INFORME PRACTICA EMPRESARIAL

TALISSA ALEJANDRA MOSQUERA SABOGAL

11-2

INSTITUCIN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALN SARMIENTO

GESTION EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL
VILLAVICENCIO-META
2012

INFORME PRACTICA EMPRESARIAL

(Cormacarena)

TALISSA ALEJANDRA MOSQUERA SABOGAL

11-2

Lic. Sofia Delgado Montoya

INSTITUCIN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALN SARMIENTO

GESTION EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL
VILLAVICENCIO-META
2012

INTRODUCCIN

El presente trabajo se derica a la realizacion de mis practicas empresariales en la

Corporacion autonoma Regional del rea de Manejo Especial la Macarena
(Cormacarena) por que esta relacionado con la media tcnica en formacin del
Sena, en el programa <<Gestin en sistemas de Manejo Ambiental>>.
Especficamente la unidad de trabajo a la que fui asignada fue en auxiliar de
archivo, basndome en organizar, archivar, identificar
y saber manejar
documentos de la corporacion de los aos 1995 hasta el 2010. Entre estos
documentos hay: Planes de manejo ambeintal, tasas retributivas, macro y micro
proyectos ambientales, resoluciones, convenios, correspondencia, programas
ambientales,Pgirs, cuentas bancarias, talleres, EIA, documentos de administracion
y de gestin.
Con el propsito de complementar y aplicar mis conocimientos, estrategias a la
solucin de problemas; aprender a ser responsable y puntual con las tareas
asignadas para ir desarrollando un proyecto de mejora empresarial futura.
Esta labor es de suma importancia

RESEA
CORPORACIN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL AREA DE MANEJO
ESPECIAL LA MACARENA (CORMACAREMA)

CORMACARENA fue creada a partir del articulo 38 de la Ley 99 de diciembre

22/93, por la cual se crean adems el Ministerio del Medio Ambiente, otras
Corporaciones Autnomas Regionales y se organiza el Sistema Nacional
Ambiental SINA.
La jurisdiccin de CORMACARENA comprender el territorio del rea de Manejo
Especial La Macarena (AMEM) establecida en el Decreto 1989 de 1989 que se
calcul en 3'879.270 Has, las cuales por efecto de la Ley 99 de 1993, que cre a
CORMACARENA y limit su jurisdiccin del Departamento del Meta a los 15
Municipios
del AMEM,
se
redujeron
a
3'500.000
Has
(34.618
km) aproximadamente. A partir de la promulgacin de la Ley 812 de 2003, la
jurisdiccin se ampla a la totalidad de los Municipios del Departamento del Meta
(29 Municipios) y a un rea de 86.000 km, aproximadamente.
Es una Corporacin Autnoma Regional encargada principalmente de promover la
conservacin y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales
renovables y del medio ambiente del rea de Manejo Especial la Macarena. Dirigir
el proceso de planificacin regional de uso del suelo y propiciar con la
Cooperacin de otras entidades la generacin de tecnologas apropiadas para la
utilizacin y la conservacin de los recursos y del entorno de rea de Manejo
Especial la Macarena.

Su misin es promover el desarrollo sostenible y la conservacin de la

biodiversidad en el departamento del Meta, mediante la participacin comunitaria,
para la proteccin, preservacin y el adecuado uso y aprovechamiento de los
recursos naturales, en coordinacin interinstitucional y en coherencia con las
polticas internacionales, nacionales, regionales, departamentales y municipales,
acordes con los aspectos culturales y socio-econmicos del Departamento del
Meta.
"AUTORIDAD AMBIENTAL EN EL DEPARTAMENTO DEL META"

Emblema:

Mascota:

Sede Principal Cra 35 No 25-57 Barrio San Benito Villavicencio - Meta

(Colombia) Telfonos: PBX (57-8) 6730420 FAX (57-8) 6825731 - PQR (57-8) 6733338 Correo
electrnico: info@cormacarena.gov.co

Horario de Atencin Lunes a Viernes de 7:30 A.M. a 12:00 A.M. y 2:00 P.M. a 6:00
P.M.
MISIN

CORMACARENA administra y gestiona los recursos naturales renovables y el

medio ambiente en el Departamento del Meta, dentro del marco del desarrollo
sostenible, para bienestar de la sociedad en general, contribuyendo a su
conservacin y proteccin, con criterios de equidad y participacin activa de la
comunidad.

