RELOJ CHECADOR

DE HUELLA DIGITAL
CLK-910
Gracias

por la compra de este producto Steren.

Este manual contiene todas las funciones de operacin y solucin de
problemas necesarias para instalar y operar su nuevo Reloj
checador de huella digital Steren.
Por favor revise el manual completamente para estar seguro de
instalar y poder operar apropiadamente este producto.
Para apoyo, compras y todo lo nuevo que tiene Steren,
visite nuestro sitio Web en:

www.steren.com

CONTENIDO
1. CARACTERSTICAS

2. CONTROLES

3. HARDWARE

4. SOFTWARE

10

1. Inscribir
2. Borrar
3. Poner hora
4. Ver registro
5. Tarjeta SD
6. Configuracin

4.1 Configuracin
4.1.1 Instalacin rpida
4.1.2 Asistente

7
7
7
8
8
8

10
10
12

5. BARRA SUPERIOR

25

6. OPERACIN

28

7. PROBLEMAS Y SOLUCIONES

28

8. ESPECIFICACIONES

28

5.1 Barra de men

Administrador del sistema
Administrador de personal

25
25
27

IMPORTANTE
No intente abrir el equipo, puede ocasionar mal funcionamiento y se anular
la garanta.
No exponga el equipo a temperaturas extremas.
No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o
salpicaduras de agua. Puede causar un mal funcionamiento o un choque elctrico.
Siempre utilice un pao suave y seco para limpiar el equipo.
Evite las cadas del equipo, ya que
podra sufrir daos.
Si el cable de corriente se daa acuda
con un distribuidor para su reemplazo.

1. CARACTERSTICAS
El reloj checador puede utilizar la huella digital, una contrasea o una tarjeta de
identificacin y tiene una capacidad de hasta 2000 usuarios. Conexin USB,
integracin a la red TCP/IP, ranura para memoria SD, pantalla LCD iluminada
en color azul, sensor inductor para tarjeta de identificacin, teclado numrico de
fcil acceso y sensor para huella digital.
Con batera de respaldo para que no se borren los registros, software de
administracin y control del reloj checador.

2000 usuarios.
Reconocimiento biomtrico.
50000 registros de memoria.
Conexin Ethernet y USB.
Pantalla iluminada de 6,2 cm de frente x 3,4 cm de alto.

2. CONTROLES
VISTA FRONTAL

1
1

2
3

2
5

4
7

8
0

ESC

MENU

9
OK

7
4
5
6

VISTA INFERIOR

8
9

10
11
5

1. Teclado numrico
2. Encendido / Apagado
Mantenga oprimida para encender / apagar el equipo.
3. Tecla OK
Presione para confirmar una opcin en el men.
4. Tecla ESC
Use para regresar un paso.
5. Tecla MENU
Presione para ingresar al men.
6. Teclas
Use para desplazarse por los elementos del men.
7. Lector de huellas digitales y tarjetas RFID
8. Alimentacin
9. Puerto Ethernet
10. Puerto USB
11. Puerto para tarjeta SD
6

3. HARDWARE
Para acceder al men presione la tecla MENU, si desea entrar a algn
submen presione la tecla OK.

1. Inscribir

Este men se utiliza para agregar un usuario.

Selecci. nivel

Inscribir usu: Podr agregar un nuevo usuario.

Supervisor: La persona inscrita como supervisor
tiene acceso a modificar todos los aspectos del
sistema.
Inscribir Adm: En el dispositivo, se puede
configurar el usuario especial que tiene derecho
de administracin para cambiar la configuracin
del dispositivo.

ESC

MENU

1
4
7

8
0

OK

Al agregar o modificar un usuario usted tendr diferentes opciones:

1. Dedo: Agregar a un usuario identificndolo por su huella digital.
2. Contrasea: Podr identificar al usuario mediante una contrasea.
3. Tarjeta: El usuario acceder mediante una tarjeta.
Cuando registre un nuevo usuario usando su huella digital se le pedir que
coloque tres veces para confirmar una lectura correcta.

2. Borrar

Podr eliminar un usuario del sistema. Introduzca el nmero del usuario que
quiere eliminar.

3. Poner hora

Sirve para editar la fecha y la hora del checador.

4. Ver registro

La informacin de registro sirve para comprobar el registro de transaccin y de

supervisor de las acciones en el dispositivo.

Ver GLog: Son los eventos de registro de un usuario.

Ver SLog: Es el registro de los cambios en el men hechos por el

supervisor o un usuario normal.

5. Tarjeta SD

Glog Abajo: Sirve para descargar el registro de eventos.

Slog Abajo: Sirve para descargar el registro de cambios.
Inf.Us. Abajo: Funciona para descargar la informacin de los usuarios.
Inf.Us. OK: Cargar informacin de usuario.
F/W Upgrade: Actualizar firmware.

6. Configuracin
1. Terminal: Podr cambiar la configuracin del checador.
ID reloj: Podr modificar el nmero de identificacin del aparato.
Lenguaje: Podr cambiar el lenguaje del equipo.
Administrad: Sirve para ajustar el nmero de administradores del
equipo.
Contraste LCD: Podr ajustar la intensidad de contraste de la


pantalla.
Volumen: Sirve para ajustar el nivel de volumen del equipo.
Voz apagad: Podr activar o desactivar la voz de asistencia.
Direccion IP: Sirve para modificar y visualizar la direccin IP del

checador.
Mascara Subr: Ingrese la mscara de subred.
Gateway: Aqu podr ingresar la puerta de entrada predeterminada

para el dispositivo.
#Puerto: Nmero de puerto por el cual el dispositivo accesar a la

