Universidad Nacional de Catamarca Facultad de Ciencias Econmicas y de Administracin

Carrera: Contador Pblico Nacional

Materia: Administracin Bsica

Planificacin y Control de Proyectos con CPM-PERT

Organizacin

Proceso Administrativo

Organizacin

Planificacin

Direccin

Control

Planeacin Estratgica
Planeacin Tctica
Planeacin Operacional
Procedimientos
Presupuestos
Programas
Reglamentos

-Cronograma
-Diagrama de Gantt
-CPM - PERT

Podria definirse a un proyecto como el conjunto de actividades

coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo
especfico. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo
previamente definido y respetando un presupuesto.

Gestin de Proyecto se define como la aplicacin de conocimientos,

herramientas y tcnicas a las actividades que lo conforman.

Etapas de un Proyecto
1- Surge una idea que establece la necesidad u oportunidad a partir de la
cual se disea el proyecto.
2- Diseo: propiamente dicha, se realiza una valorizacin de las opciones y
estrategias a seguir, con el objetivo a cumplir como gua.
3- Ejecucin: realizacin del proyecto.

C.P.N. Mara Emilia Brizuela

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4- Evaluacin: cuando el proyecto es revisado y se juzgan sus resultados en

relacin a los objetivos planteados.
La ejecucin de cualquier proyecto presupone la concrecin de una serie de
actividades e implica la realizacin de un conjunto de tareas concretas. Para ello
debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan
las diferentes tareas, de modo tal que el encadenamiento de las mismas no sufra
desajustes graves que influyan negativamente en la realizacin del proyecto.
Un programa es un plan operacional que correlaciona dos variables:
- Tiempo y
- Actividades
que se deben ejecutar.

Programas
Programas sencillos
* Cronograma: utiliza el calendario o programacin de actividades.
* Gantt: representacin grfica de la programacin operaria.
Programas Complejos
* Camino Critico: Utiliza tiempos normales de realizacin de actividades.
* Pert : utiliza diferentes tiempos de realizacin de actividades y costos o asignacin
de recursos.
El uso de tcnicas de diagramacin permite, mediante grficos y smbolos, la
programacin de actividades (diagramas de Gantt y CPM).

CPM Y PERT
La buena administracin de proyectos a gran escala requiere planeacin,
programacin y coordinacin cuidadosas de muchas actividades interrelacionadas.
Se desarrollaron procedimientos formales basados en el uso de redes y de las
tcnicas de redes para ayudar en estas tareas:

CPM: MTODO DE LA RUTA CRTICA Critical Path Method.

PERT: TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMASProgram Evaluation and Review Technique.

Existen diferencias importantes entre estos dos procedimientos. Sin embargo,

recientemente la tendencia se dirige a unir los dos enfoques en lo que se conoce
como sistema tipo PERT.

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Uno de los aspectos esenciales en CPM y PERT es la determinacin de la

secuencia y duracin de cada una de las actividades.
Establecer si existe una distribucin uniforme del trabajo, si los plazos son
realistas, si se considera el tiempo suficiente para obtener los productos bsicos que
se necesitan como insumos para otras actividades, si los lmites de tiempo
asignados a cada actividad (mximos y mnimos) son proporcionados entre s o hay
desajustes graves, etc.

CAMINO CRITICO
Es la secuencia ms larga de tiempo en la red de un Proyecto y es la clave para el
control del tiempo.
El Camino Critico resulta muy apropiado cuando se pueden predecir bien los
tiempos de las actividades (quizas con base en la experiencia).

PERT
Esta diseado para ayudar a la planificacin y el control.
Objetivos del Pert :
- Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega especficas.
- Identifica aquellas actividades que es ms probable que se conviertan en
cuellos de botella, por ende, en qu puntos debe hacerse el mayor esfuerzo
para no tener retrasos.
- Evaluar el efecto de los cambios en el programa. Por ejemplo se puede
evaluar el efecto de un posible cambio en la asignacin de recursos de las
actividades menos crticas a aquellas que se identificaron como cuellos de
botella. Se puede evaluar otros trueques entre recursos y desempeo. Otra
aplicacin importante es la evaluacin del efecto de desviarse de lo
programado.
Todos los sistemas de Pert emplean una red de proyecto para visualizar
grficamente las interrelaciones entre sus elementos.
La representacin en Red de un proyecto muestra grficamente todas las relaciones
de precedencia respecto al orden en que las tareas deben realizarse. Por eso es
importante establecer primero la secuencia de actividades de un proyecto: las
actividades de inicio, las que siguen posteriormente y las actividades de finalizacin.

