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Ficha Tecnica Rdep 2013
Ficha Tecnica Rdep 2013
Consideraciones Generales
En la presente especificacin tcnica se indica cmo se debe entregar la informacin
sobre el detalle de las retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta bajo relacin de
dependencia, de acuerdo a la resolucin vigente.
La informacin puede ser entregada va Internet a travs de Servicios en Lnea; si el
tamao del archivo sobrepasa el 1MB, podr presentarlo en las oficinas del Servicio de
Rentas Internas SRI a nivel nacional, en medio magntico, aunque la misma sea en
cero.
Las caractersticas de la informacin a ser entregada, as como los formatos y
condiciones para el archivo requerido deben cumplir con las especificaciones de
formato XML, para la carga o envo del archivo solo aceptar archivos comprimidos.
1.1
2.
FORMATO
EXTENSIN
REQUISITO
Carcter
Nmeros
13
Obligatorio
Perodo (Ao)
Tipo de identificacin del
trabajador
Carcter
Nmeros
Obligatorio
Carcter
Letras
Obligatorio
DESCRIPCIN CAMPO
Cdula: 10 nmeros
Identificacin
tributaria del
exterior: Mn 3 Mx 13
Pasaporte: Mn 3 Mx 13
Mnimo: 2 (solo
letras)
Mximo: 100
Mnimo: 2 (solo
letras)
Mximo: 100
Carcter
Letras y
nmeros
Carcter
Letras y
espacios
Carcter
Letras y
espacios
Carcter
Nmeros
Obligatorio
Carcter
Nmeros
Obligatorio
Carcter
Nmeros
Obligatorio
Carcter
Letras
Obligatorio
Carcter
Nmeros
Obligatorio
Porcentaje de discapacidad
Numrico
Porcentaje
Mnimo: 1 entero
Mximo: 3 enteros
Obligatorio
Tipo de identificacin de la
persona con discapacidad a quien
sustituye o representa
Carcter
Letras
Obligatorio
Letras y
nmeros
Cdula: 10 nmeros
Pasaporte: Mn 3 Mx 13
Identificacin
tributaria del
exterior: Mn 3 Mx 13
Obligatorio
Nmero de identificacin de la
persona con discapacidad a quien
sustituye o representa
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
2.2
INGRESOS
TIPO DE
DATO
FORMATO
Sueldos y salarios
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Participacin de utilidades
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Fondo de reserva
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
EXTENSIN
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
REQUISITO
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Sueldos y salarios
Detallar el valor en dlares de ingresos gravados, pagados al trabajador durante
el ejercicio impositivo que informa.
Participacin de Utilidades
Detallar el valor percibido por el trabajador por el pago de utilidades.
Ingresos gravados generados con otros empleadores
Detallar los ingresos gravados percibidos en relacin de dependencia con otros
empleadores dentro del ejercicio fiscal.
Impuesto a la Renta asumido por este empleador
Detallar el valor del Impuesto a la Renta asumido por el empleador cuando los
contribuyentes que trabajan en relacin de dependencia sean contratados por
el sistema de ingreso neto, puede ser menor o igual al valor registrado en el
campo valor del impuesto asumido por este empleador.
Dcimo Tercero Sueldo
Detallar el valor percibidos por el trabajador durante el periodo informado,
correspondiente al dcimo tercer sueldo, este campo es de registro obligatorio.
Dcimo Cuarto Sueldo
Detallar el valor percibidos por el trabajador durante el periodo informado,
correspondiente al dcimo cuarto sueldo, este campo es de registro obligatorio.
Fondo de Reserva
Detallar el valor percibidos por el trabajador durante el periodo informado,
correspondiente al fondo de reserva, este campo es de registro obligatorio.
Compensacin Econmica Salario Digno
Detallar el valor que por concepto de compensacin econmica que para
alcanzar el salario digno haya percibido el trabajador durante el periodo
informado.
