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Manual
de Capacitacin
Bsica
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Capitulo www.ads.com.mx
1
Ejecutando
el programa www.ads.com.mx
por primera vez www.ads.com.mx
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1.- Ejecutando la aplicacin

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Para ejecutar la aplicacin, con el

mouse se debe dar doble clic al
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icono de:

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CONTPAQ i FACTURA
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ELECTRNICA
Otra opcin es seleccionar el icono
con el mouse ywww.ads.com.mx
posteriormente
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oprimir la tecla Enter

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3.- Ventana de acceso al sistema

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Cdigo de usuario
Clave de acceso
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El sistema solicitara los siguientes

datos:

El sistema muestra la palabra

SUPERVISOR, www.ads.com.mx
que es el usuario
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predefinido, este usuario no tiene
contrasea, por lo tanto, si selecciona
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el botn Aceptar el sistema permitir
el acceso.

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IMPORTANTE: Se recomienda que

en un futuro se le asigne una Clave
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de acceso al usuario
SUPERVISOR,
ya que de lo contrario cualquier
persona con acceso
al equipo, podra
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ejecutar la aplicacin.

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4.- Creando
una Empresa www.ads.com.mx
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Seleccionar el icono empresas

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Con esta accin se abrir el men

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Catlogo de empresas

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6.- Creando
una base de datos
- Capturando informacin
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1- Nombre de la empresa, este

aparecer en
todas las facturas
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realizadas al igual que en los
reportes de movimientos.

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2-

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RFC
Es importante llenar este campo ya
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que con el fin de emitir facturas es
obligatorio este campo.

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3-

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Los datos a continuacion como

CURP es para Personas Fisicas, los
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campos como
Representante Legal,
Registro de Camara Cuenta Estatal
Son datos informativos
y para mayor
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informacion en la parte de Reportes

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4- Archivos dewww.ads.com.mx
Empresa. Es la ruta

donde se van a ir por default

reportes quewww.ads.com.mx
bajemos del sistema.
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archivos Respaldos. Ubicacin
donde se almacenaran los
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Respaldos Del
Sistema.
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6.- Creando
una base de datos
- Capturando informacin
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Datos Requeridos:

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5- Al termino de la captura de
Informacionwww.ads.com.mx
nos posicionamos en el
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Icono de Guardar,

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6- Posteriormente
que le demos guardar

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nos solicita que si estamos seguros

de crear la empresa donde nosotros
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tenemos que confirmar esta solicitud
dndole que Si.

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6.- Creando
una base de datos
Termino de la Creacin
de Empresa
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7-Ya terminada la confirmacin
nos deshabilita automticamente
el icono dewww.ads.com.mx
Guardar con lo
que concluye nuestra creacin de empresa. Con lo que procedemos a darle un clic en el
icono de cerrar www.ads.com.mx
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7.- Catalogo
de Empresas. www.ads.com.mx
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8- Ya creada nuestra
empresa nos

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aparece en nuestro catalogo de

empresas, recordemos
que el
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sistema es multiempresa por lo que
podemos manejar varias empresas

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Observaciones:
Al ejecutar el sistema por primera vez
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nos pide por default la creacin de
una empresa por lo que ya creada
esa empresa,
ya podemos desplegar
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el catalogo de empresas sin
problema alguno.

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9- Si hay necesidad de crear otra

empresa necesitamos
darle un clic
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en el icono de Nueva Empresa. Por
lo que recurriramos a las paginas
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6,7 y 8

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7.- Catalogo
de Empresas- Swww.ads.com.mx
ub-Menus
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10-Abrir Empresa:
Con esta opcin nos permite
tener acceso a www.ads.com.mx
la empresa que
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nosotros le indiquemos a el sistema.

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11- Nueva Empresa:www.ads.com.mx

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opcin que nos permite crear una nueva

empresa si deseamos crear una
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nueva empresawww.ads.com.mx
favor de consultar los
pasos 7,8 y 9.

