Que es auditoria

Accin consistente en auditar, es decir, estudiar y analizar toda la documentacin

relativa a una empresa, institucin u organismo para determinar si la informacin que
ofrece la misma se corresponde con la situacin real de su patrimonio, y para
determinar si sus sistemas de gestin y produccin son los correctos para el
funcionamiento de la misma y la consecucin de sus objetivos. Las auditorias se llevan
a cabo por empresas independientes (auditoras), y son una herramienta muy til para
saber que una entidad funciona correctamente, por ejemplo, al presentar resultados
ante la administracin tributaria o para suministrar informacin a los posibles
accionistas, y en los organismos e instituciones pblicos, para garantizar la correcta
aplicacin de los fondos. Algunas auditorias estn regladas por Ley, y las empresas e
instituciones han de someterse a ellas obligatoriamente cada cierto tiempo. Pero los
rganos de direccin de una empresa tambin pueden encargar a una auditora que
estudie los planes, objetivos, sistemas de control, de produccin, etc. de la
organizacin a fin de identificar y corregir posibles ineficiencias o errores que se estn
cometiendo (auditoria interna).
2. ESTUDIOS SISTEMTICOS - AUDITORIA DE PRODUCTO
Respecto a los estudios sistemticos podemos mencionar a la auditora de Producto como una herramienta
muy importante para satisfacer las necesidades de informacin que tienen los fabricantes de productos de
consumo. La auditora de producto nace de la evaluacin constante y sistemtica (repetitiva) de los negocios
minoristas como Bodegas, Puestos de mercado, farmacias, Licoreras, Bar-Restaurantes, Kioskos, etc;
aunque la tcnica es aplicable tambin en Autoservicios como Wong, Metro, Santa Isabel, etc. El concepto de
estudio sistemtico puede entenderse como un estudio repetitivo sobre la misma muestra en estudio y con
una frecuencia mensual o bimestral por lo general.
La auditora de producto consiste en determinar que sucede con los productos cuando consumidor asiste a un
determinado negocio y realiza la compra. Este estudio fue creado por Arthur C. Nielsen (Estados Unidos) en el
ao 1933, como una respuesta al inters que mostraban los fabricantes por conocer que suceda con sus
productos en el punto de venta.
Las empresas que realizan este tipo de estudio de investigacin en el Per son los siguientes :
CCR Information Resources Inc. (Top de Investigacin)
IMASEN
IMA
CAMPERU
IPSA
APOYO
ARELLANOS CONSULTORES
Este estudio es una herramienta muy importante por las siguientes razones:
a.
b.

La cantidad de variables de marketing que ofrece, lo cual facilita a la persona de negocios tomar
decisiones sobre varios soportes cuantificables.

c.

Una muestra representativa, y el uso de la estadstica como plataforma de la confiabilidad des

estudio y la informacin que proporciona.

d.

Informacin Sistemtica o continua, por lo general bimestralmente, lo que permite conocer la

evolucin de un mercado y sus marcas.

Este estudio tiene como base un aspecto muy importante y es que toda empresa conoce cmo vende, cunto
vende, la rotacin de su producto, sus precios, su presencia de marca, la valorizacin de sus ventas pero no

conoce esa misma informacin de su competencia variedad por variedad, y del mercado en su conjunto lo
cual puede en muchos casos llevar a decisiones o percepciones de la gerencia que no son reales. Por otro
lado muchas veces dependiendo de la estrategia de distribucin que utilice el fabricante pierde el control
respecto a los das que su producto demora mientras que pasa al mayorista, distribuidor, detallista y
finalmente al consumidor final. Esto nos proporciona la Auditora de Producto que es el estudio en el cual se
describe ampliamente en la segunda parte de este libro. Asimismo mencionaremos otros estudios
sistemticos como Chequeo de Distribucin, Price Tracking, One Shots, entre otros.
Cada empresa pretende que su marca sea la preferida en el anaquel y no la de sus competidores, y es por
ello que el rea de marketing desarrolla planes los cuales tienen que ser controlados en el mismo punto de
venta. Este es el alcance de la Auditora de producto.
2.1 DEFINICION
La Auditora de Producto es un estudio sistemtico o repetitivo que ofrece al investigador y cliente la tendencia
o evolucin de las variedades y marcas en el tiempo, sea por canal de venta, regin, territorio de venta, tipo
de producto, tamao de envase - presentacin, color, sabor, precios, y relacionando tres variables bsicas:
Ventas, Inventarios y Distribucin (VID) de cada una de las marcas que intervienen en un mercado
determinado. Esto permite analizar y evaluar el impacto de las estrategias de marketing adoptadas por las
empresas en el mercado que participan y quien es el ganador de la guerra del marketing.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos12/libauprod/libauprod.shtml#ixzz2t8FHCIfo