red.
8

 DHCP: Utilice esta opcin para activar / desactivar el protocolo

DHCP.
Contrasea: Contrasea de la red.
Encendido: Deshabilita la tecla de encendido/apagado.
Dormido: Este elemento de men establece un intervalo de espera.
Para el intervalo de inactividad, nos referimos a que no hay interaccin
con el usuario.
Si el dispositivo est en estado de reposo, la luz de fondo de la pantalla
LCD, el LED y sensor de la luz de fondo del teclado se apagarn.
El dispositivo volver a su estado normal cuando ocurra lo siguiente:
1. Se presiona cualquier tecla.
2. Se abre la puerta.
Aut. apaga: Este elemento de men establece un intervalo de
inactividad para el apagado automtico del dispositivo.
Touch.
Ajuste sensor: El sensor se ajustar automticamente.
2. Asistencia: Aqu podr ajustar la configuracin de la asistencia que le
proporciona el equipo.
Asist. set: Activar o desactivar la asistencia.
Asistencia: En este men podr asignar un horario de inicio y

finalizacin en la que desea se realice la asistencia. Usted podr
asignar hasta 10 estados de asistencia.
Tiempo alarma: Ajuste la hora para activar la alarma.
Reverific: Sirve para establecer un intervalo de tiempo durante la
identificacin de un usuario.
Glog Wrn: Aqu podr establecer el nmero total de registros que
desea almacenar en el aparato.
Slog Wrn: Aqu podr establecer el nmero total de registros de
entrada que desea almacenar en el aparato.
Elim log: Eliminar todos los registros almacenados en el equipo.

3. Informaciones: Es para comprobar la configuracin del dispositivo. La

informacin que se muestra es: Usuario, Administr, Dedo, Contrasea, Tarjeta,
Glog, Slog, Comunicacin, Fabricante, Vers. Software)
4. Comproba. auto: Aqu podr realizar diferentes pruebas a los componentes
del equipo para verificar que funcionen correctamente.
5. Estable. Prede.: Reiniciar el equipo a su estado inicial.

4. SOFTWARE
El software de este producto puede ser actualizado sin previo aviso. Para informacin sobre la
instalacin de la ltima versin consulte el manual en lnea en: www.steren.com

Inserte el disco incluido e inicie el programa setup.exe. Siga las instrucciones

que se muestran en pantalla.
Una vez instalado, busque e inicie el
programa Attendance Management
System. Se le pedir un nombre de
usuario y una contrasea.
Por defecto el nombre de usuario es
system y la contrasea se queda en
blanco.

4.1 Configuracin.
4.1.1 Instalacin rpida

10

La primera vez que inicia el programa se mostrar el icono

de instalacin rpida. Si presiona esta opcin, se abrir una
ventana donde podr ingresar los datos generales de
configuracin.

En la parte superior deber ingresar el nombre de la compaa,

el nmero del primer empleado (se recomienda que sea mayor a
10 para reservar los primeros para administradores), el nombre y
tipo de dispositivo (en este caso es la primera opcin Impresin de
huella Black White Machine) y el tipo de conexin. Si va a accesar
al dispositivo va red, pregunte al administrador de sta para saber
la direccin IP asignada.
En caso de conectarlo va puerto COM, seleccione el nmero de
puerto y la velocidad de transferencia.

En la parte inferior podr dar de alta los datos del turno que se
va a trabajar. Seleccione la hora de entrada y salida, el patrn del
turno, si ste es de lunes a sbado o de lunes a viernes, y si se
descansan los domingos y sbados.
Para terminar la configuracin rpida, presione Guardar para conservar los
cambios o Cancelar para salir sin guardar.
11

4.1.2 Asistente
Para iniciar con la configuracin del software presione el cono
de Asistente. La pantalla que se abre tiene un listado de los
pasos a seguir para que pueda comenzar a utilizar su checador.
La flecha azul intermitente le indica el paso siguiente.
Paso I
Departamento
Comience asignando un departamento presionando en el
cono correspondiente. Se abrir la ventana de Administracin
de departamento. Presione Agregar e introduzca los datos
que se requieren. Una vez que termine, presione Cerrar para
guardar los datos.
Utilice el botn Eliminar para borrar todos los datos de un
departamento. Se le pedir que confirme la accin
Si desea cambiar los datos de un departamento,
seleccinelo y presione Modificar.
Presione Cerrar
para guardar los datos
y salir de la ventana
Administracin de
departamento

12

 Personal
La siguiente opcin en la ventana del asistente es
Personal la cual le permitir agregar trabajadores al
personal del departamento que cre en el apartado anterior.
Presione el cono correspondiente para abrir la ventana de
Nueva informacin del personal.
En esta ventana podr agregar los datos de los usuarios
nuevos. Empiece por seleccionar el departamento al que
pertenece la persona que est agregando. En el campo
Encontrar podr ingresar el nombre o parte de ste para
buscar a una persona. Seleccione las cajas de seleccin si
quiere que se muestre el sub departamento o el personal
que ha renunciado.
Presione Agregar Para introducir los datos de personal
recin ingresado.

En la parte derecha encontrar tres pestaas donde podr

ingresar la informacin de la persona que va a agregar. En
la primera se le pedir la informacin bsica como Nombre,
Apellido, Gnero, etc.

13

Asegrese de que el ID de usuario corresponda con el que

est registrado en el checador. Tambin podr seleccionar
una fotografa (
) para anexarla a la informacin.
En la segunda pestaa podr agregar informacin adicional
de la persona, como su puesto o nivel de estudios, adems
de direccin y telfono personal.
Por ltimo, en la pestaa Nota podr agregar anotaciones
especiales, seguidas de la indicacin de los mtodos dados
de alta para que la persona registre la entrada y salida. Presione
Guardar (
) para registrar los datos de una persona
o Cancelar para iniciar de nuevo la entrada de datos.
De la misma manera que en la ventana de departamento,
presione Eliminar para borrar a una persona del sistema y
Modificar para cambiar los datos.
Cuando haya terminado de agregar al personal, presione
Cerrar (
) para regresar a la ventana del asistente.
Dispositivo
Aqu podr agregar el dispositivo que va a usar para registrar
las entradas y salidas de personal. Introduzca un nombre para
reconocer el dispositivo. Seleccione el modelo del checador
(en este caso es NU2088). La opcin de direccin NO la
modifique.
14

En la seccin COM deber introducir el puerto de

comunicacin y la velocidad de transferencia.
En la opcin Puerto COM puede seleccionar el puerto USB.

