PMBOK 5ta.

Edicin:
Cambio natural o cambio forzado?

Rosario Chvez Ochoa, PMP, MBA.

Objetivos de la Conferencia
Compartir informacin: Draft versin PMBOK 5
Analizar los cambios anunciados.
Reflexionar sobre las tendencias y adaptacin de
los cambios del PMBOK a nuestras necesidades.
Responder a la pregunta: Es un cambio natural o
es un cambio forzado?
Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas
expectativas en el proceso de actualizacin del
PMBOK.

Como comenz esta Historia?

5000 AC. Mesopotamia y Egipto. La balanza
Referencia.- El peso de un grano de trigo

Siglo XIX.- Revolucin Industrial - Invento

del ferrocarril como medio rpido, para
satisfacer el envo de productos entre pases.
1er problema de estandarizacin
internacional: Se normaliza la lnea frrea
en 4 pies, 8.5 pulgadas ( 1,435 metros). En
1886 se convirti en el estndar de EE.UU.
2.200 aos antes, los carros romanos se haban construido en
funcin de las dimensiones del trasero del caballo.

Un camino de estandarizacin
En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).
Estndares para redes de comunicaciones.
En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute).
Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International
Organization for Standardization), entidad que engloba en un mbito
ms amplio estndares de varias reas del conocimiento.
ANSI ha reconocido al PMI como una organizacin de desarrollo de
estndares.
PMBOK es el estndar para la IEEE 1490 y para ANSI.
ISO 10006 (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos.
PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007.
Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comit PC
236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma
universal para la gestin de proyectos.

Qu es un estndar?
"son acuerdos documentados que contienen
especificaciones tcnicas u otros criterios
precisos para ser usados consistentemente
como reglas, guas o definiciones de
caractersticas para asegurar que los materiales,
productos, procesos y servicios cumplan con su
propsito".
Definicin ISO ( 2009)

Global Congress 20120.

Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager, Standards Members Advisory Group & Committee Chairs

Como llegamos aqu?

2012
Actualizacin:
Cada 4 aos

2008
2004
4ta Versin

5ta versin
Draft

3ra Versin

2000
2da versin

1996
1era versin
A Guide to the PMBOK

1987.- 1era versin revisada

1984.- 1era Versin publicada
1976.- Se inicia documentacin de
estndares

Estndares para
una nueva realidad

1976

2012

Qu se puede /debe considerar en la

actualizacin?

Nuevas
realidades

Agilidad en
los proyectos
Incrementar
madurez
Fuente: PMI: Pulse of the proffesion survey

Globalizacin
Mas stakeholders
Time to market
Transparencia, sostenibilidad

Mejor gestin del cambio

Mtodos agiles
Virtualidad

Entendimiento del Valor estratgico del Project

management. Alineamiento.
Mtricas
Madurez de las habilidades del Project Manager

Alcances de la Actualizacin
Recoge comentarios y feedback .

Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos,

grficos, para agregar claridad, precisin, relevancia, etc.

Agregar precisin, claridad, completitud, relevancia, revisin

cuando es necesario

Alineamiento a la ISO 21500

Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia
de la terminologa PMI

Plan de Gestin de proyecto Vs Planes

Subsidiarios
PMBOK 4ta versin - 2008
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
5.5 Verificar alcance

8.1
8.3
9.1
10.2
10.3
10.5
11.6
12.1
12.3
10.1

Planificar la calidad
Realizar el Control de Calidad
Desarrollar el plan de Recursos Humanos
Planificar las comunicaciones
Distribuir la informacion
Informar el desempeo
Monitorear y controlar los riesgos
Planificar las adquisiciones
administrar las adquisiciones
Identificar a los interesados

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados

PMBOK 5ta versin - 2012

4.3
5.1
5.5
6.1
7.1
8.1
8.3
9.1
10.1
10.2
10.3
11.6
12.1
12.3
13.1
13.2
13.3
13.4

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Planificar la gestin del alcance
Validar Alcance
Planificar la gestin de cronograma
Planificar la gestin de costos
Planificar la gestin de Calidad
Control de Calidad
Planificar la gestin de Recursos Humanos
Planificar la gestin de comunicaciones
Gestionar las comunicaciones del proyecto
Control de las comunicaciones
Controlar los riesgos
Planificar la gestin de las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Identificar a los interesados
Planificar la gestin de interesados
Gestionar el compromiso de los interesados
Controlar el compromiso de los interesados

Mas definiciones, nuevos conceptos

36% +
definiciones

Glosario
2012

472

Glosario
2008

348
0

100

200

300

400

500

Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de

vida del proyecto, tambin conocido
como mtodos giles o changedriven (impulsado por el cambio);
destinado a facilitar el cambio y
requiere un alto grado de
involucramiento de los stakeholders .
Los ciclos de vida adaptativos son
tambin iterativos e incrementales,
pero difieren en que las iteraciones
son muy rapidas. (Por lo general de 2
a 4 semanas) y son fijas en el tiempo
y recursos.

