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Antecedentes de Las Empresas de Hospedaje
Antecedentes de Las Empresas de Hospedaje
las familias comenzaron a viajar por todo el pas. Para este nuevo tipo de viajeros la formalidad del hotel
tradicional era inapropiada. Las familias que viajaban necesitaban un alojamiento al que pudiera llegarse
desde las autopistas y que tuviera lugares amplios para estacionarse. Para 1960, el motor hotel o, como se
conoce en la actualidad, el motel, se convirti en una fraccin permanente que influy en la industria de la
hospitalidad.
Los primeros moteles eran pequeos y tenan menos de 50 cuartos. Conforme creci la industria hotelera, los
moteles tambin se expandieron en tamao y calidad. En 1960, el motel promedio constaba de 100 cuartos
con un lugar separado para estacionar cada unidad.
California fue el sitio en que tuvo lugar la primera revolucin motelera. A lo largo de la dcada de los 50, la
tendencia motelera se disemin por el oeste y sur de Estados Unidos, especialmente en Florida y Texas. Dos
hombres, Kemmons Wilson y Howard Johnson, fueron los primeros innovadores en el ascenso del motel
(motor hotel.
La mayor industria intacta
En 1952, Kemmons Wilson empez a construir una cadena de hoteles estndares por todo Estados Unidos, a
orillas de las carreteras.
La propiedad contaba con 130 habitaciones para huspedes, cada una con bao privado, aire acondicionado y
telfono. Las caractersticas adicionales eran hielo gratis, estacionamiento gratis y perreras. Aunque el la
actualidad estas comodidades se consideran normales en los establecimientos de alojamiento, en aquel tiempo
revolucionaron la industria hotelera.
De sus humildes inicios, el sistema del Holiday Inn creci hasta convertirse en la cadena de establecimientos
para hospedaje ms grande del mundo.
En 1982, la compaa comenz la construccin de los primeros hoteles Embassy Suites y Crowne Plaza.
Howard Johnson
En 1925 Howard Johnson obtuvo un prstamo de 500 dlares para comprar una farmacia y una fuente de
sodas. Al experimentar con un congelador de manivela, Jonson cre su propia lnea de nieve, la cual hizo de la
fuente de sodas el comedor pblico ms popular del lugar. Aadi al men hamburguesas, hot dogs y
sndwiches, y as la fuente de sodas se convirti en el primer restaurante de Howard Johnson en el mundo.
Para 1954, Jonson haba dado en concesin 400 restaurantes y decidi expandir su negocio a la industria del
hospedaje. En 1959, Jonson le dio las riendas de su pequeo imperio comercial a su hijo, quien dirigi las
operaciones de la cadena hasta 1980, cuando la compaa fue vendida. Los restaurantes pertenecientes a la
familia Jonson se vendieron a la Marriott Corporation.
Willard Marriott
Otro famoso hotelero, Willard Marriott, comenz como dueo de un restaurant de comida rpida. En 1928,
Marriott convirti su cadena regional de puestos de cerveza en pequeas tiendas de sandwiches. Marriott se
extendi al campo del hospedaje 20 aos ms tarde y finalmente construy un imperio hotelero. La cadena
ocupa el segundo lugar en el mundo.
El surgimiento del hotel econmico
Las cadenas Hilton, Sheraton, Holiday Inn, Howard Johnson y Marriott continan teniendo xito. Pero en los
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60, un Nuevo tipo de establecimiento para hospedaje el hotel econmico o budget hotel entr en escena.
Estos nuevos establecimientos vendan slo el espacio de habitacin, sin servicio de comida o bebida. A fin de
ahorrar los costos de construccin, los hoteles econmicos se construan en terrenos baratos y el personal era
reducido, y no haba ni abotones. Al minimizar los costos, los moteles econmicos ofrecan tarifas mucho ms
bajas que sus competidores.
El primer hotel econmico de xito, Travelodge se inaugur en 1956, pero la cadena no se despleg por todo
el pas sino hasta 1966.
El primer motel econmico austero, Motel 6, fue establecido en 1963; ofreca una tarifa de 6,66 dlares por
alojamiento sencillo, limpio, pero sin televisor y sin telfono. A principios de los 70, la idea de los moteles de
tarifas bajas captur la imaginacin de los inversionistas y tambin la de los viajeros.
La era de la competencia
La cadena ms grande de hoteles econmicos, Days Inn, fue fundada en 1970 por Cecil B. Day, quien abri
seis moteles austeros. Dos aos ms tarde, un ejecutivo del Days Inn advirti una intensa construccin en el
rea de Orlando, Florida. Kessler convenci a Day de que empezara a levantar moteles cerca de la
construccin. El objeto de la construccin era Disney WorldEpcot Center, y, debido a la previsin, los Days
Inn se convirtieron en el principal proveedor de hospedaje para los visitantes de una de las atracciones
tursticas ms grandes del mundo. En 1990, la organizacin Days lleg a ser la cadena de moteles econmicos
ms grande de Estados Unidos.
Para competir con estas propiedades de bajo costo, las cadenas de hoteles de mediana categora introdujeron
sus propios hoteles de servicio limitado, que combinan algunos rasgos del hotel de servicio completo con el
ahorro de los hoteles econmicos.
