REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA INCOMES SAS.

1.

PREAMBULO

el siguiente reglamento interno de trabajo, de la empresa INCOMES SAS, ubicada en la

cuidad de Bogot D.C. su mandato, quedan sometidos tanto el empleador como los
trabajadores, estableciendo detalladamente normas de muchos de los procesos de dicha
empresa.

2.

CAPITULO I CONDICIONES DE ADMISIN

Art 1. la persona que este interesada en aspirar a desempear algn cargo en la empresa
debe presentar los siguientes documentos:

Documento de identidad (Cedula de ciudadana, cedula extranjera o tarjeta de

identidad)
En caso de que el aspirante aun sea menor de edad, tiene que traer una
autorizacin escrita del Ministerio de trabajo (o de la autoridad local) y una
autorizacin de los padres (o en su defecto, el defensor e familia).

Certificados laborales, conste el tiempo laborado, las funciones y el salario

devengado.

Certificados personales, en los cuales debe constar su conducta y capacidad.

Dems documentos que se consideren necesarios para algn cargo en especifico.

Prrafo: El empleador podr instaurar en el reglamento los dems documentos q se

deban exigir o tener en cuenta, aparte de los mencionados, No se deben incluir
documentos prohibidos expresado por las normas jurdicas, para semejante finalidad
como lo estimulan las siguientes leyes: Artculo 1. Ley 13 de 1972 el cual cita la
prohibicin de la solicitud de cartas o formatos en los que se determine el estado civil, el
numero de hijos, la religin que profesan y/o el partido poltico al que pertenezcan;
Artculo 43, C.N. artculos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolucin No
003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo el cual cita la exigencia de la prueba de
gravidez para las mujeres, slo que se trate de actividades catalogadas como de alto
riesgo; Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22 que se refiere a no exigir el
examen de VIH; Art. 111 Decreto 2150 de 1995, la libreta Militar .
3.

CAPITULO II CONTRATO DE APRENDIZAJE LEY 789/2002

Art. 2 Segn el Ministerio de trabajo, la definicin que da acerca de Contrato de

aprendizaje: Es una forma especial del Derecho Laboral que busca facilitar el desarrollo
de los aprendizajes adquiridos durante la etapa de formacin terica, de aprendices y
estudiantes universitarios, a cambio que una empresa patrocinadora proporcione los
medios para adquirir formacin profesional, metdica y completa en el oficio, actividad u
ocupacin. (Ley 789, 2002, Art 30)

Art.3 El contrato de aprendizaje debe concretar por escrito.

Art. 4 Se elogia un contrato de aprendizaje los aspirantes mayores de 14 aos que
demuestren poseer conocimientos referentes a estudios primarios, estipulados en Cdigo
del Trabajo (L. 188/59, art. 2).
Art. 5 En el contrato de aprendizaje se debe estipular los siguientes asuntos:

Nombre de la empresa

Nombre completo, edad y datos personales del aprendiz.

Oficio que es materia de aprendizaje, programa respectivo y duracin del contrato.

Obligaciones del patrocinador y del aprendiz.

Derechos de del patrocinador y del aprendiz

Monto del Apoyo de sostenimiento segn la modalidad de relacin de aprendizaje.

Condiciones de trabajo, duracin, vacaciones y periodos de estudios.

Firma de los contratantes o de sus representantes

Art. 6 El Apoyo de sostenimiento se impuso de esta forma

Para aprendices en la etapa Lectiva 75% del Salario Mnimo Mensual Vigente +EPS
Para aprendices en la etapa Productiva 100 % del Salario Mnimo Mensual Vigente
+EPS+ARL
Para aprendices Universitarios 100%del Salario Mnimo Mensual Vigente +EPS+ARL
Art. 7 Obligaciones del aprendiz: Aparte de las que se establecen en el artculo 85 del
Cdigo Sustantivo del trabajo, el aprendiz tiene que seguir los siguientes compromisos
con la empresa:

Asistir puntualmente a las clases durante la etapa lectiva (de enseanza( para as
recibir la Formacin Profesional Integral a que se refiere el presente Contrato,
cumplir con los reglamentos y normas establecidas por el respectivo Centro de
Formacin y comprometerse con si mismo para as lograr un buen rendimiento
acadmico.
Acudir puntualmente al lugar sealado por la empresa para desarrollar su
formacin en la fase prctica, durante el periodo establecido para ello, en las
actividades que se le deleguen y se ejecute lo aprendido durante la Formacin
terica, cumpliendo con las indicaciones que le seale la EMPRESA.
Proporcionar la informacin necesaria para que la empresa lo afilie como aprendiz
al sistema de seguridad social en salud en la E.P.S. que sea de su eleccin.

