PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2013

IDEA

PLAN DE ESTUDIOS: 2012- OCTAVO TRIMESTRE

CURSO: AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES
Versin vigente para los ciclos: Octubre-Diciembre/13, Enero-Marzo/14, Abril-Junio/14 y Julio-Septiembre/14,
ltima fecha de revisin: Octubre-Diciembre/13.

Descripcin:
La aprobacin del curso de AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES es requisito necesario para continuar con el rea de Especializacin. En
este curso se plantea un problema de tipo administrativo, el cual el estudiante debe resolver mediante la aplicacin de sus conocimientos, habilidades y experiencias en la metodologa estudios de casos
aplicados a procedimientos administrativos. Como parte de la solucin propuesta para resolver el problema planteado el alumno debe incluir el uso de Tecnologas de Informacin. La aprobacin final
del curso es a travs de un examen centralizado que debe realizar en el Campus Central o en su Centro de Estudio segn sea el caso, este examen tiene como contenido teora y prctica en la cual dar
solucin a un caso a travs de la Metodologa de Estudio de Casos.

Objetivos del curso:

Identificar problemas de tipo administrativo dentro de una organizacin que requieran de la automatizacin de procesos.
Aplicar apropiadamente la metodologa de estudio de casos a procedimientos administrativos.
Tener la capacidad para desarrollar distintas propuestas de automatizacin de procesos administrativos utilizando tecnologa de informacin.

Competencias a desarrollar:
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs del desarrollo e implementacin de Sistemas de Informacin (TI).
Capacidad para realizar procesos de auditora determinando puntos de riesgo y proponiendo mecanismos de control.
Aplica mtodos de factibilidad econmica para determinar la viabilidad de inversin en Sistemas de Informacin (TI).

Requisitos acadmicos sugeridos:

Haber recibido todos los cursos del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos 1, 2 y 3; Implementacin y Evaluacin Administrativa 1 y 2.
Estos requisitos acadmicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de IDEA es abierto, pero no se trataran los temas del curso anterior y se le recomienda
estudiar los contenidos para una mejor comprensin. (Captulo VIII, articulo 47 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Metodologa de Enseanza:
El alumno desarrollar la enseanza aprendizaje bajo la modalidad abierta. Un tutor experto en los temas atender sus dudas y orientar su estudio durante las diez sesiones programada en su centro de
estudios. Semanalmente deber leer los captulos de los textos de estudio, como se le indica en la dosificacin del curso.

Duracin:
10 sesiones de tutora de 1 hora cada una

Implicacin de horas de estudio personal:

Se recomienda al estudiante programar 4 horas semanales adicionales a la de su tutora para profundizar ms en el tema y resolver los las practicas solicitadas en el programa

Metodologa de Evaluacin:
El curso es evaluado durante el trimestre por medio de las aplicaciones sobre el contenido de las sesiones de trabajo y se evalua de la siguiente manera:

Tareas prcticas sobre estudio de casos

*Examen Corto
Zona
** Examen Final
Total

20 Puntos
10 Puntos
30 Puntos
70 Puntos
100 Puntos

La modalidad de trabajo en el curso semipresencial, del desarrollo del mtodo de caso, durante el trimestre, es equipo, con un mximo de 3 alumnos
Se aprueba el curso con un mnimo de 71 puntos.
Si el alumno reprueba el curso, tiene derecho a examen de reposicin con un 100% del valor del curso.
El contenido de ambos exmenes (final y reposicin) es terico y prctico.
*El examen corto es elaborado por la coordinacin del rea y el tutor es responsable del corrimiento y calificacin de la evaluacin.
(Captulo X, Artculo 75 numeral 1, del Reglamento Acadmico de IDEA).
** Examen Final Centralizado General por Cierre de rea. En este caso se define segn el Calendario Oficial de Actividades una fecha unificada para todos los horarios. En el caso de
alumnos del Interior de la Repblica se realiza en su Centro de Estudios en da domingo o sbado, nicamente una fecha y debe verificar la misma con su administrador de CEI. Y en
el caso de alumnos de la Ciudad Capital se realiza en Campus Central en da domingo. ESTE EXAMEN NO TIENE COSTO ADICIONAL AL VALOR DEL CURSO.
(Captulo X, Artculo 75 numeral 2 del Reglamento Acadmico de IDEA). Adems debe asignrselo en lnea en base al calendario oficial de actividades a la direccin: idea1.galileo.edu;
NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Captulo X, Artculo 70 numeral 3, del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa Obligatoria:
Libros del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos.
Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa. (Captulo VI, Artculo 29 del Reglamento Acadmico de IDEA)

