
propias opiniones y expectativas.
La autora del presente trabajo infiere que las teoras presentadas en este captulo de manera breve,
coinciden en ver al empleado como el ser que busca el reconocimiento dentro de la organizacin y la
satisfaccin de sus necesidades, al l, satisfacer estos dos objetivos, su motivacin se convertir en el
impulsador para asumir responsabilidades y encaminar su conducta laboral a lograr metas que permitirn
a la organizacin a lograr su razn de ser, con altos niveles de eficacia.
El desarrollo de un clima organizacional que origine una motivacin sostenida hacia las metas de la
organizacin es de suma importancia por lo que se deben combinar los incentivos propuestos por l la
organizacin con las necesidades humanas y la obtencin de las metas y objetivos
Los directivos de las organizaciones tienen una gran responsabilidad en determinar el clima psicolgico y
social que impere en ella. Las actividades y el comportamiento de la alta gerencia tiene un efecto
determinante sobre los niveles de motivacin de los individuos en todos los niveles de la organizacin,
por lo que cualquier intento para mejorar el desempeo del empleado debe empezar con un estudio de la
naturaleza de la organizacin y de quienes crean y ejercen el principal control sobre ella. Los factores de
esta relacin que tienen una influencia directa sobre la motivacin de los empleados, incluyen la
eficiencia y eficacia de la organizacin y de su operacin, la delegacin de autoridad y la forma en la cual
se controlan las actividades de trabajadores.
- Partiendo del anlisis de las teoras y trminos sobre cultura y clima organizacional, se concluye que
ambos trminos son de relevada importancia y prctica de todas las organizaciones. De ellos depender
la eficacia y productividad de las mismas.
La cultura es un campo magntico que rene todo el ser de la organizacin y a todos los que en ella
trabajan, lo que las personas hacen en sus actividades organizacionales, contiene la informacin sobre
los valores, principios, rituales, ceremonias y los mismos lderes de la organizacin. Si las personas se
comprometen y son responsables con sus actividades laborales, se debe a que la cultura se los permite y
por consiguiente los climas organizacionales son favorables.
- Los climas organizacionales tensos influyen sobre la desercin del personal hacia otras fuentes de
trabajo.
ACTITUDES
Las actitudes son determinantes sobre la conducta, ya que estn ligadas a la percepcin, a la
personalidad y a la motivacin. Una actitud es un sentimiento o estado mental positivo o negativo de
buena disposicin, conseguido y organizado a travs de la experiencia, que ejerce una influencia
especfica sobre la respuesta de la persona a los dems, a los objetos y a las situaciones.
Las actitudes se aprenden.
Las actitudes tambin definen nuestra predispocisin hacia determinados aspectos del mundo.
Por otro lado, nos proporcionan las bases emocionales de nuestras relaciones interpersonales y de
identificacin con los dems.
Por ltimo, se organizan muy prximos al ncleo de la personalidad. Algunas actitudes son persistentes y
duraraderas, otras, sin embargo, como es el caso de la variables psicolgicas, estn sujetas a ciertos
cambios.
Las actitudes son parte intrnseca de la personalidad del individuo. Algunas teoras sostiene que las
personas buscan la congruencia entre sus creencias y sus sentimientos hacia los objetos, y que las
modificaciones en las actitudes dependen de que cambien los sentimientos o las creencias. Los
individous poseen actitudes estructuradas compuestas de diversos elementos afectivos y cognoscitivos.
Un cambio en uno de ellos precipita un cambio en los dems. Cuando estos componentes son
inconsistentes o exceden el nivel de tolerancia de la persona aparece la inestabilidad. Esa inestabilidad
puede corregirse mediante:
1. El rechazo de un mensaje diseado para influir en las actitudes.
2. La fragmentacin de las actitudes.
3. La aceptacin de la inconsistencia, de modo que se genere una nueva actitud. Esta teora
propone que el afecto, la cognicin y la conducta determinan las actitudes y que stas
determinan, a su vez, el afecto, la cognicin y la conducta.