En la seccin Ethernet deber ingresar los datos de la red

local en caso de que quiera conectar el checador a la red.
Consulte con el administrador de la red los datos necesarios.
Presione Guardar para almacenar los datos del dispositivo.
Puede modificar o eliminar los datos de un dispositivo
usando los botones correspondientes. Presione Actualizar
si las modificaciones recin hechas no se muestran en la
pantalla.
Presione Cerrar para regresar al asistente.

Paso II
Da festivo
En esta opcin podr asignar los das en que se descansar
y no habr registros de entrada y salida. Presione Agregar
da festivo para comenzar a introducir los datos de los das
de descanso.
15

Se le preguntar un nmero de asignacin, el ao para el

cual se agrega y el nombre del da festivo. Presione ok para
guardar.

Una vez guardado un da festivo, aparecer en la columna

de la parte izquierda de la ventana. Seleccinelo y haga clic
en Agregar detalles para indicar la fecha de inicio y la de
trmino de cada descanso. Tambin puede eliminar o
modificar los detalles existentes para cada da festivo.
Presione Eliminar da festivo
o Modificar da festivo
para eliminar o cambiar un da de descanso.
Si hace clic en el botn de Instalacin rpida
, podr
agregar das de descanso que se repiten durante todo el ao,
como fines de semana. Si selecciona Todo Domingo o Todo
Sbado, se seleccionarn todos los domingos o sbados del
ao. Al seleccionar Personalizado podr seleccionar el da
de la semana que se repetir en el ao (los nombres de los
das se encuentran en ingls) adems de seleccionar si
estos se alternarn (la primera o la segunda semana).
Presione OK para guardar.

16

Una vez que haya terminado de agregar todos los das

festivos, presione Cerrar para regresar al asistente.

 Asignacin de da festivo
La ventana que se abrir al presionar esta opcin est
dividida en tres columnas. En la primera se puede seleccionar
tanto el departamento como la persona a la que se le va a
asignar el da festivo. Adems, si presiona Incluir renuncia
se mostrarn las personas que han dejado de trabajar en la
empresa. Presione Encontrar para buscar una persona por
su nmero o nombre.
Seleccione a una persona en la columna del centro y un da
festivo en la columna de la derecha. Presione Agregar
para asignar el da a la persona seleccionada. Si desea quitar un
da de descanso para una persona, seleccinelo en la
columna del centro y presione Eliminar.
Cuando haya terminado de asignar los das de descanso,
presione Cerrar.

17

 Administrador de turno
El siguiente paso del asistente es Administrador de turno.
La ventana que se abrir se encuentra dividida en dos partes.
En la parte superior se puede agregar, modificar,
eliminar un turno, adems de asignarle un tipo. En el botn
Plantilla
podr seleccionar turnos preestablecidos.
En la parte inferior podr seleccionar los detalles para un
turno. Al hacer clic sobre Agregar detalles se abrir una
ventana donde podr seleccionar la hora de entrada y salida,
el tiempo mximo de retraso, la hora de entrada mnima
permitida, la hora de salida mxima permitida, la hora de
receso y las horas laborales. Presione OK para guardar
los detalles del turno. Adems de agregar detalles puede
eliminarlos o modificarlos.
En la ventana de Administrador de turno puede seleccionar
los distintos aspectos del turno al seleccionar las cajas
correspondientes.
Cuando asigne un tipo
de turno, aparecer una
pestaa en la parte superior
con los distintos tipos.
Seleccione cada pestaa
para ver los turnos de cada
tipo. En la pestaa All
Shift se mostrarn todos
los turnos.

18

Cuando termine de asignar

o modificar los turnos,
presione Cerrar para
guardar.

 Patrn de cambio
Aqu podr asignar el patrn del turno en un ao, mes,
semana, un intervalo personalizado o automtico. Escoja el
intervalo de tiempo en las pestaas (Anualmente,
Mensualmente, Semanalmente, Personalizar o Auto).
Seleccione el turno en la columna de la izquierda y asigne
la fecha de inicio pulsando Agregar en la columna de la
derecha. Presione Eliminar o Modificar para borrar o
cambiar los detalles para un turno.
Cuando haya terminado de agregar o modificar el patrn,
presione Cerrar para regresar a la pgina principal del
asistente.
Asignacin de turno
En esta opcin podr asignar un turno a un empleado,
adems de establecer una fecha de inicio y una de trmino.
En la parte superior de la columna de la derecha podr
seleccionar el departamento, pedir que se muestren los
sub-departamentos o las personas que han renunciado y
buscar una persona. Una vez que la haya seleccionado,
presione Agregar y ponga los datos correspondientes.
Tambin puede asignar un turno a un grupo de personas al
presionar Horario de grupo. En la ventana que se abre haga
clic en Seleccionar personal para escoger a las personas a
las que les va a asignar el turno. Al terminar seleccione ok
y asigne turno, fecha de inicio y fecha de trmino. Presione
OK para guardar los datos.
Elimine
o
modifique
la
asignacin de turnos pulsando
los botones correspondientes.
Puede cargar la informacin ms
reciente de turnos mediante
el
botn Actualizar. Presione
Cerrar para regresar al asistente.

19

Paso III
Para llevar a cabo las tareas de los ltimos tres pasos del asistente
deber conectar el checador a la computadora del modo que seleccion
en el paso Dispositivo (USB, Red, COM).
PUERTO USB

ADAPTADOR
DE CORRIENTE

CABLE USB
(MACHO A MACHO)

Descargar
En esta seccin podr descargar los datos desde el checador, as
como ajustar la hora y subir las plantillas de personal a este. En la
parte superior de la ventana encontrar botones con las distintas
funciones:

20

- Leer Hora: Presione para revisar la hora del checador.

