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Manual ApuBasic
Manual ApuBasic
ApuBasic 2009
ApuBasic 2009
Contratacin y Control
de obras
Manual del Usuario
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Men Edicin
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Contrato
Garanta del
Iconos y
de ApuBasic
Software
GARANTA:
PRIMERA: Soluciones 3B, C.A. garantiza que el software concuerda con la
documentacin del usuario. Tambin que el soporte magntico que se entrega
(el software) est libre de defectos y de virus. En caso de material defectuoso,
Soluciones 3B, C.A. remplazar dicho material o su documentacin sin cargo
alguno, siempre que se devuelva el material con la prueba de compra durante
los 30 das siguientes a la fecha de entrega. SEGUNDA: Excepto por lo
establecido en el presente, Soluciones 3B, C.A. no garantiza ni se hace
manifestacin alguna, ni expresa ni implcitamente, con respecto a este
software y su documentacin, su calidad, rendimiento o adecuacin para fines
particulares. TERCERA: Soluciones 3B, C.A. se reserva el derecho de
actualizar dicho software pasado 90 das despus de su compra.
EXTRAVO:
PRIMERA: En caso de extraviar el software de instalacin o la garanta,
usted deber pagar el costo equivalente al 50% del costo actual de dicho
software. SEGUNDA: Pd Soluciones, C.A. no est obligada a reemplazar el
sistema una vez extraviado.
CONDICIONES DE USO:
PRIMERA: Usted (entidad o persona) podr usar solo una (1) copia del
producto. Entindase como uso cuando el software est residente en memoria
(es decir, en la memoria RAM), sea instalado en disco fijo (archivos ejecutables
o de cualquier otro tipo) o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento de
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Firma Conforme
Firma y Sello
Cliente
ndice
Introduccin
Contrato y Garanta..
Requerimientos Mnimos.........................................................
Manejo de Instituciones..........................................................
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Manejo de Obras.....................................................................
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Manejo de Partidas..................................................................
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Manejo de Insumos..................................................................
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Ms de ApuBasic ............................................................
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Requerimientos Mnimos.
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Instalacin de ApuBasic.
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Desinstalar:
Si desea eliminar todos los archivos relacionados con el ApuBasic, utilice la
opcin Desinstalar, en este caso se recomienda hacer un respaldo de todos los
presupuestos que desee conservar a pesar de que esta opcin no elimina las
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Men Principal
Editar
En la parte superior de esta pantalla se nos muestra, una barra men con las
Insertar Institucin
opciones de Edicin, Herramientas y Acerca de, ms quince iconos que
representan en su orden respectivo: Presupuesto, Ver Partida, Ver Anlisis,
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2.- Crear una Institucin (es importante sealar que cuando se instala el
programa por primera vez este panel aparecer en blanco).
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En el panel Obras marque la obra que desea copiar, active el men auxiliar
con el botn derecho del ratn, seleccione Copiar Obra y observar un cartel
con el nombre de la obra; lleve el apuntador del ratn hasta la Institucin
deseada y haga clic con el botn izquierdo, automticamente se insertar la
obra; si la copia es realizada en la Institucin de origen aparecer Copia de: en
el panel Obras, para cambiar el nombre active el icono Editar Obra.
Una vez seleccionada la regin, creada la Institucin y creada la obra. Sobre
el panel de obras debe marcar el nombre de la obra y dar doble clic para
ingresar a la hoja donde se realizar el presupuesto, una vez all se proceder a
realizar la bsqueda de las partidas.
Buscar Partidas
Existen dos opciones para efectuar una bsqueda rpida de cualquier
partida:
Desde la Bsqueda de Partidas o desde la Bsqueda de Insumos.
o Desde la Bsqueda de Partidas: Esta opcin le permite realizar la
bsqueda por Grupos de Partidas (Edificaciones, Hidrulica,
Vialidad, Electricidad y Generales), ya sea por Cdigo o
Descripcin.