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12-Respaldar empresa:
Nos permite crear

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un backup de nuestra informacion

Observacion: Es importante respaldar
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nuestra informacion constantemente

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8.- Catalogo
de Empresas- Swww.ads.com.mx
ub-Mens
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12-Restaurar empresa:
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Accin que nos permite regresar a un

respaldo ya realizado con
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anterioridad.www.ads.com.mx

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14- Ayuda: Modulo

de capacitacin,
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15-Cerrar: Opcin
para cerrar nuestro
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13- Borrar:
Accin que da la posibilidad de borrar
alguna empresa
ya dada de alta
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en nuestro Catalogo de
empresas.

acceso siempre y cuando este

instalado ese modulo.

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catalogo de empresa.

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9.- Ejecutando por Primera vez la empresa.

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16-La primera Vez que se abre la empresa

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Nos va a mostrar esta
pantalla Periodos
Y ejercicios donde nosotros le vamos a
Indicar en que periodo
y ejercicio vamos
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A empezar a trabajar

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Realizar facturas dentro del Esquema

2011 (CFDi) las facturas son del da, no
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Se pueden realizar facturas Posfechadas.

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17-Al termino de la indicacin

del Periodo y
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Observaciones: Recordemos
que para
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Ejercicio le damos un clic en Aceptar.

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Capitulo www.ads.com.mx
2
Conguracin de www.ads.com.mx
Empresa
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1.- Redenir Empresa

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La Redefinicin de la empresa nos

permite determinar los parmetros
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que va a manejar
la empresa, como
domicilio , RFC representante legal
etc.
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A continuacin se detallaran cada
una de las Opciones de Redefinir
Empresa
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3.- Redenir Empresa

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Nos permite capturar
RFC, CURP,

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Registro de Cmara, Cuenta Estatal y

Representante Legal.
Recordemos que
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el RFC es obligatorio.

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Solicitar Contrasea:
Esta opcin nos

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permite indicarle un intervalo de tiempo

al momento de realizar una factura,
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esta contrasea se refiere a la de los
Certificados de los Sellos Digitales.

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Pestaa Generales

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Asociar Logo: Nos permite adjuntar

una imagen de la empresa para
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asociarse a nuestrawww.ads.com.mx
presentacin de
nuestra Factura

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Asociar Cedula: Nos permite adjuntar

una imagen de la empresa para
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presentacin de
nuestra Factura

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Empresa de contabilidad: Asociacin

de la empresa de contabilidad con la
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que se va a hacer www.ads.com.mx
interfaz.
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Recordemos que el logo y la cedula

no son obligatorios.

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4.- Redenir Empresa.

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En esta seccin debemos
capturar

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los datos de direccin fiscal de

nuestra empresa. www.ads.com.mx
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modalidad de factura
electrnica

2-Direccion:

Si usamos el sistema para cualquier

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(CFD, CFDI, CBB) estos se

convierten en obligatorios,
puesto
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que son datos que deben aparecer
en el comprobante fiscal, tanto en
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PDF y XML

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4.- Redenir Empresa.

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3-Decimales:

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Cantidades
Tipos de cambio
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Precios

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Dependiendo de los decimales

requeridos, se pueden manejar
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desde cero hasta cinco
caracteres

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Nmero de decimales que deseas

manejar para:

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4.- Redenir Empresa.

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4-Mascarillas:

Aqu puedes configurar el formato de

cdigo que deseas utilizar en
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Clientes, Servicios, RFC y CURP.

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cdigos cumpla con alguna

especificacin podemos configurar la
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estructura de este cdigo
.

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Por default para clientes

y servicios
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podemos utilizar cualquier carcter

alfanumrico no as para RFC y
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CURP, el sistema ya
trae configurado
los requisitos para estos cdigos.

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Si requerimos que www.ads.com.mx

el formato de
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4.- Redenir Empresa.

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El sistema puede calcular hasta 3 impuestos,

considerando como impuesto
uno al IVA.
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calculo de IVA del impuesto
uno al dos o tres

5-Impuestos (Configuracin general):

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En caso de ser necesario se puede cambiar el

segn se requiera.

