Está en la página 1de 31

Sesin 06:

Respuesta del Proyecto a los cambios

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

Monitorear y ajustar la programacin y los


costos del proyecto.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Objetivo de la sesin

6.1 Respuesta del Proyecto a los cambios.

6.1.1 Monitoreo y ajuste de la programacin.


6.1.2 Monitoreo y ajuste de costos.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Contenido de la Sesin 06

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

6.1 RESPUESTA DEL


PROYECTO A LOS
CAMBIOS

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

6.1.1 MONITOREO Y
AJUSTE DE LA
PROGRAMACIN

Si estamos gestionando un proyecto dependiente del tiempo,


tenemos que tener presente lo siguiente:

La fecha lmite del proyecto.


Ruta crtica.
Las fechas de comienzo y de fin de las tareas crticas.
El progreso actual de las tareas crticas.

Si los valores reales han cambiado la programacin de las


tareas hasta el punto en que la fecha lmite del proyecto no
sera satisfecha, tendr que ajustar la programacin para
alinearla con la fecha objetivo.
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Monitoreo y ajuste de la programacin

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Monitoreo del progreso de la


programacin

Para facilitar el monitoreo del progreso y hacer todos los


ajustes para alcanzar la fecha lmite utilizar una u otra
tcnica de entre las siguientes:
Revisar las fechas lmite y la ruta crtica.
Comprobar y ajustar las delimitaciones de las tareas,
dependencias y duraciones.
Agregar recursos a las tareas.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Monitoreo y ajuste de la programacin

Se revisa las estadsticas del proyecto.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

1. Revisin del progreso de la programacin general

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

2. Revisin de la Ruta Crtica

Revisar el progreso de las tareas crticas es la forma ms


efectiva de descubrir rpidamente si un proyecto va bien en
cunto a alcanzar su fecha lmite. Los filtros siguientes lo
pueden ayudar a centrarse en los problemas potenciales del
progreso de las tareas:
Tareas con retraso o presupuesto sobrepasado asignadas a.
Deberan comenzar el.
Deberan comenzar y finalizar el.
Progreso retrasado o pospuesto.
Tareas pospuestas.
Tareas con datos adjuntos.
Tareas con fechas fijas.
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

3. Revisin del progreso de las tareas

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

3. Revisin del progreso de las tareas

Tambin se puede usar los siguientes informes.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

3. Revisin del progreso de las tareas

Las Lneas de Progreso proporcionan una forma grfica de ver si las


tareas se han completado, estn en progreso o retrasadas. No se
muestran para las tareas futuras.
Los tipos de Lneas de Progreso se muestra a continuacin:

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

4. Visualizacin de las lneas de progreso

En la pestaa Tarea visualice el Diagrama de Gantt, el Gantt de Seguimiento o


cualquier otra vista de tareas. En la pestaa Formato d clic en cuadrcula
luego Lneas de Progreso, de forma que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente.
En la pestaa Fechas e
intervalos, seleccione la
opcin
Mostrar.
Despus, seleccione si
quiere que la lnea de
progreso se muestre en
la fecha del estado del
proyecto o como fecha
actual.

En Mostrar lneas
de progreso en
relacin con el,
seleccionaremos
si
queremos que las
lneas
reflejen
el
plan
real
o
el
previsto.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

4. Visualizacin de lneas de progreso

Si tenemos que tomar Acciones Correctivas con respecto a la


programacin en el plan del proyecto, puede hacer lo siguiente:

Comprobar los campos que han dado por supuestos en la


programacin como la duracin, las delimitaciones o las
dependencias de las tareas para ver qu ajustes se pueden
hacer.
Agregar recursos para recuperar el tiempo perdido (esto
redundar en el costo).
Recortar el alcance del proyecto para recuperar la
programacin (esto necesitar de la aprobacin de los
miembros del equipo).

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

5. Correccin de la programacin

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

6.1.2 MONITOREO Y
AJUSTE DE COSTOS

Si el proyecto est delimitado principalmente por el


costo, se debe tener mucho cuidado con el costo de los
recursos, de las tareas y con los costos estimados del
proyecto completo.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Monitoreo y ajuste de costos

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Seguimiento de los
costos del proyecto

Existen varias tcnicas para hacer el seguimiento y ajustar


los costos de forma que se pueda mantener el
presupuesto inicial, algunas de estas tcnicas se muestran
a continuacin:
Visualizar las vistas concretas y las tablas para revisar
los costos.
Ajustar la programacin para reducir los costos.

Ajustar las asignaciones para reducir los costos.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Monitoreo y ajuste de costos

Hay dos formas de revisar los costos generales del


proyecto, son las siguientes:
Revisar las estadsticas del Proyecto.
Agregar la tarea resumen del Proyecto.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

1. Revisin de los costos totales generales

Utilizar la tabla
Costo para revisar
las diferencias entre
los costos previstos
y los costos reales.
Esta tabla incluye
campos para los
costos previstos, los
costos programados
totales, los reales,
los restantes y las
variaciones
de
costos.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

2. Revisin de la variacin de costos

Se puede aplicar un filtro a una tarea o a un recurso para ver slo las tareas o
recursos asociados con costos fuera del presupuesto.
Para revisar los costos fuera del presupuesto, se deber seguir los siguientes
pasos:
Haga clic en la pestaa Vista grupo Datos dirjase a Filtro
y aparecer una lista haga clic en Ms filtros.
En el cuadro de dilogo Ms filtros, haga clic en Costo mayor que el
presupuestado y despus clic en Aplicar.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

3. Revisin de los costos fuera del presupuesto

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Revisin de los costos fuera del presupuesto

Project contiene 4 tablas de Valor Ganado que puede usar para


comparar sus costos esperados con sus costos reales y son:
Valor Acumulado para las tareas.
Valor Acumulado para los recursos.
Indicadores de costo de Valor Acumulado.
Indicadores de programacin del Valor Acumulado.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

4. Revisin del rendimiento del costo utilizando el anlisis de


Valor Ganado

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

4. Revisin de rendimiento del costo utilizando el anlisis de Valor


Ganado

Para generar informacin de Valor Ganado, tendr que tener los


siguientes elementos:
Una Lnea Base guardada.
Recursos asignados a las tareas.
Los costos asociados con los recursos asignados.
La informacin de progreso real.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

4. Revisin de rendimiento del costo utilizando el anlisis de valor


ganado

1. Visualice el diagrama de
Gantt o cualquier otra vista
de tareas, luego haga clic en
la pestaa Vista grupo
Datos Tablas Ms
tablas.

2. Haga clic en Valor


Acumulado, Indicadores
de
costo
de
Valor
Acumulado
o
en
Indicadores
de
programacin del Valor
Acumulado
dependiendo
de la informacin del Valor
Ganado que desee revisar.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Las tablas de los Indicadores de costo del Valor Acumulado e


Indicadores de Cronograma del Valor Acumulado son similares
a la tabla de Valor Acumulado para tareas. La tabla Indicadores
de Costo del Valor Acumulado le permite comparar varios
factores de costo relacionados a tareas en su proyecto. La tabla
Indicadores de Programacin del Valor Acumulado le permite

enfocar los efectos de las variaciones de efectos de la


programacin en el costo de su proyecto.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

5. Revisin del Estado del Presupuesto

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Alineacin del
Presupuesto del proyecto

Si necesita tomar Acciones Correctivas en el plan de proyecto para


reducir los costos, puede hacer lo siguiente:
Volver a comprobar los supuestos de costos.
Ajustar la programacin.
Modificar la asignacin.
Recortar el alcance.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Alineacin del proyecto con el presupuesto

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

Caso Prctico N 06