BO InfoView Guide

Manual del usuario de
BusinessObjects Enterprise XI
Release 2 InfoView
BusinessObjects Enterprise XI Release 2
Copyright
2007 Business Objects. Reservados todos los derechos. Business Objects es propietaria
de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos ofrecidos y con licencia
de Business Objects: 5,555,403; 6,247,008; 6,289,352; 6,490,593; 6,578,027; 6,768,986;
6,772,409; 6,831,668; 6,882,998 y 7,139,766. Business Objects y el logotipo de Business
Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Xcelsius, Crystal Decisions, Intelligent
Question, Desktop Intelligence, Crystal Enterprise, Crystal Analysis, Web Intelligence,
RapidMarts y BusinessQuery son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de
Business Objects en los Estados Unidos y/u otros pases. Todos los dems nombres aqu
mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Colaboradores
de otras
empresas
Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de

software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes
individuales pueden estar disponibles tambin con licencias opcionales. En el sitio Web
siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que
tienen reconocimientos solicitados o permitidos, as como avisos requeridos:
http://www.businessobjects.com/thirdparty
ndice general
Captulo 1
Bienvenidos a BusinessObjects Enterprise
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Quin debe utilizar este manual? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Recursos de informacin de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Captulo 2
Primeros pasos
11
Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Conexin en InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Pgina principal de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Panel de encabezado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Panel de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Panel de rea de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Lecturas recomendadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ver objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Publicacin y administracin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Captulo 3
Establecimiento de preferencias
21
Preferencias generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Preferencias de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Preferencias de OLAP Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Preferencias de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Seleccin del visor de informes de Crystal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Desc3ripcin de los visores de informes de Crystal . . . . . . . . . . . . . . 27
Preferencias de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Seleccionar los formatos de vista de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 32
Seleccin de formatos de panel de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Seleccionar sus opciones de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Seleccin de formatos de MS Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView
ndice general
Seleccin de una configuracin regional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Seleccin de un universo predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Cambiar su contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Captulo 4
Trabajar con objetos
39
Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Desplazarse por carpetas o categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Acceso a los objetos de las carpetas personales o de la bandeja de
entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Ver objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Seleccin de los objetos que se muestran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Bsqueda de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Abrir objetos para su visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Cambio de visores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Organizacin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Crear carpetas o categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Agregar objetos a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Agregar objetos a una categora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ordenacin de los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Programar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Ttulo de la instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Cundo ejecutar un objeto programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Informacin de conexin con bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Ubicaciones de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Configuracin de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuracin del grupo de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Detener o reanudar una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Visualizacin del historial de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Visualizacin de instancias de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
ndice general
Eliminar
una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Enviar objetos o instancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Agregar nuevos objetos a InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Establecimiento de propiedades de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Captulo 5
Trabajar con cuadros de mandos
59
Creacin de un cuadro de mandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Edicin del cuadro de mandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Captulo 6
Utilizar Debates
63
Utilizar el panel Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Acceder al panel Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Creacin de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Responder a una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Edicin de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Eliminacin de una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Captulo 7
Utilizar Encyclopedia
67
Acceso a Encyclopedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia . . . . . . . . . . . 69
Ficha Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Preguntas empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Trminos del glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anlisis guiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Captulo 8
Trabajar con Crystal Reports
81
Visualizacin de informes de Crystal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Barra de herramientas del visor de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . 82
Exploracin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Observacin de las alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
ndice general
Distribucin de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Exportar informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Visor sin conexin de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Instalacin del Visor sin conexin de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . 88
Inicio del Visor sin conexin de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Captulo 9
Trabajar con informes de OLAP Intelligence
89
Conectar con un servidor OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Creacin de una conexin con un servidor OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Edicin de una conexin con un servidor OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Eliminacin de una conexin con un servidor OLAP . . . . . . . . . . . . . . 92
Creacin de informes OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configuracin de conexin de los orgenes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Conexin a un origen de datos OLAP de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . 93
Conexin a un origen de datos Essbase o DB2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Captulo 10
Trabajar con documentos de Web Intelligence
97
Visualizacin de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Barra de herramientas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Visualizacin del mapa de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Visualizacin de peticiones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Bsqueda de texto en documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Exploracin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Crear documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Seleccin de un universo para un nuevo documento . . . . . . . . . . . . . 101
Edicin de consultas en documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Captulo 11
Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise
103

Publicacin con el Asistente de publicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Opciones de publicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
ndice general
Conexin en BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Agregar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Crear y seleccionar una carpeta en el CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Mover objetos de una carpeta a otra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Duplicar la estructura de la carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Agregar objetos a una categora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Cambio de las opciones de programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Actualizacin de los campos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Seleccin de un tipo de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Credenciales de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cambiar los valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Cambiar propiedades de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Escribir la informacin de conexin de la base de datos . . . . . . . . . . 114
Establecer parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Establecer el formato de salida de la programacin . . . . . . . . . . . . . 115
Agregar archivos adicionales de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Especificar los argumentos de la lnea de comandos . . . . . . . . . . . . 116
Terminar la preparacin de los objetos que se van a agregar . . . . . . 116
Publicacin con el Consola de administracin central . . . . . . . . . . . . . . . 116
Guardar objetos directamente en el CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Apndice A
Anexo
119
Programacin de un documento en Desktop Intelligence

en formato HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Programacin de un documento en Desktop Intelligence en formato .txt 120
Programacin de un documento en Desktop Intelligence en RTF . . . . . . 121
Apndice B
Recursos de informacin de Business Objects
123
Servicios de documentacin e informacinn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Contenido de la documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Ubicacin de la documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Envenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
ndice general
Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Cmo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Est buscando la solucin de desplieque ms adecuada para su
empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Busca opciones de formacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Direcciones tiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
ndice temtico
129
captulo
Bienvenidos a
BusinessObjects Enterprise
Bienvenidos a BusinessObjects Enterprise

Acerca de este manual
Acerca de este manual

Este manual le proporciona informacin y procedimientos para utilizar
BusinessObjects Enterprise e InfoView.
InfoView se ejecuta en el explorador Web y constituye la interfaz principal
para trabajar con objetos en BusinessObjects Enterprise. El administrador de
BusinessObjects Enterprise puede implementar diferentes tipos de objetos,
como informes de Crystal, informes de OLAP Intelligence, documentos de
Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence y otros objetos
creados a partir de componentes de complemento de BusinessObjects
Enterprise. InfoView permite ver estos objetos, organizarlos y trabajar con
ellos de la forma que se adapta a sus necesidades.
Nota: La apariencia y las funciones de InfoView pueden personalizarse, por
lo que su escritorio puede ser diferente del descrito en este manual. Sin
embargo, puede aplicar muchos de los procedimientos que se describen en
los captulos siguientes.
Quin debe utilizar este manual?

Este manual est dirigido a los usuarios que trabajan con objetos en Web
utilizandoBusinessObjects Enterprise e InfoView.
Para obtener ms informacin acerca del producto, consulte el Manual del
administrador de BusinessObjects Enterprise, el Manual de introduccin de
BusinessObjects Enterprise y el Manual de instalacin de BusinessObjects
Enterprise. Las versiones en lnea de estos manuales se incluyen en el
directorio docs de su copia del producto.

Para obtener ms informacin y ayuda, consulte el Apndice B: Recursos de
informacin de Business Objects. Este apndice describe la documentacin
de Business Objects y los servicios de soporte al cliente, formacin y
asesora, con vnculos a recursos en lnea.
10
captulo
Primeros pasos
Primeros pasos
Informacin general
Informacin general
BusinessObjects Enterprise incluye InfoView, un escritorio Web que acta
como una ventana hacia una amplia variedad de informacin til relacionada
con su compaa. Desde InfoView puede acceder a informes de Crystal,
informes de OLAP Intelligence, documentos de Web Intelligence,
documentos de Desktop Intelligence y otros objetos, y organizarlos para que
se adapten a sus preferencias.
Las funciones disponibles en InfoView varan segn el tipo de contenido
pero, en general, puede ver informacin en el explorador Web, exportarla a
otras aplicaciones de empresa (como Microsoft Excel) y guardarla en una
ubicacin especificada. BusinessObjects Enterprise tambin proporciona una
gama de herramientas analticas que le ayudan a explorar la informacin con
ms detalle.
Si cuenta con la licencia adecuada, dispone de las siguientes funciones
adicionales en InfoView:
Debates
Esta funcin permite a los usuarios crear y compartir notas sobre
informes, documentos y otros objetos en InfoView. Para obtener ms
informacin, consulte Captulo 6: Utilizar Debates.
Encyclopedia
Esta funcin proporciona a los usuarios informacin clave sobre los
informes y documentos para facilitar el anlisis de inteligencia empresarial.
Para obtener ms informacin, consulte Captulo 7: Utilizar Encyclopedia.
OLAP Intelligence
Esta funcin permite a los usuarios crear informes OLAP personalizados
basados en orgenes de datos multidimensionales. Para obtener ms
informacin, consulte Captulo 9: Trabajar con informes de OLAP
Intelligence.
Process Tracker
Esta funcin permite a los usuarios asignar, realizar el seguimiento y
comunicar procesos empresariales a travs de un conjunto de
actividades, informes asociados y analticas. Para obtener ms
informacin, consulte el Manual del usuario de Process Tracker.
Publisher
Esta funcin permite a los usuarios enviar informacin en un formato
personalizado proporcionando un entorno seguro donde compartir
informacin de forma personalizada. Para obtener ms informacin,
consulte el Manual del usuario de Publisher.
12
Primeros pasos
Conexin en InfoView
Para obtener informacin sobre la disponibilidad de estas funciones en su

implementacin, pngase en contacto con el administrador de
BusinessObjects Enterprise.
Conexin en InfoView
Para utilizar InfoView, debe tener instalado en su equipo uno de los
exploradores Web siguientes:
Microsoft Internet Explorer

Safari (para usuarios de Macintosh)
Nota: Para utilizar las funciones avanzadas de BusinessObjects Enterprise y

InfoView, se recomienda utilizar Internet Explorer.
1.
Para conectarse a InfoView

Abra el explorador Web.
2.
Vaya a http://servidorWeb/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/InfoView/logon/logon.do
Reemplace servidorWeb por el nombre del equipo del servidor Web

configurado para BusinessObjects Enterprise. Puede que tenga que
preguntar al administrador el nombre del servidor Web o la direccin
URL exacta que debe especificar.
Sugerencia: Si tiene instaladas herramientas cliente de
BusinessObjects Enterprise, en Windows tambin puede hacer clic en
Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects
Enterprise > InfoView .NET/Java de BusinessObjects Enterprise.
Aparecer la pgina Conectarse a InfoView de BusinessObjects.
13
Primeros pasos
Conexin en InfoView
3.
En el campo Sistema, escriba el nombre del equipo donde se encuentra

el Servidor de administracin central (CMS).
4.
En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus

credenciales de inicio de sesin.
Sugerencia: Si desea iniciar la sesin como invitado, deje los campos
en blanco.
5.
En la lista Autenticacin, seleccione la autenticacin Enterprise, LDAP,

Windows AD o Windows NT.
Nota:
La autenticacin Enterprise requiere un nombre de usuario y una

contrasea reconocidos por BusinessObjects Enterprise.
La autenticacin LDAP requiere un nombre de usuario y una

contrasea reconocidos por un servidor de directorio LDAP.
La autenticacin Windows AD requiere un nombre de usuario y una

contrasea reconocidos por Windows AD.
La autenticacin Windows NT exige un nombre de usuario y una

contrasea reconocidos por Windows NT.
La autenticacin Enterprise es el mtodo predeterminado. LDAP,

Windows AD, Windows NT y otros tipos de autenticacin de terceros
requieren una configuracin especial. Para obtener ms informacin,
consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.
6.
Haga clic en Conectar.

Aparece la pgina principal de InfoView de BusinessObjects.
14
Primeros pasos
Pgina principal de InfoView

Si ha iniciado correctamente la sesin, aparece la pgina principal de
InfoView de BusinessObjects en el explorador Web.
Las carpetas y objetos que puede ver en InfoView, los derechos de que
dispone para programar, el visor que se muestra, etc., dependen de la cuenta
con la que inicia la sesin, los derechos concedidos por el administrador de
BusinessObjects Enterprise y la configuracin que se determina, ya sea
personalmente o especificada por el administrador.
La pgina principal de InfoView se divide en varios paneles. Para obtener
ms informacin sobre cada uno de los paneles, consulte las siguientes
secciones:
"Panel de encabezado " en la pgina 16

"Panel de exploracin " en la pgina 17
"Panel de rea de trabajo " en la pgina 18
15
Primeros pasos
Panel de encabezado
El panel de encabezado muestra el logotioo y el nombre de usuario de la
cuenta con la que ha iniciado la sesin en InfoView. Incluye una barra de
herramientas que puede utilizar para realizar las siguientes acciones:
Opcin
Descripcin
Pgina principal
Muestra la pgina principal de InfoView.
Alternar exploracin
Muestra u oculta el panel de exploracin.
Alternar Encyclopedia
Muestra u oculta el panel de Encyclopedia.
Crear elemento
Crea una carpeta, una categora o un objeto.
Actualizar el Panel de rea de trabajo
Actualiza el Panel de rea de trabajo.
Enviar un documento
Enva un objeto o una instancia a un destino.
Mi InfoView
Permite crear cuadros de mandos personalizados.
Buscar
Permite buscar objetos.
Preferencias
Permite definir cmo se muestra la informacin.
16
Primeros pasos
Opcin
Descripcin
Desconectar
Desconecta al usuario.
Ayuda
Muestra la ayuda en lnea para InfoView.
Panel de exploracin
El panel de exploracin muestra un rbol que indica la posicin en la
estructura de carpetas o categoras en InfoView. Incluye una barra de
herramientas que puede utilizar para realizar las siguientes acciones:
Opcin
Descripcin
Mostrar carpetas
Muestra las carpetas disponibles.
Mostrar categoras
Muestra las categoras disponibles.
Actualizar el Panel de exploracin
Actualiza el Panel de exploracin.
Propiedades
Establece las propiedades de la carpeta o la
categora seleccionada.
Mover
Desplaza la carpeta o la categora seleccionada.
Copiar
Realiza una copia de la carpeta o la categora
seleccionada.
Eliminar
Elimina la carpeta o la categora seleccionada.
17
Primeros pasos
Lecturas recomendadas
Panel de rea de trabajo

El panel de rea de trabajo muestra los objetos ubicados en una carpeta o
asignados a una categora especfica. En este panel es donde se realizan
actividades como ver, programar y modificar objetos, establecer las
preferencias de InfoView, etc. Incluye una barra de herramientas que puede
utilizar para realizar las siguientes acciones:
Opcin
Descripcin
Organizar
Permite organizar el objeto seleccionado.
Eliminar
Elimina el objeto seleccionado.
Filtro
Filtra los tipos de objetos que se muestran.
Segn el uso que haga de BusinessObjects Enterprise e InfoView, puede
centrarse en secciones especficas de este documento.
Ver objetos
Si utiliza BusinessObjects Enterprise para ver objetos como informes, no
necesita leer informacin sobre las funciones avanzadas de InfoView. Le
recomendamos que consulte las siguientes secciones:
18
"Primeros pasos " en la pgina 11

"Establecimiento de preferencias " en la pgina 21
"Trabajar con objetos " en la pgina 39
Primeros pasos
Publicacin y administracin de objetos

Para usuarios expertos que publican y organizar objetos para que otros
usuarios los vean, recomendamos consultar las siguientes secciones:
"Primeros pasos " en la pgina 11

"Establecimiento de preferencias " en la pgina 21
"Trabajar con objetos " en la pgina 39
"Trabajar con cuadros de mandos " en la pgina 59
"Utilizar Debates " en la pgina 63
"Utilizar Encyclopedia " en la pgina 67
"Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise " en la
pgina 103
En funcin de los tipos de objetos que cree o publique, tambin puede

resultar til revisar las siguientes secciones:
"Trabajar con Crystal Reports " en la pgina 81

"Trabajar con informes de OLAP Intelligence " en la pgina 89
"Trabajar con documentos de Web Intelligence " en la pgina 97
Nota: Si trabaja con documentos de Web Intelligence, consulte tambin

Elaboracin de informes con el Panel de informes de Web Intelligence, que
aparece cuando hace clic en la ayuda mientras consulta un documento de
Web Intelligence.
19
Primeros pasos
20
captulo
Establecimiento de
preferencias
Informacin general
Informacin general
Las preferencias determinan cmo se conecta a InfoView y qu vista se
muestra cuando lo hace. Tambin determinan parmetros especficos para
los diferentes objetos que se pueden ver, como visores para informes de
Crystal e informes de OLAP Intelligence y formatos de visualizacin para
documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence.
Para obtener informacin sobre la configuracin de las preferencias de cada
tipo de objeto, consulte las siguientes secciones:
"Preferencias de Desktop Intelligence " en la pgina 24

"Preferencias de OLAP Intelligence " en la pgina 25
"Preferencias de Crystal Reports " en la pgina 26
"Preferencias de Web Intelligence " en la pgina 32
Nota: Como prctica recomendada, debe establecer las preferencias antes

de comenzar a trabajar con objetos en InfoView. Sin embargo, segn la
implementacin, puede que el administrador de BusinessObjects Enterprise
haya configurado el sistema para utilizar una configuracin predeterminada.
Preferencias generales
En esta seccin se describe cmo establecer las preferencias generales de
visualizacin para InfoView.
1.
2.
22
Para establecer preferencias generales

Inicie sesin en InfoView.
En la barra de herramientas del panel de encabezado, haga clic en
Preferencias.
Preferencias generales
Aparece la pgina Preferencias.
3.
En el rea "Mi vista inicial es", seleccione la opcin que desea establecer
como vista inicial.
Por ejemplo, si elige Favoritos, la prxima vez que se conecta se muestra
automticamente la carpeta Favoritos en el panel de rea de trabajo.
Sugerencia: Tambin puede personalizar un cuadro de mandos como
vista inicial. Para obtener detalles, consulte "Creacin de un cuadro de
mandos " en la pgina 60.
4.
En el rea "Mi vista de exploracin predeterminada es", seleccione

Carpeta o Categora.
La opcin que selecciona determina si el panel de exploracin muestra
los objetos en InfoView segn las carpetas donde estn ubicados o
segn las categoras a las que estn asignados.
5.
En el rea "En mi escritorio", especifique el nmero mximo de objetos

que desea ver en cada pgina del panel de rea de trabajo.
23
Preferencias de Desktop Intelligence
6.
En el rea "De cada documento, mustrame", seleccione la informacin

de resumen que desea ver en el panel de rea de trabajo
correspondiente al objeto que consulta.
Descripcin
Propietario
Fecha
Recuento de instancias
acciones y descripcin (si se ha seleccionado) no ocultas inicialmente
7.
En el rea "Ver mis documentos", seleccione cmo desea ver sus

documentos.
8.
En el rea "Al cerrar mi ventana del explorador", puede definir si desea

que InfoView cierre la sesin automticamente cuando se cierra el
explorador Web.
9.
En el rea "La configuracin regional de mi interfaz es", seleccione su

ubicacin actual.
Esta configuracin determina el idioma establecido y el formato de fecha
que utilizar InfoView.
10. En el rea "Mi zona horaria actual es", seleccione la zona horaria
correspondiente.
Nota: Es importante comprobar esta configuracin antes de programar
la ejecucin de los objetos. La zona horaria predeterminada es local
respecto al servidor Web que ejecuta BusinessObjects Enterprise, no
respecto al equipo del Servidor de administracin central (CMS) al que
se conecta cada usuario. Al establecer la zona horaria correcta, se
asegura de que los objetos programados se procesen de acuerdo con la
zona horaria en la que trabaja.
11. Haga clic en Aceptar.
Preferencias de Desktop Intelligence

En esta seccin se describe cmo seleccionar un formato de vista para
documentos de Desktop Intelligence.
Para seleccionar un formato de vista para los documentos de Desktop
Intelligence
1. Inicie sesin en InfoView.
2.