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Calcular IEPS como cuota o tarifa, por default el

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IEPS es calculado como %, si se requiere ser

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calculado como cuota o tarifa se tendr que

activar esta casilla.
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para el calculo

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Se puede habilitar la captura de los precios de

venta con IVA incluido, al activar esta casilla el
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sistema realizar el desglose
del IVA.

Tasas de impuestos a aplicar: Tasas generales

d ewww.ads.com.mx
impuestos en los
documentos, estos pueden ser modificados en
cualquier momento.
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Tasas de retencin a aplicar

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En caso de existir retenciones
generales
capturar el % de retencin

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En caso de existir

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6-Clientes

unwww.ads.com.mx
descuento en % que
aplique para todos los clientes, se tiene que
capturar el importe de porcentaje a aplicar

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7-Vistas

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4.- Redenir Empresa.

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Al estar activas nos permite visualizar

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el listado de catlogos o documentos

existentes en el sistema.
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En este ejemplo ingresamos al men

catlogos clientes y nos despliega la vista
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de dicho catlogo.

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8- Pestaa F@C
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En esta seccin se configura el manejo de

los impuestos dentro del archivo XML de
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CFD y CFDI

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Rgimen fiscal porwww.ads.com.mx

omisin, debe ser
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llenado par apegarnos a las nuevas

disposiciones del reglamento de requisitos
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para comprobanteswww.ads.com.mx
fiscales

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Configuracin de entrega:
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Manejo de impuestos dentro del XML

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Adicionar RFC del receptor como prefijo

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del nombre del archivo,
con esta opcin
tanto al archivo PDF como XML se
guardaran con el RFC del cliente mas la
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serie y folio de la factura a entregar
Ruta por omisin, esta
se refiere a la ruta
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en nuestra maquina o servidor en donde

sern guardados los archivos de facturas
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electrnicas emitidas.
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9-Almacen Digitalwww.ads.com.mx
conexiones CFD/CFDI
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Configuracin del formato amigable

El formato amigable es
el archivo HTML que
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contiene el formato de impresin de los CFD o
CFDI este puede ser editado en cualquier
momento.
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Formato amigable para CFD / CFDI

Ruta de los archivos para
impresin de facturas
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En esta seccin se configura en caso de ser

necesario la forma que
se entregaran los archivos
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de CFD o CFDI.

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En esta seccin la forma

de entrega ser:
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Proxy
POP3
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SMPT

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10- Complementos
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En el caso de empresas autorizadas para
recepcin de donativos,
en el XML del
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comprobante de donativos se debe incluir el
nmero de aprobacin y fecha de aprobacin de
la autoridad as como www.ads.com.mx
algunas leyendas
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obligatorias.

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Es en esta seccin donde

configuramos dichos
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datos.

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5.- Conguracin General. / Bitcora.

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La Configuracin de la Bitcora nos permite indicarle a el sistema de ContPaqi Factura Electrnica

que
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proceso del sistema queramos
que nos muestre una
bitcora donde en esawww.ads.com.mx
bitcora vamos a
saber si realizo el proceso de manera adecuada ya se al momento de crear un documento o correr
utilera Importante: Se recomienda que no se mueva este men ya que con el podemos
alguna
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saber si no hay algn inconveniente en la creacin de alguna operacin.

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6.-
onguracin General.
/ Periodos y Ejercicios
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Este men nos permite indicar

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en que periodo
y Ejercicio se
va a encontrar la empresa,
Recordemos
que esta pantalla
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la visualizamos la primera vez
que abrimos la empresa.

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7.- Conguracin General. / Concepto

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La Configuracin del concepto
es un paso importante
ya que en este men www.ads.com.mx
vamos a
configurar un documento para que ese nos sirva para nuestros medios electrnicos ejem:
Facturas, Notas de crdito
etc.. el sistema ya cuenta
con varios conceptos predefinidos,
lo
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recomendable es crear un nuevo concepto o Documento ya que en el vamos a cargar los
CSD (Certificados de Sellos Digitales) recordemos que para poder timbrar nuestras
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facturas es necesario contar
con nuestros CSD (certificados
Sellos Digitales)
mas aparte
nuestra Fiel para firmar un manifiesto que mas adelante se especificara.

