Configurar Windows 2003 como Servidor de Correo Electrnico

(POP3 & SMTP)

1. Introduccin.
Este documento describe los pasos a seguir para instalar y configurar un servidor de
correo electrnico en Windows Server 2003. Para ello, primero se brindar una breve
introduccin sobre el tema, teniendo en cuenta conceptos bsicos, como qu es un
servidor de correo electrnico Windows 2003 y qu soluciones brinda.
Posteriormente, se detallarn los requisitos previos para instalar los servicios,
continuando con los mtodos Manual y Asistido para instalar y configurar el servicio de
correo (POP3 , SMTP ). Para completar, se explicar cmo configurar la retrasmisin en
el servicio de SMTP para que los clientes de correo electrnico puedan enviar correo a
otros dominios. Por ltimo se configurar el cliente de correo Outlook Express para
enviar y recibir correo.
2. Qu es un servidor de correo electrnico Windows Server 2003?
Un servidor de correo electrnico en Windows Server 2003 tiene instalado los servicios
de correo electrnico (E-mail) y sirve para proporcionar a los usuarios el envo y la
recepcin de correo electrnico. Esos servicios incluyen el servicio Protocolo de oficina
de correo 3 (POP3) y el servicio Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP),
que recuperan y transfieren correo electrnico, respectivamente.
2.1 Qu tipo de solucin brinda Windows Server 2003?
Windows Server 2003 es un servicio bsico del correo electrnico. Estas soluciones no
requieren generalmente la centralizacin en una sola base, ni alta disponibilidad.
Tienen solamente requisitos bsicos de seguridad y pueden a menudo trabajar con
almacenaje descentralizado de correo electrnico. Si los usuarios no requieren de un
calendario compartido, ni del recupero de tems borrados u otra funcionalidad, el
servidor de Windows Server 2003 y su servicio de correo electrnico pueden ser una
solucin apropiada para este panorama. Pero si requieren de estos tems o de otras
soluciones
ms
avanzadas
se
debe
consultar
el
link
http://www.microsoft.com/exchange
3. Instalacin de servicios de correo electrnico.
3.1 Requisitos previos
3.1.1 Antes de configurar el equipo como un servidor de correo electrnico:
3.1.1.1 Asegurarse que el servidor en el que se tiene intencin de instalar los servicios
de correo electrnico disponga de una conexin a Internet o cuente con medios para
tener acceso a Internet.
3.1.1.2 Debe existir una particin NTFS disponible. Con una particin NTFS se puede
aprovechar el incremento de seguridad que proporcionan las cuotas de disco.

3.1.1.3 Se debe disponer de un nombre de dominio de correo electrnico registrado.

Contactar a un proveedor de servicios Internet para obtener asistencia acerca del
registro de un nombre de dominio.
3.1.1.4 Debe existir un registro del agente de intercambio de correo (MX) para el
nombre de dominio de correo electrnico. Contactar al proveedor de servicios Internet
(ISP) para crear un registro MX.
3.1.1.5 Asegurarse de que se ha configurado el servidor para direccionamiento
esttico de conexin a Internet o se dispone de algn medio para hacerlo. Contactar al
proveedor de servicios Internet (ISP) para obtener la informacin necesaria para
configurar el servidor para direccionamiento esttico.
3.1.2 Antes de agregar una funcin de servidor de correo electrnico:
3.1.2.1 Determinar el nivel de seguridad adecuado para el servidor, que, con esta
funcin, puede convertirse en el objetivo de intrusos, debido a su exposicin a Internet
y a otras redes. Para garantizar la seguridad de este servidor, es recomendable
implementar precauciones, como por ejemplo la utilizacin de un Firewall, antes de
colocarlo en un entorno de produccin.
3.1.2.2 Determinar el mtodo de autenticacin adecuado para la configuracin. Se
debe elegir un mtodo de autenticacin antes de crear dominios de correo electrnico
en el servidor de correo. El mtodo de autenticacin slo puede ser cambiado si no
existen dominios de correo electrnico en el servidor de correo. Si el equipo que se
est configurando como servidor de correo es un servidor miembro o un controlador de
dominio , el valor del mtodo de autenticacin se establece de forma predeterminada
como autenticacin de Active Directory . En cualquier otro caso, el valor se establece
de forma predeterminada como autenticacin de cuentas de Windows locales.
3.1.2.3 Determinar si se dispone de un nombre de dominio de correo electrnico
registrado. El dominio de correo electrnico debe ser un nombre de dominio registrado
y debe coincidir con el registro del agente de intercambio de correo (MX) creado por su
ISP. Si todava no se dispone de un nombre de dominio de correo electrnico, debe
contactar a su ISP para obtener asistencia acerca del registro de un nombre de
dominio.
3.2 Instalacin Manual
3.2.1 Hacer clic en Inicio, luego clic en Panel de control y, a continuacin,
hacer clic en Agregar o quitar programas
3.2.2 Una vez abierto, ver la solapa izquierda inferior y hacer clic en Agregar o
quitar componentes de Windows.
3.2.3 Activar la casilla de verificacin Servicios de correo electrnico, hacer
clic en Siguiente.
3.2.4 Hacer clic en Siguiente y, a continuacin, completar el asistente.
Nota Importante: Tener en cuenta que tal vez se necesite el CD de instalacin de
Windows Server 2003 para continuar.