VISIN

CORMACARENA ser reconocida como una entidad altamente calificada en la

administracin y gestin del medio ambiente y los recursos naturales renovables
con criterios de calidad, transparencia, eficacia y eficiencia, ejerciendo actividades
de promocin de la investigacin cientfica y transferencia de tecnologa, buscando
el mejoramiento continuo en la prestacin del servicio, con un equipo humano
idneo y motivado, en armona con el desarrollo econmico, social y cultural del
departamento del Meta.

JUSTIFICACIN

Esta experiencia de las practicas empresariales lo realice por que es de gran contribucion
para mi desarrollo profesional, ya que enriquece los conocimiento que obtuve a lo largo de
mi bachillerato y la tecnica con el Sena en Gesion en sistemas de Manejo Ambiental, as
poder familarizarme con el mundo laboral que me aguarda.
Este trabajo (Aux. de archivo) me deja una gran satisfaccion personal,fotaleci mis
actitudes, logrando colaborarle a la corporacin en la parte de archivo y administrativa.
Todo esto gracias a los mtodos de aprendizaje que utiliza el Sena y el convenio que tiene
con la Ins. Ed. Luis Carlos Galn Sarmiento y a mi Jefe Patricia Ramrez por su
arientacin.

OBJETIVO GENERAL
Determinar la importancia de las prcticas empresariales en la adquisicin de
conocimientos y habilidades de un aprendizaje, aplicados a los sistemas de
estudio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Adquirir los conocimientos tericos necesarios para el desempeo de una

labor durante un tiempo determinado.
Optimizar los recursos que tiene en la empresa.
Identificar el puesto de trabajo en donde realice las prcticas con el fin de
tener mayor conocimiento del lugar y as realizar con mayor agilidad el trabajo
asignado.
Establecer buenas relaciones interpersonales
Acordar el tipo de tareas, el horario de trabajo, las personas encargadas y el
puesto de trabajo con el fin de darle un orden al proceso de prctica
empresarial.
Optimizar los recursos que tiene en la empresa
Reportar las tareas realizadas, las materias de estudio a las que se les dio
aplicacin directa con la prctica, las conclusiones obtenidas y los aprendizajes
adquiridos a travs de un documento escrito que ser solicitado a la empresa y
entregado al instituto.
Acordar los das y las horas en las que se van ha realizar las prcticas con la
idea de satisfacerlas necesidades y realizar los trabajos
Presentar un informe de acuerdo a los pasos reglamentados por la
institucin tales como Justificacin, Introduccin,
Histrica de la empresa, entre otros.

Proceso

Inicial,

Resea

 Trabajar en equipo.

RESULTADOS: ANILISIS DE ACTIVIDADES

Mi horario de trabajo era desde las 2:00 pm hasta las 6:00 pm mi ocupacion era
archivar diferentes documentos de la corporacion. Mi horario de trabajo abarcaba
desde las 2:00-6:00 pm. Empezabamos las actividades limpiando los legajos o AZ,
las insertabamos en unas carpetas blancas, limpias con ganchos de plastico ,
posteriormente se organizaba por fecha desde lo mas antiguo a los mas nuevo, se
enumeraba hoja por hoja hasta el final del escrito. Las actividades que yo
ejecutaba siempre fueron las mismas aunque, en algunas ocasiones
organizabamos la ubicacin de las cajas en las cuales se guarda la
documentacion.
Mi jefe me puso a radicar con una compaera toda la documentacion
administrativa de la corporacion la cual son de los aos desde 1996 hasta el 2009.
Algunas funciones bsicas que aprendimos fue:
Reunir, de manera ordenada, toda la documentacin que g
e n e r a l a empresa.
Guardar el material de forma segura, es decir, protegido contra el fuego, la
humedad, el polvo, la mala utilizacin, el desgaste, etc.
Cuando sea necesario, permitir que el material pueda pres
e n t a r s e rpidamente
Identificamos:
Tipos de Archivos. Para la adecuada conservacin del material,
documentacin que se debe archivar. De all que se pueda decir que existen
diferentes tipos de archivos, entre ellos:

