Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Organ Iz Ate
Organ Iz Ate
Organzate.
Con:
Luis Eduardo Barn
Tabla de contenidos
3
5
6
7
8
10
11
13
14
16
17
18
20
21
23
23
24
25
27
28
29
30
31
33
33
34
36
37
38
39
44
Introduccin
Recordando cmo organizar
DiAdis al desorden
Los mejores secretos para conseguir y mantenerse organizado
La carga emocional del desorden
Convierte el desorden en la armona
Una vida ordenada
Reine el orden!
Deshacerse de las "cosas"
El Arte de la Organizacin
Unos cuantos consejos y trucos buenos de organizacin
La determinacin del estilo de tu casa
Organiza la casa y la Familia
Tienes el tiempo de tu lado
Organiza un poco a la vez
Organiza tu lavandera
Organiza a tus hijos
Organizar los hbitos de estudio de tu hijo
Organiza tu garaje
Organiza tu cocina
Pon la palabra "organizar" de nuevo en tu vida!
Consejos para ahorrar tiempo
12 maneras simples de organizar
C.O.P.E.
Organiza tu mudanza
Organiza tu oficina en casa
Organiza tu espacio de trabajo
Contrata a un organizador
Toma el control de la desorganizacin crnica
Organizacin inteligente para mams
Los beneficios de estar organizados
Introduccin
Este reporte es un aporte a todas las personas que quieren cambiar sus vidas y como parte de ese
cambio quieren organizarse para ser ms productivos.
Recuerda que la productividad est directamente proporcional a tus ingresos. Si tu organizas tu
vida, tendrs ms tiempo para ti, tu familia y para realizar tus metas.
Espero saquen provecho de estas enseanzas y lo ms importante, las apliquen.
Luis Eduardo Barn
"Se pueden encontrar imgenes en cualquier lugar. Es simplemente una cuestin de darse cuenta
de las cosas y organizarlas. Usted slo tiene que preocuparse por lo que le rodea y tener una
preocupacin por la humanidad y la comedia humana. "
-Elliott Erwitt
Cmo pasamos el tiempo dice mucho sobre quines somos
Si tu ests demasiado cansado o no tienes tiempo suficiente para hacer algo por las tardes, luego
de tu rutina diaria, ests fuera de equilibrio y es necesario hacer ajustes.
Tu trabajo puede ser muy difcil o inadecuado, o no se puede hacer pleno uso de tus horas durante
el da o la noche. Un buen equilibrio entre el tiempo que se necesita para el trabajo, los objetivos,
la recreacin y la relajacin. Mira de cerca tu rutina diaria, examina tus resultados y llega a un
plan. Est preparado para seguir tu plan y con esto, puedes llegar a ser mejor organizado.
Por qu ser mejor organizado?
Estar ocupado mantendr tu mente ocupada porque no va a estar pensando en dos cosas
diferentes al mismo tiempo. T puedes hacer un buen uso de su tiempo fuera del trabajo para
aumentar tu conocimiento de las cosas y la vida, trabajar en una actividad o proyecto, y luego
para relajarse y estar contento. Este es un buen equilibrio y cuando ests ms equilibrado
organizaras mejor.
"No conozco ningn hecho ms alentador que la incuestionable capacidad del hombre para elevar
su vida por medio del esfuerzo consciente." - Henry Thoreau (1817-1862)
La mayora de nosotros usamos slo una pequea cantidad de nuestras verdaderas capacidades y
todos podemos hacer mucho ms. T puedes aprender cosas nuevas. Esto te dar un nuevo
propsito en la vida y un sentimiento de logro. Lee libros para aumentar tu conocimiento de las
cosas cotidianas de la vida y para aprender nuevas habilidades o mejorar las ya existentes. Todo
esto te ayudar a estar mejor organizados.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
Cuanto ms organizado ests, ms tiempo tendrs para ti. A medida que te organizas mejor,
tomaras un nuevo proyecto horas despus. Comienza con algo pequeo y dedica cada vez ms
tiempo a tu proyecto. Tal vez t puedes tomar un proyecto de trabajo de manual nuevo, por
ejemplo. Una vez que se complete, te sentirs bien contigo mismo y cmo ests invirtiendo tu
tiempo.
Con un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, se liberan en el cuerpo y la mente para asumir
nuevas tareas.
Si t ests bajo una gran cantidad de estrs, una tarea ms pasiva y relajante puede ser justo lo
que necesitas, al menos para empezar. Para un solo da a la semana, o unas pocas horas en ciertos
das, deja de lado tiempo para su disfrute propio y nico. Al hacer esto, mantenerse organizado no
se sentir como parte de una tarea. Naturalmente, t querrs seguir siendo organizada u
organizado de manera que tendrs ms tiempo para ti.
Toma un paseo por el parque, escucha msica, lea una novela interesante, trabaja en el patio, o
ve un poco de televisin, estos son todos los beneficios de mantenerse organizado.
"Cuando entro en mi jardn con una pala, siento como un regocijo de salud y descubro que me he
estado estafando durante todo este tiempo en dejar que otros hagan por m lo que yo debera
haber hecho con mis propias manos. - Ralph Waldo Emerson (1803-1882)
RECORDANDO ORGANIZARSE
El estar bien organizado tiene un montn de tiempo y esfuerzo y no hay mucho que recordar. A
continuacin se presentan buenos consejos que te ayudarn a recordar todo:
1. Escrbelo. Con los muchos detalles que tienes que recordar en un da cualquiera, por qu
deberas tratar de mantener todo en un banco de memoria? En el mismo momento en que te
acuerdas de algo que hay que hacer, lo mejor que debes hacer es escribirlo. Entonces, justo
cuando tienes que recordar, que estar all para ti en un instante.
2. Mantn todo en un solo lugar. Una vez que ha desarrollado la habilidad de escribir todo, el
siguiente paso ser el de mantener su escritura en un solo lugar. T recordars mejor as. De lo
contrario, te vas a gastar tu valioso tiempo en busca de tus notas.
3. Cuida tu salud. Una gran memoria es una mente bien alimentada. Comer sano, descansar
mucho y un montn de buen ejercicio. Todo esto se puede ver a travs de tener una buena
memoria, para mantener la concentracin y el estar alerta.
4. Anota todos tus pensamientos. Podrs encontrarte manejando cuando una buena idea acerca
de la organizacin te viene a la cabeza o puedes recordar algo que realmente necesitas escribir. No
hay necesidad de detenerse y comenzar a escribir, su lugar grbalo! Sal a la orilla de la carretera y
utiliza una mano pequea grabadora o incluso algunos telfonos mviles inteligentes permiten la
opcin de grabar sonido. Esta es una maravillosa herramienta para llevar contigo, para registrar
tus pensamientos, o el nmero del espacio donde dejaste el auto en el estacionamiento, o incluso
un nmero de telfono memorable que viste en un cartel cuando caminabas o pasaban junto a l.
Utiliza la grabadora para que se convierta en tus segundos ojos y odos.
5. Llama con anticipacin. Cuando t ests en la oficina y quieres hacer algo al llegar a casa,
llama con anticipacin a tu contestador automtico y djate un mensaje a ti mismo. Tan pronto
como llegues a casa se puede escuchar tu mensaje y recordar exactamente lo que queras hacer.
6. Ten confianza en ti mismo. Si sigues diciendo que tienes una mala memoria, es probable que
sigas teniendo mala memoria. Recuerda que lo tus pensamientos se convierten en comandos y si
te programas diciendo que tienes mala memoria, tendrs mala memoria, pero si dices lo contrario
gozars de una memoria saludable.