Terminologa del Camino Critico y Pert

1- Proyecto: conjunto de actividades o tareas que se ejecutan segn un orden
determinado.
2- Actividad o tarea: su representacin consta de dos partes:

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Arco de la red: Indica que la actividad esta en ejecucin. Las

puntas de flechas indican la secuencia en la que debe ocurrir cada uno de los
eventos
Nodo o Suceso: representa un evento, indica el inicio o terminacin de la
actividad.
3- Camino: est dado por la secuencia de actividades de la red.
4- Camino Crtico: Es el Camino de mayor duracin de tiempo en la red. Es la
clave para el control del tiempo en el proyecto diagramado.
5- Holgura: Es el tiempo que se permite que se retrace una actividad sin que se
retrace el tiempo total del proyecto.
H= Tn Tc

6- Relacin Costo Tiempo Ganando: Indica en cuanto se incrementan los

costos por unidad de tiempo que se acelera en cada actividad. Se calcula
como el cociente de la diferencia de costos sobre la diferencia de tiempos:

RCTG = Cc Cn = Cc Cn
Tn Tc
H

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PASO 1: CONSTRUIR LA RED DE UN PROYECTO

Ejemplo de Red de proyecto inicial de la Construccin de una casa:

Inicio
1
Excavacin
2

Cimiento
3

Obra negra
4

Colado
Plomeria
Exterior

Instalacin
elctrica

6
Ficticio

Paredes
exteriores

Plomeria
Interior

8
Pintura
exterior

Enjarre

10

Pisos

Pintura
interior

Decoracin
Exterior

Ficticio
11

12
13

Decoracin
interior

Terminacin

Esta red indica que la excavacin debe hacerse antes de poner los cimientos y
despus se pueden realizar tres actividades en paralelo (instalacin elctrica, tubera
exterior y colado del techo). Al seguir la red hacia adelante se ve el orden de las
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tareas subsecuentes. En ocasiones, se necesita un arco para definir las relaciones

de precedencia an cuando no haya una actividad real que representar. En este
caso, se introduce una actividad Ficticia que requiere un tiempo cero, en donde el
arco que representa esta actividad ficticia se muestra como una flecha punteada
que indica esa relacin de precedencia. Por ejemplo, considere el arco 5-8 que
representa una actividad ficticia en la figura; el nico objeto de este arco es indicar
que la colocacin de la tubera exterior debe estar terminada antes de poder
comenzar a pintar los exteriores.

Regla para Construir la Red de un Proyecto:

Dos nodos no pueden estar conectados directamente por ms de un Arco. Las
Actividades Ficticias tambin se pueden usar para evitar violar esta regla cuando
se tienen dos o ms actividades concurrentes; en la figura se ilustra esto con el
arco 11-12, el nico propsito de incluir este arco es indicar que debe terminarse
la colocacin de pisos antes de instalar los acabados interiores sin tener dos
arcos del nodo 9 al nodo 12.

Tiempos Utilizados para desarrollar el Proyecto

Para desarrollar la red del Proyecto es necesaria la estimacin del tiempo que se
requiere para cada actividad.
El PERT, como el CPM, es una herramienta de planemiento y control vinculada con
el tiempo. La diferencia bsica entre ambos mtodos reside en que:
El Camino Critico trabaja con tiempos normales. O sea, el tiempo probable en que
se piensa desarrollar una actividad. Supone que los tiempos de las actividades son
deterministicos (es decir, se pueden predecir de manera confiable sin incertidumbre
significativa).
El Pert trabaja con tres tiempos. Toma en cuenta la incertidumbre usando tres tipos
diferentes de estimaciones para los tiempos de las actividades, con el fin de obtener
informacin bsica sobre su distribucin de probabilidad. Esta informacin para
todos los tiempos de las actividades se utiliza para estimar la probabilidad de
terminar el proyecto en la fecha programada.
Tiempos Utilizados:
- Tiempo Normal (Tn) : Tiempo estimado de realizacin de cada actividad con fallas
normales. Intenta ser la estimacin ms realista para el tiempo de realizacin de la
actividad.
- Tiempo Critico u Optimista (Tc) : Tiempo estimado de realizacin de cada
actividad (suponiendo que todo sale bien). Procura ser el tiempo poco probable pero
posible si todo sale bien.