Preferencias.
24
Preferencias de OLAP Intelligence
3.
Haga clic en la ficha Documento de Desktop Intelligence.
4.
En el rea "Seleccione un formato de vista", seleccione el formato que

desea utilizar para ver los documentos de Desktop Intelligence.
5.
Si desea ver los documentos y responder a peticiones de orden, elija

HTML.
Si desea ver e imprimir los documentos, elija Portable Document

Format (se requiere AdobeReader).
Si desea que los documentos se abran en Desktop Intelligence, elija

Formato BusinessObjects (slo Windows). Para que esta opcin se
pueda utilizar, Desktop Intelligence debe estar instalado en el equipo
local.
Haga clic en Aceptar.
Preferencias de OLAP Intelligence

En esta seccin se describe cmo seleccionar un visor para informes de
OLAP Intelligence.
1.
2.
Para seleccionar un visor de OLAP Intelligence

Preferencias.
3.
Haga clic en la ficha OLAP Intelligence.
4.
En el rea Ver mis informes de OLAP Intelligence con, seleccione el

visor que desea utilizar al ver informes de OLAP Intelligence:
Si desea utilizar las funciones ActiveX para ver los informes, elija
Visor ActiveX.
Los controles ActiveX necesarios se instalan automticamente en el
equipo cuando hace clic para ver un informe de OLAP Intelligence
por primera vez. Habitualmente, el visor ActiveX es ms rpido que
el visor DHTML.
Si desea utilizar el explorador Web para ver los informes, elija Visor
DHTML.
El visor DHTML proporciona ms opciones de barra de herramientas
que el visor ActiveX.
5.
25
Preferencias de Crystal Reports

Antes de trabajar con informes de Crystal en InfoView, se recomienda
establecer las preferencias de Crystal Reports para adaptarlas a sus
necesidades de elaboracin de informes. Consulte las siguientes secciones
para obtener ms informacin:
"Seleccin del visor de informes de Crystal " en la pgina 26

"Desc3ripcin de los visores de informes de Crystal " en la pgina 27
Seleccin del visor de informes de Crystal

1.
2.
Para seleccionar un visor de informes de Crystal

Preferencias.
3.
Haga clic en la ficha Crystal Reports.
4.
En el rea Ver mis informes con, seleccione el visor que desea utilizar
al ver informes de Crystal:
visor ActiveX
El visor ActiveX est habilitado si ha instalado versiones de Microsoft
Internet Explorer compatibles con los controles ActiveX. Para
obtener ms informacin, consulte "Visor ActiveX " en la pgina 28.
visor DHTML
El visor DHTML es un visor sin cliente para los exploradores
compatibles con HTML dinmico. Para obtener ms informacin,
consulte "Visor DHTML " en la pgina 29.
visor DHTML avanzado

Adems de proporcionar todas las funciones del visor DHTML, el visor
DHTML avanzado incluye un asistente de bsqueda avanzada que
permite realizar bsquedas con operadores booleanos. Para obtener
ms informacin, consulte "Visor DHTML avanzado " en la pgina 30.
visor Java
El visor Java est diseado para los exploradores Web compatibles
con Java Virtual Machine. Para obtener ms informacin, consulte
"Visor Java " en la pgina 31.
26
5.
Si ha seleccionado el visor DHTML o DHTML avanzado, en el rea "En

la impresin con el visor DHTML se utiliza", elija Control de impresin
Acrobat Reader o Control de impresin ActiveX (impresin con un
solo clic).
Si elige el control de impresin Acrobat Reader, el visor exporta el
informe a formato PDF al hacer clic en Imprimir. A continuacin, puede
imprimir el PDF.
Si elije el control de impresin ActiveX (impresin con un solo clic),
puede imprimir el informe directamente desde el visor de informes de
Crystal. Tenga en cuenta que esta opcin requiere la instalacin de un
pequeo componente ActiveX.
6.
En el rea "Las unidades de medida preferidas para la presentacin de

pginas de informe son", seleccione pulgadas o milmetros.
7.
Si selecciona el visor DHTML o DHTML avanzado, debe seleccionar la

resolucin que desea utilizar en el rea "Resolucin de presentacin
(visores DHTML)".
8.
Desc3ripcin de los visores de informes de Crystal

Los visores de informes de Crystal permiten ver informes, desplazarse por
sus pginas, actualizar los datos, profundizar para ver los detalles de grficos
y resmenes, seleccionar parmetros, etc. Tambin incluyen potentes
funciones de impresin y exportacin.
Los visores de informes de Crystal en lnea son compatibles con ActiveX,
Java, DHTML y DHTML avanzado. Habitualmente, el administrador de
BusinessObjects Enterprise selecciona el tipo de visor ms adecuado a las
necesidades de la organizacin. Sin embargo, puede seleccionar
manualmente el tipo de visor que desee en la pgina Preferencias de Crystal
Reports. (Para obtener ms informacin, consulte "Preferencias de Crystal
Reports " en la pgina 26.)
Es posible ver los informes con cualquiera de los visores de informes de
Crystal siguientes:
"Visor ActiveX " en la pgina 28

"Visor DHTML " en la pgina 29
"Visor DHTML avanzado " en la pgina 30
"Visor Java " en la pgina 31
Tambin puede ver los informes cuando no est conectado a

BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin, consulte "Visor
sin conexin de Crystal Reports " en la pgina 86.
27
Nota: El administrador de BusinessObjects Enterprise puede deshabilitar

algunas de las funciones de los visores de informes de Crystal. Para obtener
informacin ms detallada, pngase en contacto con el administrador.
Visor ActiveX
Se puede acceder al visor ActiveX si se utilzan versiones de Microsoft
Internet Explorer compatibles con los controles ActiveX. Puede ver, actualizar
e imprimir los informes y exportarlos con diversos formatos.
Adems de las funciones incluidas en la barra de herramientas estndar del

explorador, el visor ActiveX ofrece funciones adicionales en su barra de
herramientas personalizada:
28
Exportar informe
Imprimir informe
Mostrar/ocultar el rbol de grupos
Ir a la primera pgina
Ir a la pgina anterior
Ir a la pgina siguiente
Ir a la ltima pgina
Ir a pgina
Detener la carga
Renovar
Buscar texto
Zoom
Cerrar la vista actual
Site el puntero sobre los botones de la barra de herramientas personalizada

para ver la sugerencia de herramientas correspondiente. Para obtener ms
informacin, consulte "Visualizacin de informes de Crystal " en la pgina 82.
Visor DHTML
Se puede acceder al visor DHTML si se utiliza un explorador Web compatible
con HTML dinmico. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y
exportarlos con diversos formatos.

explorador, el visor DHTML ofrece funciones adicionales en su barra de
Exportar informe
Imprimir informe
Mostrar/Ocultar rbol de grupos
Ir a la ltima pgina
Ir a pgina
Nombre de vista de profundizacin
Actualizar pgina
Buscar texto
Zoom
Para obtener ms informacin, consulte "Visualizacin de informes de

Crystal " en la pgina 82.
29
Visor DHTML avanzado

Se puede acceder al visor DHTML avanzado si se utiliza un explorador Web
compatible con HTML dinmico. Puede ver, actualizar e imprimir los informes
y exportarlos con diversos formatos. Adems, este visor incluye un asistente
de bsqueda avanzada, que permite realizar una bsqueda en los datos del
informe mediante operadores booleanos.

explorador, el visor DHTML avanzado ofrece funciones adicionales en su
barra de herramientas personalizada:
Exportar informe
Imprimir informe
Ir a la ltima pgina
Ir a pgina
Nombre de vista de profundizacin
Actualizar pgina
Buscar texto
Mostrar/Ocultar Asistente de bsqueda avanzada
Zoom
Ayuda
Para obtener ms informacin, consulte "Visualizacin de informes de

Crystal " en la pgina 82.
30
Nota:
El visor DHTML avanzado contiene su propio archivo de ayuda. Haga

clic en el botn Ayuda de la barra de herramientas personalizada para
obtener informacin detallada acerca de las funciones adicionales del
visor y del uso del Asistente de bsqueda avanzada.
Dado que el Asistente de bsqueda avanzada acceder al origen de datos

del informe, debe disponer al menos de derechos Ver a peticin (o
superiores) en BusinessObjects Enterprise para utilizarlo.
Es posible que no disponga del Asistente de bsqueda avanzada en su

visor, en funcin de la configuracin que haya efectuado el administrador
de BusinessObjects Enterprise en los informes del sistema.
Visor Java
Se puede acceder al visor Java mediante un explorador Web compatible con
Java Virtual Machine. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y
exportarlos con diversos formatos.

explorador, el visor Java ofrece funciones adicionales en su barra de
Exportar informe
Imprimir informe
Detener
Actualizar datos
31
Preferencias de Web Intelligence
Ir a la ltima pgina
Nmero de la pgina actual y de la ltima pgina
Buscar texto
Factor de aumento
Si coloca el puntero sobre un botn de la barra de herramientas

personalizada, aparece la descripcin asociada en el extremo izquierdo de la
barra de estado del explorador. Para obtener ms informacin, consulte
"Visualizacin de informes de Crystal " en la pgina 82.
Nota: Es posible que se produzcan problemas menores cuando se desplaza
en los informes en el visor Java. Estos problemas son el resultado de la
implementacin de Java Virtual Machine en algunos exploradores Web. Si
surgen estos problemas, haga clic repetidamente en los botones de
desplazamiento. No mantenga presionados los botones.

Antes de trabajar con documentos de Web Intelligence en InfoView, se
recomienda establecer las preferencias de Web Intelligence para adaptarlas
a sus necesidades de elaboracin de informes y consultas. Este proceso
incluye las siguientes tareas:
"Seleccionar los formatos de vista de Web Intelligence " en la pgina 32

"Seleccin de formatos de panel de informes " en la pgina 33
"Seleccionar sus opciones de exploracin " en la pgina 34
"Seleccin de formatos de MS Excel " en la pgina 37
"Seleccin de una configuracin regional " en la pgina 37
"Seleccin de un universo predeterminado " en la pgina 37
Seleccionar los formatos de vista de Web Intelligence

Puede elegir diferentes formatos de vista para adaptarse a la forma en que
interacta con la informacin en los documentos de Web Intelligence.
Para seleccionar un formato de vista para los documentos de Web
Intelligence
1. Inicie sesin en InfoView.
2.

Preferencias.
32
3.
Haga clic en la ficha Documento de Web Intelligence.
4.
En el rea "Seleccione un formato de vista", seleccione el formato que

desea utilizar para ver los documentos de Web Intelligence.
Si desea ver los documentos, responder a peticiones de orden y

realizar anlisis de exploracin, elija HTML.
Si desea aplicar filtros a los documentos, efectuar ordenaciones y

clculos, modificar el formato de los datos en tablas y grficos y
realizar anlisis de exploracin, elija Interactivo.
Nota:
5.
Esta opcin slo est disponible si ha implementado Web

Intelligence en modo JSP.
Para utilizar el panel de consulta HTML de Web Intelligence en

la creacin de documentos y la edicin de consultas, se
recomienda seleccionar esta opcin. Si no selecciona el formato
de vista Interactivo, puede utilizar el panel de consulta HTML
para definir los documentos, pero no podr aplicarles formato.
Si desea ver e imprimir los documentos, elija Portable Document

Format (se requiere AdobeReader).
Seleccin de formatos de panel de informes

El panel de informe proporciona varias herramientas que permiten crear o
editar documentos de Web Intelligence. La configuracin del sistema y la
forma de interactuar con los documentos de Web Intelligence, determinan el
formato del panel de informes que mejor se ajusta a sus necesidades.
1.
Para seleccionar un panel de informe

En el rea "Seleccione un panel de informe", seleccione el panel de informe
que desea utilizar para crear o editar documentos de Web Intelligence:
Nota: Estas opciones slo estn disponibles si el administrador ha
implementado Web Intelligence en modo JSP.
Si desea trabajar con consultas en un entorno HTML, elija Consulta HTML.

Consulta - HTML permite definir el contenido de los documentos a
partir de varios orgenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML
para crear nuevos documentos o para modificar las consultas en
que se basan documentos de Web Intelligence existentes.
33
Si desea utilizar un editor grfico para generar frmulas, elija Panel

de informe Java.
Esta opcin permite utilizar el Editor de frmulas, que permite
arrastrar y colocar variables para crear frmulas.
Si desea utilizar una interfaz similar a un asistente para crear los

documentos, elija Panel de informe HTML.
El panel de informe HTML permite crear funciones de consulta e
informe mediante una interfaz sencilla. Cada documento que crea se
basa en un nico origen de datos y puede contener varios informes que
muestran diferentes subconjuntos de informacin. El panel de informe
HTML se puede personalizar para implementaciones especiales.
2.
Seleccionar sus opciones de exploracin

Antes de iniciar una sesin de exploracin, debe especificar cmo cambian
los documentos de Web Intelligence cuando se realiza una exploracin.
1.
2.
Para establecer sus opciones de exploracin

En el rea "Seleccione un formato de visualizacin" , asegrese de que
estn seleccionados HTML o Interactivo.
En el rea "Para cada nueva sesin de exploracin", seleccione la
opcin que desea aplicar a las sesiones de exploracin.
Si desea conservar una copia del documento original para poder

comparar los resultados explorados con los datos del documento
original, seleccione Empezar la exploracin en un informe duplicado.
InfoView crea un duplicado del informe original. Cuando finaliza el
modo de exploracin, el informe original y el informe explorado
permanecen en el documento para su consulta.
Si desea explorar el informe de forma que ste se modifique con las

acciones de exploracin, seleccione Empezar la exploracin en el
informe existente.
Cuando finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los
valores explorados.
3.
En el rea "Opciones generales de exploracin", seleccione las opciones

generales que desea aplicar a las sesiones de exploracin.
34
Si desea que Web Intelligence le pregunte cada vez que una accin
de exploracin requiere una nueva consulta para agregar ms datos
al documento, seleccione Indica si la exploracin requiere datos
adicionales.
Por ejemplo, cuando explora los resultados mostrados en un

documento de Web Intelligence, puede desear llevar la exploracin
a un nivel de informacin superior o inferior, que no est incluido en
el mbito de anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence
necesita ejecutar una nueva consulta para recuperar datos
adicionales del origen de datos. Puede elegir que se le pregunte con
un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta.
La peticin de orden le pide que decida si desea ejecutar o no la
consulta adicional. Adems, la peticin le puede permitir aplicar
filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva
consulta. Esto significa que puede restringir el tamao de la consulta
a los datos necesarios para su anlisis. Tenga en cuenta, sin
embargo, que necesita el permiso de su administrador para explorar
ms all del objeto de anlisis durante una sesin de exploracin.
Si desea que Web Intelligence sincronice la exploracin en todos los

bloques del informe, seleccione Sincronizar la exploracin en
bloques del informe.
Cada tabla, grfico o celda individual de un informe representa un
bloque de datos concreto. Hay dos maneras de explorar un informe
con varios bloques de informe:
Sincronizar la exploracin en los bloques de informe.

Explorar slo el bloque seleccionado.
Los siguientes ejemplos muestran cmo afecta cada opcin a un

informe cuando profundiza en una tabla para analizar los resultados
detallados por prestacin.
En el primer ejemplo, se ha seleccionado Sincronizar la exploracin
en bloques del informe, por lo que la tabla y el grfico muestran los
valores explorados.
35
En el segundo ejemplo, no se ha seleccionado Sincronizar la

exploracin en bloques del informe, por lo que slo la tabla muestra
los valores explorados.
Si desea que Web Intelligence oculte la barra de herramientas de

exploracin cuando cambia al modo de exploracin, seleccione
Ocultar la barra de herramientas de exploracin.
Cuando inicia el modo de exploracin, la barra de herramientas
Exploracin aparece automticamente en la parte superior del
informe explorado. La barra de herramientas muestra los valores en
los que explor. Estos valores filtran los resultados que se muestran
en el informe explorado.
Por ejemplo, si explora el ao 2001, los resultados que se muestran
en la tabla explorada son los T1, T2, T3 y T4 del ao 2001. Esto
significa que los valores trimestrales que explor estn filtrados para
2001. La barra de herramientas Exploracin muestra "2001", el valor
que filtra los resultados explorados.
La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar otros
valores para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,
si utiliza la barra de herramientas Exploracin para seleccionar
"2002", los resultados que se muestran en la tabla explorada sern
T1, T2, T3 y T4 del ao 2002.
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas,
aparece un cuadro de informacin sobre herramientas cuando sita
el cursor sobre el valor que se muestra en el filtro. La Informacin
sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin
para el valor.
Puede elegir ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando
inicia el modo de exploracin. Es til si no desea seleccionar filtros
durante la sesin de la exploracin.
4.
36
Seleccin de formatos de MS Excel

Esta opcin determina el aspecto de los datos en instancias de documentos
de Web Intelligence si programa los documentos para que se ejecuten en
formato MS Excel.
1.
2.
Para seleccionar un formato de MS Excel

En el rea "Seleccionar el formato MS Excel", seleccione el formato de
Excel que desea utilizar:
Si desea mostrar los datos en un formato similar a trabajar en Excel,

elija WYSIWYG.
Si desea mostrar los datos en un formato de texto, elija Centrado en

los datos.
Seleccin de una configuracin regional

La configuracin regional determina el idioma y el formato de fecha que
utiliza Web Intelligence cuando trabaja con los documentos.
1.
2.
3.
Para seleccionar una configuracin regional

En la lista "Seleccionar una configuracin regional de formato",
seleccione su ubicacin actual.
En el rea "Al ver un documento", seleccione una de las opciones
siguientes:
Si desea utilizar la configuracin regional especificada durante la

creacin del documento de Web Intelligence, elija Usar la
configuracin regional del documento para dar formato a los datos.
Si desea utilizar la configuracin regional especificada en InfoView

(consulte "Preferencias generales " en la pgina 22), elija Usar mi
configuracin regional de formato para dar formato a los datos.
Seleccin de un universo predeterminado

Puede especificar un universo para utilizarlo como origen de datos
predeterminado en los documentos de Web Intelligence.
Para seleccionar un universo
1.
Haga clic en la ficha Documento de Web Intelligence.
37
Cambiar su contrasea
2.
3.
En el rea "Seleccionar universo predeterminado2, haga clic en

Examinar y elija una de las opciones siguientes:
Si desea seleccionar un universo predeterminado para que Web

Intelligence lo utilice al crear documentos, seleccione un universo en
la lista.
Si no desea establecer un universo predeterminado, elija No existe

ningn universo predeterminado.
Cambiar su contrasea
Puede cambiar la contrasea que utiliza para iniciar la sesin en InfoView.
1.
Para cambiar la contrasea

2.