- Ajustar Hora: Sincroniza la hora del checador con la de la

computadora.
- Leer Nombre: Descarga el nombre del dispositivo.
- Ajustar Nombre: Establece el nombre del dispositivo.
- Importar U Disk/Tarjeta SD: Descarga los datos guardados en
una memoria USB o tarjeta SD.
- Borrar Admin: Borra los administradores del checador.
- Ajustar Admin: Crea un administrador en el dispositivo.
- Argumento de Descarga: Aqu puede definir el formato del
archivo de texto que se generar al descargar los datos.

En la parte media encontrar los botones para descargar los

datos:
- Bajar Registros: Si presiona este botn podr descargar los

registros guardados desde la ltima vez que obtuvo registros
del checador.
- Bajar Plantilla: Descarga la plantilla del checador.
- Bajar Todos Registros: Descarga todos los registros (no slo los
ltimos) del checador.
- Cargar Plantilla: Copia la plantilla de la computadora al checador.
- Borrar Registros: Elimina los registros del checador.
- Borrar Plantilla: Elimina la plantilla del checador.
Si hace clic en Borrar pantalla, se dejarn de mostrar los datos
en la pantalla de informacin. Presione Cerrar para regresar al
asistente.
Anlisis
En esta seccin podr ver el registro de asistencia por persona o
departamento. Para comenzar, conecte el checador y seleccione
el modo con las pestaas que se encuentran en la parte
superior izquierda de la ventana. Si desea analizar el registro de
una persona, oprima Seleccionar personal
o bsquela en
el campo Encontrar.
Si quiere modificar los parmetros de anlisis, presione
Parmetro de anlisis
. Aqu podr seleccionar, en las
casillas de la parte superior, si el dispositivo cuenta o no con
botn de entrada o salida.
En este caso es recomendable dejar la seleccin por defecto.

21

Adems, podr dar otras opciones como si los registros deben

coincidir con el turno seleccionado y las unidades mnimas de
tiempo laborado, ausencia y horas extra. Por ltimo, seleccione
si se deben tomar en cuenta para el anlisis los retrasos y las
salidas anticipadas. Presione Guardar para conservar los
criterios de anlisis o Cancelar para salir sin guardarlos.

Seleccione el rango de fechas para el anlisis en la parte derecha

de la ventana y presione Analizar
para descargar los datos.
Seleccione Cerrar para regresar a la ventana del asistente.

22

 Reporte de Detalle de Asistencia

El ltimo paso del asistente consiste en generar
un
reporte detallado de los registros de asistencia, ya sea para un
empleado o para un departamento. Adems, puede imprimir o
generar una hoja de clculo con los datos descargados del
checador.
Comience por seleccionar si desea buscar por persona o por
departamento. Esto se hace mediante las pestaas en la parte
superior del lado derecho de la ventana. Una vez hecho esto,
busque a la persona o departamento y seleccinelo. Del lado
derecho encontrar las opciones necesarias para establecer el
intervalo de tiempo que desea mostrar en el reporte.

Una vez que haya seleccionado los parmetros que desee,

presione Previsualizar
para que se muestre el reporte. Use
el botn Imprimir para imprimirlo o Excel para crear una hoja de
clculo con los datos.

23

Si presiona Reporte inteligente

podr asignar hasta 4 horas
permitidas de receso. En el primer campo introduzca el nmero de
recesos que desea. En los siguientes asigne la hora para cada
uno de ellos. Por ltimo, seleccione el tipo de salida. Oprima OK
para guardar o Cancelar para no conservar los datos.

Cuando presiona el botn Otro

se desplegar un men con
las opciones Electronic Tiempo Tarjeta (Por Da) y Electronic
Tiempo Tarjeta (Por Persona). Si presiona cualquiera de las dos
se generar una hoja de clculo mostrando las veces que se ha
pasado la tarjeta, ya sea por da o por persona.

Para salir, presione Cerrar.

Con esto habr terminado de configurar el aparato para su uso.
24

5. BARRA SUPERIOR
En la barra superior encontrar botones que realizan las mismas funciones que
las descritas en el asistente. Esto es para acceder directamente a una funcin
sin volver a hacer el proceso de configuracin.

5.1 Barra de men

Las funciones descritas en el asistente tambin se encuentran en la barra
de men excepto las descritas a continuacin.
Administrador del sistema
- Administracin de usuario
Aqu podr agregar usuarios que puedan entrar y modificar las opciones
del sistema. Presione Agregar para crear un usuario con permisos para
operar el software.
Para cambiar las opciones que puede modificar presione Derechos de
operacin. Seleccione en el cuadro que se encuentra a la izquierda
de cada opcin. Para desplegar las sub opciones presione el signo +.
Presione OK para salir y guardar los cambios.
Si quiere asignar una contrasea para el usuario, presione
Establecer contrasea. Escriba la contrasea y verifquela. Presione
OK para guardar. Use el botn Salir para regresar a la pantalla
principal conservando los cambios.

25

- Cambiar contrasea
Se le pedir que ingrese tanto la contrasea
actual como la nueva.
Esta opcin slo cambiar la contrasea del
usuario activo en ese momento.
- Volver a entrar
Le permitir reingresar al programa, como si lo acabara de iniciar.
- Registro del sistema
Esta opcin le mostrar los registros de entrada, salida, inicio de
sesin fallido y operacin de mdulo en el software. Puede seleccionar el
intervalo que quiere revisar as como cambiar el el nombre de la compaa
e idioma del programa.
Presione los botones correspondientes para guardar los cambios.
Si presiona el botn Limpiar
Documento
puede
eliminar
los registros hasta la fecha
seleccionada.
Pulse Cerrar para regresar a la
ventana principal.
26

- Herramienta del sistema

Aqu podr modificar los tipos y rutas de los archivos de base de datos.
Tambin, si cuenta con un archivo de traduccin, puede cargarlo mediante
esta opcin. No es recomendable modificar estos parmetros.
Presione Salir para regresar a la ventana principal.
- Sistema Programa
Use esta opcin para programar el software de manera que realice
ciertas funciones en un tiempo determinado. Seleccione Agregar a
para seleccionar un intervalo y una hora a la que se realizar la tarea
seleccionada en la columna de la derecha.
Presione Guardar para regresar a la ventana de Programa.
Puede usar los botones Modificar
y
Eliminar
para cambiar
o borrar los
programas ya establecidos. Presione Salir
para regresar a la ventana principal.
- Salir
Cierra el programa.