7. Recordatorios prcticos de correo electrnico. Hay muchos y buenos servicios de correo
electrnico disponibles que tienen sistemas de recordatorios. Puedes escribir lo que quieres
recordar, como una fiesta de bienvenida, un aniversario o evento especial, y t recibirs un
recordatorio por correo electrnico cuando la fecha se est acercando. Esta es una excelente
manera de refrescar la memoria a travs de Internet.
8. Usa notas adhesivas. Esas notas maravillosas y pequeas son increbles como ayudantes de
memoria. Quieres recordar algo antes de salir de tu casa? Slo tienes que marcar abajo en un
Post-It y pegarlo en el interior de tu puerta. Los colores brillantes y luminosos sern tiles para
captar tu atencin. No es probable que la pierdas! Necesitas hacer una cosa en la maana? Deja
un Post-It en tu telfono.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
Al establecer que ciertos artculos estn siendo utilizados de forma repetida, designa a un cajn
para ellos.
Cosas que no necesita ms:
- Revistas
- medicamentos caducados
- La ropa que ya no usan
- Bloqueador solar que ha expirado o tiene ms de un ao de edad
-Papel extra o bolsas de plstico
- Maquillaje y muestras de que nunca han usado
- Libros de cocina que usas pocas veces. Recorta solo sus recetas favoritas
- Organiza sus cupones y tira todos los que han caducado
Deshacerse del desorden y la organizar tu casa u oficina de arriba a abajo va a liberar tu mente
para recordar tus tareas diarias. Est alerta de la limpieza una vez al mes y encontrars mucho ms
fcil de mantenerte al da, semana a semana.
impide las conexiones importantes entre las distintas reas del hogar y de tu vida. Mira tus pasillos
y ve lo que dicen sobre el resto de tu vida. Tienen una buena iluminacin y son fcilmente
transitables, o causan confusin? Si sientes una desconexin entre el trabajo y la familia contigo
mismo y los dems, lo que hay que hacer y tus obligaciones, puede ser el momento para dar a tus
corredores la organizacin que merecen.
EL DESORDEN DE SU CUARTO DE BAO
Cada da utilizamos este espacio importante para conocer el mundo. Comenzamos nuestros das a
partir de este espacio. El desorden en el cuarto de bao puede significar que no nos
enorgullecemos de cmo nos vemos yo sentimos. Te sientes limpio cuando se utiliza un cuarto de
bao desordenado, sucio? Un cuarto de bao limpio y bien decorado es un santuario de
tranquilidad para el rejuvenecimiento y el auto cuidado. Jabones perfumados, accesorios
atractivos, y velas perfumadas todos toman su lugar aqu. Esta es la belleza de la mente y el alma.
Puedes embellecer tu vida mediante la organizacin y la limpieza de este sitio importante. Tmate
el tiempo para transformar tu bao en un lugar de refugio y esto traer un sentido de lo sagrado
en la maana y la tarde los rituales de cuidado personal.
EL DESORDEN DE LA HABITACIN
Tu dormitorio es para dormir y para la intimidad, y funciona como un lugar de renovacin por uno
mismo y para tus relaciones. El desorden en el dormitorio es peor que en cualquier habitacin. Es
cualquier cosa menos tranquila y pacfica. Si te sientes "con estrs y cansado", creando el caos, el
orden de este espacio personal te ayudar a relajarte y dejar de lado las tensiones del da.
Entonces duermes bien por la noche o disfrutas de momentos especiales con tu pareja. De todas
las habitaciones, ste es el espacio ms crtico por ser un sitio que debe ser organizado y pacfico.
EL DESORDEN DE TUS ARMARIOS
Los armarios son todo lo oculto, desconocido o no reconocido. Cuando llenamos nuestros
armarios con el desorden, podemos aprovechar nuestra capacidad para ser intuitivo y perspicaz.
Armarios desordenados pueden indicar problemas que pueden incluso no ser conscientes, pero
que bloquean el progreso a travs de la vida, el trabajo y las relaciones. Mantener cerrada la
puerta del armario no es una solucin obvia. La solucin es la organizacin de los armarios!
EL DESORDEN DE TU TICO Y EL STANO
Un tico desordenado hace que se sienta bajo presin. No es fcil sentirse bien acerca del futuro
cuando hay tantas cosas "que cuelgan alrededor y por encima de tu cabeza." Organiza los cuadros
de antao y te sentirs diez libras ms ligero, al instante! El stano y otras zonas bajo tierra de
almacenamiento se cree que son los titulares de la mente subconsciente, por lo que toma el
tiempo y limpia el desorden!
EL DESORDEN DE TU GARAJE
Piensa en tu auto como smbolo de su agilidad, independencia y capacidad de ser auto-propulsado
en la vida. Si hay tanta basura apilada en el garaje que apenas se puede levantar la puerta del
garaje, es el momento de organizarse. Haz esto y esta preparado para seguir adelante en tu vida,
tambin.
Deja de pensar en simplificar como algo terrible, y empieza a pensar en ello como uno de los ms
eficaces ejercicios para ti. Saber que todas las revistas y las hojas de papel se colocan en el
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
reciclaje, te liberar. As como donar las cosas que no usas a caridad. Librate ahora del desorden
y brelas compuertas de la alegra y la energa en tu vida.
10
Cuanto ms tiempo y esfuerzo pongas en la organizacin, menos tiempo tendrs que usar para
organizar ms tarde
Tendrs que adquirir las herramientas necesarias para crear orden.
Tener buen orden es la piedra angular de estar mejor organizados.
Compra en las tiendas de descuento y grandes tiendas especializadas de herramientas para
organizar herramientas para organizarte. Son baratas y funcionan bien. Si encuentras que tu
dormitorio es difcil de mantener organizado entonces, busca algo ms para solucionar tu
problema. En el momento que encuentres la herramienta adecuada, tu puedes comenzar a poner
las cosas en su lugar apropiado.
No hay ninguna solucin fcil para tratar de poner tu vida en orden y mejor organizada. Se
necesita tiempo y esfuerzo de tu parte. Entre ms herramientas puedas aplicar a tu desorden, ms
fcil ser mantener el orden. Una vez que encuentres el enfoque correcto, ser fcil de mantener
el mismo ritmo de la marcha.
Utiliza un sistema para organizar todos los mbitos de tu vida. Ir de habitacin en habitacin en tu
casa u oficina y aplicar herramientas para simplificar el desorden. Vas a ser feliz y te sentirs
satisfecho de haberlo logrado!
UNA VIDA ORDENADA
En general, existen dos tipos diferentes de personas en el lugar de trabajo, son los organizados y
los desorganizados. Qu caractersticas los diferencian y cul de los dos aspiras a ser?
Parece que hay falta de disciplina con el desorganizado. Otros a su alrededor podra pensar que los
desorganizados en realidad no son ni siquiera conscientes de la condicin en que se encuentran,
porque es una situacin que parece persistir durante largos perodos. A veces puede ser un punto
de vista que nunca cambia de un entorno a esa persona. Es comn la conclusin de que este tipo
de personas est a menudo estresado y debe ir en todas direcciones para hacer las cosas, si es que
pueden hacer las cosas.