Preferencias.
3.
Haga clic en la ficha Contrasea.

Aparece la pgina Contrasea.
4.
Escriba la contrasea actual.
5.
Escriba la nueva contrasea, confrmela y haga clic en Enviar.
La prxima vez que inicie la sesin en InfoView, deber utilizar la nueva

contrasea.
38
captulo

Informacin general
Informacin general
En este captulo se describe cmo acceder, organizar y trabajar con objetos
en InfoView.
Desplazarse por carpetas o categoras

Para organizar los objetos en InfoView se utilizan carpetas y categoras.
1.
2.
Para desplazarse por las carpetas o categoras

En el panel de exploracin, haga clic en Mostrar carpetas o Mostrar
categoras para ver las carpetas o categoras disponibles en InfoView.
Expanda una carpeta o una categora para ver las carpetas o categoras
secundarias.
Sugerencia: Para expandir una carpeta o una categora, haga clic en el
smbolo ms que aparece junto a su nombre.
3.
Haga clic en una carpeta o una categora para ver los objetos incluidos
en la carpeta o asignados a la categora.
Para obtener ms informacin sobre las carpetas y las categoras, consulte

"Organizacin de objetos " en la pgina 42.
Acceso a los objetos de las carpetas personales o de la

bandeja de entrada
1.
Para obtener acceso a sus carpetas o a su Bandeja de entrada

En la barra de herramientas del panel de exploracin, haga clic en
Mostrar carpetas.
Las carpetas de InfoView se muestran en el panel de exploracin. De
manera predeterminada, se muestran Mis carpetas y Carpetas pblicas.
2.
Expanda Mis carpetas.
3.
Haga clic en Favoritos o en Bandeja de entrada.
Ver objetos
La visualizacin de objetos incluye las siguientes tareas:
40
"Seleccin de los objetos que se muestran " en la pgina 41

"Bsqueda de objetos " en la pgina 41
"Seleccin de los objetos que se muestran " en la pgina 41
"Abrir objetos para su visualizacin " en la pgina 42

Ver objetos
Seleccin de los objetos que se muestran

De manera predeterminada, cuando hace clic para ver el contenido de una
carpeta o una categora, InfoView muestra todos los objetos que tiene
permiso para ver. Si desea limitar el tipo de objetos que se muestran para
facilitar la bsqueda, puede elegir mostrar slo los objetos de un tipo
determinado. Los tipos de objeto incluyen informes de Crystal, documentos
de Web Intelligence, hojas de clculo de Excel, presentaciones de
PowerPoint, objetos de programa, archivos de texto y muchos ms.
1.
Para seleccionar el tipo de objeto que se muestra

En la barra de herramientas del panel de rea de trabajo, haga clic en
Filtro.
2.
Seleccione el tipo de objeto que desea ver.

Sugerencia: Para ver todos los objetos de nuevo, seleccione Todos los
tipos en la lista Filtro.
Bsqueda de objetos
En InfoView puede realizar una bsqueda estructurada de objetos. La
bsqueda se lleva a cabo en la carpeta Favoritos y en todas las carpetas
pblicas que puede ver.
1.
2.
Para buscar un objeto

En la barra de herramientas del panel de encabezado, escriba las
palabras que desea localizar en el campo Buscar.
Haga clic en la lista situada junto al campo de bsqueda para especificar
los parmetros de bsqueda con los siguientes criterios:
todos los campos

ttulo
palabra clave
Tambin puede hacer clic en Bsqueda avanzada para ver opciones

adicionales que permiten buscar objetos por su ubicacin, descripcin,
propietario o tipo o por la hora en que se modific por ltima vez el objeto.
3.
Haga clic en Ejecutar la bsqueda.

Aparecer una lista de objetos que cumplen los parmetros de bsqueda.
41

Organizacin de objetos
Abrir objetos para su visualizacin

Si cuenta con derechos de Ver a peticin en BusinessObjects Enterprise y
hace clic para ver un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence o
un documento de Desktop Intelligence, el sistema muestra el objeto con los
ltimos datos procedentes del origen de datos del objeto. Si no dispone de
derechos Ver a peticin, puede ver la ltima instancia disponible del objeto o
cualquier instancia histrica. Para obtener ms informacin sobre las
instancias de objetos, consulte "Programar objetos " en la pgina 44.
1.
2.
Para ver un objeto

Desplcese a un objeto y haga clic en su ttulo para abrirlo.
Para ver la ltima instancia de un objeto, haga clic en el vnculo Ver
instancia ms reciente bajo el nombre de objeto. Para ver una instancia
anterior, haga clic en el vnculo Historial y, a continuacin, haga clic en
la instancia que desea ver.
Sugerencia: Si estos vnculos no estn visibles, haga clic en la flecha
situada junto al ttulo del objeto para mostrar las acciones disponibles.
Para obtener ms informacin sobre la visualizacin de objetos e instancias

de objeto, consulte "Programar objetos " en la pgina 44 y "Visualizacin del
historial de objetos " en la pgina 54.
Cambio de visores
Puede utilizar varios visores, segn los objetos que desee ver. Para obtener
ms informacin sobre los visores de objetos y cmo cambiarlos, consulte
"Establecimiento de preferencias " en la pgina 21.
La organizacin de los objetos incluye las siguientes tareas:
"Crear carpetas o categoras " en la pgina 42

"Agregar objetos a una carpeta " en la pgina 43
"Agregar objetos a una categora " en la pgina 43
"Ordenacin de los objetos " en la pgina 44
Crear carpetas o categoras

Por regla general, es el administrador de BusinessObjects Enterprise quien
crea las carpetas y las categoras. Sin embargo, si dispone de los derechos
necesarios, tambin puede crear carpetas y categoras en InfoView.
42

1.
Para crear una carpeta o categora

En el panel de exploracin, haga clic en Mostrar carpetas o en Mostrar
categoras.
2.
Desplcese a la carpeta o la categora donde desea agregar una nueva

carpeta o categora.
3.

Nuevo, y seleccione Carpeta o Categora.
Aparecen las pginas Nueva carpeta o Nueva categora.
4.
Escriba un nombre para la nueva carpeta o categora.
5.
Tambin puede escribir una descripcin y una palabra clave para la

carpeta o la categora.
Nota: Puede utilizar palabras clave para buscar objetos cuando utiliza la
funcin de bsqueda. Para obtener detalles, consulte "Bsqueda de
objetos " en la pgina 41.
6.
Agregar objetos a una carpeta

Puede agregar objetos a una carpeta si agrega nuevos objetos a InfoView o,
si dispone de los derechos necesarios, si publica objetos en BusinessObjects
Enterprise. Para obtener informacin detallada, consulte "Agregar nuevos
objetos a InfoView " en la pgina 57 y "Publicacin de objetos en
BusinessObjects Enterprise " en la pgina 103.
Para agregar un objeto a una carpeta, debe tener derechos de acceso a la
carpeta.
Agregar objetos a una categora

Al igual que las carpetas, las categoras se utilizan para organizar objetos.
Puede asignar los objetos a una o ms categoras y puede crear
subcategoras dentro de las categoras.
BusinessObjects Enterprise incluye dos tipos de categoras:
Categoras personales
Puede crear cualquier nmero de categoras personales para organizar
sus objetos en InfoView. Las categoras que crea aparecen bajo
Categoras personales en el panel de exploracin.
Categoras administrativas
Las categoras administrativas (o de la empresa) las crea por regla
general el administrador u otros usuarios con acceso a ellas. Si tiene los
derechos apropiados, puede crear categoras administrativas.
43

Programar objetos
1.
Para asignar un objeto a una categora

Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea asignar.
2.
Haga clic en el vnculo Propiedades del objeto.

Sugerencia: Si este v3nculo no est visible, haga clic en la flecha
Aparece la pgina de propiedades.
3.
En el rea Categoras, seleccione las categoras a las que desea asignar

el objeto.
4.
Ordenacin de los objetos

De forma predeterminada, los objetos se ordenan por orden alfabtico segn
su ttulo. Puede invertir este orden u ordenar el objeto por su ltima fecha de
ejecucin, su tipo o su propietario.
En el panel de rea de trabajo, haga clic en el encabezado de la columna por
la que desea ordenar los objetos. Por ejemplo, para ordenar los objetos por
ttulo, haga clic en el encabezado de columna Ttulo. Para ordenar los
objetos por fecha, haga clic en el encabezado de columna ltima ejecucin.
Cuando hace clic en el encabezado de columna, el sistema ordena los
objetos en orden ascendente. Si hace clic en el encabezado de columna de
nuevo, ordena los objetos en orden descendente.
Programar objetos
La programacin de un objeto permite ejecutarlo automticamente a horas
especificadas. Cuando un objeto programado se ejecuta con xito, se crea
una instancia. Una instancia es una versin del objeto que contiene datos del
momento en que se ejecut el objeto.
Para ver una lista de instancias, consulte el historial de un objeto. Puede ver
cualquiera de las instancias. Si tiene asignados los permisos para ver objetos
a peticin, podr ver y actualizar cualquier instancia para obtener la ltima
informacin del origen de datos del objeto.
Al programar y ver instancias, puede asegurarse de que los objetos disponen
de la ltima informacin disponible para ver, imprimir y distribuir.
Nota: Para poder programar objetos, debe comprobar previamente la
configuracin de la zona horaria en la pgina Preferencias de InfoView.
(Consulte "Establecimiento de preferencias " en la pgina 21.) La zona
horaria predeterminada es la local del servidor Web que ejecuta
44

Programar objetos
BusinessObjects Enterprise, no la del CMS al que se conectan los usuarios.

Establezca la zona horaria para asegurarse de que los objetos programados
se procesen de acuerdo con la zona horaria en la que trabaja.
1.
Para programar un objeto

Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea programar y haga clic
en el vnculo Programacin del objeto.
Sugerencia: Si este vnculo no est visible, haga clic en la flecha
Aparece la pgina Programacin.
2.
Especifique las opciones de programacin que desea utilizar. Para

obtener ms informacin sobre cada una de las opciones, consulte las
siguientes secciones:
"Ttulo de la instancia " en la pgina 46

"Cundo ejecutar un objeto programado " en la pgina 46
"Informacin de conexin con bases de datos " en la pgina 47
"Filtros " en la pgina 47
"Ubicaciones de destino " en la pgina 48
"Formatos " en la pgina 49
"Configuracin de impresin " en la pgina 51
"Configuracin del grupo de servidores " en la pgina 52
"Parmetros " en la pgina 52
"Eventos " en la pgina 53
Nota: Al elegir algunas opciones de programacin, ya aparece

seleccionada la configuracin que el administrador ha especificado para
el objeto. Puede programar un objeto con estas opciones o elegir
opciones propias.
3.
Haga clic en Programar.
45

Programar objetos
Ttulo de la instancia
Puede escribir un nombre para cada instancia programada. Este nombre se
escribe en el campo Ttulo de la instancia.
Cundo ejecutar un objeto programado

Esta opcin especifica una programacin para ejecutar un objeto. Cada
parmetro de la lista Ejecutar objeto tiene sus propios requisitos de datos.
Hay disponibles los parmetros siguientes:
Ahora
Cuando haga clic en Programacin, el objeto se ejecutar una vez
(inmediatamente).
Una vez
Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio. El objeto se ejecuta
una vez a la hora especificada.
Cada hora
Esta opcin requiere informacin en horas y minutos para indicar la
frecuencia de ejecucin del objeto. Las instancias se crean regularmente
para coincidir con los parmetros especificados. La primera instancia se
crea en la hora inicial especificada.
A diario
Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio. El objeto se ejecuta
una vez cada N das a la hora especificada.
Semanalmente
Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio. Cada semana, el
objeto se ejecuta en los das seleccionados a la hora especificada.
Mensualmente
Esta opcin requiere un da y hora de inicio, junto con un intervalo de
repeticin en meses. El objeto se ejecuta en el da y hora especificados
cada N meses.
Da N de cada mes
Esta opcin requiere el da del mes en que debe ejecutarse el objeto.
Las instancias se crean regularmente cada mes, el da seleccionado y a
la hora especificada.
Primer lunes de cada mes

Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio. Se crea una
instancia el primer lunes de cada mes a la hora especificada.
46

Programar objetos
ltimo da de cada mes

instancia el ltimo da de mes a la hora especificada.
Da X de la semana N de cada mes

instancia cada mes el da de la semana especificado.
Calendario
Esta opcin permite seleccionar un calendario de fechas. (Los
calendarios son listas personalizadas de fechas de programacin
creadas por el administrador de BusinessObjects Enterprise.) Se crea
una instancia cada da especificado en el calendario.
Informacin de conexin con bases de datos

Algunos objetos requieren conectar con una base de datos para poder
programarlos. Puede iniciarla en la pgina Programacin si dispone de
credenciales para el origen de datos del objeto.
Para programar un objeto con informacin de conexin con una base
de datos
1. En la pgina Programacin, expanda la opcin Conexin con base de
datos.
2.
Si es necesario, cambie la informacin de conexin para el origen de

datos del objeto.
3.
Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a

continuacin, haga clic en Programacin.
Filtros
Si un objeto incluye una frmula de seleccin de registros o grupos, puede
modificarla antes de programarlo. Las frmulas de seleccin ayudan a
determinar qu datos aparecen en un informe, y pueden mejorar el
rendimiento gracias a la eliminacin de los registros no deseados.
1.
Para programar un objeto con una frmula de seleccin de registros

En la pgina Programacin, expanda la opcin Filtros.
2.
Modifique como sea necesario la frmula de seleccin de registros o grupos.
3.

47

Programar objetos
Ubicaciones de destino
Puede programar una instancia de un objeto de modo que se enve a una
ubicacin determinada del equipo o de la red, a una ubicacin de archivo
predeterminada, a una direccin de correo electrnico, o a FTP. Si el
administrador ha especificado un destino determinado para el objeto, se
muestra esta opcin. Puede actualizar los campos del destino, o elegir un
destino diferente. En muchos casos deber especificar informacin adicional.
Ubicacin empresarial predeterminada

Si selecciona esta opcin, se guarda la instancia en la ubicacin
predeterminada de BusinessObjects Enterprise (el Servidor de
repositorio de archivos de salida).
Bandeja de entrada
Esta opcin guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos
de salida y en las bandejas de entrada especificadas.
Si selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del

Servidor de tareas, se guardan copias de la instancia en las
bandejas de entrada configuradas en el servidor de tareas.
Si no selecciona esta opcin, puede especificar las bandejas de

entrada donde desea guardar la instancia.
Ubicacin de archivo
de salida y en la ubicacin de archivo especificada.

Servidor de tareas, se guardan copias de la instancia en la ubicacin
de disco no administrado configurada en el servidor de tareas.
Si no selecciona esta opcin, se guarda una copia de la instancia en

la ubicacin de archivo que especifique.
Servidor FTP
de salida y en el servidor FTP especificado.

Servidor de tareas, se guarda una copia de la instancia en el
servidor FTP configurado en el servidor de tareas.
Si no selecciona esta opcin, puede especificar el servidor FTP

donde desea guardar la instancia.
Destinatarios de correo electrnico

de salida y en los destinatarios de correo electrnico especificados.
48

Programar objetos

Servidor de tareas, se envan copias de la instancia por correo
electrnico a los destinatarios de correo electrnico configurados en
el servidor de tareas.
Si no selecciona esta opcin, puede especificar los destinatarios a

los que desea enviar copias de la instancia por correo electrnico.
Nota: Si selecciona cualquier opcin distinta de Ubicacin predeterminada

de Enterprise y decide utilizar la opcin predeterminada del servidor de
tareas, es necesario que el administrador haga configurado la ubicacin en el
servidor de tareas adecuado. Para obtener ms informacin, consulte el
Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.
1.
Para especificar un destino

En la pgina Programacin, expanda la opcin Destino.
2.
En la lista Destino, seleccione el destino que desee.
3.
Si no selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del Servidor

de tareas, debe introducir la informacin necesaria para el destino
seleccionado.
Por ejemplo, si no selecciona esta opcin en Bandeja de entrada, debe
especificar el usuario o el grupo de usuarios a los que desea enviar la
instancia del objeto que programa.
4.

Formatos
Segn el tipo de objeto que programa, puede seleccionar el formato en que
se guarda su instancia cuando se genera en BusinessObjects Enterprise.
Formatos de documentos de Crystal Reports
En Crystal Reports, puede seleccionar entre los formatos de documento
siguientes:
Crystal Reports
Excel
Excel (slo datos)
Word
Acrobat
Texto enriquecido
Texto sin formato
Texto paginado
49

Programar objetos
Texto separado por tabulaciones

Valores separados por tabulaciones
Valores separados por caracteres
Nota:
Cuando selecciona un formato de archivo distinto de Crystal Reports

(.rpt), el programa intenta conservar todo el formato que permite el
formato de exportacion. Sin embargo, es posible que pierda parte o todo
el formato que aparece en el informe.
La diferencia entre Excel y Excel (slo datos) es que la opcin Excel

intenta preservar el aspecto y comportamiento del informe original,
mientras que la opcin Excel (slo datos) slo guarda los datos, y cada
celda representa un campo.
El formato Valores separados por tabulaciones coloca un carcter de

tabulacin entre los valores; el formato Valores separados por caracteres
coloca un carcter especificado entre los valores. Estos dos formatos
generan listas de datos. Por el contrario, el formato Texto separado por
tabulaciones intenta conservar el formato del informe.
Formatos de documentos de Web Intelligence

En documentos de Web Intelligence, puede seleccionar entre los formatos
siguientes:
Web Intelligence
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Formatos de documentos de Desktop Intelligence

En documentos de Desktop Intelligence, puede seleccionar entre los
formatos siguientes:
Formato de publicacin predeterminado

Adobe Acrobat
HTML
Microsoft Excel
Texto enriquecido
Text
Formatos de publicacin
En publicaciones, puede seleccionar entre los formatos siguientes:
50
Cliente completo
Microsoft Excel
Adobe Acrobat

Programar objetos
1.
Para especificar un formato de instancia

En la pgina Programacin, expanda la opcin Formato.
2.
En la lista Formato, haga clic en el formato que desee.
3.
Seleccione las opciones de formato adicionales segn sea necesario.