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7.- Conguracin General. / Concepto

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*Para dar de alta un nuevo concepto nos

solicita un cdigo (ese cdigo es interno
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para el sistema pero es obligatorio
Recomendacin: capturar el cdigo del 1000
en adelante ya que el sistema
ya cuenta con
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nmeros de cdigos para otros documentos.

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Nombre ah capturamoswww.ads.com.mx
Factura electrnica

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(CFDi) esto para especificar el nombre de

nuestro documento .
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En la parte de Datos Generales del

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Concepto podemos encontrar
el numero
mximo de movimientos esto nos especifica
el numero de partidas que podemos realizar
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en nuestra factura por default el sistema nos
indica que solo podemos realizar 10 movtos
o partidas esto lo podemos
configurar para
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nosotros tener un control de nuestras
partidas permitidas por factura.

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7.- Conguracin General. / Concepto

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Configuracin de la Serie y el Folio:

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Nos permite indicarle a nuestro
concepto si
queremos manejar Serie, si fuera necesario
en donde viene el campowww.ads.com.mx
de Valor Asumido
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capturamos el dato de la serie.
Observacin:
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La serie para el Esquemawww.ads.com.mx
2011 (CFDi) es un
dato solamente para control interno ya que lo
que nos hace valida a nuestra Factura es el
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UUID que ese no lo va a generar el sistema.

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modificarlo ya que el sistema nos va a dar el

folio automtico de cada una de nuestras
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facturas.

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Configuracin del CFD:www.ads.com.mx

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Folio: este campo ya no www.ads.com.mx

es necesario
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En este campo vamos a indicar si es Un CFDi

o carta Porte O un CBB en su dado caso.

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Datos del Cliente: nos da la opcin de poner

los datos ya sea de Lectura
escritura u oculto
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esto nos puede ayudar al momento de hacer
la captura de nuestra factura esto para alguna
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modificacin de la facturawww.ads.com.mx
o el documento.

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Movimiento:
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Permite configurar los Campos

que queramos utilizar en
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nuestra Factura como
Referencia Observaciones etc..
De igual forma podemos
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indicar si se ocupa o no Ya
sea ponindolo en estatus de
Sin Uso,Escritura,Lectura
u
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Oculto.

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Orden de Captura:www.ads.com.mx
Nos permite indicar que es lo
que vamos a Capturar
por
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Primera Instancia al momento
de Realizar nuestra Factura.

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Impuestos y Descuentos:
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deshabilitar los descuentos,

En esta pestaa podrs habilitar o

impuestos y retenciones que deseas

utilizar para este concepto.
Tambin
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puedes configurar de dnde se
tomarn estas tasas. Ya sea por
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Cliente, Servicio o Configuracin
General

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7.- Conguracin General. / Concepto

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Comprobante Fiscal Digital/CFDi

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En esta pestaa vamos a guardar los

CSD( Certificados de Sellos Digitales)
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nos pide el archivo del Certificado donde
viene un recuadro al final F3 que nos va
permitir buscar el .cer de
los Sellos
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Digitales, Tambin nos Solicita El Archivo
de la Llave Privada donde igual vamos a
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buscar nuestro archivo www.ads.com.mx
.key ya puestos
los Archivos nos pide la contrasea de eso
archivos al igual que la www.ads.com.mx
confirmacin.
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Datos de la emisin y entrega del CFD:

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En esta opcin nos indica
la plantilla de
formato amigable donde el sistema ya trae
varios Formatos predefinidos para poder
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utilizar.
Para indicarle a nuestro concepto que va
a ser un CFDi es importante
habilitar el
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recuadro donde dice V3.0(CFDi), al
termino de hacer esta configuracin Le
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damos guardar. Donde www.ads.com.mx
esta el disquete.

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7.- Conguracin General.

