Bizhub 350 250

Manual de usuario [Operaciones con carpetas]
http://konicaminolta.com
Copyright
4040-7786-01
2005
2005. 6
4040-7786-01 PANTONE 300C BK
Contenido
1
Introduccin
1.1
Energy Star..................................................................................... 1-4

Qu es un producto ENERGY STAR?....................................... 1-4
1.2
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-5

Informacin acerca de la licencia .................................................. 1-5
OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6
1.3
Sobre este manual............................................................................ 1-9

Estructura del manual .................................................................... 1-9
Notas............................................................................................ 1-10
Imgenes utilizadas en el manual ................................................ 1-10
1.4
Explicacin de convenciones del manual ....................................

Consejos de seguridad ................................................................
Secuencia de accin....................................................................
Sugerencias .................................................................................
Marcas de texto especial.............................................................
1-11
1-11
1-11
1-12
1-12
1.5
Manuales de usuario ......................................................................

Manual del Operador [Operaciones de copia] .............................
Manual del Operador [Operaciones de escner de red]..............
Manual del Operador [Operaciones con carpetas] (este Manual)
Manual del Operador [Operaciones de impresin] ......................
Manual del Operador [Operaciones de escner avanzadas] .......
Manual del Operador [Operaciones de fax] .................................
1-13
1-13
1-13
1-13
1-13
1-13
1-14
Descripcin general de las funciones de las carpetas

2.1
Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Funciones que se pueden utilizar .................................................. 2-3
Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4
2.2
Operaciones disponibles para guardar en el disco duro

(Mant HDD) ........................................................................................
Guardar durante la operacin de copia .........................................
Guardar durante la operacin de escaneado ................................
Guardar durante la operacin de copia .........................................
2.3
2-5
2-5
2-6
2-7
Especificacin de configuracin para utilizar funciones

de carpeta ......................................................................................... 2-8
Para todas las funciones de carpeta ............................................. 2-8
Para guardar en el disco duro (Mant HDD) .................................... 2-8
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Contenido-1
Guardado de documentos
3.1
Informacin general .......................................................................... 3-3

Autenticacin de usuario ................................................................ 3-3
Eliminar documentos de las carpetas............................................. 3-4
3.2
Guardar durante la operacin de copia .......................................... 3-5

Para guardar durante la operacin de copia .................................. 3-5
3.3
Escanear y guardar los datos (Escanear a HDD) ........................... 3-8

Funciones/Parmetros disponibles ................................................ 3-8
Guardar datos pulsando un botn de acceso directo.................. 3-10
Para guardar datos de escaneado con un botn de un toque..... 3-10
Definir la calidad de escaneado.................................................... 3-12
Para definir la calidad de escaneado............................................ 3-13
Especificar la densidad de escaneado ......................................... 3-14
Para definir la densidad de escaneado ........................................ 3-14
Especificar el tamao de escaneado del documento................... 3-15
Imprimir el informe de resultados ................................................. 3-16
Para imprimir el informe de transmisin ....................................... 3-17
Configurar la opcin 2en1 ............................................................ 3-18
Configurar la opcin TX 2-Cara .................................................... 3-18
Configurar la opcin Prioridad TX................................................. 3-19
Configurar la opcin Config. TX programada ............................... 3-20
Configurar la opcin de Sello ....................................................... 3-21
Especificar el nombre de archivo ................................................. 3-22
Especificar el destinatario de notificacin por correo electrnico 3-23
Visualizar el informe de transmisin ............................................. 3-24
3.4
Descargar documentos guardados en el ordenador ................... 3-25

Para descargar un documento de escaneado.............................. 3-25
3.5
Guardar datos de impresin........................................................... 3-28

Para guardar un documento de impresin ................................... 3-28
Impresin de documentos
4.1
Abrir carpetas .................................................................................... 4-3

Visin general de las carpetas ........................................................ 4-3
Para buscar una carpeta por su nmero de carpeta...................... 4-4
Para buscar una carpeta a partir de los ndices ............................. 4-5
4.2
Imprimir documentos con la operacin Recuperar desde HDD... 4-7

Para imprimir un documento guardado.......................................... 4-7
Para cambiar el nombre de un documento .................................. 4-11
Borrar el documento especificado ............................................... 4-13
Borrar todos los documentos ....................................................... 4-15
Contenido-2
4.3
4.4
Impresin de una prueba de copia ...............................................

Tiempo que se guardan los datos de la impresin de prueba ....
Imprimir una prueba de copia desde el ordenador......................
Imprimir una prueba de copia desde el panel de control
de la mquina...............................................................................
Borrar el documento especificado...............................................
Borrar todos los documentos ......................................................
4-16
4-18
4-18
Imprimir un documento confidencial............................................

Imprimir un documento confidencial desde el ordenador ...........
Comprobar la configuracin del documento confidencial...........
Comprobacin de los ajustes de Impresin Segura
(cuando "Enhance Security" (Seguridad avanzada)
est activada) ...............................................................................
Imprimir el documento especificado............................................
Borrar el documento especificado...............................................
Imprimir todos los documentos ...................................................
Borrar todos los documentos ......................................................
4-25
4-25
4-27
4-19
4-22
4-24
4-29
4-31
4-33
4-35
4-36
Direccionamiento de documentos
5.1
Distribucin ....................................................................................... 5-3

Mtodos de direccionamiento ....................................................... 5-3
Para enrutar datos ......................................................................... 5-5
5.2
Permite especificar los destinos de direccionamiento.................

Uso de los destinatarios de acceso directo...................................
Introducir directamente la direccin de correo electrnico ...........
Bsqueda de un destino ................................................................
5.3
Edicin de documentos .................................................................

Informacin que puede aadirse .................................................
Especificar un asunto...................................................................
Especificar la direccin de respuesta ..........................................
Especificar el nombre de archivo.................................................
Especificar el destinatario de notificacin por correo electrnico
5.4
Comprobacin de los destinatarios.............................................. 5-15

Para comprobar los destinos....................................................... 5-15
5-7
5-7
5-8
5-9
5-10
5-10
5-11
5-12
5-13
5-14
Configuracin del panel de control

6.1
Funciones disponibles ..................................................................... 6-3

Especificacin de la configuracin del panel de control ............... 6-3
Otros parmetros relacionados ..................................................... 6-4
6.2
Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control ... 6-5

Programar un botn de acceso directo ......................................... 6-5
Para programar un botn de acceso directo................................. 6-6
Contenido-3
Cambiar o eliminar un destinatario de un toque........................... 6-10

Copiar un destinatario de un toque .............................................. 6-11
6.3
Eliminacin de documentos confidenciales ................................. 6-12

Para eliminar documentos confidenciales .................................... 6-12
6.4
Gestin de los datos guardados en el disco duro........................ 6-14

Borrar todos los datos .................................................................. 6-14
Especificar la contrasea de bloqueo para el disco duro ............ 6-16
Especificar la clave de cifrado ...................................................... 6-19
Formateo del disco duro............................................................... 6-22
6.5
Configurar los ajustes del interruptor de software

(funciones de la mquina)............................................................... 6-24
Ajustes del interruptor de software............................................... 6-24
Para cambiar un ajuste de interruptor de software ...................... 6-26
Especificar ajustes para introducir direcciones y retransmisiones
(modo 018) .................................................................................... 6-28
Especificar los ajustes de la imagen en el informe de transmisin
fallida
(modo 023) .................................................................................... 6-29
Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos
confidenciales (modo 036)............................................................ 6-30
Verificar la integridad de los archivos guardados en el disco duro
durante el inicio (modo 430) ......................................................... 6-31
Especificar si se habilitan los bloqueos de acceso, el mtodo
para eliminar datos de imagen, el mtodo de seleccin para
documentos confidenciales y si se habilitan las reglas de
contrasea (modo 469) ................................................................. 6-32
Especificar si se permite o no el uso de TCPSocket
(modo 477) .................................................................................... 6-35
Especificar el mtodo de borrado de [Borr] en las pantallas de
introduccin de datos (modo 478)................................................ 6-36
Especificar los ajustes para limitar la autenticacin de
usuario a slo las funciones de Escner (modo 479) ................... 6-37
Especificacin de configuracin con PageScope Web

Connection
7.1
Contenido-4
Utilizacin de PageScope Web Connection ................................... 7-3

Realizar operaciones desde PageScope Web Connection ............ 7-3
Requisitos del sistema.................................................................... 7-4
Acceso a PageScope Web Connection.......................................... 7-4
Cuando se realice autenticacin de usuario................................... 7-5
Si el seguimiento de cuenta est activado ..................................... 7-5
Estructura de las pginas ............................................................... 7-6
Inicio de sesin en el modo Administrador .................................... 7-8
Cach de explorador web ............................................................ 7-10
Con Internet Explorer ...................................................................

Con Netscape ..............................................................................
Buscar una carpeta de usuario por su nmero de carpeta .........
Buscar una carpeta de usuario a partir de los ndices ................
7-10
7-10
7-11
7-12
7.2
Registrar destinatarios de un toque .............................................

Asignar un nombre an un ndice ..................................................
Registrar con un registro de un toque .........................................
Cambiar el contenido del registro de un toque ...........................
Eliminar registros de un toque .....................................................
7-15
7-17
7-19
7-21
7-23
7.3
Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario ........

Crear una carpeta de usuario ......................................................
Descargar documentos guardados en carpetas de usuario........
Cambiar el nombre a documentos guardados
en carpetas de usuario ................................................................
Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario ...........
Cambiar los nmeros de las carpetas de usuario .......................
Cambiar el nombre de las carpetas de usuario ...........................
Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario ......................
Borrar una carpeta de usuario .....................................................
7-25
7-25
7-29
7.4
Realizar operaciones de carpetas desde el

modo administrador .......................................................................
Eliminar un documento guardado................................................
Cambiar el nombre de documentos guardados ..........................
Cambiar los nmeros de las carpetas de usuario .......................
Cambiar el nombre de una carpeta de usuario ...........................
Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario ......................
Eliminar una carpeta de usuario ..................................................
Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento ...
7-33
7-36
7-39
7-42
7-45
7-48
7-51
7-51
7-53
7-55
7-57
7-59
7-62
7-64
Apndice
8.1
Mensajes de error............................................................................. 8-3

Cuando aparece una pantalla determinada................................... 8-3
Cdigos de error ............................................................................ 8-4
8.2
Introduccin de texto ....................................................................... 8-5

Para escribir texto .......................................................................... 8-5
Lista de caracteres disponibles ..................................................... 8-6
8.3
Glosario ............................................................................................. 8-7
8.4
ndice ................................................................................................. 8-9
Contenido-5
Contenido-6
Introduccin
Introduccin
Introduccin
Gracias por escoger esta mquina.
Este Manual del Operador describe las operaciones de las diversas
funciones de las carpetas de la bizhub 200, 250 y 350, as como las medidas
de seguridad que los usuarios deben respetar cuando utilicen la mquina y
una seccin relativa a la resolucin bsica de problemas.
Asegrese de leer esta informacin.
Si se instalan otros programas que no se describen en este Manual (por
ejemplo, HDDTWAIN o PageScope Box Operator), los datos guardados en
una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador de red. Si las funciones
varan en funcin de cada programa, consulte el manual del programa
correspondiente para obtener informacin ms detallada.
Despus de haberlo ledo, gurdelo en el soporte previsto para ello y de esta
forma se podr consultar fcilmente si surge algn problema o duda sobre
el funcionamiento.
Las ilustraciones que aparecen en este Manual del Operador pueden
presentar ligeras variaciones respecto al equipo real.
1-3
Introduccin
1
1.1
Energy Star
Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple

con las directrices de ENERGY STAR para el ahorro de energa.
Qu es un producto ENERGY STAR?
Un producto ENERGY STAR dispone de una funcin especial que le
permite pasar automticamente a un "modo de bajo consumo de energa"
despus de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR utiliza
la energa con ms eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad
y contribuye An la proteccin del medio ambiente.
1-4
Introduccin
1.2
Marcas comerciales y marcas comerciales

registradas
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of
imaging son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
RSA es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. RSA BSAFE es una marca comercial registrada o una marca
comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
Informacin acerca de la licencia
Este producto incluye software
criptogrfico RSA BSAFE de RSA Security
Inc.
1-5
Introduccin
1
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
1-6
Introduccin
Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related.
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tin Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
1-7
Introduccin
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or
derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
1-8
Introduccin
1.3
Sobre este manual

Este Manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub 200, 250
y 350.
En esta seccin se detalla la estructura del manual y los trminos que se
utilizan para denominar ciertos productos.
Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos
bsicos y que estn familiarizados con el manejo de la mquina. Para los
procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows
o Macintosh y los programas de software, consulte los manuales
correspondientes.
Asimismo, tambin estn disponibles programas como HDDTWAIN y
PageScope Box Operator, que se utilizan con las funciones de las carpetas
de la mquina. Se recomienda a los usuarios de estos programas que
consulten los manuales correspondientes en el CD-ROM del software del
usuario.
Estructura del manual
Este manual consta de los siguientes captulos.
Captulo 1 Introduccin
Captulo 2 Descripcin general de las funciones de las carpetas
Captulo 3 Guardado de documentos
Captulo 4 Impresin de documentos
Captulo 5 Direccionamiento de documentos
Captulo 6 Configuracin del panel de control
Captulo 7 Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Captulo 8 Apndice
1-9
Introduccin
1
Notas
Nombre del producto
Notacin en el manual
bizhub 200/250/350
esta mquina o 200/250/350
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Cuando los sistemas operativos mencionados anteriormente se escriben juntos
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Imgenes utilizadas en el manual

Por lo general, las pantallas del panel tctil y las ventanas de las aplicaciones
que aparecen en este manual son imgenes donde slo se ha instalado la
unidad de disco duro opcional.
1-10
Introduccin
1.4
Explicacin de convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen
a continuacin.
Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran
producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una
descarga elctrica.
%
Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.
7 ATENCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones graves o daos materiales.
%
Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daos personales
y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.
7 PRECAUCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones leves o daos materiales.
%
Cumpla todos los avisos de atencin para evitar daos personales y
garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.
Secuencia de accin
El nmero 1 con este formato indica

el primer paso de una secuencia de
acciones.
Los nmeros siguientes con este

formato indican los pasos
posteriores de una secuencia de
acciones.
Una ilustracin insertada

aqu muestra las operaciones
que es necesario realizar.
1-11
Introduccin
1
?
%
El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional.