La organizada, por otro lado, es una raza nica. Parecen ser capaces de crear espacios tiles para
las cosas. Se preocupan de que "todo tiene un lugar y que no hay un lugar para todo." Ellos son los
tu llamas en primer lugar cuando necesitas ayuda para hacer algo importante. Por lo general, ellos
pueden hacer ms cosas en un perodo relativamente corto. Ellos tienen un don real para luchar
contra el trabajo con un enfoque disciplinado.
Ahora, a cul grupo te gustara pertenecer?
Obteniendo la informacin apropiada y un sentido de orientacin, el desorganizado puede dar
vuelta a la moneda y se organizan. A menudo es slo una cuestin de experiencia y luego trabajar
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
11
con ellos en la disciplina que se necesita para pasar a las filas de La Organizacin.
Las molestias y los inconvenientes de trabajar con los desorganizados con el tiempo cobran su
peaje en los que los conocen mejor. Si t trabajas con el desorganizado, tiendes a ser molestado
por ellos fcilmente. Muchas veces, se una crea situacin en la que otros tienen que trabajar ms
duro o pasar por alto al individuo desorganizado para conseguir ciertas cosas que se deben hacer.
Este escenario te suena bastante familiar? Esta dificultad con los dems puede provocar
resentimiento y sentimientos de dolor innecesarios.
Los desorganizados son bsicamente enemigos de s mismos, ms que nada, as que es importante
cambiar las condiciones adversas con el fin de sobrevivir en armona en el lugar de trabajo.
En lugar de relevarlos de sus obligaciones, hay que ofrecerles orientacin y direccin. Esto traer
armona a la relacin.
Uno de los retos de los organizados es cmo lograr la armona entre los dos tipos de conflicto.
Para empezar, encontrar una manera de conseguir pacficamente que el desorganizado cambie sus
maneras. Has esto y t vas a ensear al desorganizado a fomentar nuevos y mejores hbitos en
todo lo que hacen. Se puede hacer si se hace cuidadosamente.
Orden a lo organizado, es un factor crtico para el cambio ptimo. La eleccin del mtodo consiste
en averiguar la manera de ser ms eficientes. Ellos quieren que todos a su alrededor encuentre la
manera de lograr ms con el mnimo de esfuerzo y / o energa. Ellos piensan siempre en trminos
sistemticos como una forma de manejar el trabajo. Ellos crecen al tener todo hecho de una
manera ordenada.
Ser o no ser organizado, esa es la cuestin
El desorganizado debe responder a esa pregunta por s mismo y luego actuar en consecuencia. Si
no hacen nada ms, ellos pueden hacer preguntas. Se puede observar y seguir el ejemplo. El
momento en el que el desorganizado se organiza, es el momento en que tienen ms tiempo para
s mismos. Esto en s mismo debera ser un incentivo suficiente.
Luego viene la sanacin de las relaciones, donde todos trabajan juntos en comn acuerdo, hay
armona. Por esto vale la pena luchar. Si el desorganizado es serio en cambiar sus maneras, l o
ella se mover de una actitud de toma de conciencia a una nueva actitud de accin!
12
13
lado antes de comenzar el siguiente. De esta manera tu rea de trabajo quedar libre, clara y
ordenada. T sers capaz de aplicar lo mejoro a ti mismo a tus proyectos en este sentido. Se estn
desarrollando buenos hbitos y t sers ms creativo. Al finalizar el trabaja diario, despeja tu
escritorio. Esto dar paso a ms trabajo por hacer ms adelante. No hay nada ms agotador que
tener que despejar el desorden del da anterior, cuando se quiere empezar de nuevo.
Siempre hay simplicidad en el orden y la organizacin
En primer lugar, decide cambiar el ambiente por uno mejor. Luego cambia tu actitud. Despus de
eso, ajusta tus hbitos, establece y aplica tus sistemas y por ltimo, adapta la poltica de
mantener el orden en su lugar. Todo junto viene muy bien.
DESHACERSE DE LAS "COSAS"
"En su mayor parte, nosotros, que podramos elegir la simplicidad, elegimos la complicacin."
~ Anne Morrow Lindbergh, en el Regalo del Mar
Tal vez t sientes que cualquier cosa que se puede ocultar, no se ver, verdad? Esto debe
significar que lo que est escondido no est en el camino.
Dnde elegimos ir acumulando los objetos olvidados? Por lo general, es en el patio, stano o
garaje. Invisibles, por lo que esto significa que no tenemos que molestarnos con los mismos. La
conclusin es que, todo lo que realmente estamos logrando es NADA, bsicamente.
El propsito principal de ser organizado es tener un lugar para cada cosa.
Por dnde tenemos que empezar? Tenemos que pasar por el proceso de toma de decisiones.
Debemos aprender a irlos dejando de manera responsable.
1. Si se trata de un frasco vaco que necesitas, guarda unos pocos en el gabinete y recicla el
resto.
2. Si no est trabajando y no deseas repararlo, tralo. Puedes comprar uno nuevo que funcione.
3. Si no has usado una prenda de vestir o joyas desde la temporada pasada, dnala a la caridad.
Estos son algunos ejemplos simples que se pueden utilizar. Tu puedes agregar otros por supuesto.
Ganars respeto instantneo por la limpieza del espacio. Al esperar, las cosas slo empeorarn.
Las cosas no permanecen igual porque estamos en un estado constante de cambio, que
finalmente se enfrenta a un desastre total si no se ocupan de l.
La mejor parte de ser organizado es la cantidad de nuevo espacio creado.
Cualquiera puede darse el lujo incluso pequeas rfagas de tiempo para organizarse mejor.
Cuanto ms tiempo le dediques tu mismo ms cosas vas a hacer.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
14
15
EL ARTE DE LA ORGANIZACIN
T tambin puedes ser organizado
A ti te gusta la forma en que se ve tu casa, con los muebles que orgullosamente guardaste
durante aos. Todo se encuentra en el sitio correcto, sin embargo, todo est lleno de papel, de
elementos que pertenecen a otras partes de la casa y hay mucha basura.
nimo! Hay un arte definido para abordar la tarea de organizarse. En primer lugar, echemos un
vistazo a por qu se debe hacer.
Ya hemos visto que el desorden interfiere con tu tranquilidad y el flujo de energa en tu hogar. Los
objetos en realidad tienen una frecuencia de energa, y el desorden va a interferir con el flujo de
energa en cualquier espacio circundante. Esto contribuye a la apata y la postergacin. Te sientes
agobiado.
El desorden tambin hace que un espacio parezca ms pequeo y disminuye la luz. Esto puede
lograr que tu familia y amigos se depriman en tu hogar.
Si tienes la nariz tapada, estornudos y tos en tu casa, lo ms probable es que ests respirando
una gran cantidad de polvo acumulado. Esto slo viene junto con el desorden no deseado. Tu
salud se ver afectada debido a este caos.
Otro problema que causa el desorden es que hace que una persona se sienta abrumada. Con
tanto desorden y objetos innecesarios, encontrars que es difcil estar concentrado. Por lo tanto,
junto con tu energa, tu espritu parece ceder. Esto no es lo que quieres para ti.
Estos dilemas son buenos indicios de que es hora de empezar. Estas son buenas razones para
poner en orden tu casa y tener tu espacio de forma organizada.
Una sala ordenada es un lugar feliz para vivir y disfrutar. Se sonre de vuelta. Tienes un lugar de
tranquilidad donde te pueden enfocar. Cuando tu casa es menos desordenada, fluye la energa
que deseas.
Todos debemos sentirnos orgullosos de nuestra casa. Nuestra casa debe ser nuestro refugio lejos
de las tormentas de la vida. Nuestra casa debe ser nuestro castillo. Debemos amar estar en
nuestra casa y para entretenernos en ella a menudo.
