TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8 Operación de relojes checadores externos TimeWork RC3

Este apartado documenta las características y formas de operación más importantes de los relojes checadores externos marca
TimeWork modelo RC3. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación.
Pantalla y teclado del dispositivo
Al frente del equipo está la pantalla y el teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el dispositivo.
El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales:

[MENU] Botón de menú. Ingresa a las funciones de configuración del dispositivo.

[ ][ ] Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.
[ESC] Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.
[OK] Botón de confirmación. Confirma o acepta la información ingresada en el dispositivo.
[ ] Botón de encendido y apagado. Deje presionado este botón unos segundos cuando desee encender o
apagar el equipo.

Identificación del dispositivo

Cada terminal de reloj checador RC3 tiene asociado un número de identificación único dentro de la empresa. Este número permite
al software diferenciar cada una de las unidades conectadas al equipo o a la red.
Este número puede visualizarse o cambiarse directamente en el dispositivo ingresando al menú del equipo mediante la tecla
MENU y luego seleccionando la opción 4 Configur / 1. Otras Config / Máquina ID.

Puede elegirse cualquier número identificador entre 1 y 255, pero debe asegurar que dos equipos dentro de la misma empresa no
compartan el mismo número; cada dispositivo debe tener un número identificador diferente.
Una vez que haya establecido el número identificador deseado deberá ingresarlo al momento de registrar la termina de reloj
checador en el programa TimeWork.
Registro de empleados con huella digital
Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el
programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de reloj
checador externo como se describe a continuación:
1- Presione [MENU] en el dispositivo.
2- Seleccione la opción 1 Registra y a continuación 1. Nuevo.

3- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y luego la tecla [OK] para editar el valor.
Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK]. Este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado
en el programa.

4- Seleccione la opción 3. Dedo y presione OK.

5- Coloque y levante la huella digital del empleado en el sensor del equipo 3 veces.
Asegúrese de que el centro (y no la punta) de la huella haga contacto con el sensor.
 6- Si desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces repita los pasos 4, y 5.
Registro de empleados con contraseña
En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork RC3 ofrece la posibilidad de identificar empleados
a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado maltratadas y no
consigue ser reconocido por el sensor de huella digital.
1- Presione el botón [MENU].

2- Seleccione la opción 1 Registra y a continuación 1. Nuevo.

3- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y luego la tecla [OK] para editar el valor.

Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK].

Este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa.

4- Seleccione la opción 3. Contra y presione [OK].

 5- Teclee la contraseña deseada, presione [OK] y confirme la misma contraseña.

6- Presione [OK] para finalizar.

Borrar empleados
Es conveniente borrar del reloj checador a los empleados que ya no laboran en la empresa, de esta forma se asegura que la
terminal no conserve datos innecesarios y que los procesos se efectúen con mayor rapidez. Siga estos pasos para hacerlo:
1- Presione [MENU] en el dispositivo.

2- Seleccione la opción 1. Registra y a continuación 2. Suprimir.

3- Presione el botón [OK] sobre la opción 1. ID para activar el campo y teclee en él el número de usuario que desea borrar.

Al finalizar presione [OK].

 4- Seleccione la opción 3. Suprimir y presione el botón OK.

Vea también...
Trabajo con relojes checadores ex ternos
Procedim ientos com unes con relojes ex ternos
 TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork RC3

De forma predeterminada cualquier persona puede ver y modificar la configuración de la terminal de reloj checador RC3 presionando el
botón [MENU] del equipo. Para evitar que personas no autorizadas hagan uso de esta característica necesitará configurar un usuario
administrador en la terminal. Una vez que al menos un usuario administrador esté registrado en el equipo éste no permitirá ingresar al
menú de administración a menos que se provean las credenciales requeridas.
Siga estos pasos para agregar un usuario administrador en la terminal:
1- Presione el botón [MENU], seleccione la opción 1 Registra y a continuación 1. Nuevo.

2- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y luego la tecla OK para editar el valor.

Teclee el número de trabajador que desea convertir en Administrador y presione OK.

3- Presione el botón 6 para seleccionar la opción Admin y a continuación utilice las teclas y para cambiar el valor a Admin o
Sup Usu.

4- Complete el registro de la huella digital, tarjeta o contraseña del empleado como se describe en el tema Administración de
empleados en reloj checador RC3.
Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne también una
contraseña numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra
persona para que acceda a la configuración del equipo.

Vea también...
Interfaz con relojes ex ternos
 TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork RC3
Las terminales de reloj checador RC3 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, permitiendo
obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al la PC. Este escenario resulta favorable cuando no es posible
conectar un cable de red o USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos desde la USB
y procesarlos.
Recolectar registros de entrada y salida en una memoria USB
1- Inserte la memoria USB en la terminal de reloj RC3.
2- Presione [MENU] en el dispositivo.

