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Acuerdo 0164 Bienestar Universitario
Acuerdo 0164 Bienestar Universitario
Misin
Visin
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Los espacios de Bienestar Universitario son lugares generadores de preguntas con
relacin a los estilos de vida, a la salud mental y fsica, y a la convivencia al interior del
CES y fuera de ella.
Artculo 4.
Polticas
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Ttulo II
Generalidades
Captulo I
Naturaleza
Artculo 6.
Nombre
Fundamento legal
Estructura Orgnica
Integrantes
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Las funciones propias de cada cargo estn consignadas en el manual de funciones.
Artculo 11. Comit de Apoyo
Bienestar Universitario cuenta con la figura del Comit de Apoyo a Bienestar Universitario
(CABUN) conformado de acuerdo con disposicin del Comit Administrativo. Es una
instancia de reflexin no decisoria.
Artculo 12. Integrantes Comit de Apoyo
El Comit de Apoyo a Bienestar Universitario est conformado por: el jefe de bienestar
universitario, un representante del personal administrativo, un representante de los
docentes y de los estudiantes de cada facultad, el jefe de gestin humana, el coordinador
de deportes, el psiclogo y la secretaria de bienestar universitario.
Artculo 13. Representante de los Docentes
Los representantes de los docentes de cada facultad al Comit de Apoyo a Bienestar
Universitario sern nombrados por el Consejo Acadmico en la primera sesin ordinaria
del ao. Los requisitos para el nombramiento son los siguientes:
Que tenga vinculacin de medio tiempo o tiempo completo.
Que participe en las actividades de Bienestar Universitario.
Que sea una persona que se destaque por su cercana con sus compaeros de trabajo.
Que posea gusto y afinidad por el trabajo cultural, deportivo y reflexivo.
Artculo 14. Representante del Personal Administrativo
El representante del personal administrativo ser nombrado por el Comit Administrativo
en la primera sesin ordinaria del ao. Los requisitos para el nombramiento son los
siguientes:
Que tenga vinculacin de medio tiempo o tiempo completo.
Que participe en las actividades de Bienestar Universitario.
Que sea una persona que se destaque por su cercana con sus compaeros de trabajo.
Que posea gusto y afinidad por el trabajo cultural, deportivo y reflexivo.
Artculo 15. Representante de Estudiantes
Los representantes de los estudiantes de cada facultad, sern elegidos entre los
representantes de los comits cultural y deportivo en la primera reunin ordinaria del ao.
Los requisitos para el nombramiento son los siguientes:
Que posea caractersticas probadas de liderazgo en el grupo.
Que asista a las reuniones y actividades programadas por Bienestar Universitario.
Que sea una persona que se destaque por la cercana con sus compaeros de estudio.
Que pueda disponer de tiempo para las reuniones sin entorpecer su vida acadmica.
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Artculo 16. Funciones del Comit de Apoyo
El Comit de Apoyo a Bienestar Universitario (CABUN) se reunir ordinariamente cada
dos meses y tendr como funciones las siguientes:
Proponer actividades a realizar con apoyo de Bienestar Universitario.
Discutir la viabilidad y la disponibilidad de tiempo para la realizacin de las actividades
propuestas por Bienestar Universitario.
Recoger los comentarios de las diferentes instancias acerca de las actividades realizadas
por Bienestar Universitario durante dicho perodo.
Difundir la programacin de Bienestar Universitario entre la comunidad universitaria.
Artculo 17. Vigencia de la Eleccin
Los representantes al Comit de Apoyo a Bienestar Universitario (CABUN) sern elegidos
por un perodo de un ao. Si en el transcurso de ese tiempo algn integrante se retira,
ser reemplazado por otro, cuya eleccin se har segn las condiciones establecidas en
este reglamento.
Captulo III
reas de intervencin de
Bienestar Universitario
Ttulo III
Eje Socio-Cultural
Captulo I
Comit Estudiantil de Cultura
Bienestar Universitario tendr como grupo de apoyo, para las actividades socio-culturales
al Comit Estudiantil de Cultura, el cual depender directamente del Jefe de Bienestar
Universitario.
Artculo 21. Integrantes
El Comit Estudiantil de Cultura estar integrado por un estudiante de cada semestre,
elegido por consenso en cada saln de clase, durante los primeros quince das del
perodo acadmico.
Artculo 22. Coordinacin
El comit estudiantil de cultura ser coordinado por uno de los integrantes y dicho cargo
ser rotativo cada semestre. La eleccin se har en la primera reunin de cada perodo
acadmico.