La expansin ascendente tambin tuvo lugar durante los 70 y los 80. La cadena Holiday Inn cre los hoteles
Crowne Plaza para atraer a los hombres de negocios que prefieren propiedades de alta categora, y Ramada
Inn cre los Renaissance Inn para competir con los hoteles de primera clase.
Entre 1970 y 1980, se haban construido tantos hoteles que el porcentaje de ocupacin a nivel nacional declin
de casi 70% a un poco ms del 50%. Esta difcil situacin inspir otro perodo de innovacin en el diseo de
hoteles. De 1988 a 1990, la expansin ms rpida ocurri en los hoteles de suites, en cuyos alojamientos la
recmara y la sala estn separadas.
En los aos 80 la construccin de establecimientos para hospedaje tambin fue rpida. En 1984, a instancias
del presidente Ronald Reagan, el Congreso de Estados Unidos aprob una arrolladora revisin de impuestos.
La nueva ley eliminaba algunas exenciones de impuestos, pero dejaba intactos los beneficios de inversin en
la construccin de hoteles. A lo largo de los 80 miles de propietarios de negocios pequeos compraron
franquicias para operar sus propios hoteles con nombres famosos tales como Holiday Inn, Travelodge, Hilton
y Sheraton.
El porcentaje de expansin de hoteles en 1980 super al de la expansin de toda la industria de viajes. Como
resultado, en los 90 haba ms habitaciones disponibles en los hoteles que viajeros para ocuparlos.
La tendencia de hospedaje en los 90 apunta hacia los servicios integrados, combinando las caractersticas de
hoteles de servicio completo y servicio limitado para crear un nuevo tipo de hotel, con la esperanza de atraer
huspedes y apartarlos de las opciones tradicionales de hospedaje. Las estrellas prometedoras del comercio
del hospedaje, es decir los hoteles de suites, aaden an otra dimensin. Pero una premisa ciertamente se
mantendr durante la dcada de los 90 y en el prximo siglo: la competencia por los clientes ser ms intensa
que en cualquier otro tiempo en la historia.
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EJ: Embassy Suites, Residence Inn, Marriott Suites, Hilton Suites, Sheraton Suites, Hyatt Suites
Una variante del hotel de suites, el hotel condominio o condotel, es un complejo de departamentos equipados
que rentan alojamiento por temporadas mnimas de una semana. El hotel condominio tpico se localiza en un
rea de descanso.
Hotel de primera clase o para ejecutivos
El hotel de primera clase tpico es lujoso o de una categora cercana a la de lujo, con comodidad y decoracin
excepcionales, personal altamente capacitado y, por lo general, con alimentos y bebidas superiores al
promedio. Llamados tambin hoteles de ejecutivos, o primera clase, los hoteles de primera clase a menudo
tienen suites de lujo, dos o ms comedores, y un bar cctel. Muchos de los alojamientos tienen vistas
excelentes, refrigeradores y cantinas surtidas. Las tarifas por lo comn varan de 60 a 300 dlares la noche.
EJ: Marriott; Hyatt; Hilton, Sheraton
Hoteles de lujo
Los hoteles de lujo representan el estandar4 de excelencia ms alto en el nivel de lujo y comodidad. Se
caracterizan por su pulcritud y funcionalidad; especializacin del personal, competencia y cortesa; diversidad
y calidad en el servicio de alimentos y bebidas. El hotel de lujo y dos o ms comedores. Casi todos los
alojamientos tienen vista, ubicacin o ambiente sobresalientes. Las tarifas varan de 100 a 2000 dlares por
noche, dependiendo del mercado, la ubicacin y el tipo de alojamiento.
EJ: Paris Hotel Ritz; Mansion on Turtle Creek
Tipos de establecimientos
Dentro de cada segmento de la industria hay diversos tipos de establecimientos dirigidos a diferentes
mercados de viaje. Los establecimientos hoteleros de Estados Unidos son de seis tipos bsicos:
Hoteles tradicionales
Moteles
Resorts
Hoteles de Convenciones
Hoteles Residenciales
Bed and Breakfast Inns
Hoteles Tradicionales
El hotel tradicional se disea con base en el concepto fundamental de habitaciones privadas con bao,
servicios de recepcin, de botones y de alimentos y bebidas en las mismas instalaciones. Puede tener
estacionamiento disponible o carecer de el. La mayora de los hoteles de categora mediana, primera clase o
de lujo caen dentro de este rango.
Moteles
El motel se caracteriza por tener un acceso conveniente a una carretera principal y lugares amplios de
estacionamiento para los huspedes; generalmente no ofrecen servicios de alimentos y bebidos ni de botones.
Resorts
Para satisfacer las necesidades cambiantes de las personas que viajan por placer, los hoteles tradicionales
adoptaron una variedad de diversiones, tales como albercas. Canchas de tenis, cursos de golf, instalaciones
para hacer ejercicios y clubes de salud. Con forme se expandieron los servicios, un nuevo tipo de
establecimiento de hospedaje naci: el resort
Cuando se propagaron los viajes en avin, los resorts de Hawai y del Caribe, incluyendo Las Islas Vrgenes,
comenzaron a cosechar la racin de dlares ms grande de los Estados Unidos. Las atracciones tursticas
estadounidenses ms populares, segn l numero de visitantes son, por orden: Disneyworld en California;
DisneyWorld Epcot Center en Orlando, Florida. No sorprende en consecuencia, que los hoteles, moteles y
resorts ubicados cerca de estas atracciones gocen de los porcentajes promedio ms altos de ocupacin entre las
propiedades estadounidenses.
