REPBLICA DE COSTA RICA

MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA

Despacho del Ministro

CIRCULAR
DM-009-02-13

PARA:

Directores Regionales de Educacin

Supervisores
Jefes (as) Asesoras Pedaggicas
Asesores Pedaggicos de Evaluacin
Directores Centros Educativos
Comits de Evaluacin

DE:

Leonardo Garnier Rmolo

Ministro de Educacin Pb

ASUNTO:

Reforma al Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes

en lo referente a los estudiantes que reprueban en una sola
asignatura.

FECHA:

5 de febrero 2013

El pasado 21 de enero, en Sesin Ordinaria No 02-2013, el Consejo Superior de Educacin

aprob el Acuerdo nmero 10-02-2013 mediante el cual se modifica el Reglamento de
Evaluacin de los Aprendizajes en lo referente a los estudiantes que, luego de presentar
las pruebas de ampliacin, reprueben solamente una de esas asignaturas. Esta reforma,
contenida en el Decreto Ejecutivo No 37502-MEP, fue debidamente publicada en el
Alcance Digital La Gaceta No 18 del 25 de enero de 2013. En sus aspectos centrales, la
reforma se encuentra en el artculo 41 bis del Reglamento, que dice lo siguiente:

"Artculo 41bisg. De las Estrategias de Promocin de Estudiantes de Tercer Ciclo o de

Educacin Diversificada que Reprueban solamente una Asignatura. Cuando un estudiante
de Tercer Ciclo o de Educacin Diversificada que, luego de aplicar las pruebas de
ampliacin, reprobara solamente una asignatura, podr ser valorado para acceder a una
Estrategia de Promocin.

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a) Para tener derecho a participar de tal estrategia, los estudiantes que reprobaron
solamente una asignatura debern haber cumplido con las siguientes condiciones:
i.

Haber asistido al menos al 80% de las lecciones de esa asignatura durante el ao.

ii.

Haber cumplido con la presentacin de todas las pruebas durante el ao, as como
con al menos un 80% de los trabajos extra clase.

iii.

Haber cumplido con la presentacin de los proyectos durante el ao (en el caso de

las asignaturas que utilizan los proyectos como instrumento central de la
evaluacin).

iv.

Haber presentado las pruebas de ampliacin en ambas convocatorias.

b) Para efectos de definir la condicin de aquellos estudiantes que, una vez realizadas las
pruebas de ampliacin, tuviesen condicin de reprobados en una sola asignatura, en cada
institucin de Tercer Ciclo y de Educacin Diversificada, se recurrir al Comit de
Evaluacin Ampliado, tal y como se define en el artculo 9 de este Reglamento.
c) El Comit de Evaluacin Ampliado analizar cada caso en particular y, de acuerdo con lo
la valoracin realizada, determinar la estrategia de promocin a implementar para
determinar si el estudiante puede o no adquirir la condicin de Aprobado en la asignatura
en que reprob. Dicha estrategia puede consistir en la realizacin de pruebas o la
asignacin de tareas o trabajos especficos y acordes con la naturaleza de la asignatura y
los objetivos y contenidos curriculares seleccionados para la medicin y que permitan
valorar la razonabilidad de que el o la estudiante sea promovida. El docente responsable
deber confeccionar y calificar la estrategia a ser utilizada de acuerdo con lineamientos
tcnicamente sustentados.
d) El estudiante contar con un plazo mximo de dos semanas posteriores a la asignacin
de la estrategia determinada por el Comit de Evaluacin Ampliado para su presentacin
ante el docente de la asignatura reprobada o en su defecto, ante el docente que el director
designe para tal fin. En un plazo no mayor a tres das hbiles posteriores a la aplicacin del
instrumento, el profesor responsable deber comunicar al estudiante el resultado
obtenido. El mismo debe ser consignado en el acta que entregar a la Administracin.
e) Con el propsito de garantizar la continuidad del proceso de aprendizaje de estos
estudiantes, es recomendable que la implementacin de las estrategias definidas por el
Comit de Evaluacin Ampliado se realice durante los quince das hbiles posteriores a la
aplicacin de la ltima prueba de ampliacin".

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Con el objetivo de aclarar an ms la forma en que debe aplicarse esta reforma, se
adjunta el siguiente instructivo:

Instructivo para implementar la Reforma al Reglamento de Evaluacin de los

Aprendizajes en lo referente a los estudiantes que reprueban en una sola asignatura.
Finalizada las segundas pruebas de ampliacin a que el o la estudiante tiene
derecho para determinar su condicin de aprobado o reprobado en determinada
asignatura, el docente dispondr de tres das hbiles para comunicar el resultado
final al estudiante y al Director(a) del centro educativo, segn lo establecido en el
artculo 41 del Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes.
-

Una vez recibida la informacin indicada en el acpite anterior, y dentro del plazo
de tres das hbiles, el Director(a) del centro educativo, remitir al Comit de
Evaluacin Ampliado, las actas debidamente firmadas donde se acrediten los
nombres de los estudiantes en condicin de reprobados, a efecto de que este
Comit realice las valoraciones pertinentes al tenor de lo establecido en los incisos
a) y b) del artculo 41bis del Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes.

El Comit de Evaluacin Ampliado deber verificar, en cada caso, cules de los

estudiantes que perdieron solamente una asignatura, cumplen con los requisitos
establecidos en el acpite (a) del artculo 41bis. del Reglamento y tienen, por
tanto, derecho a participar en una Estrategia de Promocin.

Para cada uno de estos estudiantes, el Comit de Evaluacin Ampliado deber

definir el tipo de estrategia a aplicar (sea una prueba, un trabajo, una tarea)
dependiendo del caso particular. En un plazo no mayor de cinco das hbiles
contados a partir del momento en que el Comit de Evaluacin Ampliado recibi
las Actas emitidas por la Administracin del Centro Educativo, cada estudiante
deber ser informado por escrito del tipo de estrategia que se le aplicar.

Tal y como lo regula el inciso d) del artculo 41bis. del supra citado Reglamento, el
o la estudiante contar con un plazo mximo de dos semanas posteriores a la
asignacin de la Estrategia de Promocin para presentar al docente de la

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asignatura o ante aqul designado por el Director, la prueba, tarea o trabajo
especfico acordado por el Comit de Evaluacin Ampliado.
Finalmente, el docente del centro educativo dispondr de un plazo mximo de tres
das hbiles para revisar la prueba, rea o trabajo asignado y comunicarle al o la
estudiante, dentro de ese mismo plazo, el resultado final y su status definitivo para
el curso lectivo vigente. Como en el caso de cualquier evaluacin, aplican en este
caso las posibilidades de apelacin establecidas en el Reglamento de Evaluacin de
los Aprendizajes.

Cc:

Sra. Dyalah Caldern de la O, Viceministra Acadmica

Sr. Mario Mora Quirs, Viceministro de Planificacin y Coordinacin Regional
Sra. Guiselle Cruz Maduro, Directora de la Direccin Curricular