Bibliografa Complementaria:
El material de apoyo y lecturas complementarias de los cursos de los libros referidos en esta bibliografa, puede verlos en Internet, http://evaluanet.galileo.edu

Observaciones:
Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor, pierde el 50% del valor
total (Capitulo X, artculo 69 numeral 5 del Reglamento acadmico de IDEA).
Es obligatoriedad de parte del alumno accesar a EvaluaNET y bajar la informacin referida.
Si el alumno pierde el examen final, tiene derecho a un segundo examen en las fechas de reposicin, en el Campus Central, en el cual entra sin zona. Examen de reposicin (Capitulo XI, Artculo 78
del Reglamento Acadmico de IDEA)
Si el alumno reprueba el examen de reposicin, deber asignarse nuevamente el curso Automatizacin de Procesos Administrativos, Casos Empresariales.
Para obtener informacin sobre la primera fecha de reposicin puede comunicarse al departamento de control acadmico campus central o bien en la administracin de su centro
De sus tareas la cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, nmero de carn, Centro de estudios, tutor, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega la tarea y nombre del
tutor.
Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos.
No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deficiencias ortogrficas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra mayor de 12 puntos.
La bibliografa no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio. (Captulo VI, Artculo 27 del Reglamento Acadmico de IDEA).
No se realizar ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida. (Captulo X, Artculo 70 numeral 5 del Reglamento Acadmico de IDEA).
Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso.
El curso si tiene la opcin de realizar examen por suficiencia.
En alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona. (Captulo X, Artculo 68 del Reglamento Acadmico de IDEA).
Todos los temas del curso son obligatorios de impartir por el tutor, si no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le servirn
para el examen final.
Para todo procedimiento que no est en estas observaciones, se aplicar el reglamento de la Universidad.

Fecha

Alumno:
Carn:

Elaboracin de: punto de equilibrio; retorno de inversin;

flujo de efectivo; y de los puntos de riesgo y Mecanismos
de Control

Elaboracin de puntos de riesgo e instauracin de

Mecanismos de Control
Elaboracin de rastreo de puntos de riesgo

Comprender las diferentes tcnicas para evaluar

financieramente un proyecto e interpretar los
resultados al aplicar las herramientas financieras
Aplica mtodos de factibilidad econmica para
determinar la viabilidad de inversin en Sistemas de
Informacin (TI)
Reconocer y aplicar los pasos del Anlisis de Riesgo
Conocer los diferentes mecanismos control
Capacidad para realizar procesos de auditora
determinando puntos de riesgo y proponiendo
mecanismos de control
Aprender a elaborar las tablas y manuales de
contingencia
Capacidad para realizar procesos de auditora
determinando puntos de riesgo y proponiendo
mecanismos de control
Aprender a elaborar las tablas y manuales de
contingencia
Capacidad para realizar procesos de auditora
determinando puntos de riesgo y proponiendo
mecanismos de control

Punto de Equilibrio
Retorno de Inversin
Flujo de Efectivo

Puntos de Riesgo
Mecanismo de Control
Rastreo

Tabla de anlisis de
Contingencia
Manual de
Contingencia y sus
tablas

Tabla de anlisis
de Contingencia y
su Manual con sus
respectivas tablas

Resolucin de dudas

Resolucin de dudas

04

05

06

07

08

09

10

Resolver dudas sobre el contenido del curso

Resolver dudas sobre el contenido del curso

Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs del desarrollo e implementacin
de Sistemas de Informacin (TI)

Elaboracin de diagrama de Gantt y del de CPM-PERT

Material de Apoyo en EvaluaNET

Que el alumno conozca la tcnica para diagramar

Gantt y la Red e identificacin del CPM/PERT
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs del desarrollo e implementacin
de Sistemas de Informacin (TI)

Diagrama de Gantt
CPM-PERT

03

*Examen Corto sobre el Estudio

de Casos valor 10 puntos
Entrega de tareas de estudio de
casos (parte 6 a la 7) y su trabajo ser
evaluado sobre una nota de 6 Pts.
Resolver dudas sobre el contenido
del caso.
Desarrollo de ejercicios prcticos y
financieros

Resolver dudas sobre el contenido

del caso.