Tan pronto como tengas un espacio designado para todos tus artculos, sers ms organizado. Este
es el primer paso y el paso ms importante.
Esto es el arte de organizarse. Una vez que organices toda la casa, tendrs una obra de arte
cuando hayas terminado. Con todo lo que pongas en un lugar asignado, el rea se convertir en un
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
16
17
18
Eso es lo que ocurre cuando no hacemos un presupuesto de tu tiempo. Vas a terminar sin tiempo
para hacer las cosas que quieres. Se acaba el tiempo para llevar a cabo las cosas que realmente
debes hacer, como organizarte.
Cada elemento de tu vida se ve afectado por la capacidad de organizacin
El tiempo no es el nico problema que todos enfrentamos. El peor enemigo de cualquier forma de
vida es el caos y el desorden. Si hay desorden, los problemas siguen de cerca. La excusa de que no
hay tiempo para organizar el desorden es una justificacin aparente, razonable para no cuidar de
ella. Sin embargo, es una de las principales causas de no tener tiempo. Es una situacin que se
convierte en un crculo vicioso - slo hay que tener tiempo para tener tiempo.
Visualiza cmo quieres que se vea tu rea. Este es un buen comienzo. Mira las revistas de
decoracin y corta y pegar los diseos que ms te gusten. Esto servir como inspiracin para ser
ms organizado.
Obtn informacin acerca de lo que quieres y cules son tus requisitos y necesidades. Cada
artculo en tu hogar debe estar ah porque lo quieres que est ah, no porque no hay otro lugar
para ponerlo. Determina su valor y cmo te ayuda a ti el hecho de tenerlo ah. Disfrutas
mirndolo? Se ve bien? Tiene una funcin en tu vida? Cmo te sentiras si no lo tuvieras?
Demasiados objetos personales colocados por todas partes alrededor de tu casa no van a
proporcionar una sensacin de armona. Es la armona lo que buscas, y no las "cosas". Demasiadas
cosas crean un ambiente abrumador que puede ser estresante, y no hablemos del tiempo en tener
que gastamos limpindolas. Al disminuir la cantidad de cosas personales en un espacio, vas a
lograr la armona que necesitas. Tendrs una agradable combinacin de elementos en su
conjunto.
Crear una vida organizada en la casa funciona de la misma manera que en tu lugar de trabajo.
Tienes que tener un rea que te ayuda a concentrarte y enfocarte. Es necesario que uses sistemas
que ayudan a mejorar su eficiencia y productividad como el curso Dobla Tu Productividad. Cuando
estos sistemas estn funcionando, mantienes ms bajos los niveles de estrs tanto t, como todos
los miembros de tu familia.
Al determinar el tipo de entorno en el que deseas vivir, vas a lograr el primer paso para alcanzarlo.
Organizarse buscando un estilo de vida armnico en el hogar requiere poner las cosas en orden y
realizar cambios que son significativos para ti y tu familia. Recuerda siempre mantener las cosas
simples. Tu casa puede ser un lugar que realmente disfrutes. Puede ser un escaparate donde vives
tu vida con propsito y significado. Otros tomarn nota y van a querer venir a compartir tu casa
contigo. Va a ser un lugar agradable para visitar, compartir y hacer nuevos amigos.
Tu hogar organizado proporciona un ambiente armnico. La armona y la paz afectarn a todo lo
que haces. Vas a descansar y entretenerte con un nuevo significado y propsito. Te sentirs mejor
contigo mismo.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
19
Pon la armona en tu espacio personal, como primera medida. A continuacin, hazlo en todas las
habitaciones buscando funcionalidad y orden. Haz esto y te sentirs como un Ganador!
ORGANIZAR LA CASA Y LA FAMILIA
Para una mejor organizacin
Te has detenido a imaginar lo que sera tu casa y tu vida familiar si la manejaras como un
negocio?
Si nos fijamos en los sistemas operativos estndar que se emplean en el trabajo, vers que hay
ciertos procedimientos para llevar a cabo diversas actividades.
Toma los procedimientos metdicos y organizados que ayuden a manejar a tu familia como una
organizacin. Tu hogar se manejar sin problemas si tambin involucras a otros miembros de la
familia para compartir las responsabilidades. Involucra a todo el mundo, en una u otra forma. Esto
se conoce como delegar.
En qu consiste el funcionamiento de tu familia y el hogar como un negocio?
Cada puesto de trabajo asignado debe estar claramente definido. Dependiendo de la edad de tus
hijos y habilidades, ellos se sentirn orgullosos de contribuir y van a aprender a ser responsables
en este proceso. Los nios incluso comienzan a hacerse cargo de sus habitaciones mejor cuando
estn a cargo de ellas. Esto no pasa de la noche a la maana, pero pasar con el tiempo.
Establece una base de trabajo
Este ser el lugar donde administrar los documentos, horarios, nmeros de telfono y otros
detalles cotidianos. Esto puede ser ubicado en cualquier lugar, siempre y cuando todos los
elementos administrativos estn centralizados. No encontrars un negocio exitoso con unos
papeles en un escritorio, otros documentos en un cuarto de bao, y unos pocos repartidos por
todo el comedor.
Hay una serie de soluciones organizativas para poner en prctica en el hogar. Si hay un rea
particular del problema, un sistema puede ser adaptado para resolver el problema. En otras
palabras, si algo no funciona bien, arrglalo. Establece un mtodo o sistema que va a evitar que el
problema ocurra de nuevo.
Por ejemplo, si se agotan ciertos artculos de bao, pones un lpiz y la libreta en el estante de la
toalla para que t y los dems marquen los artculos que necesitan comprar en el supermercado.
Si los mensajes telefnicos no se retransmiten, mantn en un sitio un tablero de mensajes con
suficientes Post it para pegar en l. Si no puedes hacer un seguimiento de las actividades de
miembros de la familia y de los acontecimientos, fechas, invitaciones, etc. pon un calendario en
ese tablero, que todos podrn consultar.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
20
21
22
ORGANIZA TU LAVANDERA
Es muy fcil de limpiar esa rea de lavado, eliminar parte del desorden, y ahorrar un montn de
tiempo.
* Limpia todo el desorden y quita todo, menos las mquinas y muebles de gran tamao.
* Busca una zona buena de clasificacin. Si no tienes una, haz una! Utiliza fundas de almohada
claras y oscuras pegadas a la pared o en el costado de una caja con un soporte. Utiliza clips de
cortina para mantener la funda de almohada en su lugar. Las fundas de las almohadas son un
mtodo de clasificacin inteligente de la hora de sacar ropa de la lavandera.
* Utiliza al mximo el espacio de la pared vaca sobre las mquinas. Instala una estantera del
alambre. Instala una barra para colgar la ropa a medida que sale de la secadora.
* Guarda tus necesidades en latas y tarros decorativos atractivos.
* Cuelga la mesa de planchar cerca de tu lavadora y secadora si la tienes para mayor comodidad.
* Si tienes ms espacio, coloca un carro con ruedas entre las mquinas para el almacenamiento
adicional.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
23
24
damos por sentado. Asegrate que los incentivos son particularmente importantes para ellos y
que aprendan la leccin de que la participacin es igual a la recompensa real.
Las tareas caseras para ganar recompensas pueden cambiar, semana a semana y con los nios el
ganador de ms puntos puede seleccionar la realizacin de sus tareas favoritas y el ganador del
puntaje ms bajo de las que quedan. Que sea un enfoque realista para cada nio segn la edad y
capacidad para tener la oportunidad justa de ganar.
