Curso Taller de MS Project 2010 - Revision y Ajuste Del Plan Del Proyecto

Sesin 03:
Revisin y Ajuste del Plan del Proyecto

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CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Identificar la ruta crtica del proyecto.

Ajustar el tiempo y costo del proyecto.
Nivelar los recursos del proyecto.
Objetivo de la sesin
3.1 Planificacin del Proyecto

3.1.1 Identificacin de la ruta crtica.
3.1.2 Ajuste del proyecto.
Ajuste del tiempo del proyecto.
Ajuste del costo del proyecto.
3.1.3 Nivelacin de recursos.
Desarrollo del Caso Prctico N 03.
Contenido de la Sesin 03
1. CREACIN DEL
PROYECTO
Sesin 03
2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
1. Identificacin de la Ruta Crtica.

2. Ajuste del tiempo del proyecto.
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelacin de recursos.
3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE BASE
Pasos para crear el proyecto
3.1.1 IDENTIFICACIN
DE LA RUTA CRTICA
MTODO DE LA RUTA CRTICA

El objetivo de este mtodo es analizar todas las series de tareas
vinculadas en un proyecto y averiguar que serie tiene el menor ndice
de flexibilidad en la programacin, esto es, la que tiene menos
posibilidad de demora. Esta serie se convierte en la ruta crtica.
Estos parmetros son partes del clculo de la demora de cada tarea:
Empezar antes.
Terminar antes.
Empezar ms tarde.
Terminar ms tarde.
Identificar la ruta crtica
Demora permisible: Es la cantidad de tiempo que una tarea se puede

retrasar antes de que por su atraso, retrase a otra sucesora.
Margen de demora total: Es la cantidad de tiempo que una tarea se
puede retrasar antes de que retrase la fecha final del proyecto.
Esta tarea tiene 3 das de demora permisible,

lo que significa que puede atrasarse 3 das
antes de que retrase a su sucesora.
Esta tarea tiene 2 das de margen de demora

total, lo que significa que se puede retrasar 2
das antes de que retrase el proyecto completo.
Identificar la ruta crtica
Configuracin de la ruta crtica
Vista Gantt de Seguimiento
Tareas en azul :
Tareas no crticas
Tareas en rojo:
Tareas Crticas
Hallando la ruta crtica
3.1.2 AJUSTE DEL

PROYECTO
En la mayora de los proyectos es necesario ajustar el

cronograma del proyecto debido a que en muchas
circunstancias lo planificado al inicio no logra alcanzar
los objetivos de tiempo planteados en los documentos
de iniciacin del proyecto.
Consideraciones
Restricciones de tiempo total

y parcial del Acta de
Constitucin del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.
Restricciones de Costo totales y parciales del Acta de

Constitucin del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.
Restricciones de Recursos: sobreasignaciones y/o subasignaciones mximas permitidas, entendidas implcitamente,
o expresas explcitamente en los supuesto y/o restricciones
del Acta de Constitucin del Proyecto y/o Enunciado del
Alcance.
Informacin necesaria para empezar
1.8
AJUSTE
TIEMPO
Ajuste
delDEL
Tiempo
del
DELProyecto
PROYETO
En la mayora de los proyectos ser necesario ajustar el tiempo del

proyecto debido a que el cronograma inicial no logra alcanzar los
objetivos de tiempo planteados en los documentos de iniciacin
del proyecto.
Por ejemplo: El tiempo total del proyecto est dentro de lo
requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe
entregar en una fecha especfica y habr que ajustar este tiempo.
Por ejemplo: El objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses y
nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto habr
que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12 meses
requeridos.
Consideraciones
Activacin de las
Tareas
de
Resumen
del
proyecto
Verificacin
de
activacin de la
opcin
Acumulacin de
costos fijos
Configuracin previa para el ajuste
Lo primero que
tenemos que hacer
es verificar cunto
dura
nuestro
proyecto
y
compararlo contra
el
objetivo
de
tiempo que nos
han fijado.
Reducir el tiempo del proyecto
Reducir el tiempo del proyecto
1. Eliminar una tarea crtica.
2. Recortar alcance de una tarea crtica.

3. Asignar ms recursos a una tarea.
4. Incrementar las horas de trabajo.
5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas.
6. Cambiar tipo de vnculo de tareas.
ALTERNATIVAS PARA REDUCIR EL TIEMPO
Eliminar una tarea de levantamiento de

informacin, entendindose que esta
parte se retirar del Alcance del
Proyecto.
1. Eliminar una tarea crtica
El objetivo de recortar el alcance es generar que la tarea abarque menos

profundidad de trabajo, y por ello, reduce el trabajo y la duracin.
Tarea crtica
Se reduce el alcance de la tarea crtica,

obteniendo una menor duracin.
2. Recortar el alcance de una tarea crtica
Asignar ms recursos
a una tarea puede reducir el
tiempo que es
necesario para completarla.
3. Asignar ms recursos a una tarea
4. Incrementar horas de trabajo
Columna Pos
Tiempo de Adelanto: Duracin negativa.