3- Seleccione la opción 2 Descarga y luego 1 Descarg.

4- Seleccione la opción Todo Glog y presione [OK].

Recolección de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB

Para recolectar los registros de asistencia que fueron descargados en una memoria USB siga estos pasos:
1- Conecte al ordenador la memoria USB en la cual descargó los registros.
2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos del menú Herramientas de TimeWork Administrador.
3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:
 4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números identificadores de todas las terminales
TimeWork RC3 que descargaron datos en esa memoria.
5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria
USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos de TimeWork mediante el botón Importar registros.
Eliminación de registros de la terminal
Aunque es posible importar siempre todos los registros a través de la memoria USB, eventualmente será necesario eliminar los datos
de la terminal de reloj checador RC3. Siga estos pasos para hacerlo:
1- Presione [MENU] en el dispositivo.

2. Seleccione la opción 4 Configur y luego 2 Configuración.

3. Seleccione la opción 1. Suprime Td. Rec.

Advertencia: NO seleccione la opción 2 Todo Suprimir ni 3 Inicialización. Estas opciones borrarán toda la información del
dispositivo incluyendo la información de los empleados.

Vea también...
Interfaz con relojes ex ternos
Tareas adm inistrativas de term inales de reloj ex ternas
 TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8.3 Configuración del reloj externo TimeWork RC3 para trabajo en red
Para que TimeWork pueda conectarse con una terminal de reloj checador mediante red es necesario configurar una dirección IP en el
dispositivo y capturar esta dirección en el software.
Siga estos pasos para configurar una dirección de red en la terminal de reloj RC3.
1- Presione [MENU] en el dispositivo.

2- Seleccione la opción 2 Descarga y a continuación 2. Ethernet.

3- Configure los siguientes valores como se especifica a continuación:

IP Dirección: Una dirección IP compatible con la red, que no esté en uso por otro equipo.
Subnet Mask: Máscara de red compatible con la red.

Puerto No.: 5005.

DHCP: No.
Una vez completada la configuración en la terminal de reloj checador deberá especificar la misma dirección IP en el programa
TimeWork, en la ventana Creación/edición de terminal.

Vea también...
Interfaz con relojes ex ternos
 TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8.4 Configuración del reloj externo TimeWork RC3

Para establecer los parámetros básicos de configuración del equipo presione la tecla MENU y seleccione la opción 4 Configur y luego
1. Otras Config.

1. Máquina ID
El número de identificación único del equipo en la empresa. Deberá proporcionar este número cuando registre la terminal de reloj
checador en el programa.
2. Idioma
Idioma que se muestra en la pantalla del equipo.
3. Dato Format
Formato de la fecha que se muestra en pantalla. Por favor no modifique este formato, manténgalo en el valor original YMD.
4. Voz salida
Permite configurar si se desea escuchar una voz humana al efectuar registros o si solo se desean escuchar sonidos
sintetizados.
5. Volume
Nivel de volumen de sonido del equipo.
6. Auto Apagar
Permite apagar el equipo luego de que haya transcurrido un número de minutos específico sin actividad.
7. Auto Apagar
Permite mostrar el protector de pantalla luego de que haya transcurrido un número de minutos específico sin actividad.
8. 1:N Identif.
Nivel de precisión de las capturas de huella digital. Si los empleados tienen problemas para ser reconocidos por el sensor
entonces cambie este valor hasta encontrar aquel que produzca mejores resultados.
9 Verifi.
Modo de verificación de empleados admitido por el equipo:
F/P/C: El empleado se registra colocando su huella o contraseña.
F+P: El empleado se registra colocando su huella y contraseña.
F+C: Opción no soportada.

C: Opción no soportada.

Registro de datos
Para acceder a las opciones de registro de datos presione MENU en el dispositivo e ingrese a la opción 5 Registro.
ARec Wrn / URec Wrn
Establece límites para mostrar advertencias en caso de que la memoria del dispositivo esté próxima a saturarse.
Reverificar
Límite de tiempo a partir del cual el dispositivo acepta un nuevo registro para un mismo empleado.
Este valor permite al dispositivo ignorar los registros de entrada y salida que un mismo empleado haya marcado en un periodo de
tiempo muy corto. Por ejemplo: si se establece este valor a 2 minutos y un empleado hace varios registros a las entre las
8:00am y las 8:01am entonces la terminal considerará únicamente el primer registro e ignorará todos los demás; el dispositivo
volverá a aceptar registros para el empleado cuando hayan transcurrido los 2 minutos especificados.
Ver Glog
Muestra en pantalla los registros que el empleado ha hecho en un día en particular.

Vea también...
Interfaz con relojes ex ternos