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Monedas:
Encontrars la opcin para configurar las
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monedas
que manejar
la empresa. Para cada moneda puedes
configurar
la bandera, el identificador
segn la
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Clave ISO, el smbolo, su posicin, el nmero de
decimales a utilizar, as como el formato de la
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cantidad
protegida.

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Tipos de
Cambio:
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En este catlogo especifica el tipo de cambio

para cada moneda registrada en el Sistema.

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Unidades de Venta:
Registra las unidades de venta en este catlogo
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para que puedas asignar una unidad de venta
diferente a cada servicio que ofrece tu empresa.
Puedeswww.ads.com.mx
registrar cualquier unidadwww.ads.com.mx
de venta que
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requieras, solo toma en cuenta que no existen
las
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conversiones
en unidades. Ejemplo:
La unidad
de venta Clase no puede desglosarse en
Horas.
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7.- Conguracin General.

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Nombres:

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Se puede realizar la

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configuracin de nombres
de la siguiente
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informacin:
Listas de precios,
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Impuestos
y Retenciones,
de los Descuentos as
como modificar
los
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nombres de
los campos extras como
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importes,
textos y fechas.

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Capitulo www.ads.com.mx
3
Catlogos
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3.-
lientes.
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Al ingresar a el men de
catalogo-clientes
nos va
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aparecer esta pantalla donde es
una vista donde vamos a poder
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visualizar todos
nuestros
clientes ya dados de alta
previamente por
medio de un
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filtrado que podemos configurar
al indicarle que es lo que
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queremos visualizar
en esta
vista, al de igual forma
podemos exportar nuestro
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catalogo de clientes a Excel o a
txt .
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Para dar de alta
un nuevo
cliente vamos a darle un clic en
nuevo.

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3-Clientes.
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Moneda: Tipo de moneda que

el cliente va a utilizar para
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operaciones www.ads.com.mx

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Impuesto: Nos permite

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Al darle clic en Nuevo nos

solicita un cdigo que
recordemos que
ese cdigo es
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interno para el sistema lo que
va a hacer nico a nuestro
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cliente.
Nombre:
Es el campo con
el cual va a
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aparecer nuestro cliente en
reportes y en documentos.
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RFC: Dato importante
para
poder emitir facturas.

indicarle a cada uno de los

clientes las tasas que va a
manejar ya seawww.ads.com.mx
IVA, IESPS,
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etc.

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w3.1-Informacion
ww.ads.com.mxdel Cliente.
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la addenda que
utilizar el cliente

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El sistema Asigna en esta pestaa

que ests registrando.

CONTPAQ iwww.ads.com.mx
FACTURA
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ELECTRNICA cuenta con
addendas disponibles para
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asignarlas a los
clientes que as lo
requieren recordemos que este es
un proceso especial
por cliente.
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5-Complemento:
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En esta pestaa
debes capturar
los datos del complemento de la
addenda. Es importante que sepas
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que algunas addendas requieren o
utilizan un complemento. Cuando
el caso aplique
captura los datos
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solicitados, estos datos son
proporcionados por su cliente.

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Domicilio del Cliente

3.2:
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Para acceder a este
men es www.ads.com.mx
necesario entrar
www.ads.com.mx
en el icono de Domicilio.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx
En este men vamos a
capturar www.ads.com.mx
los datos del
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domicilio fiscal del cliente.
Recuerda:
Estos datos
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son necesarios para
realizar lawww.ads.com.mx
facturacin.
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w3.3:
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Emitir/Entregar www.ads.com.mx

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Desde esta ventana se configura la

forma en que sern entregados los
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CFD/CFDI que se generen a favor
de este cliente. Entre los datos que
debes especificar
estn tres
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posibles correos electrnicos que
se puede poner , sitio FTP, usuario
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y contraseawww.ads.com.mx
para conectarse a
dicho sitio, el tipo y formato de
entrega; adems,
debes especificar
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la informacin para el encriptado y
emisin del documento digital.
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Al finalizar haz
clic en el botn
Aceptar para guardar los cambios.
Una vez quewww.ads.com.mx
especificaste todos los
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datos del Cliente guarda los
cambios y cierra la ventana.