Art. 8 Obligaciones de la empresa: Aparte de las establecidas en el artculo 86 del Cdigo

Sustantivo del Trabajo y normatividad aplicable, la empresa tiene los siguientes
compromisos con el aprendiz:

Suministrar al aprendiz los medios para que, en las etapas Lectiva y Prctica,
reciba Formacin Profesional Integral y completa en las funciones delegadas en el
contrato.
Tramitar e informar al respectivo Centro de Formacin Profesional Integral las
evaluaciones y certificaciones del aprendiz en su fase prctica del aprendizaje.
Remunerar mensualmente al aprendiz un monto determinado por la etapa a
patrocinar.
Afiliar al aprendiz al rgimen de seguridad social en salud, y cumplir con los
aportes correspondientes.
Afiliar al aprendiz a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), y cumplir con
los aportes correspondientes.

Art. 9. En lo referente a la contratacin de aprendices, as como la proporcin de estos, la

empresa se ceir a lo prescrito por el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems
disposiciones aplicables para el caso.
Art. 10. El contrato de aprendizaje no puede exceder de dos aos, este es oficiado a
trmino mayor sealado para la formacin del aprendiz en el oficio respectivo, se
considerara para todos los efectos legales, regido por las normas generales del contrato
de trabajo, en el lapso que exceda a la correspondiente duracin del aprendiz de ese
oficio.
Art. 11. en el contrato de aprendizaje debe integrarse la terminacin de este, (fecha).
4.

CAPTULO III PERODO DE PRUEBA

Art. 12. La empresa despus de admitir el aspirante podr pactar con aquel, un perodo
inicial de prueba que tendr como finalidad, distinguir las habilidades del trabajador y por
parte de ste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artculo 76, C.S.T.).
Art 13. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito yde lo contrario debemos
referirnos a el artculo 77, numeral primero, C.S.T.
Art 14. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de
trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el perodo de prueba no
podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo
contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es aprobada la condicin del
perodo de prueba, excepto para el primer contrato (artculo 7 Ley 50 de 1.990).
Art. 15. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, si el trabajador no cumple con
las funciones delegadas pero si expirado el perodo de prueba, el trabajador sigue al
servicio de la empresa, los servicios prestados por el trabajador, se considerarn
regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de
prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (artculo
80, C.S.T.).
5.

CAPITULO IV TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

Art. 16. Empezamos definiendo que es un trabajador accidental o transitorio: en

Colombia son aquellos que prestan una labor orientada a satisfacer necesidades
extraordinarias de la empresa, que como tal escapa al giro ordinario de la actividad que
desarrollan, durante un breve lapso que no puede exceder del mes. Relacionado a lo
anterior, se estipula que, si en posibles inusuales ocasiones se vincula un trabajador
transitorio tiene derecho, adems de su salario, a sus das de descanso y todas las
prestaciones de ley.

6.

CAPTULO V HORARIO LABORAL

Art. 17. Se establecern los horarios de trabajo los cuales sern muy especficos para los
trabajadores en su totalidad:
Para cargos administrativo:
Entrada: 7:30 am
Salida: 5:30 pm
Hora de almuerzo: 1:00 pm
Para cargos operarios:
Entrada: 8:00 am
Salida: 6:00 pm
Hora de almuerzo: 2:00 pm
Para seguridad privada:
Turnos:
Da: Entrada: 6:00 am
Salida: 6:00 pm
Noche: Entrada: 6:00 pm
Salida: 6:00 am
Prrafo uno: Todo trabajador debe llegar a tiempo a realizar sus funciones laborales
segn si tipo de contrato (Administrativo/Operario).
Prrafo Dos: Cada dominical o da festivo se remunerar segn la Ley 789/02.
Art. 18. En el caso de que no se pueda realizar las funciones laborales, respecto a la obra
de mano de nuestros productos y no sea llamado a realizar su trabajo, no se le
remunerar el da.
7.

