Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Bizhub c650 c550 c451 c353 c253 c203 I-Option 2-1-1 Es
Bizhub c650 c550 c451 c353 c253 c203 I-Option 2-1-1 Es
Contenido
1
Introduccin
1.1
1.1.1
1.1.2
1-3
1-3
1-4
1-4
1-4
1-4
1-5
Descripcin general
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.2
3-3
3-3
3-3
3-4
3.1.2
4-3
4-3
4-3
4-4
4-5
4-5
4-6
4-6
4-6
4.3.3
4.3.4
4-6
4-7
4-7
4-7
4-7
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4-8
4-8
4-9
4-9
4-9
4-9
Contenido-1
4.4.6
4.4.7
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.6
4.6.1
4.6.2
Imprim..............................................................................................................................................
Men................................................................................................................................................
Configuracin del explorador web...............................................................................................
Funcionamiento de la pgina ..........................................................................................................
Ver....................................................................................................................................................
Funcionamiento de las pestaas.....................................................................................................
Configuracin ..................................................................................................................................
Impresin/Visualizacin de un archivo PDF................................................................................
Impresin de un archivo PDF ..........................................................................................................
Visualizacin de un archivo PDF .....................................................................................................
4-10
4-10
4-11
4-11
4-11
4-11
4-12
4-13
4-13
4-14
5-3
5-3
5-3
5-4
5-5
5-6
5-6
5-7
5-8
5-8
5-9
5.4.2
Image Panel
6.1
6.2
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
Editar ...............................................................................................................................................
Vista previa ......................................................................................................................................
Combinar documentos ....................................................................................................................
Volver a dest. escn. .......................................................................................................................
6-11
6-11
6-11
6-11
6.3.5
6-12
6-12
6-13
6-14
6.3.6
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
Enviar a ............................................................................................................................................
Personalizacin del Image Panel .................................................................................................
Personalizacin de la zona Fuente de datos...................................................................................
Personalizacin de la zona Destino datos.......................................................................................
Eliminacin de un icono de acceso directo registrado ...................................................................
6-14
6-15
6-15
6-17
6-19
Registro de fotos
7.1
7.1.1
7.1.2
Contenido-2
10
11
8-3
8-3
8-4
8-5
8-5
8-6
8.1.4
Funciones Mi panel
9.1
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.2
9.2.1
9.2.2
9.3
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.4
9.3.5
9-3
9-3
9-4
9-4
9-5
9-5
9-5
9-6
9-6
9-6
9-7
9-7
9-8
9-8
9-8
9.3.6
9.3.7
9.3.8
9.3.9
9-11
9-11
9-11
9-12
10-3
10-3
10-3
10-3
10.1.2
10.1.3
10.2
10.2.1
10.2.2
10.3
10.3.1
10.3.2
10.4
10.4.1
10.4.2
ndice
Contenido-3
Contenido-4
Introduccin
Introduccin
1
Introduccin
Gracias por comprar nuestros productos.
Este manual del operador describe de forma general las funciones que se activan al registrar un kit de licencia
opcional y cmo se usan, as como las funciones disponibles al conectar la MFP con aplicaciones. Lea este
manual del operador para saber correctamente las funciones.
Los siguientes modelos ofrecen funciones avanzadas:
bizhub C650/C550/C451/C353/C253/C203
Para utilizar la mquina de forma segura y correcta, lea atentamente el Manual del Operador adjunto.
Para obtener descripciones sobre las marcas registradas y los derechos de Autor, consulte el Manual del
Operador.
Puede que las ilustraciones incluidas en el manual del operador no coincidan con su mquina.
1.1
1.1.1
1-3
Introduccin
1
1.1.2
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran producirse daos personales
graves e incluso la muerte a causa de una descarga elctrica.
%
Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.
7 ATENCIN
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones graves o daos
materiales.
%
Preste atencin a todos los avisos para evitar accidentes y garantizar un uso seguro de la mquina.
7 PRECAUCIN
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones leves o daos
materiales.
%
Preste atencin a todos los avisos de precaucin para evitar accidentes y garantizar un uso seguro de
la mquina.
Secuencia de acciones
Sugerencias
2
Nota
El texto destacado de esta manera contiene informacin til y sugerencias para garantizar un uso
seguro de la mquina.
2
Aviso
El texto destacado de esta manera contiene informacin que debe tenerse en cuenta.
!
Detalles
El texto destacado de esta manera contiene referencias para obtener informacin ms detallada.
1-4
Introduccin
1
Marcas de texto especial
Tecla [Stop]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se muestra arriba.
CONFIGURACIN DE MQUINA
Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
1-5
1-6
Introduccin
Descripcin general
Descripcin general
Descripcin general
2.1
!
Detalles
Para utilizar las funciones avanzadas, hace falta un kit de actualizacin UK-201.
2.1.1
2.1.2
Funciones de LK-101
Las siguientes funciones estn disponibles al registrar LK-101 en la MFP.
2
Nota
Consulte las instrucciones detalladas de registro de LK-101 en la MFP en "Para activar las funciones
de LK-101/LK-102" en la pgina 2-5.
Si hay un dispositivo de gestin de carga instalado en la MFP, no se puede registrar LK-101.
Si la autentificacin se lleva a cabo mediante PageScope Authentication Manager, la funcin
Explorador web no estar disponible.
2.1.3
Funcin
Descripcin general
Referencia de
pgina
Explorador web
Si utiliza el panel de control de la MFP conectada a la red, podr acceder a Internet o a una intranet y visualizar los contenidos en la pantalla o imprimirlos.
Asimismo, a travs de un explorador web se puede utilizar
PageScope Web Connection, instalado en la MFP conectada
a la red, para acceder a documentos guardados en carpetas
de usuario.
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel
p. 6-3
Registro de fotos
Mediante PageScope Web Connection se pueden aadir datos fotogrficos a las direcciones registradas en la libreta de
direcciones. Las fotos registradas aparecen en la Lista de
destinos del Image Panel.
p. 7-3
Funciones de LK-102
Las siguientes funciones estn disponibles al registrar LK-102 en la MFP.