Administrador de personal
- Informacin bsica
Aqu podr agregar, modificar, y eliminar columnas de informacin bsica
para el personal.

27

6. OPERACIN

Una vez que un usuario est dado de alta, simplemente tendr que colocar
el dedo sobre el lector durante dos segundos (mximo), pasar su tarjeta o
introducir el cdigo asignado.
Los registros de entrada y salida se generarn automticamente. En el caso de
una lectura de la huella exitosa, se encender un LED de color verde en la parte
superior del lector.

7. PROBLEMAS Y SOLUCIONES
El equipo no
enciende

Verifique las conexiones.

Revise que el contacto al que est conectado est
energizado.

El equipo no registra
las huellas / tarjetas
RFID

Asegrese de que el usuario est dado de alta.

Verifique que el dedo del usuario es el mismo con el
que se dio de alta.
Pase la tarjeta por la parte indicada.

Los datos guardados

en el dispositivo no
se pueden descargar
en la computadora

Asegrese de que el cable USB est conectado

correctamente tanto al checador como a la
computadora.
Inserte una tarjeta SD y descargue los datos en ella.
Conecte el equipo a la red.

8. ESPECIFICACIONES
Alimentacin:

5V - - - 1A

Alimentacin:
Salida:

100-240 V~ 50/60Hz 500mA

5V - - - 1A

Convertidor de voltaje:

28

El diseo del producto y las especificaciones pueden cambiar sin

previo aviso.

Producto: Reloj checador de huella digital

Modelo: CLK-910
Marca: Steren

PLIZA DE GARANTA
Esta pliza garantiza el producto por el trmino de un ao en todas sus partes y mano de obra, contra
cualquier defecto de fabricacin y funcionamiento, a partir de la fecha de entrega.
CONDICIONES
1.- Para hacer efectiva la garanta, presente sta pliza y el producto, en donde fue adquirido o en
Electrnica Steren S.A. de C.V.
2.- Electrnica Steren S.A de C.V. se compromete a reparar el producto en caso de estar defectuoso sin
ningn cargo al consumidor. Los gastos de transportacin sern cubiertos por el proveedor.
3.- El tiempo de reparacin en ningn caso ser mayor a 30 das, contados a partir de la recepcin del
producto en cualquiera de los sitios donde pueda hacerse efectiva la garanta.
4.- El lugar donde puede adquirir partes, componentes, consumibles y accesorios, as como hacer vlida esta
garanta es en cualquiera de las direcciones mencionadas posteriormente.
ESTA PLIZA NO SE HARA EFECTIVA EN LOS SIGUIENTES CASOS:
1.- Cuando el producto ha sido utilizado en condiciones distintas a las normales.
2.- Cuando el producto no ha sido operado de acuerdo con el instructivo de uso.
3.- Cuando el producto ha sido alterado o reparado por personal no autorizado por Electrnica Steren S.A. de
C.V.
El consumidor podr solicitar que se haga efectiva la garanta ante la propia casa comercial donde adquiri
el producto. Si la presente garanta se extraviara, el consumidor puede recurrir a su proveedor para que le
expida otra pliza de garanta, previa presentacin de la nota de compra o factura respectiva.
DATOS DEL DISTRIBUIDOR
Nombre del Distribuidor
Nmero de serie
Fecha de entrega
En caso de que su producto presente alguna falla, acuda al centro de
distribucin ms cercano a su domicilio y en caso de tener alguna
duda o pregunta por favor llame a nuestro Centro de Atencin a
Clientes, en donde con gusto le atenderemos en todo lo relacionado
con su producto Steren.

Centro de Atencin a Clientes

01 800 500 9000

ELECTRONICA STEREN S.A. DE C.V.

Camarones 112, Obrero Popular, 02840, Mxico, D.F.
RFC: EST850628-K51
STEREN PRODUCTO EMPACADO S.A. DE C.V.
Bilogo MaximIno Martnez No. 3408 Int. 3 y 4, San
Salvador Xochimanca, Mxico, D.F. 02870,
RFC: SPE941215H43
ELECTRONICA STEREN DEL CENTRO, S.A. DE C.V.
Rep. del Salvador 20 A y B, Centro, 06000, Mxico.
D.F. RFC: ESC9610259N4
ELECTRONICA STEREN DE GUADALAJARA, S.A.
Lpez Cotilla No. 51, Centro, 44100, Guadalajara, Jal.
RFC: ESG810511HT6
ELECTRONICA STEREN DE MONTERREY, S.A.
Coln 130 Pte., Centro, 64000, Monterrey, N.L. RFC:
ESM830202MF8
ELECTRONICA STEREN DE TIJUANA, S.A. de C.V.
Calle 2a, Jurez 7636, Centro, 22000, Tijuana, B.C.N.
RFC: EST980909NU5

29

FINGERPRINT TIME
ATTENDANCE CONTROL
CLK-910

Thank You
on purchasing your new Steren product.
This manual includes all the feature operations and troubleshooting necessary
to install and operate your new Sterens Fingerprint time attendance control.
Please review this manual thoroughly to ensure proper
installation and operation of this product. For support, shopping,
and everything new at Steren, visit our website:

www.steren.com
2

CONTENT
1. HIGHLIGHT

2. CONTROLS

3. HARDWARE

4. SOFTWARE

10

5. TOP BAR

25

6. OPERATION

28

7. TROUBLESHOOTING

28

8. SPECIFICATIONS

28

1. Enroll (registration)
2. Delete
3. Time Set.
4. Log View 
5. SD Card
6. Settings

4.1 Configuration
4.1.1 Quick install
4.1.2 Wizard

5.1 Menu bar

System management
Staff administrator

7
7
7
8
8
8

10
10
12

25
25
27

IMPORTANT
Do not try to open the device, may cause damages and warranty will be void.
Do not expose to extreme temperatures.
Do not use or store the equipment near wet places. May cause malfunction or
shock hazard.
Clean with a soft, dry cloth.
Avoid dropping the unit as this may
cause damage.
If power cord has been damaged,
contact your nearest dealer for a
replacement.