CAPITULO VI LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

Art. 19. Para esclarecer este capitulo se precisar las jornadas de trabajo dadas en el
Artculo 25 Ley 789/02 que modific el artculo 160 del Cdigo Sustantivo de Trabajo asi:

Trabajo ordinario (horario diurno) es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintids horas (10:00 p.m.).
Trabajo nocturno (horario nocturno) es el comprendido entre las veintids horas (10:00
p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).
Art. 20. Tasas y liquidacin de recargos.
Cuando las funciones laborales se realizar en el horario nocturno, se hara el recargo de el
treinta y cinco porciento, (35%), es decir, para las personas que trabajan en horario
nocturno (definido anteriormente) y se le reconocer.
El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre
el valor del trabajo ordinario diurno.
El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algn otro (artculo 24, Ley 50 de 1.990).
PARGRAFO: El empleador podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de
acuerdo con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.
Art 21. La empresa no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando
expresamente lo autorice a sus trabajadores.
8.

CAPITULO VII DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

Art. 22. Se concedern los das de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das
de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral, segn el
calendario del ao vigente.
Art. 23. Las prestaciones y derechos que para el trabajador origine el trabajo en los das
festivos, se reconocer en relacin al da de descanso remunerado establecido en el
numeral anterior. (Art. 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).
Art. 24. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artculo 26 Ley 789/02 Modific Artculo 179
del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.
En el caso que el domingo coincida con otro da de descanso remunerado slo tendr
derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
Prrafo. AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos
habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar pblico del
establecimiento, con anticipacin de veinte y cuatro (24) horas por lo menos, la relacin
del personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer del
descanso dominical. Debido a esto se debe reconocer un da de descanso
compensatorio.

9.

CAPITULO VIII DESCANSO CONVENCIONAL O ADICIONAL

Art. 25. En el momento en que. por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22
de diciembre de 1983, la empresa suspende el trabajo, est obligada a pagarlo como si se
hubiere realizado. Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda como
trabajo suplementario o de horas extras (Artculo 178 C.S.T.).

10. CAPITULO IX VACACIONES REMUNERADAS

Art. : Todo trabajador tiene derecho a 15 das hbiles de vacaciones luego de haber
laborado durante un ao, este periodo de tiempo es remunerado (artculo 186, numeral
primero, C.S.T.).
Las vacaciones deben ser asignadas por la empresa y se debe notificar al empleado
con 15 das de antelacin (artculo 187, C.S.T.) este periodo de receso no deben
perjudicar la productividad de la empresa
Art: En caso de requerir la colaboracin del empleado de forma inmediata estas se
pueden interrumpir, no obstante se pueden volver a reanudar cuando se crea
conveniente
Art: Ningn trabajador puede renunciar al derecho de las vacaciones adicional no se
pueden acumular

11. CAPITULO X PERMISOS

Art: En caso de grave calamidad (fallecimiento de madre, padre, hijos, esposa) el

trabajador tiene derecho a 5 das hbiles de licencia
Art :EL empleado puede asistir al sepelio de un compaero de trabajo , este permiso
debe ser compensado por el mismo nmero de horas ausentadas , de lo contrario se le
har el respectivo descuento a su da de trabajo
Art: El empleado tiene derecho asistir a compromisos con sus hijos o familiares que
estn a cargo del empelado PARAGRAFO se conoce como compromiso cuando este
debe asistir a citas mdicas, reuniones de padres de familia entre otras

12. CAPITULO XI SALARIO MNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DAS, HORAS DE

PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN.
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario pero siempre
respetando el salario mnimo legal
2. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los
aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, pero en el caso de estas tres
ltimas entidades, los aportes de disminuirn en un treinta por ciento (30%)
3. Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo, el estipulado por perodos
mayores (artculo 133, C.S.T.).
4. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuar en periodos de
dcadas y veintenas en efectivo o en las cuentas bancarias que el empleado haya
escogido o directamente a la persona que l autorice por escrito as: El salario debe
pagarse por perodos vencidos. El perodo de pago para los jornales no puede ser mayor
de una semana y para sueldos no mayor de un mes.
13. CAPITULO XII SERVICIOS MEDICOS