Afecto: el componente emocional o sentimental de una actitud se aprende de los padres, de los maestros
y de los camaradas.
Cognicin: el componente cognoscitivo de la actitud comprende las percepciones, las opiniones y las
creencias de las personas. Se refiere al proceso del pensamiento, con especial nfasis en la racionalidad
y en la lgica. Un elemento importante de la cognicin es el de las creencias evaluativas que mantiene la
persona. Las creencias evaluativas se manifiestan como impresiones favorables o desfavorables que
alguien mantiene hacia un objeto o una persona.
Conducta: el componente de la conducta en una actitud se refiere a la tendencia de la persona a actuar
sobre algo o sobre alguien de una manera determinada. La medida de estas acciones puede ser til para
examinar los componentes de la conducta en las actitudes.
La teora de los componentes afectivos, cognoscitivos y de la conducta como determinantes de las
actitudes y del cambio de actitud tienen gran importancia para los directores de empresas. Los jefes han
de ser capaces de demostrar que los aspectos positivos de contribucin a la organizacin pesan ms que
los negativos, desarrollando en sus empleados actitudes generales favorables hacia la organizacin y
hacia el trabajo dentro de la misma.
Las actitudes pueden tener distintos orgenes: la familia, los grupos de amigos o las experiencias en
empleos anteriores. Las experiencias primeras en la familia contribuyen a formar las actitudes
individuales.
La cultura, las costumbres y el lenguaje influyen sobre las actitudes.
A travs de las experiencias en el trabajo, los empleados desarrollan actitudes sobre la igualdad salarial,
la evaluacin de los rendimientos, la capacidad de mando, el diseo del trabajo y la afiliacin al grupo de
trabajo.
La expresin disonancia cognoscitiva describe una situacin en la que existe discrepancia entre los
componentes cognoscitivos y conductuales de una situacin. cualquier forma de inconsistencia es
incmoda, de forma que los individuos intentan reducir la disonancia. La disonancia se ve como un
estado de la persona que provoca las acciones que tratan de hacer volver al individuo a su posicin de
equilibrio. Podemos definirla, entonces, como un estado de ansiedad mental que aparece cuando hay un
conflicto entre las distintas cogniciones de un individuo (por ejemplo, entre actitudes y creencias) despus
de haber tomado una decisin.
Cuando aparece la inconsistencia en las actitudes, las personas pueden intentar resolver el problema ya
sea cognoscitivamente o bien de forma conductual.
La disonancia cognoscitiva tiene importantes implicaciones en la organizacin: ayuda a explicar las
decisiones de un individuo con una actitud inconsistente y a predecir la propensin de una persona a
cambiar sus actitudes.
Cambio de actitudes.
Los jefes pueden tener que enfrentarse a la tarea de cambiar las actitudes de sus empleados para
favorecer el buen fin del trabajo. Aunque son muchas las variables que afectan a los cambios de actitud,
todas pueden describirse en funcin de tres factores generales: confianza en el emisor, en el propio
mensaje y en la situacin. Los empleados que no confan en su jefe no aceptarn su mensaje ni
modificarn sus actitudes, al igual que si el mensaje no es convincente, ni invitar al cambio.
Cuanto mayor sea el prestigio del comunicador, ms notorio ser el cambio de actitudes. Por tanto, los
jefes deben ganarse el prestigio de sus empleados. Si tienen prestigio, lo utilizarn para cambiar las
actitudes; si no lo tienen, el cambio de actitudes puede resultar prcticamente imposible.
Las personas tratan de identificarse con un comunicador bien considerado y tienden a adoptar las
actitudes y conductas de la persona admirada.
El compromiso de un empleado con sus actitudes es muy importante. Las actitudes que se han
expresado pblicamente son ms difciles de cambiar porque la persona se ha comprometido y cambiar
de actitud sera reconocer su error.