El texto formateado con este estilo describe la accin que har que
se consiga el resultado deseado.
Sugerencias
2
Nota
El texto marcado con este smbolo suministra informacin y consejos

tiles para utilizar la copiadora de forma segura.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera

recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin

ms detallada.
Marcas de texto especial
Tecla [Copia]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se
muestra arriba.
CONFIGURACIN DE MQUINA
Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
1-12
Introduccin
1.5
Manuales de usuario
Para esta mquina se han preparado los siguientes manuales del usuario.
Manual del Operador [Operaciones de copia]
Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los
procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de
copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y
usar la mquina, cmo se enciende y se apaga, cmo se carga el papel,
cmo se solucionan algunos problemas y cmo se eliminan atascos de
papel.
Manual del Operador [Operaciones de escner de red]
Este manual contiene informacin detallada sobre las funciones de red para
equipamiento estndar y sobre las funciones de escaneado.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones en red,
las funciones Escner a E-Mail, Escner a FTP, Escner a SMB y las
funciones de fax por Internet.
Manual del Operador [Operaciones con carpetas] (este Manual)
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para
utilizar las funciones de las carpetas.
- Consulte este manual para obtener informacin detallada sobre cmo
imprimir una copia de prueba o un trabajo bloqueado y sobre funciones
que requieren el uso de la unidad de disco duro opcional, por ejemplo,
para direccionar y guardar documentos en carpetas.
Manual del Operador [Operaciones de impresin]
Este manual contiene informacin sobre los procedimientos operativos para
usar el controlador de impresora estndar integrado.
- Si desea ms informacin sobre las funciones de impresin, consulte el
Manual del Operador (archivo .pdf) incluido en el CD-ROM del software.
Manual del Operador [Operaciones de escner avanzadas]
En este Manual se describen los procedimientos de funcionamiento de las
funciones disponibles cuando est instalada la unidad de escner opcional.
- Consulte el Manual del Operador para obtener informacin adicional
sobre el envo de faxes por direccin IP, las operaciones Rel de IP y
Escanear a PC y cmo utilizar la utilidad IP Scanner.
1-13
Introduccin
1
Manual del Operador [Operaciones de fax]
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para

usar las funciones de fax.
- Consulte este Manual para ver informacin detallada sobre cmo puede
utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax est instalado.
1-14
Descripcin general
de las funciones de las
carpetas
Descripcin general de las funciones

de las carpetas
2.1
Funciones de las carpetas
Las funciones de carpeta permiten que los datos de documentos copiados

y escaneados preparados para imprimir desde el controlador de impresora
se guarden en una carpeta para imprimirse posteriormente cuando sea
necesario.
Funciones que se pueden utilizar
Las siguientes operaciones pueden realizarse con esta mquina si estn
instaladas las opciones correspondientes.
Funcin
Descripcin
Grabar en
disco duro
Es necesaria la unidad de disco duro opcional.

Los datos de documentos copiados y escaneados preparados para imprimirse desde el controlador de impresora pueden guardarse en una carpeta
registrada anteriormente.
Los datos guardados pueden imprimirse, descargarse (slo los datos de
documentos escaneados guardados) o direccionarse. Esto resulta til
cuando es necesario imprimir los mismos datos con frecuencia o cuando
los datos escaneados de una carpeta se comparten.
Prueba impres
Si se han configurado ajustes para funciones complejas, como "Combination" (Combinacin) o "File Margin" (Margen de archivo), puede imprimirse
una copia de prueba para comprobar los resultados. Una vez comprobada
la copia de prueba, es posible modificar los ajustes en el panel de control.
Esta funcin resulta til cuando se utilizan funciones complejas para imprimir diversas copias de documentos de varias pginas.
Impresin segura
Cuando se envan datos a la mquina para imprimirse con un ID y una contrasea especificados en el controlador de impresora, es posible imprimir
los datos si se introducen el mismo ID y contrasea en el panel de control.
Esto resulta til para imprimir documentos confidenciales.
2-3
2
Tipos de carpetas
Segn la aplicacin deseada, pueden registrarse los siguientes tipos de

carpetas.
2-4
Tipo de carpeta
Descripcin
Pblica
Esta carpeta viene configurada de fbrica. El nombre de la carpeta es

"Pblica" y su ubicacin no puede modificarse. Puede guardarse un mximo de 100 documentos en esta carpeta.
Carpetas de
usuario
Es posible crear carpetas con un nombre y nmero que utilizar cada usuario o cuenta. Se puede especificar una contrasea para limitar el acceso a
la carpeta. Se puede crear un mximo de 999 carpetas de usuario y es posible guardar un mximo de 100 documentos en cada una de estas carpetas.
Carpeta Impresin de prueba
Esta carpeta contiene datos para copias de prueba. Cuando se imprimen

los datos, se borran de la carpeta.
Carpeta Impresin segura
Esta carpeta contiene datos de impresin segura.
2.2
Operaciones disponibles para guardar en el disco

duro (Mant HDD)
Si hay instalada una unidad de disco duro opcional, pueden guardarse o
imprimirse datos con las siguientes operaciones.
Guardar durante la operacin de copia
Al copiar un documento, los datos pueden guardarse en la carpeta
especificada.
Copia
Datos de copia
Disco duro (HDD)
Impresin
Enrutar
Los datos guardados pueden imprimirse o direccionarse.

Los datos pueden direccionarse envindolos por correo electrnico,
mediante la operacin Escanear a PC o envindolos a un servidor FTP o
SMB en la red conectada. Para ms detalles, consulte "Direccionamiento
de documentos" en la pgina 5-3.
2
Nota
La operacin Escanear a PC puede utilizarse si est instalada la unidad

de escner o el kit de fax opcional.
2-5
Guardar durante la operacin de escaneado

Al escanear un documento, los datos pueden guardarse en la carpeta
especificada.
Escanear
Datos escaneados
Disco duro (HDD)
Enrutar
Impresin
Descargar
Los datos guardados pueden imprimirse, direccionarse o descargarse a

un ordenador.
Para descargar los datos a un ordenador, utilice PageScope Web
Connection desde un explorador web instalado en un ordenador. Para
ms detalles, consulte "Especificacin de configuracin con PageScope
Web Connection" en la pgina 7-3.
2
Nota

2-6

Los datos pueden guardarse utilizando el controlador de impresora en un
ordenador conectado a esta mquina a travs de una red.
Comando de
impresin
Datos impresos
Disco duro (HDD)
Impresin
Enrutar
Los datos guardados pueden imprimirse o direccionarse.

2
Nota

2-7
2
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar

funciones de carpeta
Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente
configuracin.
Para todas las funciones de carpeta
Parmetro
Detalles
Ajustes red
Indique los ajustes de conexin de red necesarios, como la direccin IP de

la mquina. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
Para guardar en el disco duro (Mant HDD)

Funcionamiento
Detalles
Creacin de
carpetas
Es posible crear una carpeta indicando el nmero y el nombre de la carpeta.

Las carpetas pueden crearse desde PageScope Web Connection. Para
ms detalles, consulte "Especificacin de configuracin con PageScope
Web Connection" en la pgina 7-3.
Registrar destinatarios de un
toque
Para poder escanear y guardar los datos, la carpeta donde estn guardados los datos deber registrarse previamente como un destinatario de acceso directo. Los destinatarios de acceso directo pueden registrarse desde
el panel de control o desde PageScope Web Connection.
Cuando se efecta un direccionamiento, los ajustes del destino de direccionamiento pueden especificarse fcilmente si la informacin del destino se
registra como registro de acceso directo.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar destinatarios de acceso directo, consulte "Registrar destinatarios de
un toque desde el panel de control" en la pgina 6-5 y "Registrar destinatarios de un toque" en la pgina 7-15.
2-8
Guardado de
documentos
3.1
Informacin general
Tenga en cuenta la siguiente informacin antes de guardar documentos.
Autenticacin de usuario
Esta mquina est configurada de tal modo que es necesario introducir un
nombre de usuario o cuenta y una contrasea para poder utilizar la mquina.
Pngase en contacto con el administrador para obtener ms informacin
sobre el nombre de usuario o cuenta para esta mquina.
Si se han especificado los ajustes para autenticacin de usuario y
seguimiento de cuenta, el procedimiento de funcionamiento diferir segn
los ajustes de autenticacin configurados. Para obtener detalles sobre los
ajustes de autenticacin especificados en esta mquina, consulte con el
administrador.
Ajuste de autenticacin
Descripcin
Cuando se sincroniza la autenticacin

de usuario y el seguimiento de cuenta
Cuando se registra un usuario, la cuenta a la que pertenece dicho usuario tambin se registra. Cuando el
nombre de usuario y la contrasea se introducen
para ser autenticados, el usuario inicia una sesin
automticamente y puede realizar operaciones como
usuario de la cuenta registrada.
Cuando no se sincroniza la autenticacin de usuario y el seguimiento de

cuenta
Los usuarios y las cuentas se registran por separado.

Primero debe completarse la autenticacin de usuario y, a continuacin, la autenticacin de cuenta para
que puedan realizarse operaciones en la mquina.
Con autenticacin de usuario

Introduzca el nombre de usuario y la
contrasea, y luego pulse [Iniciar sesin].
3-3
3
Con seguimiento de cuenta
Escriba el nombre de cuenta y la
contrasea y, a continuacin, pulse la
tecla [Acceso].
Eliminar documentos de las carpetas

Si el bit 5 del modo 430 se define en "1" en la pantalla de configuracin del
interruptor de software, puede que la pantalla inicial tarde un poco en
aparecer cuando la mquina se conecte si hay guardados numerosos
archivos en las carpetas. Asimismo, es posible que una carpeta tarde un
poco en abrirse en PageScope Web Connection si contiene numerosos
archivos. Por lo tanto, se recomienda eliminar los documentos no necesarios
de las carpetas.
2
Nota
Para obtener detalles sobre cmo modificar los ajustes del interruptor de
software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de
software (funciones de la mquina)" en la pgina 6-24.
3-4
3.2

Cuando se copia un documento, los datos pueden guardarse en una carpeta
en el disco duro de la mquina.
Para guardar durante la operacin de copia
Coloque el documento.
Pulse la tecla [Copia] en el panel de control.
Pulse [Carpeta usuario].

Aparecer una pantalla para
seleccionar una carpeta.
Seleccione la carpeta donde se

guardarn los datos. Pulse el botn
correspondiente al ndice que
contiene la carpeta.
Pulse [Nm. carp. usuario] para

seleccionar una carpeta
introduciendo el nmero de
carpeta.
No es necesario introducir la
contrasea al guardar los datos, incluso si se ha especificado una
contrasea para la carpeta.
Aparecer la lista de carpetas contenidas en el ndice.
Seleccione la ficha de ndice y la

ubicacin donde se almacenarn los
datos en la lista de carpetas
mostradas.
El botn de la carpeta seleccionada
aparecer seleccionado.
3-5
3
6
Especifique el nombre del

documento que se va a guardar.
Escriba el nombre del documento y,
a continuacin, pulse [Intro].
El nombre de archivo puede

tener hasta 16 caracteres.
No olvide introducir el nombre
del documento.
Seleccione si tambin se imprimir

una copia cuando se guarden los
datos. Para imprimir una copia,
pulse [Si].
Pulse [Intro].
Volver a mostrarse la pantalla Modo
Copia. Si la funcin de carpeta
estaba activada, [Carpeta usuario]
aparecer seleccionado.
Especifique la configuracin necesaria de las copias.
3-6
Si desea ms informacin sobre la configuracin de las copias,

consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].
Si desea ms informacin sobre cmo imprimir un documento
guardado en una carpeta, consulte "Impresin de documentos" en
la pgina 4-3.
Si desea ms informacin sobre cmo direccionar un documento
guardado en una carpeta, consulte "Direccionamiento de
documentos" en la pgina 5-3.
10
Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control.
Si se ha seleccionado "Si" en la pantalla de impresin, los datos del

documento se guardan en la carpeta especificada y se imprime el
documento escaneado.
Si se ha seleccionado "Desact." en la pantalla de impresin, los
datos del documento escaneado se guardan en la carpeta
especificada.
3-7
3
3.3
Escanear y guardar los datos (Escanear a HDD)

Los datos de escaneado pueden guardarse en una carpeta de disco duro en
el disco duro interno de la mquina. A continuacin se describen las
operaciones que deben realizarse y las opciones que deben especificarse
cuando se pulse un solo botn para guardar un documento.
Funciones/Parmetros disponibles
Pulse [Calidad & Reducc.] o [Menu] en la pantalla que aparece tras pulsar la
tecla [Fax/Escan] en el panel de control y configure las funciones y los
parmetros siguientes cuando guarde el documento escaneado.
2
Nota
Los siguientes parmetros de calidad y reduccin no tienen ningn

efecto, aunque se hayan configurado.
- "Reduccin" en la ficha Area/Reduccin
Pantalla Calidad/Reduccin
Parmetro
Descripcin
Referencia de
pgina
Calidad
Seleccione la resolucin de escaneado (grado de

detalle).
p. 3-12
Densidad
Especifica la densidad de escaneado.
p. 3-14
Seleccione el tamao estndar deseado del rea que

va a escanear.
p. 3-15
Area/Reduccin
Config. tamao del

original
2
Nota
Las siguientes funciones y parmetros no tienen ningn efecto, aunque

se hayan configurado.
- "TSI" en la ficha Ajustes 1
- "Rotacin TX" en la ficha Ajustes 1
- "Selecc. Asunto" en la ficha RED
- "Direccin respuesta" en la ficha RED
3-8
Pantalla de men
Funcin
Ajustes 1
Ajustes 2
Descripcin
Referencia de
pgina
Informe de
TX
Seleccione las condiciones para imprimir el informe

de resultados.
p. 3-16
2en1
Seleccione si desea enviar los datos con la funcin

"2en1" (reduccin de dos pginas para ajustarlas en
una sola pgina).
p. 3-18
TX 2-Cara
Seleccione si desea realizar una transmisin a doble

cara. Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la orientacin del documento.
p. 3-18
Prioridad
TX
Permite seleccionar si se desea enviar un documento

(guardado) con prioridad sobre el resto de trabajos.
p. 3-19
Config. TX
programada
Especifique la hora para enviar (guardar) los datos.

Pulse [Intro] para especificar que los datos se enviarn
(guardarn) a la hora especificada.
p. 3-20
Sello
Permite definir si se estampa un sello en la imagen escaneada para indicar que se ha escaneado. Adems,
el documento debe estar cargado en el alimentador
automtico de documentos.
p. 3-21
2
Nota
Para usar la funcin de "Sello", debe estar

instalada la unidad opcional de sellos.
Red
Nom. arch.
Introduzca el nombre del archivo que desea guardar.