Filosofa de la 5ta versin

Se mantienen los 5
grupos de Direccin
de proyectos, desde
la primera versin.
Asegurar la
armonizacin entre
los trminos del
glosario, el lxico
PMI y la
terminologa de los
otros estndares de
Project
management

5
4

4ta version
5ta version

2
1

0
Grupos de Direccion

Ajustes en la 5ta versin: Madurez en la Gestin.

Se agrega una nueva rea

de conocimiento
12

Se incrementan 5 procesos
de las reas de conocimiento

Gestin de
Stakeholders

10

47
46

45

4ta version
5ta version

44

47

43
42
41

42

40

39

Grupos de conocimientos

4ta edicion

5ta edicion

Evolucin del nmero de Procesos

50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0

Mas enfoque en
gestin
Mas enfoque en la
gestin de
stakeholders

Version 1996

version 2000

Version 2004

Version 2008

version 2012

Evolucin del numero de ITTO

(INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS)

700
600
500
400
300
200
100
0
Version 1996

version 2000

Version 2004

Version 2008

version 2012

Cambios en la Gestin de la Integracin del

proyecto
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

Desarrollar el acta de constitucin del

4.1 proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del

4.1 proyecto

Desarrollar el plan de gestin del

4.2 proyecto

Desarrollar el plan de gestin del

4.2 proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del

4.3 proyecto

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del

4.4 proyecto

4.4 Planificar la gestin de cronograma

4.5 Realizar el control Integrado de cambios

4.5 Planificar la gestin de costos

4.6 Cerrar el proyecto o fase.

4.6 Planificar la gestin de Calidad

Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al lxico PMI.
Amplia explicacin, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.

Cambios en la Gestin de alcance del proyecto

PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

5.1 Planificar la gestin de alcance

5.1 Recopilar requisitos

5.2 Recopilar requisitos

5.2 Definir alcance

5.3 Definir alcance

5.3 Crear la EDT

5.4 Crear la EDT

5.4 Verificar el alcance

5.5 Validar alcance

5.5 Controlar el alcance

5.6 Controlar el alcance

Se agrega la Planificacin de gestin del alcance, para reforzar conceptos de gestin

del plan subsidiario detallado
Amplia la definicin del proceso recopilacin de requisitos, incluyendo adems de
los requerimientos del producto, servicio o resultado nico, los de calidad y
cualquier requerimiento considerado crtico para el xito del proyecto.
Cambio en la definicin 5.4, enfocndose en que los entregables agreguen valor al
negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders
(Alineacin)

Cambios en la Gestin del Tiempo del proyecto

PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

6.1 Planificar la gestin del cronograma

6.1 Definir las actividades

6.2 Definir las actividades

6.2 Secuenciar las actividades

6.3 Secuenciar las actividades

6.3 Estimar los recursos de las actividades

6.4 Estimar los recursos de las actividades

6.4 Estimar la duracin de las actividades

6.5 Estimar la duracin de las actividades

6.5 Desarrollar el cronograma

6.6 Desarrollar el cronograma

6.6 Controlar el cronograma

6.7 Controlar el cronograma

Se agrega la Planificacin de gestin del cronograma, para reforzar conceptos de

gestin del plan subsidiario detallado.
Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar
Practice Standard for scheduling- second edition.
Conceptos giles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma.
Mas nfasis en las tcnicas de optimizacin de recursos.

Cambios en la Gestin de los costos del proyecto

PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

7.1 Planificar la gestin de los costos

7.1 Estimar los costos

7.2 Estimar los costos

7.2 Determinar el presupuesto

7.3 Determinar el presupuesto

7.3 Controlar los costos

7.4 Controlar los costos

Se agrega la Planificacin de la gestin de costos, para reforzar conceptos de gestin

del plan subsidiario detallado.
Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar
Practice standard for estimating and the Practice standar for earned value
management- second edition.
Se pone nfasis, en el concepto de anlisis de reserva, incluyendo contingencia y
reservas de gestin (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto)
Se agrega una figura que resumen los clculos de valor ganado.

Cambios en la Gestin de la calidad del proyecto

PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

8.1 Planificar la calidad

8.1 Planificar la gestin de la calidad

8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad

8.3 Realizar el aseguramiento de Calidad

8.3 Realizar el control de calidad

7.4 Control de calidad

Se renombr el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario
detallado. (CONSISTENCIA)
Se amplia discusin de tcnicas y herramientas en el proceso de planificacin dela
gestin de calidad .
Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relacin entre aseguramiento de calidad,
control de calidad y costo de calidad.
Se refuerza la conexin con el proceso de recopilacin de requisitos.