La distraccin es uno de los muchos factores situacionales que aumentan la persuacin. Otro factor que
hace a la gente ms susceptible al cambio en sus actitudes es un entorno agradable.
Actitudes y valores.
Los valores estn ligados a las actitudes porque sirven como una forma de organizarlas. Los valores se
definen como "la constelacin de gustos, desgrado, puntos de vista, condicionantes, inclinaciones
subjetivas, juicios racionales e irracionales, prejuicios y modelos asociativos que determinan la visin del
mundo que tiene una persona".
La importancia de una constelacin de valores radica en que una vez internalizada, se convierte
(consciente o inconscientemente) en un estndar o criterio para guiar las acciones del individuo. Los
valores son extremadamente importantes para comprender una conducta eficaz en la gestin.
Los valores no slo afectan las percepciones en los fines apropiados, sino tambin en los medios
adecuados para conseguirlos. Desde el diseo y desarrollo de las estructuras y procesos organizativos
hasta la utilizacin de un estilo particular de direccin y de evaluacin del rendimiento de los
subordinados, los sistemas de valores son siempre persuasivos.
El impacto de los valores es ms pronunciado en las decisiones con poca informacin objetiva y, en
consecuencia, con mayor grado de subjetividad.
Actitudes y satisfaccin en el trabajo.
La satisfaccin en el trabajo es una actitud que los individuos mantienen con respecto a sus funciones
laborales. Es el resultado de sus percepciones sobre el trabajo, basadas en factores relativos al ambiente
en que se desarrolla el mismo, como el estilo de direccin, las polticas y procedimientos, la afiliacin de
los grupos de trabajo, las condiciones laborales y el margen de beneficios.
Las dimensiones asociadas con la satisfaccin en el trabajo son:
Paga,
Trabajo (tareas interesantes, de responsabilidad, etc.)
Oportunidades de ascenso,
Jefe,
Colaboradores (compaerismo, competencia).
Una de las principales razones para medir la satisfaccin en el trabajo es la de proporcionar a los jefes
ideas sobre cmo mejorar las actitudes de los empleados.
Satisfaccin y rendimiento en el trabajo.
La mayora de los estudios no han establecido una clara relacin entre satisfaccin y productividad. De
hecho, hay empleados insatisfechos que tienen una productividad muy elevada, y, tambin se da el caso
contrario, de empleados satisfechos con escasa productividad.
Se han desarrollado tres enfoques:
1. La satisfaccin promueve la productividad.
2. La productividad causa satisfaccin.
3. Las recompensas intervienen, sin que haya ninguna relacin inherente.
No obstante, desde un punto de vista prctico, casi todos los jefes desean tener trabajadores satisfechos
y productivos (un objetivo que requiere gran esfuerzo y prudencia en sus decisiones). Algunos tericos e
investigadores sugieren que el rendimiento tiene un significado ms amplio que las simples unidades de
produccin o su calidad.
Algunos estudios han observado una moderada correlacin entre satisfaccin y permanencia en la
organizacin, as como entre satisfaccin y ausentismo. Tambin hay pruebas que relacionan satisfaccin
y actividad sindical.
Aunque la satisfaccin en el trabajo no influya cualitativa o cuantitativamente en el rendimiento, s lo hace
en las conductas de los ciudadanos, en el cambio de empleo, en el ausentismo y en las preferencias y
opiniones sobre los sindicatos. Debido a estas influencias, los jefes continan a la busca de tcnicas y
programas que les sirvan para mejorar la satisfaccin laboral de sus empleados, y la conclusin de
muchos de ellos es que e rendimiento significa algo ms de lo que expresas el recuento cualitativoy
cuantitativo de la produccin.
La compensacin (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificacin que los empleados reciben a cambio
de su labor. La administracin del departamento de personal garantiza la satisfaccin de los empleados,
lo que a su vez ayuda a la organizacin a obtener, mantener y retener una fuerza de trabajo productiva.