Otros ingresos en relacin de dependencia que no constituyen renta
gravada
De acuerdo al Art. 9 de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
TIPO DE
DATO
FORMATO
EXTENSIN
REQUISITO
Carcter
Nmeros
Obligatorio
Numrico
Decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Obligatorio
Numrico
Decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Obligatorio
Deduccin de gastos
personales por Vivienda
Numrico
Decimales
Deduccin de gastos
personales por Salud
Numrico
Decimales
Deduccin de gastos
personales por Educacin
Numrico
Decimales
Deduccin de gastos
personales por Alimentacin
Numrico
Decimales
Deduccin de gastos
personales por Vestimenta
Numrico
Decimales
Exoneracin por
Discapacidad
Numrico
Decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Obligatorio
Numrico
Decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Obligatorio
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y
2 decimales
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Gastos de Educacin
Detallar los gastos de educacin exclusivamente los pagados por matrcula y
pensin en todos los niveles, colegiatura, cursos de actualizacin, seminarios de
formacin profesional, tiles y textos escolares, y materiales didcticos utilizados
en la educacin, y servicios de educacin especial para personas discapacitadas,
brindados por centros y por profesionales reconocidos por los rganos
competentes y servicios prestados por centros de cuidado infantil; y uniformes.
Verificar los tipos de gastos a deducir y su cuanta mxima en el Reglamento
para la aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
Gastos de Alimentacin
Detallar los gastos de alimentacin exclusivamente los pagados por compras de
alimentos para consumo humano, pensiones alimenticias, debidamente
sustentadas en resolucin judicial o actuacin de la autoridad correspondiente y
compra de alimentos en Centros de expendio de alimentos preparados. Verificar
los tipos de gastos a deducir y su cuanta mxima en el Reglamento para la
aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
Gastos de Vestimenta
Detallar los gastos de vestimenta los realizados por cualquier tipo de prenda de
vestir. Verificar los tipos de gastos a deducir y su cuanta mxima en el
Reglamento para la aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
RESUMEN IMPOSITIVO
DESCRIPCIN DEL
CAMPO
TIPO DE
DATO
FORMATO
Numrico
Decimales
Impuesto a la renta
causado
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
EXTENSIN
Mnimo: 1 entero
Mximo: 12 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 12 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
REQUISITO
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
TIPO DE DATO
FORMATO
EXTENSIN
REQUISITO
Carcter
Carcter
Carcter
Nmeros
Nmeros
Letras
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Carcter
Letras y nmeros
Carcter
Letras y espacios
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Letras y espacios
Letras y espacios
Nmeros
Nmeros
Nmeros
13
4
1
Cdula: 10 nmeros
Identificacin tributaria
del exterior: Mn 3 - Mx
13
Pasaporte: Mn 3 - Mx
13
Mnimo: 2 (solo letras)
Mximo: 100
Mnimo: 2 (solo letras)
Mximo: 100
3
2
3
Carcter
Letras
Obligatorio
Carcter
Nmeros
Obligatorio
Porcentaje de discapacidad
Numrico
Porcentaje
Mnimo: 1 entero
Mximo: 3 enteros
Obligatorio
Carcter
Letras
Obligatorio
Carcter
Letras y nmeros
Sueldos y salarios
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Participacin de utilidades
Numrico
Decimales
Cdula: 10 nmeros
Pasaporte: Mn 3 - Mx
13
Identificacin tributaria
del exterior: Mn 3 - Mx
13
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
TIPO DE DATO
FORMATO
EXTENSIN
REQUISITO
decimales
Ingresos gravados generados con otros
empleadores
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Fondo de reserva
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Carcter
Nmeros
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
1
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
TIPO DE DATO
FORMATO
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
Numrico
Decimales
EXTENSIN
Mximo: 12 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 12 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
Mnimo: 1 entero
Mximo: 10 enteros y 2
decimales
ANEXO TABLAS
REQUISITO
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
125
126
127
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
151
152
201
202
203
204
205
208
209
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
229
230
231
233
234
235
237
238
239
241
242
243
244
245
246
247
249
250
251
252
253
260
301
302
303
304
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
321
322
323
325
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
341
342
343
344
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
402
403
404
405
406
407
408
409
410
412
413
414
415
416
417
419
420
421
422
423
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
456
458
459
460
463
464
465
466
499
501
503
504
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
529
530
531
532
593
595
596
597
598
599
600
601
602
603
604
605
606
607
688
831