Que es una auditoria de proxeso

Contar con un proceso estandarizado y documentado sobre la forma como debe realizarse la
supervisin de actividades de una funcin las cuales arrojen resultados para la mejora
continua con el fin de determinar el cumplimiento de los indicadores establecidos dentro de
una organizacin.
DEFINICION
Auditar.
(Del ingl. to audit, y este del lat. audre, or).
1. tr. Examinar la gestin econmica de una entidad a fin de comprobar si se ajusta a lo
establecido por ley o costumbre.
Auditora.
1. f. Empleo de auditor.
2. f. Tribunal o despacho del auditor.
3. f. Auditora Contable.
~ Contable.
1. f. Revisin de la contabilidad de una empresa, de una sociedad, etc., realizada por un
auditor.
Conceptos definidos en el Diccionario de la Real Academia Espaola
Proceso.
(Del lat. processus)
1. m. Accin de ir hacia adelante
2. m. Transcurso del tiempo
3. m. Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin artificial
Es el conjunto de actividades secuenciales que se interrelacionan para formar un todo o
sistema, agregando valor al transformar los insumos que recibe.

* Es la supervisin de rutinas de recorridos de los procedimientos operativos

* administrativos o de servicio, instalados en las reas de las organizaciones, su examen se
orienta a la medicin y mapeo de las actividades
* La auditoria de procesos es una rama de la Auditora Interna
* La Auditora Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta,
para agregar valor y mejora las operaciones de una organizacin. Ayuda a cumplir sus
objetivos, aportando un enfoque sistemtico y disciplinado, para evaluar y mejorar la
efectividad de los procesos de gestin de riesgos, control y direccin
* Con una adecuada Auditora de procesos se busca la mejora continua la cual se basa en la
premisa que el desempeo de la mejora es la responsabilidad continua de todos en la
organizacin para poder lograr los niveles ms altos de desempeo, rentabilidad y satisfaccin
de los clientes

Conceptos de Auditora de Sistemas

La palabra auditora viene del latn auditorius y de esta proviene auditor, que
tiene la virtud de oir y revisar cuentas, pero debe estar encaminado a un
objetivo especfico que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se est
operando para que, por medio del sealamiento de cursos alternativos de
accin, se tomen decisiones que permitan corregir los errores, en caso de que
existan, o bien mejorar la forma de actuacin.
Algunos autores proporcionan otros conceptos pero todos coinciden en hacer
nfasis en la revisin, evaluacin y elaboracin de un informe para el ejecutivo
encaminado a un objetivo especfico en el ambiente computacional y los
sistemas.
A continuacin se detallan algunos conceptos recogidos de algunos expertos
en la materia:
Auditora de Sistemas es:
La verificacin de controles en el procesamiento de la informacin, desarrollo
de sistemas e instalacin con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar
recomendaciones a la Gerencia.
La actividad dirigida a verificar y juzgar informacin.
El examen y evaluacin de los procesos del Area de Procesamiento automtico
de Datos (PAD) y de la utilizacin de los recursos que en ellos intervienen, para
llegar a establecer el grado de eficiencia, efectividad y economa de los
sistemas computarizados en una empresa y presentar conclusiones y
recomendaciones encaminadas a corregir las deficiencias existentes y
mejorarlas.
El proceso de recoleccin y evaluacin de evidencia para determinar si un
sistema automatizado:
Daos

Salvaguarda activos Destruccin

Uso no autorizado
Robo
Mantiene Integridad de

Informacin Precisa,

los datos Completa

Oportuna
Confiable
Alcanza metas

Contribucin de la

organizacionales

funcin informtica

Consume recursos Utiliza los recursos adecuadamente

eficientemente

en el procesamiento de la informacin

Es el examen o revisin de carcter objetivo (independiente),

crtico(evidencia), sistemtico (normas), selectivo (muestras) de las polticas,
normas, prcticas, funciones, procesos, procedimientos e informes
relacionados con los sistemas de informacin computarizados, con el fin de
emitir una opinin profesional (imparcial) con respecto a:
Eficiencia en el uso de los recursos informticos
Validez de la informacin
Efectividad de los controles establecidos

Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos3/concepaudit/concepaudit.shtml#ixzz2t8
IfGobZ
Cuales on los 6 tipos de auditoria