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Instructivo para la presentacin de las planillas DGT3 & DGT4 del Ministerio de Trabajo en el SuirPlus

A partir del perodo 01-2012 (Enero 2012) los empleadores podrn suministrar sus informaciones de planilla de DGT3 y DGT4 a travs del SuirPlus. Objetivo: Orientar a los empleadores para que puedan tener los conocimientos necesarios para construir sus archivos de planilla DGT3 y DGT4, as como tener los conocimiento de cmo trabajar con las novedades interactivas a travs del SuirPlus. Premisa: Este documento est orientado a personas con cierto nivel tcnico, profesional de rea de informtica y profesional del rea de recursos humanos. Definiciones: 1. DGT3: Es la relacin del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a cada Empresa. Por lo tanto, este formulario deber ser alimentado con el total de los trabajadores que laboran en cada Establecimiento. Cada establecimiento solo podr contener un formulario DGT3 por ao. 2. DGT4: Es la relacin de las novedades del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a cada Empresa. Se recibe un archivo por cada establecimiento que tenga novedades mensualmente.

Versin 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012

Envo & Consulta de Archivos


Los archivos sern enviados a travs de la pantalla de envo de archivos en el SuirPlus. Por cada archivo enviado recibirn un nmero de envo con el cual podrn consultar el envo y obtener el resultado final.

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Archivo DGT3 - Layout


El layout del archivo est de acuerdo a los dems procesos que reciben carga de informacin en el SuirPlus
Encabezado: Concepto Tipo de Registro Proceso RNC Periodo Detalle: Concepto Tipo de Registro Tipo de Novedad Tipo de documento Nmero de documento Nombres Primer Apellido Segundo Apellido Fecha Nacimiento Sexo Salario Fecha de Ingreso Ocupacin Ocupacion_desc Inicio de Vacaciones Fin de Vacaciones Turno Localidad Nacionalidad Observacin Sumario: Concepto Tipo de Registro Nmero de Registros Tipo AN N Req. SI SI Longitud 1 6 Desde 1 2 Hasta 1 7 Observacin S = Sumario Cantidad de registros, incluye el encabezado y el sumario. Relleno de ceros a la izquierda. Tipo AN AN AN AN AN AN AN F AN N F N AN F F N N AN AN Req. SI SI SI NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO Longitud 1 3 1 25 50 40 40 8 1 16 8 6 150 8 8 6 6 3 150 Desde 1 2 5 6 31 81 121 161 169 170 186 194 200 350 358 366 372 378 381 Hasta 1 4 5 30 80 120 160 168 169 185 193 199 349 357 365 371 377 380 530 Observacin D = Detalle (constante) NI=Novedad Ingreso (constante) Tipo de documento del trabajador, C = Cedula, P = Pasaporte,N=Nmero de Seguridad Social No es requerido si es el tipo documento es M Nombres del trabajador Primer apellido del trabajador Segundo apellido del trabajador Formato = DDMMYYYY Sexo del trabajador Salario aplicable para el MDT Formato = DDMMYYYY Cdigo de la ocupacin. Viene del catalogo X Descripcion del puesto Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Cdigo del turno. Viene del catlogo de SUIRPLUS Cdigo Establecimiento. Viene del catlogo de SUIRPLUS Cdigo de la Nacionalidad. Solo para los extranjeros Observacion al registro Tipo AN AN AN N Req. SI SI SI SI Longitud 1 2 11 6 Desde 1 2 4 15 Hasta 1 3 14 20 Observacin E = Encabezado (constante) T3 = Envio de archivo DGT3 (constante) RNC o Cedula de la empresa Formato = MMYYYY

Nota: los campos alfanumrico (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espacios en blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos numricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada.