Oprima el cono de Buscar Partidas men principal y abrir la forma
siguiente:
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Buscar Insumos.
Esta opcin le permitir localizar los insumos que usted dispone en su
base de datos, de acuerdo al entorno de Trabajo (Biblioteca/Presupuesto) donde
usted se encuentre. El Sistema, en la base Biblioteca, puede agrupar varios
precios del mismo insumo, dependiendo de la Regin donde se encuentre
ubicado al momento de invocar la ventana. Haga clic en el icono Buscar
Insumos del men principal y aparecer la ventana Insumos de la Biblioteca o
Presupuesto dependiendo de su entorno de trabajo:
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Carpetas
Unidad
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Usted podr respaldar su base de Biblioteca con todas sus partidas, anlisis
de precios e insumos, con solo oprimir el botn Aceptar.
archivo
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Ubique
la Unidad y
Carpeta
donde
se
encuentra el Archivo a Restaurar, seleccione ste con el ratn y oprima el
botn Aceptar. El programa identificar si el archivo a Restaurar corresponde a
un Presupuesto o a una Biblioteca.
Si la alternativa es Presupuesto tendr acceso a la ventana Restaurar
Datos, ubicndose directamente en la lengeta Presupuesto:
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T
I
P
S
Cambiar Bases.
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Actualizar Presupuesto.
En la ventana Actualizar, haga clic en el botn Presupuesto cambiando
la ventana a la mostrada a continuacin:
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Opcin para proteger una base de biblioteca, limita el acceso a una base de
biblioteca por medio de una clave. La base a proteger debe estar activa.
Aparecer la siguiente pantalla:
Ms de ApuBasic
Reparar Base.
Este procedimiento se ejecuta cuando tenemos problema con las bases del
sistema o cuando queremos compactar nuestra base de datos.
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Opciones de Edicin
Copiar Textos:
Con el uso de la combinacin de las teclas Control y c puede copiar los
textos que usted ha escrito, para ello, deslice su ratn sin soltar el botn
izquierdo sobre el texto elegido, oprima simultneamente las teclas Ctrl y c. El
texto ser guardado en espera que usted lo Pegue en el sitio elegido.
Cortar Textos:
Deslice su ratn sin soltar el botn izquierdo sobre el texto elegido, oprima
simultneamente las teclas Ctrl y x. El texto ser removido y guardado en
espera que usted lo Pegue en el sitio elegido.
Pegar Textos:
Haga clic sobre el lugar escogido para vaciar texto producto de haber
copiado o cortado y oprima simultneamente las teclas Ctrl+V.
Deshacer Escritura:
Si comete algn error de escritura y desea deshacer lo escrito, oprima
simultneamente las teclas Ctrl+Z.
Captulo II
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Aplicaciones de ApuBasic
La Herramienta del Analista
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Exportar a:
Esta opcin sirve para enviar partidas a otros presupuestos, para la
biblioteca o para un archivo de texto. Seleccione las partidas a exportar en el
presupuesto active el men auxiliar con el botn derecho del ratn y escoja la
opcin de exportar a:. Seleccione la lengeta dependiendo el donde se quiera
exportar.
1.- Exportar a un presupuesto:
Se puede exportar partidas entre diferentes tipos de presupuesto como indica
la figura.
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Presupuesto Modificado.
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Obras Adicionales
Aqu podr insertar partidas despus de que se haya aprobado un
presupuesto, para ello seleccione la lengeta Adicional en la ventana del
Presupuesto Modificado y aparecer un presupuesto en blanco, para que le
sean incluidas las partidas No previstas en el presupuesto original. Usted
debe colocar un captulo a estas partidas tal como: Obras Extras u Obras
Complementarias; si omite dicho captulo ApuBasic encerrar las mismas en
un captulo de Obras Adicionales, esto diferenciar las partidas del
presupuesto original con las del presupuesto de obras adicionales en su cuadro
de cierre. Grabe la informacin haciendo clic, sobre el icono Grabar del
Men Edicin de esta ventana o en el men auxiliar.