Consulta los intereses de tu hijo para tener mayor efecto.
Tienen tus propias razones e incentivos para mantener a tus habitaciones y las reas de juego
limpias? Habla de ello con ellos, pedirles que den ejemplos de cmo podra ser ms significativo
para ellos hacerlo. Gua suavemente hasta descubrir por s mismos las razones por las que el
cuarto debe estar limpio, etc. y as servira a sus necesidades.
Personalizar. Personalizar. Personalizar.
Si quieren ganar puntos extra para ganar algo especial o para ponerse al da si estn detrs en el
puntaje, pon a disposicin nuevos puestos de trabajo ms all del llamado del deber. Esto les
ayudar a hacer eso, como hacerse cargo de una de las tareas de los padres por un tiempo o hacer
un proyecto especial para el hogar y la familia. Haz lo mejor posible para hacer que todo sea
personal para tu hijo. Ellos van a florecer y vers cmo se convertirn en seres muy organizados.
La crianza de nuestros hijos es un trabajo muy duro. Incluso los milagros pueden ocurrir con la
actitud correcta, una buena comunicacin y un buen sistema! Ensale a tu hijo a respetarte y a
respetar sus cosas y tendrs un hogar organizado.
ORGANIZA LOS HBITOS DE ESTUDIO DE TU HIJO
Si sientes que ests perdido en cmo ayudar a tu nio con sus hbitos de estudio, hay buenas
noticias. Existen mtodos probados y verdaderos que te ayudarn!
1. Crea un rea de estudio silenciosa. Comienza por determinar cul es el mejor lugar para
estudiar y hacer la tarea, y luego crea un ambiente de estudio. Ten cuidado donde decides que tu
hijo va a estudiar, porque sea cual sea el lugar designado elegido para el estudio ese ser su base,
como el "cuartel general" del estudio de est configurado afecta a la capacidad de uno para
mantener la concentracin. Asegrate de incluir un escritorio y los accesorios, ayudas de estudio,
diversos materiales, un sistema de archivo para los materiales de la clase y una buena iluminacin.
2. Establece soluciones de almacenamiento de suministro de tiles escolares. Depsitos de
almacenamiento son necesarios para organizar los materiales escolares diversos. Estos pueden
incluir: archivadores tipo acorden o carpetas de archivos que se ponen en una caja de cartn o
un archivador de plstico; estanteras de cartn para los suministros de papel, cartn o cajas de
plstico para guardar los suministros; cestas para el papel. Utiliza estantes en la pared,
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
25
26
12. Establecer visuales de lectura. Una lnea de tiempo horizontal o vertical ayudar a visualizar la
cronologa y recordar la relacin de los acontecimientos mundiales esenciales. Construir un rbol
de conceptos o un mapa mental para ayudar a hacer notas ms memorables y una representacin
visual de la relacin entre varios hechos esenciales.
13. Construir un sistema de indexacin. Disea un sistema de tarjetas para tomar notas. Esto
reducir el tiempo necesario para investigar y organizar el trabajo final. Establecer una lista de los
recursos por categora (artculos de revistas, enciclopedias, libros, peridicos, etc.)
ORGANIZA TU GARAJE
Muchos propietarios de viviendas viven con un basurero unido a sus hogares. Le cuenta a uno
mucho trabajo para empujar un auto en el garaje y tener ms suerte todava para salir del mismo
una vez que est estacionado. Los propietarios de viviendas continan luchando a diario en la
selva de la desorganizacin.
Si consideras algunos los objetivos bsicos, se puede crear una visin ms all del desorden en que
se han convertido los garajes para los que tienen la fortuna o diramos la pesadilla de tenerlos:
En caso de duda, a la basura.
Elimina el desorden que produce la acumulacin que ha superado el espacio del garaje.
Comienza por tener una venta de garaje, dar a caridad, hacer un viaje al basurero.
Deshazte de todo el exceso que no slo bloquea la entrada a la casa, sino que el desorden tambin
bloquea la energa.
Si est en el suelo, es el momento para almacenarlo
La premisa bsica en la organizacin de garaje es liberar espacio en el piso. Sin embargo, cmo se
ocupan de la inevitable cortadora de csped, la carretilla, el soplador, las bicicletas y otros
artculos de gran tamao?
Haz uso de colgadores de bicicletas, ganchos en las paredes para colgar los artculos que se
puedan colgar. Los otros, trata de organizarlos, dejando espacio para que puedan retirarse
fcilmente para su uso.
Organizar y visualizar
Si lo puedes ver, lo puedes encontrar. Uno de los mtodos ms sencillos consiste en crear una
solucin de almacenamiento de la pared.
Hay muchas soluciones de este tipo unos ganchos, estantes, armarios hechos a medida, y s, el
clavo humilde es una solucin, pero ninguno ofrece una solucin flexible.
Si a una pared ranurada!
Usa una de estas soluciones con ranuras o huecos, estos paneles ranurados o acanalados que
ofrecen una solucin de almacenamiento ms flexible para el garaje que estn disponibles hoy en
da en almacenes especializados.
Perforar los tornillos en las ranuras de los paneles en la pared del garaje e instalas a continuacin
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
27
ganchos de encajar en las ranuras. Adems, los ganchos estn fabricados en longitudes que varan
de tamao, por lo que hay una variedad de objetos se pueden colocar en cualquier lugar, desde
herramientas a accesorios.
Gabinetes Rubbermaid
Estos gabinetes son asequibles y duraderos. No hay nada que pintar y nada que mantener. Son
geniales! Todo lo que necesitas es un mazo de goma para golpear las piezas que se entrelazan
entre s. A continuacin, atornillar los muebles a la pared. La capacidad de carga es de
aproximadamente 35 libras, segn el fabricante. Los gabinetes permiten categorizar los elementos
que se deben almacenar y utilizarse de forma rutinaria. Coloca los artculos de jardinera como
herramientas ms pequeas, la comida de las plantas, macetas en un gabinete designado. A
continuacin, coloca los productos automotrices, tales como aceite de motor, anticongelante y
otros lubricantes en otro gabinete designado.
Para organizar mejor tu garaje, simplifica, y simplifica tu plan. Esto toma tiempo y esfuerzo. Una
vez que las necesidades de almacenamiento han sido identificadas, se puede crear la estantera
requerida, el gabinete, y el sistema de pared de almacenamiento que mejor se adapte a sus
necesidades.
A medida que tu vida se vuelve ms complicada, vas a tener la necesidad de tener una mayor
organizacin y de simplificarla.
Los conceptos descritos anteriormente son muy bsicos y se deben personalizar a los que mejor se
adapten a tu necesidad particular. Es un buen comienzo para que te organices mejor y puedas
trabajar corrigiendo los fallos a medida que ocurren. De cualquier manera, es mucho mejor
adelantarnos si decides hoy ser ms organizado. Todo lo que necesitas es ingenio y una buena
planificacin. Y vas a cosechar los frutos cada da!
ORGANIZA TU COCINA
La cocina es el corazn de la casa. Se trata de un lugar de encuentro, un lugar especial. De tu
cocina salen los olores, sonidos y se perciben los sabores que provocan el apetito. Es el lugar ms
memorable de tu casa.
Tu cocina puede venir completa con un montn de gabinetes, armarios y cajones, pero otras veces
no. Sea cual sea tu situacin, lo importante es saber cmo utilizar el espacio que tienes y cmo
descubrir formas de aadir ms soluciones de almacenamiento (segn sea necesario) para hacer la
diferencia.