Una consideracin esencial es que las comparaciones se efecten entre puestos de contenido y
descripcin iguales, y no entre puestos con ttulo idntico pero diferentes entre s.
Cuando se han establecido bien los parmetros de los puestos a comparar, se puede seleccionar un
grupo de compaas donde exista el puesto (no necesariamente de un ramo similar) y solicitar la
informacin deseada, a cambio de la que pudiera ser de inters para la otra organizacin.
Mediante los estudios comparativos de sueldos y salarios se conoce la tasa media para los puestos clave
en el mercado de trabajo, ello conduce a la ltima fase de la administracin de sueldos y salarios: la
determinacin del nivel de percepciones.
Determinacin del nivel de compensaciones.
Incluye dos actividades: el establecimiento del nivel apropiado de pago para cada puesto y el
agrupamiento de los diferentes niveles de pago en una estructura que se pueda administrar de modo
eficaz.
Niveles de pago:
El nivel de pago adecuado refleja, para cualquier puesto, su valor relativo y su valor absoluto. El valor
interno relativo de un puesto se determina por el nivel jerrquico que ocupa tras llevar a cabo el proceso
de evaluacin de puestos.
El valor absoluto de un puesto se regula por el valor que el mercado de trabajo concede a puestos
similares.
Para determinar el nivel correcto de pago, se combinan las jerarquizaciones de la evaluacin de puestos
y de las tasas de ingreso que arrojan los estudios comparativos. Se elabora una grfica, donde el eje
vertical corresponde a las tasas de pago, y al eje horizontal los puntos. sta se elabora diagramando los
puntos totales y el nivel salarial. Tras establecer tantos puntos de interseccin como sea posible, usando
toda la informacin que se posea sobre remuneracin de los puestos tipo, se procede a trazar una lnea
de tendencia salarial tan cerca de tantos puntos como sea posible.
La lnea de tendencia salarial ayuda a determinar los niveles de compensacin para los dems puestos.
Esto se lleva a cabo en dos pasos. En el primer paso, el valor en puntos del puesto se ubica sobre el eje
horizontal. A continuacin, se traza una lnea vertical a la lnea de tendencia salarial y despus otra
horizontal a la escala de valores monetarios. La cantidad que seala la escala vertical constituye la tasa
salarial adecuada para el puesto.
Estructura de la compensacin:
Los analistas de compensaciones consideran ms conveniente amalgamar diferentes puestos en
categoras de puestos. En el enfoque jerrquico, los puestos ya han sido agrupados en diferentes
categoras. Cuando se utilizan otros mtodos, los grupos se establecen por punto o por clasificaciones ya
existentes en la empresa. De esta manera, todos los puestos de la misma categora reciben la misma
compensacin. Cuando se establecen demasiados niveles jerrquicos se obstaculiza el objetivo de
establecer grupos; asimismo, si los niveles jerrquicos son muy pocos, se encontrar que funciones de
muy diferente importancia recibirn la misma compensacin.
El problema que presentan las tasas nicas para cada categora es que no puede alentarse el
desempeo sobresaliente. Para motivar a un empleado se hace necesario pasarlo a la siguiente
categora salarial, lo cual constituira una ruptura de todo el balance interno establecido mediante las
evaluaciones e puestos.
A fin de resolver estos problemas, la mayor parte de las empresas utilizan determinados mrgenes de
pago para cada categora.
A medida que se crean nuevos puestos en la organizacin, el rea de sueldos y salarios del
departamento de personal lleva a cabo evaluaciones de puestos. A partir de estas evaluaciones se ubica
el nuevo puesto en la categora adecuada. Si se utilizan mrgenes de pago para cada categora salarial,
ser conveniente que la compensacin del nuevo empleado se ubique en el nivel inferior de desempeo
hasta que resulte adecuado (por medio de una evaluacin de desempeo) ubicarlo en un nivel superior.
Desafos del rea e compensaciones.