Resolver dudas sobre todos los cursos

del rea de Automatizacin de Procesos
Administrativos
Devolucin de tareas de estudio de
casos (parte 6 a la 7)
Entrega de zona final
Resolver la simulacin del examen
final que est en material de apoyo en
EvaluaNET

Repaso general de los cursos del rea de Automatizacin

de Procesos Administrativos

Repaso general de los cursos del rea de Automatizacin

de Procesos Administrativos

Elaboracin de diagrama y manual de contingencia

Resolver dudas Asesoras sobre

el estudio de casos para tabla de
contingencia
*Pasar examen corto sobre el
estudio de casos
Entrega de la ltima parte del estudio
de casos

Libro de Control y Evaluacin de

Proyectos 2
Estudio de casos y Material de Apoyo
en EvaluaNET
Entrega de tareas de estudio de
casos (parte 4 a la 5) y su trabajo ser
evaluado sobre una nota de 7 Pts.

Libro de Control Evaluacin de

Proyectos 2
Material de Apoyo y Estudio de casos
en EvaluaNET

Libro de Control y Evaluacin de

proyectos 1
Material de Apoyo, estudio y casos en
EvaluaNET
Entrega de tareas de estudio de
casos (parte 1 a la 3) y su trabajo ser
evaluado sobre una notas de 7 Pts.

Libro de Automatizacin de
Procesos Administrativos 3
Material de Apoyo y estudio de
casos en EvaluaNET

Libro de Automatizacin de
Procesos Administrativos 2 y 3
Material de Apoyo y estudio de caso
en EvaluaNET

Programa
Informacin General del cursos
Libro de Automatizacin de Procesos
Administrativos 1 y material de
apoyo en EvaluaNET

Lecturas obligatorias
y trabajos

Libro de Control y Evaluacin de

Proyectos 2
Estudio de casos en EvaluaNET

Resolver dudas sobre el estudio

de casos para puntos de riesgo y
mecanismos de control y rastreo
Parte 6
Entrega de zona parcial

Resolver dudas y Asesora sobre estudio

de casos. sobre punto de equilibrio,
retorno de inversin, flujo de efectivo;
Parte 5
Devolucin de tareas de estudio de
casos (parte 1 a la 3)

Resolver dudas y asesoras sobre el

estudio de casos para Diagrama de
Gantt y CPM-PERT; Parte 4

Asesora sobre estudio de casos.

resolver dudas sobre el estudio de
casos para D. F. D y Manual de
Procedimientos; Parte 3

Asesora sobre estudio de casos.

Resolver dudas sobre el estudio del
anlisis FODA, Matriz FODA y
Diagrama de Causa y Efecto. Parte 2

Informacin sobre aspectos relevantes

del curso.
Asesora sobre estudio de casos.
Resolver dudas del estudio la
elaboracin de organigramas
Parte 1 y 1.1

Actividades

Resolver dudas y Asesora sobre

el estudio de casos para tabla de
contingencia, Parte 7.
Devolucin de tareas de estudio de
casos (parte 4 a la 5)

Elaboracin de tabla de contingencia

Elaboracin de Diagrama de Flujo de Datos a nivel lgico

y su Manual de Procedimientos

Que el alumno conozca cmo desarrollar

efectivamente el diseo de sistemas y pueda
diagramar manuales de procedimientos
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs del desarrollo e implementacin
de Sistemas de Informacin (TI)

Diagrama de Flujo de
Datos
Manual de
Procedimientos

Elaboracin de Anlisis FODA

Elaboracin de Matriz FODA
Elaboracin de Diagrama de Causa y Efecto

02

Presentacin del curso

Conceptos de lo que es un estudio de casos
Libros y material de apoyo a utilizar
Elaboracin y Reglas para su presentacin de organigramas
por su Alcance, Contenido y Presentacin

Que el alumno utilice herramientas de diagnostico

para formular estrategias
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs del desarrollo e implementacin
de Sistemas de Informacin (TI)

Organigramas

01

Contenidos

Informar y orientar al alumno sobre los estudios de

casos
Que el alumno conozca la importancia del diseo
de los organigramas
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs del desarrollo e implementacin
de Sistemas de Informacin (TI)

Objetivos y Competencias a
desarrollar en la tutora

Tutor:
Hora:
CEI:

Anlisis FODA
Matriz FODA
Diagrama de Causa y
Efecto

Tema de unidad

Semana

IDEA

Dosificacin del curso

AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES