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0510 Guia para Redactar Especificaciones 2
0510 Guia para Redactar Especificaciones 2
Gua redactar
especificaciones
Segn las Normas del Construction
Specification Institute C.S.I USA y C.S.C
Canada
Ingeniero Marcelo Rubn Defiori
08/02/2011
TABLA DE CONTENIDOS
1.
OBJETIVOS.............................................................................................................. 2
2.
ESTILO ..................................................................................................................... 2
3.
4.
5.
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1. OBJETIVOS
a. La especificacin de un proyecto tiene muchos objetivos
1. Es un registro de caractersticas de diseo
2. Es una herramienta para licitacin
3. Es una herramienta para la gestin del proyecto
4. Es un instrumento contractual que define las obligaciones de las partes
5. Es un manual de construccin, operacin y mantenimiento
6. Es el documento que complementa los planos y planillas
b. Esta gua define lineamientos para escribir especificaciones tcnicas claras,
concisas, lgicas y sin repeticiones segn los lineamientos del Construction
Specification Institute CSI.
2. ESTILO
a. El estilo es la base de la legibilidad, asegurando que el texto sea relevante y lo
suficientemente claro, como para ser comprendido por el lector.
b. El estilo implica el cumplimiento con algunas reglas de especificacin como la
claridad, precisin, no repeticin, brevedad y lgica.
1. Claridad:
a. Implica usar el vocabulario sencillo, tcnico, evitando el uso de
sinnimos para hacer el texto ms interesante.
b. Las palabras sern seleccionadas de modo que no existan ambigedades.
c. Las frases se construirn en modo imperativo, use Proveer materiales y
mano de obra en vez de La contratista deber proveer los materiales y
la mano de obra
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d.
2. Precisin:
a. La clave para especificar es comenzar las oraciones con un verbo, por
ejemplo Presentar una muestra de cada tipo en vez de decir La
contratista deber presentar una muestra de cada tipo. Este tipo de
sentencias resultan ms claras y concisas.
b. Una opcin ms clara aun es evitar la oracin y emplear un tem, luego
dos puntos y a continuacin el requerimiento, por ejemplo: Dimensiones
del ladrillo: 12x19x33
c. Se consultar a especialistas para que verifiquen la calidad y consistencia
de los contenidos de cada seccin.
3. No repeticin:
a. Los documentos del proyecto deben ser complementarios entre s, deben
evitarse los solapamientos de contenidos.
b. Lo que se define en un lugar no se vuelve a definir en otro lugar.
c. Los planos deben indican donde se ejecutan las tareas, las dimensiones
de los elementos y los pliegos definen que productos se emplean, a que
normas responden y como se ejecutan los trabajos.
d. As como los planos no debieran contener referencias a cuestiones
administrativas, los pliegos no indicarn cuestiones que se definen en los
planos.
e. La consecuencia inevitable de la repeticin es la contradiccin
f. Evite la informacin errnea o dudosa como referencias a normas que se
desconocen.
g. No se incluirn condiciones administrativas o comerciales dentro de las
especificaciones tcnicas, salvo resulten de uso exclusivo para la seccin
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h.
4. Brevedad:
a. As como no incluira informacin redundante en los planos, tampoco lo
har en las especificaciones.
b. Mantendr las especificaciones en su mnima expresin.
c. Se especifica lo que se debe hacer y no porqu se debe hacer.
5. Lgica:
a. Las especificaciones deben seguir un patrn reconocible en todas las
secciones, es decir una estructura ordenada y predecible.
b. Se mantendr separado el contenido tcnico de los asuntos legales,
administrativos y comerciales
c. Se evitar en lo posible, hacer referencia al contratista en asuntos
puntuales, puesto que todo el documento est dirigido al contratista
d. Se indicarn los procesos de manera secuencial, como en un manual de
instrucciones.
e. Se evitarn contradicciones entre distintas partes de la documentacin
3. PALABRAS Y SIGNIFICADOS
a. Los pliegos en general contienen frases confusas que llevan a malos entendidos
y producen prdidas de tiempo y dinero tanto del contratista como del comitente,
un ejemplo seria la frase salvo que se indique lo contrario en los planos.
b. Despus de leer esta frase, el oferente tpico se preguntar a si mismo que
significa. Significa que hay un detalle en algn plano que se contradice con lo
que se acaba de especificar? Debe el oferente recorrer toda la documentacin
en busca de posibles contradicciones?
c. Si el oferente no encuentra las supuestas contradicciones, porque no existen,
entonces el tiempo de todos se habr desperdiciado intilmente.
d. Las frases que crean dudas en la mente de los oferentes por lo general conducen
a consultas, prdidas de tiempo y mayores costos.
e. A continuacin se listan algunas palabras o frases que deben evitarse.