El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.
p. 3-22
Notific.
E-mail
Seleccione un destinatario registrado con un botn de

acceso directo cuando tenga que enviar un mensaje
de correo electrnico para informar al destinatario que
el archivo ha sido guardado.
p. 3-23
3-9
Guardar datos pulsando un botn de acceso directo

Programe un botn de acceso directo con la ubicacin de la carpeta donde
se van a guardar los datos. Para obtener ms informacin sobre la
programacin de botones de acceso directo, consulte "Configuracin del
panel de control" en la pgina 6-3.
2
Nota
Adems de pulsar un botn de acceso directo para seleccionarlo,

tambin puede seleccionarse introduciendo el nmero del botn de
acceso directo o buscndolo por nombre. Para obtener ms informacin
sobre estos procedimientos, consulte el Manual del Operador
[Operaciones de escner de red].
Para guardar datos de escaneado con un botn de un toque
Coloque el original en la mquina.
Pulse la tecla [Fax/Escan].
Pulse [Un-Toque].
Seleccione el ndice que contenga el

destino deseado y, a continuacin,
pulse el botn de acceso directo.
3-10
Si se utilizan botones de acceso

directo, pueden especificarse
varios destinatarios. Pueden
especificarse hasta
300 destinatarios a la vez.
Para seleccionar un ndice, pulse
la ficha del ndice que desee o pulse
para seleccionar otro.
Especifique la calidad de la imagen,

la densidad y el porcentaje de escala
segn el documento.
Para obtener ms informacin,

consulte la seccin "Definir la
calidad de escaneado" en la
pgina 3-12 y posteriores.
Pulse la tecla [Inicio].

El documento se escanear y se guardarn los datos.
3-11
3
Definir la calidad de escaneado
En la ficha Calidad, seleccione la resolucin de escaneado (grado de detalle).

De los siguientes ajustes de resolucin disponibles, seleccione la resolucin
apropiada segn el tipo de documento que se est escaneando.
Configuracin
Descripcin
Estndar
Para documentos con texto normal (por ejemplo, texto escrito

a mano)
Fino
Super Fino
600 dpi Text (Texto 600 dpi)
Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como

peridicos o documentos con ilustraciones detalladas
Texto/Foto
600 dpi Text & Photo
(Texto+Foto 600 dpi)
Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras

de color (como fotografas)
GSR
Super GSR
600 dpi Photo (Foto 600 dpi)
Para documentos que contienen sombras en color, como fotografas
2
Nota
Si se guardan datos con la opcin "Texto+Foto" seleccionada, puede

que aparezcan zonas en muar en las fotos de algunos documentos.
No se trata de un error de la mquina. Para reducir el efecto de muar,
enve los datos con la opcin "GSR" o "Super GSR".
Cuando se guarden los datos, se restablecern los valores
predeterminados de la configuracin.
Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" (Texto 600 dpi) o "600 dpi Text
& Photo" (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres
niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro".
3-12
Para definir la calidad de escaneado
Pulse [Calidad & Reducc.].
Pulse [Calidad] y, a continuacin,

pulse el botn correspondiente al
tipo de original que desee.
Para seleccionar una resolucin

mayor, pulse [600 dpi].
3-13
3
Especificar la densidad de escaneado
De los cinco ajustes de resolucin siguientes, seleccione la resolucin

apropiada segn el tipo de documento que se est escaneando.
Configuracin
Descripcin
Claro
Estd.
Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos o copias en

papel de calco
Para documentos normales
Oscuro
Para documentos con texto claro o en color
2
Nota

Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" (Texto 600 dpi) o "600 dpi Text
& Photo" (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres
niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro".
Para definir la densidad de escaneado
3-14
Pulse [Densidad] y luego el botn de

la opcin de Densidad que desee.
Especificar el tamao de escaneado del documento

El rea escaneada puede especificarse como tamao estndar. Sin
embargo, puede guardarse una parte de un documento grande o un
documento de tamao no estndar puede guardarse como tamao
estndar.
Pulse [rea/Reduccin] y, a
continuacin, pulse [Original Size Set
(Configurar tamao original).].
"Zoom" no tiene ningn efecto

con una operacin Escanear a
HDD, aunque se haya definido.
Seleccione el tamao de escaneado

deseado y pulse [OK].
Pulse [Detec. auto] para

seleccionar automticamente el
tamao ms prximo al tamao
del documento. No obstante, si el
documento es ms pequeo que
el tamao Carta, se selecciona el
tamao Carta.
2
Nota
Pulse [Pulgadas] para especificar un tamao de pulgadas.

3-15
3
Imprimir el informe de resultados
Pueden especificarse las condiciones de impresin del informe de

resultados.
Las condiciones de impresin del informe de resultados estn predefinidas
en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin del
administrador 1. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para
cambiar estas condiciones.
Puede especificarse la siguiente configuracin.
Configuracin
Descripcin
Por defecto
Seleccione esta opcin para aplicar las condiciones de impresin que se especifican en el modo Administrador.
Activado
Seleccione esta opcin si desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin.
Si TX Falla
Seleccione esta opcin para imprimir el informe si los datos no

se pudieron guardar.
Desactivado
Seleccione esta opcin para no imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre las opciones disponibles en la

pantalla de gestin del administrador para imprimir el informe de
resultados, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de
red].
3-16
Para imprimir el informe de transmisin
Pulse [Menu].
Pulse [Informe de TX] en la ficha

Ajustes 1.
Especifique la condicin de
impresin y, a continuacin, pulse
[Intro].
3-17
3
Configurar la opcin 2en1
Pulse [Menu].
Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin,

[2en1].
Vuelva a pulsar la tecla para

cancelar los ajustes.
La tecla queda resaltada.
Configurar la opcin TX 2-Cara
Pulse [Menu].

[TX 2-Cara].
Seleccione la posicin de
encuadernado.
3-18
Lomo izq.: El documento se

escanea con un margen de
encuadernado en el lado
izquierdo.
Lomo der.: El documento se
escanea con un margen de
encuadernado en la parte
superior.
Auto: El margen de encuadernado se define de acuerdo con la
direccin de escaneado.
Pulse [Orientacin original].
Seleccione la orientacin del

documento y, a continuacin, pulse
[Intro].
Auto: El lado ms largo del

documento se define
automticamente como la
posicin de encuadernado.
Pulse [Intro].
Pulse [Desact.] para cancelar los ajustes.
!
Detalles
Cuando se carga un documento a doble cara con pginas de diferente

ancho, se recomienda cargar las pginas con la misma orientacin.
Cuando se escanea un documento con pginas de diferentes
orientaciones, la orientacin de los datos de imagen puede que no sea
correcta.
Configurar la opcin Prioridad TX
Pulse [Menu].

[PrioridadTX].
Vuelva a pulsar la tecla para

cancelar los ajustes.
La tecla queda resaltada.
3-19
3
Configurar la opcin Config. TX programada
Pulse [Menu].

pulse [Config. TX programada].
Introduzca la hora de la transmisin.
Pulse [Intro].
3-20
Pulse [Hora] y [Minuto] e

introduzca el valor con el teclado.
Pulse [Desact.] para cancelar los ajustes.
Configurar la opcin de Sello
Pulse [Menu].

[Sello].
Seleccione la posicin de impresin

del sello y, a continuacin, pulse
[Intro].
3-21
3
Especificar el nombre de archivo
Se puede especificar el nombre de un documento guardado.
Pulse [Menu].
Pulse [Nom. Arch.] en la ficha RED.
Escriba el nombre de archivo y, a

continuacin, pulse [Intro].
3-22
Para cancelar la opcin, pulse

[Cancel].
No es necesario introducir la
extensin del archivo.
Si no se especifica ningn
nombre de archivo, el archivo se enva con un nombre asignado
automticamente, segn se muestra a continuacin:
<nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>

Se puede enviar un mensaje de correo electrnico para informar al
destinatario especificado dnde se han guardado los datos. La direccin IP
de la mquina donde estn guardados los datos y el nombre de la carpeta
se indican en el cuerpo del mensaje.
Pulse [Menu].
Pulse [Notific. e-mail] en la ficha

RED.
Seleccione la direccin de correo

electrnico del destinatario y pulse
[Intro].

[Desact.].
3-23
3
Visualizar el informe de transmisin
Segn los ajustes especificados, es posible imprimir un informe de

resultados cuando se escanea un documento y se guardan los datos.
2
1
3-24
Elemento
Descripcin
Fecha de impresin del informe
Muestra la fecha de impresin del informe.
Usuario/cuenta
Si se han configurado los ajustes de autenticacin de

usuario y de seguimiento de cuenta, se imprimir el
nombre del usuario o de la cuenta que ha iniciado una
sesin.
Informacin sobre la transmisin
Muestra el nmero del documento, la duracin y el

modo de comunicacin.
Resultados de la transmisin
Muestra los resultados. Puede indicarse cualquiera

de estos resultados.
OK: La informacin se ha guardado satisfactoriamente.
INTERR: La transmisin se ha interrumpido.
F. MEM: La memoria est llena.
NG: La operacin no se ha completado satisfactoriamente.
Cdigo de error: Para obtener ms informacin,
consulte "Cdigos de error" en la pgina 8-4.
Imagen de la transmisin
Imprime una parte de la imagen.
3.4
Descargar documentos guardados en el ordenador

Un documento que se ha escaneado y guardado se puede descargar y
guardar en un ordenador conectado a la red. PageScope Web Connection
se utiliza para descargar los documentos. Si necesita ms informacin sobre
PageScope Web Connection, consulte "Utilizacin de PageScope Web
Connection" en la pgina 7-3.
Para descargar un documento de escaneado
Inicie el explorador web y abra la pgina de PageScope Web

Connection.
Haga clic en la ficha Buzn.
Seleccione la carpeta.
Aparecer una lista de documentos guardados en el buzn.
Si se ha configurado una contrasea para el buzn, escriba la
contrasea y haga clic en [Aplicar].
3-25
3
4
Haga clic en el nombre del documento que desea descargar y, a

continuacin, haga clic en [Descargar].
3-26
Slo es posible descargar los datos guardados de un documento

que se ha escaneado. El tamao de los datos escaneados aparece
debajo de "Tamao de Archivo".
Especifique la ubicacin donde quiere guardar el documento y haga

clic en [Guardar].
!
Detalles
Para eliminar documentos innecesarios, consulte "Eliminar documentos

guardados en carpetas de usuario" en la pgina 7-36.
3-27
3
3.5
Guardar datos de impresin

Los datos abiertos en el ordenador se pueden guardar en el disco duro de
la mquina realizando el mismo procedimiento que para imprimir. El
documento tambin se puede imprimir al mismo tiempo que se guarda en el
disco duro.
Los datos guardados se pueden imprimir en cualquier momento pulsando
[Recuperar desde HDD] en el panel tctil de la mquina.
Para guardar un documento de impresin
En el men [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir].

Aparecer el cuadro de dilogo de configuracin de impresin.
En la lista de "Mtodo de salida", seleccione "Guardar en cuadro de

usuario" o "Guardar en usuario e imprimir".
3-28
Si selecciona "Guardar en cuadro de usuario", el documento se

guardar en la carpeta sin imprimirse.
Si selecciona "Guardar en usuario e imprimir" el documento se
guardar en la carpeta y se imprimir.
Especifique el nombre del archivo que se guardar y el nmero de

carpeta y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
Especifique otras opciones de impresin que desee.
Haga clic en [OK].
Verifique la configuracin y haga clic en [OK].
!
Detalles
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de impresin,

consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresin].
3-29
3-30
Impresin de
documentos
4.1
Abrir carpetas
Visin general de las carpetas

El disco duro de esta mquina permite almacenar 1,000 carpetas. Estas
carpetas se numeran en los ndices de 0 a 999.
La carpeta con el nombre "Public" se encuentra en el ndice 0. La carpeta
"Public" viene configurada de fbrica y cualquier usuario puede guardar y
visualizar datos en ella. El nmero y el nombre de la carpeta pblica no
puede modificarse y la carpeta no puede eliminarse.
Los usuarios pueden configurar los siguientes ajustes para los espacios
destinados a las carpetas 1 a 999 (entre los que no se incluye la carpeta
pblica).
Parmetro
Detalles
Nmero de
carpeta
Es posible especificar el nmero "000000000" y "000000002" hasta

"999999999". Si no se especifica ningn nmero de carpeta, no se reconoce como carpeta. Asegrese de especificar un nmero de carpeta.
Nombre de
buzn
Puede especificarse un nombre de hasta 20 caracteres. Asigne un nombre

que permita identificar fcilmente la carpeta en un ndice.
Contrasea
Al especificar una contrasea, es posible definir limitaciones acerca de los

usuarios que pueden acceder a una carpeta para visualizar los datos que
contiene. Especifique una contrasea que contenga un mximo de 8 caracteres alfanumricos y smbolos.
2
Nota
El nmero de carpeta 000000001 se asigna a la carpeta pblica.
!
Detalles
Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de configuracin

del interruptor de software, no podr especificarse ninguna contrasea
que no satisfaga las reglas de contrasea (si contiene 7 caracteres o
menos o est formada por un mismo carcter repetido). Indique una
contrasea que cumpla las reglas de contrasea. Para obtener detalles
sobre cmo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte
"Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la
mquina)" en la pgina 6-24.
4-3
Para buscar una carpeta por su nmero de carpeta

El siguiente procedimiento describe cmo buscar una carpeta por su
nmero para abrirla.
Pulse la tecla [Buzn] en el panel de control.
Pulse [Recuperar desde HDD].
Pulse [Nm. carp. usuario] y utilice el

teclado para introducir el nmero de
carpeta y, a continuacin, pulse
[Conf.].
Si se ha especificado una contrasea

para la carpeta, introduzca la
contrasea y pulse [Intro].
Se mostrar el contenido de la
carpeta.
4-4
Para buscar una carpeta a partir de los ndices