3.2.5 Finalizacin del Asistente para componentes de Windows hacer clic en

Finalizar, luego cerrar la pantalla Agregar o quitar programas.
3.2.6 Para configurar los servicios de correo electrnico con cuentas locales de
Windows:
3.2.6.1 Hacer clic en el botn Inicio, seleccionar Todos los programas,
Herramientas administrativas y, despus, hacer clic en Servicio POP3.
3.2.6.2 En el rbol de la izquierda bajo Servicio POP3 , hacer clic en nombre del
servidor , Hacer clic en el vnculo Propiedades del servidor
3.2.6.3 Dependiendo del modo que se haya instalado el servidor Windows Server
2003, y el modo que se quiera autenticar, tendr las siguientes opciones:
Cuentas Locales de Windows locales: El servidor de correo no debe ser un servidor
miembro de Active Directory y ni debe almacenar cuentas de usuario en el servidor en
el que est instalado el servicio POP3.
Integrado en Active Directory: El servidor de correo debe ser un controlador de
dominio o un servidor miembro.
Archivo de contrasea cifrado: El servidor de correo no tiene que estar utilizando
Active Directory o no debe tener cuentas de usuario para el servicio POP3 en el equipo
local.
En ese caso seleccionar Cuentas Locales de Windows, hay que elegir de la lista de
Mtodo de autenticacin, luego hacer clic en Aceptar. (Figura1)

Figura 1

3.2.6.4 Hacer clic en el vnculo Dominio nuevo, escribir el Nombre de dominio y, a

continuacin hacer clic en Aceptar. (Figura 2)

Figura 2
3.2.6.5 En el panel de la derecha, hacer doble clic en nombre del dominio. El rbol
del panel de la izquierda se expandir bajo nombre del servidor y mostrar el
dominio. Hacer clic en el vnculo Agregar buzn.
3.2.6.6 En la pantalla Agregar buzn, escribir un nombre para Nombre del buzn ,
que ser la direccin de correo electrnico para la que se deber utilizar algn tipo de
nomenclatura. En el ejemplo, el nombre de usuarios es Roberto Lecardo y se utilizar
una nomenclatura compuesta por el nombre completo y primera inicial del apellido:
Robertol. Luego, es necesario dejar activada la casilla de verificacin Crear un
usuario asociado para este buzn, colocar una contrasea donde dice Contrasea:
y repetirla donde dice Confirmar contrasea: hacer clic en Aceptar y luego otra vez
en Aceptar cuando aparezca la pantalla de confirmacin de creacin de la cuenta
Servicio POP3 . (Figura3)