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Gua para escribir especificaciones tcnicas
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Division 26 Electrical
Division 27 Communications
Division 28 Electronic Safety and Security
Division 29 Reserved
4. SITE AND INFRASTRUCTURE SUBGROUP
Division 30 Reserved
Division 31 Earthwork
Division 32 Exterior Improvements
Division 33 Utilities
Division 34 Transportation
Division 35 Waterway and Marine Construction
Division 36 Reserved
Division 37 Reserved
Division 38 Reserved
Division 39 Reserved
5. PROCESS EQUIPMENT SUBGROUP
Division 40 Process Integration
Division 41 Material Processing and Handling Equipment
Division 42 Process Heating, Cooling, and Drying Equipment
Division 43 Process Gas and Liquid Handling, Purification, and Storage
Equipment
Division 44 Pollution Control Equipment
Division 45 Industry-Specific Manufacturing Equipment
Division 46 Reserved
Division 47 Reserved
Division 48 Electrical Power Generation
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Division 49 Reserved
c. Los ttulos del Masterformat versin 2010 se encuentran parcialmente traducidos
al espaol en el documento Ttulos Masterformat 2010 Ingls - Espaol.xls.
7. METODOS DE ESPECIFICACION
a. Hay dos mtodos para especificar contenidos tcnicos, dependiendo de la
seccin el especificador deber seleccionar el que resulte ms adecuado.
b. Los mtodos son:
1. Por performance
a. El mtodo se basa en establecer cules son los resultados requeridos para
el producto sin importar cuales sean los mtodos y materiales empleados
para conseguirlo.
b. Esto si bien favorece la innovacin y la competencia, tiene la desventaja
de que los mtodos de verificacin de la performance son muy costosos y
difciles de emplear, por lo tanto este mtodo queda reservado para los
casos en los cuales el costo de la verificacin lo permita o el mtodo sea
el mas adecuado.
2. Por prescripcin
a. El mtodo se basa en la definicin de cada producto y cada paso del
proceso para obtener el producto o servicio deseado.
b. Es el mtodo recomendado para la mayora de las secciones en las que se
intervienen productos genricos en los cuales no se destaca una marca en
particular.
c. Dentro de este mtodo hay variantes:
1. Prescripcin descriptiva (detalla todo lo que se pretende, que
materiales y procesos deben emplearse)
2. Prescripcin por referencia (se hace referencia a una norma, manual u
otro documento que define el procedimiento constructivo)
3. Prescripcin por marca (se define un producto o lista de productos
aceptables a emplear)
Fecha de emisin: 10-01-11
Gua para escribir especificaciones tcnicas
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9. NUMERACION DE SECCION
a. La numeracin dentro de la seccin tiene un estndar que reserva nmeros para
los dos primeros niveles y luego alterna letras y nmeros. Consultar el
documento SECCION 04 21 00 EJEMPLO.doc
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12. Comenzar las oraciones con un verbo, por ejemplo Colocar reglas
metlicas en vez de Se colocarn reglas metlicas
13. Evitar la frase El Contratista deber, pues todo el pliego est dirigido al
Contratista
14. Evitar la frase Salvo que se indique lo contrario en otro documento o en
planos, esto confunde a los oferentes.
15. En caso de indefinicin, la cuestin se define en planos o planillas.
16. Usar oraciones cortas, es decir a lo sumo 3 renglones.
17. No especificar asuntos administrativos o comerciales dentro de las secciones
del 01 al 48.
18. Mantener actualizados los siguientes documentos:
1. Indice de divisiones y secciones creadas.xls
2. Ttulos Masterformat 2010 Ingls Espaol.xls
FIN DE LA GUIA
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