El siguiente procedimiento describe cmo buscar una carpeta en los ndices
para abrirla sin conocer su nmero.
Seleccione un ndice.
Seleccione una ficha en el ndice

para mostrar las carpetas
registradas en ese ndice.
4-5
4
5
Seleccione la carpeta. Si se ha
especificado una contrasea para la
carpeta, introduzca la contrasea y
pulse [Intro].
Se mostrar el contenido de la
carpeta.
4-6
4.2
Imprimir documentos con la operacin Recuperar

desde HDD
Mediante la operacin Recuperar desde HDD, es posible imprimir los
documentos guardados o eliminar documentos no necesarios.
!
Detalles
Dado que los documentos guardados en las siguientes circunstancias no

pueden imprimirse, el botn [Imprimir] no aparecer despus de pulsar
[Accin].
Documentos en los que se ha modificado el ajuste Calidad para parte de
un documento escaneado y guardado (Escanear a HDD)
Documentos que se han escaneado y guardado (Escanear a HDD) con
una versin ms antigua del firmware
Para imprimir un documento guardado
Abra la carpeta y seleccione el

documento que desea imprimir.
4-7
4
4
Pulse [Accin].
Si hay cinco documentos o ms,

pulse
o
para cambiar la
pantalla que se visualiza.
Se mostrar la informacin del

documento.
Compruebe la informacin del documento y despus realice la

operacin necesaria.
4-8
Fecha/hora guardada: Muestra la fecha y la hora en que se guard

el documento
Nom. usu.: Muestra el nombre del usuario que guard los datos
Nombre documento: Muestra el nombre del documento
[Cambiar nombre]: Pulse este botn para cambiar el nombre del
documento.
[Borrar]: Pulse este botn para borrar el documento seleccionado.
[Enrutar]: Pulse este botn para direccionar el documento
seleccionado actualmente. Si desea ms informacin sobre cmo
realizar el direccionamiento, consulte "Direccionamiento de
documentos" en la pgina 5-3.
[Imprimir]: Pulse este botn para comprobar los ajustes e imprimir
el documento.
Pulse [Imprimir].
Se muestran los ajustes

especificados actualmente.
En esta pantalla, es posible

indicar el nmero de copias y si
las impresiones son a una o a
doble cara.
N. de juegos: Permite especificar
el nmero de copias que se van a
imprimir. Utilice el teclado para
escribir un nmero entre 1 y 999.
Imprimir: Permite seleccionar si la copia se imprimir a una cara o
a doble cara.
[Cambiar config.]: Permite especificar los ajustes de clasificacin,
grapado y perforacin.
[Imprimir]: Permite imprimir con los ajustes configurados.
Para definir los ajustes de clasificacin o de grapado, pulse [Cambiar

config.].
Aparecer una pantalla que permite cambiar la configuracin.
Seleccione los ajustes de

clasificacin, grapado y perforacin
deseados.
Si se han especificado ajustes de

grapado o perforacin, pulse
[Conf. de posicin] para
especificar la posicin del
margen de encuadernado.
Se recomienda seleccionar
"Auto" como ajuste de posicin.
Las opciones de grapado slo
estn disponibles si se ha
instalado una unidad de acabado
opcional.
Los ajustes de perforacin slo
estn disponible si se ha
instalado una unidad de acabado
opcional y una unidad de
perforacin.
La opcin "Crease" (Plegado M)
slo est disponible si se ha instalado una unidad de acabado
opcional y una unidad de grapado en el lomo.
4-9
4
10
Verifique la informacin del documento y pulse [Imprimir].

Se imprimir el documento.
11
4-10
Pulse [OK] cuando aparezca el mensaje de confirmacin.
Para cambiar el nombre de un documento

El nombre de un documento guardado se puede cambiar.

documento cuyo nombre desea
cambiar.
Pulse [Accin].
Pulse [Cambiar nombre].
4-11
4
6
Escriba el nombre del documento y,

4-12

Pulse [Atrs] para regresar a la pantalla de operaciones.
Borrar el documento especificado

Un documento que se ha impreso o que ya no es necesario se puede
seleccionar para borrarse.
Abra la carpeta y seleccione el documento que desea eliminar.
Pulse [Accin].
Compruebe la informacin del

documento que aparece y pulse
[Borrar].
4-13
4
6
Para borrar el documento, pulse [S]

y, a continuacin, pulse [Intro].
Para volver a la pantalla anterior,

pulse [NO] y, a continuacin,
pulse [Intro].
Se eliminar el documento.
4-14
Borrar todos los documentos

Todos los documentos guardados con la funcin de grabar en disco duro
(Mant HDD) se pueden borrar.
Pulse [Borr. todo].
Para borrar los documentos, pulse

[S] y, a continuacin, pulse [Intro].

pulse [Intro].
Se eliminarn todos los documentos.
4-15
4
4.3
Impresin de una prueba de copia

Antes de imprimir un gran nmero de copias, se puede imprimir una prueba
de copia para su comprobacin antes de imprimir el resto de copias.
Cuando se impriman las copias restantes desde el panel de control, pueden
cambiarse las opciones que se muestran a continuacin.
4-16
Funciones disponibles
Descripcin
N. de juegos
Especifica el nmero de copias que se imprimirn. Utilice

el teclado para escribir un nmero entre 1 y 999.
Una cara/Doble cara
Selecciona si la copia se imprimir a una cara o a doble

cara.
Configuracin de la grapadora
Se puede seleccionar tanto "Grapapado en esquina" como

"2 grapas".
Para especificar la posicin de grapado, pulse [Ajuste de
posicin]. Se puede indicar si desea grapar las pginas en
la parte superior o en el lado izquierdo.
Perf. agujero
Pueden perforarse orificios en el las pginas. Para especificar la posicin de perforacin, pulse [Configuracin de
posicin].
Crease (Plegado M)
Las pginas pueden doblarse por la mitad.

Si la orden de impresin se enva desde el ordenador,
la opcin para esta funcin que se puede especificar es
"Folleto".
2
Nota
"Prueba de impresin" se puede seleccionar si la casilla "Intercalar" est

seleccionada.
Cuando se imprime una prueba de copia, no se puede especificar
ninguna opcin en la ficha Configuracin/pgina.
!
Detalles
Cuando la mquina se apaga, los datos guardados para la impresin de

prueba se borran. Si la mquina se apaga antes de imprimirse los datos,
el documento deber volver a especificarse para imprimir desde el
ordenador.
2
Nota
Las opciones de grapado slo estn disponibles si se ha instalado una

unidad de acabado opcional.
La opcin de perforacin slo est disponible si se ha instalado una
unidad de acabado opcional y una unidad de perforacin.
La opcin "Crease"(Plegado M) slo est disponible si se ha instalado
una unidad de acabado opcional y una unidad de engrapado en el lomo.
4-17
Tiempo que se guardan los datos de la impresin de prueba

Cuando ha transcurrido el periodo de tiempo especificado despus de
imprimir una prueba de copia desde el ordenador, los datos de la impresin
de prueba guardados en la mquina se eliminan automticamente.
El periodo de tiempo que se guardan los datos en la mquina se puede
configurar mediante el parmetro "Document Hold Time" (Tiempo de
conservacin de documento) (que aparece al pulsar [Printer Setting]
(Configuracin de la impresora) y luego [MFP Set] (Definir MFP) en la pantalla
Utilidades/Contadores). Para obtener ms informacin, consulte el Manual
del Operador [Operaciones de impresin].
Imprimir una prueba de copia desde el ordenador
Antes de imprimir una prueba de copia, deseleccione la casilla

"Intercalar" en la seccin "Salida".
En la lista "Mtodo de salida", seleccione "Prueba de impresin".
3
4

Haga clic en [OK].
Se imprimir una copia del nmero especificado.
!
Detalles

4-18
Imprimir una prueba de copia desde el panel de control de la mquina

Se puede imprimir una prueba de copia del documento guardado desde el
panel de control de la mquina.
Pulse [Prueba de Impresin].
Seleccione el documento que desea imprimir.
Pulse [Accin].
Si hay cinco documentos o ms,

pulse
o
para cambiar la
Aparecer la informacin del

documento.
4-19
4
5

documento que aparezca y despus
realice la operacin necesaria.
Fecha/hora guardada: Muestra la

fecha y la hora en que se guard
el documento
Nom. usu.: Muestra el nombre
del usuario que guard los datos
Nombre documento: Muestra el
nombre del documento
[Detall]: Pulse este botn para ver una lista de las opciones
especificadas.
[Prueba impresin]: Pulse este botn para imprimir otra prueba de
copia despus de cambiar las opciones. El nmero restante de
copias para imprimir no cambia independientemente del nmero
de veces que se imprima una prueba de copia.
[Cambiar config.]: Pulse este botn para cambiar la configuracin
de la impresin.
[Borrar]: Pulse este botn para borrar el documento seleccionado.
[Imprimir]: Pulse este botn para imprimir con la configuracin de
impresin seleccionada.
Para cambiar la configuracin, pulse

[Cambiar config.].
Aparecer una pantalla que permite
cambiar la configuracin de
impresin.

[Imprimir].
4-20
Para imprimir otra prueba de

copia despus de cambiar las
opciones, pulse [Prueba
impresin]. El nmero restante de
copias para imprimir no cambia
independientemente del nmero
de veces que se imprima una prueba de copia.
Pulse [Intro].
4-21
4
Cuando una impresin de prueba termina, los datos guardados en la

mquina se borran automticamente. Para borrar otros datos que no
necesiten imprimirse, siga el procedimiento que se describe a continuacin.
4-22
Seleccione el documento que desea borrar.
Pulse [Accin].

[Borrar].
Para borrar el documento, pulse [S]

y, a continuacin, pulse [Intro].

pulse [Intro].
4-23
4
Todos los documentos guardados como pruebas de copia se pueden

borrar.
Pulse [Borr. todo].


pulse [Intro].
4-24
4.4
Imprimir un documento confidencial

Cuando se imprime un documento abierto en un ordenador, puede
especificarse un ID y una contrasea. El documento se puede imprimir si el
ID y la contrasea se introducen desde el panel de control de la mquina.
Sirve para imprimir documentos que no deben leer otras personas.
!
Detalles
Cuando la mquina se apaga, los datos del documento confidencial se

borran. Si la mquina se apaga antes de imprimirse los datos, el
documento deber volver a especificarse para imprimir desde el
ordenador.
Imprimir un documento confidencial desde el ordenador

En la lista "Mtodo de salida", seleccione "Impresin segura".
4-25
4
3
Introduzca el ID y la contrasea del documento confidencial y haga clic

en [Aceptar].
Haga clic en [OK].
!
Detalles

Si el bit 4 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define
en "1", el trabajo se elimina automticamente si la contrasea
introducida no coincide con las reglas de contrasea (si contiene 7
caracteres o menos o est formada por un mismo carcter repetido).
Indique una contrasea que cumpla las reglas de contrasea.
Para obtener detalles sobre cmo especificar los ajustes del interruptor
de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor
de software (funciones de la mquina)" en la pgina 6-24.
4-26
Comprobar la configuracin del documento confidencial

Cuando se introduce un ID y una contrasea para documentos
confidenciales, aparece una lista de documentos que muestra los que
coinciden con el ID y la contrasea introducidos.
Pulse [Impresin Segura].
Pulse [ID de Impr. segura].
Introduzca el ID del documento

confidencial y pulse [Intro].
4-27
4
5
Pulse [Contrasea de Impr. segura].
Introduzca la contrasea del

documento confidencial y pulse
[Intro].
Pulse [Intro].
Aparecer la lista de documentos
confidenciales.
4-28
Comprobacin de los ajustes de Impresin Segura (cuando "Enhance

Security" (Seguridad avanzada) est activada)
So "Enhance Security" (Seguridad avanzada) est "activada" o si el bit 5 del
modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", los
documentos confidenciales se muestran del modo descrito.
Pulse [Impresin Segura].
Pulse [ID de Impr. segura].
Introduzca el ID del documento

confidencial y pulse [Intro].
4-29
4
5
Pulse [Intro].
Aparecer la lista de documentos.
2
Nota
Si desea obtener ms informacin sobre el parmetro "Enhance

Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador
[Operaciones de copia].
4-30
Imprimir el documento especificado
Seleccione el documento que desea imprimir.
Pulse [Accin].
Si hay cinco o ms documentos,

pulse
o
para cambiar la
Si "Enhance Security" (Seguridad

avanzada) est "activada" o si el
bit 5 del modo 469 del ajuste del
interruptor de software se define
en "1", se muestra una pantalla
para
introducir la contrasea del
documento confidencial.
Introduzca la contrasea y pulse
[Intro].

[Imprimir].
Pulse [Intro].
4-31
4
2
Nota

4-32

Despus de imprimir un documento confidencial, el documento se borrar
automticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga
el procedimiento que se describe a continuacin.
Seleccione el documento que desea borrar.
Pulse [Accin].

avanzada) est "activada" o si el
bit 5 del modo 469 del ajuste del
interruptor de software se define
en "1", se muestra una pantalla
para introducir la contrasea del
Introduzca la contrasea y pulse
[Intro].

[Borrar].
Para borrar el documento, pulse [S] y, a continuacin, pulse [Intro].
Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuacin,

pulse [Intro].
4-33
4
2
Nota

4-34
Imprimir todos los documentos
Pulse [Operar en todos].

avanzada) est "activada", la
opcin [Batch Operations] no se
encuentra disponible. Si desea
obtener ms informacin sobre el
parmetro "Enhance Security"
(Seguridad avanzada), consulte
el Manual del Operador
Pulse [Imprimir por lotes] y luego

[Intro].
Para imprimir los documentos, pulse

[S] y luego [Intro].

pulse [Intro].
Se imprimirn todos los
documentos.
4-35
4
Se pueden borrar los datos de todos los documentos confidenciales que se

guarden.
Pulse [Operacin por lotes].
Si "Enhance Security (Seguridad

avanzada)" est "activada",
[Operacin por lotes)] no se
encuentra disponible. Si desea
obtener ms informacin sobre el
parmetro "Enhance Security"
(Seguridad avanzada), consulte
el Manual del Operador
Pulse [Bor. todo] y luego [Intro].


pulse [Intro].
4-36
Direccionamiento de
documentos
5.1
Distribucin
Si se pulsa [Enrutar] en una carpeta seleccionada con la operacin

