Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Pronunciamiento 9
Pronunciamiento 9
CONCEPTOS
FUENTES U ORIGENES
Para mayor claridad en la preparacin del Estado de Cambios en la Situacin Financiera,
a continuacin se mencionan las principales fuentes que inciden en el cambio del capital
de trabajo :
a) La utilidad neta, ms o menos las partidas del estado de resultados que no afectan el
capital de trabajo, entre las cuales se mencionan la depreciacin, amortizacin,
agotamiento, provisiones, la correccin monetaria, la utilidad o prdida en la venta o
retiro de activos no corrientes, y la prdida o utilidad del ejercicio por aplicacin del
mtodo de participacin patrimonial.
En lo referente a la correccin monetaria, se debe incluir nicamente la ocasionada por la
aplicacin de los ajustes por inflacin a las cuentas no corrientes del balance general.
b) Disminucin en partidas del activo no corriente (venta o retiro de propiedades, planta
y equipo, inversiones a largo plazo, activos intangibles, entre otras).
c) Aumento en partidas del pasivo no corriente (obtencin de obligaciones a largo plazo
tales como bonos, pagars).
d) Aumento en partidas del patrimonio (tales como emisin de acciones o cuotas partes
de inters social, supervit por mtodo de participacin patrimonial).
APLICACIONES O USOS
A continuacin se mencionan los principales conceptos que representan la destinacin o
uso de los valores que inciden en el capital de trabajo ;
a) Prdidas del ejercicio, las cuales deben depurarse al igual que la utilidad con aquellas
partidas que no afectan el capital de trabajo, (depreciacin, agotamiento,
amortizacin, provisiones y la correccin monetaria, prdidas o utilidad del ejercicio
por aplicacin del mtodo de participacin patrimonial).
b) Aumento en las partidas del activo no corriente (compra o reposicin de propiedades,
planta y equipo, intangibles, inversiones permanentes u otros activos no corrientes).
c) Disminucin en partidas del pasivo no corriente
d) Disminucin en partidas del patrimonio
e) Decreto de dividendos, participaciones o excedentes en efectivo
f) Aportes propios readquiridos
REVELACIONES
De conformidad con lo previsto en el artculo 119 del Decreto 2649 de 1993, El Estado
de Cambios en la Situacin Financiera debe divulgar, por separado lo siguiente :
1. El monto acumulado de todos los recursos provistos a lo largo del perodo y su
utilizacin, sin importar si el efectivo y otros componentes del capital de trabajo estn
directamente afectados.
2. El capital de trabajo proporcionado o usado en las operaciones del perodo
3. El efecto en el capital de trabajo de las partidas extraordinarias
4. Las erogaciones por compra de subordinadas consolidadas, agrupadas por categoras
principales de activos adquiridos y deudas contradas
5. Las adquisiciones de activos no corrientes
6. El producto de la venta de activos no corrientes
7. La conversin de pasivos a largo plazo en aportes
8. La contratacin, redencin o pago de deudas a largo plazo
9. La emisin, redencin o compra de aportes
10.
La declaracin de dividendos, participaciones o excedentes en efectivo ; y
11.
PRESENTACION
El Estado de Cambios en la Situacin Financiera se presenta en dos partes, as :
1. Detalle de las fuentes u orgenes y utilizacin que determinaron el cambio en el total
del capital de trabajo, elaborando una lista tanto de las fuentes especficas de las
cuales se ha obtenido el capital de trabajo, as como de los distintos usos que se han
hecho de ste, analizando los rubros no corrientes del balance y la informacin del
estado de resultados, para determinar el aumento o disminucin en el capital de
trabajo.
2. Anlisis de los aumentos y disminuciones en las partidas incluidas como corrientes en
el balance general comparativo, con el fin de mostrar las variaciones en las diferentes
partidas del capital de trabajo, es decir, el cambio en su estructura.
En las pginas siguientes se presenta un apndice como gua para la elaboracin y
presentacin del Estado de Cambios en la Situacin Financiera, con la informacin que
se requiere para su respectivo diligenciamiento.
Para una mejor comprensin y distincin de este estado con relacin al de Flujos de
Efectivo, se tomaron los mismos balances y estado de resultado y dems datos
complementarios utilizados en el ejemplo presentado en el pronunciamiento No. 8
COTECO S.A.
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
DEL 1-1-92 al 31--12-92
FUENTES
Utilidad Neta
Ms (Menos) Partidas que no afectan el capital de trabajo
Depreciacin
Amortizacin
$ 55.000.
22.500.
-0-
Agotamiento
Provisiones
Correccin Monetaria :
Propiedad, Planta y Equipo
Patrimonio
Depreciacin Acumulada
-0-0(65.000)
17.000.
12.000.
(36.000)
41.500.
-0-0-0-0-0-
Otras fuentes
Producto de la venta de Propiedad, Planta y Equipo
Disminucin de deudores - porcin no corriente
Retiro de Propiedades, Planta y Equipo
Disminucin de Otros Activos
Incremento en obligaciones a Largo Plazo
Incremento en obligaciones laborales
Incremento de capital
Total Fuentes
-0-0-0-040.000.
