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Auto Control
Auto Control
CONTROL INTERNO
AUTORREGULACIN
AUTOCONTROL
AUTOGESTIN
AUTORREGULACIN
AUTOCONTROL
Capacidad de cada servidor pblico de
considerar el control como inherente e
intrnseco a sus responsabilidades,
acciones, decisiones, tareas y
actuaciones.
AUTOCONTROL
Control realizado por uno mismo.
Implica dirigir la mirada hacia nosotros mismos, hacia
nuestros comportamientos y actitudes, dejar atrs la
tendencia de atribuir a las circunstancias externas, a las
dems personas, al destino y al azar de las causas de
nuestras decisiones, acciones y de los resultados que
alcanzamos.
AUTOCONTROL
Evaluar la propia
gestin
Detectar
desviaciones
Efectuar correctivos
Mejorar
Solicitar ayuda, si es
necesario
EL AUTOCONTROL
Genera convivencia
Regula y mejora los resultados
Es trabajar con responsabilidad
Es disciplina, organizacin y excelencia.
Genera calidad de vida personal y laboral
EL AUTOCONTROL
Es hacer las cosas bien para no tener que repetirlas.
Es el sello personal que usted le coloca a su trabajo.
Nos hace ser dueos y responder por nuestros actos.
Es el resultado de la aplicacin de los principios y valores.
Es una filosofa de vida enmarcada en una actitud positiva y
permanente para hacer las cosas bien.
Es el mejoramiento continuo en la forma de realizar
nuestra labor diaria.
Implica planeacin, organizacin y toma de decisiones para alcanzar
los objetivos propuestos
EL AUTOCONTROL
La cultura del control promueve:
Hacer las cosas en condiciones de calidad, oportunidad, transparencia y
Participacin.
Mejoramiento continuo en la forma de realizar nuestra labor diaria.
Desarrollo del talento humano.
La Proteccin del Patrimonio Pblico.
Legitimar el estado.
Respeto por las nomas.
Crecimiento y desarrollo personal.
ORGANIZACIONES:
Improvisacin
Carencia de objetivos
Incoherencia
administrativa
Ausencia de S.C.I.
Inadecuadas practicas
institucionales
Activismo
Falta de sentido de
pertenencia
CICLO P.H.V.A
QUE?
Nuevos
procesos
Anlisis de
causas
Lista de
control
Objetivo
CMO?
PP
Puntos de
control
Proceso
Entrenamiento
Ejecucin
PLANEAR
QUE?
Nuevos
procesos
Anlisis de
causas
Lista de
control
1. Definir el Objetivo
Objetivo
CMO?
PP
Puntos de
control
Proceso
Entrenamiento
Ejecucin
Recoleccin de datos
Definir las grficas de
control
Definir la capacidad del
sistema.
Definir metas.
PLANEAR
QUE?
Nuevos
procesos
Anlisis de
causas
Lista de
control
A
V
Insumo
Objetivo
CMO?
Proceso
PP
H
Puntos de
control
Entrenamiento
Ejecucin
Proceso
Materiales
Mquinas
Mtodos
Personas
Medio ambiente
Producto
Especificaciones.
2. Definir el Proceso
Normalizar el proceso: Cmo se
hace.
- Identificar el Producto-InsumoSecuencia. Diagrama de flujo de
procesos
- Escribir las norma
DEFINICIN DE PROCESO
Qu es un Proceso
Es la interaccin dinmica de las Variables de Entrada y de los elementos del
sistema que generan la transformacin de unos elementos en un resultado (Producto
o Servicio).
Variables de Entrada:
Materia prima
Mtodos
Materiales
Medio ambiente
Informacin
Maquinaria y Herramientas
personas.
Mquinas
Objetivo
Mtodo
Personas
Medio Ambiente
LO ESENCIAL
CONTROL VISUAL
1. Materiales
2. Maquinara
3. Mtodos
4. Personas
5. Medio ambiente
Lista de Control
Grfico de control
Consultores Asociados. A. Sierra G
HACER
1. Capacitar y Entrenar:
Conocer y Entender el objetivo.
Conocer y desarrollar habilidad
en el procedimiento
QUE?
Nuevos
procesos
Anlisis de
causas
Lista de
control
Objetivo
CMO?
PP
Puntos de
control
Proceso
Entrenamiento
Ejecucin
2. Ejecutar el Trabajo
De acuerdo con las normas.
De acuerdo con lo entrenado
En forma voluntaria: Con ganas
de hacerlo.
LO ESENCIAL
DISCIPLINA
VERIFICAR
1. Puntos de Control
QUE?
CMO?
Objetivo
PP
Puntos de
control
Proceso
2. Puntos de Inspeccin
Entrenamiento
Ejecucin
LO ESENCIAL
LA CONFIABILIDAD
DE LOS DATOS
ACTUAR
1. Anlisis de Causas
Identificar causas de la variacin
Establecer prioridades de Accin.
Ir a la raz del problema.
QUE?
Nuevos
procesos
Anlisis de
causas
Lista de
control
Objetivo
CMO?
2. Nuevos Procesos
A
PP
Puntos de
control
Proceso
Entrenamiento
Ejecucin
MANTENIMIENTO
ESTANDARIZACIN
SEGUIMIENTO
Al proceso estandarizado y
a los resultados
SI
Estandarizacin
Seguimiento
Consultores Asociados. A. Sierra G
CORRECCIN
Cuando los resultados no son los esperados, se debe tomar medidas
para prevenir que el problema se repita.
Encontrar causas
Establecer prioridades
Definir modificaciones al proceso y hacer un plan de accin
NO
Evitar que el
problema se
repita
Consultores Asociados. A. Sierra G
METODOS
Diagrama
causa-efecto
Grfico de
Pareto
Los cinco
Por Qu.
MEJORAMIENTO
La situacin est bien pero se necesita mejorarla, por ejemplo: en
Calidad, Costos y Cumplimiento.
Los problemas a mejorar se hacen mediante el anlisis de:
Cul es la situacin actual y Qu es mejorable
Qu quiere o necesita la empresa
Qu quiere o necesita el cliente.
METODOS
Diagrama
causa-efecto
Grfico de
Pareto
Los cinco
Por Qu.
Mantenimiento
Nuevo
Objetivo
Mejoramiento
Consultores Asociados. A. Sierra G
ACTUAR:
Establecer un plan de accin y las
modificaciones al proceso
Cundo (se va a
hacer)
Cmo( Se va a hacer)
Por Qu ?
Quin (Lo va a
hacer).
Cunto (vale
hacerlo)
Dnde ( se va a Hacer)
LO ESENCIAL
ESTABLECER
PRIORIDADES
P-H-V-A
Nuevos
Procesos
Anlisis de
Causas
Lista de
Control
A
V
Puntos
de
Control
Consultores Asociados. A. Sierra G
Objetivo
.
Proceso
Entrenamiento
Ejecucin
AUTOGESTIN
Es la capacidad institucional de toda entidad pblica
para interpretar, coordinar y aplicar de manera
efectiva eficiente y eficaz la funcin administrativa
que le ha sido delegada por la Constitucin y la ley.