LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL

SGI
- Para diligenciar tenga en cuenta los siguientes conceptos:
Diligenciar todos los campos. En los que no aplica registrar N/A.
VERSION: Indicar No. y fecha de la versin vigente del registro.
RECUPERACIN: Registrar el orden en que se archivarn los registros (Consecutivo, cronolgico, alfabtico,
etc).
RECOPILACIN: Registrar el cargo responsable de efectuar la recoleccin de los registros.
ALMACENAMIENTO: Ubicacin del archivo (Of. Central, obra, etc)

CLASIFICACION: No. de carpeta de archivo dnde se conservar el registro.

ACCESO: Indicar si el registro tiene restricciones para su consulta, as: Universal: puede ser consultado por
todos. Restringido: Se requiere de autorizacin para su consulta.
RETENCIN: Durante cuanto tiempo se conservar el registro.
DISPOSICION: Que se har cuando termine el plazo de conservacin (Destruir, archivo muerto, etc).

IDENTIFICACION
NOMBRE

CODIGO

VERSION

PROTECCION

RECOPILACIN

RECUPERACIN

ACCESO

CLASIFICACION

ALMACENAMIENTO

TIEMPO DE
RETENCIN

DISPOSICION
FINAL

ACTUALIZACIN:

NOMBRE

REV.03 15/05/2014

CARGO

FIRMA

FECHA.

LMI-FT-002