Algunas opciones de formato le exigen que especifique opciones de
formato adicionales. Estas opciones varan segn el formato seleccionado.
4.

Configuracin de impresin
Cuando programa un informe de Crystal o un documento de Desktop
Intelligence, puede imprimir la instancia de objeto una vez generada.
Consulte las siguientes secciones:
Para configurar las opciones de impresin de un informe de Crystal

Para configurar las opciones de impresin de un documento de Desktop
Intelligence
1.
Para configurar las opciones de impresin de un informe de Crystal

En la pgina Programacin, expanda la opcin Configuracin de
impresin.
2.
En la lista Imprimir, seleccione la opcin que desea utilizar:
Si no desea imprimir el informe, asegrese de que no est activada

la casilla de verificacin Imprimir una copia del informe en Crystal
Reports al definir la programacin.
Para imprimir el informe, active la casilla de verificacin Imprimir una

copia del informe en Crystal Reports al definir la programacin.
3.
Si decide imprimir el informe, especifique la configuracin de impresin

adicional.
4.

Para configurar las opciones de impresin de un documento de

Desktop Intelligence
1. En la pgina Programacin, expanda la opcin Configuracin de
impresin.
2.
Active la opcin Habilitado si desea habilitar la configuracin

especificada (en el paso 3).
3.
Seleccione la opcin Impresora predeterminada para especificar la

impresora predeterminada del sistema o bien elija Especificar la
impresora y proporcione la informacin de impresora necesaria.
51

Programar objetos
Configuracin del grupo de servidores

Cuando programa un objeto, puede seleccionar el grupo de servidores que
utiliza el sistema para ejecutarlo.
1.
Para establecer los valores del grupo de servidores

En la pgina Programacin, expanda la opcin Grupo de servidores.
2.
Seleccione la opcin de grupo de servidores que desee:
Utilizar el primer servidor disponible

sta es la opcin predeterminada. BusinessObjects Enterprise
utiliza el servidor que tenga ms recursos libres en el momento de la
programacin.
Utilizar primero los servidores que pertenecen al grupo

seleccionado
Seleccione un grupo de servidores de la lista. Esta opcin intenta
procesar el objeto desde los servidores encontrados en el grupo
indicado. Si no estn disponibles, el objeto se procesa en el
siguiente servidor que lo est.
Utilizar slo los servidores que pertenecen al grupo

seleccionado
Esta opcin asegura que BusinessObjects Enterprise slo utiliza los
servidores especificados del grupo de servidores seleccionado. Si
no hay disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores,
no se procesa el objeto.
3.

Parmetros
Algunos objetos utilizan la funcin de parmetros. Con los parmetros se
solicita al usuario que especifique informacin. En el caso de los objetos de
informe, esta informacin puede determinar los datos que aparecen en el
informe. Por ejemplo, en un informe utilizado por el departamento de ventas
puede haber un parmetro para solicitar al usuario que elija una regin.
Cuando el usuario la elige, el informe muestra los resultados de dicha regin
en lugar de los resultados de todas las regiones del informe.
Nota: En los documentos de Web Intelligence, los parmetros se denominan
peticiones de orden.
52

Programar objetos
Puede establecer parmetros en la pgina Programacin. Si el objeto que

programa no contiene parmetros, la opcin Parmetros no aparece en la
pgina Programacin.
1.
2.
Para programar un objeto con parmetros

En la pgina Programacin, expanda la opcin Parmetros.
Seleccione el parmetro que desea utilizar para el objeto y haga clic en
Agregar.
Nota: El aspecto de las peticiones de orden de los parmetros en la
pgina Programacin puede variar de unos objetos a otros, dependiendo
del modo en que haya sido creado el campo de parmetro. Los objetos
de programa pueden presentar un campo Argumento.
3.

Eventos
La programacin basada en eventos proporciona un control adicional sobre la
programacin de objetos: puede configurar el sistema para que los objetos se
procesen slo despus de que se produzca un evento especificado. El trabajo
con eventos consta de dos pasos: creacin de un evento y programacin de
un objeto. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar
como dependencia al programar un objeto. A continuacin, se procesa el
trabajo programado slo cuando se produce el evento.
Los eventos se crean en la Consola de administracin central (CMC) y, a
continuacin, se seleccionan en InfoView cuando se programan objetos.
Para obtener ms informacin acerca de las creacin de eventos y la CMC,
consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.
1.
Para programar un objeto con eventos

En la pgina Programacin, expanda la opcin Eventos.
2.
Para especificar un evento que active el objeto programado, seleccione el

evento en el panel Eventos disponibles y, a continuacin, haga clic en >.
3.
Para programar otro evento que se active al finalizar, haga clic en el

evento de programacin en el panel Eventos de programacin
disponibles y, a continuacin, haga clic en >.
4.
Establezca otros eventos de programacin segn sea necesario y, a

53

Visualizacin del historial de objetos
Detener o reanudar una instancia

Puede detener y, a continuacin, reanudar la instancia de un objeto segn sea
necesario. Por ejemplo, si un servidor de tareas de BusinessObjects Enterprise
se apaga por motivos de mantenimiento, puede detener una instancia
programada para evitar que el sistema ejecute el objeto, ya que se produce un
error si el servidor de tareas no est en ejecucin. Cuando el servidor de tareas
se est ejecutando de nuevo, puede reanudar el objeto programado.
Nota: Las funciones de detencin y reanudacin slo pueden aplicarse a las
instancias programadas; es decir, slo se pueden aplicar a objetos que
tienen un estado Repeticin o Pendiente.
1.
Para detener y reanudar una instancia

Vaya a la carpeta que contiene el objeto y haga clic en el vnculo
Historial del objeto.
Aparece la pgina Historial.
2.
Active la casilla de verificacin de la instancia programada que desea

detener.
3.
Haga clic en Detener.
1.
Para reanudar una instancia despus de detenerla

2.
Active la casilla de verificacin de la instancia detenida que desea reanudar.
3.
Haga clic en Reanudar.

La visualizacin del historial del objeto incluye las siguientes tareas:
"Visualizacin de instancias de objetos " en la pgina 54

"Eliminar una instancia " en la pgina 56
"Enviar objetos o instancias " en la pgina 56
Visualizacin de instancias de objetos

Puede ver las instancias de objetos como informes de Crystal, documentos de
Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence y paquetes de objeto.
54

1.
2.
Para ver instancias de objeto

Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea ver.
Para ver la ltima instancia del objeto, haga clic en el vnculo Ver
instancia ms reciente bajo el nombre del objeto.
Sugerencia:
Para ver una instancia anterior del objeto, haga clic en el vnculo
Historial y, a continuacin, haga clic en el vnculo de la instancia que
desea ver.
Si los vnculos Ver instancia ms reciente e Historial no estn visible,

haga clic en la flecha situada junto al ttulo del objeto para mostrar
las acciones disponibles.
El objeto aparece en el visor asociado.

3.
Si cuenta con derechos Ver a peticin en BusinessObjects Enterprise,

puede hacer clic en Actualizar pgina en la barra de herramientas del
informe o documento para actualizarlo con los datos ms recientes del
origen de datos correspondiente.
Visualizacin de instancias histricas

BusinessObjects Enterprise guarda un historial de instancias de objetos con
los objetos programados que se han ejecutado. La lista del historial est
ordenada cronolgicamente, con las instancias ms recientes en primer
lugar, y puede contener la informacin siguiente:
Hora de la instancia
Ttulo
Ejecutado por
Parmetros
Formato
Estado
Reprogramar
Nota: La informacin disponible depende del tipo de objeto que se visualiza.

Por ejemplo, la pgina de historial de documentos de Desktop Intelligence
incluye Argumentos en lugar de Parmetros y la pgina de historial de
paquetes de objeto incluye menos columnas.
1.
Para ver el historial de un objeto

55

Puede mostrar todas las instancias disponibles o slo las instancias que
le pertenecen si selecciona la opcin correspondiente en las casillas de
verificacin situadas en la esquina superior izquierda.
2.
Para ver la instancia de un objeto, haga clic en el vnculo situado bajo la

columna Hora de la instancia.
Sugerencia: Para ordenar las instancias cronolgicamente, haga clic en
el encabezado de la columna Hora de la instancia. Haga clic de nuevo en
el encabezado de la columna para invertir el orden. Tambin puede
ordenar las instancias por propietario y estado si hace clic en los
encabezados de columna correspondientes.
Cuando hace clic para ver una instancia de objeto, la instancia se abre en el
visor que corresponde al tipo del objeto.
Eliminar
una instancia
Puede eliminar la instancia de cualquier objeto segn sea necesario.
1.
Para eliminar una instancia

2.
Active las casillas de verificacin de las instancias que desea eliminar.
3.
Haga clic en Eliminar.
Enviar objetos o instancias

Puede utilizar la funcin Enviar para enviar objetos o instancias de objeto
existentes a diferentes ubicaciones. Tambin puede enviar copias del objeto
o la instancia o accesos directos al objeto o la instancia.
56

Agregar nuevos objetos a InfoView
1.
Para enviar un objeto o una instancia a una ubicacin

Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea enviar.
2.
Active las casillas de verificacin de los objetos que desea enviar.

Nota: Para enviar una instancia, haga clic en el vnculo Historial del
objeto y active las casillas de verificacin de las instancias que desea
enviar. Seleccione slo las instancias con estado Correcto o Incorrecto.
Las instancias con estado Repeticin o Pendiente estn programadas y
todava no contienen ningn dato.
3.
En la lista Enviar de la barra de herramientas del panel de encabezado,

seleccione la ubicacin a la que desea enviar el objeto o la instancia.
Bandeja de entrada de Business Objects

Correo electrnico
Ubicacin FTP
Ubicacin de archivo
No pueden enviarse todos los tipos de objetos a todos los destinos. Para
obtener ms informacin, consulte "Ubicaciones de destino " en la
pgina 48.
Aparece la pgina Enviar.
4.
Especifique la informacin adicional segn sea necesario.

Por ejemplo, si decidi enviar el objeto a una Bandeja de entrada de
Business Objects, debe seleccionar los usuarios a los que desea enviar
el objeto.
5.
Haga clic en Enviar.

El sistema enva los objetos o instancias al destino especificado.
Nota: Cuando utiliza la caracterstica Enviar, el sistema no actualiza los

datos en los informes. En su lugar, enva al destino el objeto existente, por
ejemplo, un archivo de Word o la instancia del informe existente.
Agregar nuevos objetos a InfoView

Adems de trabajar con los objetos que el administrador u otros usuarios
autorizados han agregado a InfoView, si dispone de los derechos necesarios
tambin puede crear sus propios objetos para agregar a InfoView.
Para agregar nuevos objetos a InfoView, en la barra de herramientas del
panel de encabezado, haga clic en nuevo y seleccione el tipo de objeto que
desea crear. Segn el tipo de objeto seleccionado, las instrucciones para
57

Establecimiento de propiedades de objetos
crear el objeto pueden ser diferentes. Por ejemplo, los documentos de Web
Intelligence se pueden crear directamente en el explorador Web si se
selecciona un universo disponible, en tanto que los informes de OLAP
Intelligence requieren que se cree una conexin con un servidor OLAP antes
de crear el informe.
Para obtener instrucciones sobre la creacin de tipos de objetos especficos,
consulte los siguientes captulos:
"Trabajar con informes de OLAP Intelligence " en la pgina 89

"Trabajar con documentos de Web Intelligence " en la pgina 97
Adems, para obtener informacin adicional, consulte el Manual del

administrador de BusinessObjects Enterprise, el Manual del usuario de
Crystal Reports, la ayuda Elaboracin de informes con el Panel de informes
de Web Intelligence, disponible cuando ve un documento de Web Intelligence.
Tambin puede agregar objetos existentes a InfoView. Para obtener ms
informacin, consulte "Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise
" en la pgina 103.
Establecimiento de propiedades de objetos

Si tiene los derechos de acceso necesarios, puede cambiar las siguientes
propiedades de un objeto:
1.
Ttulo
Descripcin
Palabras clave
Categoras
Para establecer las propiedades de objeto
Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea modificar y haga clic
en el vnculo Propiedades del objeto.
Aparece la pgina de propiedades.
58
2.
Cambie el ttulo, la descripcin o las palabras clave del objeto segn sea
necesario.
3.
En el rea Categoras, seleccione las categoras a las que desea asignar

el objeto.
4.
captulo
Trabajar con cuadros de

mandos

Informacin general
Informacin general
En InfoView, puede acceder a Mi InfoView, una funcin que permite crear
cuadros de mandos. Un cuadro de mandos es una vista personalizada que
contiene los objetos (por ejemplo, informes, documentos y sitios Web) que un
usuario ve de forma regular. Estos objetos se muestran de acuerdo con la
configuracin definida por el usuario. Si utiliza Mi InfoView, puede crear un
cuadro de mandos para personalizar y mejorar la forma en que ve los objetos
en InfoView.
Creacin de un cuadro de mandos

Puede crear un cuadro de mandos para mostrar los sitios Web, informes de
Crystal, documentos de Web Intelligence y otros objetos que consulta con
frecuencia en InfoView. Para ver el cuadro de mandos, vaya a la carpeta que
contiene el objeto y haga clic en su ttulo. (El nombre predeterminado de un
cuadro de mandos en InfoView es Mi InfoView; tambin se forma
predeterminada se encuentra en la carpeta Favoritos.)
Nota: Puede convertir el cuadro de mandos en su vista inicial en InfoView.
Para obtener detalles, consulte "Preferencias generales " en la pgina 22.
1.
2.
Para crear un cuadro de mandos

En la barra de herramientas del panel de encabezado, haga clic en Mi
InfoView.
Aparece la pgina Mi InfoView.
60

Edicin del cuadro de mandos
3.
Elija una plantilla.

Las plantillas incluyen marcos que determinan el diseo de los objetos
en su cuadro de mandos. Cada cuadro puede contener un objeto.
4.
Haga clic en Definir contenido.

Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del cuadro de mandos.
5.
Seleccione los objetos que desea incluir en el cuadro de mandos.

Por ejemplo, puede incluir una direccin Web o un objeto. Tambin
puede especificar un encabezado y un pie de pgina para cada cuadro.
6.
Haga clic en Guardar.

El sistema guarda el cuadro de mandos como Mi InfoView. La ubicacin
predeterminada de Mi InfoView es su carpeta Favoritos.

1.
Para editar el cuadro de mandos

En la barra de herramientas del panel de encabezado, haga clic en Mi
InfoView.
Sugerencia: Tambin puede ir a la carpeta que contiene el cuadro de
mandos y hacer clic en su ttulo para abrirlo.
2.
Haga clic en Edicin.
3.
Realice los cambios en el cuadro de mandos.
4.
Haga clic en Guardar.
61

62
captulo
Utilizar Debates
Utilizar Debates
Informacin general
Informacin general
La funcin Debates permite crear notas para informes, hipervnculos,
programas y otros objetos en InfoView. Los usuarios de BusinessObjects
Enterprise que disponen de los derechos adecuados pueden ver las notas o
agregar sus propios comentarios a un hilo de debate, que es una serie de
notas relacionadas en formato jerrquico. Puede crear un hilo de debate o
agregar notas en l para cualquier objeto al que tenga acceso.
Nota: Debe tener derechos de visualizacin sobre el objeto para poder ver el
objeto y las notas asociadas. Si no sabe con seguridad si dispone de los
derechos adecuados, pngase en contacto con el administrador de
Utilizar el panel Debates

El panel Debates contiene las notas y los hilos de debate. El panel aparece
en la parte inferior de la ventana InfoView.
El ejemplo es un informe de Crystal denominado Informe de ventas

mundiales. A la izquierda del panel Debates aparece un explorador que
muestra todas las notas que pertenecen al informe. El nodo raz es el ttulo
del informe. Cuando un usuario agrega una nota, su ttulo aparece bajo el
ttulo del informe. Ms adelante los usuarios pueden agregar datos a la nota
para constituir un hilo de debate.
64
Utilizar Debates
Acceder al panel Debates

Haga clic en Mostrar u ocultar el panel de Debates para expandir o contraer
el panel Debates en InfoView.
Creacin de notas
Puede agregar notas a cualquier objeto para el que tenga derechos de
visualizacin.
1.
Para agregar una nota

2.
Vaya a la carpeta que contiene el objeto en el que desea agregar una

nota y haga clic en su ttulo para abrirla.
3.
Haga clic en Mostrar el panel de Debates para expandir el panel Debates.
4.
Haga clic en Nuevo mensaje.
5.
En el campo Asunto, escriba un encabezado para la nota.

Nota: El nmero mximo de caracteres que puede utilizar en este
campo es 255.
6.
En el campo Mensaje, escriba la nota.

Nota: El nmero mximo de caracteres que puede utilizar en este
campo es 1000.
7.
Puede seleccionar un indicador para la nota. Haga clic en Importancia

alta o en Importancia baja.
8.
Responder a una nota

En el panel Debates, haga clic en el smbolo ms para expandir la jerarqua de
notas relacionadas con el objeto. Puede enviar una respuesta a todo el grupo
o slo a la persona que envi la nota. Las notas no ledas aparecen en negrita.
1.
Para responder a una nota

En el panel Debates, seleccione la nota que desea modificar.
2.
Haga clic en Responder al grupo o Responder al remitente.