Actualizar Precios en un Presupuesto
Si usted modifica los factores de un anlisis o vara el precio de los
insumos de su Base Presupuesto, el precio unitario calculado en los anlisis
vara automticamente, no as el precio unitario asumido del mismo, el cual es
el precio de la partida contenida en su presupuesto. Si desea incorporar estas
variaciones a la obra, es decir modificar el precio asumido del anlisis, tendr
que seleccionar la partida o las partidas que desee actualizar, por alguno de los
procedimientos descritos en el proceso Actualizar Factores del Presupuesto
del Capitulo I y oprima el botn Actualizar Precios encontrado en la ventana
de Presupuesto.
Al ser guardados los cambios realizados por este proceso se pierden los
precios inciales, si no es lo que desea, le invitamos a leer el procedimiento de
Reconsideracin de Precios.
Modificar Cantidades de Obra y Precios asumidos.
Puede hacerlo en forma individual o marcando los campos Cantidad o
Precio Unitario con el botn izquierdo del ratn, luego con el botn derecho
active el men auxiliar y seleccione la opcin Ecuacin. Proceda en forma
similar a Actualizar Precios de Insumos en el Captulo I.
Copiar Anlisis entre partidas.
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Con la ayuda del ratn escoja cualquiera de las lengetas mostradas en esta
ventana ya sea Adicional, Reconsideracin, Aumentos, Disminuciones o
Presupuesto Modificado donde encontrar la informacin del avance de la
obra.
NOTA: Si usted no ha realizado las valuaciones todas las partidas aparecern
en disminucin ya que ApuBasic asumir que usted no ha ejecutado ninguna de
ellas.
Captulo III
Reportes en ApuBasic
Como realizar los reportes.
ApuBasic le permite realizar diferentes tipos de reportes con solo pulsar el
icono Imprimir en el Men Edicin de cada ventana activa o en el Men
Auxiliar del botn derecho del ratn y se presentar una ventana de
Propiedades de Impresin, dependiendo del reporte que desee imprimir:
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Puede cambiar la fuente, el tamao y el estilo de los textos cuya letra estn
en azul, marque cada caso, escoja las opciones, oprima Actualiza Fuente y
haga clic en Aceptar para continuar.
Firmas: Puede localizar esta propiedad en la parte final de la ventana de
Propiedades de Impresin, utilizando el scroll de la misma. Igualmente para
activarla debe hacer doble clic en el campo respectivo y observar que esta
ventana ampliar su contenido debajo de firmas, agregando varios campos
como se ve a continuacin:
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Vertical
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Vertical
Carta u Oficio
Vertical
Tamao
Carta
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Vertical
Tamao
Carta u Oficio
Reporte de Partidas
Desde la ventana Partida podr obtener un listado por Grupos de partidas,
ordenados segn su eleccin, por descripcin o por cdigo, para ello oprima el
icono Ver Partida, active el Men Edicin y pulse el icono Imprimir.
Igualmente desde la ventana Bsqueda de Partidas, en este caso oprima el
icono Buscar Partida, escoja el Grupo y seleccione las partidas que desea
imprimir, luego active el Men Auxiliar en el botn derecho y seleccione la
opcin Imprimir. Tendr acceso al cuadro de dilogo que se muestra:
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Reporte de Insumos
Desde la ventana Insumos haga clic sobre el icono Men Edicin y
presione el icono Imprimir o desde la ventana Bsqueda de Insumos
activando el Men Auxiliar y seleccionar la opcin Imprimir. Tendr la
posibilidad de realizar un listado de los insumos seleccionados en la base de
datos donde se encuentre trabajando.
En la ventana a continuacin podr seleccionar la clase y Tipo del Insumo,
Orden, Tipo de Reporte y Formato que desea imprimir, para luego pulsar el
botn Aceptar iniciando la impresin.
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Carta u Oficio
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Vertical
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Carta u Oficio
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Horizontal
Tamao
Carta
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Carta, Oficio, Extra Oficio
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