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EMPRESAS MINERAS
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACION
FIM UNP
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CONCEPTO Y ANTECEDENTES
HISTRICOS DE LA ADMINISTRACIN
CARACTERSTICAS GENERALES DE LOS ADMINISTRADORES:
a) Exigencias
b) Restricciones
1) Limitaciones en cuanto a recursos.
2) Actitudes de otras personas por lo que corresponde a
sueldos, condiciones de trabajo, procedimientos que con
frecuencia es necesario cambiar.
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c) Decisiones:
Factor fundamental del buen administrador.
1) Qu se va a hacer.
2) Cmo se va a hacer.
3) Quin lo va hacer.
4) Cuando lo va hacer.
5) Infinidad de decisiones de diversa ndole.
Tipos de puestos gerenciales,
a) Por el nivel que ocupan en la jerarqua.
b) Por el grado en que estn especializados o si son
administradores generales.
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Por el nivel :
a) Supervisores.
b) Nivel medio y
c) Alta Direccin.
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b) Informacionales
1) Buscador de informacin :
Busca y recibe la informacin sobre las reas de
su responsabilidad y del medio ambiente.
2) Diseminador:
Trasmiten a los dems miembros de la
organizacin la informacin del exterior.
3) Portavoz:
Habla en favor de su empresa con otras
personas ajenas a la compaa.
c) Decisionales
1) Empresario: Aqu el significado que se le da es :
esfuerzo extra de los administradores para
mejorar el funcionamiento y logros de la empresa.
2) Solucionador
TIPOS DE ORGANIZACIONES
a) Lucrativas: Empresas cuyo fin principal es
generar riqueza.
b) No lucrativas: Sus fines son filantrpicos.
Ambas requieren de una eficiente administracin
para alcanzar sus fines.
No existen dos organizaciones iguales como no
existen dos personas iguales.
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CRISIS EN MINERIA
QUE
HACER
DISTINTOS ENFOQUES DE LA
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN CIENTFICA.
Taylor (1856-1915). nfasis en las tareas, Estudio de tiempos y
movimientos. Incentivos salariales. Organizacin racional del
trabajo.
TEORA CLSICA.
Fayol (1841-1925). nfasis en la estructura.
Proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar.
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PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACIN SEGN FAYOL
1.- DIVISIN DEL TRABAJO :
Es el principio de la especializacin necesaria y se
aplica a todo tipo de trabajo - administrativo, tcnico
o de cualquier ndole-.
2.- AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
Ambas balanceadas : Derecho de dar rdenes y de
esperar que se cumplan.
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3.- DISCIPLINA :
Respeto a los reglamentos. Superiores buenos
y justos en todods los niveles.
4.- UNIDAD DE MANDO :
El empleado debe recibir rdenes de un solo
superior, para as evitar las confusiones.
5. UNIDAD DE DIRECCIN :
Desde el nivel mas alto hasta el mas bajo con mismos
objetivos en su parte relativa
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8.- CENTRALIZACIN :
El grado de centralizacin est determinado por
circunstancias personales con miras a producir el
mejor resultado general.
9.- JERARQUA :
Lnea de autoridad desde el ejecutivo mas alto
hasta el mas bajo.
10.- ORDEN :
Orden material y orden social. Arreglo y disposicin
de cosas y de personas.
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11.-EQUIDAD :
Bondad y justicia en el trato con los subordinados.
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13.- INICIATIVA :
Propiciar que el personal experimente y mejore con
sus propuestas la situacin actual.
14.- ESPRITU DE EQUIPO :
Trabajar en equipo; con lealtad, compromiso y con
alta comunicacin.
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Peter Drucker:
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ENFASIS
Tareas
Clsica
Relaciones Humanas
Sistemas
Estructura
Personas
Medio ambiente (perfeccionada por Ia
teoria de contingencia)
Tecnologia
Contingencias
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VARIABLES BSICAS
DE LA EMPRESA
TAREAS
PERSONAS
TECNOLOGA
ESTRUCTURA
MEDIO AMBIENTE
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
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PROCESO ADMINISTRATIVO.
Segn los estudios realizados por George Terry y Koontz y
O'Donell :
FASE MECNICA:
PREVISIN :
Qu puede hacerse?
PLANEACIN:
Qu se va a hacer?
ORGANIZACIN: Cmo se va a hacer?
FASE DINMICA:
INTEGRACIN:
DIRECCIN:
CONTROL:
Con qu se va a hacer?
Ver que se haga.
Cmo se ha realizado?
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ELEMENTO
1. Previsin
2. Planeacin
3. Organizacin
DINAMICA
4. Integracin
5. Direccin
6. Control
ETAPA
Objetivos
Investigaciones
Alternativas
Polticas
Procedimientos
Programas
Funciones
Jerarquas
Obligaciones
Seleccin
Introduccin
Desarrollo
Autoridad
Comunicacin
Supervisin
Su establecimiento
Su operacin
Su interpretacin.