Nota: Si elige Responder al grupo, la respuesta estar disponible para
todos los que cuenten con derechos para ver las notas asociadas con el
objeto.
3.
Edite el contenido del campo Asunto y del campo Mensaje.
4.
65
Utilizar Debates
Edicin de notas
Puede editar las notas que ha creado.
1.
Para editar una nota

En el panel Debates, seleccione la nota que desea modificar.
2.
Edite el contenido del campo Asunto y del campo Mensaje.
3.
Nota: Slo puede editar notas creadas por otros usuarios o notas que tienen
respuestas en un hilo de debate si cuenta con derechos de administrador.
Eliminacin de una nota

Puede eliminar las notas que ha creado.
1.
Para eliminar una nota

En el panel Debates, seleccione la nota que desea eliminar.
2.
Nota: Slo puede eliminar notas creadas por otros usuarios o notas que tienen
respuestas en un hilo de debate si cuenta con derechos de administrador.
66
captulo
Informacin general
Informacin general
Encyclopedia facilita a los usuarios de Business Intelligence informacin
esencial relativa a sus informes. Permite a los usuarios responder a las
siguientes preguntas:
Cul es el propsito del informe?

A qu preguntas empresariales responde?
Cmo se ve mejor?
Qu trminos se usan en el informe y qu significan?
Qu otros informes estn relacionados con este?
Qu anlisis se ha usado en el informe, y cmo funciona?
Encyclopedia est diseada para usuarios empresariales que trabajan en

InfoView. Se puede utilizar con objetos de BusinessObjects Enterprise, como
informes de Crystal, informes de OLAP Intelligence, documentos de Web
Intelligence, PDF de Adobe Acrobat, documentos de Microsoft Excel, etc.
Nota: En Encyclopedia, los trminos analtica e informe son sinnimos.
Para utilizar Encyclopedia, debe utilizar una implementacin de
BusinessObjects Enterprise Premium.
Acceso a Encyclopedia
Puede acceder a Encyclopedia desde InfoView. Cuando hace clic para ver un
objeto, puede mostrar el panel Encyclopedia, que facilita la comprensin e
interpretacin del contenido del objeto.
De forma predeterminada, el panel de Encyclopedia no se muestra al abrir un
objeto. Para ver el panel, haga clic en Alternar Encyclopedia en la barra de
herramientas del panel de encabezado.
Encyclopedia aparece en la parte derecha de la pantalla.
68
Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia
Sugerencia: Si aparecen los paneles Peticiones de orden o Bsqueda en

lugar del panel de Encyclopedia, haga clic en la flecha del panel y seleccione
Encyclopedia.
Creacin y administracin de informacin de

Encyclopedia
Si tiene los derechos necesarios en BusinessObjects Enterprise, puede
realizar cambios en la informacin de cualquiera de las cuatro partes
principales de Encyclopedia. Consulte las siguientes secciones:
"Ficha Introduccin " en la pgina 70

"Preguntas empresariales " en la pgina 71
"Trminos del glosario " en la pgina 74
"Anlisis guiado " en la pgina 78
Para obtener informacin sobre sus derechos para modificar Encyclopedia,

pngase en contacto con el administrador de BusinessObjects Enterprise.)
69
Ficha Introduccin
La ficha Introduccin es el primer elemento que se muestra en la pantalla al
abrir Encyclopedia.
La ficha Introduccin contiene la siguiente informacin:
Ttulo
El ttulo del objeto.
Descripcin
Un breve resumen del objeto. Los usuarios pueden leer la descripcin
para determinar si el objeto les resulta de utilidad.
Finalidad
Uso
Una descripcin ms detallada del objeto y su propsito.

Una explicacin sobre el uso del objeto. Esta informacin puede incluir el
significado de los trminos que se utilizan, instrucciones para la
interpretacin de grficos, tablas e indicadores, una descripcin de los
parmetros y las peticiones de orden e informacin sobre anlisis guiados
que pueden estar asociados con el objeto. (Para obtener informacin
sobre los anlisis guiados, consulte "Anlisis guiado " en la pgina 78.)
70
Edicin de informacin general

1.
Para editar informacin general

En el panel Encyclopedia, haga clic en Editar.
2.
Haga clic en la ficha Informacin general.

Sugerencia: Ajuste el tamao del panel de Encyclopedia para ver todas
las opciones de edicin disponibles arrastrando el lado izquierdo hacia el
centro de la pantalla.
3.
Modifique la informacin de los campos de Introduccin.

Nota: Encyclopedia obtiene la informacin sobre el ttulo y la
descripcin de un objeto del propio objeto, segn se define en el
Servidor de administracin central. Por tanto, no puede editar el ttulo ni
la descripcin en el panel.
4.
Preguntas empresariales
Una pregunta empresarial es una consulta orientada a la empresa a la que
responde uno o varios objetos de InfoView. Las preguntas empresariales
estn vinculadas a objetos relevantes, de modo que si se selecciona una
pregunta, los usuarios pueden elegir entre uno o varios objetos que ayudarn
a responderla.
A continuacin se muestran ejemplos de preguntas empresariales de la ficha
Preguntas empresariales.
71
En la ficha Preguntas empresariales, puede realizar las siguientes tareas:
Mostrar la lista de objetos asociados con las preguntas empresariales.

Crear una nueva pregunta empresarial
Asociar una pregunta empresarial determinada con un objeto de InfoView
Modificar una pregunta empresarial existente
Eliminar una pregunta empresarial existente
Creacin de una pregunta

1.
Para crear una pregunta empresarial

En el panel de Encyclopedia, haga clic en la ficha Preguntas
empresariales.
2.
En la parte inferior del panel, escriba una nueva pregunta en el campo

Pregunta empresarial.
3.
Haga clic en Nuevo.

Encyclopedia agrega la pregunta al rea Disponible.
Nota: Para que esta pregunta resulte til a los usuarios de
Encyclopedia, debe asociarla a uno o varios objetos. Consulte
"Asociacin de preguntas con un objeto " en la pgina 72 para obtener
ms informacin.
4.
Asociacin de preguntas con un objeto

1.
Para asociar una pregunta empresarial con un objeto

En InfoView, abra el objeto al que desea asociar una pregunta.
2.
En Encyclopedia, haga clic en Editar.

Aparecer la pgina Edicin.
72
3.
Haga clic en la ficha Preguntas empresariales.
El panel Seleccionado muestra las preguntas que ya estn asociadas

con el objeto.
4.
5.
6.
Busque las preguntas que desea asociar con el objeto; para ello, realice
una de las siguientes acciones:
Escriba texto en el cuadro de texto situado encima del rea

Disponible y haga clic en Buscar. Encyclopedia muestra una lista de
todas las preguntas que contienen el texto especificado.
Haga clic en Buscar sin escribir texto para mostrar una lista de todas
las preguntas disponibles.
Puede agregar o quitar preguntas asociadas con el objeto.
Para asociar una pregunta con el objeto, haga clic en la pregunta en

el panel Disponible y, a continuacin, haga clic en >.
Para asociar todas las preguntas disponibles con el objeto, haga clic
en >>.
Para quitar una pregunta asociada del objeto, haga clic en la

pregunta en el panel Seleccionado y, a continuacin, haga clic en <.
Para quitar todas las preguntas asociadas del objeto, haga clic en <<.
73
Edicin de una pregunta

1.
Para editar una pregunta

En el rea Disponible, seleccione la pregunta que desea modificar.
La pregunta se muestra en el cuadro de texto Pregunta empresarial.
2.
Realice cambios en la pregunta.
3.
Haga clic en Actualizar.

Nota: No puede actualizar una pregunta incluida en el rea Seleccionado.
Eliminacin de una pregunta

1.
Para eliminar una pregunta

Si la pregunta que desea eliminar est asociada con el objeto que
consulta actualmente, quite la asociacin como se describe en
"Asociacin de preguntas con un objeto " en la pgina 72.
2.
En el panel Disponible, seleccione la pregunta que desea eliminar.
3.

Encyclopedia eliminar la pregunta empresarial.
Esta accin elimina la pregunta por completo, de modo que ya no estar

disponible para ningn otro objeto con el que pudiera estar asociada. Por
tanto, no elimine una pregunta de Encyclopedia a menos que est seguro de
que no hay necesidad de que est asociada con ningn otro objeto.
Trminos del glosario

Un trmino del glosario es la definicin de un trmino que se utiliza en el
objeto. Estas definiciones se administran en Encyclopedia, y estn
disponibles para todos los usuarios cuando ven los objetos y se desplazan
por otros objetos relacionados. Los trminos del glosario estn vinculados a
objetos relevantes.
A continuacin se muestran ejemplos de trminos en la ficha Trminos del
glosario.
74
En la ficha Trminos del glosario, puede realizar las siguientes tareas:
Mostrar una descripcin de un trmino con informacin sobre

herramientas si se pasa el ratn sobre l
Mostrar una lista de objetos con los que est asociado el trmino.
Crear un nuevo trmino del glosario
Asociar un trmino determinado del glosario con un objeto de InfoView
Modificar un trmino del glosario existente
Eliminar un trmino del glosario existente
Creacin de un trmino
1.
Para crear un trmino del glosario

En el panel de Encyclopedia, haga clic en la ficha Trminos del glosario.
2.
En la parte inferior del panel, escriba un nuevo trmino en el campo

Trmino del glosario.
3.
En el campo Descripcin, escriba una descripcin para el trmino.
75
4.
Haga clic en Nuevo.

Encyclopedia agrega el trmino al rea Disponible.
Nota: Para que este trmino resulte til a los usuarios de Encyclopedia,
debe asociarlo con uno o varios objetos. Consulte "Asociacin de un
trmino del glosario con un objeto " en la pgina 76 para obtener ms
informacin.
5.
Asociacin de un trmino del glosario con un objeto

1.
Para asociar un trmino del glosario con un objeto

En InfoView, abra el objeto al que desea asociar un trmino.
2.
En Encyclopedia, haga clic en Editar.

3.
Haga clic en la ficha Trminos del glosario.
El panel Seleccionado muestra los trminos que ya estn asociados con

el objeto.
76
4.
5.
6.
Busque los trminos que desea asociar con el objeto; para ello, realice
una de las siguientes acciones:
Escriba texto en el cuadro de texto situado sobre el rea Disponible

y haga clic en Buscar. Encyclopedia muestra una lista de todos los
trminos que contienen el texto especificado.
Haga clic en Buscar sin escribir texto para mostrar una lista de todos
los trminos disponibles.
Puede agregar o quitar preguntas asociadas con el objeto.
Para asociar una pregunta con el objeto, haga clic en la pregunta en

el panel Disponible y, a continuacin, haga clic en >.
Para asociar todas las preguntas disponibles con el objeto, haga clic
en >>.
Para quitar una pregunta asociada del objeto, haga clic en la

pregunta en el panel Seleccionado y, a continuacin, haga clic en <.
Para quitar todas las preguntas asociadas del objeto, haga clic en <<.
Edicin de un trmino
1.
Para editar un trmino

En el rea Disponible, seleccione el trmino que desea modificar.
El trmino se muestra en el campo de texto Trmino del glosario.
2.
Realice cambios en el trmino.
3.

Nota: No puede actualizar un trmino incluido en el rea Seleccionado.
Eliminacin de un trmino
1.
Para eliminar un trmino

Si el trmino que desea eliminar est asociado con el objeto que
consulta actualmente, quite la asociacin como se describe en
"Asociacin de un trmino del glosario con un objeto " en la pgina 76.
2.
En el panel Disponible, seleccione el trmino que desea eliminar.
3.
Encyclopedia eliminar el trmino del glosario.

Esta accin elimina el trmino por completo, de modo que ya no estar
disponible para ningn otro objeto con el que pudiera estar asociado. Por
tanto, no elimine un trmino del glosario de Encyclopedia a menos que est
seguro de que no hay necesidad de que est asociado con ningn otro objeto.
77
Anlisis guiado
El anlisis guiado propociona sugerencias de rutas de exploracin (o
guiones) en los objetos de InfoView. Cuando ve un objeto, un guin sugiere
otros objetos que puede desear ver y, si es posible, muestra una lista de los
objetos del guin que conducen al objeto actual que consulta.
A continuacin se muestra un ejemplo de un guin en la ficha Anlisis guiado:
En la ficha Anlisis guiado, puede realizar las siguientes tareas:
Seguir un guin existente

Crear un nuevo guin
Modificar un guin existente
Eliminar un guin
Seguimiento de un guin
1.
Para seguir un guin

En el panel de Encyclopedia, haga clic en la ficha Anlisis guiado.
2.
Seleccione el guin que desea seguir en la lista.

Los objetos del guin aparecen en el orden en que se producen, con el
objeto que consulta actualmente claramente indicado.
78
3.
Haga clic en el nombre del objeto que desea ver.

El objeto aparece en el visor asociado.
Creacin de un guin
1.
Para crear un guin

En InfoView, abra el objeto para el que desea crear un guin.
2.
Haga clic en la ficha Anlisis guiado.

3.
En el campo Nombre del guin, escriba un ttulo para el guin.
4.
Haga clic en Nuevo.

Encyclopedia aadir el guin a la lista.
5.
Busque los objetos que desea agregar al guin; para ello, realice una de
las siguientes acciones:
Escriba texto en el campo situado sobre el rea Disponible y haga

clic en Buscar. Encyclopedia muestra una lista de todos los objetos
que contienen en el ttulo el texto especificado.
79
6.
Haga clic en Buscar sin escribir texto para mostrar una lista de todas
las preguntas disponibles.
Agregue o quite en el guin objetos de origen.

Nota: Una analtica de origen es un informe que se vincula al informe
actual del guin; ocurre anteriormente en el guin. Una analtica de
destino es un informe al que se vincula el informe actual; ocurre
posteriormente en el guin.
Para agregar un objeto al guin, haga clic en el ttulo del objeto en el

panel Disponible de Analtica de origen y, a continuacin, haga clic en >.
Para agregar todos los objetos disponibles al guin, haga clic en >>.
Para quitar todos los objetos del guin, haga clic en <<.
Para quitar un objeto del guin, haga clic en el ttulo del objeto en el
panel Seleccionado de Analtica de origen y, a continuacin, haga
clic en <.
7.
Utilice el panel Analtica de destino para agregar o quitar en el guin

objetos de destino de la misma forma.
8.
Edicin de un guin
1.
Para editar un guin

En el rea Disponible, seleccione el guin que desea actualizar.
El nombre del guin aparece en el campo Nombre del guin y los objetos
asociados con el guin se muestran en las reas Seleccionado.
2.
Realice cambios en el nombre del guin.
3.
4.
Cambie los objetos asociados con el guin si es necesario, tal como se

describe en "Creacin de un guin " en la pgina 79.
5.
Eliminacin de un guin
1.
Para eliminar un guin

Seleccione el guin que desee eliminar en la lista.
2.

Encyclopedia eliminar el guin.
Esta accin elimina el guin por completo, de modo que ya no estar

disponible desde ningn otro objeto que forme parte del guin. Los propios
objetos no se eliminan.
80
captulo

Informacin general
Informacin general
Cuando trabaja con informes de Crystal, puede utilizar todas las funciones de
InfoView que se describen en "Trabajar con objetos " en la pgina 39.
En este captulo se describen funciones adicionales relacionadas con el uso
de informes de Crystal, como la exploracin, la visualizacin de alertas y la
distribucin de informes. Tambin se describe el Visor sin conexin de
Crystal Reports.
Visualizacin de informes de Crystal

Cuando hace clic para ver un informe de Crystal, ste se muestra en un visor.
Segn el tipo de visor que se implementa y las funciones activadas por el
administrador de BusinessObjects Enterprise, puede realizar diferentes
actividades. En la siguiente seccin se proporciona informacin sobre la
barra de herramientas del visor de informes de Crystal y se incluyen
instrucciones para utilizarla cuando se trabaja con informes.
Nota: Para obtener informacin sobre las funciones especficas disponibles
en cada visor, consulte "Desc3ripcin de los visores de informes de Crystal "
en la pgina 27.
Barra de herramientas del visor de Crystal Reports

Opcin
Descripcin
Exportar este informe
Exporta el informe de Crystal al equipo local o a
una ubicacin en una red.
Imprimir este informe
Imprime el informe.
Muestra u oculta el rbol de grupos. Cuando se
muestra el rbol de grupos, se puede utilizar para
desplazarse por los datos del informe.
82

Exploracin de informes
Opcin
Descripcin
Exploracin
Permite desplazarse en las pginas de un informe. Ir
a pgina siguiente, Ir a pgina anterior, Ir a primera
pgina e Ir a ltima pgina son opciones disponibles.
Actualizar pgina
Obtiene los datos ms recientes del origen de
datos del informe. Para actualizar el informe, debe
disponer de los derechos necesarios; adems el
informe debe contener la informacin necesaria
sobre el origen de datos.
Buscar texto
Permite buscar una instancia especfica de un texto.
Zoom
Permite ampliar o reducir la presentacin de un
informe.
Exploracin de informes
Es posible profundizar en los datos del informe para examinar la informacin
reflejada en los grficos y grupos resumidos. Para profundizar en un grfico o
en un resumen, haga clic en ellos.
1.
2.
Para profundizar en informes de Crystal

Abra el informe que desea ver.
En el visor de informes de Crystal, haga clic en los vnculos del informe
para profundizar a la informacin.
Sugerencia: Tambin puede utilizar el rbol de grupos o la barra de
herramientas para desplazarse a diferentes reas del informe.
83

Observacin de las alertas
Observacin de las alertas

BusinessObjects Enterprise hace un seguimiento de las copias de los
informes que activan alertas.
Las alertas son mensajes persoalizados creados en Crystal Reports. Cuando
ve un informe, aparecen si se producen determinadas circunstancias en los
datos. Las alertas proporcionan informacin adicional sobre los datos del
infore o solicitan al usuario que realice una accin.
1.
Para ver alertas en informes de Crystal

En InfoView, vaya a la carpeta o categora que contiene el informe de
Crystal que desea ver.
2.
Haga clic en Alertas.

Aparecer la pgina Alertas.
Nota: Slo puede hacer clic en Alertas para los informes que contengan
alertas. La pgina Alertas slo muestra las instancias que han activado
la alerta.
3.
Haga clic en el titulo para abrir la copia del informe en un visor de

informes de Crystal.
Distribucin de los informes

Puede distribuir informes de Crystal con uno de los mtodos siguientes:
Imprimir
Exportar
Nota: Si dispone de los derechos para programar informes, tambin puede

distribuirlos programndolos directamente para dirigirlos a una ubicacin de
disco, un correo electrnico, FTP o a una impresora. Para obtener detalles,
consulte "Ubicaciones de destino " en la pgina 48.
84

Distribucin de los informes
Impresin de informes
Puede imprimir instancias correctas de informes o informes que ve a peticin.
Nota:
Dependiendo del visor de informes de Crystal que utilice, los pasos que
se detallan a continuacin pueden variar; sin embargo, los principios
generales para imprimir informes son los mismos.
Si se proporcionan instrucciones en pantalla, sgalas en lugar de los

pasos que se describen a continuacin.
1.
Para imprimir informes de Crystal

Abra el documento que desea ver.
2.
En la barra de herramientas del visor, haga clic en Imprimir informe.