Artculo 23. Funciones
Apoyar a Bienestar Universitario en la preparacin y realizacin de actividades culturales
en la Institucin.
Ayudar en la difusin de las actividades culturales a la poblacin estudiantil.
Retroalimentar el impacto de las actividades culturales realizadas.
Brindar informacin precisa sobre horarios disponibles para la realizacin de las
actividades planeadas.
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Artculo 24. Eleccin de Representantes
Los representantes al comit estudiantil de cultura sern elegidos por un perodo de un
ao. Si en el transcurso de ese tiempo algn integrante se retira, ser reemplazado por
otro, cuya eleccin ser, segn las condiciones establecidas en este Reglamento.
Artculo 25. Periodicidad de Reuniones
El Comit Estudiantil de Cultura se reunir cada dos meses de manera ordinaria, y se
podr citar a reunin extraordinaria segn las actividades a realizar. Se elegir un
representante de este comit para participar en las reuniones del Consejo Estudiantil.
Captulo II
Grupos Culturales
Artculo 26. Definicin
Se entienden por grupos culturales en el CES, aquellos que congregan a algunos
integrantes de la comunidad universitaria en torno a una expresin artstica comn, que
poseen una periodicidad semanal y que preparan sus producciones para socializarlas.
Artculo 27. Participacin
Quienes deseen participar en los grupos culturales del CES deben acreditarse como:
estudiante, docente, empleado, directivo o egresado.
Artculo 28. Recursos y Costos
La participacin en estos grupos no tiene ningn costo adicional para el interesado. Los
costos sern asumidos por el presupuesto de Bienestar Universitario.
Artculo 29. Eleccin de Instructores
El instructor de cada grupo cultural ser elegido previo estudio de la hoja de vida y la
evaluacin de las caractersticas propias del cargo.
Artculo 30. Permanencia
La permanencia en un grupo cultural estar sujeta a algunas condiciones:
Tener un buen desempeo acadmico y/o laboral.
Asistir puntualmente a los ensayos y presentaciones del grupo.
No haber sido sancionado disciplinariamente por alguna instancia de la Institucin.
Poseer las caractersticas personales y tcnicas necesarias para estar en el grupo.
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Artculo 31. Registro de Asistencia
El instructor de cada grupo cultural llevar un registro semanal de la asistencia de los
participantes, el cual ser entregado mensualmente al Jefe de Bienestar Universitario.
Artculo 32. Propiedad de las Distinciones
Los premios, distinciones o condecoraciones obtenidas por los grupos culturales
pertenecen al CES, y sern entregados a la jefatura de Bienestar Universitario para ser
ubicados en el lugar asignado para ello.
Artculo 33. Dotacin
Bienestar Universitario se encargar al inicio del ao de dotar con los implementos
necesarios a cada grupo cultural, previa autorizacin del Comit Administrativo.
Captulo III
Celebraciones Institucionales
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Los comits de apoyo de Bienestar Universitario y los comits estudiantiles de cultura y
deporte, participarn en la planeacin, realizacin y ejecucin de estas actividades.
Sern fundamentales para la difusin de estos espacios.
Artculo 38. Inversin para Algunas Actividades
La participacin en estas actividades implicar en algunos casos costos por parte de los
interesados. Dichos precios se harn pblicos con antelacin y sern diferenciales segn
la vinculacin con la Institucin.
Artculo 39. Ajustes a Fechas y Celebraciones
Las celebraciones institucionales que apoya Bienestar Universitario estn sujetas a las
modificaciones realizadas a partir de la evaluacin de actividades y del diagnstico de
necesidades que se realiza anualmente.
Captulo IV
Curso de Artes
Artculo 40. Definicin
Se entiende por curso de artes el espacio de formacin de corta duracin, en el cual se
brinda una instruccin sobre una particular expresin cultural, (escultura, plastilina,
culinaria, tejido, adornos navideos, entre otros).
Artculo 41. Inversin del Participante
La participacin en los cursos implica una inversin diferencial para el participante, que se
dar a conocer de antemano.
Artculo 42. Extensin de Cursos
Algunos cursos de arte estarn abiertos al pblico en general, lo cual ser informado con
antelacin a la actividad. El precio que se cobrar en estos casos, ser el de la tarifa
plena, de acuerdo al curso.
Artculo 43. Seleccin de Instructores
Los instructores de los cursos sern seleccionados a travs de la base de datos de
instituciones y personas que posee Bienestar Universitario. En caso de no cumplir con los
requisitos, se har una convocatoria para tal fin.