2
Nota
Consulte las instrucciones detalladas de registro de LK-102 en la MFP en "Para activar las funciones
de LK-101/LK-102" en la pgina 2-5.
Funcin
Descripcin general
Referencia de
pgina
Proceso PDF
Al transmitir documentos en formato PDF mediante las funciones de escner o de carpeta de usuario, se puede cifrar el archivo PDF con una contrasea o un ID digital, se le puede
aadir una firma digital y se pueden especificar propiedades.
p. 8-3
2-3
Descripcin general
2
2.1.4
!
Detalles
Estas funciones slo se pueden utilizar en combinacin con el programa opcional disponible aparte
PageScope Enterprise Suite.
2
Nota
Para establecer el entorno, consulte las instrucciones detalladas del manual de la aplicacin.
Las funciones para conectar con aplicaciones deben activarse desde la aplicacin. Para detalles sobre
la activacin de la funcin, consulte las instrucciones del manual.
2-4
Funcin
Descripcin general
Referencia de
pgina
Mi panel
Con la funcin Mi panel, el entorno del panel de control (Mi panel), personalizado por el usuario segn la aplicacin, se gestiona directamente en el servidor, y el usuario puede utilizar Mi
panel procedente de la MFP seleccionada.
p. 9-3
Mi libreta de direcciones
p. 10-3
Descripcin general
2.2
Registro de LK-101/LK-102
Existen dos mtodos para registrar las LK-101/LK-102 en la MFP.
Desde el panel de control de la MFP
Desde PageScope Web Connection
A continuacin se describe el procedimiento de registro desde el panel de control de la MFP.
Adquisicin del certificado testigo
%
!
Detalles
Pngase en contacto con un representante tcnico para informarse con detalle sobre la compra del
certificado testigo de LK-101/LK-102.
2-5
Descripcin general
2
Introduccin del cdigo de solicitud
2-6
Pulse [Sigu.].
Descripcin general
2-7
Descripcin general
2
Registro en el License Management Server (LMS)
2-8
Seleccione un idioma.
Teclee el nmero de serie y el cdigo de solicitud que aparecen en la pantalla al introducir un cdigo
de solicitud, despus pulse el botn [Next].
Teclee el nmero de testigo incluido en el certificado testigo, seleccione las opciones de registro
pertinentes y despus pulse el botn [Next].
Descripcin general
Confirme el contenido del registro y despus pulse el botn [Generate License Code].
Se obtendr un cdigo de licencia. Ese cdigo de licencia es necesario para activar las funciones de
LK-101/LK-102.
2-9
Descripcin general
2
Activacin de las funciones de LK-101/LK-102
2-10
En la pantalla Configuracin de licencia, que forma parte de la configuracin del administrador, pulse
[Instalar licencia].
Pulse [OK].
Descripcin general
Pulse [Instalar].
2
Nota
2-11
2-12
Descripcin general
Asignacin de teclas de
aplicacin
3.1
3.1.1
2
Nota
Si modifica la asignacin de las teclas de aplicacin, pegue las etiquetas apropiadas que se
suministran como parte del kit de actualizacin UK-201 sobre las etiquetas del panel de control, para
indicar la aplicacin correcta segn proceda.
Nm.
Nombre de la pieza
Descripcin
Pulse esta tecla para ver el men Aplicacin. A esta tecla slo se le puede
asignar esta funcin.
Para obtener ms informacin sobre el men Aplicacin, consulte "Men
Aplicacin" en la pgina 3-4.
Tecla de aplicacin 1
De manera predeterminada, esta tecla tiene asignado el modo escner/fax. El administrador puede asignar otra funcin a esta tecla.
Para obtener ms informacin sobre la asignacin de funciones, consulte
"Configur. teclas de aplic." en la pgina 3-4.
Tecla de aplicacin 2
3-3
3
Men Aplicacin
%
3.1.2
Para utilizar las funciones avanzadas de la MFP, pulse la tecla [men Aplicacin] ([Buzn]) para ver el
men Aplicacin.
Para utilizar las funciones que no estn asignadas a la teclas de aplicacin 1 y 2, en la pantalla
puede pasar de una funcin a otra desde el men Aplicacin.
3-4
Pulse [OK].
3-5
3-6
4.1
Descripcin general
La funcin Explorador web permite acceder a contenidos disponibles en Internet o en una intranet desde el
panel de control de la MFP conectada a la red, para editarlos o imprimirlos.
!
Detalles
4.1.1
2
Nota
Para obtener informacin detallada sobre la utilizacin de PageScope Web Connection, consulte
"PageScope Web Connection (funcin Explorador web)" en la pgina 5-3.
4.1.2
Especificaciones
Las principales especificaciones del explorador web instalado en la MFP son las siguientes:
Elemento
Especificaciones
Motor de explorador
NetFront
Protocolos compatibles
Lenguaje de marcado/
secuencia de comandos
Formatos de imagen
compatibles
Versiones de SSL/
TLS compatibles
Cdigos de caracteres
compatibles
Modos de visualizacin
Opcin
Adobe Reader LE
4-3
4
4.2
Pulse [Explorador web] en el men Aplicacin para ver la pgina que se ha especificado como pgina
de inicio.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre el men Aplicacin, consulte "Asignacin de teclas de aplicacin"
en la pgina 3-3.
4-4
4.3
4.3.1
Nm.
Nombre de la pieza
Descripcin
Barra de herramientas
Sirve para manejar y configurar el explorador web. La barra de herramientas aparece en la pantalla del explorador web.
Para obtener ms informacin sobre la barra de tareas, consulte "Barra de
herramientas" en la pgina 4-8.
Barra de desplazamiento
Fichas
Las fichas aparecen en la pantalla. Las distintas fichas presentan contenidos alternativos. Pulse [x] en la ficha que est abierta para cerrarla.
Icono
2
Nota
Para que le resulte ms fcil trabajar con el panel tctil, utilice el lpiz tctil suministrado junto con el
kit opcional de actualizacin UK-201.
4-5
4
4.3.2
Instrucciones de manejo
Manejo del panel tctil
Utilice el panel tctil preferentemente para manejar el explorador web instalado en la MFP.
Tocando directamente el panel tctil se puede pasar a la pgina vinculada al punto de contacto o
seleccionar un elemento.
Tocando un campo de introduccin de datos aparece un teclado con el que se introducen caracteres
en dicho campo.
Para desplazar la imagen de la pantalla pulse
.
La pulsacin de cualquiera de los botones de la barra de herramientas que aparece en la parte superior
de la pantalla permite realizar diferentes operaciones y configuraciones.
Manejo mediante el panel de control
Si lo prefiere, para introducir nmeros o seleccionar elementos en una lista, puede utilizar el teclado del panel
de control y pulsar la tecla que desee.
4.3.3
Pulse el botn del teclado de la pantalla correspondiente al carcter que desee introducir.
Para escribir con letras maysculas, pulse [Mays].
Con el teclado tambin se pueden introducir nmeros.
!
Detalles
Para guardar un historial de formularios, pulse "Intro." en la lista desplegable y aparecer una pantalla
con un teclado.
Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, mueva el cursor con
o
hasta el carcter
que desea cambiar, pulse [Elim] y despus escriba la letra o el nmero que desee.
Para borrar todos los caracteres que ha introducido, pulse [C].
Para recuperar lo que haba escrito cuando se visualiz el teclado, pulse [Restaurar].
Puede que algunos botones no se muestren, segn los caracteres que se introduzcan.
Al introducir caracteres en varias filas, aparece la tecla de retorno.
4-6
4.3.4
Modo de visualizacin
La pantalla del explorador web dispone de los tres modos de visualizacin siguientes:
Normal
En el mismo modo de visualizacin que un explorador web normal, independientemente del tamao de la
pantalla. Utilice la barra de desplazamiento para mover el contenido hacia arriba, abajo, a la derecha o a la
izquierda. El modo normal es el predeterminado.
Funcin Just-Fit
El diseo se mantiene y aparece una pgina de ancho reducido para que quepa en la pantalla. Utilice la barra
de desplazamiento para mover el contenido hacia arriba o abajo.
Funcin Smart-Fit
Una tabla se divide verticalmente para ajustar su anchura a la pantalla. Utilice la barra de desplazamiento
para mover el contenido hacia arriba o abajo. Segn la pgina que se visualice, se puede cambiar el diseo.
2
Nota
4-7
4
4.4
Barra de herramientas
Con la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla del explorador web se pueden realizar varias
operaciones y configuraciones.
4.4.1
4-8
Nombre de la pieza
Descripcin
Atrs
Sigte.
Volver a cargar/Anular
Inicio
Direccin
Histor.
Imprim
Men
4.4.2
Pulse [Visualizac.] para ver la lista de marcadores de pginas registrados. Seleccione un marcador para
acceder a la URL correspondiente.
Pulse
para ver la lista de operaciones disponibles y seleccionar la que desee.
4.4.3
Elemento
Descripcin
Editar
Visualiz. direccin
Visualiz. de ttulo
Subir
Bajar
Borrar
Borrar todo
4.4.4
Pulse [Agreg.] para aadir la URL de la pgina que est viendo a la lista de marcadores.
El ttulo registrado es el que se le haya dado al contenido con anterioridad. Si desea cambiar el ttulo,
una vez aadido a la lista modifquelo seleccionando Editar.
Direccin
Teclee la URL que desee y pulse [OK] o bien [Abrir en nueva ficha].
Pulse [Historial de entradas] para ver la lista de direcciones introducidas anteriormente y volver a ver la
pgina que desee.
!
Detalles
Puede ver que la URL de la pgina editada ha quedado introducida en la pantalla de introduccin de
direcciones La URL se puede borrar pulsando [Borrar] despus de visualizar una pantalla de teclado.
Todas las URL introducidas se pueden borrar pulsando la tecla [C] del panel de control.
4.4.5
Histor.
Pulse
Descripcin
Visualiz. direccin
Visualiz. de ttulo
Borrar
Borrar todo
4-9
4
4.4.6
Imprim
Pulse [Imprim] para visualizar una pantalla que permita imprimir una pgina web.
Pulse [Inicio] o la tecla [Inicio] despus de especificar los ajustes de impresin para imprimir la pgina
editada.
Elemento
Descripcin
Color
Impresin 2 caras
Papel
Impresin
Acabado
!
Detalles
Los elementos que se pueden seleccionar dependen de las opciones que estn instaladas.
4.4.7
Men
%
!
Detalles
Para obtener ms informacin sobre el men, consulte "Configuracin del explorador web" en la
pgina 4-11.
4-10
4.5
4.5.1
Pulse [Men] en la barra de herramientas para cambiar la configuracin del explorador web.
Funcionamiento de la pgina
La ficha Funcionamiento de la pgina permite registrar la pgina de inicio o utilizar la funcin Memorizacin
de pgina.
4.5.2
Elemento
Descripcin
Memorizacin de pgina
Ver
La ficha Ver permite configurar la visualizacin de contenidos.
4.5.3
Elemento
Descripcin
Modo de visualizacin
Codificacin
Configuracin avanzada
Seleccione un color para el elemento que tenga seleccionado: verde, azul, amarillo y
naranja.
Descripcin
Permite ver el contenido de la URL registrada como pgina de inicio en una nueva
ficha.
Permite cerrar todas las fichas. Esta opcin no se puede seleccionar si slo hay una
ficha abierta.
!
Detalles
4-11
4
4.5.4
Configuracin
La ficha Configuracin permite especificar los ajustes de seguridad, las cookies, la memoria cach y los
servidores proxy, as como ver informacin sobre el explorador web.
4-12
Elemento
Descripcin
Seguridad
Permite activar SSL/TLS, ver el certificado raz o el certificado de una entidad emisora,
e importar el certificado de cliente.
Cookies
Cach
Proxy
Historial de formularios
Informacin de navegador
web
4.6
4.6.1
Pulse [Imprim] para visualizar una pantalla que permita imprimir una archivo PDF.
Despus de configurar la impresin segn sea necesario, pulse [Inicio] o la tecla [Inicio] para descargar
e imprimir el archivo PDF.
Elemento
Descripcin
Color
Impresin 2 caras
Papel
Acabado
!
Detalles
Si el archivo PDF que ha descargado est codificado, quedar guardado en su carpeta de usuario en
vez de imprimirse.