Archivo vertical: Los documentos son almacenados en carpetas individuales,

colgando de una gua dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una
detrs de otra con el borde que presenta la pestaa hacia arriba, donde se
escribe la identificacin de lo que all se conserva.
Archivo lateral: Los documentos se archivan uno al lado del otro como los
libros de estantera en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en
carpetas o cajas que se colocan paralelamente.
Archivo horizontal: Los documentos son almacenados en plano, uno encima
del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es vlido en el
caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o
mapas.
Por la frecuencia de consulta, tambin se pueden mencionar los archivos:
activos, semiactivos e inactivos.
Archivos activos: Aquel donde los documentos son consultados
frecuentemente o que la documentacin por su valor administrativo, legal,
operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisin de los
registros no es superior a los cinco aos y es consultada ms de una vez al
mes.
Archivo semiactivo: Se conservan los documentos que han sido retirados del
archivo activo finalizado el ao fiscal. Su finalidad es suministrar informacin
para comprobar operaciones realizadas.

MATERIALES EMPLEADOS EN ARCHIVO

Carpetas: Cartulinas dobladas en dos, con pestaa en la hoja de atrs. En la

pestaa se escribe el rtulo, que indica el contenido de la carpeta. Las carpetas
son utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona, firma o
institucin o referidas a un mismo asunto.

Carpetas individuales: Dentro de la carpeta los papeles se ordenan

cronolgicamente hacia arriba, por orden de fecha, la ms reciente al
frente. Para abrir carpeta individual, el corresponsal debe tener por lo menos
cinco documentos.
Carpetas miscelneas: Usadas para archivar documentos de aquellos
corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicacin.
Guas: Tarjetas indicadoras hechas de cartn fuerte y resistente, provistas de
una pestaa en la parte superior donde aparece el ttulo, nombre o asunto.

CONCLUSIONES

Haber elaborado mis practicas empresariales en Cormacarena me ayudo a ver la

manera en que se manejan las relaciones interpersonales en una oficina e igual la
falta de recursos humanos que se presentan all, reconocer que el archivo de
documentos en una organizacin es de suma importancia. Adems pude
desarrollar y aplicar mis conocimientos adequiridos en mi formacion academica,
as como mis habilidades y aptitudes.
Relacionarme con profesionales de alto nivel influye positivamente mi desempeo
en el area laboral. Agradezco que la corporacion nos permitiera formar parte de su
equipo.

RECOMENDACIONES

Aplicar la salud ocupacional en Cormacarena.

Considero que en la infraestructura de la empresa especificamente en el
archivo auxiliar hacen falta sillas ergonomicas para mejorar el trabajo de
los empleados.
Falta de buenas relaciones interpersonales.
Establecer las prioridades que la corporacion tenga como autoridad
ambiental.
Cambiar la ubicacin donde se encuentra el archivo antiguo.
Mejorar los horarios de aseo en el archivo antiguo.
Que la corporacion haga cumplir la legislacin ambiental ante toda la
sociedad.

ANEXOS
1. Evidencias de las practicas.

BIBLIOGRAFA

 http://www.cormacarena.gov.co/

Conociemientos empiricos
http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/etiqueta/informe-depracticas-empresariales/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplo-De-Informe-De-PracticasEmpresariales/50213.html