Cambios inducidos por la tecnologa:
Algunos puestos deben recibir una compensacin mayor que la indicada por su valor relativo, debido a
fuerzas del mercado. Esas fuerzas obedecen en gran medida a las situaciones que crea la tecnologa.
Presin sindical:
Cuando un segmento o la totalidad de la fuerza de trabajo se encuentra organizada en sindicatos, es
posible que se emplee la capacidad de negociacin de estas entidades para obtener compensaciones
superiores a las que determinara el valor relativo de cada puesto en un mercado libre de trabajo.
Productividad:
Una compaa no puede pagar a sus trabajadores ms de lo que stos aportan, mediante su
productividad. Cuando el nivel de compensaciones empieza a exceder el de la productividad, la compaa
no tiene ms remedio que volver a disear los puestos en forma ms eficaz, capacitar a nuevos
trabajadores, automatizarse y procurar por todos los medios el restablecimiento de un clima de confianza
y cooperacin.
Polticas internas de sueldos y salarios:
Una poltica comn es conceder a los empleados no sindicalizados los mismos aumentos que a los
sindicalizados.
Algunas compaas mantienen la poltica de conservar sus niveles de compensacin en un nivel superior
al del mercado, para impedir la rotacin del personal y atraer recursos humanos selectos. Ciertas
empresas han optado por la concesin automtica de aumentos conforme aumenta la inflacin.
Disposiciones gubernamentales en materia laboral:
En general, la tendencia es hacia la proteccin de los derechos de los trabajadores. Aunque en ocasiones
esta tendencia ha excedido los lmites de la capacidad real de algunas organizaciones.
Corresponde a la organizacin responder de manera responsable, legal y efectiva a estas normas
legales.
Los diferentes sistemas de incentivos.
Los incentivos pueden constituir el total de la compensacin o un suplemento para un enfoque ms
tradicional de sueldos y salarios.
1. Incentivos sobre unidades de produccin: los incentivos concedidos con base en el nmero de
unidades producidas suelen compensar al trabajador por el volumen de su rendimiento. Puede
intentarse tambin la variante de que el trabajador reciba una compensacin proporcional al
exceso de produccin que consiga. Prcticamente en todos los casos (por lo menos en el nivel
de obreros y tcnicos) las legislaciones prescriben que estos sistemas de incentivos deben
combinarse con un sistema de retribuciones fijas, junto con todas las prestaciones de ley. El pago
de un incentivo por unidades de produccin no conduce automticamente a niveles ms altos de
productividad, debido al efecto que tienen las presiones de grupo sobre las personas que
exceden los niveles promedio de desempeo. Un problema de gran relevancia es la medicin de
la productividad. Son muchas las labores en las que el individuo efecta tareas difcilmente
mensurables como unidades de produccin.
2. Bonos sobre produccin: son incentivos pagados a los empleados por haber excedido
determinado nivel de produccin. Generalmente se emplean junto con un ingreso bsico fijo. Una
variante de este sistema incentiva al empleado por sus ahorros de tiempo. Una variante adicional
combina los incentivos sobre unidades de produccin con los bonos de produccin, mejorando la
compensacin que reciban los trabajadores por hora, ms un incentivo por cada unidad
producida. En algunos casos, el empleado puede recibir una compensacin ms alta una vez que
alcanza determinado nmero de unidades.
3. Comisiones: en los puestos de ventas, el vendedor puede percibir un porcentaje del precio de
venta fijado a cada uno de los artculos que venda.