Los elementos que se pueden seleccionar dependen de las opciones que estn instaladas.
4-13
4
4.6.2
4-14
5.1
A travs del explorador web instalado en la MFP conectada a la red se puede utilizar la utilidad PageScope
Web Connection, instalada en dicha MFP, para acceder a documentos guardados en carpetas.
!
Detalles
5.1.1
Descripcin general
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos compatible con el servidor HTTP que
se integra en el controlador de la impresora. Al utilizar el explorador web y acceder directamente a la MFP
conectada a la red, se puede utilizar PageScope Web Connection.
Normalmente se accede a PageScope Web Connection a travs del explorador web de un ordenador, pero
tambin es posible acceder a travs del explorador web de una MFP si lo hubiera instalado.
Cuando acceda a PageScope Web Connection a travs del explorador web de un ordenador, podr realizar
varias operaciones, por ejemplo: comprobar el estado de la MFP, cambiar ajustes y configurar la red.
Por otro lado, cuando acceda a PageScope Web Connection a travs del explorador web instalado en la
MFP, la funcin Carpeta usuario es la nica a la que podr acceder desde la MFP. Este captulo describe
cmo utilizar PageScope Web Connection a travs del explorador web instalado en la MFP.
5.1.2
2
Nota
Para ms informacin sobre la funcin Explorador web, consulte "Funcin Explorador web" en la
pgina 4-3.
!
Detalles
Puede ver que la URL de la pgina editada aparece en la pantalla de introduccin de direcciones. La
URL se puede borrar pulsando [Borrar] despus de visualizar una pantalla de teclado. Todas las URL
introducidas se pueden borrar pulsando la tecla [C] del panel de control.
5-3
5
5.1.3
2
Nota
Para ms informacin sobre la configuracin del explorador web, consulte "Configuracin del
explorador web" en la pgina 4-11.
5-4
5.2
Diseo de la pantalla
Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a continuacin.
1
2
Nm.
Nombre
Descripcin
Logotipo de PageScope
Web Connection
Permite visualizar el icono del modo en uso y el nombre del usuario que
ha iniciado la sesin (usuario pblico, nombre de usuario registrado y
nombre de cuenta).
[Cierre de s.]
Ayuda
Contenido
5-5
5
5.3
!
Detalles
5.3.1
Inicio de sesin
Elija entre iniciar sesin como usuario pblico o como usuario registrado.
%
2
Nota
Las carpetas accesibles varan en funcin del usuario o la cuenta con los que se haya iniciado la sesin.
5-6
5.3.2
Cierre de sesin
%
5-7
5
5.4
5.4.1
Seleccione el nombre de la carpeta que desee abrir, o bien teclee el nmero y la contrasea de la
carpeta, y despus pulse [OK].
!
Detalles
Cuando pulse sobre el nombre de una carpeta de usuario y esta tenga asignada una contrasea,
aparecer una pgina para introducir la contrasea.
Descripcin
Contrasea de buzn
Lista de buzones
5-8
Elemento
Descripcin
Lista de buzones
Lista de archivos
%
Seleccione una carpeta en "Inicio de sesin del buzn" para visualizar una pantalla que muestra
informacin bsica sobre la carpeta y los documentos que contiene.
Elemento
Descripcin
Vista en miniatura
Especificar la operacin
[Cambiar la visualizacin]
Seleccionar
Aparece una casilla de verificacin junto a los documentos con los que se puede realizar la operacin seleccionada.
Miniatura
Nombre doc
Nmero de originales
[Editar nombre]
5-9
5
5.4.2
Aparece una casilla de verificacin junto a los documentos que se pueden imprimir.
5-10
Marque la casilla de verificacin que hay junto al documento que desea imprimir y despus pulse
[Conf de impresin].
En "Intervalo de pginas" seleccione todas las pginas del documento seleccionado o especifique
las pginas que desea imprimir.
"Cambiar orden" permite cambiar el orden de impresin cuando se imprimen varios documentos.
Pulse [Impresin].
5-11
5
Eliminar
Aparece una casilla de verificacin junto a los documentos que se pueden borrar.
Marque la casilla de verificacin que hay junto al documento que desea borrar y despus pulse
[Eliminar].
5-12
5-13
5-14
Image Panel
Image Panel
Image Panel
6.1
Descripcin general
Image Panel es una nueva interfaz de usuario del panel de control que proporciona nuevas funciones
intuitivas y fciles de usar.
!
Detalles
En el Image Panel, el flujo de trabajo de la operacin se divide en tres pasos: "escanear documentos",
"editar" y "especificar el destino", todos ellos se pueden realizar en una sola pantalla. Gracias a ello, se puede
comprender fcilmente el flujo de trabajo de toda la operacin y es fcil saber qu operacin se est llevando
a cabo en cada momento. Asimismo, para facilitar el trabajo, algunas de las funciones disponibles en
modelos anteriores no figuran en el Image Panel.
Si las funciones de Mi panel y las funciones de Mi libreta de direcciones estn disponibles en la MFP, se
puede personalizar la pantalla Image Panel.
6-3
Image Panel
6
6.2
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre el men Aplicacin, consulte "Asignacin de teclas de aplicacin"
en la pgina 3-3.
6-4
Image Panel
6.3
6.3.1
6
Funcionamiento del Image Panel
Diseo de la pantalla
La pantalla Image Panel contiene lo siguiente:
Nm.
Nombre
Descripcin
Zona Desktop
Zona Mensaje
Zona Estado
En la zona Enviar a se muestra un icono que representa un destino seleccionado en la zona Destino datos.
Con la herramienta Editar se pueden editar los documentos escaneados.
Selector de Enviar a/
la herramienta Editar
6-5
Image Panel
6
6.3.2
Secuencia de operaciones
Esta seccin describe la secuencia de operaciones, desde el escaneado de documentos hasta su envo,
trabajando en el Image Panel en el siguiente orden: "escanear documentos", "editarlos" y "seleccionar un
destino".
2
Nota
6-6
Para utilizar un documento guardado en una carpeta de usuario, seleccione la carpeta en cuestin
en [Lista carp usua] y seleccione el documento que desee cargar. Para ms informacin, consulte
"Carga desde una carpeta de usuario" en la pgina 6-9.
