UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO

Docente: Wilson Burga Crdova

- FACEIIS
-

Particularidades del Libro de Inventarios y

Balances
1. DEFINICIN
El Libro de Inventarios y Balances, es por definicin un libro en el que se detallan los
activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus
operaciones. Adems de esto, en este libro se anotan al cierre de cada ejercicio
gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Para efectos tributarios, nicamente deben llevar este libro, aquellas entidades
obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se desprende de lo establecido en el
artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as como del artculo 12 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
Debern llevar como
mnimo:

RGIMEN

Los perceptores de rentas de tercera

categora cuyos ingresos brutos anuales
no superen las 150 UIT.

GENERAL

Un Registro de Ventas,
Un Registro de Compras
y
Un Libro Diario de
Formato Simplificado

Los dems perceptores de rentas de

tercera categora.

Debern llevar
contabilidad completa
Debern llevar:

RGIMEN
ESPECIAL

Personas naturales, sociedades

conyugales, sucesiones indivisas y
personas jurdicas.

Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras

NUEVO
RUS

Personas naturales y sucesiones

indivisas, as como personas naturales
no profesionales.

No estn obligados a
llevar libros y registros
contables.

TEMA: Libro de Inventarios y Balances

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Sujetos Obligados a llevar el Libro de Inventarios y Balances

3. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Libro de Inventarios y Balances no podr tener un atraso mayor a tres (3)
meses, contados desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

4. DATOS DE CABECERA

a) Datos de cabecera
El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que
los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del Libro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.
Esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo,
tratndose del Libro de Inventarios y Balances llevado en forma manual, bastar
con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro de Inventarios y Balances, el
sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:

De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,

enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.

Totalizando sus importes.

Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al

inicio de cada folio respectivamente.

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro de Inventarios y Balances

que se lleve en hojas sueltas o continuas.

En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral

4 del artculo 87 del Cdigo Tributario1.

En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR

TEMA: Libro de Inventarios y Balances

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Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que
el Libro de Inventarios y Balances debe ser legalizado, por un notario o, a falta de
stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia
en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

6. OBLIGACIN DE FIRMAR
Una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventarios y
Balances, es que el mismo deber ser firmado al cierre de cada perodo o ejercicio
gravable, por los responsables de su elaboracin, es decir:

Por el deudor tributario o su representante legal; y,

Por el Contador Pblico Colegiado o el Contado Mercantil.
As lo establece el inciso e) del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT.

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