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PREVISIN :
Consiste en la determinacin de lo que se desea
lograr por medio de un organismo social, cuales
sern sus condiciones futuras y sus posibles cursos
de accin.
PLANEACIN :
Consiste en la determinacin del curso concreto de
accin que se habr de seguir, fijando los principios,
la secuencia de operaciones y los tiempos.
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ORGANIZACIN :
Se refiere a la estructura tcnica de las relaciones,
que debe darse entre las jerarquas, funciones y
obligaciones individuales necesarias en un
organismo social para su mayor eficiencia
INTEGRACIN :
Consiste en los procedimientos para dotar al
organismo social de todos los medios necesarios
para eficientar su funcionamiento
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DIRECCIN:
Es impulsar coordinar y vigilar las acciones de cada
miembro con el fin de alcanzar los planes sealados
de la manera mas eficaz.
CONTROL:
Consiste en el establecimiento de sistemas que nos
permitan medir los resultados actuales y pasados en
relacin con los esperados, para corregir, mejorar y
formular nuevos planes.
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LA PLANEACIN
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TIPOS DE PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PLANEAMIENTO OPERATIVO
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ESTRATEGIA :
Charles H. Tabel.
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ESTRATEGIA :
Wiliam E. Rothsclild.
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PLANEACION:
Proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para conseguirlo"
IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIN
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PROCESO DE PLANEACIN
ESTRATGICA
1.- Anlisis y Diagnstico .
2.- Decisin (eleccin)
3.- Realizacin .
4.- Evaluacin.
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ASPECTOS TECNOLGICOS :
a) Cambio repentino de tecnologa.
b) Desarrollo de nuevos materiales.
c) Posible modificacin de las fuentes de energa
d) Nuevas tcnicas en capacitacin y adiestramiento.
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2.-
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ANTES :
Esta evaluacin -se hace de acuerdo a los
siguientes criterios :
Congruencia:
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DURANTE :
DESPUS :
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Poltica:
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IMPORTANCIA
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VISION
Es una gua del nivel de ambicin de una empresa
que infunde al trabajo un contenido significativo,
creando participacin y motivacin en el personal de
la empresa y explica hacia dnde queremos llegar en
el muy largo plazo. Es una fuerza en el corazn de la
gente.
Ser reconocida en el mundo como la empresa
de ms bajo costo de produccin en minera
aurfera, con mayor valor agregado en sus
exportaciones, diversificada y preocupada por los
recursos naturales.
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MISION
Define las grandes variables para el largo plazo del
negocio minero, su relacin y compromiso con la
sociedad, el propsito y razn de
ser de la
organizacin, es la filosofa de cmo quiero hacer el
negocio y lograr la visin.
Nuestra misin es desarrollar nuestras operaciones
con responsabilidad social, preservando el medio
ambiente, generar valor econmico y las mximas
utilidades para nuestros accionistas, desarrollando y
haciendo crecer el negocio minero y otros relacionados
en una perspectiva de largo plazo.
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PLANEACIN OPERATIVA
La fase final del proceso de planeacin la
constituye la planeacin operativa, definida como
: compromisos especficos para poner en prctica los
objetivos y las polticas establecidas en la planeacin
estratgica.
* La planeacin estratgica proporciona el
panorama "amplio".
* La planeacin operativa proporciona los detalles,
sin los cuales el panorama amplio sera una mera
ilusin.
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.
3.- Compromisos de tiempo llamados programas; son
planes que especifican periodos para la terminacin de
actividades especficas.
* Los mtodos de programacin varan desde la ms
simple anotacin en un calendario de escritorio hasta
tcnicas avanzadas de computacin para la realizacin
de una autopsia.
* Los programas son fundamentales en la planeacin
operativa, puesto que indican el inicio y terminacin
de las actividades.
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PLANEAMIENTO OPERACIONAL
Planeamiento
y
control
operaciones mineras
de
produccin
en
Objetivos Generales:
- Cumplimiento de los estimados de produccin o producir para cubrir
la capacidad de la planta concentradora.
Objetivos Especficos:
- Detectar oportunamente las reas crticas, para dar solucin
inmediata.
- Reduccin de costos.
- Incrementar la produccin, de acuerdo a las necesidades de la unidad.
- Incrementar las labores de desarrollo, con el consiguiente aumento de
reserva de la unidad.
- Una coordinacin efectiva entre el personal del rea productiva, al
intercambiar diariamente su experiencia en la solucin de problemas y
cumplimiento de metas, los que incentivan a realizar un verdadero
trabajo de equipo.
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PLANEAMIENTO Y CONTROL DE
PRODUCCIN EN EL REA DE MINAS
Para que nuestro planeamiento cumpla con los tres puntos fundamentales que
son:
Determinacin de objetivos, bosquejo de procedimientos y control de
produccin minera mensual, se debe elaborar cuadros de Produccin Minera
Mensual, en el que se debe observar tres secciones perfectamente marcadas:
I. Explotacin.
II. Preparacin
III. Exploracin y desarrollo
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Explotacin
En esta seccin se considera, solamente los stopes
o tajeos que estn en produccin.