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Artculo 44. Dotacin de Recursos
Bienestar Universitario destinar los recursos fsicos y econmicos necesarios para
brindar las condiciones adecuadas para la realizacin del curso y se encargar de la
contratacin del respectivo instructor.
Artculo 45. Pago
Para la asistencia a los cursos, debe presentarse al inicio de la primera clase, el
comprobante de pago, que debe realizarse en la caja del CES Poblado. La no asistencia
al curso no compromete a la Institucin a la devolucin del dinero.
Artculo 46. Materiales
Los materiales propios del curso sern responsabilidad de cada participante. El CES
aportar de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 36, un porcentaje del valor de las horas
del instructor.
Captulo V
Exposiciones Artsticas
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Se realizar anualmente un saln de arte, el ganador de ste, tendr la oportunidad de
exponer su obra a nivel individual, para lo cual el CES dispondr de recursos econmicos
para la impresin de las tarjetas de invitacin en formato blanco y negro y el pago del
cctel de inauguracin.
Artculo 51. Compromiso del Expositor
Todo artista que realice una exposicin de arte en la Institucin, donar una de sus obras
expuestas al CES, la cul ser escogida de comn acuerdo con Bienestar Universitario.
Ttulo IV
Eje Ldico-Deportivo
El Eje LdicoDeportivo: promueve la formacin integral de la comunidad educativa,
apoyando el rea acadmica y abriendo espacios alternativos que se articulen a sta
desde la cultura, el deporte y la reflexin.
Captulo I
Comit Estudiantil de Deportes
Artculo 52. Definicin
Bienestar Universitario tendr como grupo de apoyo para las actividades ldico-deportivas
al Comit Estudiantil de Deportes, el cual depender directamente del Coordinador de
Deportes y cuyas funciones sern:
Apoyar a Bienestar Universitario en la preparacin y realizacin de actividades ldicas y
deportivas en la Institucin.
Ayudar en la difusin de las actividades ldicas y deportivas a la poblacin estudiantil.
Retroalimentar el impacto de las actividades ldicas y deportivas realizadas.
Brindar informacin precisa sobre horarios disponibles para la realizacin de las
actividades planeadas.
Artculo 53. Integrantes
El Comit Estudiantil de Deportes estar integrado por un estudiante de cada semestre,
elegido por consenso en cada saln de clase, durante los primeros quince das del
perodo acadmico.
Artculo 54. Eleccin de representantes
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Los representantes al Comit Estudiantil de Deportes sern elegidos por un perodo de un
ao. Si en el transcurso de ese tiempo algn integrante se retira, ser reemplazado por
otro, cuya eleccin ser segn las condiciones establecidas en este reglamento.
Artculo 55. Perodo de Reuniones
El Comit Estudiantil de Deportes se reunir cada dos meses de manera ordinaria y se
podr citar a reunin extraordinaria segn las actividades a realizar. Se elegir un
representante de este comit para participar en las reuniones del Consejo Estudiantil.
Artculo 56. Coordinacin del Comit
El Comit Estudiantil de Deportes ser coordinado por uno de los integrantes y dicho
cargo ser rotativo cada perodo acadmico. La eleccin se har en la primera reunin
del perodo.
Captulo II
Equipos de Seleccin
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Tener un buen desempeo acadmico y/o laboral.
Asistir puntualmente a los ensayos y presentaciones del grupo.
No haber sido sancionado disciplinariamente por alguna instancia de la Institucin.
Poseer las caractersticas personales y tcnicas necesarias para estar en el grupo.
Artculo 62. Registro de Asistencia
El instructor de cada equipo de seleccin llevar un registro semanal de la asistencia de
los participantes, el cual ser entregado mensualmente al Coordinador de Deportes.
Artculo 63. Destino de Distinciones
Los premios, distinciones o condecoraciones obtenidas por los equipos de seleccin
pertenecientes al CES, sern entregados a la Coordinacin de Deportes de Bienestar
Universitario para ser ubicados en el lugar asignado para ello.
Artculo 64. Dotacin
Bienestar Universitario se encargar al inicio del ao de dotar con los implementos
necesarios a cada equipo de seleccin, previa autorizacin de las instancias superiores
de la universidad.
Artculo 65. Complementariedad de Recursos
En las disciplinas deportivas en las cuales el CES no posea escenarios de entrenamiento
pero s se tenga representacin en equipos de seleccin, se realizarn convenio y/o
alquiler con otras instituciones para el uso de los escenarios deportivos, previa
autorizacin del Comit Administrativo.