Para utilizar un documento guardado en una memoria externa, seleccione la ficha Soportes de la
pantalla de la lista de carpetas de usuario y despus seleccione el documento que desee cargar.
Para ms informacin, consulte "Carga desde una memoria externa" en la pgina 6-10.
Image Panel
6
2
Edite el documento escaneado en la zona de la herramienta Editar segn sea conveniente. Para ms
informacin, consulte "Editar" en la pgina 6-11.
6-7
Image Panel
Para guardar un documento en una memoria externa, pulse [Soportes] en la pantalla de la lista
destinos. Para ms informacin, consulte "Guardar en una memoria externa" en la pgina 6-14.
Cuando se especifica un destino, aparece el campo Enviar a.
Para ms informacin, consulte "Enviar a" en la pgina 6-14.
6.3.3
Escaneado de documentos
Para escanear documentos, seleccione "Escner" o "Lista carp usua".
Escner
6-8
Pulse [Escner].
Elemento
Descripcin
Tipo de original
Normal/Dplex
Seleccione un modo de escaneado: escanear una o las dos caras del original.
Resolucin
Color
Tipo archivo
Densidad
[Escaneado separado]
Image Panel
6
Carga desde una carpeta de usuario
Al seleccionar una carpeta de usuario desde "Lista carp usua", aparece la pantalla Usar documento.
%
!
Detalles
Si la carpeta de usuario seleccionada est protegida con una contrasea, aparecer una pantalla para
introducir dicha contrasea. Introduzca la contrasea.
Si se especifica "Carpeta usuario" como destino, no se pueden seleccionar mltiples documentos.
Si se especifica "Imprim" como destino, no se pueden seleccionar mltiples documentos.
Si se especifica cualquier destino excepto "Carpeta usuario", no se pueden seleccionar documentos
de copia.
Pueden seleccionarse hasta 10 documentos a la vez.
Elemento
Descripcin
[Editar nombre]
[Detalles documento]
Permite consultar informacin detallada y ver una vista previa del documento seleccionado.
6-9
Image Panel
6
Carga desde una memoria externa
Seleccione la ficha Soportes en la pantalla de la lista de carpetas de usuario para ver la lista de
documentos que hay en la memoria externa.
Tipos de archivo que se pueden cargar desde una memoria externa: PDF, TIFF, JPEG y XPS.
Pulse [OK].
!
Detalles
Para conectar una memoria externa, se requiere un kit de conexin local opcional.
Para cargar un documento desde una memoria externa, ajuste "Imprimir documento" de
"Configuracin funcin memoria externa" en "ACT". Asimismo, para realizar la autentificacin de un
usuario es necesario que la opcin "Imprim" de "Permiso funcin" est ajustada en "Permitir".
Al cargar un documento desde una memoria externa, slo se puede especificar "Imprim" como
destino.
Si se utiliza PageScope Authentication Manager como servidor de autentificacin y se inicia sesin
utilizando la unidad de autentificacin AU-101 (de tipo biomtrico) o la unidad de autentificacin
AU-202 (de tipo tarjeta IC), no se puede imprimir desde una memoria externa.
6-10
Image Panel
6.3.4
6
Editar
Permite editar el documento escaneado segn sea necesario.
Vista previa
Permite consultar informacin detallada y ver una vista previa del documento seleccionado.
Combinar documentos
Puede combinar varios documentos en uno solo.
%
Pulse "Volver a dest. escn." para devolver el documento seleccionado a su ubicacin original.
Al escanear un documento, queda eliminado. Los documentos cargados desde una carpeta de
usuario, vuelven a dicha carpeta.
6-11
Image Panel
6
6.3.5
Especificar destino
Especifique el destino de los documentos escaneados.
Imprim
Configure la impresin.
Elemento
Descripcin
Copias
Imprim
Acabado
Se puede especificar la configuracin de las opciones Ordenar, Agrupar, Desplazar, Grapar, Taladrar y Ajuste posicin de Grapar o de Taladrar.
!
Detalles
Los elementos que se pueden seleccionar dependen de las opciones que estn instaladas.
6-12
Image Panel
6
Especifique un destinatario
!
Detalles
Si las funciones de Mi libreta de direcciones estn disponibles, pulse la ficha Mi direccin para ver Mi
libreta de direcciones. Si desea ms informacin sobre Mi libreta de direcciones, consulte "Funcin Mi
libreta de direcciones" en la pgina 10-3.
Cuando se cargan varios documentos, no se puede seleccionar "Carpeta usuario" como destino.
Cuando se cargan documentos de copia, el nico destino que se puede seleccionar es "Carpeta
usuario".
6-13
Image Panel
6
Guardar en una memoria externa
Pulse [OK].
Slo los documentos escaneados y cargados se pueden guardar en una memoria externa.
!
Detalles
Para conectar una memoria externa, se requiere un kit de conexin local opcional.
Para guardar en una memoria externa, ajuste "Guardar documento" de "Configuracin funcin
memoria externa" en "ACT". Asimismo, para realizar la autentificacin de un usuario es necesario que
la opcin "Guardar en la memoria externa" de "Permiso funcin" est ajustada en "Permitir".
Si se especifica "Imprim" como destino, no se puede seleccionar [Soportes].
6.3.6
Enviar a
Cuando se especifica un destino, aparece el campo Enviar a. Los documentos escaneados y los destinos
aparecen representados por iconos en la parte inferior de la pantalla.
%
6-14
Pulse los iconos para ver informacin detallada sobre los documentos o los destinos correspondientes.
Image Panel
6.4
6
Personalizacin del Image Panel
Si las funciones de Mi panel y las funciones de Mi libreta de direcciones estn disponibles en la MFP, se
puede personalizar la pantalla Image Panel.
!
Detalles
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre las funciones de Mi panel, consulte "Funciones Mi panel" en la
pgina 9-3.
Para obtener ms informacin sobre las funciones de Mi libreta de direcciones, consulte "Funcin Mi
libreta de direcciones" en la pgina 10-3.