Recuperar desde HDD, es posible enviar un documento guardado a travs
de la red. De este modo, es posible direccionar fcilmente los datos con slo
registrar en la mquina un servidor o direccin de correo electrnico en lugar
de enviar los datos a travs de diferentes ordenadores.
!
Detalles
Los documentos que se han escaneado y guardado (Escanear a HDD)

con una versin ms antigua del firmware no pueden direccionarse.
Mtodos de direccionamiento
Los datos de documentos guardados en carpetas pueden direccionarse
mediante las siguientes operaciones.
Funcionamiento
Detalles
Transmisin por
correo electrnico
Los datos se envan como datos adjuntos de un mensaje de correo electrnico a la direccin electrnica registrada. Puede registrar el destino
como un destinatario de acceso directo previamente o teclear la direccin
directamente.
Escanear a PC
Los datos se envan a una carpeta en un ordenador registrado. Registre el

destino como un destinatario de acceso directo previamente.
Transmisin por
FTP
Los datos se envan a un servidor de FTP registrado. Registre el destino

como un destinatario de acceso directo previamente.
Transmisin por
SMB
Los datos se envan a un ordenador de una red registrada. Registre el destino como un destinatario de acceso directo previamente.
5-3
5
2
Nota
En lugar de registrar un destino de direccionamiento como destinatario

de acceso directo, puede registrarse con un programa.
Para obtener informacin detallada sobre cmo programar un botn de
acceso directo con ajustes para una transmisin por correo electrnico
o una transmisin a un servidor FTP o servidor SMB, consulte el Manual
del Operador [Operaciones de escner de red].
Para obtener informacin detallada sobre cmo programar un botn de
acceso directo para una operacin de Escanear a PC, consulte el Manual
del Operador [Operaciones de escner avanzadas].
5-4
Para enrutar datos

documento que desea enviar.
Pulse [Accin].
Pulse [Enrutar].
Se mostrar una pantalla donde
pueden configurarse los detalles del
direccionamiento.
5-5
5
6
Compruebe los ajustes y, a

continuacin, realice la operacin
necesaria.
5-6
Un-Toque: Permite seleccionar

un destino entre los destinatarios
de acceso directo.
Introducir E-mail: Permite
introducir directamente la
direccin de correo electrnico.
Buscar: Permite buscar un destinatario.
Comprobar Destino: Permite comprobar el destinatario
especificado actualmente.
Menu de Comunicacin: Permite especificar el asunto y el nombre
del archivo para el direccionamiento.
Seleccione el destinatario.
Pulse la tecla [Inicio].
5.2
Permite especificar los destinos de direccionamiento

Uso de los destinatarios de acceso directo
Pulse [Un-Toque] en la pantalla

Enrutar.
Seleccione el ndice que contenga el

destinatario deseado y, a
continuacin, pulse el botn de
acceso directo correspondiente.
Con los botones de acceso

directo pueden especificarse
varios destinatarios para una
transmisin simultnea. Pueden
especificarse hasta
300 destinatarios a la vez.
Para seleccionar un ndice, pulse la ficha del ndice que desee o
pulse
o
para seleccionar otro.
Pulse [Intro].
5-7
Introducir directamente la direccin de correo electrnico
5-8
Pulse [Introducir E-mail] en la

pantalla Enrutar.
Introduzca la direccin de correo

electrnico y, a continuacin, pulse
[Fijar].
Bsqueda de un destino
Es posible buscar el nombre de un destinatario registrado con un botn de
acceso directo para seleccionar el botn de acceso directo.
Pulse [Buscar] en la pantalla Enrutar.
Si "LDAP Search" (Bsqueda

LDAP) se ha definido en "S" en la
pantalla Configuracin de red,
aparece una pantalla para
seleccionar el mtodo de
bsqueda. Si desea ms
informacin cmo realizar una
bsqueda LDAP, consulte el
Manual del Operador
[Operaciones de escner de red].
Introduzca el nombre del botn de

acceso directo y, a continuacin,
pulse [Buscar].
Aparecer una pantalla que contiene
una lista con los botones de acceso
directo que tienen un destinatario
programado cuyo nombre empieza
por el nombre introducido.
Pulse el botn de acceso directo deseado para seleccionarlo.
Con los botones de acceso directo pueden especificarse varios

destinatarios para una transmisin simultnea. Pueden
especificarse hasta 300 destinatarios a la vez.
5-9
5
5.3
Edicin de documentos
Informacin que puede aadirse
Adems de especificar y comprobar el destinatario en la pantalla Enrutar, en
la pantalla Ajustes de Comunicacin estn disponibles los siguientes
parmetros que permiten aadir informacin.
Parmetro
Descripcin
Asunto
Seleccione un asunto de correo electrnico de entre los configurados

previamente.
Respuesta
La direccin de correo electrnico de esta mquina aparece como la direccin de correo electrnico del remitente. Para especificar una direccin de
correo electrnico diferente a la de esta mquina, seleccione una de entre
las direcciones registradas como botn de acceso directo.
Nombre de
archivo
Introduzca el nombre del archivo que desea guardar para especificarlo.

Direccin Notificacin e-mail
Seleccione un destinatario registrado con un botn de acceso directo

cuando tenga que enviar un mensaje de correo electrnico para informar
al destinatario que el archivo ha sido guardado.
Los parmetros disponibles varan segn el mtodo de direccionamiento.

Los parmetros disponibles para cada mtodo de direccionamiento se
muestran a continuacin.
Parmetro
Transmisin
por correo
electrnico
Transmisin
por FTP
Transmisin
por SMB
Escanear a PC
Asunto
Respuesta
Nombre de
archivo
Direccin Notificacin e-mail
2
Nota

5-10
Especificar un asunto
Seleccione un asunto de correo electrnico de entre los configurados
previamente. Los asuntos de los mensajes de correo electrnico pueden
especificarse en la pantalla Scanner Settings (Ajustes de escner) del modo
de gestin del administrador.
0 Si desea ms informacin sobre la configuracin de escaneado, consulte
el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
0 Si no se ha registrado ningn asunto, el mensaje de correo electrnico se
enva con el asunto "[ArchivoImagen] <nombre_destinatario>
<nombre_mquina> <nmero>" especificado automticamente.
Pulse [Menu de Comunicacin] en la

pantalla Enrutar.
Pulse [Asunto].
Seleccione un asunto y, a

[Cancel].
5-11
5
Especificar la direccin de respuesta
La direccin de correo electrnico de esta mquina aparece como la

direccin de correo electrnico del remitente. Para especificar una direccin
de correo electrnico diferente a la de esta mquina, seleccione una de entre
las direcciones registradas como botn de acceso directo.

pantalla Enrutar.
Pulse [Respuesta].

electrnico del remitente y pulse
[Intro].
5-12

[Desact.].
Especificar el nombre de archivo

Introduzca el nombre del archivo que desea guardar para especificarlo.
0 No es necesario introducir la extensin del archivo.
0 Si no se especifica ningn nombre de archivo, el archivo se enva con el
nombre "<nombre_mquina><fecha_hora_guardado>.<extensin>"
asignado automticamente.

pantalla Enrutar.
Pulse [Nombre Archivo].
Escriba el nombre de archivo y, a


[Desact.].
5-13

Se enva un mensaje de correo electrnico con la URL donde se han cargado
los datos al destinatario especificado registrado en un botn de acceso
directo.

pantalla Enrutar.
Pulse [Direccin Notificacin e-mail].

electrnico del destinatario y pulse
[Intro].
5-14

[Desact.].
5.4
Comprobacin de los destinatarios

Es posible visualizar detalles de los destinos, por ejemplo, cuando se envan
datos a varios destinos. Tambin es posible eliminar destinos innecesarios.
Para comprobar los destinos
Pulse [Comprobar Destino] en la

pantalla Enrutar.
Pulse el botn del destino que desea

visualizar.

destinatario.
Para eliminar el destino, pulse

[Borrar].
Pulse [Intro] y, a continuacin, pulse [Intro] de nuevo en la siguiente

pantalla que aparezca.
5-15
5-16
Configuracin del panel

de control
6.1
Funciones disponibles
Desde la pantalla Utilidades/Contadores pueden configurarse varios
parmetros bsicos y avanzados para la utilizacin de esta mquina.
Pueden realizarse operaciones desde la pantalla Utilidades/Contadores en
el panel tctil de la mquina o desde PageScope Web Connection en un
ordenador de la red.
Especificacin de la configuracin del panel de control
Los siguientes parmetros de la pantalla Utilidades/Contadores se
describen en este manual.
Funcionamiento
Descripcin
Registrar, cambiar y borrar destinatarios

de un toque
Cuando guarde un documento con la operacin

Escanear a HDD, registre la carpeta de usuario
como botn de acceso directo.
Borrar un documento confidencial
Pueden borrarse todos los documentos confidenciales guardados.
Gestin de HDD
Permite eliminar datos del disco duro y formatearlo.
Especificar los ajustes del interruptor

de software
Sirve para especificar la configuracin de la

mquina.
!
Detalles
Si el parmetro "Restrict One-Touch Editing" (Limitar edicin de UnToque) de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en
la pantalla de gestin del administrador) est "activado", [Intro e-mail] se
aade a la pantalla Gestin de Administrador 1 y puede utilizarse para
registrar, modificar y eliminar botones de acceso directo. [Intro e-mail] no
aparece en la pantalla Configuracin de usuario. Para obtener detalles
sobre la pantalla de configuracin del administrador, consulte el Manual
del Operador [Operaciones de copia].
Si el kit de fax opcional est instalado, [Intro e-mail] cambia a [FAX].
6-3
6
Otros parmetros relacionados
6-4
Parmetro
Descripcin
Tiempo de conservacin de documento
Especifique el periodo de tiempo que desea guardar los datos de la impresin de prueba en la mquina. Para obtener ms informacin, consulte el
Manual del Operador [Operaciones de impresin].
6.2
Registrar destinatarios de un toque desde el panel

de control
Programar un botn de acceso directo
Si se registra un destino con un botn de acceso directo, los datos se
pueden guardar con facilidad y precisin. Para programar botones de
acceso directo con opciones similares, pulse [Copia Un-Toque] y luego
cambie las opciones para crear un nuevo botn de acceso directo.
Puede especificarse la siguiente configuracin.
Funcin
Descripcin
Nombre de destino remoto

(Nombre de un toque)
Introduzca el nombre del destinatario que aparecer en el

botn de acceso directo. El nombre de archivo puede tener
hasta 12 caracteres.
Buzn
Seleccione la carpeta donde se registrar el destinatario.
Tipo de archivo/
Mtodo de codific.
Seleccione el tipo de archivo y el mtodo de codificacin para

guardar los datos. El tipo de archivo puede ser "TIFF de multipgina", "TIFF de pgina nica" o "PDF". El mtodo de codificacin puede ser "MH" o "MMR". El tamao de los datos
codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el
mtodo MH.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre el cambio de nombres de ndice o

el registro de programas de correo con operaciones de un toque,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
6-5
Para programar un botn de acceso directo
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Pulse [Ajuste de usuario].
Pulse [Intro e-mail].
6-6
Si el kit de fax opcional est

instalado, pulse [FAX].
Pulse [Un-Toque].
Pulse el botn de destinatario de un

toque que desea registrar.
Pulse una ficha de ndice o [List.

Indice] y luego pulse el botn de
un toque deseado.
Si la mquina permite bsquedas
LDAP, aparecer una pantalla
que permite configurar el botn
de acceso directo para permitir o
prohibir que la direccin se encuentre en una bsqueda LDAP.
En este caso, seleccione "NO".
Introduzca el nombre del

destinatario que aparecer en el
botn de un toque y luego pulse
[Prximo].
Seleccione el modo de
comunicacin. Pulse [HDD] y luego
pulse [Prximo].
6-7
6
8
Seleccione la carpeta donde se guardarn los datos. Pulse el botn

correspondiente al ndice que contiene la carpeta.
Pulse [Nm. carp. usuario] para seleccionar una carpeta

introduciendo el nmero de carpeta.
Aparecer la lista de carpetas
contenidas en el ndice.
6-8
Seleccione la ficha de ndice y la

ubicacin donde se almacenarn los
datos en la lista de carpetas
mostradas y, a continuacin, pulse
[Prximo].
10
Compruebe la informacin que va a

registrarse.
11
Para especificar el formato en que se guardar el archivo y el mtodo

de codificacin, pulse [Tipo de archivo/Mtodo de codific.] en la
pantalla Modo 1.
12
Seleccione el formato de archivo y el

mtodo de codificacin y, a
13
Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla.
6-9
Cambiar o eliminar un destinatario de un toque
Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de

acceso directo".
Pulse el botn del destinatario de un

toque que desea cambiar o eliminar.
Pulse el botn cuya configuracin

desee modificar y, a continuacin,
cambie la configuracin.
6-10
Para borrar el destinatario de un

toque, pulse [Borrar].
Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse

[Intro].
Copiar un destinatario de un toque
Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de

acceso directo".
Pulse el botn para copiar el destinatario de un toque.
Pulse [Un-Toque] y, a continuacin

[Copia Un-Toque].
Pulse el botn donde desea copiar el

destinatario de un toque.
Seleccione un botn de
destinatario de un toque donde
no se haya registrado ninguna
configuracin.
Para deseleccionar el botn de
acceso directo donde se copiar
la informacin, pulse de nuevo el
botn de acceso directo seleccionado.
6-11
6
6.3
Eliminacin de documentos confidenciales

Aunque los datos de un documento confidencial se borran automticamente
cuando se imprime el documento desde la mquina, todos los datos
restantes que no se impriman tambin se pueden borrar. Esta operacin se
puede realizar fcilmente sin introducir el ID y la contrasea para cada
Para eliminar documentos confidenciales
6-12
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Pulse [Gestin Administ.].
Introduzca el cdigo del

administrador y, a continuacin,
pulse [Intro].
Pulse [Gestion de Administrador 2]

(Admin. 2) y luego pulse
[Elim. trab.].
Para borrar todos los documentos

confidenciales, pulse [S] y luego
pulse [Intro].
Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la pantalla inicial.
6-13
6
6.4
Gestin de los datos guardados en el disco duro

Los datos guardados en el disco duro pueden borrarse y es posible
especificar una contrasea de bloqueo.
Borrar todos los datos
Todos los datos guardados en el disco duro pueden eliminarse.
0 Si se selecciona el parmetro "Sobrescribir datos", todos los ajustes
programados y especificados se restablecen a los valores
predeterminados, y todos los datos guardados en el disco duro se
borran. Dado que es posible que la mquina no funcione correctamente
despus de borrar todos los datos, realice esta operacin cuando la
mquina est disponible. No efecte esta operacin en ningn otro caso.
0 El proceso de borrado de todos los datos requiere unas 35 horas.
0 Espere al menos dos minutos tras encender la mquina para iniciar el
borrado de todos los datos.
6-14
Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].
Introduzca el cdigo del administrador y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Admin. 2] y luego pulse

[Gestin de HDD].
Pulse [Sobrescribir datos].
Para eliminar los datos, pulse [S].