Art.: El empleador tiene el deber de realizar los exmenes de ingreso de los

colaboradores para determinar el estado de s alud en el cual se encuentra el empleado
Art. : El empleado debe realizarse exmenes peridicos y reportar los resultados
con su jefe inmediato este segn sea los tiempos estimados para la respectiva entrega
Art.: El trabajador tiene derecho a estar afiliado a una EPS
Art. : La empresa debe contar con servicio mdico en caso de ser necesario por lo
empleados
Art. : De sentirse enfermo el empleado debe dirigirse directamente a la EPS soportando
su ausencia en el trabajo con certificado mdico (incapacidad) el cual debe ser
nicamente expedido por la entidad competente
Art. : El empleado debe asistir a las inducciones de medidas preventivas de higiene y
seguridad
Art: En caso de accidente mortal o no mortal el empleado deber comunicar lo
acontecido a su jefe inmediato para la atencin oportuna primeros auxilios o en caso
de ser necesario dirigiesen a la ARL
Art .Toda enfermedad o accidente laboral que ocurra dentro de una empresa debe ser
notificada a la entidad ARL y EPS teniendo como plazo mnimo dos das luego de
ocurrida la eventualidad

Art .En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este captulo, tanto el
empleador como los trabajadores se sometern a las normas de riesgos laborales del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Resolucin No. 1016 de 1.989, expedida por el
Ministerio de la Proteccin Social y las dems aplicables, que con tal fin se establezcan.
De la misma manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de
1994, la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, Ley 1562 de 2012 del Sistema General de
Riesgos Laborales, de conformidad a los trminos estipulados en los preceptos legales
pertinentes y dems normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
14. CAPITULO XIII PRESCRIPCIONES DE ORDEN

Art. : El jefe inmediato debe hacer cumplir las obligaciones del empleador
Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a)

Respeto y subordinacin a los superiores.

b)

Respeto a sus compaeros de trabajo.

c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecucin de labores
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el
orden moral y disciplina general de la ESSA ESP.
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempear
sus labores.
k) Impedir el desperdicio de materiales y procurar el mayor rendimiento en el desempeo
de sus labores.
Laborar en horas extras legalmente exigibles, cuando as lo indique el ndice de
demanda laboral
o) Cumplir estrictamente los compromisos adquiridos por el trabajador y evitar el
embargo de su salario y los hechos que puedan conducir a ello.

15. CAPITULO XIV ORDEN JERRQUICO

Art : La empresa INCOMES SAS est constituida jerrquicamente de la siguiente

manera:
1.

Gerente General

2.

Secretaria

3.

Contador

4.

Jefe de rea

Art: El orden jerrquico de la organizacin es el establecido en el organigrama interno de

INCOMES S.A.S., que en todo caso har parte integral del presente reglamento.
PARAGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones
disciplinaras a los trabajadores de la empresa: Gerencia General, Gerencia de Gestin
Humana, Coordinador Jurdico y Administrativo, y Ejecutivo de Cuenta.

16. CAPITULO XV LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18

AOS
Art . : Por ningn motivo se debe contratar menores de dieciocho aos (18)
Art .: No se debe asignar labores a mujeres en el rea de produccin debido a que
estn expuestas a sustancias toxicas nocivas para la salud y radiaciones de alto
impacto
Art . : Trabajos donde este expuestas a ruidos mayores de (80) decibeles
Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto voltaje
Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o lugares confinados,
en andamios o en molduras precalentadas.

CAPITULO XVI OBLIGACIONES ESPECIALES PARA EL EMPLEADOR Y LOS

TRABAJADORES
Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las
labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin
contra accidentes y enfermedades laborales en forma que se garantice razonablemente la
seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para

este efecto, el establecimiento mantendr lo necesario segn reglamentacin de las
autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos
indicados en este Reglamento Interno de Trabajo.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en que
conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado, hacerle practicar
examen sanitario y darle certificacin sobre el particular, si al ingreso o durante la
permanencia en trabajo hubiere sido sometido a examen REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO INCOMES SAS mdico. Se considerar que el trabajador por su culpa elude,
dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) das a partir de su retiro no se
presenta donde el mdico respectivo para las prcticas del examen, a pesar de haber
recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su
servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por
culpa o voluntad del trabajador.
9. Abrir y llevar al da los registros de horas extras
10. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
Son obligaciones especiales de los trabajadores:
1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados en el contrato de trabajo.
2. Cumplir con el horario de trabajo establecido por el empleador.
3. Observar los preceptos de este reglamento interno de trabajo.
4. Acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le imparta El
empleador, sus representantes o quien el empleador designe, segn el orden jerrquico
establecido.
5. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que sean de
naturaleza reservada o confidencial, y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la
empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de
las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

6. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y tiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
7. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros.