1. HIGHLIGHT
The time attendance can be used with your fingerprint, a password or ID card,
and it has memory for up to 2000 users. USB connection, TCP/IP network
integration, SD memory card slot, luminous LCD screen, inductor sensor for ID
card, numeric keyboard and fingerprint sensor.
It includes a backup battery to avoid data loss, manage and control software.





4

2000 users.
Biometric recognition.
50000 memory registers.
Ethernet and USB connection.
Luminous screen (62mm x 34mm).

2. CONTROLS
FRONT VIEW

1
1

2
3

2
5

4
7

8
0

ESC

MENU

9
OK

7
4
5
6

BOTTOM VIEW

8
9

10
11
5

1. Keypad
2. On / Off key
Keep pressed to turn on / turn off the device.
3. OK Key
Press to confirm an option on the menu.
4. ESC key
Use to return one step.
5. MENU key
Press to enter the menu.
6. Keys
Use to scroll through menu items.
7. Reader of Fingerprint and TFID target
8. Power input
9. Ethernet port
10. Port USB
11. Port for SD card
6

3. HARDWARE
To access the menu press the menu key, you can enter any submenu press
the ok key.

1. Enroll (registration)

This menu is used to add a user.

Level Selection

User Enroll: You can add a new user.

Manager Unroll: On the device, you can
configure a special user which has Management
rights to change the devices setting.

1
4
7

ESC

MENU

8
0

9
OK

To add or edit a user you have different options:

1. Finger: Added a user identified by their fingerprint.
2. Password (key): You can identify the user through a Pasword (key).
3. Card (card): The user can access through a card.
When you register a new user using his or her fingerprint, the device will ask
to place the finger over the sensor three times to ensure a correct reading.

2. Delete

You can delete a users identification.

3. Time Set.

Use to edit the date and time of the time clock.

7

4. Log View

The information registration is to check transaction log and registration of

supervisors action on the device.

GLog View: Are events of a user registration.

SLog View: Is the registry to change the element menu by the
supervisor or the normal user.

5. SD Card

GLog Down:It serves t o download registry entries.

SLog Down: To download log outputs.
UserInfo Down: It works for download information.
UserInfo Up: Load information from user.
F/W Upgrade: Update firmware

6. Settings

1. Terminal: To change the configuration of the time clock.

Machine ID: you can modify the identification number of the device.
Language: You can change the language of the computer.
Managers: To add an administrator.
LCD Contrast: you can adjust the intensity of display contrast.
Volume: To adjust the device volume level.
VoiceOut: You can enable or disable voice assistance.
IP Adress: To modify and display the IP address of the device.
Subnet Mask: Enter the subnet mask.
8

 Password: Network password.

PowerKey: Disable key on/off switch.
Sleep: This menu item sets a timeout interval. For the interval of
inactivity, we mean that there is no interaction with the user.
If the device is in sleep mode, the retro lighting of the LCD, LED and
keyboard backlight will turn off. The device will return to its normal state
when the event occurs the following.


1. Any key is pressed.

2. The door opens.
Auto Off: This element menu provides an idle interval for automatic
switching off the device.
Sensor Adjust: Here you can adjust brightness sensor.

2. Attendance: You can here adjust configuration assistance that you provide
to the equipment.
Attend set: Enable or disable the assistance.
AttendanceTZ: in this menu you can assign a start and end time you
want to perform assistance. You can assign up to 10 assistance modes.
Bell Time: Set the time to activate the bell sound.
Reverify: Serves to establish a time interval for the identification of a
user.
GLOG Wrn: You can set here the total number of records that you want
to store on the device.
Slog Wrn: You can set here the total number of input records that you
want to store on the device.
Delete All Log: remove all records stored in the device.

3. Information: To see the device configuration.

4. Self Test: Here you can test the device to verify if everything is working
correctly.
5. Set Default: Restart the computer to its initial state.

4. SOFTWARE
The software for this product can be updated without notice. Go to www.steren.com to check the
latest version of this manual.

Insert the included disc and start the setup.exe program. Follow the instructions
displayed on screen.
Once installed, locate and launch the
Attendance Management System
software. You will be asked a user name
and password.
Default user name is system and the
password is blank.

4.1 Configuration
4.1.1 Quick install

10

Quick Install icon will be displayed the first time you start the
program. If you click this option, opens a window where you can
enter general configuration data.

On top you must enter the name of the company, the number of the
first employee (it is recommended to be greater than 10 to reserve
the first 10 to administrators), the name and type of device (in this
case is the first choice fingerprint Black White Machine) and the
connection type. If you are accessing the device via network, ask
your administrator to know the assigned IP address. If you connect
via COM port, select the port number and transfer speed.

At the bottom may to register the data of the shift going to work.
Select entry and exit time, the shift pattern, if this is Monday to
Saturday or Monday to Friday, and the rest time on Sundays and
Saturdays.
Press Save to save the changes or Cancel to exit without saving.
11

4.1.2 Wizard
To start with the software settings click Wizard icon. The
screen that opens is a list of the steps to follow so that you can
start using your time clock.
Intermittent blue arrow indicates the next step.
Step I
Department
Start by assigning a Department by clicking on the
corresponding icon. Department management window opens.
Press Add and enter the data required. Once you are finished,
click Close to save the data.
Use the button Delete to delete all data of a Department. You will be
asked to confirm the action.
If you want to change the data of a Department, select it
and click Modify.
Click Close to
save data in and out
of the Department
management window.