6.4.1
6-15
Image Panel
6
3
Seleccione la carpeta de usuario que desea registrar en la zona Desktop y despus seleccione la
ubicacin en la que desea registrar el icono en el rea de escaneado de datos.
No se puede mover la carpeta de usuario que est registrada en la zona Desktop a otro punto del
escritorio.
Si selecciona una ubicacin del escritorio en la que hay registrado otro icono, este ltimo es
sustituido por el nuevo.
Pulse [OK].
6-16
Image Panel
6.4.2
6
Personalizacin de la zona Destino datos
En la zona Destino datos se puede registrar un icono de acceso directo al destino utilizado con frecuencia.
Seleccione el destino que desea registrar en la zona Desktop y despus seleccione la ubicacin en la
que desea registrar el icono en la zona Destino datos.
No se puede mover un destino que ya est registrado en la zona Desktop a otro punto de la zona
Desktop.
Si selecciona una ubicacin del escritorio en la que hay registrado otro icono, este ltimo ser
sustituido por el nuevo.
6-17
Image Panel
6
4
Pulse [OK].
6-18
Image Panel
6.4.3
6
Eliminacin de un icono de acceso directo registrado
Pulse [Borrar].
Pulse [OK].
Esto permite borrar el icono de acceso directo.
6-19
6-20
Image Panel
Registro de fotos
Registro de fotos
Registro de fotos
7.1
!
Detalles
7.1.1
Especificaciones
Tipo de archivo
Tamao de la imagen
48 e 48 pixeles
Volumen de datos
6.966 bytes
!
Detalles
7-3
Registro de fotos
7
7.1.2
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte el correspondiente manual
del operador.
!
Detalles
Para registrar datos fotogrficos vinculndolos a una direccin de la libreta de direcciones, dicha
direccin se tiene que registrar previamente en la libreta.
Si la funcin Mi libreta de direcciones est disponible, se pueden registrar datos fotogrficos en dicha
libreta.
Para aadir datos fotogrficos a una direccin de la libreta de direcciones, se debe iniciar sesin como
usuario registrado.
7-4
Registro de fotos
7
Seleccione la direccin que desee y pulse el botn [Editar].
7-5
7-6
Registro de fotos
8.1
8.1.1
Descripcin general
!
Detalles
2
Nota
Si desea ms informacin sobre las funciones del escner o de las carpetas de usuario, consulte la
seccin correspondiente del manual del operador.
8-3
8
8.1.2
!
Detalles
Tambin se pueden especificar propiedades de PDF cuando se enva un documento guardado en una
carpeta de usuario a otro dispositivo en formato PDF mediante PageScope Web Connection.
Al guardar un documento en la carpeta de usuario seleccionando la opcin "Guardar documento" de
la funcin Carpeta usuario, no se pueden especificar propiedades de PDF.
8-4
Elemento
Descripcin
Ttulo
Especifique el ttulo del archivo PDF si ha seleccionado [No] para "Aplicar nombre de
archivo".
Elija entre utilizar el nombre de archivo como ttulo del archivo PDF o no.
Autor
Especifique el nombre del autor. Para llevar a cabo la autentificacin, como nombre
de inicio de sesin se utiliza el nombre del autor.
Asunto
Palabras clave
8.1.3
2
Nota
Si desea obtener ms informacin sobre el registro de un certificado para la MFP, consulte el Manual
del Operador Administrador de red.
!
Detalles
Tambin se puede cifrar un documento y firmarlo digitalmente cuando est guardado en una carpeta
de usuario y se enva a otro dispositivo en formato PDF mediante PageScope Web Connection.
Cifrado mediante una contrasea
Para cifrar un archivo mediante una contrasea, especifique los siguientes ajustes.
Elemento
Descripcin
Tipo de cifrado
Seleccione [Contrasea].
Firma
Si hay un certificado registrado en la MFP, tiene la opcin de poner una firma digital
en el documento.
Nivel de cifrado
Contrasea
Permisos documento
Introduzca la contrasea necesaria para cambiar los permisos del documento. Introduzca la contrasea dos veces para confirmarla.
Para especificar detalladamente los permisos del documento, pulse [Configuracin
detallada]. La gama de ajustes depende del nivel de cifrado.
8-5
8
Configuracin detallada
Elemento
Descripcin
Impresin permitida
Especifique si se pueden imprimir archivos PDF o no. Cuando se ha especificado "Nivel alto 1"/"Nivel alto 2" como nivel de cifrado, se puede especificar [Baja resolucin].
Cambios permitidos
Para cifrar un archivo mediante un ID digital del usuario, hay que especificar los siguientes ajustes.
Elemento
Descripcin
Tipo de cifrado
!
Detalles
Seleccione [ID digital] para ver la pantalla de seleccin del destino. En dicha pantalla aparecen las libretas de direcciones E-mail para transmisin S/MIME con ID
digital adjunto. Al seleccionar la libreta de direcciones deseada, se puede especificar el ID digital que se va a utilizar para el cifrado. Aunque especifique un ID digital, el destino no quedar especificado. Tendr que especificarlo por separado.
El ID digital disponible depende del nivel de permisos de acceso que tenga el
usuario.
Al guardar un documento en la carpeta de usuario no se pueden cifrar archivos
PDF mediante un ID digital.
Firma
Si hay un certificado registrado en la MFP, tiene la opcin de poner una firma digital
en el documento.
Nivel de cifrado
Indique el nivel de cifrado. Si selecciona un ID digital para cifrar el documento, no podr seleccionar [Nivel bajo] como "Nivel de cifrado".
Nivel alto 1: mtodo de cifrado RC4 (la longitud de la clave es 128 bits)
Nivel alto 2: mtodo de cifrado AES (la longitud de la clave es 128 bits)
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre el registro del ID digital del usuario (remitente) en la MFP, consulte
el Manual del Operador Administrador de red.
8-6
8.1.4
Impres. dir.
Al imprimir documentos con la funcin de impresin directa, se puede imprimir un archivo PDF cifrado
siguiendo el mtodo AES.
Para imprimir directamente, utilice PageScope Web Connection.
Inicie sesin como usuario pblico o registrado y seleccione la ficha Impres. dir.