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Archivo DGT4 - Layout


El layout del archivo est de acuerdo a los dems procesos que reciben carga de informacin en el SuirPlus
Encabezado: Concepto Tipo de Registro Proceso RNC Periodo Detalle: Concepto Tipo de Registro Tipo de Novedad Tipo de documento Nmero de documento Nombres Primer Apellido Segundo Apellido Fecha Nacimiento Sexo Salario Fecha de Ingreso Fecha de Salida Ocupacin Ocupacion_desc Inicio de Vacaciones Fin de Vacaciones Turno Localidad Nacionalidad Observacin Sumario: Concepto Tipo de Registro Nmero de Registros Tipo AN N Req. SI SI Longitud 1 6 Desde 1 2 Hasta 1 7 Observacin S = Sumario Cantidad de registros, incluye el encabezado y el sumario. Relleno de ceros a la izquierda. Tipo AN AN AN AN AN AN AN F AN N F F N AN F F N N AN AN Req. SI SI SI NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI NO NO SI SI NO NO Longitud 1 3 1 25 50 40 40 8 1 16 8 8 6 150 8 8 6 6 3 150 Desde 1 2 5 6 31 81 121 161 169 170 186 194 202 208 358 366 374 380 386 389 Hasta 1 4 5 30 80 120 160 168 169 185 193 201 207 357 365 373 379 385 388 538 Observacin D = Detalle (constante) NI=Novedad Ingreso, NS=Novedad de Salida, NC=Novedad de Cambio Tipo de documento del trabajador, C = Cedula, P = Pasaporte, N=Nmero de Seguridad Social No es requerido si es el tipo documento es M Nombres del trabajador Primer apellido del trabajador Segundo apellido del trabajador Formato = DDMMYYYY Sexo del trabajador Salario aplicable para el MDT Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Cdigo de la ocupacin. Viene del catalogo X Descripcion del puesto Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Cdigo del turno. Viene del catlogo de SUIRPLUS Cdigo Establecimiento. Viene del catlogo de SUIRPLUS Cdigo de la Nacionalidad. Solo para los extranjeros Observacion al registro Tipo AN AN N N Req. SI SI SI SI Longitud 1 2 11 6 Desde 1 2 4 15 Hasta 1 3 14 20 Observacin E = Encabezado (constante) T4 = Envio de archivo DGT4 (constante) RNC o Cedula de la empresa Formato = MMYYYY

Nota: los campos alfanumricos (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espacios en blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos numricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada.

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Ingreso de trabajadores
Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades va un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para darle ingreso a un trabajador solicitndole digitar los siguientes datos: Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Fecha ingreso Periodo de ingreso Puesto del catlogo de puesto Descripcin (Descripcin del puesto) Salario MDT Vacacin (desde & hasta)

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Cambio de datos - Interactivo


Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades va un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar un cambio a un trabajador previamente ingresado solicitndole digitar los siguientes datos: Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Periodo del cambio Puesto del catlogo de puesto Descripcin (Descripcin del puesto) Salario MDT Vacacin (desde & hasta)

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Salida de trabajador - Interactivo


Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades va un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar una salida de un trabajador previamente ingresado solicitndole digitar los siguientes datos: Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Fecha de salida Periodo del cambio Puesto del catlogo de puesto Descripcin (Descripcin del puesto) Salario MDT Vacacin (desde & hasta)

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Consulta de Planillas DGT3/DGT4


En esta consulta se muestran todas las novedades que la empresa haya realizado ya sea de manera interactiva o por archivo ordenada por periodo y por tipo de planilla.

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Consulta de Planillas Detalle


Muestra el detalle de cada novedad realizada a los trabajadores por planilla y periodo, tambin tiene la opcin de eliminar una novedad en caso de que se haya cometido un error.

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Puestos
Es esta pantalla pueden acceder al catlogo de puestos haciendo bsquedas y con una opcin para descargar.

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Establecimientos
Esta pantalla muestra el listado de establecimiento creado por la empresa, tambin podrn darle mantenimiento a los mismos a travs de la pantalla de creacin y cambio de establecimiento.

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Turnos
Esta pantalla muestra el listado de turnos creado por la empresa, tambin podrn darle mantenimiento a los mismos a travs de la pantalla de creacin y cambio de turnos.

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Pagos
Para el pago de las planillas del DGT3/DGT4 se utilizaran los PIN que vende el Ministerio de Trabajo en sus sucursales. Los Pin comprados se pueden ir acumulando hasta que alcance el monto de una notificacin de pago y ah se procede a pagar la factura.

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Consultas de PIN
En esta pantalla se muestra un listado de los pagos realizados utilizando los Pin. Adicionalmente puede consultar si alguno tiene un Balance pendiente que pueda utilizar para otro pago.

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