12

 Staff
The next option in the wizard window is Staff which will
allow you to add people to the staff of the Department that
you created in the previous section. Click the corresponding
icon to open the New staff Info window.
In this window you can add new user data. Start by selecting
the Department that the person who is adding. In the field
Find you can enter the name or part of it to find a person.
Select the selection boxes if you want to display the sub
department or staff who has resigned.
Click Add to introduce the newly entered personal data.

On the right side you will find three tabs where you can enter
information person to add. In the first you will be asked basic
information such as Name, Surname, Gender, etc.
13

Make sure that the user ID corresponds to which is registered

in the time clock. You can also select a picture (
) to append
it to the information.
In the second tab you can add additional information of the
person as his position or level of studies, as well as address
and personal telephone.
Finally, in the tab Note you can add special annotations,
followed by the indication given of discharge methods that
person record the entry and exit. Press Save
to register
the data of a person or Cancel to start again the data entry.
In the same way that Department, window press Delete to
delete a person from the system and Change to change data.
When finished adding staff, press Close
wizard window.

to return to the

Device
Here you can add the device to be used for log entries and
exits of staff. Enter a name to recognize the device. Select
the time clock model (in this case is NU2088). Do not change
Direction option.

14

In COM section you must enter the communication port and

baud rate.
In the COM port option you can select the USB port.

In the section Ethernet you should enter data from the

local network that you want to connect the time clock to the
network. Check data with the network administrator.
Press Save to store data from the device. You can modify
or delete data from a device using the corresponding buttons.
Click Refresh If the recently made changes do not display
on the screen.
Click Close to return to the wizard.
Step II
Holiday
In this option you can assign the days the staff will rest and no
records of entry and exit will register. Click Add holiday to
begin to introduce holiday.

15

You will be asked a number of allocations, the year to which is

added and the name of the holiday. Press OK to save.

Once saved a holiday, it will appear in the column on the left

side of the window. Select it and click Add details to indicate
the start and end date of each break. You can also delete or
change existing details for each holiday.
Press Delete holiday
change a day of rest.

or Edit holiday

to remove or

If you click on the Quick install

button, you can add days
off are repeated throughout the year, such as weekends. If
you select All Sunday or All Saturday, then every Sunday
or Saturday will be selected. Use Customze to select the day
of the week that will be repeated in the year and select if these
alternate (the first or second week). Press ok to save.

16

Once you have finished adding all holidays, click Close to

return to the wizard.

 Holiday Allotment
The window that open by clicking this option is divided
into three columns. In the first one you can select both the
Department and the person to which you will assign the
holiday. In addition, pressing Include resigned people who
have stopped working in the company will be displayed. Click
Find to search for a person by number or name.
Select a person in the center column and a holiday in the
right-hand column. Press Add
to assign the day to the
selected person. If you want to remove a day of rest for one
person, select it in the center column and press Delete.
When you are finished assigning holidays, click Close.

17

 Shift Management
The next step of the wizard is Shift Management. The
window that will open is divided into two parts. At the top you
can add, modify, remove a question assign a type. The button
Template
you can select preset shifts.
At the bottom you can select the details of a shift. When you
click on Add details a window opens where you can select
input and output time, the maximum delay time, the minimum
time allowed, the maximum time permitted time for recess and
the working hours. Press ok to save the details of the shift. In
addition to recording details you can remove or modify them.
In the Shift Managment window you can select different
shift aspects by selecting the corresponding boxes. When you
assign a shift type, a tab will appear at the top with the different
types. Select each tab to see the shifts of each type. The tab
All Shift will display all shifts.

When you are finished

assigning
or
changing
shifts, click Close to save.

18

 Shift pattern
Here you can assign the shift pattern in a year, month, week,
automatic or custom intervals. Choose the time interval in the
tabs (yearly, monthly, weekly, customize or Auto).
Select the shift on the left hand column and set the start date
by clicking Add in the right column. Click Delete or Edit to
delete or change the details of an appointment.
When you are finished adding or modifying the pattern, press
Close to return to the main page of the wizard.

Shift allotment
In this option you can assign a shift to an employee, also
establish a start and end date. At the top of the right
column you can select the department, ask to show the
sub-departments or people that have resigned and find
someone.
Once you have selected, click Add and input the data.
You can also assign a shift to a group of people push Batch
scheduleing. In the window that opens click on Select staff
to choose people who will allocate time. When finished select
ok and assign time, start date and end date. Press ok to
save the data.
Delete or modify allocation shift by pressing the corresponding
buttons. You can load the latest shifts through the Refresh
button. Click Close to return to the wizard.

19

Step III
To carry out the tasks of the last three steps of the wizard must
connect the time clock computer mode you selected in step Device
(USB, network, COM).
USB PORT

POWER CORD

USB CABLE
(MALE TO MALE)

Download
In this section you can download data from the time clock, as well
as set the time and upload these staff templates. At the top of the
window you will find buttons with various functions:

20

- Reading time: Click to review the time clock time.

- Set time: Synchronize the time of the time clock with the computer.
- Read name: Download the device name.
- Set name: Sets the name of the device.
- Import or Disk/SD card: download the data stored on a USB
memory stick or SD card.
- Delete Admin: Deletes the time clock administrators.
- Set Admin: Create an administrator on the device.
- Download argument: Here you can define the format of the text
file that will be generated to download data.