Las tendencias sociales y empresariales han ejercido una influencia poderosa en la industria estadounidense de
resorts. En las ltimas dos dcadas surgieron dos categoras altamente productivas: los hoteles SPA y los
centros de convenciones
Los Hoteles Spa:
Las tendencias de mejorar la salud y el acondicionamiento fsico de los aos 70 y 80 originaron una demanda
de hoteles Spa que se especializaron en control de peso, rgimen de ejercicio y ciruga cosmtica. Un gran
numero de hoteles de Spa, surgieron en ambas costas de USA, con servicios e instalaciones especializados.
Hoteles de convenciones o conferencias:
Debido a que cada vez ms convenciones y juntas se llevan a cabo en la actualidad, se han construido ms
centros u hoteles para convenciones o conferencias. Para los grupos de convenciones, el resort se ha
convertido en el ambiente ideal para suprimir las distracciones de la ciudad y centrarse en los negocios dentro
de una atmsfera relajada y cmoda. Normalmente las convenciones se programan durante la temporada baja.
Muchos de estos complejos se construyen con financiamiento de los gobiernos locales que desean atraer hacia
sus ciudades a las convenciones y a los turistas. Como apoyo a un gran centro de convenciones, una ciudad
debe contar con un aeropuerto de tal magnitud que permita recibir un volumen considerable de pasajeros.
El hotel para conferencias comn puede ofrecer servicios secretariales y equipo, como fotocopiadoras,
maquinas de fax y computadoras.
Hoteles Residenciales
Los hoteles residenciales han sido diseados primordialmente para estancias prolongadas. Casi todos ofrecen
tarifas reducidas de renta semanal, mensual o por temporada. Algunos hoteles residenciales celebran contratos
con empresas locales, zonas industriales o escuelas para proveer residencia temporal a ejecutivos, contratistas,
empleados o estudiantes. Los hoteles residenciales, ofrecen, comnmente, suites o habitaciones privadas con
bao, servicio de recepcin, de botones y seguridad. Tienen cocinas equipados por completo.
Bed and Breakfast Inns
Se origino como una residencia privada que ofreca cuartos para estancias temporales en una atmsfera
hogarea, e inclua una comida sin costo adicional. Los bed and breakfast inns por lo general se sitan en
reas pintorescas, residencias histricas, y aun en faros.
Clasificaciones y categoras
Las guas de viaje Micheln, publicadas en Francia, iniciaron la prctica de clasificar y asignar categoras a los
establecimientos de hospedaje. Andre Micheln, el fundador de la compaa de neumticos escribi la primera
gua de viaje en 1900. En la actualidad, Las guas verdes Micheln de hoteles, moteles y resorts se publican
anualmente en marzo con categoras de una a cuatro estrellas. Esta clasificacin se basa en las instalaciones,
en la comodidad, el servicio y la creatividad.
En USA, La US Bureau of the Census clasifica los establecimientos de hospedaje por tamao, basndose en el
numero total de las habitaciones. Las diferencias entre los tipos de hoteles y moteles se ha hecho cada vez
menos notoria.
Clase
En la mayora de las fuentes informativas de viajes, los establecimientos de hospedaje se agrupan por clase: la
calidad total de los alojamientos y servicios. El sistema europeo para asignar categoras, como lo ejemplifican
las guas verdes Micheln, agrupa a los hoteles en tres clases. Amplias y determina la categora mediante una
escala de una a cuatro estrellas. Los hoteles de lujo se hallan en la categora ms alta, les siguen los de primera
clase y, finalmente, los de clase turista. Los hoteles europeos de cuatro estrellas tienen restaurantes y bares;
algunos de tres estrellas tienen servicio de alimentos y bebidas en sus instalacio0nes, pero los de dos estrellas
por lo general no lo tienen.
La AAA (Asociacin de Automviles de USA) asigna de una a cinco diamantes para indicar la calidad de
hoteles. Un diamante representa cumplimiento con los requisitos mnimos, mientras que cinco diamantes
indican el nivel ms alto de lujo y servicio.
Algunos sistemas gubernamentales dependen exclusivamente del precio para asignar categoras a los hoteles.
Sin embargo, la mayora de los sistemas utilizan los siguientes criterios para evaluar propiedades:
numero y tipo de habitaciones
elegancia y comodidad de alrededores
higiene
numero y especializacin del personal
nivel de servicios
servicios para reservar
calidad y diversidad en el servicio de alimentos
servicio de bebida y cantina
accesibilidad al entretenimiento y a actividades
transportacin disponible, tal como tren de enlace o autobs.
Cortesa y espritu del personal.
Captulo 3 Propiedad y administracin
Mtodos de propiedad y administracin
Muchos establecimientos de hospedaje, especialmente los moteles y bed and breakfast inns, los administran
sus propios dueos; pero tambin es comn que un hotel tenga por dueo a una persona o personas y lo
administren otras. La relacin entre propietario y administrador puede ser de tres tipos principalmente:
administrado por el mismo dueo
franquicia
contrato de administracin
Administrado por el mismo dueo
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Es la posesin directa de una o ms propiedades por una persona o compaa. Los pequeos moteles que
pertenecen, y son operados, por un matrimonio o una familia, son ejemplos comunes de este tipo de
propiedad. Las propiedades ms grandes que pertenecen a una de las principales compaas hoteleras como
Marriott o Hilton tambin caen dentro de esta categora.