El planeamiento de la produccin minera mensual
del departamento de minas estar en funcin de la
capacidad de la planta.
El Jefe General de Minas, planear la produccin
minera para entregar a la planta, el tonelaje que
debe pasar de acuerdo a su capacidad y para ello
coordinar con los diferentes jefes de seccin el
tonelaje que deben producir tratando que la suma
cubra la capacidad de la planta.
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ORGANIZACIN
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ORGANIZACIN
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APORTACIN DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
A medida en que van creciendo las empresas, van
realizando actividades mas diversas y es necesario
dividir
las
tareas
en
responsabilidades
departamentales.
Lo anterior constituye la base de una buena
administracin. Ej : Dividir el departamento de ventas en
ventas locales y ventas forneas. Dividir el departamento de
administracin en contabilidad - finanzas, recursos humanos,
etc.
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2.- Tecnologa :
La produccin por unidad tiende a administrarse con
estructuras de pocos niveles es decir, estructuras
planas. Con estas estructuras se facilita la gran
cantidad de comunicacin diaria.
La produccin en masa y la produccin en proceso
son administradas mejor con estructuras altas, es
decir, de varios niveles, reflejando la separacin de
estos niveles y departamentos.
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NOTA :
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SISTEMAS FUNDAMENTALES
DE ORGANIZACIN
Son las diversas combinaciones de la divisin de
funciones y autoridad, a travs de las cuales se
realiza la organizacin.
- Se expresan en grficos de relaciones de personal y
organigramas y se complementan con los manuales
de organizacin.
- Existen 3 tipos de Estructuras Bsicas.
A.- Organizacin Lineal: Este sistema se caracteriza porque la
autoridad se concentra en una sola persona, ya sea propietario,
director o gerente, es decir, quien toma todas las decisiones y
tiene la responsabilidad bsica del mando.
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NIVELES JERRQUICOS
- La administracin implica necesariamente delegar
responsabilidades y autoridad.
- El grado de autoridad y responsabilidad que se da
dentro de cada lnea, determina los niveles
jerrquicos.
CRECIMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL
- Cuando al aumentar las funciones, un jefe nombra nuevos
auxiliares suyos, pero que siguen dependiendo directamente de
l existe crecimiento horizontal.
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ORGANIGRAMAS
Sirven para
visualizar las
principales
relaciones de
la organizacin
formal.
E s c ri b a a q u e l n o m b re
E s c ri b a a q u e l c a rg o
E s c ri b a a q u e l n o m b re E s c ri b a a q u e l n o m b re
E s c ri b a a q u e l c a rg o E s c ri b a a q u e l c a rg o
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ORGANIGRAMAS
DEBEN CONTENER:
TITULO.
NOMBRE DE QUIEN
ELABOR EL
ORGANIGRAMA.
LUGAR Y FECHA DE
ELABORACIN.
AUTORIZACIN .
EXPLICACIN DE LA
SIMBOLOGA.
SU CLASIFICACIN:
1.- POR SU CONTENIDO.
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DIRECCIN
LIDERAZGO?
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Direccin :
GRUPO
DESEEN
ALCANZAR
LOS
OBJETIVOS. QUE SE ESFUERCEN EN
LOGRAR LOS OBJETIVOS QUE EL GERENTE
DESEA QUE SE LOGREN, PORQUE ADEMS
ELLOS QUIEREN LOGRARLOS.
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PRINCIPIOS DE LA EJECUCIN
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ESTILOS DE DIRECCIN
A. LA ACCIN ORIENTADA EN FUNCIN DE
LA TAREA A REALIZAR.
relaciones humanas)
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ORIENTACIN A LA TAREA
ORIENTACIN EN FUNCIN
DE LAS PERSONAS
MOTIVADORES
Qu motivadores usar ?
El gerente multiplicador.
La administracin por resultados.
La participacin.
Relaciones humanas objetivas.
105
Qu motivadores usar ?
106
OBSERVACIONES RELATIVAS A LA
SATISFACCIN DE NECESIDADES
107
OBSERVACIONES RELATIVAS A LA
SATISFACCIN DE NECESIDADES
TOMA DE DECISIONES
PASOS DEL PROCESO DE DECISIN
1.- Definir el problema:
Cuando se presenta un problema es necesario
analizarlo en todas sus partes y no solamente
aceptndolo a simple vista, puesto que puede
tener otro planteamiento.
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EL CONTROL ADMINISTRATIVO
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DEFINICIN
Control
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
EL PROCESO DE CONTROL
QU FACTORES MEDIR?
Resultados.
Gastos.
Costos.
117
COMPARACIN
CORRECCIN
CORRECCIN