4. Curvas de madurez: en los casos en que un empleado con calificacin profesional y/o cientfica
alcanza un nivel mximo de desarrollo y de pago, suele encontrar que slo un ascenso o una
posicin directiva es el cambio para continuar progresando. Dado que por su especializacin el
empleado no puede razonablemente esperar una promocin a un nivel ms alto, en la prctica
encuentra bloqueado el camino al progreso. Adems, se corre el peligro de incurrir en ascensos
que slo llevan al empleado a su nivel de incompetencia (principio de Peter). A fin de
proporcionar un incentivo a este tipo de personal algunas compaas han desarrollado curvas de
madurez, que constituyen ajustes en los niveles superiores de cada categora de puestos. Los
empleados se clasifican de acuerdo con su productividad y su experiencia. Los sobresalientes se
clasifican en el nivel superior, los de desempeo bueno pero no sobresaliente un poco ms abajo,
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Un problema comn es la falta de capacitacin y desarrollo de las personas que reportan a una persona
que nunca se ausenta.
La situacin de un empleado que eternamente se encuentra "demasiado ocupado" para tomar sus
vacaciones constituye un foco de atencin para el departamento de personal.
Ausencias con o sin goce de sueldo.
Das de enfermedad:
Corresponde a problemas menores de salud que por lo general no ameritan una consulta al mdico, pero
que impiden la asistencia al trabajo.
Actividades deportivas:
Muchas organizaciones han impulsado las prcticas deportivas de su personal durante sus horas libres,
sufragando los costos.
Prestaciones relacionadas con el horario.
Flexibilidad en los horarios:
Los seres humanos experimentan diferentes curvas de productividad durante sus perodos de vigilia. En
la medida que las necesidades administrativas de la organizacin lo permitan, no existe ningn motivo
racional para obligar a todos los empleados a ajustarse exactamente al mismo horario.
Flextime:
Elimina la tradicin de los rgidos horarios de inicio y conclusin de las labores. Los empleados se pueden
presentar al trabajo durante los intervalos establecidos por la empresa y, dependiendo de la hora en que
inicie sus labores, pueden retirarse por la tarde. La empresa puede exigir que todo el personal trabaje un
mnimo determinado de horas a la semana y que todo el personal se encuentre presente dentro de
determinado horario.
Servicios a los empleados.
Servicio de cafetera o restaurante:
Es uno de los servicios ms costosos de los proporcionados a los empleados.
Adems de las ventajas sanitarias, el hecho de contar con un restaurante interno disminuye la tendencia
a prolongar el perodo concedido a la comida y permite una posibilidad de convivencia social.
Entre las desventajas deben mencionarse, adems de los costos y complicaciones administrativas, la
posibilidad de constituir un foco de insatisfaccin en vez de verse como desventaja, si el nivel de los
servicios no es el adecuado.
Muchas empresas optan por contratar los servicios de una compaa especializada en administracin de
restaurantes industriales. Un funcionario del departamento de personal puede tener a su cargo la
verificacin diaria del men, condiciones de higiene, cantidades y calidad de alimentos y la eficiencia del
servicio.
Apoyo para la educacin formal:
Son los programas de reembolsos de gastos generados por la educacin formal. Los cursos pueden ser
de inters directo para la empresa o de inters slo moderadamente relacionados con el rea de la
empresa.
Servicios financieros:
Los prstamos con bajo inters, la financiacin de la vivienda y los programas de apoyo para la compra
de vehculos son los servicios financieros ms comunes, concedidos por lo comn a empleados con
cierta antigedad y desempeo aceptable o sobresaliente.
Otras empresas ofrecen generosas tasas de descuento para los empleados que desean adquirir los
productos que fabrica o vende la compaa.
Otra prctica comn es la formacin de asociaciones para promover el ahorro o las inversiones a largo
plazo. En un fondo de ahorro voluntario, se conviene con el empleado que la empresa retendr un
porcentaje de su sueldo y que la empresa aadir otro porcentaje (menor o igual), que depositar en un
banco, y al final del ao el empleado tiene derecho a retirar su capital.
Servicios sociales:
Algunos de ellos son el reconocimiento de gastos por reubicacin, las de integracin o provisin de
fenmenos sociales y las de suplemento a los servicios de la comunidad (aportaciones a centros de
tratamiento de la drogadiccin, guardera infantil, programas de ayuda para la educacin universitaria).