MESA DE LA CONCEPI BOGOTA

5 al 7 de Noviembre de 2014

INFORME TECNICO
Lugar : Bogot D.C.
Nmero de Secretarias: Pasto Tumaco Ipiales- Leticia,- Guaguira, Choco y
vaupes ,
Sitios: Hoteles Tryp y Wyndham
Nombre del contacto: Livaniel Gil
Telfono del contacto: 321 457 6210
Hora de montaje: 19 de octubre 5:00 am
Hora de desmontaje: 25 de octubre 5:00 am
Hora prueba inicio: :8:00 am 20 de Octubre.
Hora fin: 7:00 p.m. aprox.
Fecha de elaboracin del informe: 30 de octubre de 2014

PERSONAL ENCARGADO DEL EVENTO

Nombre
Hoteles Tryp y Wyndham

Dependencia
Coordinador Logstico

Pedro Santiago Posada

Ministerio Del Interior

lvaro Echeverry Londoo

Jorge Armando Otlora
Dr. Jos Ricardo Puyana

Ministerio de Educacin

Jos Maria Leitn

Dr. Jairo Valencia
Ingrid Carolina Silva
DARIO MEJIA MONTALVO

Encargado por parte de concepi

Jose M. Hernndez

Plaza Mayor

FICHA TCNICA
Que es la Mesa de concepi
Luego de varios encuentros entre Gobierno Departamental Nacional con las
comunidades indgenas , a fin de dar cumplimiento al auto 174 de 2011 donde se refiere
a la adopcin de medidas cautelares para proteger al Pueblo Indgena, se lograron
acuerdos importantes en materia de vivienda, educacin, infraestructura vial y atencin
humanitaria.
Objetivos
Estos encuentros hacen parte las comunidades indgenas de todas las donde hay
asentamiento de estas poblaciones con el fin de asegurar el goce efectivo de derechos
fundamentales.
En vivienda: el gobierno nacional garantizo la construccin de 3 mil 600 viviendas para el
2015, distribuidas entre los Municipios de Tumaco, Ricaurte, Barbacoas y Mallama.
En infraestructura vial: 11 vas sern intervenidas en estos Municipios de las cuales el
80% serian en el Municipio de Tumaco.
En Infraestructura Deportiva: se construirn 2 polideportivos para las comunidades
indgenas del Municipio de Tumaco.
En Cultura: se construir la Casa de Pensamiento de la mujer indgena.
En educacin: ampliacin de la planta docente para estas comunidades, a fin de que se
mantengan las costumbres y la lengua mater de estas poblaciones, situacin en la que el
gobierno local ha avanzado con buenos resultados.

Participantes
Asistieron representante de los
organismos de gobierno , encabezados
por :
Ministerio del Interior.
Ministerio de Educacin.
Ministerio de Contralora
Defensora del pueblo.

Nmero de
33
asistente
delegados
comunidades
Nmero de
7
delegados MEN
Nmero de
3
delegados MIN
INT
Nmero
1
delegados
Contralora
general
Nmero
2
Defensora del
pueblo.

EQUIPO DE TRABAJO
DIRECTOR LOGISTICO: Jorge Montagut
COORDINADOR: Aura Fernandez.
EJECUTIVOS DE CUENTA: Jos Miguel Hernndez,
Paula Arrubla, Sebastin Garca.
AUXILIAR: Paula Vargas , Jenny Mabel Valbuena
OPERADORES LOGSTICOS Y PROVEEDORES:
Hoteles Tryp y Wyndham.

LOCACIONES DE ALOJAMIENTO

SALON PRINCIPAL HOTEL WYNDHAM

MONTAJE

Montaje.
El da 4 de noviembre realizamos la inspeccin de las instalaciones en las cuales se
hospedara las comunidades, encontrndolas en las condiciones optimas para tal fin.
El espacio de restaurante se cuenta con espacio bastante ampli para albergar a los
asistentes.
El saln en el cual se desarrollo la CONCEPI se encuentra con las siguientes ayudas
y disposicin para tal fin:
Mesa de para 45 personas, aire acondicionado, sonido, micrfono, conexin Wifi,sillas para 45 pax. Un computadores para navegacin y uso de impresiones al lobby
del hotel.
Se recibieron a los primeros asistentes que fueron llegando a las instalaciones del
hotel y se asignaron las habitaciones en acomodacin sencilla .

ACOMODACIN EN HOTEL

Evento.
Primer da, se reunieron despus del desayuno toda la comunidad en un espacio
denominado Territorio Autnomo en el cual ningn ente de gobierno poda
estar presente. Se les sirvi el refrigerio a la 10:30 de la maana.
El medio da tomaron su almuerzo y siguieron esperando a los miembros el
seor DARIO MEJIA MONTALVO secretario de ONIC Y ha las 7:00 pm tomaron la
cena.
Segundo da, se reunieron la comunidad con los entes de gobierno, Y las
sesiones de alimentaciones se realizaron del mismo nodo del da anterior. Con un
imprevisto ya que llego dos miembros que no se encontraba en la lista inicial
Rodrigo bisbiscus y otro . Se le consulto a la Dra. Ethel margarita la cual acord
solicitar 6 almuerzos adicionales y cena para los delegados que se quedaban
deliberando hasta tarde por da solicitaron un micrfono mas asi como pines
adicionales para internet.
Tercer dia las sesiones de conversatorio y alimentacin se realizaron del mismo
nodo del da anterior, el monto a reembolsar para cada participante, de acuerdo a
su ruta de desplazamiento y poder maximizar los recurso a todos los asistentes.
Fin del evento y retorno de los asistentes a sus resguardos . Informacin
adicional se encuentra registrada en las planillas de asistentes y reembolsos.

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

EVENTO

EVENTO

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

Elaboro