18. CAPITULO XVII

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS DE
APLICACIN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARAS.
ARTCULO: Antes de realizar algn procedimiento para la aplicacin de las sanciones
disciplinarias se deber seguir el conducto regular, el cual es llamado de atencin por
escrito, si se reincide se realiza un compromiso por escrito y depende de cual sea el caso
se realizara un memorando interno, y por ultima instancia el gerente del rea deber
realizar una citacin ha llamado de descargos el cual se podr el empleado defender, este
llamado de descargos quedara por escrito con copia al trabajador.
PARAGRAFO: Toda infraccin debe ser con justa causa, y probatoria de llegado a ser el
caso, adems deber ser soportada por escrito; En todo caso se dejar constancia escrita
de los hechos y de la decisin de la empresa de imponer o no, la sancin definitiva
(artculo 115, C.S.T.)
ARTCULO: Si el empleado llega al tercer y ltimo pas del conducto regular, y segn cual
sea el caso a sancionar, la respuesta o la aplicacin de sanciones disciplinarias tomaran
un plazo mximo de quince (15) das hbiles, y el fallo se deber hacer llegar durante los
horarios de labores del empleado.
ARTICULO: Si el empleado tiene motivos para realizar alguna apelacin, esta se deber
presentar durante el lapso de esos quince (15) das, o despus del fallo se le dar cinco
(5) das para que el empleado realice alguna apelacin de fallo o decisin de la gerencia.
PARAGRAFO: De caso contrario, el fallo se llevara a cabo segn la decisin por escrito.
ARTICULO: Las fallas no estn establecidas sern estudiadas por el comit de
convivencia el cual dar el fallo para aplicar sancin a la falla cometida por el empleado,
estas no se deben verse evidenciada con retencin del pago quincenal o mensual, o de
llegado el caso a la liquidacin.
ARTICULO: Se establecen las faltas con su respectiva sancin detalladas as:
a) El retardo en la entrada al trabajo o el retiro prematuro de l, sin justa causa, conlleva
a iniciar el proceso de los pasos del conducto regular de la empresa, ese da ser
descontado, es entendido adems, que los retardos sin justa causa facultan a la empresa
para no permitir al trabajador su ingreso al trabajo
b) El retardo en la hora de entrada o el retiro prematuro en la hora de salida del trabajo
sin excusa suficiente, por tercera vez, implica suspensin del trabajo hasta por quince (15)
das, y adems deber asistir a una pedagoga educativa propuesta por la empresa.

c) El incumplimiento en las funciones establecidas en el manual de funciones del cargo

del trabajador, se sancionara de acuerdo al conducto regular, la sancin ser estudiada y
propuesta por el conducto regular.
d)
No cumplir con lo estipulado en el presente Reglamento Interno de Trabajo, el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, en el Cdigo tica, dems reglamentos,
manuales y procedimientos, se realizara el conducto regular, dependiendo la gravedad de
la falta, y los perjuicios causados, al empleador o a terceros.
e)

Las faltas y sanciones contempladas en el contrato individual del trabajador.

19. CAPITULO XVIII

JUSTAS CAUSAS DE TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO CALIFICADAS
EN EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