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w3.4.Servicios.
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Eneste
catlogo se configuranwww.ads.com.mx
los datos necesarios de los
servicios que se podrn www.ads.com.mx
facturar en CONTPAQ i
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FACTURA ELECTRNICA.
Selecciona del men Catlogos la opcin Servicios. Haz clic en el botn Nuevo para empezar a dar de alta
todos
aquellos servicios que necesite
para facturar.
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Captura el cdigo y nombre del servicio; Estos Datos son

Nuevo Servicio www.ads.com.mx
3.5www.ads.com.mx
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obligatorios Por el sistema.

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Observacin: El cdigo lo que hace es hacer nico a

nuestro www.ads.com.mx
servicio; esto para que no www.ads.com.mx
se duplique la
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informacin en nuestra base de datos.
Descripciones:
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El sistema
te permite capturar descripciones
que no son
variables, que son siempre fijas.
Unidadwww.ads.com.mx
de Venta:
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Para poder habilitar la unidad de venta tenemos que ir a el
men de Configuracin-Unidades de Venta esto solo nos
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va a servir
como una especificacin
sobre lo que se
facturo, ejemplo piezas. Cajas etc.. Esto no afecta
inventarios.
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Impuestos:
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Nos permite
indicarle a el sistema www.ads.com.mx
si queremos manejar
otro impuesto a el servicio parte de la tasa 16% que esta
configurado en la configuracin general; o que este exento
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de IVA.
Pestaawww.ads.com.mx
Addenda:
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Asigna en esta pestaa la addenda que utilizar el servicio

que ests registrando. No olvides capturar los datos
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requeridos
por el proveedor.
Este
material fue elaborado por Alfa
Pestaa Complemento:
Diseo de Sistemas SA de CV
En esta pestaa se capturan los datos del complemento de
exclusivamente para sus clientes.
la addenda si es requerido por el proveedor.

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Capitulo 4
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Factura Electrnica.

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4.1- Fw
acturas.
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Para Empezar a capturar facturas electrnicas es necesario entrar a el men de

Movimientos-Facturas
y seleccionar
el Concepto que sewww.ads.com.mx
configuro para ser Electrnico
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O entrar a la barra vertical que esta del lado izquierdo y de igual Forma Seleccionar el
Concepto. y nos despliega la siguiente pantalla donde le tenemos que dar un clic en el
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botn
de nuevo.

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4.2:Captura de informacin/ Factura

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El resultado de darle nuevo en la

vista previawww.ads.com.mx
de facturas nos va a
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llevar a esta pantalla donde por
default nos toma datos como
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Concepto, www.ads.com.mx
Fecha, Serie y Folio;
hay que seleccionar a el Cliente
dndole un clic en el recuadro de
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F3 Para que nos despliegue el
catalogo de clientes lo
seleccionamos
y le damos doble
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clic en la pestaa de movimientos.

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4.3- Capturando Informacin/Factura

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Sobre esta
pantalla vamos a

capturar los servicios que se van

facturar donde en servicio vamos
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a encontrar todo el catalogo ya
que previamente se cargo;
tenemoswww.ads.com.mx
un campo de
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observaciones del servicio que
son variables y que cambian
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constantemente
y nos pide
solicita datos comunes como
cantidad,
precio y descuento el
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ova nos lo calcula en automtico
el sistema si necesitamos mas
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partidaswww.ads.com.mx
para la factura; le damos
clic en nuevo y seguimos con el
mismo procedimiento,
al termino
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de capturar todos nuestros
servicios. Le damos clic en cerrar
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donde procederamos
a darle un
clic en timbrar donde en
automtico nos regresa el Folio
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Fiscal UUID.
material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas
Este
SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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4.4- Captura de Informacin de la Factura

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Ventana Factura

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Pestaa Generales
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Ve a la pestaa Generales para

agregar una Referencia,
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Observaciones
y el Destinatario
del Documento.

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Pestaa Usuario
Si lo requieres, en la pestaa
Usuario puedes
capturar los
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campos extras del documento.

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Pestaa Pagos

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En esta pestaa se muestran

los abonos asociados
a este
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documento.