2.000.
60.000.
143.500.
APLICACIONES
Adquisicin de Propiedad, Planta y Equipo
Adquisicin de inversiones permanentes
Distribucin de utilidades en efectivo
Aumento de cargos diferidos
Aumento de otros activos
Total Aplicaciones
Aumento de Capital de Trabajo
(100.000)
-09.000.
-0-0109.000.
34.500.
Disponible
Deudores - Porcin Corriente
Inventarios
Porcin Corriente
Inventarios
Inversiones
Gastos Pagados por Anticipado
36.900.
1.800.
3.000.
1.800.
3.000.
10.800.
-0-
52.500.
(5.000)
(3.000)
(16.500)
6.500.
(18.000)
34.500.
2. PAPELES DE TRABAJO
(Concepto No. 103 de mayo 6 de 1997)
Con base en los hechos narrados por una Sociedad de Contadores Pblicos, se solicita
que el Consejo Tcnico se pronuncie sobre los puntos relacionados con los papeles de
trabajo as :
Existe obligacin de un Contador Pblico de exhibir a un terreno la evidencia de
su trabajo, con base en la autorizacin escrita de levantar la reserva de los Papeles
de Trabajo emanada del actual representante legal de la entidad donde prest sus
servicios ? En caso afirmativo cual ser el plazo mximo que dispondra el
Contador Pblico para hacerlo ?
EL CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA PUBLICA, mediante el
PRONUNCIAMIENTO No. 5, hizo algunas precisiones sobre los papeles de trabajo, las
que se explican por si solas. Sin embargo, en este punto es importante no perder de vista
lo dispuesto en el artculo 9 de la ley 43 de 1990 que dispone : ...De los papeles de
trabajo. Mediante papeles de trabajo el Contador Pblico dejar constancia de las labores
realizadas para emitir su juicio profesional. Tales papeles, que son propiedad exclusiva
del Contador Pblico se prepararn conforme a las normas de auditora generalmente
aceptadas... Pargrafo. Los papeles de trabajo podrn ser examinados por las Entidades
Estatales y por los funcionarios de la Rama Jurisdiccional en los casos previstos en las
leyes. Dichos papeles estn sujetos a reserva y debern conservarse por un tiempo no
inferior a cinco aos, contador a partir de la fecha de su elaboracin...
As las cosas, el Legislador determina tres eventos en los cuales la reserva sobre los
papeles de trabajo puede ser levantada y son :
a. Por solicitud de las Entidades Estatales en los caso previstos en la ley, especialmente
para hacer efectiva la vigilancia Estatal y las normas fiscales.
b. Por solicitud de los funcionarios de la Rama Jurisdiccional, en ejercicio de sus
funciones, debe entenderse, tambin en los casos previstos por la Ley.
c. Pueden ser conocidos por terceros, previa autorizacin del cliente y del mismo
Contador Pblico (artculo 64 ley 43/90).
En este punto es donde el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica se detiene para
examinarlo con mayor profundidad, como quiera que es la columna vertebral de la
consulta :
El artculo 9 citado es contundente al decir que los papeles de trabajo ...Son propiedad
exclusiva del Contador Pblico..., si son propiedad exclusiva empieza a verse claro
porque el artculo 64 requiere la autorizacin conjunta de dos personas para levantarles
la reserva, esas dos personas son el cliente y el mismo Contador Pblico.
Lo anterior quiere decir, que el Contador Pblico no tiene la obligacin de levantar la
reserva sino exclusivamente en los casos previstos por la ley ; en los dems casos, como
este de ponerlos en conocimiento de una Sociedad de Contadores Pblicos, el Contador
Pblico podr levantar o no la Reserva, si as lo decide unilateralmente, teniendo en
cuenta que en principio la Sociedad de Contadores Pblicos es considerada como un
tercero.
De otra parte, si se analiza la comunicacin anexa se determina su objeto cual es el de
establecer una evaluacin administrativa, contable, financiera y tributaria de la
Institucin... podemos concluir que esta labor la puede adelantar la Sociedad de
Contadores Pblicos con base en los libros y papeles de contabilidad de la Entidad
contratante sin contar con la voluntad del Contador Pblico y sin que sea absolutamente
necesario la exhibicin de los papeles de trabajo elaborados por este durante el tiempo de
su gestin.
3. PRINCIPIO GENERAL DE LA RESERVA Y EXHIBICION DE LIBROS
(Concepto No. 106 de Junio 17 de 1997)
Se solicita concepto jurdico sobre la repercusin de la negativa a la revisin del
balance general al terminar el perodo contable anual, para ser efectuado por uno
de los socios en cualquier sociedad limitada.
Sobre el particular se hace necesario hacer algunas precisiones :
1. El artculo 61 del Cdigo de Comercio contempla el principio general de la reserva y
exhibicin de los libros y papeles del comerciante al disponer : ...Los libros y
papeles del comerciante no podrn examinarse por personas distintas de sus
propietarios o personas autorizadas para ello, sino para los fines indicados en la
Constitucin Nacional mediante orden de autoridad competente.