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- Tiempo Pesimista (Tp) : Tiempo que demora la actividad suponiendo muchas

fallas. Es el tiempo poco probable pero posible si todo sale mal.
As tambin, el Pert representa la relacin entre el costo directo presupuestado para
cada actividad y su tiempo de duracin resultante.
Por lo general se grafica el Proyecto en base a los Tiempos y Costos Normales, sin
incurrir en costos adicionales (horas extras de mano de obra, equipos o materiales
especiales para ahorrar tiempos, etctera), para acelerar la actividad. Por el
contrario, se proporciona el tiempo y el costo necesarios cuando se realiza una
actividad en forma intensiva; esto es, se acelera completamente la actividad sin
reparar en costos, con el fin de reducir su tiempo de duracin lo ms que se pueda.
El objetivo del Pert es determinar la combinacin optima de Tiempo y Costo
que debe emplearse en cada actividad para cumplir con el tiempo de
terminacin del Proyecto que se program a un costo mnimo.
Una propiedad interesante de una solucin ptima para este modelo es que (en
circunstancias normales) toda la trayectora de la red tiene una ruta crtica que
requiere un tiempo normal. En caso de acortar la trayectoria del proyecto se debe
evitar los costos adicionales en que incurre por acortar el tiempo de cualquier
trayectoria. El tipo de circunstancia en la que no se cumple esta propiedad ocurre
cuando existe una trayectoria ms corta que el camino crtico aun cuando todas sus
actividades se encuentren en su punto normal.
Resumen de Pasos a seguir utilizando CPM y PERT a fin de Acelerar un
Proyecto al Mnimo Costo Posible
1- Mediante la informacin sumistrada en cuanto a las actividades a desarrollar
en la ejecucin del Proyecto, los tiempos que requiere cada actividad, la
coordinacin de ests actividades y sus respectivos costos, se determina la
red del Proyecto con su tiempo normal.
2- Con la red del Proyecto se determinan los posibles caminos que encontramos
en dicha red. Los Caminos estn definidos por la secuencia de actividades en
la red.
3- Entre los diferentes caminos del Proyecto se especifica el Camino Crtico que
es aquel camino de mayor tiempo de duracin de la red y es la clave para el
control del tiempo en el Proyecto diagramado.
4- Una vez identificado el Proyecto en tiempo normal de realizacin surge la
solicitud de concluirlo con anterioridad a lo establecido inicialmente,
conservando la eficiencia planificada. Esto es, acelerar el Proyecto al Mnimo
Costo Posible.
5- Con la finalidad de cumplir con el item anterior es preciso determinar la
Holgura de cada actividad que nos permitir conocer el tiempo permitido para

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retrasar una actividad sin que se retrace el tiempo total de Poyecto. Es decir,
se calcula como H= Tn Tc.
6- No debemos olvidar que al acelerar el Proyecto se manifiestan costos
adicionales como por ejemplo: horas extras, sueldos y jornales, costos de
almacenamiento de materia prima, etc. Tambin es importante recordar que el
objetivo de adelantar los tiempos se hace a un mnimo costo, por lo tanto
resulta indispensable la determinacin de la Relacin Costo Tiempo Ganado
como sigue:
RCTG= Cc Cn = Cc- Cn
Tn - Tc
H

7- Considerando estas herramientas del CPM y PERTdel Proyecto podremos

acelerar las actividades del Camino Crtico teniendo en cuenta la RCTG, por
lo que se efectuan los acortamientos para cada actividad del Camino Crtico,
comenzando por aquella actividad con la menor RCTG como regla general a
fin de que el acortamiento sea eficiente.
8- Importante: a medida que se acorta una actividad se verifica que el Camino
Crtico permanezca ante el resto de los caminos determinados, en caso
contrario (regla de excepcin) se deber acelerar la actividad del camino que
supera al crtico por su diferencia y respetando la RCTG con el objeto de
mantener el control en el mnimo costo.
9- Como ltimo paso se calcula el Costo Mnimo del Proyecto Acelerado, el cual
tendr un nuevo tiempo de duracin. Llegamos a esta conclusin siempre que
no existan restricciones presupuestarias o temporarias al momento de
plantear el requerimento considerado en el item 4.

Referencia Bibliogrfica:
- Administracin en los nuevos tiempos Idalberto Chiavenato.
- Sistemas Administrativos- Tcnicas & Aplicaciones Juan Jos Gilli y otros.

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