Haga clic en el botn [Browse] para seleccionar el archivo y despus en el botn [Imprim].
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte el correspondiente manual
del operador.
8-7
8-8
Funciones Mi panel
Funciones Mi panel
Funciones Mi panel
9.1
Descripcin general
Las funciones de Mi panel permiten gestionar centralmente el entorno del panel de control (Mi panel) y se
pueden personalizar, segn la aplicacin que se utilice para acceder a Mi panel en la MFP seleccionada por
el usuario. Con Mi panel se dispone del mismo nivel de operatividad en varias MFP de una misma red.
Esta funcin slo se puede utilizar en combinacin con el programa opcional aparte PageScope Enterprise
Suite.
!
Detalles
Esta funcin se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Para obtener ms informacin sobre
la activacin de esta funcin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.
Si lo prefiere, PageScope My Panel Manager puede configurar Mi panel por usted. Para obtener ms
informacin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.
9.1.1
!
Detalles
Si las funciones de Mi panel y las funciones de Mi libreta de direcciones estn disponibles en la MFP,
se puede personalizar la pantalla Image Panel. Para ms informacin, consulte "Personalizacin del
Image Panel" en la pgina 6-15.
9-3
Funciones Mi panel
9
9.1.2
!
Detalles
Mi panel activado
Servidor
(Gestiona Mi panel.)
Mi panel activado
(3) Obtiene
Mi panel
(2) Accede
al servidor
Mi panel desactivado
9.1.3
9-4
Funciones Mi panel
9.2
9.2.1
Visualizacin de Mi panel
Pantalla del men principal de Mi panel
La pantalla del men principal es la primera que aparece al acceder a Mi panel.
El usuario puede cambiar a su gusto la presentacin de las funciones que utilice con frecuencia y las teclas
de acceso directo de la memoria de la configuracin en la pantalla del men principal. Hay 12 tipos de teclas
de acceso directo que se pueden registrar en esta pantalla.
Para obtener ms informacin sobre cmo se configura la pantalla del men principal, consulte
"Configuracin del men principal" en la pgina 9-11.
9.2.2
Pulse [Mi panel] en la pantalla del men de aplicaciones para acceder a la pantalla del men principal
de Mi panel.
2
Nota
9-5
Funciones Mi panel
9
9.3
Personalizacin de Mi panel
%
9.3.1
Configuracin de Mi panel
Se pueden especificar los siguientes elementos.
9.3.2
Elemento
Descripcin
Configuracin de idioma
Configuracin unidad de
medida
Config. de copia
Configuracin escner/fax
Especifique la configuracin de la pantalla bsica en el modo de escner/fax y las teclas de acceso directo.
Para ms informacin, consulte "Configuracin escner/fax" en la pgina 9-9.
Configuracin de seleccin
color
Configuracin pantalla
inicial
9-6
Pulse [Utilidades/Contadores].
Funciones Mi panel
9.3.3
Configuracin de idioma
%
9.3.4
Especifique el idioma que se va a utilizar para el panel de control entre los que hay disponibles en la
MFP.
Seleccione "mm (valor numrico)", "pulgadas (valor numrico)" o "pulgadas (fraccin)" como unidad
de longitud para el panel de control.
9-7
Funciones Mi panel
9
9.3.5
Config. de copia
Especifique la configuracin de la pantalla bsica en el modo de copia y las teclas de acceso directo.
Pantalla bsica
Especifique la configuracin de la pantalla bsica en el modo de copia desde la pantalla bsica o la pantalla
de copia rpida.
La pantalla bsica es la que aparece normalmente.
En cuanto a la pantalla de copia rpida, los parmetros para la pantalla bsica aparecen en una pantalla, lo
cual resulta conveniente cuando hay que especificar varios ajustes.
!
Detalles
Si el icono del controlador de imagen aparece en la pantalla, slo se puede programar una tecla de
acceso directo para la pantalla bsica.
9-8
Funciones Mi panel
9.3.6
Configuracin escner/fax
Especifique la configuracin de la pantalla bsica en el modo de escner/fax y las teclas de acceso directo.
Pantalla bsica
%
Especifique la pantalla bsica del modo de escner/fax seleccionando "Bsqueda LDAP", "Historial
tareas", "Libreta direc." o "Entrada directa".
Cuando utilice la libreta pblica de direcciones, especifique el tipo de ndice en "Seleccionar en libreta
de direc".
La opcin [Mi libreta de direcciones] est seleccionada de manera predeterminada.
2
Nota
9-9
Funciones Mi panel
9
Teclas de acceso directo
En la pantalla bsica en el modo de escner/fax se pueden aadir teclas de acceso directo a funciones de
aplicacin utilizadas con frecuencia. Pueden programarse dos teclas de acceso directo.
!
Detalles
Si el icono del controlador de imagen aparece en la pantalla, slo se puede programar una tecla de
acceso directo para la pantalla bsica.
Libreta direc. predeterminada
Seleccione "ndice" o "Tipo de direccin" como mtodo de visualizacin de la "Libreta direc.
predeterminada".
9-10
Funciones Mi panel
9.3.7
9.3.8
9-11
Funciones Mi panel
9
Registro de las teclas del men principal
Descripcin
Funcin
Permite registrar una tecla de acceso directo para cada una de las funciones siguientes: Copiar, Escner/Fax, Carpeta usuario, Image Panel y Explorador web.
Permite registrar una tecla de acceso directo para cada una de las funciones siguientes: modo de color, configuracin del papel, configuracin del zoom, dplex/combinacin y acabado.
Registre una tecla de acceso directo para cada funcin del escner/fax, a saber: configuracin del escner, configuracin del original y configuracin de la comunicacin.
Configuracin Programa
Copia
Configuracin Programa
Escner/Fax
Permite registrar una tecla de acceso directo a la memoria de la configuracin del escner/fax registrada en la MFP. Para registrar el icono de acceso directo a la memoria
de la configuracin, pulse [Icono] en la pantalla del men principal.
La tecla de acceso directo a la memoria de la configuracin del escner/fax slo se
puede utilizar en la MFP registrada.
2
Nota
!
Detalles
Cuando est activada la funcin Explorador web o la funcin Image Panel, las teclas se pueden ajustar
en la pantalla del men principal.