Se borran todos los datos.
6-15
Especificar la contrasea de bloqueo para el disco duro

Es posible especificar una contrasea de bloqueo para el disco duro.
0 Si se especifica una contrasea de bloqueo, la mquina determinar si la
contrasea introducida coincide o no cuando se encienda la mquina. Si
el disco duro instalado posee una contrasea diferente, por ejemplo,
cuando se instala un disco duro con diferentes funciones expresamente,
no podr accederse al disco duro.
0 Asegrese de guardar la contrasea en un lugar seguro para que no se
pierda. Si pierde la contrasea, se requerirn importantes operaciones
de reconexin.
6-16

[Gestin de HDD].
Pulse [Conf. bloqueo HDD].
Pulse [Introd. la contrasea].
Si ya se ha especificado una
contrasea, aparecern [Change
Password] (Cambiar contrasea)
y [Delete Password] (Borrar
contrasea).
Para cambiar la contrasea,
pulse [Change Password]
(Cambiar contrasea).
Para cancelar la contrasea especificada, pulse [Delete Password]
(Borrar contrasea).
Especifique la contrasea. Pulse

[Contrasea nueva], introduzca la
contrasea y, a continuacin, pulse
[Intro].
Introduzca una contrasea de 20

caracteres como mximo. Los
siguientes caracteres pueden
utilizarse. ! # $ % & ' ~ = | + * ` / ?
@ _ - . {}
Pulse [Confirmar nueva contrasea],

introduzca la contrasea de nuevo y,
Pulse [Intro].
6-17
6
10
Pulse [Intro].
11
Apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal y

espere unos 10 segundos antes de volverla a encender.
2
Aviso
Cuando apague la mquina y vuelva a encenderla con el interruptor de

alimentacin principal, espere unos 10 segundos entre el apagado y el
encendido. Es posible que la mquina no funcione correctamente si se
enciende inmediatamente despus de apagarla.
6-18
Especificar la clave de cifrado

Si est instalado el kit de seguridad (opcional), la mquina puede definirse
para cifrar los datos guardados en el disco duro.

[Gestin de HDD].
Pulse [Conf. de encriptac.].
Pulse [Introducir].
6-19
6
7
Introduzca la clave de encriptacin.

Pulse [Nueva clave de cifrado],
teclee la clave de cifrado y, a
6-20
Introduzca una clave de cifrado

de hasta 20 caracteres. Los
siguientes caracteres pueden
utilizarse.
!#$%&'~=|+*`/?@_-.{}
Pulse [Vuelva a indicar clave de

cifrado], teclee la clave de cifrado de
nuevo y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Intro].
10
Pulse [Intro].
11

2
Aviso

alimentacin principal tras cancelar la clave de cifrado, asegrese de
formatear el disco duro.
6-21
6
Formateo del disco duro
Es posible formatear el disco duro.
0 Cuando se formatea el disco duro, se eliminan todos los datos

guardados. Por lo tanto, asegrese de imprimir previamente aquellos
datos que pueda necesitar.
0 Antes de formatear el disco duro, compruebe que no se est procesando
ningn trabajo, por ejemplo, una impresin de documentos guardados
en el disco duro. El proceso de formateo no puede iniciarse si hay alguna
tarea en curso.
0 No toque la mquina mientras se realiza el formateo para evitar que se
produzcan errores.
0 Espere al menos dos minutos despus de encender la mquina para
iniciar la operacin de formateo.
6-22

[Gestin de HDD].
Pulse [Formato].
Para formatear el disco duro,

pulse [S].
El disco duro se formatea.
6-23
6
6.5
Configurar los ajustes del interruptor de software

(funciones de la mquina)
Si especifica los ajustes del interruptor de software ("Modo Seleccin",
"Seleccin Bit" y "Seleccin Hex."), se pueden modificar varias funciones
de la mquina para que se ajusten a sus necesidades especficas.
2
Aviso
No cambie ningn modo o bits aparte de los que se describen en este

manual.
2
Nota
Si "Enhance Security (Seguridad avanzada)" est "activada", los ajustes

del interruptor de software no podrn modificarse.
Ajustes del interruptor de software
6-24
Parmetro
Descripcin
Modo Seleccin
El parmetro que se debe especificar se expresa con un nmero de tres dgitos. Utilice el teclado para introducir el valor.
Seleccin Bit
Los bits son ocho nmeros que constituyen el estado de

modo. Al especificar un nmero binario (0 o 1) para cada uno
de los bits (de 0 a 7), puede definirse un ajuste para cada
parmetro.
Seleccin Hex.
Especifique una opcin para cada modo como nmero hexadecimal (de 0 a 9 y de la A a la F). La opcin de bits
"0011 0000" se expresa como opcin hexadecimal "30".
Especifique una opcin de modo mediante valores de bits o
hexadecimales.
A continuacin, se muestran ejemplos de "Seleccin Bit" (nmeros binarios)

y "Seleccin Hex." (nmeros hexadecimales).
Nmero
decimal
Opcin "Seleccin Bit"

(nmero binario)
Opcin "Seleccin Hex."

(nmero hexadecimal)
0000 0000
00
0000 0001
01
0000 0010
02
0000 0011
03
0000 0100
04
0000 0101
05
0000 0110
06
0000 0111
07
0000 1000
08
0000 1001
09
10
0000 1010
0A
11
0000 1011
0B
12
0000 1100
0C
13
0000 1101
0D
14
0000 1110
0E
15
0000 1111
0F
16
0001 0000
10
17
0001 0001
11
18
0001 0010
12
19
0001 0011
13
20
0001 0100
14
252
1111 1100
FC
253
1111 1101
FD
254
1111 1110
FE
255
1111 1111
FF
6-25
Para cambiar un ajuste de interruptor de software
Despus de entrar en el modo Administrador, pulse [Admin. 2].
Pulse [Software SW].
Pulse [Modo Seleccin] y, a

continuacin, utilice el teclado para
introducir el nmero del modo.
Pulse [Seleccin Bit] o [Seleccin

Hex.] y, a continuacin, especifique
la opcin.
6-26
Para obtener ms informacin sobre el procedimiento para entrar

en el modo Administrador, realice los pasos de 1 a 3 de
"Eliminacin de documentos confidenciales" en la pgina 6-12.
Para especificar los bits, pulse

[Seleccin Bit], mueva el cursor
al bit que desea cambiar, pulse la
tecla [0] o [1] en el teclado para
especificar el bit y, finalmente,
pulse [Definir].
Para especificar el valor

hexadecimal, pulse [Seleccin
Hex.], especifique el valor
utilizando el teclado o pulsando
las letras [A] a [F] y, a
continuacin, pulse [Definir].
Para cambiar los ajustes de otro modo, repita los pasos 3 y 4.

2
Aviso

6-27
Especificar ajustes para introducir direcciones y retransmisiones

(modo 018)
Seleccione si pueden especificarse o no destinatarios introduciendo
directamente su direccin, e indique si estn permitidas las retransmisiones.
Configuracin de fbrica
Bit
7654 3210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01)
Configurar la opcin
Durante la produccin de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones
de las celdas sombreadas.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Pgina
Pgina de
referencia
7, 6, 5, 4
----------
0000
*No cambie estos bits

cuando especifique los
ajustes para esta funcin.
----------
Indica si puede especificarse un destino introduciendo

directamente su direccin.*
Permitido
----------
No permitido
Indica si estn permitidas

las retransmisiones.
Permitido
No permitido
1, 0
----------
01

----------
----------
*1
No permitido cuando se define el bit 6 del modo 477 del ajuste del
interruptor de software, de modo que los ajustes slo pueden especificarse
en el modo Administrador
6-28
Especificar los ajustes de la imagen en el informe de transmisin fallida

(modo 023)
Se puede especificar si se incluye o no una imagen del documento
transmitido en el informe de transmisin fallida.
Bit
7654 3210
Configuracin
1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX: F8)
Configurar la opcin
de las celdas sombreadas. Los nmeros de la derecha indican los nmeros
de pgina con descripciones de la funcin correspondiente.
bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Pgina
Pgina de
referencia
7, 6, 5, 4
-----------------------
1111

----------
Especifica si se incluye o no una imagen del documento

transmitido en el informe de transmisin fallida.
No se incluye
----------
Se incluye.
-----------------------
000

2, 1, 0
----------
6-29
Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos

confidenciales (modo 036)
Especifique el periodo de tiempo que desea conservar los datos guardados
en una carpeta confidencial antes de borrarlos.
Bit
7654 3210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01)
Configurar la opcin
Bit
Descripcin
Configuracin
7, 6, 5, 4, 3
Especifica el periodo de
tiempo que se conserva un
documento confidencial
guardado hasta que se elimina automticamente.
2, 1, 0
6-30
----------
Descripcin
Pgina
Pgina de
referencia
00000
No eliminar
----------
00001
1 hora
00010
2 horas
00011
3 horas
00100
4 horas
00101
5 horas
00110
6 horas
11000
24 horas
Otras
*No especifique otras

opciones diferentes a las
mencionadas anteriormente.
001

----------
Verificar la integridad de los archivos guardados en el disco duro

durante el inicio (modo 430)
La integridad de los archivos guardados en el disco duro se verifica cuando
se enciende la mquina.
Bit
7654 3210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
Configurar la opcin
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Pgina
Pgina de
referencia
7, 6
----------
00
*
No cambie estos bits
----------
Indica si se efecta una

operacin durante el inicio
para verificar la integridad
de los archivos guardados
en el disco duro.
No verifica la integridad
----------
Verifica la integridad
----------
00000

4, 3, 2, 1, 0
----------
2
Nota
Si el bit 5 del modo 430 se define en "1" en la pantalla de configuracin

del interruptor de software, puede que la pantalla inicial tarde un poco en
aparecer cuando la mquina se conecte si se han guardado numerosos
archivos en las carpetas.
6-31
Especificar si se habilitan los bloqueos de acceso, el mtodo para

eliminar datos de imagen, el mtodo de seleccin para documentos
confidenciales y si se habilitan las reglas de contrasea (modo 469)
Indica si se bloquea el acceso si se introduce una contrasea incorrecta, el
mtodo para eliminar los datos de imagen, el mtodo de seleccin para
comprobar los documentos confidenciales y si se aplican las reglas de
contrasea.
6-32
Bit
7654 3210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
Configurar los ajustes

Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Referencia de
pgina
Indica si se bloquea el
acceso al introducir
una contrasea incorrecta tres veces
(seguimiento de
cuenta y contraseas
de administrador).
No permite bloquear el
acceso
----------
Permite bloquear el acceso
Indica si los datos de

imagen del disco
duro se sobrescriben
al borrarlos.*1
Los datos de imagen del

disco duro no se sobrescriben al borrarlos.
Los datos de imagen del

disco duro se sobrescriben
al borrarlos.
Indica el mtodo de
seleccin Impresin
segura.
Especifica el ID y la contrasea y muestra la lista de

documentos correspondiente.
Muestra la lista de documentos con un ID e introduce la contrasea al

especificar la operacin.
Por motivos de seguridad, deber indicar

si desea que se apliquen las reglas de
contrasea.*2
No se aplican las reglas de

contrasea
Se aplican las reglas de

contrasea
---------------------
0000

3, 2, 1, 0
----------
p. 4-27
----------
----------
*1 Este ajuste se aplica cuando se apaga la mquina y vuelve a

encenderse.
*2 Si se aplican las reglas de contrasea, sta deber cumplir las
condiciones descritas a continuacin:
Deber estar formada por 8 caracteres alfanumricos (slo 8 caracteres
alfanumricos en el caso de la contrasea del administrador, y 8 caracteres
alfanumricos o ms para la contrasea de autenticacin de usuario)
No se permiten contraseas formadas por el mismo carcter repetido.
Las contraseas que no cumplan estas reglas no sern vlidas. Si desea
ms informacin sobre las reglas de contrasea, consulte el Manual del
Operador [Operaciones de copia].
6-33
6
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre la funcin de bloqueo del acceso,

Si el bit 6 se define en "1", es posible que la velocidad de escaneado y
de impresin se reduzca.
6-34
Especificar si se permite o no el uso de TCPSocket

(modo 477)
Indique si est permitido o no el uso de TCPSocket.
2
Nota
Si el uso de TCPSocket est permitido, no podrn utilizarse aplicaciones

de software como PageScope Box Operator.
Bit
7654 3210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
Configurar la opcin
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Pgina
Pgina de
referencia
7, 6, 5, 4
----------
0000

----------
Indica si est permitido o

no el uso de TCPSocket.
Permitido
----------
No permitido
----------
000
*
No cambie estos bits
2, 1, 0
----------
6-35
Especificar el mtodo de borrado de [Borr] en las pantallas de

introduccin de datos (modo 478)
Indique el mtodo de borrado de [Borr] en las pantallas de introduccin de
datos.
Seleccione si se borra el carcter situado en la posicin del cursor o el
carcter situado a la izquierda del cursor.
Bit
7654 3210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
Configurar la opcin
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Pgina
Pgina de
referencia
Indica el mtodo de
borrado de [Borr] en
las pantallas de
introduccin de
datos.
Se borra el carcter situado en la posicin del

cursor
----------
Se borra el carcter
situado a la izquierda del
cursor
-----------------------
0000000

6, 5, 4, 3, 2,
1, 0
----------
2
Nota
Ajuste predeterminado segn el modelo norteamericano: 1

Ajuste predeterminado segn otro modelo: 0
6-36
Especificar los ajustes para limitar la autenticacin de usuario a slo las

funciones de Escner (modo 479)
Indique si se activa la autenticacin de usuario cuando se pulsa la tecla
[Fax/Escan] o [Extra Scan] (Escan. adicional).
Bit
7654 3210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
Configurar la opcin
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Pgina
Pgina de
referencia
7, 6, 5
----------------------
000

----------
4, 3, 2, 1, 0
Especifica si se limita
o no la autenticacin
en las funciones de
fax y escner.
11001
Limitada
----------
00000
No limitada
2
Aviso
No especifique otros ajustes para el modo 479 que los descritos en

"Configurar la opcin".
!
Detalles
Si la autenticacin de usuario est limitada a las funciones de escner,

pulse [Account/User Auth.] (Cuenta/Autent. usuario) en la pantalla
Gestin de Administrador 1 y, a continuacin, seleccione "Servidor
externo" como el mtodo de autenticacin de usuario. Si desea ms
informacin sobre la configuracin de autenticacin de un servidor
externo, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].
6-37
6-38
Especificacin de
configuracin con
PageScope Web
Connection
Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Especificacin de configuracin con

PageScope Web Connection
7.1
Utilizacin de PageScope Web Connection
Realizar operaciones desde PageScope Web Connection

Funcionamiento
Descripcin
Registrar, cambiar y borrar destinatarios

de un toque

Escanear a HDD, registre el destino de la carpeta
de usuario con un registro de acceso directo.
Crear y editar carpetas de usuario

Escanear a HDD, cree una carpeta de usuario,
cambie su nombre y especifique una contrasea.
Descargar documentos
Descargue datos de documentos guardados con la

operacin Escanear a HDD en un ordenador donde
se puedan guardar.
Especificar cundo se deben borrar los

documentos de las carpetas
Especifique el periodo de tiempo que desea guardar los documentos guardados con la operacin
Escanear a HDD.
!
Detalles
Si el parmetro "Restrict One-Touch Editing" (Limitar edicin de