Figura 3
3.2.6.7 Posteriormente, hacer clic de nuevo en el vnculo Agregar buzn y repetir el
paso 3.2.6.5 para crear ms buzones.
3.2.6.8 Para terminar la configuracin ver el paso 3.3
Nota Importante: Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario ser miembro
del grupo Administradores en el equipo local o tener delegada la autoridad
correspondiente. Si el equipo est conectado a un dominio, los miembros del grupo
Administradores de dominio podran llevar a cabo este procedimiento. Como prctica
recomendada de seguridad, hay que considerar la posibilidad de utilizar la opcin
Ejecutar como para realizar este procedimiento.
3.3 Instalacin de servicio mediante el Asistente
3.3.1 Hacer clic en Inicio, seleccionar Herramientas administrativas y, despus,
hacer clic en Asistente para configurar su servidor.
3.3.2 Hacer clic
Personalizada

en

Siguiente

dos

veces,

(ver la Figura 4), y hacer clic en Siguiente .

seleccionar

la

Configuracin

Figura 4
3.3.3 Seleccionar haciendo clic en Servidor de Correo (POP3, SMTP) (ver la Figura
5) y hacer clic Siguiente.

Figura 5

Luego se pasar a Configurar el Servicio de POP3 & SMTP

3.3.4 Seleccionar el Mtodo de Autenticacin. Dependiendo del modo que se haya
instalado el servidor Windows Server 2003 y el modo que se quiera autenticar tendr
las siguientes opciones:
Cuentas de Windows locales: El servidor de correo no debe ser un servidor
miembro de Active Directory y desee almacenar cuentas de usuario en el servidor en el
que est instalado el servicio POP3.
Integrado en Active Directory: El servidor de correo debe ser un controlador de
dominio o un servidor miembro.
Archivo de contrasea cifrado: El servidor de correo no debe estar utilizando Active
Directory o no desee tener cuentas de usuario para el servicio POP3 en el equipo local.
En este caso seleccionar Cuentas Locales de Windows de la lista de Mtodo de
autenticacin. (Figura 6)
3.3.5 Colocar en el casillero Nombre de Dominio de correo electrnico: el nombre de
dominio del correo y hacer clic en Siguiente.

Figura 6
3.3.6 Revisar el Resumen de las selecciones y hacer clic en Siguiente.

Nota: Es necesario tener en cuenta que tal vez sea necesario proporcionar el CD de
instalacin de Windows Server 2003 para continuar
3.3.7 En Este servidor es ahora un servidor de correo, hacer clic en Finalizar.
3.3.8 Para configurar los Servicios de correo electrnico:
3.3.8.1 Hacer clic en el botn Inicio, seleccionar Todos los programas,
Herramientas administrativas y, despus, hacer clic en Servicio POP3.
3.3.8.2 En el rbol de la izquierda bajo Servicio POP3 , hacer clic en nombre del
servidor .
3.3.8.3 Dependiendo del modo que se haya instalado el servidor Windows Server
2003, y el modo que se quiera autenticar, tendr las siguientes opciones:

Cuentas de Windows locales: El servidor de correo no sea un servidor

miembro de Active Directory y desee almacenar cuentas de usuario en el

servidor en el que est instalado el servicio POP3.
Integrado en Active Directory: El servidor de correo sea un controlador de
dominio o un servidor miembro.
Archivo de contrasea cifrado: El servidor de correo no est utilizando Active
Directory o no desee tener cuentas de usuario para el servicio POP3 en el
equipo local.

En ese caso seleccionar Cuentas Locales de Windows, hay que hacerlo de la lista de
Mtodo de autenticacin, y luego hacer clic en Aceptar. (Ver figura 7)

Figura 7

3.3.8.4 Para colocar el dominio de correo, ste deber ser el que fue tramitado con el
proveedor. En este ejemplo se utilizar el dominio Microsoft.com como si fuera ese el
registro que se pidi al proveedor, hacer clic en el vnculo Dominio nuevo, escribir el
Nombre de dominio y, a continuacin, hacer clic en Aceptar . (Figura 8)