Aparece el cuadro de dilogo Imprimir.
3.
En el rea Intervalo de impresin, seleccione todas las pginas o escriba

un intervalo determinado.
4.
En el rea Copias, seleccione el nmero de copias que desea imprimir.

Sugerencia: Si selecciona la opcin Intercalar, las pginas se imprimen
por orden. (Por ejemplo si imprime dos copias de un informe de cuatro
pginas, se imprimirn las pginas uno, dos, tres y cuatro de la primera
copia y, a continuacin, las de la segunda copia.
5.
Exportar informes
Puede exportar instancias correctas de informes, as como los informes que
ve a peticin, a diferentes formatos que facilitan la distribucin de la
informacin. Por ejemplo, puede exportar los datos de proyeccin de
tendencias de ventas a una hoja de clculo de Excel y enviarlos por correo
electrnico al equipo de ventas.
Sugerencia:
Puede seleccionar el intervalo de pginas del informe que desea exportar.

En los informes que permiten profundizar en los datos, es posible
exportar la vista de profundizacin.
85

Visor sin conexin de Crystal Reports
Tipos de formatos
BusinessObjects Enterprise ofrece distintos tipos de formatos de exportacin:
Crystal Reports
Microsoft Excel
Microsoft Excel (slo datos)
Microsoft Word
Formato de texto enriquecido
Adobe Acrobat
Nota:
Cuando se exporta un informe con un formato distinto de Crystal Reports

(.rpt), es posible que se pierda total o parcialmente el formato con que se
muestra el informe. Sin embargo, el programa intenta preservar tantas
caractersticas como permita el formato de exportacin.
La diferencia entre Excel y Excel (slo datos) se debe a que Excel

intenta conservar el aspecto y comportamiento originales del informe.
El Visor sin conexin de Crystal Reports proporciona otros formatos a los

que puede exportar los informes. Para obtener ms informacin,
consulte el Manual del usuario de Crystal Reports.

El Visor sin conexin de Crystal Reports es un visor de informes instalado
localmente en el equipo. Puede usar este visor para ver los informes de
Crystal que ha descargado sin estar conectado a BusinessObjects Enterprise.
86

El Visor sin conexin de Crystal Reports le permite realizar las tareas siguientes:
Imprimir o exportar informes.

Seleccionar los datos que desea ver.
Profundizar para obtener ms detalles del informe.
Ordenar los datos del informe.
Ver mltiples informes.
El Visor sin conexin de Crystal Reports funciona de forma similar a Crystal

Reports. Para obtener ms informacin acerca de las tareas que puede
realizar en el Visor sin conexin de Crystal Reports (seleccionar registros,
ordenar registros, trabajar con diagramas, elegir los N valores superiores,
etc.), abra la ayuda en lnea desde el men Ayuda del Visor sin conexin de
Crystal Reports.
87

Instalacin del Visor sin conexin de Crystal Reports

Pngase en contacto con su administrador para obtener una copia del
programa que instala el Visor sin conexin de Crystal Reports. Una vez
instalado, reside localmente como visor en el cliente.
1.
Para instalar el Visor sin conexin de Crystal Reports

Ejecute el programa de instalacin de Visor sin conexin de Crystal
Reports proporcionado por su administrador.
2.
Siga las instrucciones de la pantalla y acepte los valores

predeterminados cuando sea posible.
3.
Cuando termine con la instalacin, haga clic en Finalizar.
Inicio del Visor sin conexin de Crystal Reports

Para iniciar el Visor sin conexin de Crystal Reports, seleccione un informe
de Crystal (archivo .rpt) en el equipo y haga doble clic en l.
Nota: Si Crystal Reports est instalado en el equipo, prevalecer sobre Visor
sin conexin de Crystal Reports y mostrar los informes de forma
predeterminada.
88
captulo
Trabajar con informes de

OLAP Intelligence

Informacin general
Informacin general
OLAP Intelligence es un diseador que permite crear informes OLAP. Si
dispone de una conexin con un sistema de BusinessObjects Enterprise que
tiene instalado OLAP Intelligence, puede crear, ver y administrar informes
OLAP desde el explorador Web; no es necesario que instale OLAP
Intelligence en el equipo local.
Para ver informes de OLAP Intelligence en InfoView, debe utilizar una de las
siguientes implementaciones de sistema:
BusinessObjects Enterprise Premium con OLAP Intelligence instalado en

el servidor de BusinessObjects Enterprise.
BusinessObjects Enterprise Professional y OLAP Intelligence instalado

en el servidor de BusinessObjects Enterprise.
Puede utilizar el visor interactivo para crear un informe y analizar los datos desde
InfoView. Los visores para los informes de OLAP Intelligence se seleccionan en
la pgina de preferencias de InfoView. Para obtener ms informacin, consulte
"Preferencias de OLAP Intelligence " en la pgina 25.) Las distintas funciones
disponibles en OLAP Intelligence como la funcin para dar formato, ordenar y
filtrar datos tambin estn disponibles en el visor interactivo.
Para obtener ms informacin sobre las funciones de OLAP Intelligence,
consulte el Manual del usuario de OLAP Intelligence, disponible en el
directorio docs de su copia del producto.
Conectar con un servidor OLAP

Antes de crear un informe OLAP en InfoView, debe crear una nueva
conexin o abrir una conexin existente a un servidor OLAP. Si intenta crear
un informe OLAP antes de establecer conexiones de servidor, aparecer el
siguiente mensaje de error:
No se ha definido ninguna conexin.
Creacin de una conexin con un servidor OLAP

Puede crear una nueva conexin de servidor si dispone del permiso "Agregar
objetos a la carpeta" en BusinessObjects Enterprise.
1.
2.
90
Para crear una conexin de servidor OLAP

Nuevo y seleccione Conexin de OLAP Intelligence.

Conectar con un servidor OLAP
3.
Escriba un ttulo y una descripcin para la conexin.
4.
Seleccione el tipo de conexin OLAP que desea crear. Puede elegir

entre los siguientes tipos de conexin:
Hyperion Essbase (7.0, 7.1)/IBM DB2 OLAP (8.2) mejorado

Servidor IBM DB2 OLAP (Heredado)
Hyperion Essbase (Heredado)
Proveedor OLE DB de Microsoft para Servicios OLAP
Proveedor OLE DB de Microsoft para Servicios OLAP 8.0
5.
Complete los campos restantes para configurar la conexin de servidor.

(Para obtener informacin ms detallada, consulte "Configuracin de
conexin de los orgenes de datos " en la pgina 93.)
6.
Haga clic en Probar conexin para comprobar si los detalles de

conexin son vlidos.
7.

Si la conexin se realiza correctamente, se muestra un mensaje de
confirmacin y aparece un vnculo a la pgina con una lista de conexiones.
8.
Haga clic en el vnculo.

Aparece una lista de conexiones a servidores OLAP disponibles.
Edicin de una conexin con un servidor OLAP

Puede editar la configuracin de una conexin existente a un servidor OLAP
si dispone de los permisos de carpeta necesarios.
1.
2.
Para cambiar la configuracin de la conexin de un servidor OLAP

Nuevo y seleccione Informe de OLAP Intelligence.
Aparece una flecha junto al nombre de cada conexin.
Nota: Si no aparece ninguna conexin, debe crear una conexin de
servidor OLAP. Para obtener ms informacin, consulte "Creacin de
una conexin con un servidor OLAP " en la pgina 90.
3.
Haga clic en la flecha situada junto a la conexin de servidor que desea

editar para acceder a una lista de acciones disponibles.
Nota: Si no dispone del permiso "Agregar objetos a la carpeta" en
BusinessObjects Enterprise, no puede editar una conexin de servidor,
por lo que la accin Editar no estar disponible.
91

Creacin de informes OLAP
4.
Haga clic en Editar para acceder a la pgina Conexin OLAP.

Ahora puede cambiar el contenido de cualquier campo para volver a
configurar la conexin de servidor OLAP. (Para obtener informacin ms
detallada, consulte "Configuracin de conexin de los orgenes de datos
" en la pgina 93.)
5.

conexin son vlidos.
6.
Eliminacin de una conexin con un servidor OLAP

1.
Para eliminar una conexin de servidor OLAP

2.

Nuevo y, a continuacin, seleccione Informe de OLAP Intelligence.
3.
Active la casilla de verificacin situada junto al nombre de la conexin

OLAP que desea eliminar.
4.
Creacin de informes OLAP

Para crear un informe OLAP, debe crear previamente una conexin a un
servidor OLAP o asegurarse de que hay una conexin existente disponible.
Para obtener detalles, consulte "Creacin de una conexin con un servidor
OLAP " en la pgina 90.
1.
Para crear un informe OLAP

2.

Nuevo y, a continuacin, seleccione Informe de OLAP Intelligence.
3.
Haga clic en una conexin de servidor OLAP.
4.
Escriba su nombre de usuario y su contrasea y haga clic en Aceptar.
Aparece un catlogo de cubos OLAP disponibles.

Nota: Si se est conectando a un cubo de Microsoft Analysis Services
que no utiliza la seguridad basada en funciones, no necesita especificar
valores para los campos Nombre de usuario y Contrasea. Cuando estos
campos se dejan en blanco, el usuario se autentica con las credenciales
de la cuenta de proceso que ejecuta la aplicacin InfoView .NET.
92

Configuracin de conexin de los orgenes de datos
Visite el sitio de soporte tcnico en lnea de Business Objects para ver

informacin detallada sobre cmo configurar OLAP Intelligence para
admitir la seguridad de Microsoft Analysis Services. Para obtener un
hipervnculo al sitio de soporte tcnico en lnea, consulte Apndice B:
Recursos de informacin de Business Objects.
5.
Abra un catlogo y seleccione un cubo.

En el visor interactivo se muestra un nuevo informe OLAP.
Configuracin de conexin de los orgenes

de datos
En esta seccin se proporciona informacin sobre los diferentes tipos de
orgenes de datos OLAP a los que se puede conectar para generar un
informe OLAP.
Conexin a un origen de datos OLAP de Microsoft

Puede conectarse a un servidor que proporciona servicios OLAP de
Microsoft SQL Server o a un servidor que proporciona Analysis Services de
Microsoft SQL Server 2000.
1.
Para conectarse a un origen de datos Microsoft OLAP

2.

3.
4.

5.
Proveedor OLE DB de Microsoft para Servicios OLAP

Proveedor OLE DB de Microsoft para Servicios OLAP 8.0
Seleccione el tipo de origen de datos OLAP que desea utilizar.
Servidor OLAP
El cubo se encuentra en un Analysis Server. Escriba el nombre de
servidor en los campos correspondientes.
93

Cubo HTTP
Este tipo de cubo, al que a veces se hace referencia como iCube, se
encuentra en un servidor de anlisis al que se puede tener acceso a
travs de HTTP. Escriba la direccin URL en el campo
correspondiente.
Para establecer una conexin vlida con un servidor de cubos HTTP
debe especificar la direccin URL completa, que incluye el prefijo
http o https.
Por lo que respecta a los cubos HTTP, el servidor comprueba la
autenticacin del usuario que solicita la conexin. Si el nombre de
usuario o la contrasea son incorrectos o uno de los campos se deja
en blanco, el servidor define cmo inicia la sesin un usuario annimo.
Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de Microsoft

sobre Analysis Services, que est disponible como parte de la instalacin
de OLAP de Microsoft o en el sitio Web de MSDN en la direccin http://
msdn.microsoft.com/library/. La seccin correspondiente se denomina
"Connected to Analysis Services".
6.

conexin son vlidos.
7.
Para editar los detalles de conexin del servidor despus de hacer clic en
Aceptar, consulte "Edicin de una conexin con un servidor OLAP " en la
pgina 91.
Conexin a un origen de datos Essbase o DB2

Para conectarse con un servidor Essbase o DB2, debe tener instalado un
cliente Hyperion Essbase. Slo necesita el cliente de ejecucin/Excel y la
versin correcta del controlador para el cliente que utiliza. Consulte el Manual
de instalacin de OLAP Intelligence para obtener ms detalles.
1.
94
Para conectarse a un origen de datos Essbase o DB2

2.

3.

4.

Hyperion Essbase (7.0, 7.1)/IBM DB2 OLAP (8.2) mejorado

Servidor IBM DB2 OLAP (Heredado)
Hyperion Essbase (Heredado)
5.
En el campo Servidor, escriba el nombre del servidor.
6.

conexin son vlidos.
7.
Para editar los detalles de conexin del servidor despus de hacer clic en
Aceptar, consulte "Edicin de una conexin con un servidor OLAP " en la
pgina 91.
95

96
captulo
Trabajar con documentos de

Web Intelligence
10

Informacin general
Informacin general
Cuando trabaja con documentos de Web Intelligence, puede utilizar todas las
funciones de InfoView que se describen en "Trabajar con objetos " en la
pgina 39.
En este captulo se describen funciones adicionales relacionadas con el uso
de documentos de Web Intelligence, como la exploracin, la respuesta a
peticiones de orden y la edicin de consultas.
Visualizacin de documentos de Web

Intelligence
Cuando hace clic para ver un documento de Web Intelligence, ste aparece
en un visor. Segn el tipo de visor que se implementa y las funciones
activadas por el administrador de BusinessObjects Enterprise, puede realizar
diferentes actividades. En las secciones siguientes se proporciona
informacin sobre la barra de herramientas de Web Intelligence e
instrucciones para trabajar con el mapa de exploracin, mostrar peticiones de
orden de usuario, buscar texto y profundizar en datos en los documentos de
Web Intelligence.
Barra de herramientas de Web Intelligence

Opcin
Descripcin
Acciones del documento
Permite editar o guardar el documento.
Ver
Permite elegir un modo de visualizacin y mostrar
u ocultar el panel izquierdo.
Guardar
Guarda el documento.
Buscar
Permite buscar texto en el documento.
98

Visualizacin de documentos de Web Intelligence
Opcin
Descripcin
Deshacer
Anula la accin anterior.
Rehacer
Anula la accin de deshacer.
Zoom
Permite reducir o acercar el documento.
Exploracin
Permite desplazarse en las pginas de un
documento. Ir a pgina siguiente, Ir a pgina
anterior, Ir a primera pgina e Ir a ltima pgina
son opciones disponibles.
Renovar
Obtiene los datos ms recientes del origen de
datos del documento. Para actualizar el
documento, debe disponer de los derechos
necesarios; adems el documento debe contener
la informacin necesaria sobre el origen de datos.
Iniciar/Finalizar modo Exploracin
Permite explorar los datos situados bajo los
grficos.
Instantnea
Realiza una instantnea de la pantalla durante el
modo de exploracin. La imagen se guarda en una
ficha para consultarla en un momento posterior.
Visualizacin del mapa de exploracin

El mapa de exploracin permite desplazarse a los informes incluidos en el
documento de Web Intelligence.
1.
Para visualizar el mapa de exploracin

2.
Haga clic en Ver y seleccione Panel izquierdo.
3.
En la lista del panel izquierdo, seleccione Mapa de exploracin.
99
10
10

Visualizacin de documentos de Web Intelligence
Visualizacin de peticiones de usuario

Las peticiones solicitan a los usuarios que introduzcan informacin. En los
documentos de Web Intelligence, esta informacin puede determinar los
datos que aparecen en el documento. Por ejemplo, en un documento
utilizado por el departamento de ventas puede haber una peticin que solicite
al usuario que elija una regin. Cuando el usuario la elige, el documento
muestra los resultados de dicha regin en lugar de los resultados de todas
las regiones del documento.
1.
Para visualizar peticiones de usuario

2.
Haga clic en Ver y seleccione Panel izquierdo.
3.
En la lista del panel izquierdo, seleccione Entrada de peticin de

usuario.
Bsqueda de texto en documentos

Puede buscar texto en los documentos.
1.
Para buscar texto

2.
Haga clic en Buscar.
3.
En el campo Buscar, escriba el texto que desea localizar.
4.
Active Slo palabras completas o Coincidir mays y mins.
5.
Seleccione la direccin de la bsqueda: Hacia atrs o Hacia adelante.
6.
Haga clic en Buscar siguiente.
Las opciones de Buscar se muestran en el panel izquierdo.
Exploracin de documentos
Es posible profundizar en los datos del documento para examinar la
informacin reflejada en los grficos y grupos resumidos.
1.
2.
100
Para explorar datos del documento

Haga clic en Iniciar modo Exploracin y, a continuacin, haga clic en
los vnculos del documento para profundizar a ms informacin.

Crear documentos de Web Intelligence
3.
Haga clic en Agregar filtro de exploracin.

Las opciones de filtro aparecen en una lista.
4.
Seleccione un filtro para aplicarlo a la sesin de exploracin.
5.
Haga clic en Instantnea para realizar una instantnea de la vista

explorada.
La instantnea se guarda como una ficha en el visor.
6.
Haga clic en la ficha para ver la instantnea.
7.
Haga clic en Finalizar modo Exploracin para finalizar la sesin de

exploracin.

Puede crear documentos de Web Intelligence si selecciona un universo en
InfoView y genera una o varias consultas para definir el contenido de datos de
los documentos. Cada universo est asignado a una base de datos que
contiene informacin corporativa. Cuando se conecta a un universo, Web
Intelligence inicia automticamente el editor de documentos seleccionado en
la pgina Preferencias de documento de Web Intelligence en InfoView. Para
obtener ms informacin acerca de la pgina Preferencias de documento de
Web Intelligence, consulte "Establecimiento de preferencias " en la pgina 21.
Seleccin de un universo para un nuevo documento

1.
Para seleccionar un universo para un nuevo documento

En InfoView, haga clic en Nuevo y seleccione Web Intelligence
Documento.
Aparece la pgina Nuevo documento de Web Intelligence.
2.
Haga clic en el universo que desea utilizar como origen de datos del
documento.
Nota: Puede especificar un universo predeterminado para que Web
Intelligence lo utilice cuando cree un documento de Web Intelligence.
Consulte "Seleccin de un universo predeterminado " en la pgina 37.
101
10
10

Aparece el panel de informes de Web Intelligence.
3.
Cree una o varias consultas para utilizarlas en el documento.