Una cadena es un grupo de hoteles que pertenecen o son administrados por una compaa. En general, tres o
ms unidades constituyen una cadena, pero las principales cadenas hoteleras tienen de 300 a 5000
propiedades. En la cadena de propietario todos los hoteles pertenecen enteramente a una sola compaa.
Marrito, que pose los hoteles que llevan su marca registrada, es un ejemplo de este tipo de cadena
En una cadena de copropietarios, la posesin de propiedades individuales es compartida por una compaa
hotelera e inversionistas independientes. Los inversionistas financian la construccin de los hoteles y la
compaa hotelera (como el Hilton o el Sheraton) los administra.
Statler y Hilton fueron los primeros constructores de hoteles que utilizaron el concepto de cadena.
Desarrollaron sus cadenas mediante la construccin de nuevas propiedades y la adquisicin de hoteles
existentes.
La cadena de propietario tiene ciertas ventajas competitivas sobre el hotel de propiedad independiente. Por
ejemplo, las cadenas hoteleras reciben grandes descuentos en la compra de materiales y provisiones, mediante
contratos de compra de volumen. La cadena hotelera tambin se beneficia de las campaas de publicidad
nacionales que los operadores independientes no pueden financiar. Tambin, la cadena reconocida puede
generar dinero ms fcilmente.
Los consumidores prefieren productos que les son bien conocidos. La cadena ms famosa atrae a los viajeros
que reconocen y confan en el nombre de la marca.
Franquicia
No todos los hoteles que tienen el mismo nombre pertenecen a una cadena del mismo propietario. Un tipo
diferente de cadena la cadena franquiciada comprende propiedades que tienen el mismo nombre y diseo,
pero pertenecen a diferentes propietarios.
Una franquicia es la autorizacin que da una compaa, o franquiciante, para utilizar las ideas, mtodos y
marcas registradas de la compaa de un negocio. Al pagar una cuota, el inversionista privado o
franquiciatario puede obtener una licencia de marca registrada planos arquitectnicos, anteproyectos, diseos,
capacitacin y mtodos de operacin. El franquiciatario es responsable de financiar la construccin de la
propiedad.
El franquiciatario puede ser un individuo, una sociedad, una corporacin pequea o un grupo de inversionistas
y debe guiarse por los estndares de calidad y especificaciones de producto establecidos por el franquiciante,
pero el franquiciatario es el dueo legal de la empresa.
El contrato de franquicia un contrato entre franquiciante y el franquiciatario, describe las obligaciones de este
ultimo. Los manuales de4 operacin cubren temas tales como prcticas contables, procedimientos de
mantenimiento, ventas y mercadotecnia publicitaria, contratacin de personal y capacitacin y control de
inventario.
El franquiciatario paga una cuota inicial al firmar el contrato de la franquicia. Las cuotas iniciales por
franquicia de hoteles fluctan entre 10.000 y 50.000 dlares. Los franquiciatarios tambin pagan regalas
basadas en el ingreso to0tal del hotel. Por ejemplo, el franquiciatario del Holiday Inn obtiene 800.000 dlares
por venta de habitaciones en un mes, debe pagar 32.000 dlares a la Holiday Corporation. El franquiciante
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puede cargar cuotas adicionales por publicidad, acceso a los sistemas computarizados de reservaciones y otros
servicios.
Los estndares de operacin son importantes en una organizacin franquiciataria. El franquiciatario que falla
en los estndares de calidad puede perder la franquicia y todos los derechos privilegios que esta conlleva.
Adems de los Holiday Inns, otras cadenas que operan con base en franquicias son Days Inn, Ramada Inn,
Hilton Inn, Sheraton
Contrato de administracin
Mediante un contrato de administracin, el dueo de una propiedad contrata a una compaa administradora
de hoteles APRA operar el establecimiento. La compaa administradora debe presentar reportes financieros
peridicos a los dueos y cumplir con las polticas referentes a la operacin, administracin, mantenimiento,
contratacin de personal y apariencia del hotel.
Los contratos de administracin liberan a la extensa cadena de las dificultades de administrar cientos de
propiedades en diversas localidades. La empresa administradora local generalmente conoce mejor el mercado,
las condiciones econmicas, las mejores ubicaciones, los precios de los inmuebles y la escala de sueldos del
rea.
Organizaciones de referencias
Algunos viajeros confunden a las cadenas con organizaciones de referencia, que es una propiedad
independiente que es miembro de una asociacin cooperativa; pertenece a los socios y ellos la operan. La
funcin principal de la asociacin es dirigir la publicidad y enviar clientes a las propiedades miembros.
La organizacin de referencias promete a los viajeros que encontraran ciertos estndares de servicio e higiene
en las instalaciones de las propiedades miembro. Al alcanzar estos estndares y pagar derechos anuales a la
organizacin, los dueos de las propiedades se benefician del nombre reconocido de la marca, publicidad
nacional o regional, y remisin de clientes desde el sistema central de reservaciones de la asociacin.