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4.4-
Entrega de Factura www.ads.com.mx
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El sistema de facturacin electrnica tiene varias

Maneras
de hacer la entrega dewww.ads.com.mx
las facturas; tenemos del www.ads.com.mx
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Lado derecho una vista previa de un formato amigable que nos
sirve Como Nuestra representacin fsica para los clientes.

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Capitulo 5
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Abonos o Pagos
de Clientes.

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5-Abonos/Pagos
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Los abonos del cliente en CONTPAQ i FACTURA

www.ads.com.mxELECTRNICA
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disminuyen su saldo y pueden

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asociarse con documentos de cargo, como facturas.

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Para registrar un abono puedes seleccionar de la barra

vertical el acceso rpido a este tipo de documentos; o
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seleccionar del men Movimientos,
submen
Abonos del Cliente la opcin Pago del Cliente.

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S pueden hacer varios tipos de operacin que pueden

especificar como fue realizada el movimiento del pago o
www.ads.com.mxabono
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de dichas facturas.

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se especificarawww.ads.com.mx
como realizar un abono.
www.ads.com.mxA continuacin
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de un abono
o Pago.
5.1-Registro
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Los Abonos www.ads.com.mx
o pagos nos

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permiten llevar un control sobre

los clientes y sus saldos donde
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nos pide como datos fecha del
documento, cdigo y nombre
del cliente, moneda
de cliente y
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nos indica las opciones de
capturar una referencia u
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observacin www.ads.com.mx
de igual forma nos
da un saldo actual del cliente
este va variando
conforme los
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pagos y las facturas realizadas
hay que capturar el total del
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pago de la factura
.

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de un abono
o Pago. /Asociacin
con la Factura. www.ads.com.mx
5.1-Registro
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Esta pantalla
que podemos
visualizar nos sale en el
momento
en que le demos
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enter a el total o con Control
+S el cual nos va a desplegar
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las facturas
que hemos
realizado con ese cliente el
cual para
aplicar el total o el
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abono tenemos que
posicionarnos en abono y
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darle doble
clic y cerrar para
que con esto nos asocie la
factura y nos va aparecer
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como en la pagina anterior.

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Capitulo 6
Procesos y Utileras.
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Respaldar Empresa.
6.1www.ads.com.mx
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Respaldar empresa:
Con este proceso podemos
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Generar una copia de nuestra
Empresa el cual nos puede servir
por cualquier Eventualidad
que se
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presente con el equipo para entrar
a esta opcin necesitamos ir a el
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men de empresa-respaldar
empresa o con el comando F2
nosotros indicamos
la empresa que
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vamos a respaldar abajo nos indica
la ubicacin ya sea que se registre
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de manera localwww.ads.com.mx
o al servidor, es
importante que respaldemos
peridicamentewww.ads.com.mx
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Estew
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Restaurar Empresa.
6.2www.ads.com.mx
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Esta Accin nos permite

regresar a un
punto anterior o
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un respaldo generado con
anterioridad, para entrar a la
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opcin de Restaurar
Empresa
es en el men de EmpresaResturar o F3 en su dado caso
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que estemos dentro de la
empresa.

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6.3-Procesos
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Especiales
*Timbrado/ Emisin Masiva
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Este proceso te permite timbrar y/o entregar los

CFDI o bien, emitir y/o entregar
los CFD
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considerando un rango de fechas o un rango de
folios. Slo debes capturar, en la pestaa 1.
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Emisin/Timbrado, la contrasea
del certificado y
la informacin de entrega, misma que puede ser
tomada del catlogo de clientes.
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En la pestaa 2. Entrega el proceso te permite
generarlos como copia e incluir los documentos
cancelados. Tambin puedes
indicar los formatos
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para impresin, la ubicacin en disco de los
archivos a generar y el formato amigable a
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utilizar.
Una vez que configuraste la emisin, haz clic en
el botn "Emitir/Timbrar www.ads.com.mx
y Entregar" para ejecutar
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el proceso.
Para ejecutar este proceso, ve al men
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Empresas, submen Procesos
y selecciona
Emisin/Timbrado masivo de CFD s/CFDIs

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6.4- Afectacin de Saldos

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Recalculo De Acumulados:
Este proceso inicia en cero
los
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saldos y estadsticas de todos los
clientes o de los servicios, y vuelve a
wcalcularlos
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re afectando todos
los
documentos existentes.
Estas Utileras se correnwww.ads.com.mx
en cuanto
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nos percatemos de alguna
inconsistencia en el sistema.