Un-Toque) de la pantalla de configuracin del administrador (que
aparece en la pantalla de gestin del administrador) est "activado", la
ficha Escanear (2) se aade a la pgina del modo de administrador para
permitir el registro, la modificacin y la eliminacin de los destinos de
acceso directo. La ficha Escanear no aparece en la pgina del modo de
administrador.
Si hay instalado un kit de fax opcional, la ficha Escanear cambia a la ficha
Fax/Escan.
7-3
Requisitos del sistema

Red
Ethernet (TCP/IP)
Aplicaciones informticas
Exploradores web compatibles:

En Windows 98SE, Me o NT 4.0:
Microsoft Internet Explorer 4 o superior, o Netscape
Navigator 4.73 o 7.0
En Windows 2000:
Navigator 7.0
En Windows XP:
Navigator 7.0
*Con Microsoft Internet Explorer 5.5, la funcin de exportacin de un toque puede que no funcione correctamente. Utilice Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 o posterior.
!
Detalles
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos

compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de
impresora.
Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuracin de
la mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Acceso a PageScope Web Connection
Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un
explorador web. No utilice un servidor proxy cuando acceda desde
PageScope Web Connection.
Inicie el explorador Web.
Escriba la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones y pulse

[Intro].
http://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Ejemplo: Si la direccin IP de esta mquina es 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Detalles
Si SSL/TLS est habilitado, la URL se convierte en:

https://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Aunque se escriba "http://" se acceder automticamente a la URL
"https://".
7-4
Cuando se realice autenticacin de usuario

Cuando se realice autenticacin de usuario o autenticacin de servidor
externo, aparecer la siguiente pantalla.
Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y haga clic en [Inicio de
sesin].
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre la autenticacin de usuario,

Para obtener un nombre de usuario y una contrasea, pngase en
contacto con el administrador de red.
Para cerrar la sesin, haga clic en [Fin de sesin] en la esquina superior

derecha de la pgina.
Si el seguimiento de cuenta est activado
Si el seguimiento de cuenta est activado, no es necesario introducir el
nmero de cuenta.
7-5
Estructura de las pginas

La pgina que aparece inmediatamente despus de acceder a PageScope
Web Connection se denomina pgina de modo Usuario. Todos los usuarios
pueden ver esta pgina.
Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra
a continuacin.
!
Detalles
Con la introduccin de la contrasea en la casilla de "Contrasea de

administrador", podr visualizarse el modo Administrador. Para ms
detalles, consulte "Inicio de sesin en el modo Administrador" en la
pgina 7-8.
10
7-6
Configuracin N
Opcin
Descripcin
Logotipo de KONICA MINOLTA
Haga clic en el logotipo para visitar el

sitio web de Konica Minolta en la siguiente
URL.
http://konicaminolta.com
Logotipo de PageScope Web

Connection
Haga clic en el logotipo de PageScope Web

Connection para ver la informacin de la
versin.
Botn de inicio de sesin en modo

Administrador
Haga clic para iniciar una sesin en el modo

de administrador.
Visor de estado
Los estados de la seccin de impresora

y seccin de escner de esta mquina se
visualizan mediante iconos.
Visor de mensajes
Si se produce un error en la mquina,

se mostrar el estado del fallo/error y otra
informacin sobre el error.
Nombre de dispositivo
El nombre del dispositivo al que se accede se

muestra en pantalla.
Botn [Fin de sesin]
Este botn aparece tras iniciar una sesin

cuando est habilitada la autenticacin de
usuario o la autenticacin externa de servidor.
Deber hacer clic en este botn para cerrar
la sesin.
Fichas
Selecciona la categora de la pgina que se

quiere visualizar. Las siguientes fichas se
muestran en modo Usuario.
Sistema
Tarea
Buzn
Impresin
ESCANEAR
2
Nota
Si hay instalado un kit de fax opcional, la ficha Escanear cambia a la

ficha Fax/Escan.
9
Men
Lista la informacin y la configuracin de la

ficha seleccionada. El men que aparece es
diferente segn la ficha seleccionada.
10
Informacin y configuracin
Muestra detalles del elemento seleccionado

desde el men.
2
Nota
Para restablecer la pantalla de estado y de mensajes, haga clic en

[Actualizar] en el explorador.
7-7
Inicio de sesin en el modo Administrador

Es posible cambiar entre modo Usuario y modo Administrador. Sin embargo,
debe iniciar sesin en modo Administrador para especificar la configuracin
del sistema o de red.
0 Cuando se inicia la sesin en el modo de administrador, el panel de
control de la mquina queda bloqueado y no se puede utilizar.
0 Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar sesin
en modo Administrador.
0 Si se inicia una sesin en modo de administrador, pero no se realiza
ninguna operacin durante un intervalo de 10 minutos, se agota el
tiempo de espera y se finaliza automticamente la sesin en el modo de
administrador.
Introduzca cdigo de acceso del administrador y haga clic en [Inicio de

sesin].
7-8
Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) est "activada" o si el

bit 7 del modo 469 del ajuste del interruptor de software est
definido en "1", el inicio de sesin no es posible si se introduce una
contrasea no vlida un determinado nmero de veces.
Security" (Seguridad avanzada), consulte el
Manual del Operador [Operaciones de copia].
Para obtener detalles sobre cmo modificar los ajustes del
interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los
ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la
pgina 6-24.
Aparecer la pgina del modo Administrador.
Para volver al modo de usuario, haga clic en [Fin de sesin].
7-9
Cach de explorador web

Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de
PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas
estn guardadas en la cach del explorador web. Asimismo, pueden
producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach.
Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del
explorador web.
!
Detalles
Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de

tiempo de espera en modo Administrador, es posible la pgina de tiempo
de espera aparezca incluso despus de volver a acceder a la utilidad de
PageScope Web Connection. Adems, puesto que el panel de control de
la mquina permanece bloqueado y no puede usarse, la mquina debe
reiniciarse. Para evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria
cach.
2
Nota
Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador
web. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web.
Con Internet Explorer
En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet".
En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de "Archivos

temporales de Internet".
Seleccione "Cada vez que se visita la pgina" y haga clic en [OK].
Con Netscape
7-10
En el men "Editar", haga clic en "Preferencias".
En la casilla "Categora" de la parte izquierda del cuadro de dilogo,

haga clic en "Avanzadas" y luego en "Cach".
En la seccin "Comparar la pgina en cach con la pgina en la red",

active la opcin "Cada vez que veo la pgina".
Buscar una carpeta de usuario por su nmero de carpeta

El siguiente procedimiento describe cmo buscar un nmero de carpeta de
usuario al abrir una carpeta de usuario.
Haga clic en la ficha [Buzn].
Introduzca el nmero de carpeta de usuario en el campo "Nmero de

buzn" y haga clic en [Decision].
Si se ha especificado una contrasea para la carpeta de usuario,

introduzca la contrasea y haga clic en [Aplicar].
Se mostrar el contenido de la carpeta de usuario.
7-11
Buscar una carpeta de usuario a partir de los ndices

El siguiente procedimiento describe cmo buscar una carpeta de usuario en
los ndices cuando se desea abrir una carpeta sin conocer su nmero.
Haga clic en el ndice situado debajo de "Lista de buzones".

Aparecer una lista de carpetas.
7-12
Haga clic en el nombre o nmero de la carpeta de usuario.
7-13
7
4
Si se ha especificado una contrasea para la carpeta de usuario,

introduzca la contrasea y haga clic en [Aplicar].
Se mostrar el contenido de la carpeta de usuario.
7-14
7.2
Registrar destinatarios de un toque

Registrar destinos de documentos como registro de un toque.
Tambin puede asignarse un nombre al ndice.
2
Nota
Esta mquina contiene 36 ndices y en cada ndice pueden registrarse

hasta 15 registros de un toque y programas de fax.
!
Detalles
Los ajustes de escaneado pueden registrarse como programa de fax

con el destinatario. Para obtener ms informacin sobre los programas
de fax, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de
red].
Los siguientes elementos pueden introducirse en la pantalla de cada modo
de comunicacin.
7-15
7-16
Opcin
Descripcin
Nombre de destino
remoto
Introduzca el nombre del destinatario que aparecer en el botn de acceso directo. El nombre de archivo puede tener hasta 12 caracteres.
Nmero de buzn
Introduzca el nmero de la carpeta de usuario o haga clic en [Seleccionar buzn] y seleccione una carpeta de usuario.
Tipo de Archivo
Seleccione el formato (PDF, TIFF de multipgina o TIFF de pgina nica)

del archivo que se van a guardar.
Modo de codificacin
Seleccione el modo de codificacin (MH o MMR) de los datos que

se van a guardar. El tamao de los datos codificados mediante MMR
es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
Asignar un nombre an un ndice
Haga clic en la ficha [Escanear].
Si est instalado el kit de fax opcional, haga clic en la ficha

Fax/Escan.
Haga clic en [Tecla de Registro de un toque].
En "Indice", haga clic en el ndice (en el centro del marco) al que va a

asignar un nombre.
Los registros de un toque que se guardan en los ndices seleccionados
se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
Introduzca el nombre del ndice y, a continuacin, haga clic en

[Aplicar].
El nombre del ndice puede tener hasta 8 caracteres.
7-17

El nombre del ndice aparece en la lista de ndices en la mitad superior
de la pantalla.
7-18
Registrar con un registro de un toque

Fax/Escan.
En "Indice", haga clic en el ndice (en el centro del marco) al que va a

asignar un nombre.
Los registros de un toque que se guardan en los ndices seleccionados
se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
Haga clic en los registros de un toque que no estn registrados.

Cules son los registros de un toque que no estn registrados?
% Los registros de un toque que no estn registrados se indican
mediante "---".
7-19
7
5
Seleccione "TX: HDD" y haga clic en [Siguiente].
Introduzca la informacin del destinatario.
Haga clic en [Aplicar].

El registro de un toque queda registrado.
7-20
Cambiar el contenido del registro de un toque

Fax/Escan.
En "Indice", haga clic en el nombre del ndice que desea cambiar en el

registro de un toque.
Los registros de un toque que estn guardados en los ndices
seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
Haga clic en el registro de un toque que va a cambiar.

Hay registros de un toque que no se puedan seleccionar aunque
se haga clic sobre ellos?
% El programa de fax no se puede seleccionar aunque se haga clic
sobre l.
7-21
7
5
Para cambiar el modo de comunicacin, seleccione el modo de

comunicacin deseado y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
Introduzca los elementos en la pantalla de cada modo de

comunicacin.
7-22
Para obtener ms informacin y las opciones disponibles cuando

"Modo com." est definido en "TX: PC (correo electrnico)",
"TX: PC (servidor FTP)", "TX: InternetFAX" o "TX: PC (SMB)",
consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
"Modo com." est definido en "TX: FAX (G3)", consulte el Manual
del Operador [Operaciones de fax].
"Modo com." est definido en "TX: PC (Escner)", "TX: InternetFAX
(IP-TX)" o "TX: InternetFAX (Rel IP)", consulte el Manual del
Operador [Operaciones de escner avanzadas].
Eliminar registros de un toque

Fax/Escan.
En "Indice", haga clic en el nombre del ndice que desea cambiar en el

registro de un toque.
Los registros de un toque que estn guardados en los ndices se
muestran en la mitad inferior de la pantalla.
7-23
7-24
Active la casilla de verificacin del registro que desee borrar.
Haga clic en [Borrar].
7.3
Realizar operaciones de carpetas desde el modo

usuario
Las siguientes operaciones se pueden realizar desde el modo usuario.
- Crear una carpeta de usuario
- Descargar documentos guardados en carpetas de usuario
- Cambiar el nombre de documentos guardados en carpetas de usuario
- Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario
- Cambiar los nmeros de las carpetas de usuario
- Cambiar el nombre de las carpetas de usuario
- Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario
- Borrar una carpeta de usuario
2
Nota
Si desea ms detalles sobre las carpetas de usuario, consulte "Visin

general de las carpetas" en la pgina 4-3.
Crear una carpeta de usuario
Haga clic en el ndice donde se crear la carpeta de usuario para

seleccionarlo.
Haga clic en el nmero de la carpeta de usuario que se crear.
7-25
7-26
Si la carpeta de usuario no se ha registrado, aparecer "---" como

nmero de carpeta.
Introduzca la informacin necesaria para crear la carpeta de usuario.
Nmero de buzn: Pueden especificarse los nmeros "000000000"

y "000000002" hasta "999999999". Si no se especifica ningn
nmero de carpeta, no se reconoce como carpeta de usuario.
Asegrese de especificar un nmero de carpeta de usuario.
Nombre de buzn: Introduzca un nombre de carpeta de usuario de
20 caracteres como mximo.
Contrasea: Al especificar una contrasea, es posible definir
limitaciones acerca de los usuarios que pueden acceder a una
carpeta para visualizar los datos que contiene. Especifique una
contrasea que contenga un mximo de 8 caracteres
alfanumricos y smbolos.
Re-introduzca contrasea: Introduzca de nuevo la contrasea
especificada para confirmarla.
Si no quiere asignar ninguna contrasea a la carpeta de usuario,
haga clic en [Crear] sin introducir ninguna contrasea.
Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de
configuracin del interruptor de software, no podr especificarse
ninguna contrasea que no satisfaga las reglas de contrasea
(si contiene 7 caracteres o menos o est formada por un mismo
carcter repetido). Indique una contrasea que cumpla las reglas
de contrasea. Para obtener detalles sobre cmo especificar los
ajustes del interruptor de software, consulte el apartado
7-27
7
5
Haga clic en [Crear].

La carpeta de usuario se ha creado.
7-28
Descargar documentos guardados en carpetas de usuario
Seleccione una carpeta de usuario.
7-29
7
3
7-30
Si se ha especificado una contrasea, introduzca la contrasea y haga

clic en [Aplicar].
Si no se ha especificado ninguna contrasea para la carpeta, haga

clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contrasea.
Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7

del modo 469 est definido en "1" en la pantalla de configuracin
del interruptor de software, el inicio de sesin no ser posible si se
introduce una contrasea no vlida un determinado nmero de
veces. Si desea ms detalles sobre la configuracin de los
parmetros de seguridad avanzada, consulte el Manual del
Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre
cmo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte
el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software
(funciones de la mquina)" en la pgina 6-24.
Seleccione el documento que desea descargar y haga clic en

[Descargar].
Se muestra el tamao de archivo de los documentos que pueden

descargarse.
7-31
7
5
7-32
Especifique el nombre de archivo y seleccione la carpeta donde se

guardar el documento y, a continuacin, haga clic en [Guardar].
Cambiar el nombre a documentos guardados en carpetas de usuario

clic en [Aplicar].