Nota: Para conocer las instrucciones sobre la utilzacin del panel de
informes para crear consultas para documentos de Web Intelligence,
consulte el manual Elaboracin de consultas con el panel de consulta
HTML de Web Intelligence.
4.
Haga clic en Ejecutar consulta.
Edicin de consultas en documentos existentes

Puede editar las consultas en las que se basan los documentos de Web
Intelligence. Si edita las consultas, puede modificar las definiciones de datos
de los documentos para reflejar los cambios en los datos corporativos y las
necesidades empresariales.
1.
2.
Para editra consultas mientras se ven documentos

Haga clic en Acciones del documento y, a continuacin, seleccione
Editar.
Aparece el informe y muestra las consultas definidas para el documento.
Para obtener informacin sobre cmo modificar consultas, consulte el

manual Elaboracin de consultas con el Panel de consulta HTML de Web
Intelligence.
102
captulo
Publicacin de objetos en
11

Informacin general
Informacin general
La publicacin es el proceso de agregar objetos al entorno de
BusinessObjects Enterprise y ponerlos a disposicin de usuarios
autorizados. Hay varios tipos de objetos que puede publicar en
BusinessObjects Enterprise:
informes (de Crystal Reports y OLAP Intelligence)

documentos (de Web Intelligence y Desktop Intelligence)
programas
archivos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint
archivos PDF de Adobe Acrobat
archivos de texto
archivos de formato de texto enriquecido
hipervnculos
paquetes de objeto (que constan de objetos de informe o programa)
Hay tres formas de publicar objetos de BusinessObjects Enterprise. Para

obtener ms informacin, consulte las siguientes secciones:
"Publicacin con el Asistente de publicacin " en la pgina 104.

"Publicacin con el Consola de administracin central " en la pgina 116.
"Guardar objetos directamente en el CMS " en la pgina 118.
Nota: Tambin puede crear y agregar nuevos objetos directamente en

BusinessObjects Enterprise desde InfoView. Para obtener detalles, consulte
"Agregar nuevos objetos a InfoView " en la pgina 57.
Publicacin con el Asistente de publicacin

El Asistente de publicacin es una aplicacin Windows instalada en el equipo
local que consta de una serie de cuadros de dilogo. Cuando utiliza el
asistente, slo aparecen los cuadros de dilogo correspondientes a los objetos
o carpetas que publica. Por ejemplo, los ajustes de los parmetros y el formato
de programacin no aparecen al publicar informes de OLAP Intelligence.
Utlice el Asistente de publicacin si dispone de acceso a la aplicacin y
desea publicar varios objetos o un directorio completo de objetos en
BusinessObjects Enterprise. Una vez que el objeto est publicado, aparece
en la carpeta que especifique en InfoView (o su escritorio Web
personalizado) y en el rea de administracin Objetos de la Consola de
administracin central (CMC).
104

Nota: Segn los derechos que le asigne el administrador de

BusinessObjects Enterprise, quiz no pueda publicar objetos mediante el
Asistente de publicacin. Consulte al administrador de BusinessObjects
Enterprise para obtener ms informacin.
Opciones de publicacin
Durante el proceso de publicacin, especifique la frecuencia con la que se
ejecuta un objeto. Puede elegir establecer una programacin peridica o
dejar que los usuarios definan personalmente la programacin. Por ejemplo,
en informes de Crystal, puede especifiar si los datos del informe se
actualizan automticamente segn una programacin definida o slo cuando
los usuarios actualizan manualmente el informe.
Cada opcin de publicacin incluye varias opciones:
Especificar los datos que consultan los usuarios

Esta opcin es recomendable para objetos a los que tiene acceso un
gran nmero de usuarios o que no requieren credenciales de conexin a
la base de datos. Cuando publica un objeto, los usuarios pueden
acceder a la misma instancia y reducir el nmero de veces que se
solicita informacin al sistema.
Permitir que los usuarios actualicen los datos del informe

Esta opcin est recomendada para objetos que requieren credenciales
independientes de conexin a la base de datos. Tambin se recomienda
cuando se publican objetos ms pequeos con cambios frecuentes en
los datos o que utilizan parmetros y frmulas de seleccin de registros.
Cuando publica un objeto, los usuarios pueden determinar la frecuencia
con la que se actualiza. Sin embargo, los usuarios que acceden al objeto
a la vez aumentan la carga en el sistema, ya que se incrementa el
nmero de veces que se solicita informacin al sistema.
Nota:
BusinessObjects Enterprise admite informes creados en las versiones 6

a XI de Crystal Reports. Sin embargo, una vez publicados en
BusinessObjects Enterprise, los informes se guardan, se procesan y se
muestran en el formato de la versin XI.
Puede publicar informes de OLAP Intelligence en BusinessObjects

Enterprise; sin embargo, no puede definirlos para que se ejecuten con
una programacin peridica.
105
11
11

Conexin en BusinessObjects Enterprise

Cuando utiliza el Asistente de publicacin, se le pide que inicie la sesin en el
sistema de BusinessObjects Enterprise donde desea publicar los objetos.
1.
En Windows, haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI

Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Asistente de publicacin.
Aparece el cuadro de dilogo Asistente de publicacin.
2.
Haga clic en Siguiente.

Aparece el cuadro de dilogo Conectarse a BusinessObjects Enterprise.
3.
En el campo Sistema, escriba el nombre del CMS donde desea publicar

los objetos.
4.
En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus

credenciales de inicio de sesin en BusinessObjects Enterprise.
5.
En la lista Autenticacin, seleccione el tipo de autenticacin correcto.
6.

Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar archivos.
106

Agregar objetos
1.
En el cuadro de dilogo Seleccionar archivos, haga clic en Aadir

archivos o en Aadir carpetas.
2.
Seleccione el archivo o la carpeta que desea publicar.

Sugerencia:
Asegrese de que el tipo de archivo correcto aparece en el campo

de tipos de archivo; de forma predeterminada este valor est
establecido en Informe (*.rpt).
Si publica una carpeta, tambin puede publicar sus subcarpetas si

selecciona la opcin Incluir subcarpetas.
3.
Repita los pasos 1 y 2 para cada uno de los archivos o carpetas que
desee publicar.
4.
5.
Si aparece el cuadro de dilogo Especificar tipo de objeto, seleccione un

tipo de archivo para cada objeto no reconocido y, a continuacin, haga
clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de dilogo Especificar ubicacin.
107
11
11

Crear y seleccionar una carpeta en el CMS

Para publicar los objetos seleccionados, debe crear o seleccionar una
carpeta en el CMS del host. En el cuadro de dilogo Especificar ubicacin
slo aparecen las carpetas a las que tiene acceso.
1.
En el cuadro de dilogo Especificar ubicacin, seleccione la carpeta

donde desea publicar los objetos.
Sugerencia:
Para agregar una nueva carpeta al CMS, seleccione una carpeta y, a

continuacin, haga clic en Nueva carpeta.
Para agregar un nuevo paquete de objetos al CMS, seleccione una

carpeta y, a continuacin, haga clic en Nuevo paquete de objetos.
Para eliminar una carpeta o un paquete de objetos, seleccione el

objeto y haga clic en Eliminar.
Si publica varios objetos y desea incluirlos en directorios independientes,

consulte "Duplicar la estructura de la carpeta " en la pgina 109.
2.

Aparece el cuadro de dilogo Confirmar ubicacin.
108

Mover objetos de una carpeta a otra

1.
En el cuadro de dilogo Confirmar ubicacin, puede desplazar los

objetos a carpetas; para ello seleccione cada objeto y haga clic en Subir
o en Bajar.
Tambin puede agregar carpetas y paquetes de objetos seleccionando

una carpeta primaria y haciendo clic en los botones Nueva carpeta o
Nuevo paquete de objetos. Para eliminar una carpeta o un paquete de
objeto, seleccione el elemento y haga clic en el botn Eliminar. Puede
arrastrar y colocar objetos para incluirlos donde desee y hacer clic con el
botn derecho en los objetos para cambiar su nombre.
De manera predeterminada, se muestra el ttulo de los objetos. Puede
mostrar los nombres de archivo locales de los objetos, para lo que debe
hacer clic en el botn Mostrar nombres de archivos.
2.

Aparece el cuadro de dilogo Especificar categoras.
Duplicar la estructura de la carpeta

Si est agregando varios objetos de un directorio y sus subdirectorios, se le
preguntar si desea duplicar la jerarqua de carpetas existente en el CMS.
1.
En el cuadro de dilogo Especificar jerarqua de carpetas, seleccione

una opcin de jerarqua de carpetas:
Para incluir todos los objetos en una sola carpeta, seleccione Poner
los archivos en la misma ubicacin.
109
11
11

2.
Para volver a crear en el CMS todas las carpetas y subcarpetas tal

como aparecen en el disco duro, seleccione Duplicar la jerarqua de
las carpetas. Seleccione la carpeta de nivel superior que desea
incluir en la jerarqua.

Aparece el cuadro de dilogo Confirmar ubicacin.
Agregar objetos a una categora

Si desea agregar los objetos seleccionados a una categora, puede crear o
seleccionar una categora en el CMS del host.
1.
En el cuadro de dilogo Especificar categoras, haga clic en la

categora donde desea agregar los objetos. Haga clic en +, a la izquierda
de la carpeta, para ver las subcarpetas.
Para agregar una nueva categora al CMS, seleccione una categora y, a
continuacin, haga clic en Nueva categora. Aparece la nueva categora,
a la que podr cambiarle el nombre.
2.
En la lista Archivo, seleccione el objeto que desea agregar a la categora

y haga clic en Insertar archivo.
Para eliminar una categora o para suprimir un objeto de una categora,
seleccione el elemento y haga clic en Eliminar.
Nota: En el asistente slo puede eliminar categoras nuevas. (Las
categoras nuevas aparecen en color verde y las ya existentes en azul.)
3.

Aparece el cuadro de dilogo Especificar programacin.
Cambio de las opciones de programacin

El cuadro de dilogo Especificar programacin le permite programar cada
informe, programa, paquete de objetos o cualquier otro objeto que publique
para que se ejecute a intervalos especficos.
Nota: Este cuadro de dilogo aparece slo para los objetos que se pueden
programar.
1.
En el cuadro de dilogo Especificar programacin, seleccione el objeto

que desea programar.
2.
Seleccione uno de estos tres intervalos:
Ejecutar una sola vez

Si selecciona la opcin Ejecutar una sola vez, dispondr de otras
dos series de opciones:
110

cuando termine este asistente
Esta opcin ejecuta el objeto una vez cuando finaliza la publicacin.

El objeto no volver a ejecutarse hasta que vuelva a programarlo.
en la fecha y hora especificadas
Esta opcin ejecuta el objeto una vez en la fecha y a la hora que

especifique. El objeto no volver a ejecutarse hasta que vuelva a
programarlo.
Permitir que los usuarios actualicen el objeto

Esta opcin no programa el objeto, sino que deja la programacin en
manos del usuario.
Ejecutar segn una programacin peridica

Una vez que haya seleccionado esta opcin, haga clic en el botn
Establecer periodicidad para configurar las opciones de la
programacin.
Aparecer el cuadro de dilogo Elegir una programacin de
periodicidad.
Las opciones de este cuadro de dilogo permiten elegir cundo y
con qu frecuencia se ejecuta el objeto. Seleccione las opciones
correspondientes y haga clic en Aceptar.
3.
Haga clic en Siguiente despus de establecer el programa de cada

objeto que publique.
Actualizacin de los campos del repositorio

El Repositorio de BusinessObjects Enterprise es una ubicacin central en la
que se almacenan elementos compartidos como objetos de texto, mapas de
bits, funciones personalizadas, universos y comandos SQL personalizados.
Puede elegir actualizar los campos del repositorio de un objeto si ste hace
referencia al repositorio. Para completar esta tarea, el Asistente de publicacin
debe conectarse con la base de datos del Repositorio de BusinessObjects
Enterprise desde el equipo local. Para obtener ms informacin, consulte el
Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.
Nota: El cuadro de dilogo Especificar actualizacin del repositorio slo
aparecer cuando publique objetos de informe.
1.
En el cuadro de dilogo Especificar actualizacin del repositorio,

seleccione un informe y, a continuacin, active la casilla de verificacin
Usar repositorio de objetos al actualizar el informe si desea
actualizarlo en el repositorio.
111
11
11

Sugerencia: Haga clic en el botn Habilitar todos si desea actualizar

todos los objetos que hagan referencia al repositorio y en Deshabilitar
todos si no desea actualizar ninguno.
2.
Seleccin de un tipo de programa

El cuadro de dilogo Tipo de programa slo aparece cuando publica objetos
de programa. Para obtener informacin detallada sobre los objetos de
programa y sus tipos, consulte el Manual del administrador de
1.
En el cuadro de dilogo Tipo de programa, seleccione un programa.
2.
Elija uno de los tipos de programa siguientes:
Binario o por lotes

Los programas binarios o por lotes son ejecutables, como los
archivos binarios, los archivos por lotes o las secuencias de
comandos de shell. Generalmente utilizan una extensin de archivo
como .com, .exe, .bat o .sh. Puede publicar cualquier programa
ejecutable que se pueda ejecutar desde la lnea de comandos en el
equipo en el que se ejecuta el Servidor de tareas de programa.
Java
Puede publicar cualquier programa de Java en BusinessObjects
Enterprise como objeto de programa de Java. Suelen tener la
extensin de archivo .jar.
Secuencia de comandos
Los programas de secuencias de comandos son secuencias de
comandos de JScript y VBScript.
3.
Despus de especificar el tipo del programa que va a agregar, haga clic

en Siguiente.
Aparece el cuadro de dilogo Credenciales del programa.
Credenciales de programas
1.
En el cuadro de dilogo Credenciales de programa, seleccione un

programa.
2.
En los campos Nombre de usuario y Contrasea, especifique las

credenciales de usuario de la cuenta del programa que desea utilizar
para ejecutar el programa.
Los derechos del programa estn restringidos a los de la cuenta con la
que se ejecuta.
112

3.
Despus de especificar las credenciales de usuario de los programas

que vaya a utilizar, haga clic en Siguiente.
Aparecer el cuadro de dilogo Cambiar valores predeterminados.
Cambiar los valores predeterminados

Puede publicar objetos sin cambiar las propiedades predeterminadas. Sin
embargo, si usa los valores predeterminados, la programacin de su objeto
puede quedar mal configurada si la informacin de conexin a la base de
datos no es correcta o si los valores de los parmetros no son vlidos.
1.
Seleccione Publicar sin modificar las propiedades.
2.
Haga clic en Siguiente para ir avanzando por el resto de los cuadros de

dilogo del asistente.
Tambin puede recorrer las restantes pantallas del Asistente de publicacin y

realizar cambios.
1.
Seleccione Revisar o modificar las propiedades.
2.

Se abrir el cuadro de dilogo Revisar las propiedades del objeto.
Cambiar propiedades de objetos

1.
En el cuadro de dilogo Revisar las propiedades del objeto,

seleccione el objeto que desea modificar.
2.
Especifique un nuevo ttulo o descripcin.
3.
Si publica un objeto de informe, active la casilla de verificacin Generar

imagen en miniatura si desea que los usuarios vean una imagen en
miniatura del objeto antes de abrirlo.
Sugerencia: La casilla de verificacin Generar imagen en miniatura
slo est disponible si el objeto es un archivo .rpt y si se guard
correctamente. (Para mostrar las miniaturas de un informe, bralo en
Crystal Reports y, en el men Archivo, haga clic en el comando
Informacin de resumen. Active la opcin Guardar imagen de vista
previa y haga clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera
pgina del informe y guarde los cambios.)
4.

Si es necesario, aparece el cuadro de dilogo Especificar credenciales
de base de datos.
113
11
11

Escribir la informacin de conexin de la base de datos

Algunos objetos usan recursos de datos que requieren informacin de conexin.
Si los objetos que publica son de este tipo, lleve a cabo los pasos siguientes:
1.
En el cuadro de dilogo Especificar credenciales de base de datos,

haga doble clic en el objeto o bien haga clic en + a la izquierda del objeto
para visualizar la base de datos.
2.
Seleccione la base de datos y cambie la informacin de conexin en los

campos correspondientes. Si la base de datos no requiere un nombre de
usuario ni una contrasea, deje los campos en blanco.
Nota: Especifique la informacin exacta correspondiente al nombre de
usuario y la contrasea. Si la escribe incorrectamente, el objeto no
puede recuperar datos de la base de datos.
3.
Despus de escribir la informacin de conexin de cada objeto, haga clic

en Siguiente.
Si es necesario, aparecer el cuadro de dilogo Establecer parmetros
de informes.
Establecer parmetros
Algunos objetos contienen parmetros para la seleccin de datos. Para
poder programar estos objetos, es necesario establecer los parmetros que
determinarn sus peticiones predeterminadas.
1.
En el cuadro de dilogo Establecer parmetros de informes,

seleccione el objeto que incluye peticiones de orden que desea cambiar.
Las peticiones de datos del objeto y los valores predeterminados
aparecern en una lista situada en el lado derecho de la pantalla.
114

2.
Haga clic en Modificar solicitud de datos para cambiar el valor de una

peticin de datos.
Dependiendo del tipo de parmetro que elija, aparecer un cuadro de
dilogo u otro.
3.
Si desea que las solicitudes de datos contengan un valor nulo (cuando

sea posible), haga clic en Establecer solicitudes de datos como NULL.
4.
Haga clic en Siguiente despus de haber terminado de modificar las

peticiones de datos de todos los objetos.
Aparecer el cuadro de dilogo Especificar formato.
Establecer el formato de salida de la programacin

Puede elegir un formato de salida distinto para cada uno de los informes
programados que publique. Algunos formatos permiten personalizar una
serie de opciones.
1.
En el cuadro de dilogo Especificar formato, seleccione el objeto que

desea configurar para generar un formato de salida de programacin
diferente.
2.
Seleccione un formato en la lista (Crystal Reports, Microsoft Excel,

Microsoft Word, Adobe Acrobat, etc.).
Donde proceda, personalice las opciones de formato de la
programacin. Por ejemplo, si selecciona Texto paginado, especifique el
nmero de lneas por pgina.
3.
Agregar archivos adicionales de programas

Algunos programas necesitan tener acceso a archivos adicionales para
ejecutarse.
1.
Seleccione un programa.
2.
Haga clic en Agregar para seleccionar el archivo necesario.
3.
Despus de agregar todos los archivos adicionales necesarios para cada

programa, haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de dilogo Lnea de comandos para el programa.
115
11
11

Publicacin con el Consola de administracin central
Especificar los argumentos de la lnea de comandos

Puede especificar cualquier argumento de la lnea de comandos de los
programas compatibles con la interfaz de lnea de comandos del programa.
Se transfieren directamente a la interfaz de la lnea de comandos sin analizar.
1.
Seleccione un programa.
2.
En el rea Lnea de comandos, escriba los argumentos de lnea de

comandos del programa.
Nota: Utilice el mismo formato que utilizara en la lnea de comandos.
3.
Despus de especificar todos los argumentos de lnea de comandos

necesarios para cada programa, haga clic en Siguiente.
Terminar la preparacin de los objetos que se van a agregar

Despus de proporcionar la informacin necesaria para los objetos, el
Asistente de publicacin muestra una lista de todos los objetos que ha
elegido para publicar.
1.
Asegrese de que esta lista incluye todos los objetos que desea publicar
y haga clic en Siguiente.
Los objetos se publican en el CMS, se programan y se ejecutan segn
las opciones especificadas. A continuacin, vuelve a la pantalla final del
Asistente de publicacin.
2.
Para ver los detalles de un objeto, seleccinelo en la lista.
3.
Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.
Publicacin con el Consola de

administracin central
Si tiene derechos administrativos para utilizar BusinessObjects Enterprise,
puede publicar objetos en Internet desde la Consola de administracin
central (CMC). Utilice la CMC para publicar objetos nicos o para realizar
tareas de administracin de forma remota.
116
1.
Para publicar un objeto con la CMC

Dirjase al rea de administracin Objetos de la CMC.
2.
Haga clic en Nuevo objeto.