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SA de CV exclusivamente para sus clientes.

actualiza las estadsticas, saldos de

documentos y acumulados con base en los
documentos
capturados en lawww.ads.com.mx
empresa y
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slo debes indicar el rango de fechas en el
que deseas realizar la afectacin y hacer
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clic en el botn Procesar, para entrar a este
modulo necesitamos ir a el men de
empresa-procesos
afectacinwww.ads.com.mx
de Saldos
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6.5-UWlerias
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Las utileras son procesos exclusivos, que te

permiten darle mantenimiento correctivo y
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preventivo a la informacin
de tu empresa.
Antes de ejecutarlas verifica que ningn
usuario est trabajando
en la empresa y realiza
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un respaldo de la informacin de la misma.
Las utileras de CONTPAQ i FACTURA
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ELECTRNICA se localizan
dentro del men
Empresas, submen Utileras.
Para qu sirve
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Calcula nuevamente los totales del documento,
considerando el neto, descuentos, impuestos y
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el total
Calcula nuevamente el saldo pendiente del
documento, estas utileras se corren en el
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momento que nos percatemos de alguna
inconsistencia en el sistema o en los saldos del
movimiento
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6.6-Saldo Cero.
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6.7 Reconstruccin de ndices
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de ndices
wReconstruccin
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Generar los ndices de las tablas de la base de

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Borra todos los documentos del sistema pero te

Conserva catlogos esto con la finalidad de crear
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Una nueva empresa con los mismo catlogos
Cuidado: esta utilera hay que tener cuidado por e
Eso es importante
que respaldemos antes
de correr
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Algn proceso o utilera .

datos, esta utilera se corre en el momento que

trabajando y sewww.ads.com.mx
fue la luz con esta
westuvimos
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utilera podemos verificar que no se haya
daado la base de datos.

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Capitulo 7
Reportes
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Reportes
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Los reportes se encuentran divididos en 4 reas principales:

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w
Reportes
de Venta
Reportes de clientes
w
Reportes
al SAT
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Reporte de catlogos

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Reportes de
venta

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Reportes de
clientes
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Reportes alwww.ads.com.mx
SAT

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Reportes de catlogos
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material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas
Este
SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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Reportes de venta
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divididos en dos
tipos:

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Impresin dewww.ads.com.mx
documentos de venta:
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Nos muestra un listado de las facturas

ordenados de acuerdo al filtro
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seleccionado.www.ads.com.mx

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Los reportes de venta se encuentran

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Reporte de ventas:
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Nos muestra un
acumulado de los
servicios facturados ordenados de
acuerdo al filtro seleccionado.

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material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas
Este

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Reportes de Clientes
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En esta seccin podemos encontrar

reportes de estados de cuenta de
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clientes, es decir resumen de sus
operaciones, puede ser detallado o en
resumen de acuerdo
a los filtros
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aplicados.

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Tambin encontraremos
reportes de

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pronsticos de cobranza o si lo
deseamos reportes
por tipo de
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documento del cliente.

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material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas
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Reportes al SAT
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Si estamos generando CFD, facturas en papel o

autoimpresoswww.ads.com.mx
estamos obligados a enviar
mensualmente al
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SAT el reporte de los documentos emitidos.

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En esta seccin
es en donde podemos generar
los archivos
TXT, para envi al SAT.

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Reportes de catlogos
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En
esta seccin podemos obtener
en forma de reportewww.ads.com.mx
los datos que tenemos enwww.ads.com.mx
los catlogos de
Clientes y Servicios ordenados de acuerdo al filtro seleccionado.
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