Si la autentificacin se lleva a cabo mediante PageScope Authentication Manager, la funcin
Explorador web no se puede asignar a ninguna de las teclas del men principal.
9-12
Funciones Mi panel
9.3.9
Especifique qu pantalla inicial se abrir despus de efectuar la autentificacin del usuario desde el
men principal, la funcin Copiar, Escner/Fax, Carpeta usuario, Image Panel o Explorador web.
La pantalla del men principal de Mi panel es la que se abre de manera predeterminada.
!
Detalles
Cuando est activada la funcin Explorador web o la funcin Image Panel, se puede especificar esta
pantalla como inicial.
Si la autentificacin se lleva a cabo mediante PageScope Authentication Manager, no se puede
especificar la funcin Explorador web como pantalla inicial.
9-13
9-14
Funciones Mi panel
10
Funcin Mi libreta de
direcciones
10
10.1
Descripcin general
10
Con la funcin Mi libreta de direcciones, la libreta privada de direcciones (Mi libreta de direcciones) se
gestiona directamente en el servidor, y el usuario puede utilizar la versin de Mi libreta de direcciones
obtenida desde la MFP seleccionada.
Esta funcin slo se puede utilizar en combinacin con el programa opcional disponible aparte PageScope
Enterprise Suite.
!
Detalles
Esta funcin se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Para obtener ms informacin sobre
la activacin de esta funcin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.
Si lo prefiere, PageScope My Panel Manager puede configurar Mi libreta de direcciones por usted. Para
obtener ms informacin consulte el manual de PageScope My Panel Manager.
10.1.1
!
Detalles
2
Nota
Si desea informacin sobre el registro de una direccin, consulte el Manual del Operador
Operaciones de escner de red/fax/fax de red.
Mi libreta de direcciones
Mi libreta de direcciones es una libreta a la que slo puede acceder el usuario gestionado por el servidor. El
usuario puede registrar direcciones y destinos de grupo que utilice con frecuencia en Mi libreta de
direcciones.
Puesto que se accede a Mi libreta de direcciones desde el servidor y se utiliza en la MFP seleccionada por
el usuario, se puede utilizar en cualquier MFP en la que estn disponibles las funciones de Mi libreta de
direcciones. Slo el usuario puede registrar, editar o borrar Mi libreta de direcciones.
10-3
10
10.1.2
!
Detalles
Servidor
(Gestiona Mi libreta de direcciones.)
(3) Obtiene
Mi libreta de direcciones
(2) Accede
al servidor
10.1.3
10-4
10.2
10
10.2.1
Libreta de direcciones
En la libreta de direcciones se pueden registrar nmeros de fax, direcciones de e-mail y carpetas de usuario
registradas que se utilicen con frecuencia. En Mi libreta de direcciones se pueden registrar 100 direcciones.
Pulse [Utilidades/Contadores].
10-5
10
6
Pulse [Nueva].
Seleccione el tipo de destino que desea registrar y despus configure los parmetros necesarios.
2
Nota
Si desea ms informacin sobre el registro de una direccin, consulte el Manual del Operador
Operaciones de escner de red/fax/fax de red.
10.2.2
Grupo
Agrupando mltiples direcciones se pueden registrar destinos de grupo en Mi libreta de direcciones. En Mi
libreta de direcciones se pueden registrar 10 destinos de grupo (100 direcciones por grupo).
Pulse [Utilidades/Contadores].
Pulse [Grupo].
10-6
10
Compruebe que ha seleccionado [Grupo privado] como destino y despus especifique los parmetros
necesarios.
2
Nota
Si desea ms informacin sobre el registro de destinos de grupo, consulte el Manual del Operador
Operaciones de escner de red/fax/fax de red.
10-7
10
10.3
!
Detalles
10.3.1
10-8
10.3.2
10
10-9
10
10.4
10.4.1
10.4.2
10-10
11
ndice
ndice
11
11
ndice
A
Histor. 4-9
Historial de formularios 4-12
ID digital 8-6
Image Panel 2-3, 6-3
Imagen 4-11
Impres. dir. 8-7
Imprim 4-10, 5-10
Informacin de navegador web 4-12
Inicio 4-11
Inicio de sesin 5-6
C
Cach 4-12, 5-4
Certificado testigo 2-5
Cierre de sesin 5-7
Cifrado 8-5
Codificacin 4-11
Comprobacin de la divisin de palabras
en japons 4-11
Config. de copia 9-8
Configur. teclas de aplic. 3-4
Configuracin de idioma 9-7
Configuracin de Mi panel 9-6
Configuracin de seleccin color 9-11
Configuracin del men principal 9-11
Configuracin escner/fax 9-9
Configuracin pantalla inicial 9-13
Configuracin Programa Copia 9-12
Configuracin Programa Escner/Fax 9-12
Configuracin unidad de medida 9-7
Contrasea 8-5
Convenciones del manual 1-4
Cookies 4-12
Cdigo de solicitud 2-6
CSS 4-11
J
JavaScript 4-11
L
Libreta de direcciones 10-3, 10-5
Libreta direc. 10-8
Libreta pblica de direcciones 10-3
License Management Server (LMS) 2-5, 2-8
Lista de archivos 5-9
LK-101 2-3, 2-5
LK-102 2-3, 2-5
M
Marca Libro 4-9
Memoria externa 6-10, 6-14
Memorizacin de pgina 4-11
Men 4-10
Men Aplicacin 3-4
Men principal 9-5
Mi libreta de direcciones 2-4, 10-3
Mi panel 2-4, 9-3
Modo de visualizacin 4-11
Direccin 4-9
F
Firma digital 8-5
Funcionamiento de la pgina 4-11
Funcionamiento de las pestaas 4-11
Funcin Just-Fit 4-7
Funcin Smart-Fit 4-7
G
Grupo 10-6
R
Registro de fotos 2-3, 7-3
S
Seguridad 4-12
Seleccionar color de copia 4-11
11-3
ndice
11
T
Tabla 4-11
Tecla de aplicacin 2-3, 3-3
Tecla del men Aplicacin 3-3
V
Ventana emergente 4-11
Ver 4-11
11-4