ARTICULO: Las siguientes causas se califican como graves y dan, por tanto, lugar a la
terminacin del contrato por decisin unilateral por justa causa, adems de las
establecidas en el artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y, en el contrato de
trabajo:
a) Consumir en el lugar de trabajo licor, narcticos o cualquier sustancia que produzca
alteraciones en la conducta psicoactiva, o presentarse al trabajo en estado de embriaguez
o bajo los efectos de estas mismas sustancias.
b) Presentarse al sitio trabajo en estado de embriaguez o con reciente posterioridad o
guayabo, o bajo la reciente influencia de narcticos o de drogas enervantes, o con
reciente posterioridad a haber ingerido cualquiera de las anteriores sustancias, las cuales
han sido nombradas de manera enunciativa.
c)
Poner en peligro, por actos u omisiones, la seguridad de s mismo, de los dems
empleados o de los bienes del Empleador o de los bienes de terceros confiados al mismo.
d)
No cumplir oportunamente las prescripciones que para la seguridad de los locales,
los equipos, las operaciones, la integridad fsica o los dineros y/o valores de la empresa o
que en ella se manejan, impartan el empleador o el autorizado por el.
e) Retener, distraer, apoderarse o aprovecharse en forma indebida de dineros, valores u
otros bienes que por razn de su oficio tenga que manejar, lleguen a sus manos, o sean
elementos de trabajo.
f)
Dar a conocer, permitir voluntariamente o por culpa, que otras personas lleguen a
tener conocimiento de claves, datos de confidencialidad o hechos de conocimiento
privativo del empleador o de la empresa donde preste los servicios el trabajador, o de
determinados trabajadores del mismo.
g) Realizar operaciones o desempear funciones cuya ejecucin est atribuida expresa
e inequvocamente a otro trabajador, salvo el caso de necesidad efectiva e inaplazable, y
previa orden superior.

h) Engaar al empleador para la obtencin de prstamos o beneficios que otorga a los

trabajadores, o hacer uso indebido de estos.
i)
No cumplir con las responsabilidades con el sistema de gestin en seguridad y salud
del
trabajo.

20. CAPITULO XIX

RECLAMACIONES
PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACION

ARTICULO: El conducto regular para las reclamaciones, es estructurado para lograr un

mayor flujo de la informacin detallado as:
a)
El primer paso a seguir, es informarle a jefe inmediato de manera verbal el cual le
indicara inmediatamente la solucin o el siguiente procedimiento a realizar.
b) El segundo paso a seguir, es informar al jefe de rea de manera escrita, detallando
as explcitamente la reclamacin o el motivo de la carta. Para dar solucin por este medio
se demorar 10 das hbiles y se informara en el horario laboral del empleado.
c)
El tercer paso es comunicar al jefe de rea el cual presenta problema con el
empleado de manera escrita, la respuesta o solucin tomara un tiempo de hasta 10 das
hbiles.
ARTICULO: Los trabajadores podrn presentar quejas o reclamaciones, las cuales sern
presentadas siguiendo el conducto regular. Si no fuere atendida la reclamacin por alguno
de los pasos del conducto regular, o no se conformare con la decisin, podr insistir en su
reclamo ante quien tenga la inmediata jerarqua en orden ascendente, sobre la persona
ante quien primero formul el reclamo. Los reclamos sern resueltos en el trmino de
quince (15) das hbiles, atendiendo la naturaleza del reclamo y sus circunstancias. En
caso de que no se d respuesta al reclamante en tiempo, o que este no se encuentre
conforme con la decisin, el caso se presentara ante el Comit de Convivencia
conformado
en
la
empresa,
quien
decidir
acerca
del
mismo.
PARAGRAFO: Antes de cualquier reclamo el empleado podr ser asesorado por el comit
disciplinario
o
por
el
jefe
inmediato,
si
se
cree
conveniente.

21. CAPITULO XX
MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL Y COMIT DE
CONVIVENCIA LABORAL
LEY 1010 DE 2006/ Resolucin 652 del 30/04/2012/ Resolucin 1356 de 2012

(Ley 1010 de 2006 articulo 2) ARTCULO. DEFINICIN Y MODALIDADES DE ACOSO

LABORAL. Para efectos de la presente ley se entender por acoso laboral toda conducta
persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un
empleador, un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o
un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar
perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.
En el contexto del inciso primero de este artculo, el acoso laboral puede darse, entre
otras, bajo las siguientes modalidades generales:
1. Maltrato laboral. Todo acto de violencia contra la integridad fsica o moral, la libertad
fsica o sexual y los bienes de quien se desempee como empleado o trabajador; toda
expresin verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a la
intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relacin de trabajo de tipo
laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y la dignidad de
quien participe en una relacin de trabajo de tipo laboral.
2.
Persecucin laboral: toda conducta cuyas caractersticas de reiteracin o evidente
arbitrariedad permitan inferir el propsito de inducir la renuncia del empleado o trabajador,
mediante la descalificacin, la carga excesiva de trabajo y cambios permanentes de
horario que puedan producir desmotivacin laboral.
3.
Entorpecimiento laboral: toda accin tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la
labor o hacerla ms gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador o empleado.
Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la privacin, ocultacin o
inutilizacin de los insumos, documentos o instrumentos para la labor, la destruccin o
prdida de informacin, el ocultamiento de correspondencia o mensajes electrnicos.
4.