Publicacin con el Consola de administracin central
Aparecer la pgina Nuevo objeto.
3.
En la parte izquierda de la pgina, seleccione el tipo de objeto que desee

publicar.
4.
Especifique las propiedades del objeto.

Nota: Las propiedades que aparecen varan segn el tipo de objeto que
haya elegido para publicar.
Nombre de archivo
Escriba la ruta completa al objeto o haga clic en Examinar para
realizar la bsqueda.
Ttulo
Escriba el nombre del objeto
Descripcin
Generar miniatura para el informe
Escriba una descripcin del objeto.

Seleccione esta opcin si publica un informe de Crystal y desea que
los usuarios vean una imagen previa en miniatura del informe en
Nota: Para mostrar las miniaturas de un informe, bralo en Crystal
Reports y, en el men Archivo, haga clic en el comando Informacin
de resumen. Active la opcin Guardar imagen de vista previa y haga
clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera pgina del
informe y guarde los cambios.
117
11
11

Guardar objetos directamente en el CMS
Usar repositorio de objetos al actualizar el informe

Seleccione esta opcin si desea actualizar los campos del repositorio
de un informe de Crystal cada vez que se ejecuta el informe.
Tipo de programa
Seleccione Ejecutable, Java o Secuencia de comandos.
Nota: Seleccione Java para programas de Java, Secuencia de
comandos para programas JScript y VBScript y Ejecutable para los
dems objetos de programa.
Direccin URL
Escriba la direccin URL de la pgina a la que desea vincular el
objeto de hipervnculo.
5.
Si desea asignar el objeto a una categora, seleccione sta en la lista.
6.
Asegrese de que el nombre de la carpeta correcta aparece en el campo

Destino.
Sugerencia: Para expandir una carpeta, seleccinela y haga clic en
Mostrar subcarpetas.
7.
Cuando el objeto se publica en BusinessObjects Enterprise, la CMC muestra

la pantalla Propiedades. Si es necesario, puede modificar propiedades como
el ttulo, descripcin, informacin de conexin a la base de datos, informacin
de programacin, derechos de usuario, etc., del objeto.
Guardar objetos directamente en el CMS

Si ha instalado uno de los componentes de diseador de Business Objects,
como Crystal Reports u OLAP Intelligence, puede utilizar el comando
Guardar como para publicar objetos directamente en BusinessObjects
Enterprise desde el diseador.
Por ejemplo, despus de disear un informe en OLAP Intelligence, en el
men Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar
como, haga clic en Carpetas Enterprise y, cuando se le indique, conecte con
el Servidor de administracin central (CMS). Especifique la carpeta en la que
desea guardar el informe y haga clic en Guardar.
118
apndice
Anexo
Anexo
Programacin de un documento en Desktop Intelligence en formato HTML
Programacin de un documento en Desktop

Intelligence en formato HTML
Los documentos de Desktop Intelligence se pueden programar en formato
HTML. Es importante tener en cuenta que cuando se elige HTML como el
tipo de formato, el nico destino posible es la ubicacin Archivo; no se
admiten otros destinos (como FTP, correo electrnico y bandeja de entrada).
Con esta funcionalidad, los administradores no pueden definir el acceso de
usuario a la carpeta de ubicacin de archivos. En su lugar, Desktop
Intelligence utiliza los privilegios de usuario del Servidor de tareas de
Desktop Intelligence para acceder a la carpeta de ubicacin de archivos en
tiempo de ejecucin. Si esta cuenta no dispone de privilegios de creacin y
de escritura en la carpeta especificada, se producir un error en el trabajo.
Nota: Los documentos de Desktop Intelligence se pueden programar para
formato HTML slo si MHF 1 se ha aplicado a BusinessObjects Enterprise XI
Release 2. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el
administrador del sistema.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de programacin, consulte
"Programar objetos" en la pgina 44.

Intelligence en formato .txt
Los documentos de Desktop Intelligence se pueden programar en formato
.txt.
formato .txt slo si MHF1 y CHF13 se han aplicado a BusinessObjects
Enterprise XI Release 2. Para obtener ms informacin, pngase en contacto
con el administrador del sistema.
120
Anexo
Programacin de un documento en Desktop Intelligence en RTF

Intelligence en RTF
Los documentos de Desktop Intelligence se pueden programar en RTF.
RTF slo si MHF1 se ha aplicado a BusinessObjects Enterprise XI Release 2.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador del
sistema.
Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView 121
Anexo
Programacin de un documento en Desktop Intelligence en RTF
122
apndice
Recursos de informacin de
Business Objects

Servicios de documentacin e informacinn
Servicios de documentacin e informacinn

Business Objects ofrece un conjunto completo de documentacin que cubre
sus productos y su despliegue. Tambin hay disponible soporte y servicios para
ayudar a maximizar los beneficios de su inversin en business intelligence. En
las siguientes secciones se indica dnde se puede obtener la documentacin
de Business Objects y cmo utilizar los recursos de Business Objects para
satisfacer sus necesidades de soporte tcnico, formacin y consultora.
Documentacin
En la documentacin puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cmo
instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.
Contenido de la documentacin
Vea o descargue la gua Business Objects Documentation Roadmap,
disponible en ingls con la documentacin del producto en
http://www.businessobjects.com/support/default.asp.
Esta gua bsica de documentacin hace referencia a todos los manuales de
Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qu informacin est
disponible, dnde y en qu formato.
Ubicacin de la documentacin
Puede tener acceso a la documentacin electrnica en cualquier momento
desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.
Documentacin mediante los productos

La ayuda en lnea y los manuales en formato PDF de Adobe estn
disponibles en los mens Ayuda de los productos. Donde slo se ofrezca
ayuda en lnea, el archivo de dicha ayuda incluir todo el contenido de la
versin PDF del manual.
Documentacin en la Web
La documentacin electrnica completa est disponible para los clientes en
el sitio Web de soporte: http://support.businessobjects.com/documentation.
124

Soporte al cliente, consultora y formacin
Documentacin en el CD del producto

Examine el directorio docs del CD del producto para ver las versiones de los
manuales en formato PDF de Adobe.
Envenos sus comentarios

Tiene alguna sugerencia de cmo podemos mejorar la documentacin?
Hay algo en particular que le gusta o que ha encontrado til? Escrbanos un
comentario y haremos todo lo posible para asegurar que su sugerencia se
incluya en la prxima versin de nuestra documentacin:
documentation@businessobjects.com.
Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a
la documentacin, pngase en contacto con nuestros expertos en soporte al
cliente. Para obtener informacin sobre el soporte al cliente, visite el sitio:
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/soporte.htm
Soporte al cliente, consultora y formacin

Una red global de expertos en la tecnologa Business Objects proporciona
soporte al cliente, formacin y consultora para garantizar el mximo
beneficio de business intelligence para su empresa.
Cmo podemos ayudarle?

Business Objects ofrece planes de soporte al cliente adaptados al tamao y a
las necesidades de su desplieque. Disponemos de centros de soporte al
cliente en los siguientes pases:
EE. UU.
Australia
Canad
Reino Unido
Japn
Soporte al cliente en lnea

El sitio Web de soporte al cliente de Business Objects contiene informacin
sobre los programas y servicios de soporte al cliente. Tambin contiene
vnculos a una amplia gama de informacin tcnica, incluidos artculos de la
base de conocimientos, descargas y foros de soporte.
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/soporte.htm

Direcciones tiles de un vistazo
Est buscando la solucin de desplieque ms adecuada para

su empresa?
Los consultores de Business Objects pueden acompaarle desde la fase de
anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplieque. Tenemos
experiencia en bases de datos relacionales y multidimensionales,
conectividades, herramientas de diseo de bases de datos, tecnologa de
incrustacin personalizada, etc.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su representante de
ventas o con nosotros en el sitio Web:
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/paquetes_servicios.htm
Busca opciones de formacin?

Desde las clases tradicionales en aula hasta seminarios de e-learning
especializados, podemos ofrecer un paquete de formacin que se adapte a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Vea ms informacin en
el sitio Web de formacin de Business Objects:
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.htm
126
Direccin
Contenido
Informacin sobre productos de

Business Objects
http://www.spain.businessobjects.com
Informacin sobre la gama

completa de productos de
Business Objects.
Documentacin de los productos

http://www.businessobjects.com/
support/default.asp
Documentacin de los productos

de Business Objects, incluida la
gua bsica de la documentacin
de Business Objects (en ingls).
Buzn de documentacin de
Business Objects
documentation@businessobjects.com
Envenos sus comentarios o

preguntas sobre la
documentacin.
Soporte al cliente en lnea

http://www.spain.businessobjects.com/
Servicios/soporte.htm
Informacin sobre los programas

de soporte al cliente, as como
vnculos a artculos tcnicos,
descargas y foros en lnea.

Direccin
Contenido
Servicios de consultora de
Business Objects
http://www.spain.businessobjects.com/
Servicios/paquetes_servicios.htm
Informacin sobre cmo Business

Objects puede ayudar a maximizar
su inversin en business
intelligence.
Servicios de formacin de Business Informacin sobre opciones y

Objects
mdulos de formacin de
http://www.spain.businessobjects.com/ Business Objects.
Servicios/formacion.htm

128
ndice temtico
A
alertas 84
anlisis guiado 78
argumentos de la lnea de comandos 116
asistencia tcnica 125
Asistente de publicacin
actualizacin del repositorio 111
agregar
carpetas 107
objetos 107
conectar con la base de datos 114
creacin
carpeta en el CMS 108
categora en el CMS 110
duplicar la estructura de la carpeta 109
establecer parmetros 114
modificacin
propiedades del objeto 113
valores predeterminados 113
mover informes de una carpeta a otra 109
programar objetos 110
seleccionar
carpeta en el CMS 108
categora en el CMS 110
audiencia de destino 10
B
barras de herramientas
Panel de rea de trabajo 18
Panel de encabezado 16
Panel de exploracin 17
buscar objetos 16
Business Objects
servicios de consultora 126, 127
servicios de formacin 126, 127
servicios de soporte tcnico 125
Carpeta Favoritos 40
derecho de acceso 15
derechos de publicacin 105
bsqueda
de texto 83, 98
objetos 41
C
calendarios 47
cambiar contrasea 38
carpetas
agregar objetos a 43
creacin 42
recorrer 40
categoras
asignar objetos a 43, 58
creacin 42
recorrer 40
comentarios sobre la documentacin 125
configuracin de cuenta
contrasea 38
preferencias generales 22
configuracin de impresin 51
configuracin del grupo de servidores 52
consultar
alertas 84
historial de objetos 54
objetos 40
consultas 101
consultores de Business Objects 126
creacin
carpetas 42
categoras 42
cuadros de mandos 60
guiones 79
notas 65
objetos 57
trminos del glosario 75
crear 57
ndice temtico
cuadros de mandos
creacin 60
edicin 61
D
Debates
notas
creacin 65
edicin 66
eliminar 66
responder 65
panel 64
desplazarse
carpetas 40
categoras 40
distribuir informes 84
documentacin
comentarios sobre 125
en el CD del producto 125
en el Web 124
gua de orientacin 124
documentos de Web Intelligence
barra de herramientas 98
configuracin regional 37
consultas 102
creacin 101
establecer preferencias 32
explorar 34, 100
formatos de MS Excel 37
formatos de panel de informes 33
mapa de exploracin 99
peticiones de usuario 100
universos 101
visualizacin 54, 98
E
editar
cuadros de mandos 61
guiones 80
informacin general 71
notas 66
educacin. Vea formacin
eliminar
carpetas 17
categoras 17
guiones 80
objetos 18
Encyclopedia
acceso 68
anlisis guiado
creacin 79
edicin 80
eliminar 80
seguimiento 78
asociar preguntas empresariales 72
informacin general
edicin 71
informacin 70
preguntas empresariales 71
trminos del glosario
asociar 76
creacin 75
edicin 77
eliminar 77
escritorio. Vase InfoView
escritorio Web. Vase InfoView
especificar credenciales de programas 112
explorar
documentos de Web Intelligence 100
informes de Crystal 83
exportar informes de Crystal 85
F
filtrar objetos 18
formacin en productos Business Objects 126
formatos
documentos de Desktop Intelligence
documentos de Web Intelligence 50
informes de Crystal 49
publicaciones 50
G
guiones
creacin 79
edicin 80
130 Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView
ndice temtico
modificar
configuracin de cuenta 38
preferencias de InfoView 22
eliminar 80
seguimiento 78
H
historial de objetos 54
Hyperion Essbase 94
I
IBM DB2 OLAP 94
iCubes 94
imprimir informes 85
informes de Crystal
alertas 84
barra de herramientas 82
establecer preferencias 26
explorar 83
exportar 85
formatos de instancia 49
imprimir 85
programar 44
seleccionar un visor 26
Visor sin conexin
iniciar 88
instalar 88
visores 27
visualizacin 82
InfoView
acceso 13
Debates 65
Encyclopedia 68
pgina principal 15
preferencias 22
instancias
detencin 54
eliminar 56
enviar 56
reanudacin 54
ttulo 46
visualizacin 54
M
Mi InfoView
creacin 60
edicin 61
O
objetos
abrir 42
agregar a InfoView 57
asignar
a carpetas 43
a categoras 43
bsqueda 41
debate 64
desplazarse 40
filtrar 41
guardar en el CMS 118
historial 54
modificacin
descripcin 58
palabras clave 58
propiedades 58
ttulo 58
ordenar 44
programar 44
publicacin
con la CMC 116
opciones 105
varios 104
visualizacin 40
objetos de destino 80
objetos de origen 80
objetos de programa
argumentos de la lnea de comandos 116
binario 112
Java 112
por lotes 112
secuencia de comandos 112
tener acceso a archivos adicionales 115
OLAP Intelligence
informes OLAP 92
preferencias 25
visor ActiveX 25
visor DHTML 25
ndice temtico
con la CMC 116

de directorios 104
informes y objetos 104
opciones 105
paquetes de objetos 116
opciones
anlisis de exploracin 34
publicacin 105
ordenar 44
P
palabras clave 58
panel de bsqueda 69
panel de peticiones de orden 69
paquetes de objetos
creacin 108
mover 109
publicacin de objetos en 116
preferencias, establecer
general 22
para Crystal Reports 26
para Desktop Intelligence 24
para OLAP Intelligence 25
para WebIntelligence 32
preguntas. Consulte preguntas empresariales
preguntas empresariales
asociar 72
bsqueda 73
creacin 72
definicin 71
quitar asociaciones 73
programar
conectar con la base de datos 47
configuracin
grupo de servidores 52
imprimir 51
eventos 53
filtros 47
formatos 49
frmulas de seleccin 47
parmetros
agregar 52
hora de ejecucin 46
ubicaciones de destino 48
programas. Consulte objetos de programa
Propiedades
modificar para objetos 58
pgina 58
publicacin
con el Asistente de publicacin 104
R
recursos de informacin 123, 124
S
servidor OLAP
crear una conexin 90
editar una conexin 91
eliminar una conexin 92
sitios web
formacin 126
soporte 125
soporte
al cliente en lnea 125
sitio Web 125
tcnico 125
ubicaciones 125
T
trminos. Consulte trminos del glosario
trminos del glosario
asociar 76
bsqueda 77
creacin 75
edicin 77
eliminar 77
quitar asociaciones 77
ver como informacin sobre herramientas 75
U
universo predeterminado 37
universos 37, 101
V
visor ActiveX 25, 28
visor DHTML 25, 29
visor DHTML avanzado 30
visores de informes
ndice temtico
ActiveX 25, 28
cambio 42
DHTML 25, 29
DHTML avanzado 30
Java 31
para Crystal Reports 26
para documentos de Desktop Intelligence 24
para documentos de OLAP Intelligence 25
Visor sin conexin de Crystal Reports 86
visores de informes de Crystal. Vea visores de
informes
W
Web
direcciones tiles 126
obtener la documentacin mediante 124
soporte al cliente 125
ndice temtico

BO InfoView Guide

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Manual del usuario de

BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de

Bienvenidos a BusinessObjects Enterprise

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Seleccin de una configuracin regional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Trabajar con objetos

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Enviar objetos o instancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Trabajar con cuadros de mandos

Trabajar con Crystal Reports

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Distribucin de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Trabajar con informes de OLAP Intelligence

Trabajar con documentos de Web Intelligence

Publicacin de objetos en BusinessObjects Enterprise

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Conexin en BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Programacin de un documento en Desktop Intelligence

Recursos de informacin de Business Objects

Servicios de documentacin e informacinn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Bienvenidos a BusinessObjects Enterprise

Acerca de este manual

Quin debe utilizar este manual?

Recursos de informacin de Business Objects

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Para obtener informacin sobre la disponibilidad de estas funciones en su

Microsoft Internet Explorer

Nota: Para utilizar las funciones avanzadas de BusinessObjects Enterprise y

Para conectarse a InfoView

Reemplace servidorWeb por el nombre del equipo del servidor Web

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

En el campo Sistema, escriba el nombre del equipo donde se encuentra

En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus

En la lista Autenticacin, seleccione la autenticacin Enterprise, LDAP,

La autenticacin Enterprise requiere un nombre de usuario y una

La autenticacin LDAP requiere un nombre de usuario y una

La autenticacin Windows AD requiere un nombre de usuario y una

La autenticacin Windows NT exige un nombre de usuario y una

La autenticacin Enterprise es el mtodo predeterminado. LDAP,

Haga clic en Conectar.

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Pgina principal de InfoView

"Panel de encabezado " en la pgina 16

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Panel de rea de trabajo

"Primeros pasos " en la pgina 11

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Publicacin y administracin de objetos

"Primeros pasos " en la pgina 11

En funcin de los tipos de objetos que cree o publique, tambin puede

"Trabajar con Crystal Reports " en la pgina 81

Nota: Si trabaja con documentos de Web Intelligence, consulte tambin

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView

"Preferencias de Desktop Intelligence " en la pgina 24