Figura 8
3.3.8.5 En el panel de la derecha, hacer doble clic en nombre del dominio. El rbol
del panel de la izquierda se expandir bajo nombre del servidor y mostrar el
dominio. Hacer clic en el vnculo Agregar buzn.
3.3.8.6 En la pantalla Agregar buzn, escribir un nombre para Nombre del buzn,
que ser una direccin de correo electrnico que deber utilizar algn tipo de
nomenclatura. En el ejemplo presentado a continuacin, el nombre de usuarios es
Roberto Lecardo, entonces se utilizar una nomenclatura compuesta por el nombre
completo y primera inicial del apellido: Robertol. Posteriormente, es necesario dejar
activada la casilla de verificacin Crear un usuario asociado para este buzn ,
colocar una contrasea donde dice Contrasea: y repetirla donde dice Confirmar
contrasea: Hacer clic en Aceptar y luego otra vez en Aceptar cuando aparezca la
pantalla de confirmacin de creacin de la cuenta Servicio POP3. (Figura 9)

Figura 9
3.3.8.7 En la pantalla Agregar buzn, escribir un nombre para Nombre del buzn ,
dejar activada la casilla de verificacin Crear un usuario asociado para este buzn
, colocar una contrasea donde dice Contrasea: y repetirla donde dice Confirmar
contrasea: hacer clic en Aceptar, y luego, otra vez en Aceptar cuando aparezca la
pantalla de confirmacin de creacin de la cuenta Servicio POP3 .
3.3.8.8 Hacer clic de nuevo en el vnculo Agregar buzn y repetir el paso
3.3.8.5 para crear ms buzones. 3.3.8.9 Para terminar la configuracin ir al paso 4 .
Nota Importante: Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario ser miembro
del grupo Administradores en el equipo local o tener delegada la autoridad
correspondiente. Si el equipo est conectado a un dominio, los miembros del grupo
Administradores de dominio podran llevar a cabo este procedimiento. Como prctica
recomendada de seguridad, hay que considerar la posibilidad de utilizar la opcin
Ejecutar como para realizar este procedimiento. Para obtener ms informacin,
dirigirse Grupos locales predeterminados, Grupos predeterminados y Utilizar Ejecutar
como .
4. Configuracin del servicio de SMTP para retransmitir correo.
4.1 Configuracin del servicio SMTP para retransmitir correo para que las
cuentas locales de Windows o Active Directory puedan enviar correo hacia
otros dominios.
4.1 Para abrir los Servicios de Internet Information Server (IIS), hacer clic en Inicio y
en Ejecutar, escribir inetmgr y, a continuacin, hacer clic en Aceptar.
4.2 En el rbol de la consola, expanda haciendo clic con el mouse en el nombre del
equipo, hacer clic con el botn secundario del mouse en Servidor virtual SMTP
predeterminado y, a continuacin, hacer clic en Propiedades.
4.3 Hacer clic en Acceso, luego en Autenticacin, seleccionar Autenticacin de
Windows integrada y, a continuacin, hacer clic en Aceptar.

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4.2 Configuracin del servicio de SMTP para retransmitir correo utilizando el