Inequidad laboral: Asignacin de funciones a menosprecio del trabajador.

5. Desproteccin laboral: Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la

seguridad del trabajador mediante rdenes o asignacin de funciones sin el cumplimiento
de los requisitos mnimos de proteccin y seguridad para el trabajador.
ARTICULO: Informar a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya
campaas de divulgacin preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido
de dicha ley, particularmente en relacin con las conductas que constituyen acoso laboral,
las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento
sancionatorio.
ARTICULO: Dentro de los programas de prevencin frente al acoso laboral estn los
siguientes mecanismos de control y prevencin:
1.

Divulgar el significado de acoso laboral en la oficina.

2.

Asegurar vas para resolver los conflictos de manera objetiva y democrtica.

3.

Establecer contactos independientes con los trabajadores.

4.

Investigar el alcance y naturaleza del problema.

5.

Implicar a los trabajadores y representantes en la prevencin del acoso laboral.

6.
Divulgar continuamente los valores, normas de la organizacin, consecuencias y
sanciones del incumplimiento de las normas.
7.

Indicar dnde y cmo pueden obtener ayuda las vctimas.

8.

Garantizar el derecho a quejarse sin represalias.

9.

Mantener la confidencialidad.

10. Escuchar a ambas partes de forma objetiva.

11. Incluir en la cultura organizacional la planificacin y el diseo de las relaciones
sociales.
ARTICULO: Para lograr controlar dicha conducta y llevar a cabo los programas
anteriormente mencionados se conformar un comit de convivencia el cual dar control y
funcionamiento a dichos programas, adems llevara a cabo las funciones que se exponen
en
este
captulo.
ARTICULO: El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por dos (2)
representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes. Las entidades pblicas y empresas privadas podrn de acuerdo a su
organizacin interna designar un mayor nmero de representantes, los cuales en todo
caso
sern
iguales
en
ambas
partes.
Los integrantes del Comit preferiblemente contarn con competencias actitudinales y
comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo habilidades de
comunicacin
asertiva,
liderazgo
y
resolucin
de
conflictos.
ARTICULO: El empleador designar directamente a sus representantes y los trabajadores
elegirn los suyos a travs de votacin secreta que represente la expresin libre,
espontnea y autntica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio pblico, cuyo
procedimiento deber ser adoptado por cada empresa o entidad pblica, e incluirse en la
respectiva
convocatoria
de
la
eleccin.
PARAGRAFO. El Comit de Convivencia Laboral de la empresa no podr conformarse
con trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que
hayan sido vctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformacin.
ARTICULO: El Comit de Convivencia Laboral tendr nicamente las siguientes
funciones:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso

laboral,

al

interior

de

la

entidad

pblica

empresa

privada.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar
a
la
queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las
controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja,
verificando
su
cumplimiento
de
acuerdo
con
lo
pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral,
deber remitir la queja a la Procuradura General de la Nacin, tratndose del sector
pblico. En el sector privado, el Comit informar a la alta direccin de la empresa,
cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o
demandar
ante
el
juez
competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del comit de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de
Con-vivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de
las
empresas
e
instituciones
pblicas
y
privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a
la
alta
direccin
de
la
entidad
pblica
o
empresa
privada.

ARTICULO: El Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros,
un
Presidente,
quien
tendr
las
siguientes
funciones:
1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada, las
recomendaciones
aprobadas
en
el
Comit.

4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada, los recursos
requeridos
para
el
funcionamiento
del
Comit.
ARTICULO: El Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un
Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el da, la
hora
y
el
lugar
de
la
reunin.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
escuchar
los
hechos
que
dieron
lugar
a
la
misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer
compromisos
de
convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la
reserva,
custodia
y
confidencialidad
de
la
informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a las
diferentes
dependencias
de
la
entidad
pblica
o
empresa
privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a
la
alta
direccin
de
la
entidad
pblica
o
empresa
privada.