Una cocina eficiente
Utiliza los armarios y cajones en la cocina para guardar los elementos que se puedan agrupar.
Por ejemplo, coloca los platos en un armario que est bien cerca de la mesa de comedor o cerca
de la zona del lavabo. Los alimentos deben ser agrupados de acuerdo a su uso para ponerlos
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
28
juntos y no extenderlos por los diferentes gabinetes que no contengan artculos relacionados (o si
se requiere por el tipo de los mismos elementos, ubicarlos en dos lugares).
Coloca la mquina de caf en un anaquel sobre un rea del gabinete. Pon el caf y el t juntos,
cerca de los elementos de la mquina. Ollas y sartenes se pueden colocar cerca del rea de la
estufa.
Para empezar, tal vez sea mejor vaciar los armarios, una seccin a la vez, y reorganizar los
elementos de nuevo en los gabinetes que mejor se adapten a "la costumbre" de cmo se trabaja
en tu cocina. Tmate el tiempo necesario para pensar bien y con tiempo antes de volver a
reubicarlo todo nuevamente.
Cuando te decidas tendrs que organizar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Para
lograr esto se necesita la organizacin de "herramientas" para almacenar los elementos. Puedes
navegar a travs de catlogos o tiendas por departamentos para que tengas varias ideas sobre
qu comprar.
Aljate de abarrotar los contenedores con demasiados aparatos. Si utilizas el aparato con la
suficiente frecuencia, debes tenerlo a la vista y disponible siempre. Si no, mantenlo almacenado
lejos donde no pueda ser visto. Considera la posibilidad de construir una plataforma (estantes) por
encima del mostrador para ubicar los aparatos. Esto va a liberar tu espacio en el mostrador para
trabajar.
Establece un lugar en tu cocina para mantener los artculos
1) Un centro de mensajes y/o relaciones en papel -como un bloc de notas y bolgrafos cerca del
telfono
2) Libros de cocina y cajas de la recetas
3) Un centro de correos
Organiza tu refrigerador en la misma forma como lo haras con cualquier otro gabinete, agrupando
los artculos segn su tipo. Trata de evitar el mantenimiento de los alimentos sobrantes en
recipientes que se ubiquen en la parte posterior de los estantes, ya que a menudo se echan a
perder y son los causantes del mal olor en la nevera. Es una buena idea limpiar el refrigerador
semanalmente para deshacerse de los alimentos que se hayan "vencido".
Disfruta de estos consejos. Podrs disfrutar de tu cocina mucho ms.
PON LA PALABRA "ORGANIZAR" DE NUEVO EN TU VIDA!
Hay todo tipo de formas ms pequeas e inteligentes para organizar tu existencia. Si eres del tipo
que simplemente no puede hacer mucho y cuando hace algo, no parece ser lo suficientemente
bueno, entonces necesitas estar mejor organizado. Aqu se te indica cmo:
A veces sientes que la vida es simplemente una locura?
Por mucho que se quiere, simplemente no siempre se puede hacer todo. Tal vez ests acelerado
tratando de hacer mucho en un abrir y cerrar de ojos. Es necesario reducir la velocidad.
29
Todos a la larga se mueven cerca de diez veces ms rpido de lo que debera ser. Todos tenemos
que equilibrar las cosas, como el trabajo, la familia y amigos. Esto puede ser exigente. Si quieres
tener tiempo para hacer las cosas que te gustan, la organizacin de uno mismo es la clave!
ESTOS SON ALGUNOS CONSEJOS QUE AHORRAN TIEMPO PARA AYUDARTE A SER ORGANIZADA
U ORGANIZADO.
1. Usa un planificador diario. Pensaras que estas agendas se utilizan para ser utilizadas slo
por el gran CEO, o en la escuela acadmica. Hoy no es as! Un poco antes de la seleccin,
mira a tu alrededor para que escojas la que ms te guste. Asegrate de que se adapte a
tus necesidades. Vas a encontrar agendas en todos los materiales y tamaos. El
planificador te ayudar a disear con eficacia tu da en el papel, as que t sabrs a dnde
van y lo que estn haciendo. por lo que compres es definitivamente una buena idea!
Tu curso Dobla Tu Productividad viene con una agenda completa que te permitir anotar
tus actividades. Trae ms de 500 pginas, para que tu imprimas las necesarias para tu
organizacin.
2. Usa un planificador familiar. S, comprar otro planificador para toda la familia. De esta manera,
todos en la familia saben lo que todo el mundo hace y hasta cundo. T puedes planificar mucho
mejor as. Considera la compra de los tableros de borrado en seco disponibles en la mayora de
tiendas de oficina. Mam puede poner sus almuerzos y reuniones importantes, pap puede
apuntar sus sesiones de coaching, y los nios pueden anotar all sus eventos despus de la escuela.
Colcalo en un lugar conveniente, que puede ser el refrigerador o en algn lugar de un rea de
alto trfico, donde todos lo vean fcilmente.
3. Aprende a decir simplemente "no". T eres slo una persona, despus de todo y no puedes
hacerlo todo! Ejercita tus tcnicas de manejo del estrs diciendo "no" de vez en cuando, por
ejemplo si te piden que hagas cosas que para ti son de poca prioridad.
4. Tmate tiempo para disfrutar. Qu te hace ms feliz? Pasar tiempo con tus hijos? Salir al
cine? Darte un capricho en el spa? Asistir a los deportes o espectculos? Toma un minuto para
pensar en lo que ms amas hacer y luego sal y hazlo todo! Programa "tiempo" en ese gran
planificador nuevo que has comprado y trtalo como si fuera una cita consigo mismo! A pesar de
hacer algo como la jardinera que puede sonar como una tarea menor, si te resulta relajante, hazla
y mrcala con un lpiz como algo in. Todo tiene un tiempo propicio para hacer espacio para uno
mismo.
5. Tmate tiempo para hacer una buena limpieza. Cundo fue la ltima vez que organizaste ese
cajn de los trastos o clasificaste lo que conservas en tu refrigerador? Es hora de ponerte al da?
Al mismo tiempo, comprar algunos nuevos ganchos y organizar tu bolso y las llaves. Cuando entras
por la puerta, lo debes colocar all, listo para la prxima vez. A lo mejor puedes estar gastando
valioso tiempo y verte frustrado por las cosas que faltan. Asegrate de que todo lo que se necesita
se encuentre fcilmente con un lugar para cada cosa. De esta manera, sabrs dnde buscar la
prxima vez. Tal vez invertir en algunos organizadores. Seguro que vale la pena, as encontrars
que tu vida transcurre mucho ms organizada y mejor que seguir buscando durante horas y horas,
por ejemplo, dnde encontrar las llaves!
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
30
6. Establecer una buena rutina. Sigue escribiendo en tu agenda diaria y mantn la programacin
del tiempo para ti mismo. El tiro en el ocasional "no" y entrar en una buena rutina. Qudate con tu
nueva rutina y encontrars que sers ms feliz y con mucho menos estrs.
T tambin puedes vivir una vida ordenada. La vida realmente no tiene por qu ser un desastre.
Toma algunas medidas para asegurar que no es as y tendrs tiempo para las cosas que realmente
importan. Tendrs todo el tiempo que deseas para tu familia, amigos, trabajo y ms, y lo mejor de
todo, sers sano. El nmero uno de los beneficios de ser mejor organizada u organizado es siendo
sensato!