7-33
7-34

Seleccione el documento cuyo nombre desea cambiar y haga clic en

[Cambiar el nombre de archivo].
Introduzca el nuevo nombre del documento y la contrasea de la

carpeta de usuario y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contrasea.
7-35
Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario

clic en [Aplicar].
7-36


parmetros de seguridad mejorada, consulte el Manual del
Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en

[Eliminar documento].
Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en

[Eliminar todos los documentos].
7-37
7
5
7-38
Compruebe el mensaje que aparece y, a continuacin, haga clic en

[Aceptar].
Cambiar los nmeros de las carpetas de usuario

clic en [Aplicar].

7-39
7-40

Haga clic en [Cambiar nmero de buzn].
Introduzca el nmero de la carpeta de usuario y la contrasea, y haga

clic en [Aplicar].

7-41
Cambiar el nombre de las carpetas de usuario

clic en [Aplicar].
7-42


Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario].
Introduzca el nombre de la carpeta de usuario y la contrasea, y haga

clic en [Aplicar].
7-43
7-44

Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario

clic en [Aplicar].

7-45
7-46

Haga clic en [Cambiar la contrasea de cuadro].
Introduzca la contrasea actual y la nueva contrasea, y haga clic en

[Aplicar].


7-47
Borrar una carpeta de usuario
7-48
Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos

guardados en la carpeta tambin se eliminan.

clic en [Aplicar].


7-49
7-50
Haga clic en [Eliminar buzn].

[Aceptar].
7.4
Realizar operaciones de carpetas desde el modo

administrador
Las siguientes operaciones pueden realizarse desde el modo administrador,
por ejemplo, el nombre de una carpeta se puede cambiar sin introducir una
contrasea.
- Eliminar documentos guardados en carpetas
- Cambiar el nombre de documentos guardados
- Cambiar los nmeros de las carpetas de usuario
- Cambiar el nombre de una carpeta de usuario
- Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario
- Borrar una carpeta de usuario
- Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento
Eliminar un documento guardado
Inicia sesin en modo Administrador.
Haga clic en [Buzn].
Seleccione la carpeta que contiene el documento guardado.
7-51
7
5
Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en

[Eliminar documento].
7-52
Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en

[Eliminar todos los documentos].

[Aceptar].
Cambiar el nombre de documentos guardados
7-53
7-54
Seleccione el documento cuyo nombre desea cambiar y haga clic en

[Cambiar el nombre de archivo].
Introduzca el nuevo nombre del documento y haga clic en [Aplicar].
Cambiar los nmeros de las carpetas de usuario
7-55
7-56
Haga clic en [Cambiar nmero de buzn].
Introduzca el nuevo nmero de la carpeta de usuario y la contrasea,

y haga clic en [Aplicar].
Cambiar el nombre de una carpeta de usuario
7-57
7-58
Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario].
Introduzca el nuevo nombre de carpeta y haga clic en [Aplicar].
Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario
7-59
7
5
7-60
Haga clic en [Cambiar la contrasea de cuadro].
Introduzca la nueva contrasea y haga clic en [Aplicar].
Para su confirmacin, introduzca la nueva contrasea dos veces.

7-61
Eliminar una carpeta de usuario
7-62
Seleccione la carpeta que desea borrar.
Haga clic en [Eliminar buzn].

[Aceptar].
La carpeta se eliminar.
2
Nota
Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos

guardados en la carpeta tambin se eliminan.
7-63
Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento

Un documento guardado en una carpeta se elimina automticamente
despus de que haya transcurrido un periodo de tiempo determinado.
El periodo de tiempo para eliminar el documento se puede especificar.
El periodo de tiempo puede ser de "Archivo sin limitacin de tiempo", 1 da,
2 das, 3 das, 4 das, 5 das, 6 das o 7 das.
7-64
Haga clic en [Hora de eliminacin de documentacin de buzn].
Seleccione el periodo de tiempo para eliminar el documento y haga clic

en [Aplicar].
Apndice
Apndice
Apndice
8.1
Mensajes de error
Cuando aparece una pantalla determinada

Si aparece la siguiente pantalla, realice las
operaciones que se describen a
continuacin.
El administrador ha iniciado una sesin en
la mquina desde un ordenador de la red.
Espere hasta que el administrador termine
la operacin y cierre la sesin.
Si el administrador sale del explorador sin
cerrar la sesin, deber volver a iniciar una
sesin y cerrarla.
8-3
Apndice
8
Cdigos de error
Si se produce un error mientras se est realizando una operacin, aparece

un cdigo de error en la pantalla Lista de tareas o en un informe. Realice las
operaciones que se describen a continuacin.
Cdigo de
error
Causa
Remedio
EF09CD
La memoria est llena.
Aumente la memoria de la mquina o cambie

la configuracin de escaneado.
EE09CE
El disco duro est lleno.
Borre los documentos innecesarios del disco

duro y vuelva a intentar el envo.
EF09D0
El nombre de archivo especificado usa caracteres prohibidos.
Escriba el nombre de archivo correctamente.
EF09D1
No se puede tener acceso

a la carpeta.
Compruebe que la carpeta no se haya

borrado.
EF09D2
La cantidad de datos de la
carpeta especificada ha alcanzado el mximo permitido.
Puede guardarse un mximo de 100 documentos en una sola carpeta. Borre los documentos innecesarios de la carpeta y vuelva
a intentar el envo.
EF09D3
No se puede acceder a los

datos especificados.
Compruebe que los datos no se hayan

borrado.
EF09D4
Los datos especificados no

pueden leerse en la carpeta.
El direccionamiento no puede realizarse, ya

que los datos especificados no contienen pginas para enviar. Guarde los datos en el disco
duro otra vez y vuelva a intentar el direccionamiento.
EF09D5
8-4
Los datos guardados con la versin anterior

del firmware no pueden direccionarse.
Apndice
8.2
Introduccin de texto
Esta seccin contiene informacin sobre el uso del teclado que aparece en
el panel tctil para introducir contraseas y texto con el fin de registrar
destinos de acceso directo. El teclado tambin puede usarse para introducir
nmeros.
El siguiente procedimiento describe cmo se introducen caracteres en la
pantalla Nombre de usuario cuando se registran usuarios para la
autenticacin de usuario.
Para escribir texto
%
En el teclado que aparece, pulse el

botn correspondiente al carcter
deseado.
Los nmeros tambin se pueden
introducir con el teclado.
Para escribir letras en
maysculas, pulse [MAY.].
Para cancelar el modo de
maysculas, vuelva a pulsar
[MAY.].
2
Nota
Para cancelar el texto introducido, pulse [Anular].

Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
!
Detalles
Para cambiar entre la introduccin de letras o smbolos, pulse el botn

para cambiar el modo de entrada.
Para cambiar un carcter en el texto que ha introducido, mueva el cursor
con
y
hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Borr] y teclee
la letra o nmero correcto.
Los ajustes del interruptor de software permiten modificar el modo en
que se borran los caracteres. Para obtener detalles sobre cmo
especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado
Si el nmero de caracteres supera el lmite permitido, el ltimo carcter
se sustituye por el ltimo carcter introducido.
8-5
Apndice
8
Lista de caracteres disponibles
Tipo de carpeta
Caracteres
Caracteres alfanumricos/smbolos
8-6
Apndice
8.3
Glosario
Trmino
Definicin
Ajuste de densidad
Funcin que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida como, por ejemplo, una impresora o un monitor.
BMP
Abreviatura de "bitmap". Formato de archivo para guardar imgenes

que usa la extensin .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas
de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde
monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores).
Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan.
Byte
Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.
Controlador
Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico.
Densidad
Grado de oscuridad de una imagen.
Desinstalar
Eliminar software instalado en un ordenador.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar

datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est
desconectado.
DPI (dpi)
Abreviatura de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada por las impresoras y los escneres. Indica la cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen.
Cuanto ms alto es el valor, ms alta es la resolucin.
Escala de grises
Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco.
Escaneado
Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee

mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se
colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado.
Ethernet
Sistema estndar de red de rea local.
Extensin
Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican

su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto,
por ejemplo, ".bmp" o ".jpg".
Frecuencia de pantalla
Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.
Gradacin
Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos
oscuros a los tonos claros.
Instalar
Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador.
Interpolacin
Mtodo que slo usa blanco o negro para crear la ilusin de diferentes sombras de gris. El proceso es ms simple que con difusin de
error, pero pueden producirse algunas irregularidades.
LAN
Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de

red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo
edificio, en un edificio cercano, etc.
8-7
Apndice
8-8
Trmino
Definicin
LDAP
Protocolo ligero de acceso a directorios (siglas de Lightweight Directory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a
una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de los
correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet.
Medios tonos
Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin
variar los tamaos de los puntos blancos y negros.
Memoria
Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando est

desactivada, los datos pueden o no borrarse.
Navegador web
Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver pginas Web.
OS
Abreviatura de Operating System (Sistema Operativo). Software

bsico que controla el funcionamiento de un ordenador.
PDF
Abreviatura de Portable Document Format (Formato de

documento porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin
.pdf. Est basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de
documentos.
Pxel
Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen.
PPI
Abreviatura de Pixels Per Inch (Pxeles por pulgada). Unidad de medida para la resolucin, concretamente para monitores y escneres.
Esta medida indica el nmero de pxeles de imagen que contiene
una pulgada.
Resolucin
Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes

e imprimir correctamente.
TCP/IP
Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol

(Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet).
Protocolo estndar de facto usado por Internet que utiliza las direcciones IP para identificar cada dispositivo de red.
TIFF
Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de

imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar
imgenes. (La extensin de archivo es ".tif"). Segn la etiqueta que
indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen.
TIFF de multipgina
Archivo TIFF que contiene varias pginas.
TIFF de pgina nica
Un archivo TIFF que contiene una sola pgina.
Trabajo de impresin
Solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin.
Valores predeterminados
Configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero

cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica
primero cuando se selecciona la funcin.
Apndice
8.4
ndice
2en1 3-9, 3-18
8
Eliminar buzn 7-62
E-mail de notificac. 3-9
Escner a HDD 3-8
A
Acceso directo 3-10, 6-5, 7-3
Autenticacin de usuario 3-3, 7-5
Formato 6-22
Bloquear contrasea 6-16
Gestin de HDD 6-14
Buscar carcter 7-17
Guardar en cuadro de usuario 3-28
Buzn 6-5, 7-3
Guardar en cuadro de usuario e

imprimir 3-28
C
Cach 7-10
Calidad 3-8, 3-12
Cambiar contraseas 7-45, 7-59
I
Impresin por lotes 4-35
Impresin segura 4-25, 4-27, 6-12,
6-30
Cambiar el nombre de una carpeta

de usuario 7-42, 7-57
Informe TX 3-9, 3-16, 3-24
Cambiar o eliminar destinatarios

de un toque 6-10
Config. TX programada 3-9, 3-20
MH 6-5, 7-16
Configuracin del tamao del

original 3-8, 3-15
Copiar destinatarios de un toque
Mtodo de codificacin 6-5, 7-16

MMR 6-5, 7-16
Modo Administrador 7-8
6-11
Cdigo de acceso de administrador
Nombre de archivo 3-9, 3-22
6-12
Cdigos de error 8-4
Crear buzn de usuario 7-25
D
Densidad 3-8, 3-14
Descargas 3-25, 7-3, 7-29
Destinatario de notificacin por
correo electrnico 3-23
Nombre de destino 6-5, 7-16

Nmero de carpeta 7-15
P
PageScope Web Connection 7-3
PDF 6-5, 7-16
Prioridad TX 3-9, 3-19
Prueba impres. 4-16
Eliminacin por lotes 4-15, 4-24,
Recuperar desde HDD 3-28, 4-7
4-36
Registrar destinatarios de un toque
Eliminar 4-13, 4-22, 4-33, 7-51
7-15, 7-19
Resolucin 3-12
8-9
Apndice
8
S
Seguimiento de cuenta 3-4, 7-5
Sello 3-9, 3-21
Sobrescribir todos los datos 6-14
Software SW 6-3, 6-24
T
Tiempo para borrar documentos
de carpetas 7-3, 7-64
Tiempo que se guardan los datos de
la impresin de prueba 4-18
TIFF 7-16
TIFF de multipgina 6-5, 7-16
TIFF de pgina nica 6-5, 7-16
Tipo de archivo 6-5, 7-16
TX 2-Cara 3-9, 3-18
8-10

Bizhub 350 250

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Manual de usuario [Operaciones con carpetas]

4040-7786-01 PANTONE 300C BK

Energy Star..................................................................................... 1-4

Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-5

Sobre este manual............................................................................ 1-9

Explicacin de convenciones del manual ....................................

Manuales de usuario ......................................................................

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Operaciones disponibles para guardar en el disco duro

Especificacin de configuracin para utilizar funciones

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Informacin general .......................................................................... 3-3

Guardar durante la operacin de copia .......................................... 3-5

Escanear y guardar los datos (Escanear a HDD) ........................... 3-8

Descargar documentos guardados en el ordenador ................... 3-25

Guardar datos de impresin........................................................... 3-28

Abrir carpetas .................................................................................... 4-3

Imprimir documentos con la operacin Recuperar desde HDD... 4-7

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Impresin de una prueba de copia ...............................................

Imprimir un documento confidencial............................................

Distribucin ....................................................................................... 5-3

Permite especificar los destinos de direccionamiento.................

Edicin de documentos .................................................................

Comprobacin de los destinatarios.............................................. 5-15

Configuracin del panel de control

Funciones disponibles ..................................................................... 6-3

Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control ... 6-5

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Cambiar o eliminar un destinatario de un toque........................... 6-10

Eliminacin de documentos confidenciales ................................. 6-12

Gestin de los datos guardados en el disco duro........................ 6-14

Configurar los ajustes del interruptor de software

Especificacin de configuracin con PageScope Web

Utilizacin de PageScope Web Connection ................................... 7-3

Con Internet Explorer ...................................................................

Registrar destinatarios de un toque .............................................

Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario ........

Realizar operaciones de carpetas desde el

Mensajes de error............................................................................. 8-3

Introduccin de texto ....................................................................... 8-5

Glosario ............................................................................................. 8-7

ndice ................................................................................................. 8-9

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Marcas comerciales y marcas comerciales

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Original SSLeay License

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Sobre este manual

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

esta mquina o 200/250/350

Microsoft Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000

Cuando los sistemas operativos mencionados anteriormente se escriben juntos

Imgenes utilizadas en el manual

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Explicacin de convenciones del manual