ARTICULO: Las reuniones se efectuaran de la siguiente manera: El Comit de

Convivencia Laboral se reunir ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes,
sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por
cualquiera
de
sus
integrantes.
Las entidades pblicas o empresas privadas debern garantizar un espacio fsico para las
reuniones y dems actividades del Comit de Convivencia Laboral, as como para el
manejo reservado de la documentacin y realizar actividades de capacitacin para los

miembros del Comit sobre resolucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas
considerados
prioritarios
para
el
funcionamiento
del
mismo.
ARTICULO: De acuerdo con lo establecido en la Resolucin 652 de 2012, el Secretario
del Comit es el encargado de recibir y dar trmite a las quejas interpuestas por los
empleados directos de la Universidad, las cuales deben ser presentadas por escrito,
haciendo una descripcin de los hechos constitutivos de la queja, identificando a las
personas involucradas y anexando las pruebas correspondientes. La respectiva
comunicacin de la queja debe estar firmada y en ella se debe relacionar el nombre
completo, el documento de identidad, el correo electrnico y la dependencia a la que
pertenece
quien
la
instaura.
ARTICULO: Para efectos de un mayor funcionamiento del comit de convivencia, el
comit deber examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo para lo cual las partes sern citadas para ser escuchadas
de manera individual con el fin de ilustrar al Comit sobre los hechos que dieron lugar a la
queja. Con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas, con la
coordinacin del Presidente del Comit de Convivencia Laboral, se adelantarn reuniones
para promover compromisos mutuos y llegar as a una solucin efectiva de las
controversias. El Comit deber avalar y cooperar en la constitucin de un plan de mejora
concertado entre las partes, para propiciar, renovar y promover la convivencia laboral,
garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. Igualmente realizar
seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando
su
cumplimiento
de
acuerdo
con
lo
pactado.
PARAGRAFO. El comit de convivencia deber tener en cuenta los conductos regulares
antes mencionados para atender l queja o dar solucin a la misma.

23. CAPITULO XXI

SIMPLIFICACIN DE TRMITES LABORALES

ARTICULO: Objeciones al reglamento de trabajo. El Empleador publicar en cartelera de

la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en la misma fecha informar a los
trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho Reglamento, fecha desde
la
cual
entrar
en
aplicacin.
ARTICULO: El empleador no puede deducir, retener o compensar suma alguna del
salario, sin orden suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial.
Quedan, especialmente comprendidos en esta prohibicin los descuentos o
compensaciones por; concepto de uso o arrendamiento de locales, herramientas o tiles
de trabajo; deudas. Del trabajador para con el empleador, sus socios, sus parientes o sus
representantes; indemnizacin por daos ocasionados a los locales, mquinas, materias
primas o productos elaborados o prdidas o averas de Elementos de trabajo; entrega de
mercancas,
provisin
de
alimentos
y
precio
de
alojamiento.

24. CAPITULO XXII

PUBLICACION Y VIGENCIA

ARTICULO: El empleador debe publicar el reglamento del trabajo, mediante la fijacin de

dos (2) copias en caracteres legibles, en, dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares
de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos.
ARTICULO: El presente Reglamento entrar a regir ocho (8) das despus de su
publicacin,
realizada
en
la
forma
prescrita
en
el
artculo
anterior.
ARTICULO: Se capacitara en el lapso de esos ocho (8) das al personal, de caso de ser
un empleado nuevo despus del lapso de esos ocho (8) das se dar a conocer el
reglamento
interno
por
medio
de
la
induccin.

25. CAPITULO XXIII

DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO: Desde la fecha en que entre en vigencia El presente Reglamento Interno de

Trabajo, quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya
tenido
la
empresa.
ARTICULO: Las sanciones que se hayan estipulado anteriormente con el antiguo
reglamento
seguirn
funcionando
hasta
cumplir
a
cabalidad.
ARTICULO: El comit de convivencia deber volverse a elegir de acuerdo con lo
estipulado
en
el
reglamento.

26. CAPITULO XXIV

CLAUSULAS INEFICACES

ARTICULO: No producir ningn efecto las disposiciones del Reglamento Interno de

Trabajo que desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en
las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los
cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fuesen ms favorables al
trabajador
(artculo
109,
C.S.T.).

FECHA:

14

de

mayo

de

2015

DIRECCIN:
CIUDAD

Bogot

D.C.

____________________________________
CC.
Representante

No.
Legal