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Principios de La Administración
Principios de La Administración
INTRODUCCIN
firmeza,
coraje,
conocimientos varios.
decisin,
tacto,
dignidad,
cultura
general,
CAPTULO I
ADMINISTRACIN
ETIMOLOGIA
La palabra administracin se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta
ltima palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus,
comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como trmino de
comparacin.
La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis,
comparativo de superioridad, y de ter.
As magister, indica una funcin de autoridad, minister expresa precisamente lo
contrario; subordinacin: el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el
que presta un servicio a otro.
CONCEPTO
Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas
sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas
puedan operar como una sola unidad.
Koontz & O'Donnell. La direccin de un organismo social, y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Wilburg Jimnez Castro. En "La llave del xito", con base en los anteriores
conceptos, y haciendo uso de su fondo comn se propone la siguiente
definicin:
"El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el
trabajo de los elementos de la organizacin y de utilizar
los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos".
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que
existe
un
organismo
social,
porque
siempre
debe
lo
mismo
en el
Estado,
en
el
ejrcito,
en
la
empresa,
en
CAPTULO II
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
forma masiva, la que a su vez requiere una mano de obra especializada para
alcanzarla.
EL TRABAJO SE DIVIDE, POR TRES RAZONES:
A. Porque los hombres difieren en capacidad, habilidad y caractersticas
personales.
B. Porque la misma persona no puede estar en dos sitios, ni puede hacer
dos cosas al mismo tiempo.
C. Porque la amplitud de conocimientos y tcnicas es tan grande que
ningn hombre puede dominar ms que una parte de ellos.
Existen tambin dos lmites precisos ms all de los cuales la divisin del
trabajo no produce ventaja.
A. La cantidad de trabajo que es posible llevar a cabo un determinado
tiempo.
B. Los hbitos y tcnicas que se han arraigado por mucho tiempo en
ciertos lugares.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
No puede haber autoridad sin responsabilidad y la responsabilidad es el
contrapeso indispensable de la autoridad.
AUTORIDAD: Es la facultad de que esta investida una persona, dentro de una
organizacin, para dar rdenes y exigir que sean cumplidas por sus
TIPOS DE AUTORIDAD.
A. AUTORIDAD FORMAL. Se presenta cuando es conferida por la
organizacin,
mediante
un
documento
oficial
denominado
DISCIPLINA
La obediencia, el respeto y la disciplina es fundamental para la buena marcha
de la sociedad.
Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y los
acuerdos que rigen a la organizacin
La disciplina es la obediencia y respeto a los convenios establecidos entre la
empresa y sus trabajadores.
UNIDAD DE MANDO
Un colaborador no debe recibir rdenes de ms de un superior Por eso es
importante que haya una sola unidad de mando.
Cada empleado debe recibir rdenes e instrucciones de una sola persona.
En todas las asociaciones humanas, en la industria, en el comercio, en el
ejercito, en el estado, la dualidad de mando es una fuente perpetua de
conflictos. Ningn empleado debe depender de ms de un jefe.
Es frecuente que un empleado no sepa si obedecer a un jefe o a otro. Uno le
ordena una cosa y otro le ordena la contraria. En estos casos, es preciso hallar
soluciones: Cuando los dos jefes son del mismo rango y ordenan a una misma
persona sobre el mismo asunto, la solucin para lograr unidad de mando
reside en aplicar la direccin funcional. Si el problema se origina en rdenes de
dos superiores, uno inmediato y otro de mayor rango, debe aplicarse la
autoridad lineal y aplicarse la cadena de mando.
UNIDAD DE DIRECCION
Debe haber un solo jefe y un solo programa para coordinar el conjunto de
operaciones que persiguen un mismo fin.
Las operaciones de la organizacin con el mismo objetivo deben ser dirigidas
por un solo gerente y un mismo plan rector.
REMUNERACIN AL PERSONAL
El trabajo del hombre debe ser pagado y este pago debe ser justo (bonos,
participaciones de utilidades, pago de directores de nivel medio y superior,
pago en especie, trabajo pro bienestar e incentivos no monetarios)
La retribucin del trabajo realizado debe ser justa para empleados y
empleadores.
Henry Fayol hablo de diversos modos de pago del salario a los trabajadores,
en las siguientes categoras:
Bonos.
Vales.
Participacin de utilidades.
Pago en especie.
Incentivos no monetarios.
CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
Al reducir la participacin de los subordinados en la toma de decisiones se
centraliza, al aumentar su papel en ella se descentraliza.
Los jefes pueden delegar funciones en sus subordinados en la medida de lo
posible.
Si el valor del jefe, sus fuerzas, su inteligencia, su experiencia y la rapidez de
sus concepciones le permiten extender mucho su accin personal, podr llevar
lejos la centralizacin y reducir a sus empleados a su papel de simples
agentes de ejecucin. Si, por el contrario conserva el privilegio de dar las
JERARQUIA
Este principio tambin es llamado de la cadena de mando, y establece La
lnea de autoridad de una organizacin, en la actualidad representada por
casillas lneas bien definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la
alta gerencia al nivel ms bajo de la empresa.
Debe de haber una cadena de mando el abuso de este elemento puede
provocar lentitud administrativa o burocracia
Fayol establece que los niveles de comunicacin y autoridad deben respetarse
para evitar conflictos e ineficiencias. Sealo que el abuso en esta materia
puede a su vez, provocar lentitud administrativa o burocratismo.
EL ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Los materiales y las personas deben estar en lugar adecuado y en el momento
indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos u ocupar los
puestos ms adecuados para ellas.
El principio del orden establece como recomendacin la formula: en el orden
material Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar, en tanto
que en el orden social seria, Un lugar para cada persona y cada persona en
su lugar. El orden es clasificar la informacin y realizar las actividades de un
procedimiento en la secuencia preestablecida.
LA EQUIDAD
Todo superior debe ser justo
Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
LA INCIATIVA
Es muy importante la creatividad para lograr el desarrollo de la organizacin Es
importante que los jefes sepan fomentar la iniciativa de su personal
Para tratar una cuestin de negocios o para dar una orden que debe ser
completada mediante explicaciones es ms simple y rpido proceder
verbalmente. Es sabido, que los conflictos o malentendidos que podran
solucionarse
en
una
conversacin
se
enconan
por
el
uso
de
la
correspondencia.
Las relaciones deben ser verbales. As se gana en rapidez, claridad y armona.
En algunas empresas los agentes de servicio que podran encontrarse solo se
comunican por escrito. Ello ocasiona un aumento de trabajo complicaciones y
demoras perjudiciales para la empresa.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
http://www.angelfire.com/vt/sudamericana/portal/funciones.htm
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/administracion/laempresa-y-los-pricipios-administrativos/empresa4.htm
http://administrador-empresario.blogspot.com/2011/05/funciones-deladministrador.html
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/14principio
sdeadministraciondefayol/
http://www.slideshare.net/italgrec/principios-de-administracion-de-fayol
http://www.slideshare.net/LirianaRojas/liri
http://www.monografias.com/trabajos90/principiosadministracion/principios-administracion.shtml