In the Middle you will find buttons to download the data:

- Download records: If you press this button you can download the
records saved since the last time it obtained the time clock records.
- Download template: Download the template of the time clock.
- Download all records: Download all (not just recent) records of
the time clock.
- Load template: Copy the template computer to the time clock.
- Delete records: Removes the time clock records.
- Delete template: Removes the time clock template.
If you click on Clear display, the program no longer show the
data in the Info screen. Click Close to return to the wizard.
Analysis
In this section you will see record attendance by person or
Department. To start, connect the time clock and select the mode
with the tabs located at the top left of the window. If you want to
analyze a person record, click Select Staff or search the field
Find.
If you want to modify analysis settings, click Analysis parameter
. Here you can select, in the boxes at the top, if the device has
or no entry or exit button.
In this case it is advisable to leave the selection by default.
21

You can also give other options as if records must match the
selected time and minimum units of worked time, absence and
extra hours. Finally, select if take into account for the analysis
delays and early departures. Press Save to keep the analysis
criteria or Cancel to exit without saving them.

Select the date range for the analysis on the right side of the
window and click Analyze
to download the data. Select
Close to return to the wizard window.

22

 Attendance Detail Report

The last step of the wizard is to create a detailed report of
assistance records, whether for an employee or a department. In
addition, you can print or generate a spreadsheet with the data
downloaded from the time clock.
Start by selecting if you want to search by person or by department.
This is done through the tabs at the top of the right side of the window. Once done, look for the person or department and select it.
On the right side you will find the necessary options to set the time
interval that you want to display in the report.

Once you have selected the parameters you want, click

Preview
to display the report. Use the Print to print it or
Excel button to create a spreadsheet with the data.
23

If you press Intelligent report

you can assign up to 4
permitted hours of recess. In the first field enter the number of
breaks you want. In the following assign the time for each of them.
Finally, select the type of output. Click ok to save or Cancel to
not store the data.

When you press the button Other

will be displayed a menu
with the options Electronic time card (per day) and Electronic
time card (per person). Pressing either generate a spreadsheet
showing the time that has passed the card, either per day or
per person.

To exit, press Close.

This will have finished configuring the appliance for use.
24

5. TOP BAR
In the top bar you will find buttons that perform the same functions as described
in the wizard. This is to directly access a function without return to make all the
configuration process.

5.1 Menu bar

The functions described in the wizard are also in the menu bar except
those described below.
System management
- User management
Here you can add users who can enter and change the settings of the
system. Press Add to create a user with permissions to operate the
software.
To change the options you can modify press Operation rights. Select in
the box located to the left of each option. To deploy the sub options click
on the sign +. Press ok to exit and save changes.
If you want to assign a password for the user, click Set password. Type
the password and verify it. Press ok to save.
Use the Quit button to return to the main screen while preserving changes.

25

- Change password
You will be prompted to enter the current
password and the new.
This option will only change the active users
password at that time.
- ReLogin
You can re-enter the program as if it would start again.

- The system log

This option will show you records entry, exit, login failed and operation of
the software module. You can select the interval you want to review and
change the name of the company and the program language. Press the
corresponding button to save the changes.
If you press the button clean
document can delete records to
selected date.
Press Close to return to the
main window.
26

- System tool
Here you can change the types and paths of the database files. Also,
if you have a translation file, you can load it using this option. It is not
recommended to modify these parameters.
Press Exit to return to the main window.
- System Schedule
Use this option to schedule the software to perform certain functions in a
specified time. Select Add
to select an interval and an hour which will
take place the task selected in the right column.
Press Save to return to the Program window.
You can use the Modify
and
Delete
buttons to change or delete
already established programs. Press Exit to
return to the main window.
- Exit
Closes the program.

Staff administrator
- Basic information
Here you can add, modify, and delete columns of basic information
for staff.

27

6. OPERATION

Once a user is registered, simply place the finger on the Fingerprint reader for 2
seconds, pass a target or enter the assigned code.
The records of entry and exit are automatically generated. The green LED (on
the top of the CLK) turn on when the detection of the finger is correct.

7. TROUBLESHOOTING
The device does
not turn on

Check connections.
Check that the power outlet to which device is
connected is powered.

The device does not

register fingerprints /
RFID cards

Make sure that the user is registered on the system.

Check that the users finger is the same which was
registered.
Pass the card over the specified area.

Data stored on
the device cannot
be downloaded to
computer

Make sure the USB cable

both to the time clock and to
Insert a SD card and download
Connect the equipment to

is connected
the computer.
the data to it.
the network.

8. SPECIFICATIONS

Input:
5V - - - 1A
Voltage converter:
Input:
100-240 V~ 50/60Hz 500mA
Output:
5V - - - 1A
Product design and specifications are subject to change, without notice.
28

Product: Fingerprint time attendance control

Part number: CLK-910
Brand: Steren
WARRANTY
This Steren product is warranted under normal usage against defects in
workmanship and materials to the original purchaser for one year from the
date of purchase.
CONDITIONS
1.- This warranty card with all the required information, invoice, product
box or package, and product, must be presented when warranty service is
required.
2.- If the product stills on the warranty time, the company will repair it free
of charge.
3.- The repairing time will not exceed 30 natural days, from the day the
claim was received.
4.- Steren sell parts, components, consumables and accessories to
customer, as well as warranty service, at any of the addresses mentioned
later.
THIS WARRANTY IS VOID IN THE NEXT CASES:
If the product has been damaged by an accident, acts of God, mishandling,
leaky batteries, failure to follow enclosed instructions, improper repair by
unauthorized personnel, improper safe keeping, among others.
a) The consumer can also claim the warranty service in the purchase
establishment.
b) If you lose the warranty card, we can reissue it, if you show the invoice
or purchase ticket.
RETAILER INFORMATION
Name of the retailer
Address
Product
Brand
Part number
Serial number
Date of delivery

In case your product

fails or have questions,
please contact your
nearest dealer. If you are
in Mexico, please give a
call to our Call Center.
Call Center

01 800 500 9000

29

www.steren.com

Este instructivo puede mejorar con tu ayuda,

llmanos a:
Help us to improve this instruction manual,
call us to:

01800 500 9000

Centro de Servicio a Clientes

Customer Service Center