12 MANERAS SIMPLES DE ORGANIZAR
Admtelo! A veces puedes estar abrumado por las corrientes interminables de papeles y te
preguntas si alguna vez sers capaz de organizar todo. Los correos electrnicos desees conservar,
ideas que se encuentran en Internet, artculos escolares, notas de las ideas que te vinieron a la
cabeza, recortes de peridicos con temas que te parecieron importantesY acaban de archivo en
archivo y luego se olvida aquel artculo donde se encontraba precisamente aquello que se
necesitaba para completar el proyecto que se debi entregar la semana pasada! Uf! Todo es muy
agotador.
Ser una persona de la lista es una gran ayuda. Si eres de los que hacen malabarismos por tu
ocupada vida de trabajo con horario de 9 a 5, el tiempo en familia, un negocio en el hogar y el
cuidado de tu hogar, as como tener una serie de aficiones -ya es el momento de empezar a pensar
en convertirte en un entusiasta de la lista. Tiempo para simplificar tu vida!
Todos buscamos formas adecuadas de organizar nuestras vidas
Para toda la gente muy ocupada en este mundo, hay un nmero de maneras muy inteligente y
simple para ayudar a organizar la vida y mantener la cordura.
1) Utiliza Notas: Mantn un pequeo cuaderno y un bolgrafo a mano. Llvalo donde quiera que
vayas y luego simplemente apunta ideas o citas, o cosas que hacer en lugar de tratar de
recordarlas y luego olvidarse de ellas ms adelante.
2) Utiliza los buenos hbitos telefnicos: Establece un lmite de tiempo para cada llamada de
telfono y asegrate de informarlo a tu interlocutor. De esta forma te ahorras un montn de
estrs al tratar de poner fin a la llamada. Esto tambin ayuda a la persona que llama en la
condensacin de la informacin que quiere or. Esto suena un poco meticuloso, pero es un gran e
importante ahorro de tiempo.
3) Usa Tiempo de espera: La prxima vez que visites a tu dentista, tengas que esperar a reunirte
con tu jefe o esperar a que la cena termine de cocinarse, toma ese tiempo para ponerte al da con
la lectura o la planificacin. Haz uso de ese tiempo de espera para clasificar, ordenar o
simplemente pensar.
4) Dar Gracias: La prxima vez que alguien te ayude con algo, asegrate de alabar. Esto puede ser
a un subordinado, compaero de trabajo o a un miembro de la familia, en cualquier esfuerzo que
hayas notado, siempre expresa tu agradecimiento. Ellos estarn encantados de ayudarte una vez
ms, la prxima vez que lo necesites.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
31
5) Hazlo ahora! No te permitas el lujo de la dilacin. Si lo haces, esto slo va a tensionarte cuando
pienses en el odio "para hacer" lo que tenas en tu lista. Vas a terminar suspirando tu "hacer" de la
lista y ser casi imposible lograrlo. Para empezar la lucha, inicia con el trabajo ms grande o con el
que ms te disgusta en primer lugar, dividindolo en tareas manejables. Despus, los otros
trabajos sern una brisa!
6) Administrar las tareas: Delega aquellas tareas para las que no tienes tiempo a un equipo con
alguien que pueda ayudar a la mayora.
7) Hacer un esfuerzo y agrupar: Ahorras tiempo y trabajo mediante la recopilacin de todo lo que
tengas para completar diligencias o para distribuir en cada habitacin de la casa en vez de hacer
demasiados viajes. Haz una lista rpida, mientras vas planificando tu ruta y asegrate de planear
cada parada en el camino para que no tengas que dar marcha atrs y perder tiempo.
8) Tiempo de diversin en tu lista! Separa tiempo para ti. Asigna un tiempo en tu agenda e
incluso haz una cita para ti y mantngala, incluso si se trata solo de un agradable bao de burbujas
o 20 a 30 minutos caminando al aire libre de la primavera fresca!
9) Haz ms espacio: Ve a travs de tu sistema de archivos y elimina archivos innecesarios, antiguos
para liberar espacio en tu sistema de archivo.
10) Con una sola vez: Inspecciona cada letra y cada pedazo de papel una sola vez. Lelo y tenlo
presente, redirgelo a otro lugar, mrcalo en tu agenda o btalo. No lo agregues a un montn de
nunca acabar en tu escritorio con la esperanza de que vas a llegar a l con el tiempo. No lo hars!
11) Se tu propio Post-Master: Utiliza las notas adhesivas tiles para escribir recados. Se adhieren a
tu puerta principal o a la nevera, para recordarte cada vez que vayas a salir.
12) Se tu propio ingeniero de sistemas: Slo tienes que ver, hay mucho tiempo perdido cada da
en la bsqueda de las cosas. Encuentra un nuevo sistema que funcione para ti y tu estilo de vida y
luego aplcalo absolutamente a todo! Se usa como un reloj y se encuentran nuevos espacios de
tiempo que nunca pensaste que existan!
C.O.P.E. con la organizacin de tu vida
Cuando se trata de equilibrar una familia, incluyendo nios pequeos, un hogar y quizs una
carrera para arrancar, t tienes opciones. Si encuentras que tu carga de trabajo a veces parece que
es demasiada, nimo!
Desde una perspectiva exterior, yo dira que el secreto del xito en la organizacin, es la capacidad
de dar prioridad a tus diversos compromisos, contar con la ayuda de los dems, y no preocuparte
por las cosas pequeas.
32
33
34
35
36
37
38
Hiciste muchos esfuerzos en el pasado, los libros ledos, los contenedores adquiridos, ordenados,
pero poco tiempo despus, todo pareca peor que nunca. Por alguna razn, no supiste o no
pudiste mantener el orden al alcance de tus brazos. Tienes miedo de mantener los documentos a
distancia, ya que nunca podrs volver a encontrarlos. Podra ser peor?
Ser organizado no es solo cuestin de los dems!
De hecho, "est organizado" no es una meta digna de tu inversin por s misma, sino que "est
organizando" a menudo es necesario realizar otros objetivos manejables. Por lo menos t puedes
contratar a un organizador profesional y tomar su cerebro para consejos y sugerencias que podas
adquirir por tu cuenta.
Algunos organizadores de los entrenadores han encontrado que el coaching por telfono es un
servicio adicional que puede proporcionar a los clientes beneficiarse por la desorganizacin
crnica. Uno de los organizadores -el entrenador tiene experiencia por cuanto est con las manos
en el lugar- en la organizacin y en el proceso de educacin, apoyo y clarificacin de
conversaciones de coaching. El coaching por telfono ha hecho que estos servicios estn
disponibles a los que se encuentran en regiones geogrficas con pocos organizadores
profesionales. Tambin es un buen servicio para aquellos que estn demasiado avergonzados para
permitir a alguien entrar en su casa u oficina.
La acumulacin de suciedad, basura y el desorden puede alcanzar proporciones enormes para
algunos. Felipe fue con el entrenador profesional. En este momento, es probable que estn en una
especie de bsqueda conjunta del tesoro. Su entrenador profesional le ha enseado a buscar las
joyas en medio de la basura y el desorden, y una idea se incluye como joya. Ambos estn
encontrando y analizando ideas viables para ayudar a gestionar mejor la propia desorganizacin
de Felipe.
Todava hay momentos en que Felipe se siente abrumado, pero son menos, y tiene una estrategia
para ir ms all de esta. Programa una sesin con su organizador, el entrenador y sabe que el
tiempo que pasan juntos ser a la vez divertido y liberador.