Best Western es la organizacin de referencia ms grande de USA.
Como las organizaciones de referencias, los representantes de hoteles tambin operan servicios centrales de
reservacin a favor de las propiedades independientes. Un representante es una compaa que provee servicios
publicitarios y coloca reservaciones en hoteles independientes. El representante recibe una cuota o comisin
por cada reservacin que coloca. A diferencia de las organizaciones de referencias, los representantes no
imponen niveles de calidad a las propiedades participantes. Utell es uno de los principales representantes
hoteleros.
Sistemas de reservaciones
Cadenas, franquicias y organizaciones de referencias operan, todas, con un sistema central de reservaciones
mediante el cual los clientes pueden reservar espacio en el hotel por telfono, generalmente sin costo alguno.
La informacin se almacena en un sistema computarizado.
Por ejemplo, las reservaciones del Holiday Inn se almacenan en el sistema Holidex, que vincula a los
establecimientos de la cadena. Cada cadena u organizacin opera su propio sistema computarizado.
El agente de viajes puede utilizar un CRS perteneciente a una lnea area para hacer las reservaciones del
hotel. Entre los principales sistemas de reservacin pertenecientes a lneas areas se encuentran Sabre, Apollo,
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En la organizacin de un establecimiento para hospedaje influyen varios factores, entre los q se cuentan los
siguientes:
ubicacin y mercado: a menudo dictan como habr de ser el personal y la organizacin del hotel. Los
hoteles cercanos a los aeropuertos se organizan para el rpido movimiento de huspedes, mientras q
los resorts se ajustan mas al paso del tiempo libre. Los hoteles de las ciudades donde se llevan a cabo
convenciones se organizan mas para apoyar a grupos extensos y reuniones, pero las propiedades en
pequeas reas rurales tienden a centrarse en los viejos individuales
tipo de administracin: de la propiedad ejerce una fuerte influencia tanto en la cantidad como en la
personalidad del personal. La cadena de propietario o un hotel franquiciado estarn diseados,
equipados y tendrn un personal de acuerdo con lo q dicte la sede.
tamao de establecimiento: el personal del hotel vara en proporcin directa al tamao del hotel. Por
ejemplo, un hotel con varias habitaciones requiere un gran nmero de camaristas para el aseo de las
minas.
tipo de propiedad: El diseo de la propiedad est relacionado con la organizacin y con el numero de
personal; por ejemplo, un resort integrado o un centro de convenciones, casi siempre mantienen un cuerpo
numeroso de personal unificado para transportar el equipaje de los huspedes, en tanto q los moteles a la orilla
del camino rara vez tienen este servicio.
servicio de husped: la extensin de los servicios del husped q provee un hotel tambin influye en el
nmero y la complejidad del personal. Por ejemplo, si el hotel tiene saln de belleza, debe contratarse
a un grupo de estilistas, y si la tienda de regalos est abierta las 24 horas del da, debe contratarse a
empleados para cubrir los tres turnos
capital de trabajo: es la cantidad de dinero disponible para construccin, ampliaciones, mantenimiento
y gastos de operacin. El capital de trabajo disponible establece los lmites para el tamao y la
complejidad de cualquier establecimiento de hospedaje.
Todos estos factores se hallan interrelacionados. Un cambio q afecte a uno de los factores, como el tipo de
propiedad o la extensin de los servicios, a menudo dicta un cambio en otros, como el capital de trabajo o el
tamao del establecimiento.
Para obtener una perspectiva amplia de cmo se organiza un hotel, examinemos tres casos en los cuales la
organizacin y el personal varan.
La primera es un motel de servicio limitado perteneciente a una familia, con 35 habitaciones. No opera
servicios de alimentos y bebidas, pero existe una cafetera cerca del hotel a la que se puede llegara a pie. Las
habitaciones poseen solo lo bsico, pero estn amuebladas con buen gusto. Cuentan con baos privados,
unidades de aire acondicionad, telfonos y televisores a color. El estacionamiento tiene espacio para 42 autos.
El segundo establecimiento de hospedaje es un hotel de media categora, con 192 habitaciones en un edificio
de tres pisos. El servicio a la habitacin esta a la disposicin aunque limitado. El hotel tiene un saln de
juegos, una tabaquera y cancha deportiva. En los tres salones de banquetes y juntas pueden acomodarse
grupos de 10 a 100 personas. La habitacin tpica tiene aires acondicionado de controlo individual, telfono,
televisor a color y servicio diario de recamarera.
El tercer caso es un complejo de resorts de servicio completo. Tiene 853 habitaciones y ofrece servicio de
alimentos y bebidas en dos restaurantes, un saln de cctel y un bar en el lobby. Pueden acomodarse grupos
de hasta 3000 personas en las 25 salas de juntas. El hotel imparte un curso de golf, existe una tienda
profesional con equipo para el mismo y canchas de tenis. Los alojamientos para los huspedes incluyen
habitaciones y suites bien equipadas, con aires acondicionado, televisor a color de control remoto, radios AM/
FM y proyeccin de pelculas en la habitacin. Todas las suites y parte de las habitaciones tienen
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Responsable de recibir, documentar y analizar todas las reservaciones de los huspedes. Esta
compuesto por distintos puestos, dependiendo del tamao del hotel.
