MANEJO DE

PRODUCTOS
VARIACIONES EN PLANTA
Rendiremos
cuentas por cada
galn!!!

ALMACENAMIENTO

METAS DEL MDULO

Comprender los roles de los involucrados
(Operadores,
Tcnicos , Supervisores de
Operaciones y Superintendentes) con respecto a
la identificacin y anlisis de las variaciones de
existencias
Ser capaces de preparar/analizar los informes
diarios y mensuales sobre existencias a granel
Ser capaces analizar y conciliar las variaciones
del inventario a cargo.
Familiarizarse con las causas principales de
variaciones en existencias y las acciones
correctivas posibles.

VARIACIN EN PLANTA
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA
SIGUIENTE MANERA
MEDIDAS
DE TANQUE

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F

MEDIDAS
DE TANQUE

RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F

DOCUMENTOS DOCUMENTOS

CONSUMO
PROPIO
A 60 F

DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F

TEORICO

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F

VARIACIN EN PLANTA
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE
MANERA
MEDIDAS
DE TANQUE

INVENTARIO
FISICO DE
CIERRE
a 60 F

TEORICO

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F

QUIEN ES RESPONSABLE DE
ESTAS VARIACIONES ?

VARIACION
EN PLANTA

+/-

VARIACIN EN PLANTA
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA
SIGUIENTE MANERA
MEDIDAS
DE TANQUE

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F

MEDIDAS
DE TANQUE

RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F

DOCUMENTOS DOCUMENTOS

CONSUMO
PROPIO
A 60 F

DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F

TEORICO

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F

INVENTARIO INICIAL
El INVENTARIO INICIAL se obtiene de las
medidas realizadas diariamente y los
responsables son:
SUPERVISOR DE OPERACIONES

DESCARGADOR (TECNICO U OPERADOR)

OPERADOR (ABASTECEDOR) DE CRC/

CONDUCTOR DEL CAMION CISTERNA.

VARIACIN EN PLANTA
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA
SIGUIENTE MANERA
MEDIDAS
DE TANQUE

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F

MEDIDAS
DE TANQUE

RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F

DOCUMENTOS DOCUMENTOS

CONSUMO
PROPIO
A 60 F

DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F

TEORICO

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F

RECEPCION DE COMBUSTIBLE
La informacin y el proceso de la
recepcin de combustible ( DESCARGA)
es responsabilidad del :

DESCARGADOR ( TECNICO DE OPERACIONES U O

INVENTARIO INICIAL
La descarga de combustible debe hacerse
siguiendo estrictamente los pasos que
indica el procedimiento de descarga.
MKTP.OP.G.P 001.
Se debe llenar la hoja ADS.
Se debe tener los equipos e instrumentos
necesarios para ejecutar esta actividad:
Wincha con plomada.
Pasta de agua y de producto.
Termmetro.
Hidrmetro.
Jarra de vidrio.
Botella muestreadora.
EPP adecuado.

VARIACIN EN PLANTA
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA
SIGUIENTE MANERA
MEDIDAS
DE TANQUE

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F

MEDIDAS
DE TANQUE

RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F

DOCUMENTOS DOCUMENTOS

CONSUMO
PROPIO
A 60 F

DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F

TEORICO

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F

VENTAS Y CONSUMOS
PROPIOS
El proceso y los datos de VENTAS Y
CONSUMOS PROPIOS son responsabilidad
de los :

OPERADORES DE E/S

OPERADOR DE CRC
(DESPACHADOR) Y
CONDUCTOR DE CISTERNA

TERMOMETROS EN LINEA
Las VENTAS Y CONSUMOS PROPIOS normalmente
son contabilizados a temperatura observada, es decir,
los vales de entrega de producto al cliente consignan
los volmenes que registran los contmetros en el
momento de la venta, esto implica que cada venta
debera corregirse a 60 F; al ser ste procedimiento
un tanto engorroso, se recurre a dos mtodos:
Tener
instalados
en
la
lnea
de
despacho,
Termmetros en lnea, de tal manera que para cada
despacho se registra, junto con el volumen
despachado, la temperatura de venta de ese
particular despacho. Los datos de temperatura y API
son usados para ingresar a la tabla 6B para hallar el
F.C. y este ser usado para multiplicar por el volumen
a temperatura observada y as obtener el Volumen a
60 F. Esto se tendr que hacer para cada despacho.

ESTUDIO DE TEMPERATURAS
Hacer uso de un mtodo grfico estadstico llamado
ESTUDIO DE TEMPERATURAS que implica hacer una
recoleccin
de
datos
de
temperatura
del
combustible y los volmenes asociados durante 10
dias y las 24 horas del da.
Este estudio nos permitir establecer un horario fijo
para tomar lecturas de temperatura del combustible
diariamente (tres o cuatro veces al da), de tal
manera que nos permita tener una sola temperatura
representativa del da que se usar para hallar el F.
C. para corregir el volumen total de venta del da.
La validez de este mtodo depender de la
honestidad del Operador encargado de la toma de
temperatura diaria.

VARIACIN EN PLANTA
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA
SIGUIENTE MANERA
MEDIDAS
DE TANQUE

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F

MEDIDAS
DE TANQUE

RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F

DOCUMENTOS DOCUMENTOS

CONSUMO
PROPIO
A 60 F

DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F

TEORICO

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F

INVENTARIO
TEORICO
El inventario
TEORICO es el resultado de todos
los movimientos de combustible que se
realizan en la operacin.
UD. SABE QU PAPEL JUEGA
LA TEMPERATURA
EN TODO ESTE PROCESO
RECUERDA QUE TODOS LOS MOVIMIENTOS
DE COMBUSTIBLE SON CORREGIDOS A 60F

VARIACIN EN PLANTA
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE
MANERA
MEDIDAS
DE TANQUE

INVENTARIO
FISICO DE
CIERRE
a 60 F

TEORICO

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F

QUIEN ES RESPONSABLE DE
ESTAS VARIACIONES ?

VARIACION
EN PLANTA

+/-

SABE UD. AHORA QUIEN ES EL

RESPONSABLE DE LAS VARIACIONES ?

 ASI ES, TODOS Y CADA

UNO DE NOSOTROS SOMOS RESPONSABLES !!

RECUERDE SIEMPRE:
EL TRABAJO EN EQUIPO ES MEJOR.

REFLEXIONES
EL SIMPLE HECHO QUE UNA
PERSONA NO SE INVOLUCRE
?
EN EL PROCESO, HARA QUE
TODO EL ESFUERZO SEA EN
VANO.

REFLEXIONES

REVISA TUS PROCEDIMIENTOS

RECUERDA TU ERES LA CLAVE!

FINAL

GRACIAS POR SU ATENCION!