Tiempo de Retraso: Duracin positiva.
5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas
Tareas con secuencia

normal (holgura libre
0):
Tarea A
Tareas con lead o

adelanto (holgura
libre negativa):
Tarea A
Tareas con lag o

retraso (holgura libre
positiva):
Tarea A
Tarea B
Tarea B
Tarea B
6. Secuencias entre tareas
Hacer que una tarea se haga en paralelo con su tarea

sucesora es para lograr una menor duracin total de ambas
tareas, cambiando el tipo de vnculo.
Cambiar Tipo de Vnculos de Tareas
1.9
AJUSTE
COSTO
Ajuste
delDEL
Costo
del
DELProyecto
PROYECTO
En la mayora de los proyectos ser necesario ajustar el costo

del proyecto debido a que no se alcanzan los objetivos de
costo planteados en los documentos de iniciacin del
proyecto.
Por ejemplo: el objetivo de costo del proyecto es $ 90,000 y
nuestro presupuesto inicial nos da $100,000, por lo tanto
habr que ajustar el costo para tratar de llegar a los $ 90,000
requeridos.
Consideraciones
Cunto cuesta el proyecto
Cuanto cuesta el proyecto
1. Recortar alcance de una tarea
2. Reasignar recursos caros por mas baratos
Alternativas para reducir el costo
Tarea crtica
Se reduce el alcance de la tarea crtica, obteniendo una menor

duracin.
1. Recortar el alcance de alguna tarea
2. Reasignar recursos
3.1.3 NIVELACIN DE
RECURSOS
La nivelacin de recursos es una tcnica de programacin

basada en resolver las sobreasignaciones o conflictos de un
recurso mediante la programacin de tareas basada en la
disponibilidad del recurso.
La idea es reducir las sobreasignaciones por debajo de la
Lnea de Capacidad Mxima para cada recurso, la cual tiene
como resultado la programacin
Consideraciones
Se debe de tener en cuenta:
Prioridad
Restriccin
Predecesoras
Demora Total
Fecha de Inicio
Factores importantes en la redistribucin:
Encontrar recursos sobreasignados
Formulario de recursos
Barra de desplazamiento
Grfico de recursos
Alternativas para nivelar recursos
1. Modificar secuenciamiento
2. Dividir una tarea
3. Reasignar recursos
4. Modificar cargas de trabajo

5. Insertar tiempo de Retraso
Nivelacin Manual
Visualizar el secuenciamiento
La fecha se mueve de acuerdo al puntero del mouse.
Seleccione la tarea a dividir.
2. Dividir una tarea
3. Reasignar Recursos
4. Modificar cargas de trabajo
Para ingresar tiempo

de retraso, tiene que
ser positivo.
5. Insertar tiempo de retraso
Mediante la nivelacin automtica se realiza una

nueva programacin dividiendo tareas y agregando
una demora (o delay) a las tareas, hasta que los
recursos asignados a esas tareas dejen de estar
sobreasignados.
Nivelacin Automtica
Nivelacin Automtica
Nivelacin Automtica
Caso Prctico N 03

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Revisin y Ajuste del Plan del Proyecto

Identificar la ruta crtica del proyecto.

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3.1 Planificacin del Proyecto

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1. Identificacin de la Ruta Crtica.

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Pasos para crear el proyecto

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MTODO DE LA RUTA CRTICA

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Identificar la ruta crtica

Demora permisible: Es la cantidad de tiempo que una tarea se puede

Esta tarea tiene 3 das de demora permisible,

Esta tarea tiene 2 das de margen de demora

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Identificar la ruta crtica

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Configuracin de la ruta crtica

Vista Gantt de Seguimiento

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Hallando la ruta crtica

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3.1.2 AJUSTE DEL

En la mayora de los proyectos es necesario ajustar el

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Restricciones de tiempo total

Restricciones de Costo totales y parciales del Acta de

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En la mayora de los proyectos ser necesario ajustar el tiempo del

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Configuracin previa para el ajuste

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Reducir el tiempo del proyecto

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Reducir el tiempo del proyecto

1. Eliminar una tarea crtica.

2. Recortar alcance de una tarea crtica.

ALTERNATIVAS PARA REDUCIR EL TIEMPO

Eliminar una tarea de levantamiento de

1. Eliminar una tarea crtica

El objetivo de recortar el alcance es generar que la tarea abarque menos

Se reduce el alcance de la tarea crtica,

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2. Recortar el alcance de una tarea crtica

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3. Asignar ms recursos a una tarea

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4. Incrementar horas de trabajo

Tiempo de Adelanto: Duracin negativa.

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5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas

Tareas con secuencia

Tareas con lead o

Tareas con lag o

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6. Secuencias entre tareas

Hacer que una tarea se haga en paralelo con su tarea

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Cambiar Tipo de Vnculos de Tareas