Adems, lo mejor de todo, ahora la luz del sol llena su casa.
MANEJO INTELIGENTE DEL TIEMPO
PARA LAS MAMS OCUPADAS
Cuando las personas se quejan de que no tienen suficiente tiempo para hacer algo, lo que
realmente estn diciendo es que el asunto no es una prioridad, y lo que estn haciendo es elegir
otra actividad en su lugar.
Seamos realistas, el tiempo no se pueden manejar, pero la gente s.
Se puede saber el tiempo que dure ms tiempo, pero simplemente t no lo hars. As que en vez
de su gestin, debemos manejar y utilizar bien nuestro tiempo. La mejor manera de iniciar la
discusin de la gestin del tiempo es echar un vistazo a la vida ocupada y luego desarrollar un
plan, una visin o un programa.
Como sea que quieras llamarlo, este le dar a tu vida una buena direccin. Si no tienes un plan o
por lo menos una meta lejana, no sabrs qu camino es el correcto a seguir en tu vida diaria.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
39
Tanto si se trata de ir al centro comercial, al supermercado, sin una lista de compras o decidir si va
a trabajar a tiempo completo, un plan de actividades es lo que ms necesitas, o las decisiones que
tomes al azar ya no te van a funcionar tan bien.
1. Establecer las prioridades
Escribir cada prioridad de por si ayuda (y generalmente lo hace). Esto crea una hoja de ruta para la
vida y te permitir ver fcilmente cmo pasar cada uno de tus das. Por ejemplo, si es claro que tu
prioridad es tener una salida en familia, entonces sers capaz de decir NO a las actividades que se
llevan a cabo durante ese tiempo previsto.
Si el tiempo libre es una prioridad, entonces puedes optar por limitar la cantidad de actividades
extracurriculares en las que un nio participa. Establece tus prioridades con integridad y atente a
ellas. Tambin sers capaz de ver cundo es conveniente apartarse de cualquier camino
determinado. Si te has extraviado, entonces quizs es hora de reevaluar tu plan y luego ver si
todava est trabajando para ti.
2. Decide si quieres ser el jefe de cocina o el lavaplatos. Por otra parte, tal vez prefieras ser el
gerente
Un gerente de la familia lleva un nmero de diferentes camisetas o sombreros puestos, de chef,
de contador, personal shopper, enfermera, maestro. Eso no deja mucho tiempo para cuidar de ti
mismo. La manera de reclamar ms tiempo para ti es llegar a ser un gran entrenador y formar a
otros en tu hogar para hacer ms del trabajo en tu lugar. Entonces (la parte ms difcil) es ser lo
suficientemente valiente para dejar que lo hagan, aunque no sea exactamente a la manera en que
t quieres que se haga.
3. Eliminar Desage de tiempo
S realista acerca de cmo pasas tu tiempo. A veces ayuda el establecer un contador de tiempo al
realizar ciertas actividades para hacer un seguimiento de cunto tiempo ests ocupando en
cualquier actividad. Un buen plan es trabajar durante 45 minutos de cualquier hora y luego tomar
un descanso de unos 15 minutos y utilizar ese tiempo para ver televisin, navegar por Internet,
escribir correos electrnicos, leer revistas, etc. Date un tiempo lmite para apagar y volver a
continuar haciendo las tareas productivas. Te sentirs ms fresco de esta manera.
4. Tratar con llamadas telefnicas y otras interrupciones
Haz uso de un cronmetro cuando hagas llamadas telefnicas no esenciales o cuando eres
interrumpido por una llamada. S severo contigo mismo en esto y ahorrars mucho tiempo. Date
un lmite de tiempo para que puedas pasar a la siguiente cosa importante. Di gracias, tengo que
cuidar de algo" y luego te excusas por terminar la conversacin.
5. Viajes de compras
La gente que ama ir de compras puede perder la nocin del tiempo y puede perder todo un da sin
darse cuenta realmente. Enfoca la compra como una tarea y no como un hobby seguro
encontrars el tiempo que nunca pensaste tendras. Compra con una lista o incluso con un
temporizador. Ve nicamente a la tienda de las cosas que necesitas. Si ests en una tienda, para
tomar ventaja de una venta, lleva un cronmetro y cuando suene la alarma, ya est. Vas
directamente a la caja y luego de cabeza para el hogar.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
40
41
Cuando no dices que no se terminan los horarios exigentes, esto hace que todo el mundo se
vuelva un poco loco. Ten esto en cuenta para los nios tambin. Demasiadas actividades puede
ser ms entretenido, pero sin duda viene con el costo de la tensin. Incluso si ests criando el nio
prodigio, cada nio necesita tiempo para hacer los deberes, ir a la escuela, dormir, comer, y tener
tiempo libre para participar en el juego creativo y el pensamiento, sin caer en un exceso de
reservas.
10. Delega esa autoridad
Tan pronto como tus hijos tienen la edad suficiente, les enseas a tener organizacin, hacer
limpieza y mantenimiento del hogar. Ensalo igual a tu cnyuge. Esto mezcla la armona en el
tejido de sus vidas.
UN HOGAR FINALMENTE ORGANIZADO
Por dnde empezar?
Estantes de las libreras estn hasta los topes-o-bloque en la organizacin de la casa. Se ofrecen
ideas para mantener el papel de entrada y salida, sistemas de archivo, recetas de cocina, ropa,
libros, CD, juguetes, utensilios de cocina, joyas, colecciones de monedas y alimentos enlatados,
entre otras cosas. Virtualmente cualquier hogar puede llegar a ser ms ordenado con la ejecucin
de tan slo unos pocos y sencillos conceptos.
T puedes leer este e-book y sobre organizacin cualquier buen libro en la librera y todava no
hars nada. Slo piensa en lo que vas a hacer. La implementacin es la clave, y en los hogares bien
desorganizados, empieza por el trabajo a mano que menos te gusta de cualquier otro. Por eso
toma tu curso de Dobla Tu Productividad y visita www.DoblaTuProductividad.com para estar al
tanto de las actulizaciones.
Sobre todo si la casa ha estado desorganizada por un largo periodo de tiempo y se han empleado
las mismas tcticas para mantener la enfermedad fuera de la vista desde hace algn tiempo, es
difcil para el ama de casa saber por dnde empezar.
A continuacin algunos indicadores bsicos para dar el primer paso hacia una vida ms ordenada.
"La organizacin no es una opcin, es una habilidad de supervivencia fundamental y ventaja
competitiva" - Pam N. Woods.
Inicia en cualquier lugar de tu casa, pero solo con un rea del problema
Elige nicamente un rea para trabajarla una sola vez. De entrada el papel es un gran problema
para algunas familias, por ejemplo, y por conseguir que, en virtud de control, un montn de
desorden sea eliminado en forma directa. Decide por dnde empezar sobre la base de la respuesta
a esta pregunta: "Lo que ms me molesta de todo es...".
Elige un sistema de organizacin que sabes que vas a ser capaz de trabajar en la forma ms fcil.
Lo simple es generalmente lo mejor; nada demasiado complicado puede llegar a ser abrumador
despus de un rato. Recuerda que si la gestin de papel (o cualquier rea que ests tratando de
mejorar) te fue fcil, no estaras en primer lugar, en este aprieto. Visita tu biblioteca y lee sobre el
sistema que han optado para trabajar bien para ti.
Organzate- Con Luis Eduardo Barn. Copyright 2012
42
43
44