Captulo III
Exhibiciones Deportivas
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Artculo 68. Recursos
Las exhibiciones se conseguirn a travs de convenios institucionales. Slo implicar
gastos de transporte para el personal humano y el material requerido para la realizacin
de la misma y un refrigerio para los deportistas.
Captulo IV
Cursos Deportivos y Recreativos
Artculo 69. Definicin
Se entiende por curso de deporte y recreacin el espacio de formacin de corta duracin,
en el cual se brinda una instruccin sobre una particular expresin deportiva o recreativa.
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El CES aportar un porcentaje del valor de las horas del instructor y los implementos que
se posean en existencia. Si es necesario algn implemento que no posea la universidad,
ser responsabilidad de cada participante conseguirlo.
Captulo V
Torneos internos
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Captulo I
Acompaamiento Primer Ao
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Bienestar Universitario realiza con el acompaamiento un seguimiento individual y grupal
de cada unidad acadmica a lo largo del primer ao. Es un espacio no calificable, no
obligatorio, pero necesario dentro de la formacin humana de los estudiantes.
Captulo II
Asesora Psicolgica
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La duracin de la consulta oscila entre 30 minutos y una hora, dependiendo de la
complejidad de la situacin. La no asistencia a una consulta, no implica ningn tipo de
sancin.
Artculo 94. Modificacin de la Cita
La hora y fecha de la consulta puede ser modificada por el psiclogo de la Institucin,
comunicndolo previamente a la persona consultante.
Captulo III
Proyecto de Convivencia Institucional
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El eje de apoyo institucional: involucra de manera activa a la comunidad acadmica en
el proceso de construccin institucional, permitiendo la integridad en el proceso de
formacin acadmica y humana.
Captulo I
Cualificacin Docente
Artculo 100.
Definicin
Cobertura
Programacin de Cursos
Ejes de Formacin
La cualificacin docente del CES est organizada en tres ejes de formacin a saber:
psicologa-educacin, informtica e investigacin.
Artculo 104.
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Artculo 107.
Los docentes para poder ascender en el escalafn interno, deben haber realizado cursos
de cualificacin docente.
Bienestar Universitario organizar cursos en diferentes
espacios, para facilitar la participacin de todos los docentes y permitir el cumplimiento de
este requisito.
Captulo II
Apoyo docente a las
Unidades Acadmicas
Artculo 108.
Definicin
Las reas acadmicas en las que se puede apoyar con labor docente, teniendo en cuenta
la formacin profesional de los integrantes de Bienestar Universitario son: las de
psicologa evolutiva, pedagoga, manejo de conductas en pacientes, tcnicas de estudio,
deportes y otras similares.
Artculo 111.
Definicin
Procedimiento
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El jefe de Gestin Humana hace el requerimiento por escrito al psiclogo de Bienestar
Universitario, donde se anexa las caractersticas del cargo y la fecha de entrega del
informe por parte del psiclogo.
El psiclogo cita a los aspirantes y luego de la entrevista personal, aplica las pruebas
psicomtricas requeridas para el perfil del cargo.
Se entrega el informe con los resultados de la entrevista, las pruebas psicomtricas y las
conclusiones del proceso.
Artculo 114.
Disponibilidad de Apoyo
Confidencialidad de la Informacin
Definicin
Otros Servicios
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Captulo nico
De los Materiales, implementos, uniformes, vestuario e instrumentos
Artculo 119.
Definicin
Entrega de Uniformes
A los integrantes de los equipos deportivos de seleccin, Bienestar Universitario les hace
entrega de los uniformes respectivos al inicio del ao, los cuales firman una hoja de
compromiso. En el transcurso del ao se realiza un seguimiento del estado de los
uniformes y se reemplazan aquellos que por uso se hayan deteriorado.
Artculo 121.
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Ttulo VIII
Daos y Prdidas
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 125.
Inventario
Reporte de Prdidas
Responsable de la Prdida
Captulo III
Procedimiento para Reporte y Reposicin
Artculo 130.
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En caso de dao a material cultural, deportivo o algn otro que pertenezca a Bienestar
Universitario por parte de los usuarios, el jefe de Bienestar debe solicitar un informe en el
cual se especifique descripcin, causas del mismo y el costo de su reparacin, al
respectivo instructor o coordinador. Una vez determinada la responsabilidad se establece
la forma como se efecta el pago o reposicin, con visto bueno de la Direccin
Administrativa. Para finalizar este proceso se elabora un memorando con copia a la
Direccin Administrativa y Revisora Fiscal.
Ttulo IX
Disposiciones Finales
Artculo 131.