Recepcionista
Responsable de saludar y registrar a los huspedes que llegan, verifican informacin de reservaciones
y la identificacin, la autorizacin de crdito, asignarle una habitacin y distribuir las llaves. Puede
manejar peticiones de los huspedes, tomar reservaciones y dirigir llamadas telefnicas al
departamento de reservas; preparar y verificar la cuenta final y recibir el pago. Recibe quejas y tan
pronto se desocupen las habitaciones debe avisar el departamento de ama de llaves y actualizarlo en el
rack.
Auditor Nocturno
Realiza dos funciones importantes: el balance de todas las transacciones del da anterior, y ejecuta la
tareas del empleado de la recepcin. Como extra, revisa el estado de crdito y verifica las cuentas que
exceden el lmite autorizado, prepara listas de cuentas que deben pagarse, calcular las ventas a
crditos para facturarlas, y revisar las habitaciones para el da siguiente. Una funcin muy importante,
tambin, es la preparacin de un balance mecanizado, o saldo mecanizado, el cual es un reporte que
compara los totales departamentales diarios con el total de todas las cuentas o cheques asentados en
las cuentas de los huspedes.
Recepcionista y cajero
Los recepcionistas son responsables de manejar los registros de entrada y las comunicaciones. Los
cajeros, todos los pagos de los huspedes.
Reservaciones
Su funcin consiste en recibir, documentar y analizar las reservaciones de los huspedes. El acto de
reservar una habitacin se denomina vender habitaciones y su instrumento bsico es el sistema de
reservaciones. El telfono tambin es un medio importante para las reservaciones. En la mayora de
los hoteles colocan reservaciones dems (sobrevenden) debido a su porcentaje de cancelaciones y
noshows. Una vez confirmada la reserva, se le da un nmero de confirmacin al cliente.
Para garantizar la reservacin de un husped puede pedirse un depsito, el nmero de tarjeta de
crdito o la presentacin antes de las 6 p.m. (6 p.m. Show).
El Rack es una tirilla de papel numeradas que representan las habitaciones; en ella se anota toda la
informacin sobre stas.
Reservaciones Grupales
Las reservaciones grupales deben hacerse con anticipacin. El representante de ventas grupales
reserva o bloquea el nmero de habitaciones estimadas; pide a cambio una garanta y fija una fecha
lmite para recibir las reservaciones.
Folios de los huspedes
El folio de los huspedes es una hoja que contiene toda la informacin de stos; as, cuando un
husped se registra, los datos de la reservacin se transfieren al folio. Los datos ingresados son
algunos como el nombre, su direccin, fechas de llegada y salida, compaa a la que pertenece, etc.
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Los cargos tambin se asientan en este folio, as como todos los movimientos que realice el husped
dentro del hotel.
Estadsticas de la recepcin
La recepcin lleva estadsticas acerca de las llegadas y salidas, ocupacin de las habitaciones, cargos
que se deben al hotel. Se hace con el fin de informar a la administracin acerca del estado del hotel y
eso permite formular pronsticos exactos de disponibilidad.
Reporte del estado de las habitaciones
Recepcin y ama de llaves mantienen una comunicacin estrecha respecto al estado de cada
habitacin. Las supervisoras de piso informan al departamento de ama de llaves sobre el estado de las
habitaciones, y ste se lo comunica a recepcin.
Reporte de saldo alto
Cuando un husped se registra, se le abre una cuenta. Los cargos diarios y adicionales se aaden a
ella. Un reporte de sueldo alto se utiliza para controlar las cuentas de los huspedes que exceden: la
asignacin de crdito (cantidad mxima que ha autorizado la compaa de tarjetas de crdito) o el
lmite de la casa (lmite de crdito fijo, establecido por el hotel).
Pronstico de las habitaciones
Recepcin es responsable de llevar estadsticas precisas de salidas anticipadas, estancias prolongadas,
llegada con anticipacin, cancelaciones, clientes de mostrador y no shows. El departamento de
reservas crea el pronstico de las habitaciones (en donde se muestra el nmero estimado de
habitaciones disponibles en una fecha determinada).
Capitulo 8 Operacin de Alimentos y Bebidas
Funciones de la divisin de alimentos y bebidas
Proveer alimentos y bebidas es uno de los servicios ms antiguos en los establecimientos de
hospedaje. Parte del departamento se halla organizada como un restaurante, con divisiones destinadas
a la preparacin y al servicio de alimentos y de bebidas. Otras partes pueden encargarse del servicio a
las habitaciones y del servicio en banquetes.
A menudo, un operador independiente quien alquila el restaurante del hotel, se encarga del servicio de
alimentos y bebidas.
La divisin de alimentos y bebidas tiene cuatro funciones principales:
Generar ganancias adicionales para el hotel
Proveer servicio de alimentos y bebidas a los huspedes
Proveer servicio de alimentos y bebidas a la localidad
Controlar costos
Muchos viajeros juzgan la calidad del hotel por este servicio, si el servicio es bueno, los habitantes de
la localidad tambin sern clientes del comedor.
Organizacin de alimentos y bebidas
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como servilletas, manteles, cubiertos, etc. Los ayudantes de meseros, ayudan al mesero y limpian y
ponen las mesas. Mientras el cliente come pueden ocuparse de servir bebidas y retirar los platos
sucios de la mesa, conforme el husped termine de comer.