Cambios en la Gestin de los recursos Humanos

del proyecto
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos

9.2 Adquirir el equipo de proyecto

9.2 Adquirir el equipo de proyecto

9.3 Desarrollar el equipo de proyecto

9.3 Desarrollar el equipo de proyecto

9.4 Dirigir el equipo de proyecto

9.4 Dirigir el equipo de proyecto

Se renombr el proceso 9.1, para reforzar conceptos de gestin del plan

subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)

Cambios en la Gestin de las comunicaciones

del proyecto
PMBOK 4ta versin - 2008
10.1 Identificar a los interesados

PMBOK 5ta versin - 2012

Se movio al proceso 13.1

10.2 Planificar las comunicaciones

10.3 Distribuir la informacin

Planificar la gestin de las

10.1 comunicaciones
10.2 Gestionar las comunicaciones

Gestionar las expectativas de los

10.4 interesados
10.5 Informar el desempeo

Se movio al proceso 13.3

10.4 Controlar las comunicaciones

La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de

conocimiento: Gestin de stakeholders.
Se renombr el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestin del plan
subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar
superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de
cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades
propias de comunicaciones: recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo,
para asegurar su eficiencia.

Cambios en la Gestin de las comunicaciones

del proyecto
PMBOK 4ta versin - 2008
10.1 Identificar a los interesados

PMBOK 5ta versin 2012

Se movi al proceso 13.1

10.2 Planificar las comunicaciones

10.3 Distribuir la informacin

10.1 Planificar la gestin de las comunicaciones

10.2 Gestionar las comunicaciones

Gestionar las expectativas de los

10.4 interesados
10.5 Informar el desempeo

Se movi al proceso 13.3

10.4 Controlar las comunicaciones

La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de

conocimiento: Gestin de stakeholders.
Se renombr el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario
detallado. (CONSISTENCIA)
Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar
superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de
cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades
propias de comunicaciones: Recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo,
para asegurar su eficiencia.

Cambios en la Gestin de los riesgos del

proyecto
PMBOK 4ta versin - 2008
11.1 Planificar la gestin de riesgos
11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
11.6 Monitorear y controlar los riesgos

PMBOK 5ta versin - 2012

11.1 Planificar la gestin de riesgos
11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos
Realizar el anlisis cuantitativo de
11.4 riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
11.6 Controlar los riesgos

Se renombr el proceso 11.6, para reforzar conceptos de gestin del plan

subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
Se mueve el termino riesgo positivo hacia oportunidades, aceptando la
retroalimentacin de la comunidad de project management .

Cambios en la Gestin de las adquisiciones del

proyecto
PMBOK 5ta versin 2012

PMBOK 4ta versin - 2008

12.1 Planificar las adquisiciones
12.2 Efectuar las adquisiciones
12.3 Administrar las adquisiciones
12.4 Cerrar las adquisiciones

12.1
12.2
12.3
12.4

Planificar la gestin de las

adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones

Se renombr el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestin

del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)

Cambios en la Gestin de los interesados del

proyecto
PMBOK 4ta versin - 2008

10.1 Identificar a los interesados

Gestionar las expectativas de los
10.4 interesados

PMBOK 5ta versin 2012

13.1 Identificar a los interesados

13.2 Planificar la gestin de los interesados
Gestionar el compromiso de los
13.3 interesados
Controlar el compromiso de los
13.4 interesados

Se agrega una nueva rea de conocimiento, en lnea con la necesidad de lograr el

compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y
actividades asociadas en el proyecto.
Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestin de los
interesados y controlar el compromiso de los interesados.

Cambio natural o cambio forzado?

Estndar que recoge las inquietudes del proceso
de cambio cada 4 aos.
Se adecua a las nuevas realidades y acoge los
activos que la sociedad genera a nivel global.
Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje
(Lxico), revisa y refina los conceptos y se ocupa
de encontrar mecanismos para ampliar la
aceptacin multilinguistica y multicultural.
Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del
cambio en un proceso de mejora continua en
forma natural.

Expectativas
Contenidos del rea 13: Un desafo para
nuestra realidad: Conflictos, propiedad,
legitimidad y legalidad, poder, gobierno.
La incorporacin de conceptos y practicas de
agilidad en determinado tipo de proyectos.
Procesos del Project Manager: Capacidades y
competencias.
Simplificar, agilizar y aplicar..

Conversemos
PMBOK
4ta edicin

PMBOK
5ta edicin