Mtodo de autenticacin: Archivo de contrasea cifrada Para ello, la
retrasmisin se deber hacer con una exclusin de direccin IP.
4.2.1 Para abrir los Servicios de Internet Information Server (IIS) , hacer clic en
Inicio y luego en Ejecutar , escribir inetmgr y, a continuacin, hacer clic en Aceptar
.
4.2.2 En el rbol de la consola, expandir haciendo clic con el mouse (ratn) en el
nombre del equipo, hacer clic con el botn secundario del mouse en Servidor virtual
SMTP predeterminado y, a continuacin, hacer clic en Propiedades.
4.2.3 Hacer clic en Acceso, hacer clic en Retransmisin, hacer clic en Agregar y
colocar la IP o los rangos necesarios para que los clientes de correo electrnico puedan
retrasmitir sin problema, luego hacer clic en Aceptar, aparecer la IP o el rango que
se introdujo como concedido para la retrasmisin. Posteriormente, hacer clic en
Aceptar para y nuevamente hacer clic en Aceptar terminar la configuracin.
Nota Importante: Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario ser miembro
del grupo Administradores en el equipo local o tener delegada la autoridad
correspondiente. Si el equipo est conectado a un dominio, los miembros del grupo
Administradores de dominio podran llevar a cabo este procedimiento. Como prctica
recomendada de seguridad, es necesario considerar la posibilidad de utilizar la opcin
Ejecutar como para realizar este procedimiento.
5. Configurar Outlook Express para los servicios de correo electrnico.
5.1 Cmo configurar Outlook Express para los servicios de correo
electrnico?
5.1.1 Hacer clic en Inicio, seleccionar Todos los programas y, a continuacin, hacer
clic en Outlook Express.
5.1.2 En el men Herramientas, hacer clic en Cuentas.
5.1.3 Hacer clic en Agregar y, a continuacin, en Correo.
5.1.4 Colocar el nombre ( Display Name ) o la forma como se desea que aparezca el
mismo en el campo DE en los correos salientes. En este ejemplo se colocar Roberto
Lecardo. Hacer clic en Siguiente (Figura 10)

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Figura 10
5.1.5 En Nombre de cuenta, escribir la direccin de correo electrnico que fue
creada en 3.2.6 del servicio POP3, seguido del dominio; en este caso se colocar
robertol@microsoft.com luego se debe hacer clic en Siguiente (Figura 11).

Figura 11

12

5.1.6 E n esta parte del asistente, es necesario colocar el nombre del servidor de
correo, que es el nombre de la mquina donde se instal el servicio de correo. En este
caso el servidor se llama London. Colocar el nombre del servidor en la parte de POP3
y de SMTP y hacer clic en Siguiente. (Figura 12), en su defecto podemos coloca la IP
del equipo servidor.

Figura 12
5.1.7 En esta etapa, colocar el nombre de la cuenta con el dominio para que la
validacin sea correcta, creada por el usuario en el punto 3.2.6. Estas cuentas, segn
este documento, son del tipo Local de Windows. Colocar luego el nombre de la cuenta
en Nombre de cuenta y escribir la Contrasea y hacer clic en Siguiente (Figura 13)

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Figura 13
5.1.8 Hacer clic en Finalizar para terminar la configuracin bsica
5.2 Cmo configurar la cuenta de correo para que se valide al SMTP y as
poder enviar correo?
5.2.1 Hacer clic en Inicio , seleccionar Todos los programas y, a continuacin,
hacer clic en Outlook Express .
5.2.2 En el men Herramientas , hacer clic en Cuentas , seleccionar con un doble
clic del mouse la cuenta que se acaba de crear en el punto anterior 3.2.6 , en este
caso la cuenta se llama London. (Figura 14)

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Figura 14
5.2.3 Para habilitar la validacin del Outlook Express para que se puedan enviar correo
electrnico en el servidor de correo, seleccionar la solapa Servidores, y hacer clic en
la casilla de verificacin que dice Mi servidor requiere autenticacin . Luego, hacer
clic en Aceptar y posteriormente en Cerrar. (Figura 15)

Figura 15

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5.2.4 Una vez realizados todos estos pasos, enviar un correo electrnico para probar
su funcionamiento.
Conclusin
A lo largo del documento se demostr cmo instalar y configurar el servicio de correo
que proporciona Windows Server 2003, adems de cmo crear cuentas de correo y los
diferentes mtodos de autenticacin que existen dependiendo del escenario que se
busque. Tambin se explic cmo se configura una vez terminada la instalacin del
servicio de correo electrnico un cliente de correo.
Referencias
En el sitio Microsoft Windows 2003 TechCenter:
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/windowsserver2003/default.mspx
En el sitio Technet Latinoamrica:
http://www.microsoft.com/Latam/technet/home.asp
En el sitio Microsoft Exchange Server:
http://www.microsoft.com/exchange/default.mspx
En el Sitio Microsoft Base de Conocimientos SMTP:
http://support.microsoft.com/kb/q153119/

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