El personal de servicios de bebidas
Casi todos los hoteles obtienen ms ganancias de las bebidas que de los alimentos. Sin el servicio de
bebidas, esta divisin no seria productiva. El gerente de bebidas es responsable de dirigir al personal,
coordinar las operaciones de bebidas e implantar medidas de control de costos. El gerente de bar se
ocupa de la operacin del bar y supervisa a los barmen y a los camareros de cctel o bebidas. El
gerente de bebidas para banquetes supervisa a un personal distinto de barmen y servidores que se
contratan especialmente para banquetes.
En un bar de mucha actividad, puede contarse con dos o ms cantineros para que ayuden al barman o
al jefe de barmen. Los cantineros son quienes limpian el bar y su equipamiento, reponen provisiones,
etc.
En una divisin pequea, el sommelier se dedica a mantener surtida la bodega del hotel, y el jefe de
barmen administra el bar. En una operacin ms pequea aun las dos tareas son del jefe de barmen.
Otras funciones del sommelier son: buscar vinos, negociar compras, mantener surtida la bodega, etc.
El jefe de barmen supervisa el mantenimiento del rea de bebidas y supervisa a los servidores de
cctel asegurando un servicio eficiente para los clientes del saln.
El personal de banquetes
El personal de banquetes es responsable de vender, coordinar y servir en actividades como almuerzos
de negocios, convenciones, recepciones, bailes, etc. La autoridad mxima la tiene el gerente de
banquetes, quien adems de plantear los requerimientos de la actividad, coordina el servicio de
alimentos y controla los costos. En un departamento grande es su tarea vender los servicios de
alimentos del hotel, elaborar los mens y determinar los requerimientos de alimentos. Adems planea
como poner la mesa y a los ayudantes de mesero durante las actividades.
Control de costos de alimentos y bebidas
Es una de las tareas ms importantes y comprende desde los simples procedimientos de
almacenamientos y de requisicin hasta el uso de bsculas de alta precisin y aparatos automticos de
reparticin. Un ejemplo es la utilizacin de porciones estndares donde se pesa cada porcin y esto
ayuda a evitar desperdicios y permite un mayor nmero de alimentos producidos con los ingredientes
de la cocina. El control efectivo de los costos de alimentos y bebidas requiere un proceso de anlisis
de informacin y de hacer ajustes a los procedimientos. El mtodo de inventario fue el primer tipo de
control de costos usado, en l se compara el total de costos de los alimentos con el total de ventas.
Casi todo hotel contrata un controlador de alimentos y bebidas cuya responsabilidad es predecir los
costos de operacin de la divisin y hacer el presupuesto. Aunque esta responsabilidad suele caer en
el departamento de contabilidad, cuyo contador se encargara de hacer presupuestos, pronsticos y
anlisis de costos, supervisar las pruebas de calidad, fijar precios del men y llevar registros; adems
de disear los sistemas de control de costos supervisa su efectividad y lo reporta al director ejecutivo.
Factores de costo en alimentos y bebidas
En los costos de operacin de alimentos y bebidas influyen varios factores: costos de los alimentos,
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aun dentro de cada segmento de mercado, las necesidades de los clientes varan.
El mercado comercial tiende a ser constante durante todo el ao mientras el mercado de tiempo libre
es principalmente por temporadas. El periodo regular de ocupacin alta se denomina temporada alta;
y el periodo de ocupacin baja, temporada baja. El periodo de transicin entre una temporada alta y
otra baja recibe el nombre de periodo puente.
El personal de comercializacin y ventas
El director de comercializacin
Es tambin llamado director de ventas, es el ejecutivo de ms alto grado en la divisin. Es responsable
de supervisar, coordinar y evaluar el desempeo del personal, tambin planea las actividades de
comercializacin y aprueba las promociones que realizan otros departamentos. Trabaja en estrecha
relacin con el director ejecutivo del hotel para formular planes a corto plazo y largo plazo.
El director de comercializacin contrata y capacita a los nuevos miembros del personal. Crea
actividades para atraer a nuevos clientes, y evala la efectividad de los programas de comercializacin
del hotel.
Los ejecutivos de las divisiones de cuartos y de alimentos y bebidas se renen regularmente para
mantener informado al director de comercializacin sobre las ventas reales y potenciales en estas
reas.
El gerente de viajes y excursiones
El trabajo del gerente de viajes y excursiones es generar ventas de grupos y de operaciones charter.
Este gerente es responsable de desarrollar y mantener contactos en la industria de viajes, incluyendo
las agencias de viajes, los operadores de excursiones y tener experiencia en la negociacin de tarifas y
en la promocin de excursiones. Es responsable adems, de negociar las comisiones con las agencias
de viajes y las tarifas y descuentos especiales para miembros de la industria.
El gerente de ventas de grupos y convenciones
Es responsable de buscar nuevos negocios en el segmento de convenciones. En este puesto clave se
requiere una coordinacin estrecha con grandes organizaciones y grupos. Es tarea del gerente
desarrollar y mantener contactos con estas organizaciones y promover el hotel como el lugar probable
para convenciones anuales, conferencias, juntas y seminarios.
La plantacin de convenciones se realiza con mucha anticipacin a la fecha inaugural.
El gerente de servicios para convenciones
El gerente de servicios para convenciones puede apoyar al gerente de ventas de convenciones
planeando actividades para grupos. En este puesto se tiene la responsabilidad primordial de gestionar
y coordinar los diversos servicios que se requieren para llevar a efecto una junta, un seminario o una
convencin.
Cuando se ha hecho una venta de convencin, el gerente de servicios para convenciones formula el
plan final y se ocupa de los detalles. Es el contacto principal entra la organizacin cliente y los
diversos departamentos del hotel que estarn involucrados en la actividad. l debe poseer tanto
conocimiento tcnico necesario para identificar y coordinar los servicios adecuados como la
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Herramientas de contabilidad
Los principales documentos y libros de contabilidad utilizados por la oficina de finanzas son los
siguientes:
Cuentas, facturas y recibos de los huspedes
Diario de ingresos de caja
Diario de cuentas por cobrar
Diario de egresos de caja
Ordenes de compra
Diario de cuentas por pagar
Diario de nomina
Reportes de ventas
Facturas
Cada husped recibe al registrar su salida, una factura, llamada tambin cuenta del husped. En ella se
enumeran y suman los cargos en que incurri el husped durante su estancia. Cuando un husped
carga el artculo a la cuenta de su habitacin, se asienta en la cuenta correspondiente ya sea
manualmente en el libro mayor de huspedes, o automticamente en un archivo de la computadora.
Cada noche, los cargos del da se asientan en las cuentas.
Una factura es un requerimiento de pago. Al cliente se le pide que liquide la cuenta, es decir que
pague el saldo, o cantidad total. Una vez saldada la cuenta se le entrega un comprobante de pago, que
es un duplicado de la cuenta con el que se confirma que el saldo ha sido liquidado en su totalidad.
Ingresos de casa
Los ingresos de caja (no confundirlos con comprobantes de pago) son los ingresos que el hotel recibe
de cualquier fuente. Los ingresos por ventas directas se asientan en un diario de ingresos de caja.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar del hotel son cantidades cargadas a las cuentas de los clientes con crdito
autorizado, por lo general en cuentas corporativas. El diario de cuentas por cobrar, tambin llamado
libro mayor local, se usa para documentar el dinero que se debe al hotel. Cuando se registra un dbito,
la cantidad actual se aade al saldo anterior, para calcular el saldo actual. Cuando se registra un
crdito, la cantidad se resta del saldo anterior para calcular el saldo actual.
Egresos de caja
Es cualquier pago que hace el hotel como gasto de operacin, la mayora son cheques para pagar,
pagos por prstamos, impuestos, servicios, etc. Se usa el egreso de caja para registrar pagos a los
proveedores y a otros beneficiarios.
Ordenes de compra
Cuando el hotel compra un producto o servicio se emite una orden de compra para el proveedor,
donde se especifican los productos o servicios que habrn de adquirirse, y se proporciona la
informacin sobre envos y precios. Las ordenes de compra debe autorizarlas y firmarlas un
supervisor o gerente. Una orden firmada es un contrato entre el hotel y el proveedor. Cuando se
envan los artculos, tambin se entrega al hotel una orden de envo en la cual se indica la cantidad
enviada, el precio unitario y la extensin de cada artculo.
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En el pronstico de ventas se utilizan las ventas estimadas y los gastos presupuestados para predecir
las ganancias y perdidas futuras. A veces se parece a la seccin de ingresos de un estado de operacin.
El ingreso futuro se estima en base a las estadsticas, examinando los datos de operacin pasados en
diferentes pocas del ao, lo que permite luego predecir las ventas para el ao siguiente.
Presupuesto de operacin
Es una prediccin de los gastos futuros. Si las ventas se pronostican apropiadamente, tambin los
gastos pueden predecirse con una precisin razonable. Los gastos son de dos tipos: Fijos, que son los
mismos cada mes, y Variables, que fluctan en relacin a las ventas. Los gastos variables se
pronostican en base a porcentajes correspondientes del ingreso total que muestran los estados de
operacin anteriores. Los gerentes preparan los pronsticos de ventas y los presupuestos para su
departamento o divisin y los remiten a la oficina de negocios para que se combinen, o consoliden, en
el presupuesto de operacin consolidado.
Automatizacin en la industria de la hospitalidad
La computadora ha beneficiado en algn modo las funciones de la contabilidad. En los hoteles se usan
tres tipos de sistemas: sistema de reservaciones, sistemas de ventas y sistemas de administracin de la
propiedad. Algunos hoteles tambin enlazan sus sistemas con los de las lneas areas y agencias de
viaje.
El sistema de reservaciones se usa para documentar las reservaciones de habitaciones. Este puede
mostrar la disponibilidad de habitaciones y las tarifas, para colocar reservaciones, imprimir tirillas
para el rack (tablero), asentar cargos y elaborar reportes de llegadas.
El sistema de punto de ventas es un sistema que se usa en las recepciones para registrar los pagos de
los clientes y manejar las cuentas por cobrar. La computadora asienta todos los pagos de los
huspedes y ajusta automticamente el diario de cuentas por cobrar, tambin se usa para imprimir
reportes de cuentas por cobrar y concentrados de ventas.
El sistema de administracin de la propiedad se usa para manejar la funcin contable de todos los
departamentos del hotel. El sistema tambin puede usarse para determinar egresos por gastos de
operacin y salarios.
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